Antes de começar

O administrador precisa configurar sua conta com oCalendário híbridopara que você possa agendar reuniões dessa maneira.

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Vá para o aplicativo de calendário de trabalho e agende uma reunião.

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Adicione pessoas ao seu convite ou deixe o campo de convidados em branco para criar um rascunho de reunião ou um compromisso futuro.

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No campo do local da reunião, insira uma das seguintes:

  • @webex:onetime—cria uma reunião Webex única.

  • @webex, @webex:myroom ou @meet:myroom—cria umasala pessoalreunião.

  • @meet, @webex:space ou @meet:space—cria umareunião associada a um espaçoe cria automaticamente um novo espaço emAplicativo Webexusando o assunto da reunião como o nome do espaço.

    Para agendar uma novareunião associada a um espaçoou uma reunião recorrente para uma reunião existenteAplicativo Webexespaço, consulte Agendar uma reunião de um espaço .


 

Se você adicionar mais de uma palavra-chave, apenas a primeira palavra-chave (mais à esquerda) será usada. Palavras-chave adicionais são ignoradas.


 

O administrador pode alterar o comportamento padrão para os @webex e @meet para a sua organização. Por exemplo, o administrador pode personalizar as palavras-chave para que as @webex criem umreunião associada a um espaçoe um novo espaço e @meet cria umsala pessoalreunião. No entanto, independentemente de qualquer configuração de administrador, adicionar :myroom a qualquer palavra-chave sempre criará umasala pessoalreunião e adição de :space para qualquer palavra-chave sempre criarão umareunião associada a um espaçoe um novo espaço.

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Para que as pessoas participem com mais facilidade de umaWebexdispositivo de sala ou de mesa, adicione o dispositivo como um recurso de sala de modo que um botão Entrar seja exibido no dispositivo antes do início da reunião:

  • No Windows, clique em Assistente de agendamento > Adicionar salas e selecione o dispositivo.
  • No Mac, clique em Agendamento > Adicionar sala ou clique em Room Finder > Adicionar sala e selecione o dispositivo.
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De configurar outras opções de reunião e clique em Enviar .

O que fazer em seguida

Quando você cria umareunião associada a um espaçosem nenhum participante, um espaço é criado emAplicativo Webex. Se você deseja adicionar participantes ao compromisso do calendário, você também deve adicionar as pessoas aoAplicativo WebexEspaço.