È possibile aggiungere manualmente gli utenti alla volta della propria organizzazione inserendo i relativi indirizzi e-mail. Puoi anche gestire gli utenti esterni che si trovano in organizzazioni diverse già assegnando loro una licenza Webex Meetings.
È possibile aggiungere manualmente fino a 25 utenti alla volta se la propria organizzazione non ha contrassegnato gli attributi utente come richiesto, inclusi il profilo utente o gli attributi personalizzati. Se la propria organizzazione ha contrassegnato un attributo utente come richiesto, è possibile aggiungere solo 1 utente alla volta.
Solo per utenti Webex Calling : I nomi e i cognomi hanno una lunghezza massima di 30 caratteri e non possono includere i seguenti caratteri %, #, <, >, \, /,", .
 | Se stai sincronizzando gli utenti da una directory come Active Directory, non puoi aggiungere utenti manualmente in Control Hub. Utilizzare Connettore directory per aggiungere gli utenti. |
Operazioni preliminari
Se viene visualizzato un errore quando si tenta di aggiungere utenti che hanno utilizzato il proprio indirizzo e-mail per creare un account di prova, disporre degli utenti eliminare la propria organizzazione prima di aggiungerli all'organizzazione.
| 1 | Accedi a Control Hub su https://admin.webex.com. | ||||
| 2 | Fare clic su . È possibile che venga visualizzato un avviso che informa che gli utenti riceveranno automaticamente un'e-mail di benvenuto. Se non si desidera eseguire questa operazione, effettuare le seguenti operazioni:
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| 3 | Selezionare una delle seguenti opzioni:
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| 4 | Creare un elenco : Creare un elenco di utenti che si desidera aggiungere o modificare, quindi fare clic su Avanti .
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| 5 | Assegna licenze :
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| 6 | Assegna codici di verifica : Se ai nuovi utenti sono state fornite licenze per riunioni e se i siti di riunioni richiedono codici di verifica verifica , aggiungere tali codici di verifica di verifica agli utenti nella schermata successiva della procedura guidata:  Leggi informazioni su gestione codici di verifica . | ||||
| 7 | Assegna gestione del contenuto :
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| 8 | Rivedere l'elenco di utenti e servizi quando viene visualizzata la schermata Rivedere. | ||||
| 9 | Fai clic su Aggiungi utenti.
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| 10 | Rivedere la pagina di riepilogo dei record elaborati e fare clic Fine per uscire dalla procedura guidata.
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Operazioni successive
È possibile assegnare privilegi amministrativi alle persone nella propria organizzazione. Vedere Assegna ruoli account organizzazione in Control Hub .
È possibile assegnare licenze Webex Meetings organizzatore o partecipante a utenti esterni all'organizzazione. A tale scopo, accedere alla scheda Utenti esterni e aggiungerli o selezionare utenti esterni esistenti per modificarli . Gli utenti potrebbero esistere già nell'elenco degli utenti esterni se dispongono già di una licenza Webex Meetings per un sito dell'organizzazione.
Gli inviti ad accettare o rifiutare una licenza scadono dopo 15 giorni. Se utenti esterni all'organizzazione rifiutano l'invito o sono trascorsi 15 giorni, tali utenti scompariranno dall'elenco degli utenti esterni, a meno che non dispongano di un'altra licenza Webex Meetings nell'organizzazione.
 | Accertarsi di invitare l'utente corretto nella propria organizzazione prima di inviare l'invito. Se hai accidentalmente invitato qualcuno nella tua organizzazione, devi attendere che accetti prima di poter modificare l'utente per rimuovere la licenza. In caso contrario, è necessario attendere che l'organizzatore rifiuti l'invito o attendere che l'invito scada dopo 15 giorni. |
Se un invito a una riunione scade, è possibile scegliere di inviargli un altro invito assegnandogli nuovamente una licenza Webex Meetings .
| Le licenze Webex Meetings vengono consumate finché l'utente non accetta l'invito. Se non si desidera che gli utenti ottengano un account organizzatore o partecipante su siti gestiti da altre organizzazioni, è possibile disabilitare questa impostazione . |
Criteri di Webex Meetings che si applicano agli utenti esterni
Attualmente, gli utenti esterni seguono i propri criteri di restrizione della collaborazione dell'organizzazione . In futuro, gli utenti esterni otterranno il valore più restrittivo dei criteri impostati dalla propria organizzazione e dall'organizzazione proprietaria del sito.
Operazioni preliminari
L'organizzazione in cui si trovano gli utenti esterni deve consentire la gestione licenze tra più organizzazioni prima di poter aggiungere tali utenti alla propria organizzazione.
| L'assegnazione automatica delle licenze non si applica agli utenti esterni. |
| 1 | Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Utenti , quindi selezionare Utenti esterni . | ||
| 2 | Selezionare Gestisci utenti esterni . | ||
| 3 | Inserire fino a 25 indirizzi e-mail.
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| 4 | Selezionare le licenze da assegnare e fare clic Avanti . | ||
| 5 | Selezionare il tipo di account da assegnare, quindi fare clic su Salva . Viene inviato un messaggio e-mail a ciascun utente esterno con un invito a partecipare.
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Rimuovere gli utenti esterni
È possibile rimuovere un utente esterno che ha accettato una licenza rimuovendo tutte le licenze assegnate a tale utente dall'organizzazione.
Operazioni preliminari
Non è possibile rimuovere un utente con un invito in sospeso. Potrebbe essere necessario attendere fino a 15 giorni fino alla scadenza dell'invito prima che l'utente venga rimosso dall'organizzazione. Se un utente dispone solo di un invito di licenza dall'organizzazione e l'invito scade, quell'utente viene automaticamente rimosso dall'organizzazione.
| 1 | Dalla vista cliente inhttps://admin.webex.com , andare a Utenti , quindi selezionare Utenti esterni . |
| 2 | Fare clic su un utente esterno e selezionare Modifica licenze . |
| 3 | Deseleziona tutte le licenze assegnate e fai clic Salva . |
