Чтобы можно было пользоваться сеансом "Вопросы и ответы" во время event-совещания, включите соответствующую функцию. В случае необходимости вы можете в любой момент его выключить.

1

В окне Event-совещание выполните перечисленные ниже действия.

  • Windows. Выберите Event-совещание > Параметры > Связь.
  • Mac. Выберите Webex Event > Предпочтительные параметры > Инструменты.
2

Установите или снимите флажок Вопросы и ответы, а затем нажмите ОК.

В целях защиты конфиденциальности членов команды-организатора и посетителей во время event-совещания при публикации вопросов и ответов на панелях Вопросы и ответы посетителей можно настраивать отображение перечисленных ниже сведений.

  • Имена посетителей, задавших вопросы.

  • Имена членов команды-организатора, ответивших на вопросы.

  • Метки времени для вопросов и ответов.

    Имена посетителей и членов команды-организатора, а также метки времени всегда отображаются на панелях Вопросы и ответы членов команды-организатора.

1

Откройте диалоговое окно Параметры посетителя, выполнив инструкции одного из указанных ниже пунктов.

  • Windows. Щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка панели Вопросы и ответы, а затем выберите Параметры посетителя.

  • Mac. Нажмите Ctrl, щелкните и выберите Параметры посетителя.

2

В отобразившемся диалоговом окне укажите параметры, которые видны посетителю, и нажмите ОК.

Можно назначать вопросы себе или другим членам команды-организатора. Эти вопросы отображаются на вкладках "Мои вопросы и ответы" соответствующих членов команды-организатора, с пометкой "назначен".

1

Откройте меню для вопроса, который необходимо назначить, выполнив указанные ниже действия.

  • Windows. Щелкните вопрос правой кнопкой мыши.

  • Mac. Удерживая клавишу Сtrl, выберите вопрос.

2

Выберите Назначить пользователю и укажите пользователя, которому вы хотите назначить вопрос.

  • Чтобы назначить несколько вопросов одновременно, выбирайте вопросы, удерживая клавишу Ctrl.

  • Даже если на назначенный вопрос дан ответ, метка назначено не исчезает.

  • Метка назначено не отображается на панелях "Вопросы и ответы" посетителей.

Всем полученным вопросам на панели "Вопросы и ответы" можно задать приоритет (высокий, средний или низкий). Вопросы с приоритетом будут представлены на вкладке "Приоритетные".

1

Откройте меню для вопроса, который необходимо назначить, выполнив указанные ниже действия.

  • Windows. Щелкните вопрос правой кнопкой мыши.

  • Mac. Удерживая клавишу Сtrl, выберите вопрос. 

2

Выберите Приоритет > Высокий, средний или низкий.

После того как вы впервые установите приоритет для вопроса, слева от панели "Вопросы и ответы" отобразится столбец. Щелкните пиктограмму для вопроса, приоритет которого необходимо установить, а затем выберите Высокий, Средний или Низкий.

3

Чтобы удалить приоритет вопроса, щелкните пиктограмму квадрата для вопроса, а затем выберите Очистить.

Ваш ответ на вопрос отобразится на панелях Вопросы и ответы у всех участников, если вы не отправите ответ лично.

1

На панели Вопросы и ответы выберите вопрос на любой вкладке из тех, где он был получен.

2

Введите ответ в текстовом поле.

Чтобы отредактировать ответ перед отправкой, выделите фрагмент, который необходимо отредактировать, а затем щелкните правой кнопкой мыши (в Windows) или нажмите ctrl и щелкните мышью (в Mac) по нему. В этом меню отображаются команды редактирования.

3

Закончив ввод ответа, нажмите Отправить.

Ответ отобразится на панелях Вопросы и ответы у всех членов команды-организатора и посетителей. Буква Q рядом с вопросом изменит свой цвет с оранжевого на синий, указывая на то, что на вопрос дан ответ.

Если на вопрос был дан устный ответ, вы можете отправить стандартное сообщение: На данный вопрос был дан устный ответ. Щелкните правой кнопкой мыши (в Windows) или нажмите ctrl и щелкните мышью (в Mac) по вопросу и выберите Устный ответ.

Ваш личный ответ смогут видеть перечисленные ниже участники.

  • Посетитель, отправивший вам вопрос.

  • Все члены команды-организатора.

1

На панели Вопросы и ответы выберите вопрос на любой вкладке из тех, где он был получен, затем нажмите Отправить лично.

2

В отобразившемся диалоговом окне введите ответ в текстовом поле.

3

При необходимости сохранить введенный ответ как обычный личный ответ для использования всеми членами команды-организатора выберите Сохранить или Сохранить как ответ по умолчанию.

4

Нажмите Отправить.

Во время сеанса "Вопросы и ответы" можно отложить вопрос, отправив стандартное или настраиваемое сообщение. Ниже приведено стандартное сообщение. Спасибо за вопрос! Ваш вопрос отложен, но остается в очереди. Позднее член команды-организатора на него ответит.

Перечисленные ниже типы участников могут видеть, когда вы откладываете вопрос.

  • Посетитель, задавший вопрос.

  • Все члены команды-организатора.

1

На любой вкладке, где вы получили вопрос, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите Отложить.

Чтобы отложить несколько вопросов одновременно, выделите их, удерживая клавишу Ctrl, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отложить.

На экране появится диалоговое окно "Ответить лично" со стандартным ответом Отложить.

2

(Дополнительно) Чтобы настроить стандартный ответ, нажмите Настраиваемый и отредактируйте текст в текстовом поле.

3

(Дополнительно) При необходимости сохранить настроенный ответ Отложить как стандартный для использования всеми членами команды-организатора, нажмите Сохранить (Windows) или Сохранить как ответ по умолчанию (Mac).

4

Нажмите Отправить.

Во время сеанса "Вопросы и ответы" можно отклонить вопрос, отправив стандартное или настроенное сообщение. Ниже приведено стандартное сообщение. Спасибо за вопрос! Никто из членов команды-организатора не может дать вам ответ.

Перечисленные участники могут видеть, когда вы отклоняете вопрос.

  • Посетитель, задавший вопрос.

  • Все члены команды-организатора.

1

На любой вкладке, где вы получили вопрос, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Отклонить.

Чтобы отклонить несколько вопросов одновременно, выделите их, удерживая клавишу Ctrl, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Отклонить

На экране появится диалоговое окно "Ответить лично" со стандартным сообщением Отклонить.

2

(Дополнительно) Чтобы настроить стандартный ответ, нажмите Настраиваемый и отредактируйте текст в текстовом поле.

3

(Дополнительно) При необходимости сохранить настроенный ответ Отклонить как стандартный для использования всеми членами команды-организатора, нажмите Сохранить (Windows) или Сохранить как ответ по умолчанию (Mac).

4

Нажмите Отправить.

5

Выберите Да в окне подтверждения.

Во время event-совещания можно с помощью сеанса "Вопросы и ответы" задавать вопросы всем сразу или только определенным членам команды-организатора.

1

Откройте панель Вопросы и ответы.

2

На панели Вопросы и ответы введите свой вопрос в текстовом поле.

3

(Дополнительно) Чтобы отредактировать вопрос, выделите фрагмент, который необходимо исправить, и щелкните правой кнопкой мыши (в Windows) или нажмите клавишу Сtrl и щелкните кнопкой мыши выделенный фрагмент (в Mac).

4

В раскрывающемся списке "Спросить" выберите получателя вопроса и нажмите Отправить.