Informacje o zawieszeniu prawnym

  • Blokada prawna jest częścią pakietu Pro Pack for Control Hub. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Pakiet Pro dla Control Hub .

  • Tylko specjalista ds. zgodności może utworzyć sprawę objętą blokadą prawną, aby zachować dane. Przed uzyskaniem dostępu do posiadaczy prawnych w Control Hub użytkownik musi mieć przypisaną rolę urzędnika ds. zgodności. Aby uzyskać więcej informacji na temat roli inspektora zgodności, zobacz Przypisz role kont w Control Hub .

  • Jako urzędnik ds. zgodności można umieszczać użytkowników w organizacji tylko w legalnym zawieszeniu i umieszczaniu zawartości dla obszarów aplikacji Webex i spotkań należących do organizacji w legalnym zawieszeniu.

  • Gdy sprawa prawna jest aktywna, wszystkie obszary i spotkania z użytkownikami powiązanymi ze sprawą prawną są zachowywane. Zawartość obszarów i spotkań, do których należą ci użytkownicy, jest zachowywana, w tym obszary, które użytkownik opuszcza, nowe obszary, do których dołącza lub które tworzy, a nawet jeśli użytkownik nigdy nie opublikował żadnych treści w obszarze i nagrań spotkań, w których uczestniczył. Zawartość jest również zachowywana po opuszczeniu organizacji przez użytkownika. Zawartość usługi Webex Calling również została zachowana.

    Typy zawartości, które są zachowywane, obejmują:

    • Zawartość obszaru — wiadomości, pliki i zawartość tablicy.

    • Zawartość spotkań — nagrania

    • Zawartość połączeń — rekordy szczegółów połączeń (CDR)

  • Po zwolnieniu sprawy żadne informacje związane z tą sprawą nie są zachowywane.


 
Należy pamiętać, że:
  • Możesz nałożyć blokadę prawną na zawartość aktywnego użytkownika. Nie można umieścić prawnego wstrzymania zawartości usuniętego użytkownika.
  • Jeśli Twoja organizacja jest podzielona na wiele witryn spotkań, musisz włączyć (skontaktuj się z zespołem ds. konta Cisco ) funkcję zgodności, aby korzystać z funkcji wstrzymania do celów prawnych. Po włączeniu funkcji i ustawowym zawieszeniu opiekuna zapisywane są tylko spotkania nagrane po włączeniu funkcji zgodności, które są zapisywane i udostępniane dla usługi eDiscovery.
  • Webex Assistant nie jest jeszcze dostępna dla organizacji Webex dla instytucji rządowych, więc Control Hub obsługuje tylko prawne wstrzymanie nagrań spotkań i powiązanych metadanych.

Tworzenie sprawy do prawnego wstrzymania

Jako specjalista ds. zgodności możesz utworzyć sprawę objętą blokadą prawną, aby zachować dane użytkownika na potrzeby postępowania sądowego.

1

Zaloguj się do Control Hub pod adresem https://admin.webex.com i przejdź do Rozwiązywanie problemów > Stan > Wyświetl eDiscovery .

2

Wybierz Kwestie prawne a następnie kliknij Utwórz sprawę .

3

Wprowadź a Nazwa i opcjonalnie a Opis .

4

Pobierz szablon CSV i dodaj adresy e-mail użytkowników dla Kuratorzy w pliku CSV .

5

Kliknij Przeglądaj i wybierz utworzony plik CSV .

6

Kliknij opcję Zapisz.

Zwolnienie sprawy z blokady prawnej

Jako specjalista ds. zgodności po zakończeniu postępowania prawnego możesz zwolnić sprawę prawną. Po zwolnieniu sprawy wszystkie przechowywane przez nią dane są zwalniane lub usuwane zgodnie z zasadami przechowywania obowiązującymi w Twojej organizacji.

1

Zaloguj się do Control Hub pod adresem https://admin.webex.com i przejdź do Rozwiązywanie problemów > Stan > Wyświetl eDiscovery .

2

Kliknij Kwestie prawne a następnie wybierz sprawę, którą chcesz zwolnić.

3

Kliknij Zwolnij i kliknij Tak aby potwierdzić.

Usuwanie sprawy do celów prawnych

Jako specjalista ds. zgodności możesz usunąć sprawę prawną, jeśli została ona utworzona przez pomyłkę. Po usunięciu sprawy wszystkie dane przechowywane w tej sprawie są zwalniane lub usuwane zgodnie z zasadami przechowywania obowiązującymi w Twojej organizacji.

1

Zaloguj się do Control Hub pod adresem https://admin.webex.com i przejdź do Rozwiązywanie problemów > Stan > Wyświetl eDiscovery

2

Wybierz Kwestie prawne a następnie kliknij sprawę, którą chcesz usunąć.

3

Kliknij Usuń i kliknij Kontynuuj .