U kunt vooraf personen toewijzen aan deelsessies via uw deelnemerslijst of door een CSV-bestand te importeren:

  • Als u de deelnemerslijst gebruikt, kunt u genodigden handmatig of automatisch toewijzen.

    De cohosts in uw lijst worden niet automatisch toegewezen aan deelsessies.

  • Als u een CSV-bestand importeert, kunt u een sjabloon downloaden en vervolgens de namen van de deelsessies en de e-mailadressen invoeren van de personen die u vooraf wilt toewijzen. Deze personen worden uitgenodigd voor de vergadering.

U kunt nog steeds deelnemers toewijzen, verplaatsen of verwijderen tijdens de vergadering als u aanpassingen moet doen nadat de vergadering is gestart.

1

Volg de stappen om een vergadering teplannen. Zorg ervoor dat u de deelnemers al hebt toegevoegd.

Deelnemersveld

Wanneer u naar het gedeelte Geavanceerde opties tonen van de vergaderingplander gaat door naar stap 2.

2

Klik op de pagina Een vergadering plannen op Geavanceerde opties > plannen en schakel het selectievakje Deelsessies inschakelen in en klik vervolgens op Deelsessies vooraftoewijzen.

Selectievakje Deelsessies inschakelen
3

Selecteer het aantal deelsessies dat u wilt maken en hoe u uw deelnemers wilt toewijzen:

  • Automatisch: Laten we uw deelnemers gelijk opsplitsen in elke deelsessie.
  • Handmatig: U wijst deelnemers toe aan elke deelsessie.
Vooraf toewijzen van deelsessies dialoogvenster
4

Klik op Maken.

De deelsessies worden gemaakt. Standaard heet deze deelsessie 1, Deelsessie2, ofte snel starten. Als u de naam van deelsessie wilt wijzigen, beweegt u de muis over de naam, klikt u > Meer Naam wijzigen en voert u een nieuwe naamin.

Naam wijzigen

Als u bij stap 3 Automatisch kiest, worden de deelnemers toegewezen.

Deelsessies gemaakt

Als u handmatig hebt gekozen in stap 3, selecteert u de deelnemers die u wilt toewijzen onder Niet toegewezen, klikt u op Toewijzen aan en selecteert u de deelsessie of maakt udeelsessie. Herhaal deze stap totdat alle deelnemers zijn toegewezen.

Verplaatsen naar sessie
Het aantal deelnemers dat u hebt toegewezen aan elke deelsessie wordt tussen haakjes weer gegeven naast de naam van de deelsessie.
Aantal deelnemers in elke sessie
5

Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u deelnemers verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen.

Deelnemers verplaatsen
6

Als u klaar bent met het vooraf toewijzen van deelnemers, klikt u op Maken en vervolgens op de planning van devergadering.

Als u de vooraf toewijzen voor de vergadering wilt wijzigen, gaat u naar Vergaderingen , selecteert u de naam van de vergadering in de lijst met vergaderingen en klikt u op Deelsessies vooraf toewijzen.

Deelsessies vooraf toewijzen

De volgende stap

Nadat de vergadering is begonnen:

  1. Wijzig deelsessie instellingen. U kunt de instellingen niet wijzigen nadat de sessie is gestart.

  2. Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessiesstarten.

    Deelsessies starten

Pre-signment met behulp van een CSV-bestand is beschikbaar op WBS41.2 en latere sites. Als u wilt na gaan welke versie Webex Meetings u gebruikt, gaat u naar Zoek Cisco Webex Meetings versienummer.

1

Volg de stappen om een vergadering teplannen. U hoeft het veld Deelnemers niet in de planning te voltooien. Alle personen die u in het CSV-bestand opnodigt, worden uitgenodigd voor de vergadering.

Wanneer u naar het gedeelte Geavanceerde opties tonen van de vergaderingplander gaat door naar stap 2.

2

Klik op de pagina Een vergadering plannen op Geavanceerde opties > plannen en schakel het selectievakje Deelsessies inschakelen in en klik vervolgens op Deelsessies vooraftoewijzen.

Selectievakje Deelsessies inschakelen
3

Klik in het dialoogvenster deelsessie op Importeren uit CSV-bestand. Knop Maken


 
Het is OK om de standaardwaarden voor nu te accepteren. Deze informatie wordt overschreven wanneer u uw CSV-bestand importeert.
4

Download het CSV-indelingssjabloon.

Importeren uit CSV
5

Vul het bestand template.csv in met de indeling die in de sjabloon is opgegeven en upload uw CSV-bestand.

CSV-sjabloon.
De deelsessies worden gemaakt en de personen zijn vooraf toegewezen.
Deelsessies zijn vooraf toegewezen
6

Als u de deelsessies wilt aanpassen, kunt u mensen verplaatsen, uitwisselen of verwijderen of sessies toevoegen.

Verplaatsen, uitwisselen, verwijderen
7

Als u klaar bent met het vooraf toewijzen van personen, klikt u op Maken en vervolgens op de planning van devergadering.

Als u de vooraf toewijzen voor de vergadering wilt wijzigen, gaat u naar Vergaderingen , selecteert u de naam van de vergadering in de lijst met vergaderingen en klikt u op Deelsessies vooraf toewijzen.

Deelsessies vooraf toewijzen

De volgende stap

Nadat de vergadering is begonnen:

  1. Wijzig deelsessie instellingen. U kunt de instellingen niet wijzigen nadat de sessie is gestart.

  2. Wanneer u klaar bent om alle deelsessies te starten, klikt u op Deelsessiesstarten.

    Deelsessies starten