Настройка политики хранения для вашей организации

Контент, созданный раннее политики хранения, или контент, размер которого превышает квоты хранилища, подлежит удалению. Это важно, поскольку при хранении информации в течение длительного времени вероятность того, что конфиденциальная информация станет доступной, растет.

Рекомендуется проконсультироваться с юристом для определения наиболее подходящего для вашей организации периода хранения.

  • Мы последовательно осуществляем развертывание политики хранения Meetings для организаций, которые управляют одним веб-сайтом Meetings.

    Если в службе администрирования веб-сайта не удается изменить параметр политики автоматического удаления записей, значит, этот параметр политики был перемещен в Control Hub. Чтобы войти в Control Hub и изменить политику хранения, ознакомьтесь с процедурой ниже.

  • Политика хранения для веб-сайтов Meetings в Control Hub пока не поддерживается для организаций, у которых несть несколько веб-сайтов Meetings. Чтобы настроить политику хранения на уровне организации для всех своих веб-сайтов совещаний, обратитесь за помощью в службу поддержки Cisco.

  • Функция Webex Assistant недоступна в Webex для правительственных организаций, поэтому политика хранения контента Webex Assistant (текстов стенограмм и выделений) для этих организаций не поддерживается.

1

Войдите в систему вашей организации в Control Hub по ссылке https://admin.webex.com и перейдите к меню Настройки организации, затем прокрутите вниз до пункта Хранение.
2

Выберите для Webex продолжительность хранения сообщений, виртуальных досок и файлов в совместном доступе.
3

Укажите, как долго нужно сохранять записи, тексты стенограммы и тезисы Webex Meetings.

Control Hub | Вопросы и ответы относительно хранения данных Webex

Политика хранения применяется ко всей организации?

Да. После того как политика будет настроена для обмена сообщениями в пространстве, она будет применена ко всем пространствам, созданным пользователями организации, отправленным сообщениям и контенту, к которому предоставлен совместный доступ в этих пространствах. Аналогично, после того как политика будет настроена для совещаний, она будет применена ко всем записям, текстам стенограммы и тезисам на веб-сайте Meetings.

Что происходит, если клиент явным образом не устанавливает политику хранения?

По умолчанию политика хранения файлов предусматривает бессрочное хранение.

Что происходит с сообщениями в пространстве при удалении их конечными пользователями?

Сообщения, удаленные конечными пользователями, могут быть восстановлены. Даже если сообщение удалено конечным пользователем, оно существует в системе и доступно ответственному за обеспечение соответствия требованиям. Окончательное удаление происходит только по завершении периода хранения.

Что происходит с записями Meetings при удалении их конечными пользователями?

Записи, удаленные конечными пользователями, могут быть восстановлены. Даже если запись удалена конечным пользователем, она существует в системе и доступна ответственному за обеспечение соответствия требованиям. Окончательное удаление происходит только по завершении периода хранения.

Содержимое какого типа удаляется?

Удаляются все сообщения, вложения, контент виртуальных досок и event-совещания, которые находились в пространствах. В Meetings даляются все записи, тексты стенограммы и тезисы.

Данные Webex окончательно будут удалены из рабочей системы и не могут быть восстановлены после окончательного удаления в соответствии с политикой хранения для каждого клиента.

Удаляется ли в соответствии с политикой хранения контент пользователя, для которого применяется удержание по юридическим причинам?

Нет, политика хранения файлов не применяется к контенту пользователя, к которому ответственный за обеспечение соответствия требованиям применил удержание по юридическим причинам. Контент пользователя сохраняется, пока пользователь не будет снят с удерживания по юридическим причинам.

Пользователи не будут знать об удержании по юридическим причинам, а также не будут видеть контент по истечении периода хранения, даже если контент пользователя находится на удержании ответственным за обеспечение соответствия требованиям.

Дополнительную информацию об удержании по юридическим причинам см. в статье Управление данными о соответствии с помощью удержания по юридическим причинам.

Насколько подробным может быть период хранения для контента в пространстве Webex? Каков минимальный и максимальный период?

Интервал настройки срока хранения составляет 1 день. Минимальный период – 1 день, максимальный – не ограничен. Помните, что короткие периоды хранения могут негативно влиять на возможности пользователей.

Если для вашей организации установлен период хранения, весь созданный пользователями контент, который принадлежит вашей организации, будет удален в соответствии с политикой хранения. Удаленный контент не может быть восстановлен.

Насколько подробным может быть период хранения для контента Webex Meetings? Каков минимальный и максимальный период?

Для Webex Meetings интервал настройки периода хранения составляет 1 день. Минимальный период – 7 дней, максимальный – не ограничен.

Как часто запускается служба окончательного удаления?

Служба окончательного удаления запускается постоянно для определения наличия любых данных, подлежащих окончательному удалению в соответствии с политикой хранения.

Как проверить политику хранения в пространстве?

Откройте пространство, которое необходимо проверить, щелкните пиктограмму шестеренки "Информация о пространстве" рядом с названием пространства и выберите пункт Просмотр политики пространства.

Политика автоматического удаления записей для веб-сайта совещаний уже включена в службе администрирования веб-сайта Cisco Webex. Чем отличается эта новая настройка организации в Control Hub?

Если в вашей организации есть один веб-сайт совещаний, политика хранения будет перенесена из службы администрирования веб-сайта Webex в настройки организации в Control Hub. По завершении переноса управлять политикой хранения необходимо в Control Hub. Изменять политику хранения в службе администрирования веб-сайта будет запрещено.

Если в вашей организации несколько веб-сайтов совещаний, можно продолжить управление политикой хранения в службе администрирования веб-сайта Webex. Чтобы настроить политику хранения на уровне организации для всех своих веб-сайтов совещаний, обратитесь за помощью в службу поддержки Cisco.

Я включил (-а) политику автоматического удаления записей для веб-сайта совещаний в службе администрирования веб-сайта Cisco Webex, но теперь я не могу ее изменить, поскольку этот параметр отключен. Как я могу изменить политику автоматического удаления записей?

Если в службе администрирования веб-сайта не удается изменить параметр политики автоматического удаления записей, значит, этот параметр политики был перемещен в Control Hub. Войдите в систему вашей организации в Control Hub по ссылке https://admin.webex.com и перейдите к меню Настройки организации, затем прокрутите вниз до пункта Хранение, чтобы изменить политику хранения.

Мой веб-сайт Webex не связан с Control Hub и не управляется с помощью Control Hub. Можно ли использовать Control Hub для управления политикой хранения Meetings?

Нет. На веб-сайтах совещаний Webex, которые управляются в Control Hub или связаны с Control Hub, можно использовать настройки организации Control Hub для управления политикой хранения совещаний на уровне организации. Для управления политикой хранения совещаний на других веб-сайтах совещаний Webex необходимо использовать службу администрирования веб-сайта Webex.