ブレイクアウト セッションへの事前割り当ては、出席者リストを使用するか、または CSV ファイルをインポートすることで行います。

  • 出席者リストを使用している場合、招待者を手動または自動で割り当てることができます。

    リスト上の 共同主催者 は、自動的にブレイクアウト セッションに割り当てられません。

  • CSV ファイルをインポートする場合は、テンプレートをダウンロードして、ブレイクアウト セッションの名前と事前割り当てを行うユーザーのメールアドレスを入力できます。 これらのユーザーはミーティングに招待されます。

ミーティングの開始後に調整を行う必要がある場合、ミーティング中に参加者を割り当て移動、 または削除することができます。

1

ミーティングをスケジュールするためのステップに従います。 出席者を追加済みであることを確認してください。

出席者フィールド

ミーティング スケジューラの [高度なオプションの表示] セクションに進んだら、ステップ 2 に進みます。

2

[ミーティングのスケジュール] ページで、[詳細オプションを表示する] > [スケジューリング オプション] をクリックし、[ブレイクアウト セッションを有効にする] チェックボックスをオンにし、[ブレイクアウト セッションの事前割り当て] をクリックします。

[ブレークアウト セッションの有効化] チェック ボックス
3

作成するブレイクアウト セッションの数と参加者を指定する方法を選択します。

  • 自動: 各ブレイクアウト セッションに参加者を均等に分割することができます。
  • 手動: 参加者を各ブレイクアウト セッションに割り当てます。
[ブレイク アウト セッションの事前割り当て] ダイアログ ボックス
4

[作成] をクリックします。

ブレイクアウト セッションが作成されます。 デフォルトでは、ブレイクアウト セッションは Breakout session 1Breakout session 2 などというように名前が付けられます。 ブレイクアウト セッションの名前を変更するには、セッション名の上にカーソルを合わせ、詳細 > [名前の変更] をクリックして、新しい名前を入力します。

名称変更

手順 3 で [自動] を選択した場合は、参加者が割り当てられます。

ブレイクアウト セッションが作成されます

ステップ 3 で [手動] を選択した場合、[割り当てられていない] の下で割り当てる参加者を選択し、[割り当て先] をクリックブレイクアウト セッションを選択するか、[新規ブレイクアウト セッション] を作成します。 すべての参加者が割り当てられるまで、このステップを繰り返します。

セッションに移動させる
各ブレイクアウト セッションに割り当てられた出席者の数がブレイクアウト セッションの名前の隣に括弧で表示されます。
各セッションの出席者数
5

ブレイクアウト セッションを調整する場合は、参加者の移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。

参加者を移動する
6

参加者の事前割り当てを終了したら、[作成] をクリックし、ミーティングのスケジュールを終了します。

ミーティング開始前に事前割り当てを変更するには、[ミーティング] に進み、ミーティング リストからミーティングの名前を選択し、[ブレイクアウト セッションの事前割り当て ] をクリックします。

ブレイクアウトセッションの事前割り当て

次に行うこと

ミーティング開始後:

  1. ブレイクアウト セッション設定を変更します。 セッションが開始された後で、この設定を変更することはできません。

  2. すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。

    ブレイクアウト セッションを開始

CSV ファイルを使用した事前割り当ては、WBS41.2 以降のサイトでご利用になれます。 使用している Webex Meetings バージョンを確認するには、「Cisco Webex Meetings バージョン番号を確認する」を参照してください。

1

ミーティングをスケジュールするためのステップに従います。 スケジューラの [出席者] フィールドに入力する必要があります。 CSV ファイルに含めるすべてのユーザーがミーティングに招待されます。

ミーティング スケジューラの [高度なオプションの表示] セクションに進んだら、ステップ 2 に進みます。

2

[ミーティングのスケジュール] ページで、[高度なオプションの表示] > [スケジューリング オプション] をクリックし、[ブレイクアウト セッションを有効にする] チェックボックスをオンにし、[ブレイクアウト セッションの事前割り当て] をクリックします。

[ブレークアウト セッションの有効化] チェック ボックス
3

[ブレイクアウト セッションの事前割り当て] ダイアログ ボックスで、[CSV からインポート] をクリックします。 [作成] ボタン


 
デフォルトの値を受け入れるのは OK です。 CSV ファイルをインポートすると、この情報が上書きされます。
4

CSV 形式のテンプレートをダウンロードします。

CSV からインポート
5

テンプレートで指定した形式を使用して template.csv ファイルを入力し、CSV ファイルをアップロードします。

CSV テンプレート
ブレイクアウト セッションが作成され、ユーザーが事前に割り当てされています。
ブレイクアウトセッションは事前割り当てされています
6

ブレイクアウト セッションを調整する場合は、ユーザーの移動、交換、削除、またはセッションの追加を行います。

移動、交換、削除
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ユーザーの事前割り当てを終了したら、[作成] をクリックし、ミーティングのスケジュールを終了します。

ミーティング開始前に事前割り当てを変更するには、[ミーティング] に進み、ミーティング リストからミーティングの名前を選択し、[ブレイクアウト セッションの事前割り当て ] をクリックします。

ブレイクアウトセッションの事前割り当て

次に行うこと

ミーティング開始後:

  1. ブレイクアウト セッション設定を変更します。 セッションが開始された後で、この設定を変更することはできません。

  2. すべてのブレイクアウト セッションを開始する準備ができたら、[ブレイクアウト セッションの開始] をクリックします。

    ブレイクアウト セッションを開始