Если организатор или соорганизатор уже решили, как следует разделить участников, они могут создавать сеансы работы в группах заранее при планировании совещания с помощью веб-планировщика.
Эта функция поддерживается на веб- Webex Meetings и Webex Webinars. В приложении Webex эта функция доступна на платформе совещаний пакета Webex. Узнайте, используют ли ваши совещания платформу совещаний пакета Webex.
Вы можете предварительно назначить пользователей для сеансов работы в группах используя список посетителей или импортировав файл CSV:
Если вы используете список посетителей для совещаний или список участников для вебинаров, вы можете назначать людей вручную или автоматически. Вы можете назначать посетителей на вебинары вручную.
Любой соучредители в вашем списке не назначаются автоматически сеансам работы в группах.
При импорте файла CSV можно скачать шаблон, а затем ввести имена сеансов работы в группах, а также адреса электронной почты лиц, которых необходимо назначить заранее. Эти пользователи будут приглашены на совещание.
Вы по-прежнему можете назначить, переместить или удалить участников во время совещания, если вам необходимо внести изменения после начала совещания.
Вы не можете назначить посетителей на сеанс работы в группах работы в группах во время вебинара. После начала групповых сессий посетители могут выбрать, к какой из сеанс работы в группах они хотят присоединиться. |
1. | Чтобы запланировать совещание или запланировать вебинар, выполните указанные шаги. Убедитесь в том, что вы уже добавили посетителей. В приложении Webex выполните следующие действия. запланировать совещание из календаря встреч или запланировать совещание из космоса .
| ||
2. | На Расписание страницу, щелкните Дополнительные параметры . В приложении Webex на Запланировать встречу страницу, щелкните .
| ||
3. | Проверить Включить сеансы в группах поле с флажком, а затем щелкните Предварительное назначение сеансов в группах . | ||
4. | Выберите необходимое количество сеансов работы в группах и назначьте условия назначения участников.
| ||
5 | Щелкните Создать. По умолчанию они называются Сеанс работы в группах 1, Сеанс работы в группах 2, и так далее. Чтобы переименовать сеанс работы в группах, наведите указатель мыши на название, щелкните и введите новое название.Если вы выбрали Автоматически , участники равномерно распределяются по групповым сессиям. Если на этапе 3 вы выбрали Вручную, выберите участников, которых необходимо назначить в качестве Не назначено, щелкните Назначить в, а затем выберите сеанс работы в группах или создайте Новый сеанс работы в группах. Повторяйте этот шаг, пока не назначите всех участников. Количество участников, назначенное для каждого сеанса работы в группах указано в скобках рядом с именем сеанса работы в группах.
| ||
6 | Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы. | ||
7. | По завершению предварительного планирования участников щелкните Создать и завершите планирование совещания. |
Дальнейшие действия
После начала совещания:
Изменить настройки сеанса работы в группах. Вы не можете изменить настройки после начала сеансов.
Когда будете готовы начать все сеансы работы в группах, щелкните Начать сеансы работы в группах.
Предварительно назначьте посетителей для совещаний или участников и участников для вебинаров с помощью файл CSV.
Перед началом работы
1. | Чтобы запланировать совещание или запланировать вебинар, выполните указанные шаги. Вам не нужно заполнять Участники или участники дискуссии поле в планировщике. Все, кого вы включите в файл CSV, будут приглашены на совещание или вебинар. | ||
2. | На Расписание страницу, щелкните Дополнительные параметры . | ||
3. | Проверить Включить сеансы в группах , затем щелкните Предварительное назначение сеансов в группах . | ||
4. | В диалоговом окне Предварительные назначения сеансов работы в группах щелкните Импорт из файла CSV.
| ||
5 | Скачайте шаблон в формате CSV. | ||
6 | Заполнить Сеансы работы в группах созданы, и эти участники предварительно назначены.
| ||
7. | Если вы хотите настроить сеансы работы в группах, вы можете перемещать, обменивать или удалять участников, а также добавлять сеансы. | ||
8 | По завершению предварительного планирования щелкните Создать и завершите планирование совещания. Чтобы изменить предварительные назначения до начала совещания или вебинара, перейдите на страницу Встречи или Вебинары , выберите совещание или вебинар из списка и нажмите Предварительно назначить в Секционные сессии раздел. |
Дальнейшие действия
После начала встречи или вебинара:
Изменить настройки сеанса работы в группах. Вы не можете изменить настройки после начала сеансов.
Когда будете готовы начать все сеансы работы в группах, щелкните Начать сеансы работы в группах.