Команды приложения Cisco Webex Meetings для Slack

Используйте эти команды в приложении Cisco Webex Meetings, чтобы предоставить своей команде доступ к кнопке Присоединиться к совещанию для совещания в персональной комнате Webex или запланированного совещания Webex, планирования совещания Webex или отображения списка предстоящих совещаний.

Команда Описание

/webex

Отправляет в канале кнопку Присоединиться к совещанию для вашего совещания в персональной комнате Webex, а также отображает кнопку Начать совещание, которую видите только вы.

Если у вас нет персональной комнаты Webex, но есть учетная запись организатора в Webex Meetings, то совещание будет запланировано на ближайший интервал в 5 минут. Например, при использовании команды в 10:16 совещание будет запланировано на 10:20. Команда отправляет в канале кнопку Присоединиться к совещанию для совещания Webex, а также отображает кнопку Начать совещание, которую видите только вы.

/webex [идентификатор организатора персональной комнаты]

Отправляет кнопку Присоединиться к совещанию для совещания в персональной комнате Webex, связанного с указанным идентификатором персональной комнаты. Это может быть как идентификатор вашей персональной комнаты, так и идентификатор комнаты другого пользователя.

/webex [meeting_number] (номер совещания)

Отправляет кнопку Присоединиться к совещанию для запланированного совещания Webex с указанным номером совещания.

/webex [@display name] (отображаемое имя)

Отправляет кнопку Присоединиться к совещанию для совещания в персональной комнате Webex, которое связано с адресом электронной почты этого участника команды Slack.

/webex recordings

Отображает список прошедших совещаний Webex (до 10 записей), которые были проведены и записаны в облаке. В канале можно воспроизвести записи или предоставить к ним совместный доступ. В списке содержатся записи со всех используемых вами веб-сайтов Webex.

/webexhelp

Отображает доступные команды для приложения Cisco Webex Meetings.

/webexhelp feedback

Отображает диалоговое окно обратной связи, которое позволяет отправить форму обратной связи о существующей функции или запросить новую функцию.

/webexhelp version

Отображает текущую версию приложения Cisco Webex Meetings, программы-робота службы Cisco Webex Meetings и веб-сайта Webex.

/webexschedule

Отображает диалоговое окно Запланировать совещание Webex, с помощью которого можно запланировать совещание Webex.

/webexschedule myroom

Отображает диалоговое окно Совещание в персональной комнате, с помощью которого можно запланировать совещание в персональной комнате.

/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Планирует 30-минутное совещание Webex на текущий или завтрашний день в указанное время. Например, с помощью команды /webexschedule today 10:00AM можно запланировать совещание Webex на текущий день с 10:00 до 10:30.

Если элемент myroom включен в команду, совещание планируется в персональной комнате Webex. Например, с помощью команды /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM можно запланировать совещание в персональной комнате Webex на завтрашний день с 13:00 до 13:30.

Если планируется начать совещание в течение следующих 10 минут, кнопка Начать совещание, которую видите только вы, будет опубликована в разговоре.

/webexschedule list[today/tomorrow/week/month] (сегодня/завтра/неделя/месяц)

Пример. /webexschedule list today

Отображает список предстоящих совещаний Webex на сегодня, завтра, следующие 7 дней, следующие 30 дней. Совещания в списке можно редактировать, отменять, начинать, а также присоединяться к ним.

Если период времени не указан, например /webexschedule list, в списке будут отображаться совещания Webex на следующие 30 дней.

Начало совещаний и присоединение к ним

Можно начинать совещания Webex, запланированные в Slack.

1

Введите /webexschedule list today в канале или личном сообщении, чтобы отобразить список предстоящих совещаний на сегодня.

2

В списке совещаний щелкните Начать под названием совещания, которое необходимо начать.

Кнопка Начать появляется за 15 минут до начала запланированного совещания.

Ваше совещание откроется в новом окне браузера.
Для начала мгновенных совещаний можно использовать персональную комнату Webex. Если у вас нет персональной комнаты Webex, но есть учетная запись организатора в Webex Meetings, будет запланировано мгновенное совещание.

Начало совещания планируется в ближайшие 5 минут. Например, при нажатии кнопки Вызов в 10:16 совещание будет запланировано на 10:20.

Перейдите к каналу или разговору, где необходимо провести мгновенное совещание, и выберите один из приведенных ниже вариантов.

  • Введите /webex.
  • Выберите Shortcuts (Ярылки) > Start Webex meeting (Начать совещание Webex) и выберите разговор или канал для совещания.

  • Щелкните Вызов.
    Щелкните "Позвонить с помощью Cisco Webex Meetings"

     

    Для использования этого варианта владелец или администратор команды должен включить возможность совершения вызовов в Slack с помощью Cisco Webex Meetings.

Ссылка на совещание будет отображена в выбранном вами канале или разговоре.

1

Введите /webexschedule list today в канале или личном сообщении, чтобы отобразить список предстоящих запланированных совещаний Webex на сегодня. Щелкните Присоединиться под названием совещания, к которому необходимо присоединиться.

Если в канале, в котором вы находитесь, начинается совещание Webex, в окне разговора публикуется уведомление о совещании. Щелкните Присоединиться в уведомлении о совещании для присоединения нему.

Кнопка Присоединиться появляется за 15 минут до начала запланированного совещания.

2

Щелкните Присоединиться на странице, которая откроется в новом окне браузера.

Планирование совещаний и управление ими

Прежде чем начать


Можно планировать совещания Webex и совещания в персональной комнате в Slack, если администратор Webex включил интеграцию Slack.

Для этой функции требуется приложение Cisco Webex Meetings версии 2.0.2.0 или более поздней. Для проверки версии приложения можно использовать команду /webexhelp version. Если версия вашего приложения не является актуальной, обратитесь к администратору рабочего пространства Slack для модернизации приложения Cisco Webex Meetings для Slack посредством его повторной установки.

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Стандартное совещание Webex. В канале Slack или личном сообщении введите /webexschedule.

    Если предпочтительно использовать ярлыки, щелкните Shortcuts (Ярылки) > Schedule meeting (Запланированное совещание) и выберите разговор или канал для совещания.

  • Совещание в персональной комнате. В канале Slack или личном сообщении введите /webexschedule myroom.

2

В диалоговом окне Планирование совещания Webex или Совещание в персональной комнате введите необходимую информацию для совещания и щелкните Запланировать.

Информация о совещании будет добавлена в канал или личное сообщение, чтобы другие пользователи смогли просмотреть сведения.

Уведомление отображается в канале или личном сообщении, когда совещание начинается, когда тот или иной пользователь присоединяется к совещанию или покидает его, а также по завершении совещания.

С помощью календаря Outlook или Календаря Google в Slack можно планировать совещания в персональной комнате Webex и отображать их в Slack, а также в календаре Outlook или Google.

Прежде чем начать

Необходимо иметь учетную запись Microsoft Outlook, Microsoft 365 или Google и установить приложение Календаря Outlook или Календаря Google из каталога приложений Slack.

Кроме того, необходимо установить приложение Webex для Slack и настроить веб-сайт Webex для рабочего пространства.

1

В календаре Outlook или Календаре Google в Slack щелкните Создать событие.

Создайте event-совещание
2

Введите необходимую информацию о совещании, включая заголовок совещания, приглашенных пользователей, а также дату и время.

3

Щелкните меню в разделе Видеоконференция и выберите Cisco Webex Meetings.


 

К event-совещанию будет добавлена ссылка на вашу персональную комнату.

4

(Необязательно) Установите флажок Поделиться этим совещанием и выберите канал, личное сообщение или приложение Slack, чем необходимо поделиться в совещании.

5

Щелкните Создать.

Запланированные совещания Webex можно изменить или отменить. Запланированные совещания в персональной комнате можно отменить, но невозможно изменить.

Выполните поиск запланированного совещания Webex, которое необходимо изменить или отменить. Введите /webexschedule list в канале или личном сообщении, чтобы отобразить список предстоящих совещаний на сегодня.

  • Редактирование совещания. Щелкните "Редактировать" рядом с совещанием, измените необходимую информацию и щелкните Сохранить.

    Изменение диалогового окна совещаний Webex
  • Отмена совещания. Щелкните Отмена под именем совещания, которое необходимо отменить, а затем ОК.

Можно отобразить список предстоящих запланированных совещаний Webex на сегодня, завтра, следующие 7 дней или следующие 30 дней.

Выберите один из указанных ниже параметров.

  • Введите /webexschedule list [сегодня/завтра/неделя/месяц] в канале или личном сообщении.

    Например, чтобы отобразить список предстоящих совещаний на завтра, введите /webexschedule list tomorrow.

    Если период времени не указан, например /webexschedule list, в нашем приложении будет отображаться список предстоящих совещаний на следующие 30 дней.

  • Выберите Shortcuts (Ярылки) > Show upcoming meetings (Показать предстоящие совещания) и выберите разговор или канал для просмотра списка совещаний.

В списке отображается до 10 предстоящих совещаний.

Уведомления о совещании и состояние пользователя

Узнайте, какие уведомления и напоминания относительно совещаний Webex вы будете получать в Slack.


Чтобы использовать функции напоминаний о совещаниях и уведомлений о совещаниях, которые уже начались, убедитесь, что установлено приложение Cisco Webex Meetings для Slack версии от 1 августа 2019 г. или более поздней. Если приложение было установлено до этой даты, обратитесь к администратору рабочего пространства Slack для модернизации приложения Cisco Webex Meetings для Slack посредством его повторной установки.

Организаторы и приглашенные на совещания Webex получают напоминания о совещании, которое запланировано в канале. Напоминание отображается в канале за 10 минут до запланированного времени начала совещания.

Напоминание о совещании

Напоминания о совещаниях отображаются только для совещаний, запланированных в каналах. Они не отображаются для совещаний, запланированных в личных сообщениях.

Если совещание было запланировано менее чем за 10 минут до его начала, напоминание о совещании не будет отображено. Вместо этого вы получите личное сообщение.

Если в канале, в котором вы находитесь, начинается совещание Webex, в окне разговора публикуется уведомление о совещании. Щелкните Присоединиться в уведомлении о совещании для присоединения нему. Уведомление обновляется в режиме реального времени и отображает продолжительность совещания, а также фотографию профиля каждого присоединившегося к совещанию пользователя.

По завершении совещания уведомление также обновляется и отображает время окончания совещания, его продолжительность и количество присоединившихся пользователей.

Уведомления отображаются для совещаний Webex и совещаний в персональной комнате, начатых с помощью кнопки Вызов или команды /webex, а также запланированных с помощью команды /webexschedule.


Для этой функции требуется приложение Cisco Webex Meetings версии 2.0.4.0 или более поздней. Для проверки версии приложения можно использовать команду /webexhelp version. Если версия вашего приложения не является актуальной, обратитесь к администратору рабочего пространства Slack для модернизации приложения Cisco Webex Meetings для Slack посредством его повторной установки.

Эта функция доступна для рабочих пространств в рамках платного плана.

В Slack можно видеть, когда пользователи вашего рабочего пространства участвуют в совещании Webex, которое начато из Slack. Это позволяет легко определить, смогут ли другие пользователи отвечать на сообщения.

Убедитесь, что основной владелец рабочего пространства устанавливает приложение Webex так, что вы можете видеть, когда все пользователи в рабочем пространстве будут находиться на совещании.

Пиктограмма телефонной трубки рядом с отображаемым именем пользователя на боковой панели указывает на то, что он участвует в совещании Webex, начатом из Slack.

Если во время беседы рядом с отображаемым именем пользователя присутствует фраза " На совещании Webex", значит, этот пользователь участвует в совещании Webex, начатом в Slack.


Если вы установили в Slack свое состояние, фраза " – присутствует на совещании Webex" заменит это состояние во время совещания. Чтобы вернуть предыдущее состояние, установите его снова в Slack.

Воспроизведение записи и совместный доступ к ней


Для этой функции требуется приложение Cisco Webex Meetings версии 2.0.2.0 или более поздней. Для проверки версии приложения можно использовать команду /webexhelp version. Если версия вашего приложения не является актуальной, обратитесь к администратору рабочего пространства Slack для модернизации приложения Cisco Webex Meetings для Slack посредством его повторной установки.

Если организатор совещания записывает совещание Webex, запланированное в Slack, уведомление о записи совещания будет опубликовано в окне разговора через некоторое время после окончания совещания. Уведомление содержит тему совещания, дату, время, продолжительность, а также кнопку Воспроизведение записи.

Предусмотрено два способа доступа к списку записей.

  • В канале или разговоре можно использовать команду /webex recordings.

  • Можно использовать ярлык, щелкнув Shortcuts (Ярлыки) > List recordings (Отобразить список записей) и выбрав канал или разговор для просмотра списка.

В обоих случаях будет отображен список записей прошедших совещаний Webex (до 10 записей), которые были проведены и записаны в облаке в течение последних 10 дней. Из этого списка можно воспроизвести запись или предоставить к ней совместный доступ в канале. Список доступен только вам и включает записи со всех используемых вами веб-сайтов Webex.

1

Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • Выберите Воспроизвести запись в уведомлении о записи после ее публикации в окне разговора.
  • В списке записей выберите Воспроизвести запись под заголовком записи, которую необходимо воспроизвести.
Запись будет открыта в новом окне браузера.
2

Чтобы предоставить совместный доступ к записи, выполните указанные ниже действия.

  1. В списке записей выберите Совместный доступ к записи под заголовком записи, к которой необходимо предоставить совместный доступ.

  2. Выберите канал для предоставления совместного доступа к записи или введите его название, а затем нажмите Совместный доступ.