Команды приложения Cisco Webex Meetings для Slack

Используйте эти команды, чтобы настроить в приложении Cisco Webex Meetings использование URL веб-сайта Webex или персональной комнаты команды.

Команда

Описание

/webexconfig

Отображает URL-адрес текущего веб-сайта Webex для вашей команды, а также URL-адрес предпочтительного веб-сайта Webex и идентификатор персональной комнаты, если они заданы.

/webexconfig set_Personal_Room [идентификатор_персональной_комнаты]

Пример. /webexconfig set_Personal_Room acassidy

Задает идентификатор вашей персональной комнаты. Эта команда необходима в случае, если ваш адрес электронной почты учетной записи Webex отличается от адреса электронной почты учетной записи Slack, а также если идентификатор Slack не совпадает с идентификатором персональной комнаты на вашем веб-сайте Webex.

/webexconfig reset_Personal_Room

Удаляет идентификатор вашей персональной комнаты.

/webexconfig set_preferred_site [URL-адрес предпочтительного веб-сайта Webex]

Пример. /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

Задает предпочтительный веб-сайт Webex. Эту команду можно использовать в том случае, если в организации есть несколько веб-сайтов Webex и необходимо использовать веб-сайт Webex, отличный от веб-сайта Webex команды. При предоставлении совместного доступа к ссылке на совещание или планировании совещания будет использоваться URL-адрес предпочтительного веб-сайта Webex вместо URL-адреса веб-сайта Webex команды.

/webexconfig reset_preferred_site

Удаляет URL-адрес предпочтительного веб-сайта Webex. При предоставлении совместного доступа к ссылке на совещание или планировании совещания будет использоваться URL-адрес веб-сайта Webex команды.

Используйте эти команды в приложении Webex Meetings, чтобы предоставить своей команде доступ к кнопке Присоединиться к совещанию для совещания в персональной комнате Webex или запланированного совещания Webex, планирования совещания Webex или отображения списка предстоящих совещаний.

Команда

Описание

/webex

Отправляет в канале кнопку Присоединиться к совещанию для вашего совещания в персональной комнате Webex, а также отображает кнопку Начать совещание, которую видите только вы.

Если у вас нет персональной комнаты Webex, но есть учетная запись организатора в Webex Meetings, то совещание будет запланировано на ближайший интервал в 5 минут. Например, при использовании команды в 10:16 совещание будет запланировано на 10:20. Команда отправляет в канале кнопку Присоединиться к совещанию для совещания Webex, а также отображает кнопку Начать совещание, которую видите только вы.

/webex [идентификатор организатора персональной комнаты]

Отправляет кнопку Присоединиться к совещанию для совещания в персональной комнате Webex, связанного с указанным идентификатором персональной комнаты. Это может быть как идентификатор вашей персональной комнаты, так и идентификатор комнаты другого пользователя.

/webex [номер_совещания]

Отправляет кнопку Присоединиться к совещанию для запланированного совещания Webex с указанным номером совещания.

/webex [@отображаемое имя]

Отправляет кнопку Присоединиться к совещанию для совещания в персональной комнате Webex, которое связано с адресом электронной почты этого участника команды Slack.

/webex recordings

Отображает список прошедших совещаний Webex (до 10 записей), которые были проведены и записаны в облаке. В канале можно воспроизвести записи или предоставить к ним совместный доступ. В списке содержатся записи со всех используемых вами веб-сайтов Webex.

/webexhelp

Отображает доступные команды для приложения Cisco Webex Meetings.

/webexhelp feedback

Отображает диалоговое окно обратной связи, которое позволяет отправить форму обратной связи о существующей функции или запросить новую функцию.

/webexhelp version

Отображает текущую версию приложения Cisco Webex Meetings, программы-робота службы Cisco Webex Meetings и веб-сайта Webex.

/webexschedule

Отображает диалоговое окно Запланировать совещание Webex, с помощью которого можно запланировать совещание Webex.

/webexschedule myroom

Отображает диалоговое окно Совещание в персональной комнате, с помощью которого можно запланировать совещание в персональной комнате.

/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Планирует 30-минутное совещание Webex на текущий или завтрашний день в указанное время. Например, с помощью команды /webexschedule today 10:00AM можно запланировать совещание Webex на текущий день с 10:00 до 10:30.

Если элемент myroom включен в команду, совещание планируется в персональной комнате Webex. Например, с помощью команды /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM можно запланировать совещание в персональной комнате Webex на завтрашний день с 13:00 до 13:30.

Если планируется начать совещание в течение следующих 10 минут, кнопка Начать совещание, которую видите только вы, будет опубликована в разговоре.

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

Пример. /webexschedule list today

Отображает список предстоящих совещаний Webex на сегодня, завтра, следующие 7 дней, следующие 30 дней. Совещания в списке можно редактировать, отменять, начинать, а также присоединяться к ним.

Если период времени не указан, например /webexschedule list, в списке будут отображаться совещания Webex на следующие 30 дней.

Начало совещаний и присоединение к ним

Можно начинать совещания Webex, запланированные в Slack.

1

Введите /webexschedule list today в канале или личном сообщении, чтобы отобразить список предстоящих совещаний на сегодня.

2

В списке совещаний щелкните Начать под названием совещания, которое необходимо начать.

Кнопка Начать появляется за 15 минут до начала запланированного совещания.

Ваше совещание откроется в новом окне браузера.
Для начала мгновенных совещаний можно использовать персональную комнату Webex. Если у вас нет персональной комнаты Webex, но есть учетная запись организатора в Webex Meetings, будет запланировано мгновенное совещание.

Начало совещания планируется в ближайшие 5 минут. Например, при нажатии кнопки Вызов в 10:16 совещание будет запланировано на 10:20.

Перейдите к каналу или разговору, где необходимо провести мгновенное совещание, и выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Введите /webex.
  • Выберите Shortcuts (Ярылки) > Start Webex meeting (Начать совещание Webex) и выберите разговор или канал для совещания.

  • Щелкните Вызов.
    Щелкните "Позвонить с помощью Cisco Webex Meetings"

     

    Для использования этого варианта владелец или администратор команды должен включить возможность совершения вызовов в Slack с помощью Cisco Webex Meetings.

Ссылка на совещание будет отображена в выбранном вами канале или разговоре.

1

Введите /webexschedule list today в канале или личном сообщении, чтобы отобразить список предстоящих запланированных совещаний Webex на сегодня. Щелкните Присоединиться под названием совещания, к которому необходимо присоединиться.

Если в канале, в котором вы находитесь, начинается совещание Webex, в окне разговора публикуется уведомление о совещании. Щелкните Присоединиться в уведомлении о совещании для присоединения нему.

Кнопка Присоединиться появляется за 15 минут до начала запланированного совещания.

2

Щелкните Присоединиться на странице, которая откроется в новом окне браузера.

Планирование совещаний и управление ими

Прежде чем начать


Можно планировать совещания Webex и совещания в персональной комнате в Slack, если администратор Webex включил интеграцию Slack.

Для этой функции требуется приложение Cisco Webex Meetings версии 2.0.2.0 или более поздней. Для проверки версии приложения можно использовать команду /webexhelp version. Если версия вашего приложения не является актуальной, обратитесь к администратору рабочего пространства Slack для модернизации приложения Cisco Webex Meetings для Slack посредством его повторной установки.

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Стандартное совещание Webex. В канале Slack или личном сообщении введите /webexschedule.

    Если предпочтительно использовать ярлыки, щелкните Shortcuts (Ярылки) > Schedule meeting (Запланированное совещание) и выберите разговор или канал для совещания.

  • Совещание в персональной комнате. В канале Slack или личном сообщении введите /webexschedule myroom.

2

В диалоговом окне Планирование совещания Webex или Совещание в персональной комнате введите необходимую информацию для совещания и щелкните Запланировать.

Информация о совещании будет добавлена в канал или личное сообщение, чтобы другие пользователи смогли просмотреть сведения.

Уведомление отображается в канале или личном сообщении, когда совещание начинается, когда тот или иной пользователь присоединяется к совещанию или покидает его, а также по завершении совещания.

С помощью календаря Outlook или Календаря Google в Slack можно планировать совещания в персональной комнате Webex и отображать их в Slack, а также в календаре Outlook или Google.

Прежде чем начать

Необходимо иметь учетную запись Microsoft Outlook, Microsoft 365 или Google и установить приложение Календаря Outlook или Календаря Google из каталога приложений Slack.

Кроме того, необходимо установить приложение Webex для Slack и настроить веб-сайт Webex для рабочего пространства.

1

В календаре Outlook или Календаре Google в Slack щелкните Создать событие.

Создайте event-совещание
2

Введите необходимую информацию о совещании, включая заголовок совещания, приглашенных пользователей, а также дату и время.

3

Щелкните меню в разделе Видеоконференция и выберите Cisco Webex Meetings.


 

К event-совещанию будет добавлена ссылка на вашу персональную комнату.

4

(Необязательно) Установите флажок Поделиться этим совещанием и выберите канал, личное сообщение или приложение Slack, чем необходимо поделиться в совещании.

5

Щелкните Создать.

Запланированные совещания Webex можно изменить или отменить. Запланированные совещания в персональной комнате можно отменить, но невозможно изменить.

Выполните поиск запланированного совещания Webex, которое необходимо изменить или отменить. Введите /webexschedule list в канале или личном сообщении, чтобы отобразить список предстоящих совещаний на сегодня.

  • Редактирование совещания. Щелкните "Редактировать" рядом с совещанием, измените необходимую информацию и щелкните Сохранить.

    Изменение диалогового окна совещаний Webex
  • Отмена совещания. Щелкните Отмена под именем совещания, которое необходимо отменить, а затем ОК.

Можно отобразить список предстоящих запланированных совещаний Webex на сегодня, завтра, следующие 7 дней или следующие 30 дней.

Выберите один из указанных ниже параметров.

  • Введите /webexschedule list [сегодня/завтра/неделя/месяц] в канале или личном сообщении.

    Например, чтобы отобразить список предстоящих совещаний на завтра, введите /webexschedule list tomorrow.

    Если период времени не указан, например /webexschedule list, в нашем приложении будет отображаться список предстоящих совещаний на следующие 30 дней.

  • Выберите Shortcuts (Ярылки) > Show upcoming meetings (Показать предстоящие совещания) и выберите разговор или канал для просмотра списка совещаний.

В списке отображается до 10 предстоящих совещаний.

Уведомления о совещании и состояние пользователя

Узнайте, какие уведомления и напоминания относительно совещаний Webex вы будете получать в Slack.


Чтобы использовать функции напоминаний о совещаниях и уведомлений о совещаниях, которые уже начались, убедитесь, что установлено приложение Cisco Webex Meetings для Slack версии от 1 августа 2019 г. или более поздней. Если приложение было установлено до этой даты, обратитесь к администратору рабочего пространства Slack для модернизации приложения Cisco Webex Meetings для Slack посредством его повторной установки.

Организаторы и приглашенные на совещания Webex получают напоминания о совещании, которое запланировано в канале. Напоминание отображается в канале за 10 минут до запланированного времени начала совещания.

Напоминание о совещании

Напоминания о совещаниях отображаются только для совещаний, запланированных в каналах. Они не отображаются для совещаний, запланированных в личных сообщениях.

Если совещание было запланировано менее чем за 10 минут до его начала, напоминание о совещании не будет отображено. Вместо этого вы получите личное сообщение.

Если в канале, в котором вы находитесь, начинается совещание Webex, в окне разговора публикуется уведомление о совещании. Щелкните Присоединиться в уведомлении о совещании для присоединения нему. Уведомление обновляется в режиме реального времени и отображает продолжительность совещания, а также фотографию профиля каждого присоединившегося к совещанию пользователя.

По завершении совещания уведомление также обновляется и отображает время окончания совещания, его продолжительность и количество присоединившихся пользователей.

Уведомления отображаются для совещаний Webex и совещаний в персональной комнате, начатых с помощью кнопки Вызов или команды /webex, а также запланированных с помощью команды /webexschedule.


Для этой функции требуется приложение Cisco Webex Meetings версии 2.0.4.0 или более поздней. Для проверки версии приложения можно использовать команду /webexhelp version. Если версия вашего приложения не является актуальной, обратитесь к администратору рабочего пространства Slack для модернизации приложения Cisco Webex Meetings для Slack посредством его повторной установки.

Эта функция доступна для рабочих пространств в рамках платного плана.

В Slack можно видеть, когда пользователи вашего рабочего пространства участвуют в совещании Webex, которое начато из Slack. Это позволяет легко определить, смогут ли другие пользователи отвечать на сообщения.

Пиктограмма телефонной трубки рядом с отображаемым именем пользователя на боковой панели указывает на то, что он участвует в совещании Webex, начатом из Slack.

Если во время беседы рядом с отображаемым именем пользователя присутствует фраза " На совещании Webex", значит, этот пользователь участвует в совещании Webex, начатом в Slack.


Основной владелец должен установить приложение Webex, чтобы видеть, когда все участники рабочего пространства, включая администраторов рабочего пространства, находятся на совещании.

Если вы установили в Slack свое состояние, фраза " – присутствует на совещании Webex" заменит это состояние во время совещания. После выхода из совещания ваше состояние будет сброшено до предыдущего.

Воспроизведение записи и совместный доступ к ней


Для этой функции требуется приложение Cisco Webex Meetings версии 2.0.2.0 или более поздней. Для проверки версии приложения можно использовать команду /webexhelp version. Если версия вашего приложения не является актуальной, обратитесь к администратору рабочего пространства Slack для модернизации приложения Cisco Webex Meetings для Slack посредством его повторной установки.

Если организатор совещания записывает совещание Webex, запланированное в Slack, уведомление о записи совещания будет опубликовано в окне разговора через некоторое время после окончания совещания. Уведомление содержит тему совещания, дату, время, продолжительность, а также кнопку Воспроизведение записи.

Предусмотрено два способа доступа к списку записей.

  • В канале или разговоре можно использовать команду /webex recordings.

  • Можно использовать ярлык, щелкнув Shortcuts (Ярлыки) > List recordings (Отобразить список записей) и выбрав канал или разговор для просмотра списка.

В обоих случаях будет отображен список записей прошедших совещаний Webex (до 10 записей), которые были проведены и записаны в облаке в течение последних 10 дней. Из этого списка можно воспроизвести запись или предоставить к ней совместный доступ в канале. Список доступен только вам и включает записи со всех используемых вами веб-сайтов Webex.

1

Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • Выберите Воспроизвести запись в уведомлении о записи после ее публикации в окне разговора.
  • В списке записей выберите Воспроизвести запись под заголовком записи, которую необходимо воспроизвести.
Запись будет открыта в новом окне браузера.
2

Чтобы предоставить совместный доступ к записи, выполните указанные ниже действия.

  1. В списке записей выберите Совместный доступ к записи под заголовком записи, к которой необходимо предоставить совместный доступ.

  2. Выберите канал для предоставления совместного доступа к записи или введите его название, а затем нажмите Совместный доступ.