Aby włączyć rezerwację pokoju, musisz skonfigurować je w następującej kolejności:

  • Konfigurowanie kalendarza hybrydowego

  • Konfigurowanie konta planowania

  • Konfigurowanie urządzeń z kalendarzem w centrum sterowania

Aby włączyć funkcję Rezerwacja pokoju, musisz skonfigurować Kalendarz hybrydowy dla swojej organizacji. Możesz go skonfigurować dla Microsoft Exchange, Microsoft 365 lub Kalendarza Google.

Zobacz Przewodnik wdrażania usługi Cisco Webex Hybrid Calendar Service , aby dowiedzieć się, jak skonfigurować kalendarz hybrydowy.


Jeśli harmonogramy spotkań nie są włączone dla hybrydowej usługi kalendarza, a jedynymi zaproszonymi osobami, które są włączone dla tej usługi, są zasoby pokoju, należy upewnić się, że program Exchange nie ma zasad automatycznego usuwania komentarzy do spotkania. Ustaw Usuń komentarze na Fałsz

Konieczne jest skonfigurowanie konta planowania, aby umożliwić urządzeniom w pokoju planowanie spotkań.

Konto planowania jest używane jako organizator spotkań dla wszystkich spotkań zarezerwowanych z Webex Devices. To konto rezerwuje pokój w taki sam sposób, jak zwykle robi to użytkownik. Rezerwując spotkania z konta planowania i zapraszając pokój, przestrzegane są zasady dotyczące pokoju w systemie kalendarza. Upewnij się, że podałeś prawidłowy adres e-mail, który ma uprawnienia do rezerwacji pokoi, dla których włączysz rezerwację pokoju.

Ponieważ to konto służy do rezerwowania spotkań dla wszystkich pomieszczeń dla danej konfiguracji programu Exchange, ważne jest, aby upewnić się, że jego skrzynka pocztowa jest regularnie czyszczona. Czyszczenie jest konieczne, aby uniknąć przekroczenia limitów wymiany. Jeśli w programie Exchange skonfigurowano już odpowiednie zasady przechowywania, upewnij się, że mają one zastosowanie do tego konta. Jeśli nie, należy skonfigurować skrzynkę pocztową tak, aby wszystkie foldery domyślne (wiadomości e-mail, wysłane elementy i spotkania) były automatycznie usuwane po kilku dniach. Czyszczenie zapewnia, że konto może planować spotkania w imieniu urządzeń w pokoju.

Sprawdź następujące zasoby dotyczące programu Exchange:

1

Zaloguj się do interfejsu internetowego Expressway.

2

Przejdź do strony Aplikacje > usługi kalendarza hybrydowego > > konfiguracjiprogramu Microsoft Exchange.

3

W obszarze Planowaniewprowadź prawidłowy adres e-mail konta planowania, który jest używany do rezerwacji sal konferencyjnych.



Konieczne jest skonfigurowanie konta planowania, aby umożliwić urządzeniom w pokoju planowanie spotkań.

Konto planowania jest używane jako organizator spotkań dla wszystkich spotkań zarezerwowanych z Webex Devices. To konto rezerwuje pokój w taki sam sposób, jak zwykle robi to użytkownik. Rezerwując spotkania z konta planowania i zapraszając pokój, przestrzegane są zasady dotyczące pokoju w systemie kalendarza. Upewnij się, że podałeś prawidłowy adres e-mail, który ma uprawnienia do rezerwacji pokoi, dla których włączysz rezerwację pokoju.

Skonfiguruj konto planowania dla Kalendarza Google w Centrum sterowania. Z widoku klienta w https://admin.webex.comprogramie , przejdź do hybrydowego . Na karcie Kalendarz hybrydowy dla platformy Microsoft 365 kliknij pozycję Edytuj ustawienia.

Zaznacz pole wyboru, aby zezwolić obszarom roboczym na planowanie spotkań. Wprowadź prawidłowy adres e-mail konta planowania.



Konieczne jest skonfigurowanie konta planowania, aby umożliwić urządzeniom w pokoju planowanie spotkań.

Konto planowania jest używane jako organizator spotkań dla wszystkich spotkań zarezerwowanych z Webex Devices. To konto rezerwuje pokój w taki sam sposób, jak zwykle robi to użytkownik. Rezerwując spotkania z konta planowania i zapraszając pokój, przestrzegane są zasady dotyczące pokoju w systemie kalendarza. Upewnij się, że podałeś prawidłowy adres e-mail, który ma uprawnienia do rezerwacji pokoi, dla których włączysz rezerwację pokoju.

Skonfiguruj konto planowania dla Kalendarza Google w Centrum sterowania. Z widoku klienta w https://admin.webex.comprogramie , przejdź do hybrydowego . Na karcie Kalendarz hybrydowy Google kliknij Edytuj ustawienia.

Zaznacz pola wyboru, aby zezwolić organizacji na korzystanie z zasobów kalendarza i zezwolić obszarom roboczym na planowanie spotkań. Upewnij się, że skonfigurowano konto ACL i wprowadź adres e-mail dla tego konta.



Przed włączeniem rezerwacji pokoju musisz sprawdzić, czy dla tych urządzeń włączono funkcję ObTP (One Button to Push). Jeśli chcesz, aby osoby w Twojej organizacji używały poleceń głosowych do rezerwacji pokoju i innych elementów sterujących urządzeniami, włącz Webex Assistant.

Sprawdź, czy kalendarz jest włączony dla obszarów roboczych, dla których włączasz rezerwację pokoju.

1

W widoku klienta w admin.webex.com przejdź do obszarów roboczych. Wybierz obszary robocze, które chcesz skonfigurować, z listy obszarów roboczych i kliknij przycisk Edytuj.

2

W obszarze Rezerwacjaw pokoju wybierz opcję Włączone z menu rozwijanego.

Indywidualne przestrzenie robocze: Jeśli chcesz włączyć rezerwację pokoju dla jednego obszaru roboczego, zaznacz obszar roboczy i kliknij koło zębate w sekcji Kalendarz . Wybierz opcję Edytuj ustawienia rezerwacji w pokoju i włącz rezerwację w pokoju.