この機能は WBS40.11 以降のサイトでご利用になれます。 使用している Webex Meetings バージョンを確認するには、[Cisco Webex Meetings バージョン番号の確認] を参照してください。
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この機能は遅延したリリース サイクルで使用可能です。 status.webex.com/maintenance をチェックして、サイトでいつ利用できるか確認してください。 |
ブレイクアウト セッションへの事前割り当ては、出席者リストを使用するか、または CSV ファイルをインポートすることで行います。
出席者リストを使用している場合、招待者を手動または自動で割り当てることができます。
リスト上の 共同主催者 は、自動的にブレイクアウト セッションに割り当てられません。
CSV ファイルをインポートする場合は、テンプレートをダウンロードして、ブレイクアウト セッションの名前と事前割り当てを行うユーザーのメールアドレスを入力できます。 これらのユーザーはミーティングに招待されます。
ミーティングの開始後に調整を行う必要がある場合、ミーティング中に参加者を割り当て、移動、 または削除することができます。
| 1 | ミーティングをスケジュールするためのステップに従います。 出席者を追加済みであることを確認してください。  ミーティング スケジューラの [高度なオプションの表示] セクションに進んだら、ステップ 2 に進みます。 |
| 2 | [ミーティングのスケジュール] ページで、 をクリックし、[ブレイクアウト セッションを有効にする] チェックボックスをオンにし、[ブレイクアウト セッションの事前割り当て] をクリックします。 ![[ブレークアウト セッションの有効化] チェック ボックス](https://www.cisco.com/content/dam/en/us/td/i/400001-500000/450001-460000/453001-454000/453441.jpg) |
| 3 | 作成するブレイクアウト セッションの数と参加者を指定する方法を選択します。
![[ブレイク アウト セッションの事前割り当て] ダイアログ ボックス](https://www.cisco.com/content/dam/en/us/td/i/400001-500000/450001-460000/453001-454000/453442.jpg) |
| 4 | [作成] をクリックします。 ブレイクアウト セッションが作成されます。 デフォルトでは、ブレイクアウト セッションは Breakout session 1、Breakout session 2 などというように名前が付けられます。 ブレイクアウト セッションの名前を変更するには、セッション名の上にカーソルを合わせ、  手順 3 で [自動] を選択した場合は、参加者が割り当てられます。  ステップ 3 で [手動] を選択した場合、[割り当てられていない] の下で割り当てる参加者を選択し、[割り当て先] をクリックブレイクアウト セッションを選択するか、[新規ブレイクアウト セッション] を作成します。 すべての参加者が割り当てられるまで、このステップを繰り返します。  各ブレイクアウト セッションに割り当てられた出席者の数がブレイクアウト セッションの名前の隣に括弧で表示されます。
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| 5 | ブレイクアウト セッションを調整する場合は、参加者の移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。  |
| 6 | 参加者の事前割り当てを終了したら、[作成] をクリックし、ミーティングのスケジュールを終了します。 ミーティング開始前に事前割り当てを変更するには、[ミーティング] に進み、ミーティング リストからミーティングの名前を選択し、[ブレイクアウト セッションの事前割り当て ] をクリックします。  |
次に行うこと
ミーティング開始後:
ブレイクアウト セッション設定を変更します。 セッションが開始された後で、この設定を変更することはできません。
すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。
| 1 | ミーティングをスケジュールするためのステップに従います。 スケジューラの [出席者] フィールドに入力する必要があります。 CSV ファイルに含めるすべてのユーザーがミーティングに招待されます。 ミーティング スケジューラの [高度なオプションの表示] セクションに進んだら、ステップ 2 に進みます。 |
| 2 | [ミーティングのスケジュール] ページで、 をクリックし、[ブレイクアウト セッションを有効にする] チェックボックスをオンにし、[ブレイクアウト セッションの事前割り当て] をクリックします。 |
| 3 | [ブレイクアウト セッションの事前割り当て] ダイアログ ボックスで、[作成] をクリックします。 デフォルトの値を受け入れるのは OK です。 CSV ファイルをインポートすると、この情報が上書きされます。 ![[作成] ボタン](https://www.cisco.com/content/dam/en/us/td/i/400001-500000/450001-460000/453001-454000/453629.jpg) |
| 4 | [CSV ファイルからインポート] をクリックし、CSV 形式のテンプレートをダウンロードします。  |
| 5 | テンプレートで指定した形式を使用して template.csv ファイルを入力し、CSV ファイルをアップロードします。  ブレイクアウト セッションが作成され、ユーザーが事前に割り当てされています。
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| 6 | ブレイクアウト セッションを調整する場合は、ユーザーの移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。  |
| 7 | ユーザーの事前割り当てを終了したら、[作成] をクリックし、ミーティングのスケジュールを終了します。 ミーティング開始前に事前割り当てを変更するには、[ミーティング] に進み、ミーティング リストからミーティングの名前を選択し、[ブレイクアウト セッションの事前割り当て ] をクリックします。 |
次に行うこと
ミーティング開始後:
ブレイクアウト セッション設定を変更します。 セッションが開始された後で、この設定を変更することはできません。
すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。
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