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자동 전화 교환을 설정하여 걸려오는 전화를 받고 메뉴 옵션을 제공하여 접수원 도움 없이 발신자를 적절한 사람, 헌트 그룹 또는 음성 메일로 안내해 줘요.

자동 전화 교환은 연중무휴 통화 처리를 제공할 수 있는 자동 시스템이에요. 시스템이 걸려오는 전화를 받고, 교환원이나 접수원의 개입 없이 발신자를 응답 서비스, 실시간 전화 또는 음성 메일로 라우팅해요. 이 기능을 사용하면 효율적인 통화 처리와 발신자 요구를 충족시킬 수 있어요.

오토 어텐던트의 주요 특징은 다음과 같아요.

  • 자동 승무원이 근무하는 업무 시간 스케줄을 만들어주세요.

  • 휴일 자동차 승무원이 운영하는 근무 시간 외, 휴일 또는 기타 특별 휴무 일정을 작성하세요.

  • 고객이 특정 번호를 입력하면 어디로 가야 하는지 안내하는 다이얼링 메뉴 옵션을 제공해요.

  • 발신자의 요구에 맞게 인사말을 사용자 지정하세요.

새 오토 어텐던트 만들어주세요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

자동 교환 카드로 가서 새로 추가를 클릭해요.

Auto attendant basic details configuration window. Admin enters details such as location, phone number, caller ID, language.

4

드롭다운 메뉴에서 위치를 선택해요.

자동 전화 교환이 생성되면 나중에 위치를 변경할 수 없어요.

위치는 위치별 통화 구성이 있는 컨테이너예요. 자세한 내용은 조직에 맞게 구성을 Cisco Webex Calling 참조하십시오.

자동 전화 교환을 구성할 때 각 위치 또는 조직의 자동 전화 교환 수를 규정할 수 있어요.

5

자동 교환 이름 —자동 교환 이름을 입력하세요.

6

전화번호 및 내선 번호 —자동 전화 교환에 기본 전화번호와 내선 번호를 할당하세요.

내선 필드를 공백으로 두면 시스템이 자동으로 전화번호 마지막 네 자리를 이 자동 전화 교환의 내선 번호로 할당해요. 수정하려면 자동 전화 교환 전화번호 편집 섹션을 참조하세요.

7

이 자동 전화 교환으로 전화를 걸 때 표시되는 직통 전화 발신자 ID 이름을 선택하세요.

  • 표시 이름 — 이 옵션은 자동 전화 교환 이름을 표시해요.
  • 기타 직통 전화 발신자 ID 이름 — 이 옵션은 입력하는 사용자 지정 이름을 표시해요.

기타 직통 전화 ID 이름은 최대 128자의 유니코드 문자를 지원해요.

일부 PSTN 제공자는 발신자 ID 이름 설정을 인정하지 않을 수 있어요. Webex Calling

8

다이얼 바이 네임 섹션에서 이 자동 전화 교환에 사용할 이름을 입력하세요.

다이얼 바이 네임 필드는 ASCII 문자를 지원해요.

9

언어 —드롭다운 메뉴에서 언어를 선택해요. 선택한 언어는 메뉴 설정에 따른 기본 음성 인사말과 기타 음성 프롬프트에 사용돼요.

10

다음을 클릭해요.

11

업무 시간 스케줄 페이지에서 업무 시간 자동 교환 서비스 운영 시간을 설정하세요. 드롭다운에서 기존 일정을 선택하거나 새 일정을 만들 수 있어요. 다음을 클릭해요.

기존 일정 드롭다운에는 해당 위치에 대해 생성한 모든 업무 시간 일정이 표시돼요. 위치에 새 일정을 만들려면 일정 만들기를 참조하세요.

12

휴일 스케줄 페이지에서 휴일 자동차 승무원 운영 요일을 설정하세요. 드롭다운에서 기존 일정을 선택하거나 새 일정을 만들 수 있어요. 다음을 클릭해요.

기존 일정 드롭다운에는 해당 위치에 대해 생성한 모든 휴일 일정이 표시돼요. 위치에 새 일정을 만들려면 일정 만들기를 참조하세요.

13

메뉴 페이지의 업무 시간 탭과 근무 시간 외 탭 모두에서 업무 시간 메뉴를 설정하여 다이얼 메뉴 옵션을 할당하고 메뉴 타임아웃 구성을 설정하여 입력 불가/무효 입력 동작을 구성하세요. 다음을 클릭해요.

업무 시간 메뉴

전화 메뉴 옵션은 고객이 전화에 특정 번호를 입력하면 가야 할 곳으로 안내해요.

키패드 번호에 할당하는 데 다음 기능을 사용할 수 있어요.

  • 미사용 - 옵션을 선택하지 않을 때 사용되는 기본 옵션이에요.

  • 알림 재생—이 액션은 선택한, 업로드하거나, 발신자에게 녹음한 알림을 재생해요.

  • 프롬프트로 통화 전환—이렇게 하면 입력한 전화번호나 내선 번호로 발신자가 연결돼요. 이 옵션을 사용하면 발신자에게 연결 중이라는 메시지가 들린대요.

  • 메시지 없이 통화 전환—이렇게 하면 발신자가 입력한 전화번호나 내선 번호로 연결돼요. 이 옵션을 사용하면 발신자에게 연결 중이라는 안내 메시지가 들리지 않아요.

  • 교환원에게 통화 전환—이 액션은 할당된 키를 누르거나 10초 후에도 아무 키도 누르지 않으면 발신자를 구성된 번호로 리디렉션해요. 이 작업을 활성화하려면 발신자 라우팅할 전화번호를 입력하세요.

    이 옵션을 설정하지 않고 발신자가 10초 후에 아무 키도 누르지 않으면 “통화를 전환할 수 없습니다. 나중에 다시 시도하세요”라는 메시지가 들리고 통화가 끊깁니다.

  • 음성 메일로 전송—이 작업을 수행하면 발신자가 입력한 전화 번호 또는 내선 번호의 음성 사서함으로 직접 이동해요.

  • 이름별 다이얼 - 이렇게 하면 발신자가 받는 사람 이름으로 전화를 걸 수 있어요.

  • 내선 번호로 전화 걸기—이 액션을 사용하면 발신자가 수신자 내선 번호로 전화를 걸 수 있어요.

  • 메뉴 종료—이렇게 하면 발신자가 메뉴 시스템에서 나올 수 있고 통화가 종료돼요.

메뉴 타임아웃하고 구성 반복

발신자의 입력이 없거나 잘못된 입력이 있는 경우 다음 동작이 적용되도록 설정할 수 있어요.

  • 입력 타이머 없음 —대기할 시간을 초 단위로 입력하세요. 언급된 몇 초 내에 발신자의 입력이 없으면 구성에 따라 반복 메뉴와 조치가 적용돼요. 최대 60초까지 설정할 수 있어요.

    • 반복 메뉴 —메뉴 옵션을 반복할 횟수를 선택하세요. 반복 금지 또는 반복을 최소 1번에서 최대 3회까지 설정할 수 있어요.

    • 입력하지 않을 때 반복 - 발신자의 입력이 없을 경우 메뉴가 반복되는 횟수를 정의합니다. 발신자 입력이 잘못되면 메뉴가 3번 반복돼요.

  • 메뉴 반복 후 동작 —메뉴를 정해진 횟수만큼 반복한 후 수행할 동작을 선택하세요. 통화 종료, 메시지 재생 및 통화 종료, 프롬프트로 통화 전환, 프롬프트 없이 통화 전환, 교환원에게 통화 전환, 음성 메일로 통화 전환 등을 선택할 수 있어요.

    • 메시지 재생 및 통화 종료 옵션을 선택하면 기본 메시지를 재생할지 업로드하는 사용자 지정 메시지를 재생할지 선택하세요.
    • 통화 전송을 선택하면 통화를 전환하려는 번호를 입력하세요.

14

인사말 페이지에서 업무 시간 동안과 근무 시간 이후에 재생되는 인사말이나 공지 사항을 설정하세요. 업무 시간과 근무 시간 이후 탭 모두에서 기본 인사말을 재생하거나 사용자 지정 인사말을 선택하여 오디오 녹음을 업로드하거나 직접 인사말을 녹음할 수 있어요. 다음을 클릭해요.

Auto attendant greetings details configuration window. Admin configures default or custom greeting for business and after hours auto attendant.

휴대폰에서 녹음하기 위한 자세한 정보와 휴대폰에서 녹음하기 위한 지침을 클릭하고 샘플 스크립트 보기를 클릭하면 샘플 인사말 스크립트를 찾을 수 있어요. 전화로 녹음하려면 먼저 음성 포털 번호와 이 자동 전화 교환이 연결된 위치의 암호를 설정해야 해요 . 자세한 내용은 음성 포털 구성을 참조하세요. Webex Calling

15

리뷰 페이지의 각 탭 아래에서 새 자동 전화 교환 설정을 검토해서 모든 것이 올바른지 확인하세요. 만들기를 클릭해서 저장해요.

어떻게 되는지 보고 싶어요? 컨트롤 허브에서 새 자동 전화 교환을 만드는 방법에 대한 이 비디오 데모를 보세요.

오토 어텐던트 비활성화

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

자동 교환 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

비활성화하려는 자동 전화 교환을 선택하세요.

5

개요 섹션으로 가서 자동 전화 교환 활성화 토글 끄세요.

6

저장 클릭해요.

자동 교환 일반 설정 편집하세요

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

자동 교환 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

자동 교환을 선택해 주세요.

5

개요 섹션으로 가서 일반 설정을 클릭하세요.

6

언어 드롭다운에서 언어를 보거나 편집해요.

7

시간대 드롭다운에서 시간대를 보거나 편집해요.

8

이 자동 전화 교환에서 통화가 전환될 때 사용되는 발신자 번호를 보거나 편집하세요.

9

저장 클릭해요.

자동 교환 전화번호 편집해요

자동 교환 전화번호를 변경하고 대체 번호를 최대 10개까지 추가할 수 있어요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

자동 교환 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

자동 교환을 선택해 주세요.

5

개요 섹션으로 가서 전화번호 클릭해요.

6

기본 전화번호와 내선 번호를 편집하세요.

자동 전화 교환을 만들 때 내선 번호 필드를 비워 두면 시스템이 자동으로 전화 번호의 마지막 네 자리를 이 자동 전화 교환의 내선 번호로 할당해요.

7

대체 번호 검색하고 추가해요.

8

저장 클릭해요.

Auto attendant phone number edit window. Admin updates phone number, extension, and add alternate numbers.

자동 전화 교환 착신 전환 구성하세요

정의한 기준에 따라 모든 수신 전화를 착신 전환할 수 있어요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

자동 교환 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

자동 교환을 선택해 주세요.

5

개요 섹션으로 가서 콜 포워딩 클릭해요.

6

콜 포워딩 토글 켜요.

7

다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

  • 항상 전화 착신 전환 —항상 지정된 번호로 착신 전환해요.
  • 전화 선택적 착신 전환 —기준에 따라 지정된 번호로 착신 전환해요.

전화 선택적 착신 전환을 선택하면, 착신 전환 규칙이 하나 이상 있어야 활성화돼요.

Auto attendant call forwarding settings window. Admin chooses Always Forward Calls or Selectively Forward Calls options.

8

항상 통화 착신 전환을 선택하면 번호를 고르고 저장을 클릭하세요.

항상 전달 또는 선택적 전달을 선택할 때 모든 통화를 내부 음성 메일로 전달하려면 음성 메일로 보내기를 선택하세요. 외부 번호를 입력하면 음성 메일로 보내기 옵션이 비활성화돼요.

가상 회선 번호를 전화 착신 전환 번호로 추가할 수도 있어요.

9

선택적으로 전달을 선택하는 경우, 전달할 시기 추가 또는 전달하지 않을 때 추가를 클릭하여 규칙을 만드세요.

전화 선택적 전달 옵션을 제공하면 착신 전환 시기 추가 규칙이 착신 전환 시기 추가 규칙보다 우선해요.

10

규칙 이름을 입력하세요.

11

전달해야 할 때와 전달하지 않을 때는 드롭다운에서 업무 시간 일정과 휴일 일정을 선택하세요.

12

착신 전환에서 기본 전화번호나 다른 전화번호를 선택해서 통화를 착신 전환하세요.

13

발신 전화의 경우 모든 번호나 선택한 번호로 걸려오는 전화를 착신 전환하도록 선택하세요. 선택한 번호를 선택하면 다음 옵션을 선택하세요.

  • 모든 개인 번호 —개인 번호로 걸려오는 전화를 착신 전환해요.

  • 사용할 수 없는 모든 번호 —사용할 수 없는 번호로 걸려오는 전화를 착신 전환해요.

  • 특정 번호 추가 —정의한 최대 12개 번호로 걸려오는 전화를 착신 전환해요.

14

발신자의 경우, 조직에서 이 번호로 걸려온 전화를 착신 전환하려면 드롭다운에서 번호나 대체 번호를 선택하세요.

15

저장 클릭해요.

선택적 착신 전환에 대해 생성된 규칙은 다음 기준에 따라 처리돼요.
  • 규칙은 테이블에서 규칙 이름 캐릭터별로 정렬돼요. 예: 00_규칙, 01_규칙, 등등.

  • “전달 안 함” 규칙이 항상 “전달” 규칙보다 우선해요.

  • 규칙은 표에 나열된 순서에 따라 처리돼요.

  • 규칙을 여러 개 만들 수 있어요. 하지만 규칙이 충족되면 시스템은 더 이상 다음 규칙을 확인하지 않아요. 특정 규칙을 먼저 확인하려면 규칙 이름을 숫자로 업데이트하는 것이 좋습니다. 예를 들어 휴일 규칙을 업무 휴무 시간 규칙 전에 확인하려면 규칙 이름을 01-Holiday 및 02-Closed로 지정하세요.

선택적 착신 통화의 기본 기능과 예에 대해 자세히 알아보려면 에 대한 선택적 착신 전환 구성을 참조하세요. Webex Calling

다음에 뭘 해야 돼요?

규칙이 생성되면 테이블의 규칙 옆에 있는 토글을 사용하여 규칙을 활성화 또는 비활성화할 수 있어요 . 편집을 클릭하여 언제든지 규칙을 변경하거나 삭제할 수도 있어요. Delete icon.

Hunt group call forwarding settings in Control Hub, 'When to Forward' and 'When Not to Forward' rule table.

자동 전화 교환 다이얼링 옵션 편집하세요

고객 또는 위치/사이트별로 전화 걸기 옵션을 설정하세요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

자동 교환 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

자동 교환을 선택해 주세요.

5

개요 섹션으로 가서 다이얼링 옵션을 클릭해요.

6

다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

  • 조직

  • 위치

7

저장 클릭해요.

Auto attendant dialing option set up window.

업무 시간 편집 오토 어텐던트

업무 시간 스케줄 편집하세요

이전에 만든 업무 시간 일정을 할당하거나 자동 교환을 위한 업무 시간 일정을 직접 만들 수 있어요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

자동 교환 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

목록에서 편집할 자동 전화 교환을 선택해요.

5

업무 시간 자동 교환 섹션으로 가서 스케줄 누르세요.

6

다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

  • 기존 일정 지정 —드롭다운 메뉴에서 이전에 만든 일정을 선택하세요.

    Auto attendant business hours schedule update window. Admin assigns an existing schedule.

    기존 일정을 편집하려면 일정 편집 또는 삭제를 참조하세요.

  • 새 일정 만들기 —새 일정 이름을 만들고 업무 시간을 선택하세요.

    Auto attendant business hours schedule update window. Admin assigns a new schedule.

7

저장 클릭해요.

업무 시간 메뉴 옵션 편집하기

키패드 번호마다 다른 기능을 할당하세요. 이 설정은 고객이 휴대폰에 특정 번호를 입력하면 가야 할 곳으로 안내해요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

자동 교환 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

목록에서 편집할 자동 전화 교환을 선택해요.

5

업무 시간 자동 교환 섹션으로 가서 메뉴 클릭해요.

6

발신자가 언제든지 내선 번호로 직접 전화를 걸 수 있게 하려면 메뉴 항목 필요 없이 내선 전화 걸기 활성화를 선택하세요.

자동 전화 교환의 내선 전화 옵션은 가입자에게만 Webex Calling 적용돼요.

7

업무 시간 메뉴하고 메뉴 타임아웃을 업데이트하고 구성을 반복하세요.

업무 시간 메뉴

다이얼패드의 각 번호나 기능 키에 다른 기능을 할당하세요. 할당된 각 기능에 대해 추가 정보를 입력하거나 통화를 전환하기 위한 사용자나 작업 공간이나 가상 회선 번호와 내선을 검색하고 추가하세요.

  1. 드롭다운에서 재생 알림 기능을 선택해요. 이 기능을 사용하여 위치 또는 조직 수준에서 공지 사항을 선택/업로드/녹음하고 똑같이 재생하세요.

  2. 파일 선택을 클릭해서 기존 녹화를 선택해요. 파일을 선택하면 해당 위치에서 사용할 수 있는 녹음 목록이 표시돼요. 녹음 목록에서 고르세요. 파일 선택 클릭해요.

    Auto attendant business hours menu options update window with the options to assign different functions to each keypad number.

  3. 녹화를 선택하고 파일 선택을 클릭해요.

    공지 사항을 업로드하거나 녹화하려면 공지 저장소 관리를 참조하십시오.

메뉴 타임아웃하고 구성 반복

Configure Business hours menu timeout and repeat option
  1. 발신자의 입력이 없거나 잘못된 입력이 있는 경우, 메뉴 옵션을 몇 번 반복할지, 어떤 조치를 취할지, 시스템이 조치를 취하기 전에 기다려야 하는 시간을 다음 옵션 중에서 선택할 수 있어요.

    • 입력 타이머 없어요.
    • 입력 안 해도 반복해요
    • 모든 반복 시도 후의 조치
  2. 발신자로부터 유효하지 않거나 입력이 없으면 메시지 설정을 선택하여 재생할 수 있어요.

    • 기본 메시지 재생해요
    • 사용자 지정 메시지 재생해요. 녹음 메시지를 선택하고 파일 선택을 클릭해요
  3. 통화를 전환하려면 통화 전환 대상 옵션에 전화번호나 내선 번호를 입력하세요.

8

저장 클릭해요.

업무 시간 인사말 편집하세요

고객들이 업무 시간 중에 전화할 때 듣는 메시지예요. 인사말에는 종종 짧은 환영 메시지가 있고 메뉴 옵션을 나열해요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

자동 교환 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

목록에서 편집할 자동 전화 교환을 선택해요.

5

업무 시간 자동 교환 섹션으로 가서 인사말 누르세요.

6

다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

  • 기본 인사말 - 걸려오는 전화의 기본 인사말을 재생해요.

    Auto attendant business hours greeting update window with default greeting option selected.

  • 사용자 지정 인사말 —오디오 파일을 업로드하거나 녹음 기능을 사용하여 인사말을 녹음해요.

    Auto attendant business hours greeting update window. Admin chooses custom greeting.

오디오 (WAV) 파일은 다음 요구 사항을 충족해야 해요.

  • 8 또는 16 킬로헤르츠

  • 8비트 또는 16비트 모노예요

  • 유-법률, A-법률, PCM

  • 최대 파일 크기 2MB (또는 재생 시 약 4분)

휴대폰에서 녹음하기 위한 자세한 정보와 휴대폰에서 녹음하기 위한 지침을 클릭하고 샘플 스크립트 보기를 클릭하면 샘플 인사말 스크립트를 찾을 수 있어요. 전화로 녹음하려면 먼저 음성 포털 번호와 이 자동 전화 교환이 연결된 위치의 암호를 설정해야 해요 . 자세한 내용은 음성 포털 구성을 참조하세요. Webex Calling

7

저장 클릭해요.

에디트 애프터 아워 텐던트 오토 어텐던트

근무 시간 외 메뉴 옵션 편집

고객이 전화에 특정 번호를 입력할 때 가야 할 곳을 안내하기 위해 각 키패드 번호에 다른 기능을 할당하세요. 근무 시간 이후로 설정한 메뉴는 휴일 일정에도 적용돼요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

자동 교환 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

목록에서 편집할 자동 전화 교환을 선택해요.

5

애프터 아워 자동 전화 교환 섹션으로 가서 메뉴 누르세요.

6

발신자가 언제든지 내선 번호로 직접 전화를 걸 수 있게 하려면 메뉴 항목 필요 없이 내선 전화 걸기 활성화를 선택하세요.

7

업무 시간 메뉴하고 메뉴 타임아웃을 업데이트하고 구성을 반복하세요.

업무 시간 메뉴

다이얼패드의 각 번호나 기능 키에 다른 기능을 할당하세요. 할당된 각 기능에 대해 추가 정보를 입력하거나 통화를 전환하기 위한 사용자나 작업 공간이나 가상 회선 번호와 내선을 검색하고 추가하세요.

  1. 드롭다운에서 재생 알림 기능을 선택해요. 이 기능을 사용하여 위치 또는 조직 수준에서 공지 사항을 선택/업로드/녹음하고 똑같이 재생하세요.

  2. 파일 선택을 클릭해서 기존 녹화를 선택해요. 파일을 선택하면 해당 위치에서 사용할 수 있는 녹음 목록이 표시돼요. 녹음 목록에서 고르세요. 파일 선택 클릭해요.

    Auto attendant business hours menu options update window with the options to assign different functions to each keypad number.

  3. 녹화를 선택하고 파일 선택을 클릭해요.

    공지 사항을 업로드하거나 녹화하려면 공지 저장소 관리를 참조하십시오.

메뉴 타임아웃하고 구성 반복

Configure Business hours menu timeout and repeat option
  1. 발신자의 입력이 없거나 잘못된 입력이 있는 경우, 메뉴 옵션을 몇 번 반복할지, 어떤 조치를 취할지, 시스템이 조치를 취하기 전에 기다려야 하는 시간을 다음 옵션 중에서 선택할 수 있어요.

    • 입력 타이머 없어요.
    • 입력 안 해도 반복해요
    • 모든 반복 시도 후의 조치
  2. 발신자로부터 유효하지 않거나 입력이 없으면 메시지 설정을 선택하여 재생할 수 있어요.

    • 기본 메시지 재생해요
    • 사용자 지정 메시지 재생해요. 녹음 메시지를 선택하고 파일 선택을 클릭해요
  3. 통화를 전환하려면 통화 전환 대상 옵션에 전화번호나 내선 번호를 입력하세요.

8

저장 클릭해요.

근무 시간 외 인사 편집하기

고객이 업무 시간 이후에 전화하면 듣는 메시지예요. 인사말에는 종종 짧은 환영 메시지가 있고 메뉴 옵션을 나열해요. 근무 시간 이후로 설정한 메뉴는 휴일 일정에도 적용돼요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

자동 교환 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

목록에서 편집할 자동 전화 교환을 선택해요.

5

근무 시간 외 자동 교환 섹션으로 가서 인사말 누르세요.

6

다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

  • 기본 인사말 - 걸려오는 전화의 기본 인사말을 재생해요.

    Auto attendant after hours greeting update window. Admin chooses default greeting option.

  • 사용자 지정 인사말 —오디오 파일을 업로드하거나 녹음 기능을 사용하여 인사말을 녹음해요.

    Auto attendant after hours greeting update window. Admin chooses custom greeting option.

오디오 (WAV) 파일은 다음 요구 사항을 충족해야 해요.

  • 8 또는 16 킬로헤르츠

  • 8비트 또는 16비트 모노예요

  • 유-법률, A-법률, PCM

  • 최대 파일 크기 2MB (또는 재생 시 약 4분)

휴대폰에서 녹음하기 위한 자세한 정보와 휴대폰에서 녹음하기 위한 지침을 클릭하고 샘플 스크립트 보기를 클릭하면 샘플 인사말 스크립트를 찾을 수 있어요. 전화로 녹음하려면 먼저 음성 포털 번호와 이 자동 전화 교환이 연결된 위치의 암호를 설정해야 해요 . 자세한 내용은 음성 포털 구성을 참조하세요. Webex Calling

7

저장 클릭해요.

오토 어텐던트 휴일 스케줄 편집하세요

휴일 자동차 승무원 근무일을 정해 주세요. 이전에 만든 휴일 일정을 할당하거나 자동 교환원을 위한 휴일 일정을 직접 만들 수 있어요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

자동 교환 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

목록에서 편집할 자동 전화 교환을 선택해요.

5

휴일 자동 교환 섹션으로 가서 스케줄 누르세요.

6

다음 옵션 중 하나를 선택하세요.

  • 기존 일정 할당 —드롭다운에서 이전에 만든 일정을 선택하세요.

    Auto attendant holiday schedule update window. Admin assigns an existing schedule.

    기존 일정을 편집하려면 일정 편집 또는 삭제를 참조하세요.

  • 새 일정 만들기 —새 일정 이름을 만들고 조직의 휴일을 선택하세요.

    Auto attendant holiday schedule update window. Admin creates a new schedule.

7

저장 클릭해요.

벌크 매니지먼트 오토 어텐던트

자동 전화 교환의 대량 삽입/업데이트로 자동 전화 교환을 일괄 관리할 수 있어요. 관리자가 CSV 파일로 자동 전화 교환을 가져오거나 내보낼 수 있어요.

  • CSV 파일을 ZIP 파일 형식으로 내보내기: 데이터를 CSV 파일로 내보내는 경우 레코드 수가 1000개를 초과할 수 있어요. 그런 경우에는 ZIP 파일이 다운로드돼요. ZIP 파일에는 전체 레코드 세트가 하나의 CSV 파일에 들어 있어요. 모든 데이터가 들어 있는 별도의 폴더가 1000개 미만의 레코드가 포함된 CSV 파일 여러 개로 분류돼요. 이 파일은 관리자가 모든 업데이트를 빠르게 가져와서 업로드할 수 있도록 생성되었어요.

  • 새 CSV를 내보내서 필드의 최신 정보를 캡처하고 변경 사항을 가져오는 동안 오류를 방지하세요.

추가할 자동 전화 교환이 많으면 자동 전화 교환 일괄 관리 옵션이 편리해요. CSV 지원으로 배포 및 마이그레이션 수고를 덜 수 있어요.

컨트롤 허브에서 만든 모든 자동 전화 교환은 마법사에 많은 매개 변수를 입력해야 해요. CSV 지원으로 프로세스가 간소화돼요.

다음 기능이 곧 출시될 예정이에요.

  • 전체 오토 어텐던트 인스턴스 삭제

  • 착신 전환 규칙 생성/수정/삭제

  • 대량 CSV 작업을 하이드라 포털에 외부 API로 노출해요

  • 새 스케줄 만들기

CSV를 준비하세요

칼럼

오토 어텐던트 추가해요

오토 어텐던트 편집해요

설명

지원되는 값

이름

필수예요

필수예요

오토 어텐던트 이름을 입력하세요.

1-30자까지

전화번호

확장자 공백으로 남으면 필수예요

확장자 공백으로 남으면 필수예요

전화번호를 입력하세요. 전화번호나 내선 번호가 있어야 해요.

CSV 가져오기에 E.164 번호를 사용하세요.

예: +12815550100

참고: 위치가 컨트롤 허브의 위치 탭에 있는지 확인하세요.

익스텐션

전화번호 공란으로 남으면 필수예요

전화번호 공란으로 남으면 필수예요

확장자를 입력하세요. 전화번호나 내선 번호가 있어야 해요.

2-10자리 확장자예요.

예: 00-999999.

해당 국가의 긴급 전화번호와 일치하는 내선 번호는 허용되지 않아요.

예: 미국에서는 911을 확장으로 사용할 수 없어요.

위치

필수예요

필수예요

자동 전화 교환을 추가하려면 위치를 입력하세요.

예: 산호세예요.

참고: 위치가 컨트롤 허브의 위치 탭에 있는지 확인하세요.

시간대

선택사항이요

선택사항이요

자동 교환 시간대 키를 입력하세요. 이 시간대는 자동 교환에 적용되는 스케줄에 적용돼요.

예: 미국/시카고.

캐릭터 길이: 1-127이에요

언어 코드

선택사항이요

선택사항이요

오토 어텐던트 알림 언어를 입력하세요.

예: en_us

직통 전화 ID 발신자 이름 옵션

선택사항이요

선택사항이요

표시 이름을 발신자 ID로 사용할지 사용자 지정 이름을 사용할지 선택하세요.

발신자 ID로 사용할 표시_이름 또는 사용자 지정_이름을 선택하세요. 기본적으로 DISPLAY_NAME이 선택돼요.

CUSTOM NAME

선택사항이요

선택사항이요

발신자 ID에 사용자 지정 이름을 입력하세요.

유니코드 문자 지원돼요.

스트링

다이얼 바이 네임

선택사항이요

선택사항이요

이 자동 전화 교환 전화를 걸 때 사용할 수 있는 이름을 입력하세요.

ASCII 문자가 지원돼요.

스트링

비즈니스 스케줄

필수예요

필수예요

비즈니스 스케줄 이름을 입력하세요.

예: 00_닫혔어요

휴일 스케줄

필수예요

필수예요

휴일 스케줄 이름을 입력하세요.

예: 01_홀리데이

다이얼링 타입

선택사항이요

선택사항이요

다이얼링 유형을 입력하세요.

ENTERPRISE,GROUP

업무 시간 메뉴 확장 활성화됐어요

선택사항이요

선택사항이요

업무 시간 메뉴 확장 기능을 활성화하려면 TRUE를 입력하세요.

업무 시간 메뉴 확장을 비활성화하려면 FALSE를 입력하세요.

TRUE, FALSE

애프터 아워스 메뉴 확장 활성화됐어요

선택사항이요선택사항이요

근무 시간 외 메뉴 확장 기능을 활성화하려면 TRUE를 입력하세요.

근무 시간 외 메뉴 확장 기능을 비활성화하려면 FALSE를 입력하세요.

TRUE, FALSE

오토 어텐던트 인에이블

선택사항이요

선택사항이요

옵션을 활성화하려면 ENABLED 를 입력하세요.

옵션을 비활성화하려면 DISABLED 를 입력하세요.

ENABLED, DISABLED

얼터너티브 넘버 액션

선택사항이요

선택사항이요

이 행에 기재하는 대체 번호를 추가하려면 ADD를 입력하세요.

행에 나열한 대체 번호를 제거하려면 REMOVE를 입력하세요.

이전에 입력한 대체 번호를 모두 제거하고 이 행에 추가하는 대체 번호로만 바꾸려면 REPLACE를 입력하세요.

ADD, REMOVE,REPLACE

업무 시간 인사말 유형

선택사항이요

선택사항이요

업무 시간 인사말 유형을 기본값 또는 사용자 정의로 입력하세요. 사용자 지정을 입력하면 업무 시간 알림 이름, 미디어 유형, 레벨 세부 정보를 입력하세요.

DEFAULT, CUSTOM

업무 시간 발표 이름

선택사항이요

선택사항이요

업무 시간 발표 이름을 입력하세요.

예시:

Service-outage_loc.wav

업무 시간 알림 미디어 유형

선택사항이요

선택사항이요

업무 시간 알림 미디어 유형을 입력하세요.

WAV

업무 시간 발표 레벨

선택사항이요

선택사항이요

사용자 지정 발표가 정의된 레벨 (조직, 위치 또는 자동 전화 교환/기관) 을 입력하세요.

LOCATION, ORGANIZATION, ENTITY

근무 시간 외 인사말 유형

선택사항이요

선택사항이요

근무 시간 외 인사말 유형을 기본값 또는 사용자 정의로 입력하세요. 사용자 지정을 입력하면 근무 시간 외 발표 이름, 미디어 유형, 레벨 세부 정보를 입력하세요.

DEFAULT, CUSTOM

근무 시간 외 발표 이름

선택사항이요

선택사항이요

근무 시간 외 발표 이름을 입력하세요.

예시:

Holiday-announcement-org.wav

근무 시간 외 발표 미디어 유형

선택사항이요

선택사항이요

근무 시간 외 알림 미디어 유형을 입력하세요.

WAV

근무 시간 외 발표 레벨

선택사항이요

선택사항이요

사용자 지정 발표가 정의된 레벨 (조직, 위치 또는 자동 전화 교환/기관) 을 입력하세요.

LOCATION, ORGANIZATION, ENTITY

업무 시간 통화 처리 입력 없이 다시 시도하세요

필수예요

필수예요

업무 시간 중에 발신자가 입력을 하지 않을 때 재시도할 내용을 지정해 주세요.

ONE_TIME

TWO_TIMES

THREE_TIMES

NO_REPEAT

업무 시간 통화 처리 타이머 입력 안 돼요

필수예요

필수예요

발신자 입력이 없을 때 업무 시간 통화 처리 타이머 값을 입력하세요.

허용 가능한 값: 1-60이에요

기본값: 10초예요

예시: 20초예요

업무 시간 통화 처리 조치

필수예요

필수예요

업무 시간 중에 발신자가 정보를 주지 않고 재시도 횟수가 모두 소진되었을 때 수행할 작업을 입력하세요.

TRANSFER_TO_OPERATOR

PLAY_MESSAGE_AND_DISCONNECT

DISCONNECT

TRANSFER_WITH_PROMPT

TRANSFER_WITHOUT_PROMPT

TRANSFER_TO_MAILBOX

업무 시간 통화 처리 인사말 유형

선택사항이요

선택사항이요

이 설정은 업무 시간 통화 처리 액션이 PLAY_MESSAGE_AND_DISCONNECT로 설정되었을 때 사용할 인사말 유형을 지정해요. 업무 시간 통화 처리 인사말 유형을 기본값 또는 사용자 지정으로 입력하세요. 사용자 지정을 입력하면 업무 시간 알림 이름, 미디어 유형, 레벨 세부 정보를 입력하세요.

DEFAULT, CUSTOM

업무 시간 통화 처리 액션 밸류

선택사항이요

선택사항이요

업무 시간 통화 처리 인사말 유형이 사용자 지정으로 설정되었을 때 사용할 파일을 선택하세요.

예: 1745343166934.wav | WAV | 위치

업무 시간 전화 치료 환승 전화

선택사항이요

선택사항이요

환승 옵션 중 하나로 업무 시간 통화 처리 액션을 설정할 때 환승할 목적지를 지정하세요.

예: -7856758767

근무 시간 이후에 전화 처리 전화해서 입력 없이 다시 시도하세요

필수예요

필수예요

몇 시간 후 발신자가 입력을 하지 않을 때 시스템이 재시도하는 시간을 지정하세요.

ONE_TIME

TWO_TIMES

THREE_TIMES

NO_REPEAT

근무 시간 외 통화 처리 입력 타이머 없음

필수예요

필수예요

발신자 입력 없을 때 근무 시간 외 통화 처리 타이머 값을 입력하세요.

허용 가능한 값: 1-60이에요

기본값: 10초예요

예: 20초예요

근무 시간 외 통화 처리 인사말 유형

필수예요

필수예요

이 설정은 근무 시간 외 통화 처리 액션이 PLAY_MESSAGE_AND_DISCONNECT로 설정되었을 때 사용할 인사말 유형을 지정해요. 근무 시간 외 통화 처리 인사말 유형을 기본값 또는 사용자 정의로 입력하세요.

DEFAULT, CUSTOM

근무 시간 외 통화 처리 조치

필수예요

필수예요

업무 시간 이후에 발신자가 아무 정보도 주지 않고 재시도 횟수를 모두 소진했을 때 수행할 작업을 입력하세요.

TRANSFER_TO_OPERATOR

PLAY_MESSAGE_AND_DISCONNECT

DISCONNECT

TRANSFER_WITH_PROMPT

TRANSFER_WITHOUT_PROMPT

TRANSFER_TO_MAILBOX

근무 시간 외 통화 처리 액션 밸류

선택사항이요

선택사항이요

애프터 아워 콜 트리트먼트 인사말 유형이 CUSTOM으로 설정되었을 때 사용할 파일을 선택하세요.

예시:

1745343166934.wav | WAV | 위치

근무 시간 이후 전화 치료 환승 전화번호

선택사항이요

선택사항이요

환승 옵션 중 하나로 애프터 아워 콜 트리트먼트 액션을 설정할 때 목적지를 지정하세요.

예: 14085550110

업무 시간 0~9시, * 그리고 # 설명 누르세요

업무 시간 0~9시를 누르고 # 설명을 비워 두면 필수예요

업무 시간 0~9시를 누르고 # 설명을 비워 두면 필수예요

업무 시간 유형을 선택하세요.

예: 설명

글자 길이: 1-20이에요

업무 시간 0~9, * 그리고 # 액션 누르기

업무 시간 0~9, *를 누르고 # 작업을 공란으로 두면 필수예요

업무 시간 0~9, *를 누르고 # 작업을 공란으로 두면 필수예요

업무 시간 유형을 선택하세요.

PLAY_ANNOUNCEMENT

TRANSFER CALL_WITH_PROMPT

TRANSFER CALL_WITHOUT_PROMPT

TRANSFER CALL_TO_OPERATOR

TRANSFER_TO_VOICEMAIL

DIAL_BY_NAME

DIAL_BY_EXTENSION

REPEAT_MENU

EXIT_MENU

업무 시간 0~9, * 그리고 # 값을 누르세요

재생_알림, 전송_메시지_프롬프트, 전송_프롬프트 없이 전송, 전송_TO_O_O_OPERATOR, 전송_TO_음성 메일 같은 몇 가지 동작에 필수예요.

재생_알림, 전송_메시지_프롬프트, 전송_프롬프트 없이 전송, 전송_TO_O_O_OPERATOR, 전송_TO_음성 메일 같은 몇 가지 동작에 필수예요.

특정 작업을 수행하려면 추가 가치가 필요해요.

플레이 발표 파일 형식은

발표 이름 | 발표 유형 | 발표 수준

예: CycloneAlert.wav | WAV | 위치

참고: 모두 대문자로 입력

지원되는 다른 작업에는 유효한 전화번호나 내선 번호가 필요해요.

근무 시간 이후 0—9, * 및 # 설명을 누르세요

근무 시간 이후 0-9, * 그리고 # 설명을 비워 두면 필수예요

근무 시간 이후 0-9, * 그리고 # 설명을 비워 두면 필수예요

근무 시간 외 유형을 선택하세요.

예: 설명

글자 길이: 1-20이에요

근무 시간 이후 0-9, * 및 # 액션 누르기

근무 시간 이후 0—9, *를 누르고 # 작업을 공란으로 남겨두면 필수예요

근무 시간 이후 0—9, *를 누르고 # 작업을 공란으로 남겨두면 필수예요

근무 시간 외 유형을 선택하세요.

PLAY_ANNOUNCEMENT

TRANSFER CALL_WITH_PROMPT

TRANSFER CALL_WITHOUT_PROMPT

TRANSFER CALL_TO_OPERATOR

TRANSFER_TO_VOICEMAIL

DIAL_BY_NAME

DIAL_BY_EXTENSION

REPEAT_MENU

EXIT_MENU

근무 시간 이후 0-9, * 및 # 값을 누르세요

재생_알림, 전송_메시지_프롬프트, 전송_프롬프트 없이 전송, 전송_TO_O_O_OPERATOR, 전송_TO_음성 메일 같은 몇 가지 동작에 필수예요.

재생_알림, 전송_메시지_프롬프트, 전송_프롬프트 없이 전송, 전송_TO_O_O_OPERATOR, 전송_TO_음성 메일 같은 몇 가지 동작에 필수예요.

특정 작업을 수행하려면 추가 가치가 필요해요.

플레이 공지 파일 형식은 다음과 같아요.

발표 이름 | 발표 유형 | 발표 수준

예시:

CycloneAlert.wav | WAV | 위치

참고: 모두 대문자로 입력

지원되는 다른 작업에는 유효한 전화번호나 내선 번호가 필요해요.

대체 번호 1,

얼터너티브 넘버 2...

얼터너티브 넘버 10이에요

선택사항이요

선택사항이요

자동 전화 교환에 할당할 대체 번호를 입력하세요.

예: 1112223333

캐릭터 길이: 1-23

참고: 모두 대문자로 입력

지원되는 다른 작업에는 유효한 전화번호나 내선 번호가 필요해요.

얼터너티브 넘버 원 링 패턴,

얼터너티브 넘버 2 링 패턴...

얼터너티브 넘버 10 링 패턴

선택사항이요

선택사항이요

대체 번호에 고유 벨소리 켜면 고유 벨소리 패턴을 입력하세요.

NORMAL, LONG_LONG, SHORT_SHORT_LONG, SHORT_LONG_SHORT

오토 어텐던트 대량 관리

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

오토 어텐던트 카드로 가세요.

자동 전화 교환 생성 선호 대량 메시지에서 대량 편집기 열기 클릭해.

4

자동 전화 교환 관리 창이 표시돼요.

5

드롭다운 목록에서 위치를 선택하여 해당 위치의 자동 전화 교환 데이터를 다운로드하거나 모든 자동 전화 교환에 대한 데이터를 다운로드하려면 모든 위치를 선택하세요.

6

데이터 다운로드 또는.csv 템플릿 다운로드를 클릭하여 CSV 파일의 형식이 올바른지 확인하고 필수 정보를 입력하세요.

7

이름과 성, 전화번호 등을 추가하거나 편집하고 업데이트된 CSV 파일을 업로드하세요.

8

CSV 가져오기 상태를 보고 오류가 발생했는지 확인하려면 가져오기 기록/작업 보기를 클릭하세요.

오토 어텐던트 애널리틱스 보기

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

자동 교환 카드로 가서 관리를 클릭하세요.

4

자동 교환 페이지에서 관리 > 분석 보기를 클릭해요.

애널리틱스 페이지가 표시돼요.

5

자동 전화 교환 탭을 클릭하면 자동 전화 교환 통화 세부 정보를 찾을 수 있어요.

자세한 내용은 클라우드 협업 포트폴리오를 위한 분석을 참조하십시오.

오토 어텐던트 리포트 생성하세요

자동 전화 교환 서비스에 도달한 모든 인바운드 통화를 나열하는 보고서를 생성할 수 있어요.

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

모니터링 > 보고서로 가세요.

3

템플릿에서 통화를 클릭하고 다음 보고서를 클릭하세요.

  • 자동 교환 통계 요약

  • 자동 교환 업무 시간 주요 세부 정보

  • 업무 시간 외 자동 교환 키 세부 정보

오토 어텐던트 런칭 키트에 액세스하세요

자동 교환이 무엇을 할 수 있는지 보려면 론치 키트를 다운로드하세요. 시작하려면 인사말 샘플과 이메일 템플릿을 액세스하세요.

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