Typ posiadanego konta aplikacji Webex określa, jak można je zintegrować z programem Microsoft Outlook.

  • Darmowe konto aplikacji Webex — opcja Microsoft Outlook jest widoczna w Ustawieniach , gdzie można ją włączyć, jeśli jesteś administratorem komputera.

  • Płatne konto aplikacji Webex — administrator musi włączyć integrację z programem Microsoft Outlook. Nie musisz nic robić, zobaczysz statusy w programie Outlook i będziesz mógł dzwonić i wysyłać wiadomości do swoich kontaktów.

    Zobacz Włączanie statusu użytkowników aplikacji Webex do wyświetlania w programie Microsoft Outlook

Czego Potrzebujesz

  • Aplikacja Webex dla systemu Windows

  • Windows 10 lub nowszy

  • Microsoft Outlook 2016 lub nowszy

    Microsoft Office 365 (wersja 16.0.9001 lub nowsza)

Nowy program Outlook dla systemu Windows nie obsługuje integracji funkcji obecności programu Outlook z aplikacją Webex.

Zanim zaczniesz

Jeśli masz bezpłatne konto i masz prawa administratora na swoim komputerze, w aplikacji Webex kliknij pozycję Ustawienia na pasku nawigacyjnym. Następnie wybierz Ogólne > Pokaż dostępność Webex w programie Microsoft Outlook i kliknij OK.

Unikaj Konfliktu z Innymi Aplikacjami

Utrzymuj tylko jedną aplikację, która integruje się ze statusem programu Outlook. Zintegrowanie więcej niż jednej aplikacji z programem Outlook może powodować konflikty. Przed integracją aplikacji Webex z programem Outlook w celu uzyskania statusu należy zamknąć wszystkie inne aplikacje do wiadomości błyskawicznych używane na komputerze, które łączą się z programem Outlook w celu integracji ze statusem.

Występuje znany problem z wdrożeniami Skype dla firm. Jeśli masz zarejestrowaną więcej niż jedną aplikację do łączenia się z programem Outlook w celu integracji stanu, może to spowodować awarię programu Skype dla firm. W przypadku wystąpienia tego problemu zalecamy utrzymanie tylko jednej aplikacji zarejestrowanej w programie Outlook w celu integracji ze statusem, a następnie odinstalowanie lub ponowne zainstalowanie programu Skype dla firm.

Zobacz stan ludzi w programie Outlook

Wszędzie tam, gdzie widzisz czyjeś imię lub awatar w programie Outlook, na przykład na listach spotkań lub w skrzynce odbiorczej, widzisz również jego status w aplikacji Webex. Nie widzisz żadnego statusu osób, które nie są w aplikacji Webex.

Status wyświetlany w programie Outlook pochodzi z aplikacji Webex. Oto, jak wyglądają statusy w aplikacji i w programie Outlook:

Skontaktuj się z kimś w aplikacji Webex z programu Outlook

W programie Outlook po najechaniu kursorem na czyjeś imię otworzy się jego karta kontaktu z opcjami umożliwiającymi kontakt. Interfejs może wyglądać inaczej w zależności od używanej wersji programu Outlook.

  • Połączenie — kliknij lub kliknij numer, aby rozpocząć połączenie wideo w aplikacji Webex.

    Wszystkie opcje nawiązywania połączeń w programie Outlook rozpoczynają połączenie wideo w aplikacji Webex.

  • Wiadomość — kliknij , aby wysłać wiadomość do osoby w aplikacji Webex. Jeśli nie masz już skonfigurowanego obszaru, utworzymy go, aby wysłać wiadomość.

  • Wiadomość do grupy — jeśli masz wiadomość e-mail na lub z grupowego adresu e-mail, możesz również wysłać im wszystkie wiadomości w aplikacji Webex. Kliknij , aby rozpocząć obszar z grupą, gdzie pojawi się wiadomość.

Outlook Integration Health Checker

Kontroler stanu sprawdza stan rejestru systemu Windows, który weryfikuje integralność istniejącego rejestru, stan obecności w usłudze Webex oraz stan usługi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aplikacja Webex | Test połączenia z kontrolerem stanu.

Czego Potrzebujesz

  • Aplikacja Webex dla komputerów Mac

  • MacOS 10.13 lub nowszy

  • Microsoft Outlook 16 (wersja 15.33 lub nowsza)

    Opcja Nowy Outlook dla programu Outlook 16 nie obsługuje tej integracji.

    Microsoft Office 365

Zanim zaczniesz

Jeśli aplikacja Webex jest jedyną zainstalowaną aplikacją, która integruje się ze statusem w programie Outlook, integracja jest domyślnie włączona.

Jeśli w programie Outlook jest inna aplikacja, która integruje stan, możesz zamiast tego użyć aplikacji Webex, w aplikacji Webex kliknij Ustawienia na pasku nawigacyjnym, wybierz Ogólne > Pokaż dostępność Webex w programie Microsoft Outlook. Aplikacja Webex stanie się jedyną aplikacją do integracji ze statusem programu Outlook.

Unikaj konfliktów z innymi aplikacjami

Należy zachować tylko jedną aplikację, która integruje się ze statusem programu Outlook. Zintegrowanie więcej niż jednej aplikacji z programem Outlook może powodować konflikty. Przed integracją aplikacji Webex z programem Outlook w celu uzyskania statusu należy zamknąć wszystkie inne aplikacje do wiadomości błyskawicznych używane na komputerze, które łączą się z programem Outlook w celu integracji ze statusem.

Zobacz stan ludzi w programie Outlook

Gdziekolwiek zobaczysz czyjeś imię i nazwisko lub zdjęcie profilowe w programie Outlook, na przykład na listach spotkań lub w skrzynce odbiorczej, zobaczysz również jego status z aplikacji Webex. Nie zobaczysz żadnego statusu osób, które nie są w aplikacji Webex.

Status wyświetlany w programie Outlook pochodzi z aplikacji Webex. Tak wygląda status w aplikacji i w programie Outlook:

Skontaktuj się z kimś w aplikacji Webex z programu Outlook

W programie Outlook po najechaniu kursorem na czyjeś imię otworzy się jego karta kontaktu z opcjami umożliwiającymi kontakt. Interfejs może wyglądać inaczej w zależności od używanej wersji programu Outlook.

  • Wiadomość — kliknij , aby wysłać wiadomość do osoby w aplikacji Webex. Jeśli nie masz już skonfigurowanego obszaru, utworzymy go, aby wysłać wiadomość.

    Nie można wysłać wiadomości do grupy osób w aplikacji Webex z programu Outlook.

  • Połączenie — kliknij , aby rozpocząć połączenie wideo w aplikacji Webex.

    Wszystkie opcje nawiązywania połączeń w programie Outlook rozpoczynają połączenie wideo w aplikacji Webex.

  • Połączenie wideo — kliknij , aby rozpocząć połączenie wideo w aplikacji Webex.

Outlook Integration Health Checker

Kontroler stanu sprawdza stan rejestru systemu Windows, który weryfikuje integralność istniejącego rejestru, stan obecności aplikacji Webex oraz stan usługi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aplikacja Webex | Test połączenia z kontrolerem stanu.