Вы можете предварительно назначить пользователей для сеансов работы в группах используя список посетителей или импортировав файл CSV:

  • При использовании списка посетителей можно вручную или автоматически назначить приглашенных.

    Все соорганизаторы в вашем списке не будут автоматически назначены для сеансов работы группах.

  • При импорте файла CSV можно скачать шаблон, а затем ввести имена сеансов работы в группах, а также адреса электронной почты лиц, которых необходимо назначить заранее. Эти пользователи будут приглашены на совещание.

Вы по-прежнему можете назначить, переместить или удалить участников во время совещания, если вам необходимо внести изменения после начала совещания.

1

Выполните следующие шаги, чтобы запланировать совещание. Убедитесь в том, что вы уже добавили посетителей.

Поле «Посетители»

При переходе в раздел Показать дополнительные параметры в планировщике совещаний перейдите к шагу 2.

2

На странице Запланировать совещание нажмите Показать дополнительные параметры > Параметры планирования, установите флажок в поле Включить сеансы работы в группах, а затем щелкните Предварительно назначить сеансы работы в группах.

Проставьте флажок «Включить сеансы работы в группах»
3

Выберите необходимое количество сеансов работы в группах и назначьте условия назначения участников.

  • Автоматически: Равномерное разделение участников по каждому из сеансов работы в группах.
  • Вручную: Вы назначаете участников для каждого сеанса работы в группах.
Диалоговое окно предварительного назначения участников сеансов работы в группах
4

Щелкните Создать.

Сеансы работы в группах созданы. По умолчанию они называются Сеанс работы в группах 1, Сеанс работы в группах 2, и так далее. Чтобы переименовать сеанс работы в группах, наведите указатель мыши на название, щелкните Дополнительно > Переименовать и введите новое название.

Переименовать

Если на этапе 3 вы выбрали Автоматически, участники уже будут назначены.

Сеансы работы в группах созданы

Если на этапе 3 вы выбрали Вручную, выберите участников, которых необходимо назначить в качестве Не назначено, щелкните Назначить в, а затем выберите сеанс работы в группах или создайте Новый сеанс работы в группах. Повторяйте этот шаг до тех пор, пока не будут назначены все участники.

Перейти к сеансу
Количество участников, назначенное для каждого сеанса работы в группах указано в скобках рядом с именем сеанса работы в группах.
Количество посетителей каждого сеанса
5

Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы.

Перемещение участников
6

По завершению предварительного планирования участников щелкните Создать и завершите планирование совещания.

Чтобы изменить предварительное назначение до начала совещания, перейдите в список Совещания, выберите название совещания из списка совещаний и щелкните Предварительное назначение сеансов работы в группах.

Предварительное назначение сеансов работы в группах

Дальнейшие действия

После начала совещания:

  1. Изменить настройки сеанса работы в группах. Вы не можете изменить настройки после начала сеансов.

  2. Когда будете готовы начать все сеансы работы в группах, щелкните Начать сеансы работы в группах.

    Начать сеансы работы в группах

Предварительное назначение с помощью файла CSV доступно на веб-сайтах версии WBS41.2 и последующих версий. Чтобы узнать номер используемой версии Webex Meetings, см. статью Поиск номера версии Cisco Webex Meetings.

1

Выполните следующие шаги, чтобы запланировать совещание. Заполнять поле Участники в планировщике нужно. На совещание будут приглашены все пользователи, включенные в файл CSV.

При переходе в раздел Показать дополнительные параметры в планировщике совещаний перейдите к шагу 2.

2

На странице Запланировать совещание нажмите Показать дополнительные параметры > Параметры планирования, установите флажок в поле Включить сеансы работы в группах и щелкните Предварительно назначить сеансы работы в группах.

Проставьте флажок «Включить сеансы работы в группах»
3

В диалоговом окне Предварительные назначения сеансов работы в группах щелкните Импорт из файла CSV. Кнопка «Создать»


 
Пока что вы можете принимать значения по умолчанию. Эти данные будут перезаписаны при импорте файла CSV.
4

Скачайте шаблон в формате CSV.

Импорт из файла CSV
5

Заполните файл template.csv в формате, указанном в шаблоне, и загрузите файл CSV.

Шаблон CSV
Сеансы работы в группах созданы, и эти участники предварительно назначены.
Сеансы работы в группах предварительно назначены.
6

Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы.

Перемещение, обмен, удаление
7

По завершению предварительного планирования щелкните Создать и завершите планирование совещания.

Чтобы изменить предварительное назначение до начала совещания, перейдите в список Совещания, выберите название совещания из списка совещаний и щелкните Предварительное назначение сеансов работы в группах.

Предварительное назначение сеансов работы в группах

Дальнейшие действия

После начала совещания:

  1. Изменить настройки сеанса работы в группах. Вы не можете изменить настройки после начала сеансов.

  2. Когда будете готовы начать все сеансы работы в группах, щелкните Начать сеансы работы в группах.

    Начать сеансы работы в группах