참석자 목록을 사용하거나 CSV 파일을 가져와 참석자를 세부 세션에 사전 배정할 수 있습니다.

  • 참석자 목록을 사용할 경우 초대 대상자를 수동으로 또는 자동으로 배정할 수 있습니다.

    목록의 공동 호스트는 세부 세션에 자동으로 배정되지 않습니다.

  • CSV 파일을 가져올 경우, 템플릿을 다운로드한 후 사전 배정할 참석자의 이메일 주소 및 세부 세션 이름을 입력할 수 있습니다. 이러한 참석자는 미팅에 초대됩니다.

미팅이 시작된 후 조정이 필요한 경우 미팅 중에도 계속 참석자를 배정, 이동 또는 제거할 수 있습니다.

1

단계에 따라 미팅을 예약합니다. 참석자를 이미 추가했는지 확인합니다.

참석자 필드

미팅 스케줄러의 고급 옵션 표시 섹션으로 이동한 경우, 2단계를 진행합니다.

2

미팅 예약 페이지에서 고급 옵션 표시 >예약 옵션을 클릭하고 세부 세션 활성화 확인란을 선택한 다음, 세부 세션 사전 배정을 클릭합니다.

세부 세션 활성화 확인란
3

생성할 세부 세션의 수 및 참가자를 지정할 방법을 선택합니다.

  • 자동으로: 참가자를 각 세부 세션에 균등하게 분할합니다.
  • 수동으로: 참석자를 각 세부 세션에 배정합니다.
세부 세션 사전 배정 대화 상자
4

만들기를 클릭합니다.

세부 세션이 생성됩니다. 기본적으로 이러한 세션의 이름은 세부 세션 1, 세부 세션 2 등으로 지정됩니다. 세부 세션의 이름을 바꾸려면 이름 위에 마우스 커서를 올리고 자세히 > 이름 바꾸기를 클릭한 다음 새 이름을 입력합니다.

이름 변경

3단계에서 자동으로를 선택한 경우 참석자가 배정됩니다.

세부 세션 생성됨

3단계에서 수동으로를 선택한 경우 배정되지 않음 아래에서 배정할 참석자를 선택하고 배정 대상을 클릭한 다음 세부 세션을 선택하거나 새 세부 세션을 생성합니다. 모든 참석자가 배정될 때까지 이 단계를 반복합니다.

세션으로 이동
각 세부 세션에 배정한 참석자 수는 세부 세션의 이름 옆에 괄호로 표시됩니다.
각 세션의 참석자 수
5

세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다.

참석자 이동
6

참석자 사전 배정을 마쳤으면 만들기를 클릭한 다음 미팅 예약을 끝냅니다.

미팅이 시작되기 전에 사전 배정을 변경하려면 미팅으로 이동하여 미팅 목록에서 해당 미팅의 이름을 선택하고 세부 세션 사전 배정을 클릭합니다.

세부 세션 사전 배정

다음에 수행할 작업

미팅이 시작된 후:

  1. 세부 세션 설정을 변경합니다. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.

  2. 모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.

    세부 세션 시작

CSV 파일을 사용한 사전 배정은 WBS41.2 이상의 사이트에서 사용할 수 있습니다. 현재 사용하고 있는 Webex Meetings의 버전을 확인하려면 Cisco Webex Meetings 버전 번호 찾기를 참조하십시오.

1

단계에 따라 미팅을 예약합니다. 스케줄러에서 참석자 필드를 작성하지 않아도 됩니다. CSV 파일에 포함된 모든 사람이 미팅에 초대됩니다.

미팅 스케줄러의 고급 옵션 표시 섹션으로 이동한 경우, 2단계를 진행합니다.

2

미팅 예약 페이지에서 고급 옵션 표시 > 예약 옵션을 클릭하고 세부 세션 활성화 확인란을 선택한 다음, 세부 세션 사전 배정을 클릭합니다.

세부 세션 활성화 확인란
3

세부 세션 사전 배정 대화 상자에서 CSV 파일에서 가져오기를 클릭합니다. 만들기 버튼


 
현재 단계에서는 기본값을 수락해도 좋습니다. CSV 파일을 가져오면 이 정보를 덮어쓰게 됩니다.
4

CSV 형식 템플릿을 다운로드하십시오.

CSV에서 가져오기
5

템플릿에 지정된 형식을 사용하여 template.csv 파일을 채운 다음 CSV 파일을 업로드합니다.

CSV 템플릿
세부 세션이 만들어지고 참석자가 사전 배정됩니다.
세부 세션이 사전 배정되었습니다.
6

세부 세션을 조정하려는 경우 참석자를 이동, 교환 또는 제거하거나 세션을 추가할 수 있습니다.

이동, 교환, 제거
7

참석자 사전 배정을 마쳤으면 만들기를 클릭한 다음 미팅 예약을 끝냅니다.

미팅이 시작되기 전에 사전 배정을 변경하려면 미팅으로 이동하여 미팅 목록에서 해당 미팅의 이름을 선택하고 세부 세션 사전 배정을 클릭합니다.

세부 세션 사전 배정

다음에 수행할 작업

미팅이 시작된 후:

  1. 세부 세션 설정을 변경합니다. 세션이 시작된 후에는 설정을 변경할 수 없습니다.

  2. 모든 세부 세션을 시작할 준비가 완료되면 세부 세션 시작을 클릭합니다.

    세부 세션 시작