O tipo de conta do aplicativo Webex que você tem determina como pode integrá-la ao Microsoft Outlook.

  • Conta gratuita do aplicativo Webex — Você vê a opção Microsoft Outlook nas Configurações onde pode ativá-la se for um administrador do seu computador.

  • Conta do aplicativo Webex paga — o administrador precisa habilitar a integração com o Microsoft Outlook. Você não precisa fazer nada e verá os status no Outlook e poderá ligar e enviar mensagens aos seus contatos a partir dele.

    Consulte Ativar o status dos usuários do aplicativo Webex a serem exibidos no Microsoft Outlook

O que você precisa

  • Aplicativo Webex para Windows

  • Windows 10 ou posterior

  • Microsoft Outlook 2016 ou posterior

    Microsoft Office 365 (versão 16.0.9001 ou posterior)

O novo Outlook para Windows não oferece suporte à integração de presença do Outlook com o aplicativo Webex.

Antes de Começar

Se você tiver uma conta gratuita e tiver direitos de administrador no seu computador, no aplicativo Webex, clique em Configurações na barra lateral de navegação. Então selecione Geral > Mostrar a disponibilidade do Webex no Microsoft Outlook , e clique em Ok .

Evite conflitos com outros aplicativos

Mantenha apenas um aplicativo que se integra ao Outlook para status. Ter mais de um aplicativo integrado com o Outlook pode causar conflitos. Antes de integrar o aplicativo Webex com o Outlook para status, encerre todos os outros aplicativos de mensagens instantâneas que você usa em seu computador que se conectam ao Outlook para integração de status.

Há um problema conhecido com implantações do Skype for Business. Quando você tiver mais de um aplicativo registrado para se conectar ao Outlook para integração de status, isso pode fazer com que o Skype for Business falhe. Se você tiver esse problema, recomendamos que mantenha apenas um aplicativo registrado no Outlook para integração de status e, em seguida, desinstale ou reinstale o Skype for Business.

Ver o status das pessoas no Outlook

Em qualquer lugar que você veja o nome ou o avatar de alguém no Outlook, como em suas listas de reuniões ou em sua caixa de entrada, você também vê o status delas no aplicativo Webex. Você não vê qualquer status para pessoas que não estão no aplicativo Webex.

O status que você vê no Outlook vem do aplicativo Webex. Veja como são os status no aplicativo e no Outlook:

Entre em contato com alguém no aplicativo Webex do Outlook

No Outlook, quando você passa o mouse sobre o nome de alguém, seu cartão de contato abre com opções sobre como contatá-lo. A interface pode parecer diferente dependendo da versão do Outlook que você está usando.

  • Chamada —Clique ou clique em um número para iniciar uma chamada de vídeo no aplicativo Webex.

    Todas as opções de chamada no Outlook iniciam uma chamada de vídeo no aplicativo Webex.

  • Mensagem —Clique para enviar uma mensagem à pessoa no aplicativo Webex. Se você ainda não tiver um espaço configurado com eles, criaremos um para que você envie a mensagem.

  • Enviar mensagem a um grupo —Se você tiver um e-mail de ou para um endereço de e-mail de grupo, você também poderá enviar a todos eles uma mensagem no aplicativo Webex. Clique para iniciar um espaço com o grupo, onde sua mensagem aparecerá.

Verificador de integridade da integração com o Outlook

O Health Checker testa o status do registro do Windows, que verifica a integridade do seu registro existente, o status de presença no Webex e o status do serviço. Para obter mais informações, consulte Aplicativo Webex | Testar sua conexão com o Health Checker .

O que você precisa

  • Aplicativo Webex para Mac

  • MacOS 10.13 ou posterior

  • Microsoft Outlook 16 (versão 15.33 ou posterior)

    A opção New Outlook para o Outlook 16 não é compatível com essa integração.

    Microsoft Office 365

Antes de Começar

Se o aplicativo Webex for o único aplicativo que você instalou que se integra com o status no Outlook, a integração será ativada por padrão.

Se houver outro aplicativo que integre o status no Outlook, você poderá optar por usar o aplicativo Webex. No aplicativo Webex, clique em Configurações na barra lateral de navegação, selecione Geral > Mostrar a disponibilidade do Webex no Microsoft Outlook . O aplicativo Webex se tornará o único aplicativo a se integrar com o Outlook para status.

Evite conflitos com outros aplicativos

Você deve manter apenas um aplicativo que se integra com o Outlook para status. Ter mais de um aplicativo integrado com o Outlook pode causar conflitos. Antes de integrar o aplicativo Webex com o Outlook para status, encerre todos os outros aplicativos de mensagens instantâneas que você usa em seu computador que se conectam ao Outlook para integração de status.

Ver o status das pessoas no Outlook

Em qualquer lugar que você veja o nome ou a imagem do perfil de alguém no Outlook, como em suas listas de reuniões ou sua caixa de entrada, você também verá o status dela no aplicativo Webex. Você não verá nenhum status para pessoas que não estão no aplicativo Webex.

O status que você vê no Outlook vem do aplicativo Webex. Veja como é o status no aplicativo e no Outlook:

Entre em contato com alguém no aplicativo Webex do Outlook

No Outlook, quando você passa o mouse sobre o nome de alguém, seu cartão de contato abre com opções sobre como contatá-lo. A interface pode parecer diferente dependendo da versão do Outlook que você está usando.

  • Mensagem —Clique para enviar uma mensagem à pessoa no aplicativo Webex. Se você ainda não tiver um espaço configurado com eles, criaremos um para que você envie a mensagem.

    Você não pode enviar mensagens a um grupo de pessoas no aplicativo Webex do Outlook.

  • Chamada —Clique para iniciar uma chamada de vídeo no aplicativo Webex.

    Todas as opções de chamada no Outlook iniciam uma chamada de vídeo no aplicativo Webex.

  • Chamada de vídeo —Clique para iniciar uma chamada de vídeo no aplicativo Webex.

Verificador de integridade da integração com o Outlook

O Health Checker testa o status do registro do Windows, que verifica a integridade do seu registro existente, o status de presença do aplicativo Webex e o status do serviço. Para obter mais informações, consulte Aplicativo Webex | Testar sua conexão com o Health Checker .