Cisco Webex Meetings do aplicativo Para Slack

Use esses comandos para configurar o aplicativo Cisco Webex Meetings para usar a URL do site Webex da equipe ou a Sala Pessoal:

Comando

Descrição

/webexconfig

Exibe a URL do site Webex atual para sua equipe, bem como a URL do site Webex preferida e a ID de Sala Pessoal, se você as tiver definido.

/webexconfig set_Personal_Room [Personal_Room_ID]

Exemplo: /webexconfig set_Personal_Room acassidy

Define a ID da sala pessoal. Este comando é necessário se o endereço de e-mail da conta Webex for diferente do endereço de e-mail da conta Slack e se a ID Slack não corresponder à ID de Sala Pessoal no site Webex.

/webexconfig reset_Personal_Room

Remove a ID da Sala Pessoal.

/webexconfig set_preferred_site [URL do site Webex preferencial]

Exemplo: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Define seu site Webex preferido. Você pode usar esse comando se sua organização tiver vários sites Webex e quiser usar um site Webex que seja diferente do site Webex definido para a equipe. Quando você compartilha um link de reunião ou agenda uma reunião, a URL do site Webex preferido é usada em vez da URL do site Webex da equipe.

/webexconfig reset_preferred_site

Remove a URL do site Webex preferido. Quando você compartilha um link de reunião ou agenda uma reunião, a URL do site Webex da equipe é usada.

Use esses comandos com o aplicativo Webex Meetings para compartilhar um botão Entrar na reunião com sua equipe para a reunião de sala pessoal Webex ou o reunião agendada Webex, agendar uma reunião Webex ou exibir uma lista das suas próximas reuniões.

Comando

Descrição

/webex

Compartilha um botão Entrar na reunião da reunião de sala pessoal Webex no canal e fornece um botão Iniciar reunião visível apenas para você.

Se você não tem uma Sala Pessoal Webex, mas você tem uma conta de organizador no Webex Meetings, uma reunião é agendada para o próximo intervalo de 5 minutos mais próximo, por exemplo, se você usar o comando às 10:16 a.m., uma reunião é agendada às 10:20 a.m. O comando compartilha um botão Entrar na reunião para uma reunião Webex no canal e fornece um botão Iniciar reunião visível apenas para você.

/webex [ID de organizador da sala pessoal]

Compartilha um botão Entrar na reunião para a reunião de sala pessoal Webex que está associada à ID da Sala Pessoal especificada, seja a sua ID de Sala Pessoal ou de outra pessoa.

/webex [número_reunião]

Compartilha um botão Entrar na reunião para uma reunião Webex agendada que tem a agenda número da reunião.

/webex [@display nome]

Compartilha um botão Entrar na reunião da reunião de sala pessoal Webex que está associada ao endereço de e-mail desse membro da equipe Slack.

/WebEx gravações

Exibe uma lista de até 10 gravações passadas das reuniões Webex que você hospedou e gravou na nuvem. Você pode reproduzir ou compartilhar as gravações em um canal. A lista inclui gravações de todos os sites Webex que você usa.

/webexhelp

Mostra os comandos disponíveis para o aplicativo Cisco Webex Meetings aplicativo.

Comentários/webexhelp

Exibe a opção Comentários caixa de diálogo você pode enviar comentários sobre um recurso existente ou solicitar um novo recurso.

versão/webexhelp

Exibe a versão atual do seu aplicativo Cisco Webex Meetings de mensagens, bot Cisco Webex Meetings de serviço e site Webex.

/webexschedule List

Exibe a página Agendar Webex Meetings caixa de diálogo, que permite agendar uma reunião Webex.

/webexschedule myroom

Exibe a sala de reunião caixa de diálogo pessoal, que permite agendar uma reunião na sua sala pessoal.

/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Agenda uma reunião Webex de 30 minutos para hoje ou amanhã no horário especificado, por exemplo, /webexschedule hoje 10h00 agenda uma reunião Webex de 10:00 às 10:30.

Se myroom estiver incluída, uma reunião está agendada na sua sala pessoal Webex, por exemplo, /webexschedule myroom amanhã 13:00pm agenda uma reunião na sua sala pessoal Webex amanhã de 13:00 às 13:30.

Se você agendar que a reunião comece nos próximos 10 minutos, um botão Iniciar reunião, que só fica visível para você, é publicado na conversa.

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

Exemplo: /webexschedule List lista hoje

Exibe uma lista das suas próximas reuniões Webex hoje, amanhã, nos próximos 7 dias ou nos próximos 30 dias. Você pode editar, cancelar, iniciar ou entrar em uma reunião a partir da lista.

Se você não especificar um período de tempo, por exemplo, /webexschedule list , a lista inclui reuniões Webex nos próximos 30 dias.

Iniciar e entrar em reuniões

Você pode iniciar reuniões Webex que agendar no Slack.

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Digite /webexschedule list today em um canal ou mensagem direta para exibir uma lista das próximas reuniões para hoje.

2

Na lista de reuniões, clique em Iniciar no nome da reunião que você deseja iniciar.

O botão Iniciar aparece até 15 minutos antes da sua reunião agendada.

Sua reunião é aberta em uma nova janela do navegador.
Você pode usar sua sala pessoal Webex para iniciar reuniões instantâneas. Se você não tem uma sala pessoal Webex, mas você tem uma conta de organizador na Webex Meetings, uma reunião instantânea é agendada.

A reunião está agendada para o próximo intervalo de 5 minutos mais próximo, por exemplo, se você clicar em Chamar às 10:16 a.m., uma reunião está agendada às 10:20 a.m.

Vá até o canal ou a conversa que deseja para a reunião instantânea e escolha um dos seguintes:

  • Digite /webex.
  • Selecione Atalhos > Iniciar a reunião Webex e selecione a conversa ou o canal da reunião.

  • Clique em Chamar.
    Selecione Iniciar uma chamada com Cisco Webex Meetings

     

    O administrador ou o proprietário da equipe devem habilitar a chamada no Slack Cisco Webex Meetings opção para essa opção.

O link da reunião aparece no canal ou conversa que você escolhe.

1

Digite /webexschedule list today em um canal ou mensagem direta para exibir uma lista de suas próximas reuniões Webex agendadas para hoje. Clique em Entrar sob o nome da reunião em que deseja se associar.

Quando uma reunião Webex começa em um canal que você está, uma notificação de reunião é publicada na conversa. Você pode clicar em Entrar na notificação de reunião para entrar na reunião.

O botão Entrar aparece até 15 minutos antes da sua reunião agendada.

2

Clique em Entrar na página que é aberta em uma nova janela do navegador.

Agendar e gerenciar reuniões

Antes de começar


Você pode agendar reuniões Webex e reuniões de Sala Pessoal no Slack se Administrador Webex com a integração do Slack habilitada.

Esse recurso requer Cisco Webex Meetings aplicativo versão 2.0.2.0 ou posterior, você pode usar o comando /webexhelp versão para verificar a versão do seu aplicativo. Se sua versão do aplicativo não for atual o suficiente, entre em contato com o administrador do espaço de trabalho Slack para atualizar o aplicativo Cisco Webex Meetings para Slack, reinstalando-o.

1

Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Reunião Webex padrão— em um canal do Slack ou mensagem direta, digite /webexschedule.

    Se preferir usar atalhos, clique em Atalhos para > Agendar reunião e selecione uma conversa ou canal para a reunião.

  • Reunião de SalaPessoal — em um canal Slack ou mensagem direta, digite /webexschedule myroom.

2

Em Agendar uma Webex Meetings pessoal ou Reunião de caixa de diálogo pessoal, insira as informações necessárias para sua reunião e clique em Agendar.

As informações da reunião são adicionadas ao canal ou mensagem direta para que outras pessoas possam ver os detalhes.

Uma notificação é exibida no canal ou mensagem direta quando a reunião começa, quando alguém entra ou sai da reunião e quando a reunião termina.

Com o aplicativo Calendário do Outlook ou do Google Calendar no Slack, você pode agendar reuniões de sala pessoal Webex e fazer com que elas apareçam no Slack, bem como no calendário do Outlook ou do Google.

Antes de começar

Você deve ter uma conta do Microsoft Outlook, Microsoft 365 ou Google e instalar o calendário do Outlook ou o aplicativo Google Calendar no diretório de Aplicativos do Slack.

Você também deve instalar o aplicativo Webex para Slack e configurar o site Webex para seuworkspace.

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No aplicativo Calendário do Outlook ou do Google Calendar do Slack, clique em Criarevento.

Criar janela de evento
2

Insira as informações necessárias da reunião, incluindo o título da reunião, quem você deseja convidar e a data e hora.

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Clique no menu em Videoconferência e selecione Cisco Webex Meetings .


 

Um link para sua Sala Pessoal é adicionado ao evento.

4

(Opcional) Marque Compartilhar esta reunião com e selecione um canal, uma mensagem direta ou um aplicativo Slack com o quais você deseja compartilhar a reunião.

5

Clique em Criar.

Você pode editar ou cancelar as reuniões Webex que você agendou. Cancela, mas não edita as reuniões de Sala Pessoal que agendou.

Encontre a reunião Webex agendada que você deseja editar ou cancelar. Você pode digitar /webexschedule list em um canal ou mensagem direta para exibir uma lista das próximas reuniões.

  • Editar uma reunião— clique em Editar ao lado da reunião, edite as informações necessárias e clique em Salvar .

    Editar sua Webex Meetings caixa de diálogo
  • Cancelar uma reunião- clique em Cancelar sob o nome da reunião que você deseja cancelar e, em seguida, clique em OK.

Você pode mostrar uma lista das suas próximas reuniões Webex agendadas para hoje, amanhã, os próximos 7 dias ou para os próximos 30 dias.

Escolha um dos seguintes procedimentos:

  • Digite /webexschedule list [ today / tomorrow / week / month] em um canal oumensagem direta.

    Por exemplo, para exibir uma lista das suas próximas reuniões para amanhã, digite /webexschedule list amanhã.

    Se você não especificar um período de tempo, por exemplo, se você digitar /webexschedule list, nosso aplicativo exibirá uma lista das próximas reuniões pelospróximos 30 dias.

  • Selecione Atalhos > Mostrar próximas reuniões e selecione o canal ou a conversa para visualizar a lista de reuniões.

A lista mostra até 10 reuniões futuras.

Notificações de reunião e status do usuário

Saiba mais sobre as notificações e lembretes que você recebe das suas reuniões Webex no Slack.


Para usar os recursos de lembretes de reunião e notificações em andamento, certifique-se de que você instalou uma versão do aplicativo Cisco Webex Meetings para Slack a partir de 01 de agosto de 2019 ou posterior. Se você tiver instalado o aplicativo antes dessa data, entre em contato com o administrador do espaço de trabalho Slack para atualizar o aplicativo Cisco Webex Meetings para Slack reinstalando-o.

Você receberá um lembrete de reunião quando estiver organizando ou for convidado para uma reunião Webex agendada em um canal. O lembrete aparece no canal 10 minutos antes do início da reunião.

Lembrete de reunião

Os lembretes de reuniões só aparecem para as reuniões agendadas nos canais. Elas não aparecem para reuniões agendadas em mensagens diretas.

Se a reunião foi agendada com menos de 10 minutos antes da hora de início, você não receberá um lembrete de reunião, ao invés de receber uma mensagem privada.

Quando uma reunião Webex começa em um canal que você está, uma notificação de reunião é publicada na conversa. Você pode clicar em Entrar na notificação de reunião para entrar na reunião. As atualizações de notificação tempo real para mostrar a duração da reunião e a foto de perfil de cada pessoa que entra na reunião.

Após o fim da reunião, a notificação é atualizada para mostrar quando a reunião terminou, a duração da reunião e quantas pessoas entraram na reunião.

As notificações aparecem para reuniões Webex e reuniões de Sala Pessoal que são iniciadas usando o botão de Chamada ou o comando /webex ou agendadas usando o comando /webexschedule.


Esse recurso requer Cisco Webex Meetings versão 2.0.4.0 ou posterior do aplicativo, você pode usar o comando de versão /webexhelp para verificar a versão do seu aplicativo. Se sua versão do aplicativo não for atual o suficiente, entre em contato com o administrador do espaço de trabalho Slack para atualizar o aplicativo Cisco Webex Meetings para Slack, reinstalando-o.

Este recurso está disponível para workspaces que estão em um plano pago.

No Slack, você pode ver quando os membros do seu workspace estão em uma reunião Webex que foi iniciada do Slack. Isso torna mais fácil saber se outras pessoas estão disponíveis para responder mensagens.

Na barra lateral, o emoji do receptor de telefone ao lado do nome de exibição de alguém indica que ele está em uma reunião Webex que foi iniciada a partir do Slack.

Em uma conversa, a frase , "Em uma reunião Webex" é exibida ao lado do nome de exibição de alguém quando ele está em uma reunião Webex que foi iniciada do Slack.


O proprietário principal deve instalar o aplicativo Webex para ver quando todos os membros do workspace, incluindo administradores de workspace, estão em uma reunião.

Se você definir seu status no Slack, a frase "Em uma reunião Webex" substituirá esse status durante a reunião. Quando você sai da reunião, seu status é redefinido para o que era antes da reunião.

Reproduzir e compartilhar gravações


Esse recurso requer Cisco Webex Meetings aplicativo versão 2.0.2.0 ou posterior, você pode usar o comando /webexhelp versão para verificar a versão do seu aplicativo. Se sua versão do aplicativo não for atual o suficiente, entre em contato com o administrador do espaço de trabalho Slack para atualizar o aplicativo Cisco Webex Meetings para Slack, reinstalando-o.

Quando o anfitrião da reunião grava uma reunião Webex que ele agendou a partir do Slack, uma notificação de gravação é publicada na conversa, um pouco após o final da reunião. A notificação inclui o tópico da reunião, data, hora, duração e um botão Reproduzir gravação.

Há duas maneiras de acessar sua lista de gravações:

  • Você pode usar o comando /webex gravações em um canal ou conversa.

  • Você pode usar o atalho clicando em Atalhos > Listar gravações e selecionando um canal ou conversa para visualizar a lista.

Ambas as escolhas exibem uma lista de até 10 gravações passadas das reuniões Webex que você hospedou e gravaram na nuvem nos últimos 10 dias. Nesta lista, você pode reproduzir uma gravação ou compartilhá-la em um canal. A lista fica visível apenas para você e inclui gravações de todos os sites Webex que você usa.

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Para reproduzir uma gravação. faça uma das seguintes seções:

  • Selecione Reproduzir gravação na notificação de gravação quando ela for publicada na conversa.
  • Selecione Reproduzir gravação sob o título da gravação que você deseja reproduzir na sua lista de gravações.
A gravação é aberta em uma nova janela do navegador.
2

Para compartilhar uma gravação:

  1. Selecione Compartilhar gravação sob o título da gravação que você deseja compartilhar na sua lista de gravações.

  2. Selecione ou digite o canal onde você deseja compartilhar a gravação e selecione Compartilhar.