Vklop ali izklop funkcije Q in A

Če želite med dogodkom uporabljati možnost Q & A, preverite, ali je možnost Q & A vklopljena. Po potrebi ga lahko kadar koli izklopite.

1

V oknu Event naredite naslednje:

  • Okna: Izberite Dogodek > Možnosti > Komunikacije.
  • Mac: Izberite Dogodek Webex > Nastavitve > Orodja.
2

Označite ali odstranite oznako Q & A, nato pa izberite OK.

Nastavitev pogledov na zasebnost v sejah vprašanj in odgovorov

Za zaščito zasebnosti udeležencev in razpravljavcev med dogodkom lahko naslednje informacije skrijete ali prikažete, ko so vprašanja in odgovori objavljeni na panelih Q & A udeležencev:

  • Imena udeležencev, ki pošiljajo vprašanja

  • Imena članov panela, ki so poslali odgovore

  • Časovni žigi za vprašanja in odgovore

    Imena udeležencev in razpravljavcev ter časovni žigi so vedno vidni na ploščah razpravljavcev Q & A .

1

Odprite pogovorno okno Attendee Options z enim od naslednjih korakov:

  • Okna: Z desno tipko miške kliknite naslovno vrstico plošče Q & A in nato izberite Attendee Options.

  • Mac: Izberite ctrl, kliknite in nato izberite Možnosti udeležencev.

2

V pogovornem oknu, ki se prikaže, izberite katero koli možnost, ki naj jo vidijo udeleženci, in nato izberite OK.

Dodelitev vprašanja Q in A

Vprašanja lahko dodelite sebi ali drugemu članu komisije. Vprašanja so prikazana v zavihku Moj Q & A imenovanih panelistov, poleg njih pa je dodeljeno besedilo.

1

Do možnosti menija za vprašanje, ki ga želite dodeliti, dostopajte na naslednji način:

  • Okna: Z desno tipko miške kliknite vprašanje.

  • Mac: Izberite ctrl in nato izberite vprašanje.

2

Izberite Assign to > osebo, ki jo želite dodeliti.

  • Če želite dodeliti več vprašanj hkrati, med izbiranjem vprašanj pridržite tipko Ctrl .

  • Če je na dodeljeno vprašanje odgovorjeno, se še vedno prikaže besedilo assigned .

  • Besedilo , dodeljeno , ni prikazano na panojih vprašanj in odgovorov udeležencev.

Nastavitev prednostne naloge za vprašanje

Za vsa vprašanja, ki ste jih prejeli na plošči vprašanj in odgovorov, lahko določite prednostne naloge - visoke, srednje ali nizke. Vaša prednostna vprašanja so prikazana v zavihku Prednostna vprašanja.

1

Do možnosti menija za vprašanje, ki ga želite dodeliti, dostopajte na naslednji način:

  • Okna: Z desno tipko miške kliknite vprašanje.

  • Mac: Izberite ctrl in nato izberite vprašanje. 

2

Izberite Prednostna > Visoka, Srednja ali Nizka.

Ko prvič določite prednostno nalogo za vprašanje, se na levi strani plošče vprašanj in odgovorov prikaže stolpec. Izberite ikono za vprašanje, za katero želite določiti prednostne naloge, nato pa izberite High, Medium ali Low.

3

Če želite odstraniti prednostno nalogo iz vprašanja, izberite pravokotno ikono za vprašanje in nato izberite Clear.

Odgovori na vprašanje

Vaš odgovor na vprašanje se prikaže na ploščah vseh udeležencev na spletni strani Q & A , razen če se odločite, da odgovor pošljete zasebno.

1

Na plošči Q&A izberite vprašanje s katerega koli od zavihkov, na katerih ste prejeli vprašanje.

2

Odgovor vnesite v besedilno polje.

Če želite urediti odgovor, preden ga pošljete, označite besedilo, ki ga želite urediti, in nato kliknite z desno tipko miške (Windows) ali pritisnite ctrl in nato kliknite (Mac) označeno besedilo. V meniju, ki se prikaže, so na voljo ukazi za urejanje.

3

Ko končate s tipkanjem odgovora, izberite Pošlji.

Odgovor je naveden na vseh panelih z vprašanji in odgovori razpravljavcev in udeležencev Q & A . Q ob vprašanju se spremeni iz oranžnega v modrega, tako da lahko enostavno vidite, na katera vprašanja ste odgovorili.

Če je bil na vprašanje podan ustni odgovor, lahko pošljete standardni odgovor: Na to vprašanje je bilo odgovorjeno ustno. Kliknite z desno tipko miške (Windows) ali izberite ctrl in nato kliknite (Mac) vprašanje ter izberite Ustni odgovor.

Odgovorite na vprašanje zasebno

Vaš zasebni odgovor lahko vidijo naslednji udeleženci.

  • Udeleženec, ki vam je poslal vprašanje

  • Vsi udeleženci panela

1

Na plošči Vprašanja in odgovori izberite vprašanje s katerega koli od zavihkov, na katerih ste prejeli vprašanje, in nato izberite Pošlji zasebno.

2

V pogovornem oknu, ki se prikaže, vnesite odgovor v besedilno polje.

3

Če želite vneseni odgovor shraniti kot standardni zasebni odgovor, ki ga bodo uporabljali vsi člani panela, izberite Save ali Save as Default.

4

Izberite Pošlji.

Odložitev vprašanja

V seji vprašanj in odgovorov lahko vprašanje odložite s standardnim ali prilagojenim odgovorom. Standardni odgovor se glasi: Hvala za vaše vprašanje. Vaše vprašanje je bilo odloženo, vendar bo ostalo v čakalni vrsti. Na vaše vprašanje bo pozneje odgovoril član panela.

Naslednji udeleženci lahko vidijo, kdaj ste vprašanje odložili:

  • Udeleženec, ki je poslal vprašanje

  • Vsi udeleženci panela

1

Na katerem koli od zavihkov, kjer ste prejeli vprašanje, ga kliknite z desno tipko miške in nato izberite Defer.

Če želite odložiti več vprašanj naenkrat, med izbiranjem vprašanj pridržite tipko Ctrl , kliknite z desno tipko miške in nato izberite Odloži.

Prikaže se pogovorno okno Odgovori zasebno, ki vsebuje standardni odgovor Defer .

2

(Neobvezno) Če želite prilagoditi standardni odgovor, izberite Po meri, nato pa uredite besedilo v besedilnem polju.

3

(Neobvezno) Če želite svoj prilagojeni odgovor shraniti kot standardni Defer odgovor, ki ga bodo uporabljali vsi člani panela, izberite Save (Windows) ali Save as Default (Mac).

4

Izberite Pošlji.

Zavrnite vprašanje

V seji vprašanj in odgovorov lahko vprašanje zavrnete s standardnim ali prilagojenim odgovorom. Standardni odgovor se glasi: Hvala za vaše vprašanje. Informacij, ki ste jih zahtevali, ne more zagotoviti nihče od članov komisije.

Naslednji udeleženci lahko vidijo, ko zavrnete vprašanje:

  • Udeleženec, ki je poslal vprašanje

  • Vsi udeleženci panela

1

Na katerem koli od zavihkov, kjer ste prejeli vprašanje, ga kliknite z desno tipko miške in nato izberite Dismiss.

Če želite zavrniti več vprašanj naenkrat, med izbiranjem vprašanj pridržite tipko Ctrl , kliknite z desno tipko miške in nato izberite Zavrnite. 

Prikaže se pogovorno okno Odgovori zasebno, ki vsebuje standardni odgovor Dismiss .

2

(Neobvezno) Če želite prilagoditi standardni odgovor, izberite Po meri, nato pa uredite besedilo v besedilnem polju.

3

(Neobvezno) Če želite svoj prilagojeni odgovor shraniti kot standardni odgovor Dismiss , ki ga bodo uporabljali vsi člani panela, izberite Save (Windows) ali Save as Default (Mac).

4

Izberite Pošlji.

5

V oknu s potrditvenim sporočilom izberite Yes .

Postavite vprašanje v seji Q and A

Med dogodkom lahko pošljete vprašanja vsem ali določenim članom panela v seji vprašanj in odgovorov.

1

Odprite ploščo Q & A .

2

Na plošči Q & A v besedilno polje vnesite svoje vprašanje.

3

(Neobvezno) Če želite urediti vprašanje, označite besedilo, ki ga želite urediti, in nato kliknite z desno tipko miške (Windows) ali izberite ctrl in nato kliknite (Mac), da uporabite ukaze za urejanje v meniju.

4

V spustnem seznamu Vprašaj izberite prejemnika in nato izberite Pošlji.