Het bewaarbeleid voor uw organisatie instellen

Inhoud die ouder is dan het bewaarbeleid of het overschrijden van opslagquota's kan worden verwijderd. Dit is belangrijk omdat wanneer u informatie lang bij de houden, u de kans vergroot dat vertrouwelijke informatie toegankelijk is.

We raden u aan samen te werken met uw juridische adviseur om de meest geschikte bewaarperiode voor uw organisatie te bepalen.


  • We ontwikkelen het bewaarbeleid van Vergaderingen stapsgewijs voor organisaties die één Meetings-site beheren.

    Als u de instelling voor Automatisch verwijderingsbeleid voor opnemen niet kunt wijzigen in Sitebeheer, dan is uw beleidsinstelling verplaatst naar Control Hub. Zie de onderstaande procedure om u aan te melden bij Control Hub en uw bewaarbeleid te wijzigen.

  • We ondersteunen het beheer van specifiek bewaarbeleid van Meetings-site nog niet voor organisaties met meerdere Meetings-sites in Control Hub. Als u het bewaarbeleid op organisatieniveau wilt instellen voor al uw vergadersites, neem dan contact op met de cisco-ondersteuning voor hulp.

  • Webex-assistent niet beschikbaar is in Webex voor de overheid, ondersteunen we daarom niet het bewaarbeleid voor Webex-assistent-inhoud (transcripties en hoogtepunten) voor deze organisaties.

1

Meld u aan bij uw organisatie in Control Hub op en ga https://admin.webex.comnaar Organisatie-instellingenen blader naar Bewaar .

2

Kies hoe lang u Webex-berichten, whiteboards en gedeelde bestanden wilt bewaren.

3

Kies hoe lang u de Webex Meetings-opnamen, -transcripties en -hoogtepunten wilt bewaren.

Is het bewaarbeleid van toepassing op de gehele organisatie?

Ja. Zodra deze is ingesteld voor Space Messaging, is het van toepassing op alle ruimten die zijn gemaakt door gebruikers van de organisatie, berichten verzonden en inhoud gedeeld in deze ruimten. Zodra deze is ingesteld voor vergaderingen, is dit ook van toepassing op alle opnamen, transcripties en hoogtepunten van Meetings-sites.

Wat als een klant het bewaarbeleid niet expliciet in stelt?

Het standaard bewaarbeleid is voor onbepaalde tijd.

Wat gebeurt er met de Space-berichten wanneer ze worden verwijderd door eindgebruikers?

Berichten die door de eindgebruikers worden verwijderd, zijn tijdelijke verwijderingen. Zelfs als een bericht wordt verwijderd door een eindgebruiker, bestaat het in het systeem en is het toegankelijk voor de nalevingsfunctionaris. Het wordt pas definitief verwijderd na de bewaarperiode.

Wat gebeurt er met de vergaderingenopnamen wanneer ze worden verwijderd door eindgebruikers?

Opnamen die door de eindgebruikers worden verwijderd, zijn soft deletes. Zelfs als verwijderd door een eindgebruiker, bestaat het in het systeem en is het toegankelijk voor de nalevingsmedewerker. Het wordt pas definitief verwijderd na de bewaarperiode.

Wat voor type inhoud wordt verwijderd?

Voor Spaces worden alle berichten, bijlagen, whiteboard-inhoud en gebeurtenissen verwijderd. Voor Meetings worden alle opnamen, transcripties en hoogtepunten verwijderd.

Webex-gegevens worden permanent verwijderd uit het productiesysteem en worden niet hersteld zodra deze worden verwijderd volgens het bewaarbeleid van de klant.

Wordt de inhoud van de gebruiker wanneer een gebruiker in de juridische wacht staat, door het bewaarbeleid gese?daan?

Nee, het bewaarbeleid is niet van toepassing op de inhoud van de gebruiker wanneer een gebruiker in de juridische wachtstand staat door een nalevingsfunctionaris. De inhoud van de gebruiker blijft behouden tot de gebruiker wordt vrijgegeven uit de juridische wachtstand.

Gebruikers weten niet wanneer ze in de juridische wacht staan en zien ook geen inhoud buiten de bewaarperiode, zelfs niet als de gebruikersinhoud in de wacht wordt gezet door de nalevingsmedewerker.

Zie Nalevingsgegevens beheren voor de juridische wacht stand voor meer informatie over juridische wachtstand.

Hoe gedetailleerd kan de bewaarperiode zijn voor inhoud van Webex Space? Wat is het minimum en het maximum?

De bewaartijd wordt ingesteld in stappen van 1 dag. Het minimum is 1 dag en het maximum is onbepaalde tijd. Houd er rekening mee dat korte bewaarperioden een negatieve invloed kunnen hebben op de gebruikerservaring.

Als uw organisatie een bewaarperiode heeft, verwijderen we alle door gebruikers gegenereerde inhoud die uw organisatie eigenaar is in overeenstemming met het bewaarbeleid. Verwijderde inhoud kan niet worden hersteld.

Hoe gedetailleerd kan de bewaarperiode zijn voor webex Meetings-inhoud? Wat is het minimum en het maximum?

Voor Webex Meetings wordt de bewaartijd ingesteld in stappen van 1 dag. Het minimum is 7 dagen en het maximum is onbepaalde tijd.

Hoe vaak wordt de ops purgingsservice uitgevoerd?

De opschoonservice wordt dagelijks uitgevoerd om te controleren of er gegevens moeten worden opgeschoond volgens het bewaarbeleid.

Hoe controleer ik het bewaarbeleid van een ruimte?

Open de ruimte die u wilt controleren, klik op het tandwielpictogram 'Informatie over ruimte' naast de naam van de ruimte en selecteer Ruimtebeleid weergeven.

Ik heb het beleid voor automatisch verwijderen van opnamen al ingeschakeld in Cisco Webex-sitebeheer voor mijn vergaderingssite. Hoe wordt deze nieuwe Control Hub-organisatie anders instelling?

Als uw organisatie één vergaderingssite heeft, wordt uw bewaarbeleid gemigreerd van Webex-sitebeheer naar de instellingen van Control Hub-organisatie. Nadat de migratie is voltooid, moet u het bewaarbeleid beheren in Control Hub en mag u het bewaarbeleid niet wijzigen in Sitebeheer.

Als uw organisatie meerdere vergadersites heeft, kunt u het bewaarbeleid in Webex-sitebeheer blijven beheren. Als u het bewaarbeleid op organisatieniveau wilt instellen voor al uw vergadersites, neem dan contact op met de cisco-ondersteuning voor hulp.

Ik heb het beleid voor het automatisch verwijderen van opnamen voor mijn meetings-site in Cisco Webex Meetings-sitebeheer ingeschakeld, maar ik kan dit nu niet wijzigen omdat de instelling is uitgeschakeld. Hoe wijzig ik het beleid voor automatisch verwijderen van opnamen?

Als u de instelling voor Automatisch verwijderingsbeleid voor opnemen niet kunt wijzigen in Sitebeheer, dan is uw beleidsinstelling verplaatst naar Control Hub. Meld u aan bij Control Hub op en ga naar Organisatie-instellingen en blader naar Bewaar om https://admin.webex.comhet bewaarbeleid te wijzigen.

Mijn Webex-sites zijn niet gekoppeld aan Control Hub of beheerd in Control Hub. Kan ik Control Hub gebruiken om het bewaarbeleid voor Meetings te beheren?

№. Webex Meetings-sites die worden beheerd in Control Hub of gekoppeld zijn aan Control Hub, kunnen de instellingen van de Control Hub-organisatie gebruiken om het bewaarbeleid voor vergaderingen voor de hele organisatie te beheren. Voor andere Webex-vergadersites moet u Webex-sitebeheer gebruiken om het bewaarbeleid voor vergadersites te beheren.