• Удержание по юридическим причинам является частью профессиональной версии Cisco Webex Control Hub. Дополнительную информацию см. в статье Профессиональная версия Cisco Webex Control Hub.

  • Только ответственный за обеспечение соответствия требованиям может создать обоснование для удержания по юридическим причинам с целью сохранения данных. Прежде чем получить доступ к функции удержания по юридическим причинам в Control Hub, пользователю должна быть назначена роль ответственного за обеспечение соответствия требованиям. Дополнительную информацию о роли ответственного за обеспечение соответствия требованиям см. в статье Назначение ролей учетных записей клиента в Cisco Webex Control Hub

  • Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может установить удержание по юридическим причинам только для пользователей в своей организации. Удержание по юридическим причинам будет установлено только для контента в пространствах, созданных пользователями в вашей организации.

  • Если обоснование активно, сохраняются все пространства с пользователями, связанными с этим обоснованием. Сохраняется контент в пространствах, к которым принадлежат эти пользователи, включая пространства, которые пользователь покидает, новые пространства, к которым он присоединяется или которые создает, и даже в том случае, если пользователь никогда не публиковал контент в пространстве. Контент сохраняется даже после ухода пользователя из организации.

    К числу сохраняемых типов контента относятся: контент сообщений, файлов и виртуальных досок.

  • Если обоснование сброшено, вся связанная с ним информация не сохраняется.

Создание обоснования для удержания по юридическим причинам

Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может создать обоснование для удержания по юридическим причинам, благодаря чему данные пользователя будут сохранены для судебного разбирательства.

1

В окне просмотра клиента в https://Admin.WebEx.comперейдите к разделу "Устранение неисправностей" > Состояние > Просмотр обнаруженных электронных данных

2

Выберите Юридическая информация , а затем нажмите создать важность.

3

Заполните поля Название и (если необходимо) Описание.

4

Скачайте шаблон CSV и добавьте в файл CSV адреса электронной почты пользователей для хранителей.

5

Щелкните Найти и выберите созданный файл CSV.

6

Щелкните Сохранить.

Сброс обоснования для удержания по юридическим причинам

После официального судебного разбирательства ответственный за обеспечение соответствия требованиям может сбросить юридическое обоснование. Вследствие этого все данные, сохраненные в обосновании, сбрасываются или удаляются в зависимости от требований действующей в организации политики хранения.

1

В окне просмотра клиента в https://Admin.WebEx.comперейдите к разделу "Устранение неисправностей" > Состояние > Просмотр обнаруженных электронных данных

2

Выберите Юридическая информация , а затем нажмите на то, что вы хотите выпустить.

3

Щелкните Сбросить, а затем Да.

Удаление обоснования для удержания по юридическим причинам

Ответственный за обеспечение соответствия требованиям может удалить юридическое обоснование, если оно было создано по ошибке. После удаления обоснования все данные, сохраненные в обосновании, сбрасываются или удаляются в зависимости от требований действующей в организации политики хранения.

1

В окне просмотра клиента в https://Admin.WebEx.comперейдите к разделу "Устранение неисправностей" > Состояние > Просмотр обнаруженных электронных данных

2

Выберите юридический вопрос, а затем щелкните на том случае, если вы хотите удалить.

3

Щелкните Удалить, а затем Продолжить.