Ustawianie zasad przechowywania dla organizacji

Zawartość starsza niż zasady przechowywania lub zawartość przekraczająca przydziały magazynowania podlega usunięciu. Jest to ważne, ponieważ gdy przechowujesz informacje przez długi czas, zwiększasz szanse na dostępność poufnych informacji.

Zalecamy współpracę z radcą prawnym w celu określenia najbardziej odpowiedniego okresu przechowywania dla organizacji.


  • Stopniowo wdrażamy zasady przechowywania spotkań dla organizacji, które zarządzają jedną witryną spotkania.

    Jeśli nie można zmienić ustawienia zasad automatycznego usuwania nagrywania w administracji witryny, ustawienie zasad zostało przeniesione do Centrum sterowania. Zapoznaj się z poniższą procedurą, aby zalogować się do Centrum sterowania i zmienić zasady przechowywania.

  • Nie obsługujemy jeszcze zarządzania zasadami przechowywania specyficznymi dla witryny Spotkania w Centrum sterowania dla organizacji, które mają wiele witryn spotkań. Jeśli chcesz ustawić zasady przechowywania na poziomie organizacji dla wszystkich witryn spotkań, skontaktuj się z pomocą techniczną firmy Cisco, aby uzyskać pomoc.

  • Webex Assistant nie jest dostępny w serwisie Webex dla instytucji rządowych, więc nie obsługujemy zasad przechowywania zawartości Webex Assistant (transkrypcje i najważniejsze informacje) dla tych organizacji.

1

Zaloguj się do organizacji w Centrum sterowania pod adresem https://admin.webex.com, a następnie przejdź do ustawień organizacjii przewiń do pozycji Retencja.

2

Wybierz, jak długo chcesz przechowywać wiadomości, tablice i udostępnione pliki Webex.

3

Wybierz, jak długo chcesz przechowywać nagrania, transkrypcje i wyróżnienia spotkań Webex.

Jak ustawić zasady przechowywania dla mojej organizacji w Centrum sterowania?

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Ustawianie zasad przechowywania dla organizacji.

Czy zasady przechowywania mają zastosowanie do całej organizacji?

Tak. Po ustawieniu dla usługi Space Messaging ma zastosowanie do wszystkich spacji utworzonych przez użytkowników organizacji, wysłanych wiadomości i zawartości udostępnianej w tych przestrzeniach. Podobnie, gdy jest ustawiony na spotkania, ma zastosowanie do wszystkich spotkań witryn nagrań, transkrypcji i wyróżnień.

Co zrobić, jeśli klient nie ustawi jawnie zasad przechowywania?

Domyślna zasada przechowywania jest nieokreślona.

Co się stanie z komunikatami spacji, gdy zostaną usunięte przez użytkowników końcowych?

Wiadomości usunięte przez użytkowników końcowych są nietrwałe usuwa. Nawet jeśli wiadomość zostanie usunięta przez użytkownika końcowego, istnieje w systemie i jest dostępna dla inspektora zgodności. Jest trwale usuwany dopiero po okresie przechowywania.

Co się stanie z nagraniami spotkań po ich usunięciu przez użytkowników końcowych?

Nagrania usunięte przez użytkowników końcowych są nietrwałe usuwa. Nawet jeśli zostanie usunięty przez użytkownika końcowego, istnieje w systemie i jest dostępny dla inspektora zgodności. Jest trwale usuwany dopiero po okresie przechowywania.

Jaki rodzaj zawartości jest czyszczący?

W przypadku aplikacji Spacje wszystkie wiadomości, załączniki, zawartość tablicy i zdarzenia są czyszczane. W przypadku spotkań wszystkie nagrania, transkrypcje i wyróżnienia są czyszczane.

Dane Webex są trwale usuwane z systemu produkcyjnego i nie można ich odzyskać po usunięciu zgodnie z zasadami przechowywania klienta.

Czy zasady przechowywania czyścić zawartość użytkownika, gdy użytkownik jest w wstrzymaniu prawnym?

Nie, zasady przechowywania nie mają zastosowania do zawartości użytkownika, gdy użytkownik jest zawieszony przez inspektora zgodności. Zawartość użytkownika jest zachowywana do momentu zwolnienia użytkownika z blokady prawnej.

Użytkownicy nie będą wiedzieć, kiedy są one zawieszone w prawnej, a także nie zobaczą treści poza okresem przechowywania, nawet jeśli zawartość użytkownika jest wstrzymana przez inspektora zgodności.

Aby uzyskać więcej informacji na temat wstrzymania prawnego, zobacz Zarządzanie danymi zgodności dla legalnego przechowywania.

Jak szczegółowe może być przechowywanie zawartości Webex Space? Jakie jest minimum i maksimum?

Retencja jest ustawiana w przyrostach 1 dzień. Minimum to 1 dzień, a maksymalna jest nieokreślona. Należy pamiętać, że krótkie okresy przechowywania może negatywnie wpłynąć na środowisko użytkownika.

Jeśli twoja organizacja ma okres przechowywania, czyścimy wszystkie treści generowane przez użytkowników, które jest właścicielem organizacji zgodnie z zasadami przechowywania. Przeczyszczona zawartość nie jest zyskiwalna.

Jak szczegółowe może być przechowywanie zawartości Webex Meetings? Jakie jest minimum i maksimum?

W przypadku spotkań Webex retencja jest ustawiana w odstępach co 1 dzień. Minimum to 7 dni, a maksymalna jest nieokreślona.

Jak często działa usługa oczyszczania?

Usługa czyszczenia działa stale, aby zidentyfikować, czy istnieją jakieś dane do przeczyszczenie zgodnie z zasadami przechowywania.

Jak mogę sprawdzić zasady przechowywania przestrzeni?

Otwórz miejsce, które chcesz sprawdzić, kliknij ikonę koła zębatego "Informacje o przestrzeni" obok nazwy spacji, a następnie wybierz pozycję Wyświetl zasadyspacji.

Mam już włączone zasady automatycznego usuwania nagrań w administracji witryny cisco webex dla mojej witryny spotkania, jak różni się to nowe ustawienie organizacji Centrum sterowania?

Jeśli organizacja ma jedną witrynę spotkań, zasady przechowywania zostaną przeniesione z administracji witryny webex do ustawień organizacji Centrum sterowania. Po zakończeniu migracji należy zarządzać zasadami przechowywania w Centrum kontroli i nie będzie można zmienić zasad przechowywania w administratorze witryny.

Jeśli organizacja ma wiele witryn spotkań, można nadal zarządzać zasadami przechowywania w administracji witryną sieci Web. Jeśli chcesz ustawić zasady przechowywania na poziomie organizacji dla wszystkich witryn spotkań, skontaktuj się z pomocą techniczną firmy Cisco, aby uzyskać pomoc.

Włączyłem zasady automatycznego usuwania nagrań dla mojej witryny spotkań w administracji witryną Cisco Webex, ale teraz nie mogę jej zmienić, ponieważ ustawienie jest wyłączone. Jak zmienić zasady automatycznego usuwania nagrań?

Jeśli nie można zmienić ustawienia zasad automatycznego usuwania nagrywania w administracji witryny, ustawienie zasad zostało przeniesione do Centrum sterowania. Zaloguj się do Centrum sterowania w https://admin.webex.comu, a następnie przejdź do ustawień organizacjii przewiń do pozycji Retencja, aby zmienić zasady przechowywania.

Moje witryny Webex nie są połączone z Centrum sterowania ani zarządzane w Centrum sterowania. Czy mogę używać Centrum sterowania do zarządzania zasadami przechowywania dla spotkań?

Nie. Witryny spotkań webex, które są zarządzane w Centrum sterowania lub połączone z Centrum sterowania, mogą używać ustawień organizacyjnych Centrum sterowania do zarządzania zasadami przechowywania spotkań w całej organizacji. W przypadku innych witryn spotkań webex należy używać administracji witryny sieci Web do zarządzania zasadami przechowywania witryn spotkania.