Cisco Webex Meetings dell'app per Slack

Utilizzare questi comandi per configurare l'app Cisco Webex Meetings per utilizzare l'URL del sito Webex del team o la sala riunioni personale:

Comando

Descrizione

/webexconfig

Visualizza l'URL del sito Webex corrente per il team nonché l'URL del sito Webex preferito e l'ID sala riunioni personale, se impostati.

/webexconfig set_Personal_Room [Personal_Room_ID]

Esempio: /webexconfig set_Personal_Room acassidy

Imposta l'ID sala riunioni personale. Questo comando è richiesto se l'indirizzo e-mail dell'account Webex è diverso dall'indirizzo e-mail dell'account Slack e se l'ID Slack non corrisponde all'ID sala riunioni personale sul sito Webex.

/webexconfig reset_Personal_Room

Rimuove l'ID sala riunioni personale.

/webexconfig set_preferred_site [URL sito Webex preferito]

Esempio: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Imposta il sito Webex preferito. È possibile utilizzare questo comando se la propria organizzazione dispone di più siti Webex e si desidera utilizzare un sito Webex diverso dal sito Webex impostato per il team. Quando si condivide un collegamento alla riunione o si pianifica una riunione, viene utilizzato l'URL del sito Webex preferito anziché l'URL del sito Webex del team.

/webexconfig reset_preferred_site

Rimuove l'URL del sito Webex preferito. Quando si condivide un collegamento alla riunione o si pianifica una riunione, viene utilizzato l'URL del sito Webex del team.

Utilizzare questi comandi con l'app Webex Meetings per condividere un pulsante Partecipa a riunione con il team per la riunione nella sala riunioni personale Webex o il riunione pianificata Webex, per pianificare una riunione Webex o per visualizzare un elenco delle riunioni future.

Comando

Descrizione

/webex

Condivide un pulsante Partecipa a riunione per la riunione nella sala riunioni personale Webex nel canale e fornisce un pulsante Avvia riunione visibile solo all'utente.

Se non si dispone di una sala riunioni personale Webex ma si dispone di un account organizzatore in Webex Meetings, una riunione viene pianificata per il successivo intervallo di 5 minuti più vicino; ad esempio, se si utilizza il comando alle 10.16, una riunione è pianificata alle 10.20. Il comando condivide un pulsante Partecipa a riunione per una riunione Webex nel canale e fornisce un pulsante Avvia riunione visibile solo all'utente.

/webex [ID organizzatore sala riunioni personale]

Condivide un pulsante Partecipa a riunione per la riunione nella sala riunioni personale Webex associata all'ID sala riunioni personale specificato, sia che si tratta dell'ID sala riunioni personale o di un altro utente.

/webex [numero_riunione]

Condivide un pulsante Partecipa a riunione per una riunione Webex pianificata con l'numero riunione.

/webex [@display nome]

Condivide un pulsante Partecipa a riunione per la riunione nella sala riunioni personale Webex associata all'indirizzo e-mail di tale membro del team Slack.

/registrazioni WebEx

Visualizza un elenco di massimo 10 registrazioni precedenti delle riunioni Webex ospitate e registrate nel cloud. È possibile riprodurre o condividere le registrazioni in un canale. L'elenco include le registrazioni di tutti i siti Webex utilizzati.

/webexhelp

Mostra i comandi disponibili per l Cisco Webex Meetings app.

/webexhelp feedback

Visualizza le informazioni di finestra di dialogo da cui è possibile inviare il feedback su una funzione esistente o richiedere una nuova funzione.

/versione webexhelp

Visualizza la versione corrente dell'app Cisco Webex Meetings, il bot Cisco Webex Meetings e il sito Webex.

/webexschedule

Visualizza l'opzione Pianifica App Webex Meetings finestra di dialogo, che consente di pianificare una riunione Webex.

/webexschedule myroom

Visualizza la pagina riunioni nella finestra di dialogo personale, che consente di pianificare una riunione nella sala riunioni personale.

/webexschedule [sala riunioni] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Pianifica una riunione Webex di 30 minuti per oggi o domani all'ora specificata, ad esempio, /webexschedule oggi alle 10.00 pianifica una riunione Webex oggi dalle ore 10.00 alle 10.30.

Se sala riunioni personale è inclusa, una riunione viene pianificata nella sala riunioni personale Webex, ad esempio, /webexschedule myroom domani alle 13.00 pianifica una riunione nella sala riunioni personale Webex domani dalle 13.00 alle 13.30.

Se si pianifica l'inizio della riunione entro i prossimi 10 minuti, verrà pubblicato sulla conversazione un pulsante Avvia riunione, visibile solo all'utente.

/webexschedule list [oggi/domani/settimana/mese]

Esempio: /webexschedule elenco oggi

Visualizza un elenco delle prossime riunioni Webex oggi, domani, i prossimi 7 giorni o i successivi 30 giorni. È possibile modificare, annullare, avviare o partecipare a una riunione dall'elenco.

Se non si specifica un periodo di tempo, ad esempio, /webexschedule list , l'elenco include le riunioni Webex future nei prossimi 30 giorni.

Avviare e accedere alle riunioni

È possibile avviare riunioni Webex pianificate in Slack.

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Digitare /webexschedule list today in un canale o messaggio diretto per visualizzare un elenco delle riunioni future per la giornata odierna.

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Nell'elenco delle riunioni, fare clic su Avvia sotto il nome della riunione che si desidera avviare.

Il pulsante Avvia viene visualizzato fino a 15 minuti prima dell'riunione pianificata.

La riunione viene aperta in una nuova finestra del browser.
È possibile utilizzare la sala riunioni personale Webex per avviare riunioni immediate. Se non si dispone di una sala riunioni personale Webex ma si dispone di un account organizzatore in Webex Meetings, viene pianificata una riunione immediata.

La riunione è pianificata per il successivo intervallo di 5 minuti più vicino, ad esempio, se si fa clic su Chiama alle 10.16, una riunione è pianificata alle 10.20.

Passare al canale o alla conversazione che si desidera per la riunione immediata e scegliere una delle seguenti opzioni:

  • Digitare /webex.
  • Selezionare Collegamenti > Avvia riunione Webex e selezionare la conversazione o il canale per la riunione.

  • Fai clic su Chiamata.
    Selezionare Avvia una chiamata con Cisco Webex Meetings

     

    Il proprietario del team o l'amministratore deve abilitare la chiamata in Slack Cisco Webex Meetings questa opzione.

Il collegamento della riunione viene visualizzato nel canale o nella conversazione scelta.

1

Digitare /webexschedule list today in un canale o messaggio diretto per visualizzare un elenco delle prossime riunioni Webex pianificate per il giorno corrente. Fare clic su Partecipa sotto il nome della riunione a cui si desidera partecipare.

Quando viene avviata una riunione Webex in un canale in cui ci si trova, viene pubblicata una notifica di riunione nella conversazione. È possibile fare clic su Partecipa nella notifica della riunione per accedere alla riunione.

Il pulsante Partecipa viene visualizzato fino a 15 minuti prima dell'riunione pianificata.

2

Fare clic su Partecipa nella pagina visualizzata in una nuova finestra del browser.

Pianificazione e gestione delle riunioni

Operazioni preliminari


È possibile pianificare riunioni Webex e riunioni nella sala riunioni personale in Slack se l amministratore Webex integrazione Slack abilitata.

Questa funzione richiede l Cisco Webex Meetings app app versione 2.0.2.0 o successiva; è possibile utilizzare il comando /webexhelp versione per verificare la versione dell'app. Se la versione dell'app non è sufficientemente aggiornata, contattare l'amministratore dello spazio di lavoro Slack per aggiornare l'app Cisco Webex Meetings per Slack reinstallarla.

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Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Riunione Webex standard:in un canale Slack o messaggio diretto, digitare /webexschedule.

    Se si preferisce utilizzare i tasti di scelta rapida, > pianifica riunione e selezionare una conversazione o un canale per la riunione.

  • Riunione nella sala riunionipersonale— in un messaggio di canale Slack o diretto, digitare /webexschedule myroom.

2

Nel campo Pianifica App Webex Meetings riunione o Sala riunioni personale finestra di dialogo, inserire le informazioni richieste per la riunione e fare clic su Pianifica .

Le informazioni della riunione vengono aggiunte al canale o al messaggio diretto in modo che gli altri possano visualizzare i dettagli.

Una notifica viene visualizzata nel canale o nel messaggio diretto quando la riunione inizia, quando qualcuno si unisce o abbandona la riunione e quando termina.

Con il calendario Outlook o l'app Google Calendar in Slack, è possibile pianificare le riunioni nella sala riunioni personale Webex e fare in modo che appaiano in Slack nonché nel calendario Outlook o Google.

Operazioni preliminari

È necessario disporre di un account Microsoft Outlook, Microsoft 365 o Google e installare l'app Outlook Calendar o Google Calendar dalla directory delle app Slack.

È necessario anche installare l'app Webex per Slack e impostare il sito Webex per l'area dilavoro.

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Dal calendario di Outlook o dall'app Google Calendar in Slack, fare clic su Creaevento.

Crea finestra evento
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Inserire le informazioni richieste per la riunione, incluso il titolo della riunione, l'utente che si desidera invitare e la data e l'ora.

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Fare clic sul menu in Videoconferenza e selezionare Cisco Webex Meetings .


 

Un collegamento alla sala riunioni personale viene aggiunto all'evento.

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(Opzionale) Selezionare Condividi questa riunione con e selezionare un canale, un messaggio diretto o un'app Slack con cui condividere la riunione.

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Fare clic su Crea.

È possibile modificare o annullare le riunioni Webex pianificate. Le riunioni nella sala riunioni personale pianificate vengono annullate ma non vengono modificate.

Individuare la riunione Webex pianificata che si desidera modificare o annullare. È possibile digitare /webexschedule list in un canale o messaggio diretto per visualizzare un elenco delle riunioni future.

  • Modificare una riunione:fare clic su Modifica accanto alla riunione, modificare le informazioni richieste e fare clic su Salva .

    Modifica delle App Webex Meetings finestra di dialogo
  • Annullare una riunione— fare clic su Annulla sotto il nome della riunione che si desidera annullare, quindi fare clic su OK .

È possibile visualizzare un elenco delle riunioni Webex pianificate per oggi, domani, per i prossimi 7 giorni o per i successivi 30 giorni.

Selezionare una delle seguenti opzioni:

  • Digitare /webexschedule list [ today / tomorrow / week / month ]in un messaggio canaleo diretto.

    Ad esempio, per visualizzare un elenco delle riunioni future per domani, digitare /webexschedule list domani.

    Se non si specifica un periodo di tempo, ad esempio, se si digita /webexschedule list, l'app visualizza un elenco delle riunioni future per i prossimi 30 giorni.

  • Selezionare Collegamenti > Mostra riunioni future e selezionare il canale o la conversazione per visualizzare l'elenco delle riunioni.

L'elenco mostra fino a 10 riunioni future.

Notifiche di riunione e stato utenti

Scopri le notifiche e i promemoria che si ottengono per le riunioni Webex in Slack.


Per utilizzare i promemoria per le riunioni e le funzioni di notifica in corso, accertarsi di aver installato una versione dell'app Cisco Webex Meetings per Slack a partire dal 1° agosto 2019 o da un momento successivo. Se è stata installata l'app prima di tale data, contattare l'amministratore dello spazio di lavoro Slack per aggiornare l'app Cisco Webex Meetings per Slack reinstallarla.

Si riceverà un promemoria della riunione quando si è l'organizzatore o si è invitati a una riunione Webex pianificata in un canale. Il promemoria viene visualizzato nel canale 10 minuti prima dell'inizio pianificato della riunione.

Promemoria riunione

I promemoria per la riunione vengono visualizzati solo per le riunioni pianificate nei canali. Non appaiono per le riunioni pianificate nei messaggi diretti.

Se la riunione è stata pianificata meno di 10 minuti prima dell'ora di inizio, non si riceverà un promemoria per la riunione ma si riceverà un messaggio privato.

Quando viene avviata una riunione Webex in un canale in cui ci si trova, viene pubblicata una notifica di riunione nella conversazione. È possibile fare clic su Partecipa nella notifica della riunione per accedere alla riunione. La notifica viene aggiornata tempo reale in modo da visualizzare la durata della riunione e la foto del profilo di ogni persona che si unisce alla riunione.

Al termine della riunione, la notifica viene aggiornata in modo da visualizzare la data di fine, la durata e il numero di persone che si sono unite alla riunione.

Le notifiche vengono visualizzate per le riunioni Webex e le riunioni nella sala riunioni personale che vengono avviate utilizzando il pulsante Chiama o il comando /webex o pianificate utilizzando il comando /webexschedule.


Questa funzione richiede l Cisco Webex Meetings app app versione 2.0.4.0 o successiva; è possibile utilizzare il comando /webexhelp versione per verificare la versione dell'app. Se la versione dell'app non è sufficientemente aggiornata, contattare l'amministratore dello spazio di lavoro Slack per aggiornare l'app Cisco Webex Meetings per Slack reinstallarla.

Questa funzione è disponibile per gli spazi di lavoro su un piano a pagamento.

In Slack, è possibile vedere quando i membri del proprio spazio di lavoro sono in una riunione Webex avviata da Slack. Ciò semplifica la determinare se gli altri sono disponibili a rispondere ai messaggi.

Nella barra laterale, l'emoji del ricevitore del telefono accanto al nome visualizzato di un altro utente indica che si è in una riunione Webex avviata da Slack.

In una conversazione, la frase " In riunione Webex" viene visualizzata accanto al nome visualizzato di un'altra persona quando si è in una riunione Webex avviata da Slack.


Il proprietario principale deve installare l'app Webex per vedere quando tutti i membri dell'area di lavoro, inclusi gli amministratori dell'area di lavoro, si unino a una riunione.

Se si imposta lo stato in Slack, la frase "In riunione Webex" sostituisce tale stato durante la riunione. Quando si abbandona la riunione, lo stato viene ripristinato sullo stato in cui si era prima della riunione.

Riproduzione e condivisione delle registrazioni


Questa funzione richiede l Cisco Webex Meetings app app versione 2.0.2.0 o successiva; è possibile utilizzare il comando /webexhelp versione per verificare la versione dell'app. Se la versione dell'app non è sufficientemente aggiornata, contattare l'amministratore dello spazio di lavoro Slack per aggiornare l'app Cisco Webex Meetings per Slack reinstallarla.

Quando l'organizzatore della riunione registra una riunione Webex pianificata da Slack, nella conversazione viene pubblicata una notifica di registrazione, qualche tempo dopo la fine della riunione. La notifica include l'argomento della riunione, la data, l'ora, la durata e un pulsante Riproduci registrazione.

Esistono due modi per accedere all'elenco delle registrazioni:

  • È possibile utilizzare il comando /webex recordings in un canale o una conversazione.

  • È possibile utilizzare il collegamento facendo clic su Collegamenti > le registrazioni nell'elenco e selezionando un canale o una conversazione per visualizzare l'elenco.

Entrambe le scelte visualizzano un elenco di 10 registrazioni precedenti delle riunioni Webex ospitate e registrate nel cloud negli ultimi 10 giorni. Da questo elenco, è possibile riprodurre una registrazione o condividerla in un canale. L'elenco è visibile solo all'utente e include le registrazioni di tutti i siti Webex utilizzati.

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Per riprodurre una registrazione. effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Selezionare Riproduci registrazione nella notifica di registrazione postata nella conversazione.
  • Selezionare Riproduci registrazione sotto il titolo della registrazione che si desidera riprodurre dall'elenco delle registrazioni.
La registrazione viene aperta in una nuova finestra del browser.
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Per condividere una registrazione:

  1. Selezionare Condividi registrazione sotto il titolo della registrazione che si desidera condividere dall'elenco delle registrazioni.

  2. Selezionare o digitare il canale in cui condividere la registrazione, quindi selezionare Condividi.