С помощью вкладки Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) в Cisco Webex Education Connector можно легко обмениваться сообщениями с однокурсниками, общаться в групповом чате, а также предоставлять совместный доступ к файлам, с которыми ведется совместная работа. Узнайте, как это работает, здесь.

Создание команды

Команды в Cisco Webex помогают хранить информацию упорядоченно путем объединения нескольких пространств под общей темой. Например, у вас есть команда для работы с большим проектом.

  1. При первом переходе на вкладку Совместная работа в классе в Webex Education Connector для своего курса войдите с помощью учетных данных Webex.

  2. Выберите Создать команду.

Создание пространства

В Cisco Webex вся ваша деятельность происходит в пространствах, где можно отправлять сообщения, совершать вызовы, проводить видеосовещания, работать с виртуальной доской и предоставлять совместный доступ к файлам. Использование пространств даст наилучший результат для групп пользователей, работающих совместно над определенной темой или общим проектом. Пользователями общего пространства, которое доступно по умолчанию, являются все участники вашей команды. Можно создавать новые пространства, объединяющие несколько пользователей, а также напрямую обмениваться сообщениями с каким-либо пользователем.

  1. При первом переходе на вкладку Webex Teams своего курса в Webex Education Connector войдите с помощью учетных данных Webex.

  2. Выберите Создать пространство, чтобы создать первое пространство.

  3. Для создания дополнительных пространств перейдите к меню Webex Teams > Пространства. Выберите + Создать новое пространство, введите его название и нажмите Создать пространство.

Отправка сообщения

При отправке первого сообщения пользователю в Cisco Webex будет создан разговор, в котором участвуете только вы и ваш собеседник. При отправке очередного сообщения этому пользователю ваша беседа будет открыта в месте ее завершения. Сообщение, отправленное в пространство, будет отображено всем участникам пространства.

  1. В Webex Education Connector для вашего курса перейдите в меню Webex Teams > Пространства.

  2. Выберите пространство или пользователя, которому необходимо отправить сообщение.

  3. Введите свое сообщение и нажмите клавишу ввода.

Предоставление совместного доступа к файлу

На вкладке Classroom Collaboration (Совместная работа в классе) можно просто и быстро предоставить совместный доступ к файлу, например к конспекту лекции или групповому проекту. Для работы с файлами в совместном доступе предусмотрено несколько различных параметров.

  1. Перетащите файл в поле сообщения или щелкните + Attachment (Добавить вложение) и выберите файл.

  2. Чтобы отправить файл, выберите Share (Совместный доступ).

Можно запланировать повторяющуюся или однократную встречу с учащимися или другими преподавателями.

1

Выберите + New Meeting (Добавить новую встречу).

2

Выберите параметр Meeting (Встреча), Training (Обучение) или Event (Мероприятие).

3

Введите описательное название встречи в поле Name (Название).

4

Выберите следующие параметры: Meeting Date (Дата встречи), Duration (Продолжительность) и Recurrence (Повторение).

5

Нажмите Create Meeting (Создать встречу).

После создания встречи она будет отображена на вкладке Upcoming (Предстоящие). На этой вкладке можно просмотреть, изменить, начать и удалить встречу.

Прошедшие встречи и все записи будут отображены на вкладке Past Meetings (Прошедшие встречи) после их проведения.

С помощью Webex Education Connector можно планировать и организовывать консультации. Даты и время доступны на вкладке Office Hours (График консультаций). Можно выбрать время встречи со своими учащимися.

1

Укажите продолжительность встречи. Откройте раскрывающийся список под заголовком Availability (Доступность) и выберите соответствующее значение: 15 mins increments (С шагом в 15 минут), 30 mins increments (С шагом в 30 минут), 45 mins increments (С шагом в 45 минут) или 60 mins increments (С шагом в 60 минут).

2

Зарезервируйте запас времени для встречи. Откройте раскрывающийся список под заголовком Block Off Extra Time (Ограничение дополнительного времени) и выберите соответствующее значение: 15 mins before & after (15 минут до и после), 30 mins before & after (30 минут до и после), 45 mins before & after (45 минут до и после) или No buffer (Не резервировать).

Резервирование запаса времени предусмотрено для случаев, когда встреча продлится дольше или вам необходим перерыв между встречами.

3

Выберите дни недели и время, когда вам удобно организовать консультации. Заблокированное время станет выделенным.

4

Прокрутите страницу вниз и выберите Save (Сохранить).

5

После этого учащиеся смогут выбирать время для встречи с вами. Вы получите электронное сообщение со ссылкой на встречу, которая также будет отображена в списке Upcoming Meetings (Предстоящие встречи). После того, как учащийся выберет время для проведения консультации, встреча станет недоступной для остальных пользователей.

На вкладке Setup (Настройка) можно настроить предпочтительные параметры Webex Education Connector.

  • Выберите необходимые функции. Classroom Collaboration (Совместная работа в классе), Virtual Meetings (Виртуальные встречи) и Office Hours (График консультаций) по умолчанию отключены. Установите флажки для функций, которые должны быть доступны для вашего курса, и нажмите Apply (Применить). После этого каждая выбранная функция будет отображена в виде отдельной вкладки.

  • Авторизация с помощью LMS. Прежде чем использовать функции Webex Education Connector, выполните его авторизацию. Введите те же учетные данные, с помощью которых вы вошли в систему.

  • Оценка посещаемости совещаний Webex. С помощью Webex Education Connector можно автоматически отмечать посещаемость учащихся в случае их присутствия на встрече или уроке. Чтобы включить оценку посещаемости, выберите Turn on (Включить).

  • Программа-робот с функцией напоминания. Reminder Bot (Бот с функцией напоминания) публикует сообщение в пространстве Webex перед началом совещания Webex в рамках определенного урока или встречи. Выберите Turn On (Включить) и укажите время до начала урока для настройки напоминания.

На странице Analytics (Аналитика) отображается количество созданных вами и вашими учащимися пространств Webex Teams, общее количество запланированных встреч, а также зарезервированное время для консультаций.