È possibile preassegnare le persone alle sessioni remote utilizzando l'elenco dei partecipanti o importando un file CSV:

  • Se si utilizza l'elenco dei partecipanti, è possibile assegnare gli invitati manualmente o automaticamente.

    Qualsiasi co-host presente nell'elenco non verrà assegnato automaticamente alle sessioni attive.

  • Se si importa un file CSV, è possibile scaricare un modello, quindi inserire i nomi delle sessioni remote e gli indirizzi e-mail delle persone che si desidera preassegnare. Queste persone verranno invitate alla riunione.

È possibile comunque assegnare, spostare o rimuovere partecipanti durante la riunione, se occorre apportare regolazioni una volta avviata la riunione.

1

Attenersi alla procedura per pianificare una riunione. Accertarsi di aver già aggiunto i partecipanti.

Campo Partecipanti

Quando si passa alla sezione Mostra opzioni avanzate dello strumenti di pianificazione delle riunioni, procedere al punto 2.

2

Nella pagina Pianifica riunione, fare clic su Mostra opzioni avanzate > Opzioni di pianificazione , selezionare la casella di controllo Abilita sessioni breakout, quindi fare clic su Preassegna sessioniremote.

Casella di controllo Abilita sessioni remote
3

Selezionare il numero di sessioni breakout che si desidera creare e come si desidera assegnare i partecipanti:

  • Automaticamente: Dividiamo i partecipanti in ogni sessione specifica.
  • Manualmente: Assegnare i partecipanti a ciascuna sessione interattiva.
Preassegnazioni per le sessioni finestra di dialogo
4

Fare clic su Crea.

Le sessioni sono state create. Per impostazione predefinita, sono denominati Sessione breakout 1,Sessione remota 2 e cosìvia. Per rinominare una sessione interattiva, passare il mouse sul nome, fare clic Altro > Rinomina , quindi inserire unnuovo nome.

Rinomina

Se è stato scelto Automaticamente al punto 3, i partecipanti vengono assegnati.

Sessioni breakout create

Se è stato scelto Manualmente al punto 3, selezionare i partecipanti da assegnare in Non assegnato , fare clic su Assegna a e, quindi,selezionare il sessione interattiva o creare un nuovo sessione interattiva . Ripetere questa operazione finché non vengono assegnati tutti i partecipanti.

Passa a sessione
Il numero di partecipanti assegnati a ciascuna sessione interattiva visualizzato tra parentesi accanto al nome del sessione interattiva.
Numero di partecipanti per ogni sessione
5

Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere partecipanti o aggiungere sessioni.

Sposta partecipanti
6

Una volta terminata la preassegnazione dei partecipanti, fare clic su Creae terminare la pianificazione della riunione.

Per modificare le preassegnazioni prima dell'inizio della riunione, andare a Riunioni , selezionare il nome della riunione dall'elenco delle riunioni e fare clic su Preassegna sessioniremote.

Preassegna sessioni interattive

Operazione successivi

Una volta iniziata la riunione:

  1. Modificare sessione interattiva impostazioni. Non è possibile modificare le impostazioni una volta avviate le sessioni.

  2. Quando si è pronti ad avviare tutte le sessioni remote, fare clic su Avvia sessioniattive.

    Avvia sessioni interattive

La preassegnazione tramite un file CSV è disponibile sui siti WBS41.2 e versioni successive. Per determinare la versione Webex Meetings in uso, vedere Ricerca del Cisco Webex Meetings versione.

1

Attenersi alla procedura per pianificare una riunione. Non è necessario completare il campo Partecipanti nello scheduler. Tutte le persone incluse nel file CSV verranno invitate alla riunione.

Quando si passa alla sezione Mostra opzioni avanzate dello strumenti di pianificazione delle riunioni, procedere al punto 2.

2

Nella pagina Pianifica riunione, fare clic su Mostra opzioni avanzate > Opzioni di pianificazione , selezionare la casella di controllo Abilita sessioni breakout, quindi fare clic su Preassegna sessioniremote.

Casella di controllo Abilita sessioni remote
3

Nella sezione Preassegnazioni della sessione finestra di dialogo, fare clic su Importa da fileCSV. Pulsante Crea


 
Per ora, è possibile accettare i valori predefiniti. Queste informazioni verranno sovrascritte quando si importa il file CSV.
4

Scaricare il modello del formato CSV.

Importa da CSV
5

Inserire i valori nel file template.csv nel formato specificato nel modello e caricare il file CSV.

modello CSV
Le sessioni remote vengono create e le persone vengono assegnate in precedenza.
Sessioni break-out assegnate in modo preassegnato
6

Se si desidera regolare le sessioni breakout, è possibile spostare, scambiare o rimuovere persone o aggiungere sessioni.

Sposta, scambia, rimuovi
7

Al termine della preassegnazione delle persone, fare clic su Creae terminare la pianificazione della riunione.

Per modificare le preassegnazioni prima dell'inizio della riunione, andare a Riunioni , selezionare il nome della riunione dall'elenco delle riunioni e fare clic su Preassegna sessioniremote.

Preassegna sessioni interattive

Operazione successivi

Una volta iniziata la riunione:

  1. Modificare sessione interattiva impostazioni. Non è possibile modificare le impostazioni una volta avviate le sessioni.

  2. Quando si è pronti ad avviare tutte le sessioni remote, fare clic su Avvia sessioniattive.

    Avvia sessioni interattive