조직에 대해 보존 정책 설정

보존 정책보다 오래된 콘텐츠 또는 할당된 스토리지를 초과하는 콘텐츠는 삭제될 수 있습니다. 정보를 장기간 저장하는 경우 기밀 정보에 액세스할 수 있는 가능성을 높이기 때문에 이는 매우 중요한 부분입니다.

조직에 대해 가장 적합한 보존 기간을 결정하기 위해 법률 담당자와 작업할 것을 권장합니다.


  • 한 개의 미팅 사이트를 관리하는 조직에 대한 미팅 보존 정책을 지속적으로 선보이고 있습니다.

    사이트 관리에서 녹화 자동 삭제 정책 설정을 변경할 수 없는 경우, 정책 설정이 Control Hub로 이동된 것입니다. 아래의 절차를 참조하여 Control Hub에 로그인한 후 보존 정책을 변경하십시오.

  • 다수의 미팅 사이트가 있는 조직에 대해서는 아직 Control Hub에서 미팅 사이트 특정 보존 정책 관리 작업을 지원하지 않습니다. 모든 미팅 사이트에 대해 조직 수준의 보존 정책을 설정하고자 하는 경우, Cisco 고객 지원으로 연락하여 지원을 받으십시오.

  • Webex Assistant는 Webex for Government에서 사용할 수 없습니다. 따라서 이러한 조직의 경우 Webex Assistant 콘텐츠(대화 내용 기록 및 하이라이트)에 대한 보존 정책이 지원되지 않습니다.

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https://admin.webex.com에서 Control Hub의 조직에 로그인하고 조직 설정으로 이동한 후 보존으로 스크롤합니다.

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Webex 메시지, 화이트보드 및 공유된 파일을 유지할 기간을 선택합니다.

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Webex Meetings 녹화, 대화 내용, 하이라이트 및 완료된 미팅과 관련된 정보를 유지할 기간을 선택합니다.

보존 정책은 전체 조직에 적용됩니까?

예. 스페이스 메시징에 대해 설정되면 이는 조직의 사용자가 생성한 모든 스페이스, 이러한 스페이스에서 보낸 메시지 및 공유된 콘텐츠에 적용됩니다. 마찬가지로 미팅에 대해 설정되면 이는 모든 미팅 사이트의 녹화, 대화 내용, 하이라이트 및 완료된 미팅과 관련된 정보에 적용됩니다.

고객이 명확하게 보존 정책을 설정하지 않은 경우엔 어떻게 합니까?

기본 보존 정책은 무제한입니다.

최종 사용자가 스페이스 메시지를 삭제하면 어떻게 됩니까?

최종 사용자가 삭제한 메시지는 소프트 삭제입니다. 최종 사용자가 메시지를 삭제한 경우에도 이는 시스템에 존재하며, 규정 준수 담당자가 액세스할 수 있습니다. 이는 보존 기간이 지난 후에만 영구적으로 제거됩니다.

최종 사용자가 미팅 녹화를 삭제하면 어떻게 됩니까?

최종 사용자가 삭제한 녹화는 소프트 삭제입니다. 최종 사용자가 삭제한 경우에도 이는 시스템에 존재하며, 규정 준수 담당자가 액세스할 수 있습니다. 이는 보존 기간이 지난 후에만 영구적으로 제거됩니다.

어떤 유형의 콘텐츠가 제거됩니까?

스페이스의 경우, 모든 메시지, 첨부 파일, 화이트보드 콘텐츠 및 이벤트가 제거됩니다.

미팅의 경우, 모든 녹화, 대화 내용, 하이라이트 및 완료된 미팅과 관련된 정보(미팅 제목, 참석자 목록, 시작 및 종료 시간 등)가 제거됩니다.

Webex 데이터는 프로덕션 시스템에서 영구적으로 제거되며, 고객의 보존 정책에 따라 제거된 후엔 복구할 수 없습니다.

사용자가 법적 보류 상태에 있을 때 보존 정책은 사용자 콘텐츠를 제거합니까?

아니요. 규정 준수 담당자가 사용자를 법적 보류 상태로 지정하면 보존 정책은 해당 사용자의 콘텐츠에 적용되지 않습니다. 해당 사용자의 콘텐츠는 사용자가 법적 보류에서 해제될 때까지 보존됩니다.

규정 준수 담당자가 사용자 콘텐츠를 보류 중으로 설정한 경우에도 사용자는 법적 보류 중인 경우를 알 수 없으며, 보존 기간 외의 콘텐츠는 나타나지 않습니다.

법적 보류에 대한 자세한 정보는 법적 보류에 대한 규정 준수 데이터 관리를 참조하십시오.

Webex 스페이스 콘텐츠에 대해 보존은 얼마나 세분화될 수 있습니까? 최소 및 최대 값은 얼마입니까?

보존은 1일 단위로 설정됩니다. 최소는 1일이며, 최대는 무기한입니다. 참고로, 짧은 보존 기간은 사용자 환경에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

조직에 보존 기간이 설정된 경우, 보존 정책에 따라 조직에서 소유하고 있는 사용자가 생성한 모든 콘텐츠를 제거합니다. 제거된 콘텐츠는 복구할 수 없습니다.

Webex Meetings 콘텐츠에 대해 보존은 얼마나 세분화될 수 있습니까? 최소 및 최대 값은 얼마입니까?

Webex Meetings의 경우, 보존은 1일 단위로 설정됩니다. 최소는 7일이며, 최대는 무기한입니다.

제거 서비스는 얼마나 자주 실행됩니까?

제거 서비스는 지속적으로 실행되며, 보존 정책에 따라 제거할 데이터가 있는지 확인합니다.

스페이스의 보존 정책을 확인하려면 어떻게 합니까?

확인하고자 하는 스페이스를 열고 스페이스 이름 옆에 있는 "스페이스 정보" 기어 아이콘을 클릭한 후 스페이스 정책 보기를 선택합니다.

Cisco Webex 사이트 관리에서 내 미팅 사이트에 대해 녹화 자동 삭제 정책을 이미 활성화했습니다. 이 새로운 Control Hub 조직 설정은 어떤 차이점이 있습니까?

조직에 한 개의 미팅 사이트가 있는 경우, 보존 정책은 Webex 사이트 관리에서 Control Hub 조직 설정으로 마이그레이션됩니다. 마이그레이션이 완료되면 귀하는 Control Hub에서 보존 정책을 관리할 수 있으며, 사이트 관리에서 보존 정책을 변경할 수 없게 됩니다.

조직에 여러 개의 미팅 사이트가 있는 경우, Webex 사이트 관리에서 계속 보존 정책을 관리할 수 있습니다. 모든 미팅 사이트에 대해 조직 수준의 보존 정책을 설정하고자 하는 경우, Cisco 고객 지원으로 연락하여 지원을 받으십시오.

Cisco Webex 사이트 관리에서 내 미팅 사이트에 대한 녹화 자동 삭제 정책을 활성화했으나, 해당 설정이 비활성화되었으므로 현재 이를 변경할 수 없습니다. 녹화 자동 삭제 정책을 변경하려면 어떻게 해야 합니까?

사이트 관리에서 녹화 자동 삭제 정책 설정을 변경할 수 없는 경우, 정책 설정이 Control Hub로 이동된 것입니다. https://admin.webex.com에서 Control Hub에 로그인하고 조직 설정으로 이동한 후 보존으로 스크롤하여 보존 정책을 변경합니다.

내 Webex 사이트는 Control Hub에 링크되거나 Control Hub에서 관리되지 않습니다. Control Hub를 사용하여 미팅의 보존 정책을 관리할 수 있습니까?

아니요. Control Hub에서 관리되거나 링크된 Webex 미팅 사이트는 Control Hub 조직 설정을 사용하여 조직 전반의 미팅 보존 정책을 관리할 수 있습니다. 기타 Webex 미팅 사이트의 경우, Webex 사이트 관리를 사용하여 미팅 사이트 보존 정책을 관리해야 합니다.