• Detinerea legala face parte din Pro Pack pentru Cisco Webex Control Hub. Pentru mai multe informații, consultați Pro Pack Pentru Cisco Webex Control Hub.

  • Numai un ofițer de conformitate poate crea o problemă în dețină legal pentru a păstra datele. Unui utilizator trebuie să i se atribuie rolul de ofițer de conformitate înainte de a putea accesa controlul legal în Control Hub. Pentru mai multe informații despre rolul de responsabil cu conformitatea, consultați Atribuirea rolurilor de cont de client în Cisco Webex Control Hub

  • În calitate de ofițer de conformitate, puteți pune utilizatorii din organizația dvs.

  • Atunci când chestiunea juridică este activă, toate spațiile și întâlnirile cu utilizatorii care sunt asociați cu chestiunea juridică sunt păstrate. Conținutul din spațiile și conținutul întâlnirilor din care acești utilizatori aparțin este reținut, aceasta include spațiile pe care utilizatorul le lasă, spațiile noi la care se alătură sau creează sau chiar dacă utilizatorul nu a postat niciodată niciun conținut în spațiu și înregistrări, transcrieri și evidențieri ale întâlnirilor la care a participat utilizatorul. Conținutul este, de asemenea, reținut după ce un utilizator părăsește organizația.

    Tipul de conținut reținut include:

    • Conținut spațiu - Mesaje, fișiere și conținut tablă albă.

    • Conținutul întâlnirilor - Înregistrări, transcrieri și evidențieri.

  • Atunci când problema este eliberată, nu se păstrează nicio informație legată de această chestiune.


  • Las progresiv managementul Legal Hold pentru organizațiile care gestionează un singur site de întâlniri din Control Hub.

  • Dacă organizația are mai multe site-uri de întâlniri și doriți să utilizați Legal Hold, contactați asistența Cisco pentru asistență.

  • Control Hub nu acceptă legal Hold pe conținut întâlniri în Webex pentru organizații guvernamentale.

Creați o problemă pentru reținerea legală

În calitate de ofițer de conformitate, puteți crea o problemă în așteptare legală și vă puteți asigura că datele utilizatorului sunt păstrate pentru un litigiu.

1

Din vizualizarea client din https:/ / admin.webex.com, accesați Depanarea stării > > Vizualizare descoperire electronică

2

Selectați Probleme juridice, apoi faceți clic pe Creare materie .

3

Introduceți un Nume și, opțional, o Descriere.

4

Descărcați șablonul CSV și adăugați adrese de e-mail pentru custozi în fișierul CSV.

5

Faceți clic pe Răsfoire și alegeți fișierul CSV pe care l-ați creat.

6

Faceți clic pe Salvare.

Eliberați o chestiune de reținere legală

În calitate de ofițer de conformitate, odată ce litigiul juridic este complet, puteți elibera o problemă juridică. Când problema este eliberată, toate datele păstrate de problemă sunt eliberate sau șterse pe baza politicii de conservare a organizației.

1

Din vizualizarea client din https:/ / admin.webex.com, accesați Depanarea stării > > Vizualizare descoperire electronică

2

Selectați Aspecte juridice, apoi faceți clic pe problema pe care doriți să o eliberați.

3

Faceți clic pe Lansare și faceți clic pe Da.

Ștergeți o chestiune de reținere legală

În calitate de ofițer de conformitate, puteți șterge o problemă juridică dacă ați creat problema din greșeală. Când problema este ștearsă, toate datele reținute de problemă sunt eliberate sau șterse pe baza politicii de păstrare a organizației.

1

Din vizualizarea client din https:/ / admin.webex.com, accesați Depanarea stării > > Vizualizare descoperire electronică

2

Selectați Aspecte juridice, apoi faceți clic pe problema pe care doriți să o ștergeți.

3

Faceți clic pe Ștergere și faceți clic pe Continuare.