トラッキング コードは、サイト管理者が組織内の特定のグループがどの程度、Webex サービスを使用しているかを理解する上で役立ちます。
トラッキング コードの使用について
Control Hub にトラッキング コードが表示されていない場合は、カスタマー サクセス マネージャー(CSM) に連絡します。 |
トラッキング コードは、Webex サービスサイト上のユーザーのカテゴリを識別するための数字からなるコードです。 トラッキング コードを使えば、組織内の様々なグループによる使用状況を分析することができます。例えば、部門や部署です。 トラッキング コードは、Webex サービスサイトから入手できる使用レポート中のユーザーについての情報の一部として表示されます。 これらのレポートのデータを原価計算、あるいは社内経費手続き目的で使用することができます。
ユーザーに以下のいずれかまたは複数の操作を要求できます:
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アカウントへのサインアップ時にプロファイル内でコード値を提供する。
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イベント、ミーティング、トレーニングセッションのスケジュール時にコードの値を提供する。
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あなたが指定した値の一覧からコードの値を選択する。
次のいずれかの方法でコード値の一覧を作成できます。
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コード値の一覧を入力します。
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作成するカンマ区切り値 (CSV) ファイルからコード値の一覧をインポートします。
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あるいは、Control Hub でユーザーアカウントを追加または編集する際に、ユーザーのプロファイルで指定することができます。 こうすることで、ユーザーはイベント、ミーティング、セッションのスケジューリング時に、各自のプロファイルでタイプやコード値を選択する必要がなくなります。
サイト リンク手順を完了した場合、サイト管理でのトラッキング コードの管理を行います。 |
トラッキング コードの指定
Webex サイトの使用をトラッキングするためのトラッキング コードを指定することができます。 例えば、トラッキング コードを Project、Division、Department のように指定します。
あなたが指定するトラッキング コードのラベルまたはグループ名は、Webex サイトの次のいずれのページでも表示できます:
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マイ プロファイル ページ: アカウントを持つ各ユーザーについての個人情報を含むページです。 ユーザーはこのページで個人情報を保管することができます。
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ミーティングのスケジュール ページ: (Webex Meetings) ミーティングのスケジュール時にユーザーが情報を提供するページです。
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トレーニングセッションのスケジュールページ: (Webex Training) トレーニング セッションのスケジュール時にユーザーが情報を提供するページです。
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イベントのスケジュールページ: (Webex Events) イベントのスケジュール時にユーザーが情報を提供するページです。
1 |
Webex サイト管理にサインインし、 の順に選択します。 |
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[トラッキング コードのグループ] ボックスで、トラッキング コードのラベル、およびグループ名を入力します。 例えば、地域または部門を入力します。 |
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[入力モード] 列で、文字列を入力するか、セットしたオプションのリストから選択するなど、ユーザーがコードの値を指定する方法を選択します。 |
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(オプション) あなたが指定した値のリストからトラッキング コードを選択するようユーザーに要求するには、次のいずれかを実行します:
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5 |
[主催者プロファイル] 列で、トラッキングコードを必須にするかどうかを指定し、ユーザープロファイルに表示します。 |
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[スケジュール/開始] カラムでスケジュール時にトラッキングコードがドロップダウンリストに表示されるサービスを指定し、トラッキングコードはオプションであるか、必須であるか、使用されないかを指定します。 オプションの場合、主催者は別のトラッキング コード値を選択することができます。 |
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ステップ 2 ~ 6 を繰り返して、もっと多くのトラッキング コードを追加し、[更新] をクリックします。 |
ユーザーのトラッキング コードを指定する
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Webex サイト管理にサインインし、[ユーザーの編集] に移動します。 または |
2 |
ユーザーを選択するか、追加を開始すると、[トラッキング コード] にアクセスして、地域に「西」、部門に「営業」など、ユーザーのトラッキング コードを指定します。 |
3 |
[更新] をクリックしてから、[OK] をクリックします。 |
一括トラッキング コードを管理する
1 |
Webex サイト管理にサインインし、 の順に進みます。 |
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[バッチ インポート/エクスポート ユーザー] ページで、[エクスポート] を選択します。 |
3 |
メールのメッセージのリンクをクリックし、Microsoft Excel などスプレッドシートのプログラムでエクスポートされたファイルを開きます。 |
4 |
ただ単に新しいユーザーアカウントを追加したい場合は、エクスポートされたファイルに含まれる任意のアカウント情報を削除してください。 このデータを削除しても、CSV ファイルを Webex サイト管理にアップロードする際に、既存のアカウントに影響することはありません。 |
5 |
ユーザーのトラッキング コードを管理し、CSV ファイルを保存します。 |
6 |
編集が完了したら、 [インポート] をクリックし、更新された CSV ファイルを選択します。 の順に移動して、 |
トラッキング コードの値をインポートする
トラッキング コードのラベルを指定したら、[トラッキング コード リスト] トラッキング コードの値をインポートすることができます。 この手順を使用するには、まずトラッキング コード値が含まれた CSV (カンマ区切り値) ファイルを作成する必要があります。
組織が多くのトラッキング コードを使用しており、Control Hub の外で値のリストを管理する場合に、このオプションは便利です。
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