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그룹 통화를 위한 통합 음성 메일 기능들
    전제조건
그룹 통화 기능에 통합 음성 메일 활성화해요
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통화를 공유 메일박스로 라우팅해요
    오토 어텐던트
    콜 큐
    헌트 그룹
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그룹 통화 기능에 통합 음성메일 설정하세요.
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지원되는 그룹 통화 기능에 통합 음성 메일을 활성화하고, 통화를 공유 사서함으로 라우팅하고, 액세스할 수 있는 사람을 선택하세요.

그룹 통화를 위한 통합 음성 메일 기능들

통합 음성메일은 콜 큐, 헌트 그룹, 자동 전화 교환의 음성 메일 설정을 단순화해요. 관리자가 기능 구성에서 직접 음성 메일을 활성화할 수 있어요. 수동으로 별도의 음성 메일 그룹을 만들어 연결할 필요가 없어요.

음성 메일 활성화되면 공유 사서함이 그룹 통화 기능과 연결돼요. 관리자가 특정 사용자와 작업 공간, 또는 메시지를 검토해야 하는 통화 대기열이나 헌트 그룹의 모든 에이전트에게 액세스 권한을 부여할 수 있어요. 액세스 권한이 있는 구성원은 Webex 앱에서 개인 음성 메일과 함께 공유된 음성 메일을 검토할 수 있어요. 메시지를 재생하고, 메시지를 읽음 또는 읽지 않음으로 표시하고, 다시 전화를 걸고, 가능한 경우 녹취를 볼 수 있어요.

전제조건

  • 컨트롤 허브에 관리자 액세스 권한이 있어야 해요.

  • 콜 큐, 헌트 그룹 또는 자동 전화 교환이 이미 존재하거나 설정의 일부로 생성해야 해요.

  • 사용자가 Webex 앱 또는 데스크폰에서 메시지를 검토하려면 공유 음성 메일 회원으로 추가하세요.

  • 각 구성원이 개인 음성 메일 PIN을 가지고 있는지 확인하세요.

그룹 통화 기능에 통합 음성 메일 활성화해요

1

컨트롤 허브에 로그인해요.

2

서비스 > 통화 > 기능으로 가세요.

3

업데이트하려는 통화 대기열, 헌트 그룹 또는 자동 전화 교환을 여세요.

4

기능의 음성메일 설정을 여세요.

5

보이스메일 켜요.

6

공유 메일함에 액세스할 수 있는 사람을 선택하세요.

  • 기능의 모든 구성원에게 음성 메일 액세스 권한을 부여하려면 모든 구성원을 선택하세요.
  • 특정 구성원을 선택하여 공유 음성메일 액세스가 필요한 사용자와 작업공간만 추가하세요.
7

메시지 알림, 인사말, 암호 등 사용 가능한 음성메일 설정을 구성하세요 .

8

저장 클릭해요.

통화를 공유 메일박스로 라우팅해요

그룹 통화 기능에 통합 음성 메일을 활성화한 후 발신자가 연결된 공유 사서함에 메시지를 남길 수 있도록 통화 라우팅 동작을 구성하세요.

오토 어텐던트

다음과 같은 시나리오에서 자동 전화 교환 통화를 공유 사서함으로 라우팅할 수 있어요.

  • 착신 전환 —착신 전환이 활성화되면 필요한 착신 전환 옵션을 선택하세요. 선택한 자동 전화 교환에 연결된 번호를 입력한 다음 음성 메일로 보내기를 선택하세요. 전화가 자동 전화 교환에 연결되면 Send to Voicesmail은 일반 자동 전화 교환 통화 흐름을 거치지 않고 자동 전화 교환에 내장된 공유 사서함으로 통화를 연결해요.

  • 업무 시간 또는 근무 시간 외 메뉴 - 자동 전화 교환의 업무 시간 또는 근무 시간 외 메뉴에서 발신자를 공유 사서함으로 보낼 수 있어요. 해당 업무 시간 또는 근무 시간 외 메뉴에서 자동 전화 교환의 공유 사서함으로 통화를 라우팅하는 데 필요한 키패드 옵션에 대해 음성 메일로 전송을 선택하세요. 메뉴 타임아웃하고 반복 구성에도 같은 기능이 적용돼요.

착신 전환, 업무 시간, 근무 시간 외 자동 전화 교환에 대한 자세한 내용은 자동 전화 교환 관리를 참조하세요.

콜 큐

다음과 같은 시나리오에서 통화 대기열 통화를 공유 사서함으로 라우팅할 수 있어요.

  • 착신 전환 —착신 전환이 활성화되면 필요한 착신 전환 옵션을 선택하세요. 선택한 통화 대기열에 연결된 번호를 입력한 다음 음성 메일로 보내기를 선택하세요. 전화가 통화 대기열에 도착하면 Send to Voicemail이 통화 대기열에 내장된 공유 사서함으로 연결돼요.

  • 오버플로 설정 - 오버플로 설정을 열고 오버플로 작업 드롭다운 목록에서 통화 대기열 음성 메일로 라우팅을 선택하여 오버플로 통화를 공유 사서함으로 라우팅하세요.

  • 대기열 정책 - 다음과 같은 시나리오에서 통화를 공유 사서함으로 라우팅하도록 해당 통화 대기열 서비스를 구성할 수 있어요.

    • 휴일 서비스 —

      휴일 서비스 설정을 열고 휴일 일정이 활성 상태일 때 공유 사서함으로 전화를 보내려면 라우팅 작업으로 통화 대기열 음성 메일로 라우팅을 선택해요.
    • 야간 서비스 - 야간 서비스 설정을 열고 라우팅 동작으로 통화 대기열 음성 메일로 라우팅을 선택하면 통화 대기열 업무 시간 외에 공유 사서함으로 전화를 보낼 수 있어요.

    • 좌초 통화 - 상담원이 배정되거나 로그인했거나 연락 가능한 상담원이 없을 때 공유 사서함으로 통화를 보내려면 통화 대기 음성 메일로 라우팅을 라우팅 동작으로 선택하세요.

착신 전환, 오버플로 설정, 대기열 정책에 대한 자세한 내용은 통화 대기열 구성을 참조하세요.

헌트 그룹

다음 시나리오에서 헌트 그룹 통화를 공유 사서함으로 라우팅할 수 있어요.

  • 착신 전환 —착신 전환이 활성화되면 필요한 착신 전환 옵션을 선택하세요. 선택한 헌트 그룹 번호를 입력한 다음 음성 메일로 보내기를 선택하세요. 헌트 그룹에 전화가 걸리면 Send to 보이스메일로 전화가 헌트 그룹의 내장 공유 사서함으로 연결돼요.

  • 통화 라우팅 옵션 - 다음과 같은 시나리오에서 헌트 그룹 라우팅 옵션을 사용하여 공유 사서함으로 전화를 보낼 수 있어요.

    • 모든 상담원에게 연락할 수 없을 때 통화 전환 - 이 옵션을 활성화하고 음성 메일로 보내기를 선택하면 공유 사서함으로 전화를 보낼 수 있어요.

    • 모든 상담원이 바쁘거나 헌트 그룹이 바쁠 때 통화 전환 - 선택한 헌트 그룹에 연결된 번호를 입력한 다음 음성 메일로 보내기를 선택하여 공유 사서함으로 통화를 보내세요.

    • 설정된 벨소리 횟수 후 전달 - 이 옵션을 활성화하고 음성 메일로 보내기를 선택하면 공유 사서함으로 전화를 보낼 수 있어요.

발신자가 공유 사서함에 도달하면 음성 메일 액세스 권한을 공유한 구성원에게 메시지를 남길 수 있어요. 착신 전환 및 통화 라우팅 옵션에 대한 자세한 내용은 컨트롤 허브에서 헌트 그룹 관리를 참조하세요.

한계점

KSA 통화 지역에서 Webex 앱의 공유 사서함에서 음성 메일을 재생하려고 하면 음성 메일을 재생할 수 없습니다. 라는 메시지가 표시돼요. 목록 작성, 메시지를 읽음 또는 읽지 않음으로 표시, 삭제 등 다른 모든 공유 사서함 음성 메일 기능이 예상대로 작동해요. 사용자들은 또한 보이스 포탈을 통해 메시지를 성공적으로 들을 수 있어요.

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