You may notice some articles displaying content inconsistently. Pardon our dust as we update our site.
cross icon
V tomto článku
Prehľad
    dropdown icon
    Create and manage call queue
      Create a call queue
        dropdown icon
        Create call queues in bulk
          Before you begin
          Bulk add call queues
          Bulk edit call queues
          Prepare your CSV
          Add or edit more than 50 agents at a time
      dropdown icon
      Manage calls in a call queue
        Edit call queue settings
          Edit call queue phone numbers
            Edit call forwarding settings
              Edit overflow settings
                Edit routing type
                  Edit bounced calls settings
                    Edit call back settings
                    dropdown icon
                    Manage call queue policies
                      Manage holiday service
                        Manage night service
                          Manage forced forwarding
                            Manage stranded calls
                            dropdown icon
                            Manage call queue announcements
                              dropdown icon
                              Edit call queue announcement settings
                                Welcome message
                                Estimated wait message for queued calls
                                Comfort message
                                Comfort message bypass
                                Hold music
                                Call whisper message
                              Edit call queue announcement files settings
                              dropdown icon
                              Manage call queue agents
                                Configure agent settings for user
                                  Add or edit agents
                                    View agent dashboard
                                    dropdown icon
                                    Manage call queue supervisors
                                      Call queue supervisor functions for Webex Calling
                                        Add or delete a supervisor
                                          Assign or unassign agents to a supervisor
                                            View agents assigned to a queue
                                            Call queue analytics
                                              Call queue reports
                                                Agent experience in Webex App
                                                  V tomto článku
                                                  cross icon
                                                  Prehľad
                                                    dropdown icon
                                                    Create and manage call queue
                                                      Create a call queue
                                                        dropdown icon
                                                        Create call queues in bulk
                                                          Before you begin
                                                          Bulk add call queues
                                                          Bulk edit call queues
                                                          Prepare your CSV
                                                          Add or edit more than 50 agents at a time
                                                      dropdown icon
                                                      Manage calls in a call queue
                                                        Edit call queue settings
                                                          Edit call queue phone numbers
                                                            Edit call forwarding settings
                                                              Edit overflow settings
                                                                Edit routing type
                                                                  Edit bounced calls settings
                                                                    Edit call back settings
                                                                    dropdown icon
                                                                    Manage call queue policies
                                                                      Manage holiday service
                                                                        Manage night service
                                                                          Manage forced forwarding
                                                                            Manage stranded calls
                                                                            dropdown icon
                                                                            Manage call queue announcements
                                                                              dropdown icon
                                                                              Edit call queue announcement settings
                                                                                Welcome message
                                                                                Estimated wait message for queued calls
                                                                                Comfort message
                                                                                Comfort message bypass
                                                                                Hold music
                                                                                Call whisper message
                                                                              Edit call queue announcement files settings
                                                                              dropdown icon
                                                                              Manage call queue agents
                                                                                Configure agent settings for user
                                                                                  Add or edit agents
                                                                                    View agent dashboard
                                                                                    dropdown icon
                                                                                    Manage call queue supervisors
                                                                                      Call queue supervisor functions for Webex Calling
                                                                                        Add or delete a supervisor
                                                                                          Assign or unassign agents to a supervisor
                                                                                            View agents assigned to a queue
                                                                                            Call queue analytics
                                                                                              Call queue reports
                                                                                                Agent experience in Webex App
                                                                                                  Webex Customer Experience Basic
                                                                                                  list-menuV tomto článku

                                                                                                  Webex Customer Experience Basic is a collection of core call center features such as voice queues, call queue analytics, reports, and so on. Agents and supervisors can utilize the simple voice-centric call center functionalities along with advanced calling features to efficiently handle the customer calls.

                                                                                                  Prehľad

                                                                                                  Webex Customer Experience Basic je ponuka dostupná ako súčasť licencie Webex Suite alebo Webex Calling Professional bez dodatočných nákladov. Zahŕňa jednoduchú a výkonnú sadu funkcií, ktoré sú spojené do poskytovania funkcií call centra. Funkcie, ako sú hlasové fronty, smerovanie založené na zručnostiach, monitorovanie a analýza hovorov, viacnásobné okno hovorov a ďalšie, pomáhajú používateľom efektívne komunikovať so zákazníkmi. Vďaka našej integrácii Webex Calling for Microsoft Teams môžu používatelia služby Microsoft Teams pristupovať k funkciám priamo z aplikácie Teams.

                                                                                                  Ako Customer Experience Basic je navrhnutý ako a iba hlas je najvhodnejší pre zákazníkov, ktorí potrebujú jednoduché funkcie call centra zameraného na hlas a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexných služieb kontaktného centra.

                                                                                                  Odporúčame Kontaktné centrum Webex pre zákazníkov, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapojenia zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

                                                                                                  Vlastnosti a výhody

                                                                                                  Customer Experience Basic obsahuje nasledujúce funkcie:

                                                                                                  • Hlasové fronty – pomáha správcom konfigurovať rôzne funkcie, ako je smerovanie založené na zručnostiach, vylepšené zásady pre fronty, spätné volanie zákazníkov atď.
                                                                                                  • Analytika frontov hovorov – pomáha správcom zobraziť dôležité údaje, ako sú najčastejšie fronty hovorov, top agenti, aktuálny stav frontov hovorov atď.
                                                                                                  • Správy o fronte hovorov – pomáha správcom zobraziť podrobnosti, ako je správa o stave frontu hovorov a správa o stave agenta.
                                                                                                  • Skúsenosť agenta v aplikácii Webex – pomáha používateľom kontrolovať a meniť stav ich frontu hovorov a pripojiť sa/odpojiť sa k frontu v aplikácii Webex.
                                                                                                  • Okno s viacerými hovormi— Pomáha používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru.
                                                                                                  • Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams—Pomáha používateľom pristupovať k funkciám priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                  Hlasové fronty

                                                                                                  Hlasové fronty, ktoré sú predtým známe ako Group Call Management (GCM), sú pokročilou funkciou fronty hovorov, vďaka ktorej je jednoduché a cenovo dostupné podporovať vysoký objem hovorov a služby spracovania tímových hovorov ako základnú súčasť volania Webex.

                                                                                                  Hlasové fronty pridávajú kľúčové funkcie, ktoré poskytujú funkcie supervízora, vylepšujú zásady pre fronty na určenie smerovania hovorov na základe pracovnej doby, poskytujú smerovanie založené na zručnostiach, poskytujú zákazníkom možnosti spätného volania a správy a analýzy pre správcov. Hlasové fronty sú predpripravenou funkciou v rámci Webex Calling a odporúča sa pre fronty hovorov do 50 agentov.

                                                                                                  Hlasové fronty označujú súbor funkcií navrhnutých tak, aby spolupracovali pri podpore riadenia veľkého objemu hovorov a tímov podpory pre hovory smerované do frontu hovorov. Medzi funkcie patrí:

                                                                                                  • Pre volajúcich

                                                                                                    • Uvítací pozdrav

                                                                                                    • Pohodlný pozdrav (o chvíľu sme s vami)

                                                                                                    • Požiadať o spätné volanie (volajúci môže namiesto čakania v rade určiť číslo pre spätné volanie)

                                                                                                    • Vylepšené zásady smerovania frontu (pre nočnú službu, sviatky a nútené presmerovanie)

                                                                                                    • Ďalšie funkcie IVR – správa šepkania hovoru a správa komfortného vynechania

                                                                                                  • Pre agentov

                                                                                                    • Jednokrokové prihlásenie / odhlásenie z frontu

                                                                                                    • Riadenie stavu osobnej pripravenosti

                                                                                                    • Operácie s viacerými frontami

                                                                                                    • Intuitívne možnosti UX pre stolný telefón a aplikáciu Webex

                                                                                                  • Pre supervízorov a administrátorov

                                                                                                    • Monitorovanie / koučovanie / pristávanie / preberanie aktívnych hovorov

                                                                                                    • Správa stavu agenta

                                                                                                    • Prehľady hovorov a analytický panel

                                                                                                    • Priraďte personál frontu hovorov podľa frontu

                                                                                                    • Priraďte zamestnancovi hodnotenie smerovania založené na zručnostiach podľa poradia

                                                                                                  Súprava na spustenie fronty hovorov

                                                                                                  Ak chcete pred konfiguráciou frontu hovorov porozumieť spôsobom, ako vybaviť fronty hovorov a zmocniť agentov v rade hovorov, môžete si stiahnuť Súprava na spustenie fronty hovorov.

                                                                                                  Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex

                                                                                                  Vlastnosti agenta

                                                                                                  Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočniť odchádzajúce hovory, uskutočniť konferenčný hovor atď.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Zmeňte stav svojho zoznamu hovorov.

                                                                                                  Okno s viacerými hovormi

                                                                                                  Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje agentom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako sú odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste.

                                                                                                  Volanie cez Webex pre Microsoft Teams

                                                                                                  Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams umožňuje agentom pristupovať k funkciám Webex Calling priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Calling pre Microsoft Teams.

                                                                                                  Vytvorte a spravujte front hovorov

                                                                                                  Fronty hovorov smerujú volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty hovorov dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front hovorov.


                                                                                                   
                                                                                                  Keď hovor príde do frontu hovorov a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.

                                                                                                  Vytvorte rad hovorov

                                                                                                  Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov hovorov. Použite tieto fronty hovorov, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, na poskytnutie automatickej odpovede, utešujúcich správ alebo podržania hudby, kým niekto neodpovie.
                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite Spravovať > Pridať.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na Ďalšie.

                                                                                                  • Poloha– Vyberte umiestnenie z rozbaľovacej ponuky.


                                                                                                     
                                                                                                    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Pozri Nakonfigurujte Cisco Webex Calling pre vašu organizáciu, Pre viac informácií.
                                                                                                  • Názov frontu hovorov— Zadajte názov pre front hovorov.

                                                                                                  • Telefónne číslo a Rozšírenie—Priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do frontu hovorov.


                                                                                                     
                                                                                                    Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov. Ak ju chcete upraviť, viď Upravte telefónne čísla v rade hovorov oddiele.
                                                                                                  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho—Povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

                                                                                                  • Počet hovorov vo fronte—Priraďte maximálny počet hovorov pre tento rad hovorov. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

                                                                                                    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


                                                                                                     
                                                                                                    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak Počet hovorov vo fronte nastavená na 0, potom prichádzajúce hovory nie sú povolené.
                                                                                                  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.


                                                                                                     

                                                                                                    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

                                                                                                    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
                                                                                                      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

                                                                                                         

                                                                                                        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

                                                                                                      • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

                                                                                                      • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

                                                                                                    • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.
                                                                                                  • Jazyk—Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk hovoru.

                                                                                                  4

                                                                                                  Na Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite Ďalšie.

                                                                                                  • Na základe priority
                                                                                                    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                    • Vážené—Odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile fronty hovorov (až do 100 %).

                                                                                                    • Simultánne— Odošle hovory všetkým agentom v hovorovom rade naraz.


                                                                                                       
                                                                                                      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.
                                                                                                  • Na základe zručností

                                                                                                     
                                                                                                    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                  Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

                                                                                                  Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
                                                                                                  Na základe priorít
                                                                                                  Kruhový1 000
                                                                                                  Hore nadol1 000
                                                                                                  Najdlhšia nečinnosť1 000
                                                                                                  Vážené100
                                                                                                  Simultánne50
                                                                                                  Na základe zručností
                                                                                                  Kruhový1 000
                                                                                                  Hore nadol1 000
                                                                                                  Najdlhšia nečinnosť1 000
                                                                                                  5

                                                                                                  Na Nastavenia pretečenia vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie hovorov pretečenia a kliknite Ďalšie.

                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                  Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia pretečenia:
                                                                                                  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť podržanú hudbu, kým používateľ hovor neprijme.

                                                                                                  6

                                                                                                  Na Oznamy určte správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite Ďalšie. Môžete povoliť ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Uvítacia správa— Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu hovorov, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

                                                                                                  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte—Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                  • Pohodlná správa— Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                  • Obídenie komfortných správ—Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                  • Podržte hudbu—Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                  • Zavolajte Whisper Message— Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                  7

                                                                                                  Na Vyberte položku Agenti stránku, kliknite Pridajte používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku a potom vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do zoznamu hovorov.


                                                                                                   
                                                                                                  Môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností) každému používateľovi alebo pracovným priestorom pridaným do frontu hovorov.
                                                                                                  • Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti, inak nebudete mať možnosť nastaviť úroveň zručnosti.

                                                                                                  • V predvolenom nastavení agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané.

                                                                                                  Môžete si vybrať Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                  Môžete si vybrať Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.


                                                                                                   

                                                                                                  V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako je pridanie percentuálnej váhy používateľom alebo pracovným priestorom, alebo pre kruhové smerovanie hovorov alebo hovorov zhora nadol presuňte používateľov a pracovné priestory myšou v poradí ich pozície vo fronte. .

                                                                                                  8

                                                                                                  Na Preskúmanie skontrolujte nastavenia poradia hovorov a uistite sa, že ste zadali správne údaje.

                                                                                                  9

                                                                                                  Kliknite Vytvorte a hotový na potvrdenie vašich nastavení poradia hovorov.


                                                                                                   
                                                                                                  Pri vytváraní frontu môžete povoliť alebo zakázať front pomocou prepínača vedľa Povoliť zoznam hovorov v bočnom paneli.

                                                                                                   
                                                                                                  Vypnutie Povoliť front na bočnom paneli zakáže všetky nové hovory do frontu a zobrazí volajúcemu stav obsadenosti. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

                                                                                                  Sleduj video ukážka o tom, ako vytvoriť nový zoznam hovorov v Control Hub.

                                                                                                  Hromadné vytváranie frontov hovorov

                                                                                                  Zoznamy hovorov môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre poradie hovorov. Tento článok obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie CSV frontov hovorov Webex Calling.

                                                                                                  Predtým ako začneš

                                                                                                  • Pred nahraním CSV zoznamu hovorov si prečítajte Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV porozumieť konvenciám CSV.

                                                                                                  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty hovorov, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov hovorov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


                                                                                                     

                                                                                                    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

                                                                                                  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť uviesť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre CSV frontu hovorov nájdete v tabuľke v Pripravte si CSV oddiele.

                                                                                                  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

                                                                                                  • Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Pozri Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz Pre viac informácií.

                                                                                                  Hromadné pridávanie do frontov hovorov

                                                                                                  Ak chcete hromadne pridať zoznamy hovorov, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.


                                                                                                   

                                                                                                  Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front hovorov, pozrite si časť Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pre front hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte umiestnenie pre zoznamy hovorov, ktoré chcete pridať.

                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Stiahnite si šablónu .csv.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vyplňte tabuľku.

                                                                                                  6

                                                                                                  Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

                                                                                                  7

                                                                                                  Kliknite Nahrať.

                                                                                                  Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

                                                                                                  Hromadná úprava frontov hovorov

                                                                                                  Ak chcete hromadne upraviť fronty hovorov, jednoducho si stiahnete aktuálne údaje CSV a vykonáte potrebné zmeny v tabuľke.


                                                                                                   

                                                                                                  Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front hovorov, pozrite si časť Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pre front hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte umiestnenie pre fronty hovorov, ktoré chcete upraviť.

                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Stiahnite si dáta.


                                                                                                   

                                                                                                  Ak údaje pre fronty hovorov, ktoré ste vybrali, prekračujú maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

                                                                                                  6

                                                                                                  Nahrajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

                                                                                                  7

                                                                                                  Kliknite Nahrať.

                                                                                                  Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

                                                                                                  Pripravte si CSV

                                                                                                  Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo budete musieť určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov hovorov.


                                                                                                   

                                                                                                  Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate CSV na pridanie nového hovorového radu alebo úpravu existujúceho hovorového radu.

                                                                                                  Stĺpec

                                                                                                  Povinné alebo voliteľné

                                                                                                  (Pridať rad hovorov)

                                                                                                  Povinné alebo voliteľné

                                                                                                  (Upraviť zoznam hovorov)

                                                                                                  Opis

                                                                                                  Podporované hodnoty

                                                                                                  názov

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Zadajte názov frontu hovorov. Názvy hovorov v rovnakom umiestnení musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty hovorov na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu hovorov.

                                                                                                  Príklad: Zoznam hovorov v San Jose

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                  Telefónne číslo

                                                                                                  Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte telefónne číslo v rade hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                  Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

                                                                                                  Príklad: +12815550100


                                                                                                   

                                                                                                  Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                  Rozšírenie

                                                                                                  Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte rozšírenie frontu hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                  Dvoj- až šesťmiestne rozšírenie.

                                                                                                  00-999999

                                                                                                  Poloha

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Zadajte umiestnenie na priradenie tohto hovoru.

                                                                                                  Príklad: San Jose


                                                                                                   

                                                                                                  Umiestnenie musí byť na Miesta v Control Hub.

                                                                                                  Meno ID volajúceho

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte krstné meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

                                                                                                  Príklad: San


                                                                                                   

                                                                                                  Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                  Priezvisko ID volajúceho

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

                                                                                                  Príklad: Jose


                                                                                                   

                                                                                                  Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                  Jazyk

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                  Príklad: en_us

                                                                                                  Časové pásmo

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte kľúč časového pásma frontu hovorov. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                  Príklad: Amerika/Chicago

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-127

                                                                                                  Povoliť front hovorov

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu fronty hovorov.

                                                                                                  ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

                                                                                                  Počet hovorov vo fronte

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udrží v rade a čaká na dostupného agenta.

                                                                                                  Rozsah: 1-250


                                                                                                   
                                                                                                  Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

                                                                                                  Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné


                                                                                                   
                                                                                                  Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

                                                                                                  Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front hovorov.

                                                                                                  PRIORITA_BASED, SKILL_BASED

                                                                                                  Vzor smerovania hovorov

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte vzor smerovania frontu hovorov. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

                                                                                                  Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

                                                                                                  Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

                                                                                                  Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Akcia pretečenia

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu hovorov. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

                                                                                                  HRAŤ_ZANEPRÁZDNENÝ_LIEČBA, PRENOS_TO_TELEFÓN_ČÍSLO, HRAŤ_ZVONENIE_AŽ_VOLAJÚCI_VISÍ_HORE

                                                                                                  Pretečenie Povoliť

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

                                                                                                  Ak je povolené, zadajte Pretečenie po čakacej dobe v nasledujúcom stĺpci.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Číslo prevodu pretečenia

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                  Príklad: 1112223333


                                                                                                   

                                                                                                  Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                  Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Pretečenie po čakacej dobe

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

                                                                                                  Rozsah: 1-7200

                                                                                                  Povoliť hlásenie pretečenia

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť uvítaciu správu

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Uvítacia správa povinná

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť čakanie na správu

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                  Ak je povolené, nezabudnite zadať Režim čakania správ v nasledujúcom stĺpci.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Režim čakania správ

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                  ČAS, POZÍCIA

                                                                                                  Čakať čas spracovania správy

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

                                                                                                  Rozsah: 1-100

                                                                                                  Počkajte správu Pozícia prehrávania

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte číslo pozície, pre ktorú sa prehrá odhadované čakanie.

                                                                                                  Rozsah: 1-100

                                                                                                  Čakacia správa Čakacia doba

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

                                                                                                  Rozsah: 1-100

                                                                                                  Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť správu o pohodlí

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

                                                                                                  Ak je povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd do poľa Čas správy komfortu stĺpec.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Čas správy komfortu

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

                                                                                                  Rozsah: 1-600

                                                                                                  Hold Music Enable

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť alternatívny zdroj hudby

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť obídenie komfortných správ

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte interval v sekundách pre čas čakania na obídenie hovoru komfortnou správou pre volajúcich v rade.

                                                                                                  Rozsah: 1-120

                                                                                                  Whisper Message Enable

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť viac hovorov na agenta

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť odmietnutý hovor

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať odmietnuté hovory pre tento front hovorov. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

                                                                                                  Ak je povolené, nezabudnite zadať počet zvonení do poľa Počet zazvonených hovorov stĺpec.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Počet zazvonených hovorov

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

                                                                                                  Rozsah: 1-20

                                                                                                  Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak agent počas smerovania hovoru nebude dostupný.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

                                                                                                  Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Odraziť hovor po nastavenom čase

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                  Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 60.

                                                                                                  Rozsah: 1-600

                                                                                                  Alert Agent If Call On Hold Enable

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

                                                                                                  Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Alert Agent If Call On Hold Time

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                  Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

                                                                                                  Rozsah: 1-600

                                                                                                  Povoliť výrazné zvonenie

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte hovorov. Ak je aktivovaná, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu hovorov.

                                                                                                  Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Výrazný vzor zvonenia

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                  NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

                                                                                                  Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

                                                                                                  Ak je povolené, zadajte vzor zvonenia do poľa Vzor zvonenia pre alternatívne čísla stĺpec.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Akcia s alternatívnymi číslami

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte PRIDAŤ pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie alternatívnych čísel, ktoré uvádzate v riadku.

                                                                                                  Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                  PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                  Akcia agenta

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie týchto agentov, ktorých uvádzate v riadku.

                                                                                                  Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                  PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                  Alternatívne čísla

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu hovorov.

                                                                                                  Príklad: 1112223333


                                                                                                   

                                                                                                  Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                  Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                  NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

                                                                                                  ID agenta 1,

                                                                                                  ID agenta 2…

                                                                                                  ID agenta 50

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte agentov, ktorých chcete priradiť do frontu hovorov. Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                  Príklad: test@example.com

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-161

                                                                                                  Hmotnosť agenta 1,

                                                                                                  Hmotnosť agenta 2...

                                                                                                  Hmotnosť agenta 50

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                  Rozsah: 0-100

                                                                                                  Úroveň zručností agenta 1,

                                                                                                  Úroveň zručností agenta 2...

                                                                                                  Úroveň zručností agenta 50

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

                                                                                                  Rozsah: 1-20

                                                                                                  Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

                                                                                                  Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front hovorov, ktorý pridávate alebo upravujete.

                                                                                                  2

                                                                                                  V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

                                                                                                  • názov— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

                                                                                                  • Poloha— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaké umiestnenie ako v riadku vyššie.

                                                                                                  • Akcia agenta— Vstúpte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.


                                                                                                     

                                                                                                    Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                  • Zástupca 1, Agent2, atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa alebo názov pracovného priestoru, ktorý chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

                                                                                                  • (Voliteľné) Hmotnosť agenta 1, Agent2 Hmotnosť, atď. — Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                  Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

                                                                                                  3

                                                                                                  Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

                                                                                                  Spravujte hovory vo fronte hovorov

                                                                                                  Zaistite, aby sa zákazníci dostali k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do fronty hovorov. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front hovorov v Control Hub.

                                                                                                  Upravte nastavenia poradia hovorov

                                                                                                  Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite nastavenie.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

                                                                                                  • Počet hovorov vo fronte—Toto je maximálny počet hovorov pre tento front hovorov. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

                                                                                                    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


                                                                                                     
                                                                                                    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
                                                                                                  • Jazyk—Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front hovorov.

                                                                                                  • Časové pásmo—Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.

                                                                                                    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
                                                                                                      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

                                                                                                         

                                                                                                        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

                                                                                                      • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

                                                                                                      • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

                                                                                                    • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.
                                                                                                  • Výrazné zvonenie—Toto je špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov od tohto frontu hovorov.

                                                                                                  5

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upravte telefónne čísla v rade hovorov

                                                                                                  Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v rade hovorov a pridať až 10 alternatívnych čísel.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Telefónne číslo.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte Telefónne číslo a Rozšírenie.

                                                                                                  Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

                                                                                                  5

                                                                                                  Povoliť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho aby agenti mohli použiť číslo hovorovej fronty ako ID volajúceho.

                                                                                                  6

                                                                                                  Pridať Alternatívne čísla pomocou funkcie vyhľadávania.

                                                                                                  7

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre alternatívne čísla priradené k frontu hovorov kliknutím na prepínač.

                                                                                                  8

                                                                                                  V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v Vzor prsteňa stĺpec.

                                                                                                  9

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upravte nastavenia presmerovania hovorov

                                                                                                  Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Presmerovanie hovorov.

                                                                                                  4

                                                                                                  Prepnite na Presmerovanie hovorov funkcia zapnutá.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Vždy presmerovať hovory—Vždy presmerovajte hovory na určené číslo.

                                                                                                  • Selektívne presmerovať hovory— Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


                                                                                                   

                                                                                                  Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

                                                                                                  6

                                                                                                  Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste si vybrali Vždy presmerovať hovory, kliknite Uložiť.


                                                                                                   

                                                                                                  Pri výbere Vždy vpred alebo Selektívne vpred, skontrolovať Odoslať do hlasovej schránky začiarkavacie políčko pre presmerovanie všetkých hovorov do internej hlasovej schránky. The Odoslať do hlasovej schránky po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko deaktivované.

                                                                                                  7

                                                                                                  Ak si vyberiete Selektívne presmerovať hovory, kliknutím vytvorte pravidlo Pridať Kedy poslať ďalej alebo Pridať, keď nie preposlať.

                                                                                                  8

                                                                                                  Vytvor Názov pravidla.

                                                                                                  9

                                                                                                  Pre Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlať, vyberte a Obchodný plán a Plán sviatkov z rozbaľovacej ponuky.

                                                                                                  10

                                                                                                  Pre Poslať ďalej, vyberte aspoň jednu možnosť z Predvolené telefónne číslo alebo pridajte a Iné telefónne číslo.

                                                                                                  11

                                                                                                  Pre Hovory z, vyberte Akékoľvek číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Akékoľvek číslo— Presmeruje všetky hovory podľa zadaného pravidla.

                                                                                                  • Akékoľvek súkromné čísla— Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

                                                                                                  • Akékoľvek nedostupné čísla— Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

                                                                                                  • Pridajte konkrétne čísla— Presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

                                                                                                  12

                                                                                                  Pre Calls To, vyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

                                                                                                  13

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
                                                                                                  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule, a tak ďalej.

                                                                                                  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

                                                                                                  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

                                                                                                  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

                                                                                                  Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozri Nakonfigurujte selektívne presmerovanie hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                  Čo urobiť ďalej

                                                                                                  Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím Upraviť alebo .

                                                                                                  Upravte nastavenia pretečenia

                                                                                                  Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory s pretečením, keď sa zaplní front hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Nastavenia pretečenia.

                                                                                                  4

                                                                                                  Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
                                                                                                  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                  6

                                                                                                  Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

                                                                                                  7

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upraviť typ smerovania

                                                                                                  Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Smerovanie hovorov.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte nasledujúce možnosti:

                                                                                                  • Na základe priority
                                                                                                    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                    • Vážené—Odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile fronty hovorov (až do 100 %).

                                                                                                    • Simultánne— Odošle hovory všetkým agentom v hovorovom rade naraz.

                                                                                                  • Na základe zručností

                                                                                                     
                                                                                                    Keď vyberiete smerovanie hovorov založené na schopnostiach, štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                  5

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upravte nastavenia vrátených hovorov

                                                                                                  Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Odrazené hovory.

                                                                                                  4

                                                                                                  Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

                                                                                                  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

                                                                                                  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                  • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                  5

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre odmietnuté hovory.

                                                                                                  Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
                                                                                                  6

                                                                                                  Kliknite Uložiť.


                                                                                                   
                                                                                                  Ak ste nastavili rad hovorov so súčasným vzorom smerovania hovorov a nastaveniami vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.

                                                                                                  Upravte nastavenia spätného volania

                                                                                                  Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

                                                                                                  Predtým ako začneš

                                                                                                  Nastavenia spätného volania môžete nakonfigurovať iba vtedy, ak ste povolili funkciu Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte možnosť. Viac informácií nájdete na Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte oddiele.
                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Zavolaj späť.

                                                                                                  4

                                                                                                  Prepnite na Zavolaj späť možnosť zapnutá.

                                                                                                  5

                                                                                                  Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. Toto určuje odhadovaný čas čakania, ktorý volajúci dostane výzvu na spätné volanie.

                                                                                                  Táto možnosť funguje spolu s Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovná alebo nižšia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, potom sa prehrá výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, výzva na spätné volanie sa neprehrá.

                                                                                                  6

                                                                                                  Skontrolovať Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie zaškrtávacie políčko. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                  7

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Spravujte pravidlá pre front hovorov

                                                                                                  Pomocou politík pre fronty hovorov môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory v rade, keď agenti nie sú k dispozícii.

                                                                                                  Zásady fronty hovorov sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

                                                                                                  • Prázdninová služba

                                                                                                  • Nočná služba

                                                                                                  • Nútené preposielanie

                                                                                                  • Uviaznuté hovory

                                                                                                  Služby povolené vo fronte hovorov majú poradie priority a vstupujú do frontu hovorov, aby určili, ako prebieha hovor

                                                                                                  • spracované, keď sa front hovorov zaplní
                                                                                                  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
                                                                                                  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

                                                                                                  Spravujte dovolenkovú službu

                                                                                                  Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby počas prázdnin smerovali hovory inak.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Prázdninová služba.

                                                                                                  4

                                                                                                  Povoliť Prázdninová služba.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
                                                                                                  6

                                                                                                  Vyberte Plán sviatkov z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                  Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány ak v rozbaľovacom zozname nie je uvedený konkrétny plán sviatkov.
                                                                                                  7

                                                                                                  Skontrolovať Prehrať oznámenie pred prázdninovou službou začiarkavacie políčko akcie pre prehranie oznámenia služby počas sviatkov.

                                                                                                  8

                                                                                                  Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  9

                                                                                                  Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                  Spravujte nočnú službu

                                                                                                  Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby smeroval hovory inak počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Nočná služba.

                                                                                                  4

                                                                                                  Povoliť Nočná služba.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
                                                                                                  6

                                                                                                  Skontrolovať Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby začiarknite políčko pre prehrávanie oznámenia nočnej služby.

                                                                                                  7

                                                                                                  Vyberte si Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

                                                                                                  • Predvolené oznámenie

                                                                                                  • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému. Môžete nahrať maximálne štyri súbory.
                                                                                                    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  8

                                                                                                  Vyberte Pracovné hodiny z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                  Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
                                                                                                  9

                                                                                                  Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

                                                                                                  10

                                                                                                  Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Prehrať predvolené oznámenie.

                                                                                                  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  11

                                                                                                  Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                  Spravujte nútené posielanie ďalej

                                                                                                  Umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad hovorov na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávislú od trasy nočnej služby a služby počas sviatkov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Nútené preposielanie.

                                                                                                  4

                                                                                                  Povoliť Nútené preposielanie.

                                                                                                  5

                                                                                                  Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

                                                                                                  6

                                                                                                  Skontrolovať Prehrať oznámenie pred preposlaním začiarknite políčko pre prehrávanie vynúteného oznámenia dopredu.

                                                                                                  7

                                                                                                  Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Predvolené oznámenie

                                                                                                  • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  8

                                                                                                  Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                  Spravujte uviaznuté hovory

                                                                                                  Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu hovorov pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Uviaznuté hovory.

                                                                                                  4

                                                                                                  Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

                                                                                                  • Nechajte vo fronte— Hovor zostáva v rade.
                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu—Hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené rušným spracovaním. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo—Hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
                                                                                                  • Nočná služba—Hovory sú vybavované podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
                                                                                                  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstraňujú z radu a sú vybavené zvonením, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného volania prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
                                                                                                  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstránia z radu a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.
                                                                                                    1. Vyberte si Zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:
                                                                                                      • Predvolené oznámenie

                                                                                                      • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  5

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Spravujte oznámenia v rade hovorov

                                                                                                  Upravte nastavenia oznamovania v rade hovorov

                                                                                                  Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať nastavenia oznámení pre existujúci zoznam hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Oznamy.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

                                                                                                  Uvítacia správa

                                                                                                  Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Uvítacia správa.


                                                                                                   
                                                                                                  Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
                                                                                                  2

                                                                                                  Vyberte Uvítacia správa je povinná.


                                                                                                   
                                                                                                  Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                     
                                                                                                    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

                                                                                                  Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

                                                                                                  Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
                                                                                                  2

                                                                                                  Nastaviť Predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

                                                                                                  Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém použije tento čas na výpočet odhadovanej doby čakania a oznámi to používateľovi, ak vyberiete možnosť Oznámte čas čakania možnosť ako typ oznámenia. Táto možnosť funguje spolu s Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, potom táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu.
                                                                                                  3

                                                                                                  Povoliť Opakujte pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10–600 sekúnd.

                                                                                                  Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu. Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
                                                                                                  4

                                                                                                  Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

                                                                                                  • Oznámte pozíciu v rade—Prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

                                                                                                    Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou možnosť, potom sa prehrá správa s vysokou hlasitosťou.

                                                                                                  • Oznámte čakaciu dobu— Prehrá správu upozorňujúcu zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

                                                                                                    Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o <X> minúty; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

                                                                                                    Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

                                                                                                    Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

                                                                                                    Ak je hodnota odhadovanej doby čakania vyššia ako Oznámte čakaciu dobu hodnotu a vyberiete Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou, potom systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou na prehratie oznámenia, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

                                                                                                  Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
                                                                                                  6

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Pohodlná správa

                                                                                                  Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Pohodlná správa.

                                                                                                  2

                                                                                                  Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                     
                                                                                                    Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Komfortné premostenie správ

                                                                                                  Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Obídenie komfortných správ.

                                                                                                  2

                                                                                                  Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


                                                                                                   

                                                                                                  V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

                                                                                                  Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

                                                                                                  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                     
                                                                                                    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Držte hudbu

                                                                                                  Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Podržte hudbu.

                                                                                                  2

                                                                                                  Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

                                                                                                  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                     
                                                                                                    Môžete pridať až štyri typy hudby.
                                                                                                  3

                                                                                                  Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Zavolajte šepkanú správu

                                                                                                  Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Zavolajte Whispera.


                                                                                                   
                                                                                                  Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
                                                                                                  2

                                                                                                  Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                  • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.

                                                                                                     
                                                                                                    Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
                                                                                                  • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                    Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.


                                                                                                     
                                                                                                    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                  3

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upravte nastavenia súborov s oznámením v zozname hovorov

                                                                                                  Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať súbory oznámení pre existujúci front hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Súbory s oznámením.

                                                                                                  4

                                                                                                  Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

                                                                                                  • Kliknite Priložiť súbor na odovzdanie zvukového súboru z vášho lokálneho počítača.
                                                                                                  • Kliknite Záznam na nahrávanie vlastných oznámení.
                                                                                                    1. Kliknite na Záznam tlačidlo na spustenie nahrávania vášho oznámenia.
                                                                                                    2. Kliknite na Stop tlačidlo na zastavenie nahrávania.
                                                                                                    3. Kliknite na hrať tlačidlo na prehrávanie a overenie nahranej správy.
                                                                                                    4. Kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie nahratého súboru s oznámením.
                                                                                                  Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
                                                                                                  Spravujte agentov frontu hovorov

                                                                                                  Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v zozname hovorov, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

                                                                                                  Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

                                                                                                  Predtým ako začneš

                                                                                                  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

                                                                                                  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

                                                                                                  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
                                                                                                  1

                                                                                                  Z pohľadu zákazníka v ísť do Zvládanie > Používatelia.https://admin.webex.com

                                                                                                  2

                                                                                                  Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte Volanie a vyberte si Nastavenia agenta.

                                                                                                  4

                                                                                                  Vyberte ID volajúceho agenta.

                                                                                                  ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

                                                                                                  5

                                                                                                  Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

                                                                                                  • ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine—Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


                                                                                                     

                                                                                                    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

                                                                                                  Pridajte alebo upravte agentov

                                                                                                  Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov, pracovné priestory a virtuálne linky z frontu hovorov. Používatelia, pracovné priestory a virtuálne linky môžu byť priradené do viacerých frontov hovorov.
                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Agenti.

                                                                                                  4

                                                                                                  (Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne schopností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich schopností z Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam.


                                                                                                   
                                                                                                  Smerovanie hovorov je založené na úrovni schopností a kompetencií agenta. Najvyššia úroveň zručností je 1, zatiaľ čo najnižšia je 20.
                                                                                                  5

                                                                                                  Z Pridajte používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku v rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do frontu hovorov.

                                                                                                  6

                                                                                                  (Voliteľné) Začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                  7

                                                                                                  (Voliteľné) Označte začiarkavacie políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

                                                                                                  8

                                                                                                  (Voliteľné) Upravte úroveň zručnosti a Pripojené prepínať pre každého používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku vo fronte.

                                                                                                  9

                                                                                                  (Voliteľné) Ak chcete odstrániť používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku, kliknite navedľa používateľa, pracovného priestoru alebo virtuálnej linky.

                                                                                                  10

                                                                                                  (Voliteľné) Kliknite Odobrať všetky na odstránenie všetkých používateľov, pracovných priestorov alebo virtuálnych liniek z frontu.

                                                                                                  11

                                                                                                  Kliknite Uložiť.


                                                                                                   
                                                                                                  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

                                                                                                  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav spojenia agenta nastavený na FALSE.

                                                                                                  Zobraziť informačný panel agenta

                                                                                                  Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný prehľad o všetkých agentoch vo frontoch hovorov. Ovládací panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte hovorov. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení hovorového frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite na Agenti tab.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


                                                                                                   

                                                                                                  Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov hovorov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

                                                                                                  Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

                                                                                                  • Meno agenta

                                                                                                  • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – zobrazuje počet hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                  • Umiestnenie frontu hovorov – zobrazuje počet miest, kde sa vytvárajú fronty hovorov

                                                                                                  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

                                                                                                  • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, ku ktorým sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení.

                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite > rozbaliť podrobnosti o agentovi.

                                                                                                  Ovládací panel agenta zobrazuje:
                                                                                                  • Meno agenta

                                                                                                  • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                  • Umiestnenie frontu hovorov – uvádza každé umiestnenie frontu hovorov

                                                                                                  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu hovorov

                                                                                                  • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

                                                                                                  5

                                                                                                  Prepnúť na pripojiť sa alebo odpojiť agenta do konkrétneho hovorového radu.

                                                                                                  6

                                                                                                  (Voliteľné) Kliknite Export CSV exportovať tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

                                                                                                  Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

                                                                                                  Stĺpec

                                                                                                  Opis

                                                                                                  Krstné meno agenta

                                                                                                  Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                  Priezvisko agenta

                                                                                                  Zobrazuje priezvisko agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                  Telefónne číslo agenta

                                                                                                  Zobrazuje telefónne číslo agenta.

                                                                                                  Rozšírenie agenta

                                                                                                  Zobrazuje rozšírenie agenta.

                                                                                                  Názov frontu

                                                                                                  Zobrazuje názov frontu hovorov.

                                                                                                  Telefónne číslo v poradí

                                                                                                  Zobrazuje telefónne číslo v rade hovorov.

                                                                                                  Rozšírenie frontu

                                                                                                  Zobrazuje rozšírenie frontu hovorov.

                                                                                                  Názov umiestnenia frontu

                                                                                                  Zobrazuje umiestnenie frontu hovorov.

                                                                                                  Stav pripojenia do frontu

                                                                                                  Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu hovorov.

                                                                                                  Spravujte supervízorov frontu hovorov

                                                                                                  Agenti vo fronte hovorov môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

                                                                                                  Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex

                                                                                                  Tiché monitorovanie— Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť.

                                                                                                  Ak chcete potichu sledovať hovor, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                  Koučovanie— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov.

                                                                                                  Ak chcete priviesť hovor, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                  Nalodenie-Zapojte sa na hovor agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy.

                                                                                                  Ak sa chcete pripojiť k hovoru, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.

                                                                                                  Prevziať—Prijmite hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta.

                                                                                                  Ak chcete prevziať hovor, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.


                                                                                                   

                                                                                                  Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo on monitoruje, trénuje alebo vpláva a prehrá sa oznámenie o funkcii prevzatia.

                                                                                                  Pridať alebo odstrániť supervízora

                                                                                                  Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite na Dozorca kartu a potom kliknite Pridať supervízora.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite Ďalšie.

                                                                                                  4

                                                                                                  Na Priraďte agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

                                                                                                  5

                                                                                                  Na Preskúmanie skontrolujte vybraného supervízora a pridelených agentov.

                                                                                                  6

                                                                                                  Kliknite Pridať supervízora.

                                                                                                  Po pridaní supervízora môžete k supervízorovi priradiť agentov.

                                                                                                  Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na Odstrániť supervízora ikona spojená s nadriadeným.

                                                                                                  Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

                                                                                                  Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite na Dozorca tab.

                                                                                                  3

                                                                                                  Pod Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

                                                                                                  Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
                                                                                                  4

                                                                                                  Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na Zrušiť pridelenie agentov ikona spojená s agentom.


                                                                                                   
                                                                                                  Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

                                                                                                  Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                  Zobraziť agentov priradených do frontu

                                                                                                  Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Agenti.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky priradené ako agenti tomuto frontu hovorov.

                                                                                                  5

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Kliknite Odobrať všetky ak chcete z tohto frontu hovorov odstrániť všetkých používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky.

                                                                                                  Analýza frontu hovorov

                                                                                                  Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu hovorov, stavu agenta frontu hovorov a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte hovorov sa spracovávajú dávkovo každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


                                                                                                   
                                                                                                  Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

                                                                                                  Ak chcete zobraziť analýzu poradia hovorov, prejdite na Monitorovanie > Analytics > Volanie > Zoznam hovorov.

                                                                                                  Tipy na palubnú dosku

                                                                                                  Upravte časové obdobie

                                                                                                  Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


                                                                                                   
                                                                                                  Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

                                                                                                  Globálne filtre

                                                                                                  Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Klikni na Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


                                                                                                   

                                                                                                  Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

                                                                                                  Exportujte údaje alebo grafy

                                                                                                  Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

                                                                                                  Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

                                                                                                  KPI

                                                                                                  KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                  • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Celkový počet zrušených hovorov—Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                  Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

                                                                                                  Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

                                                                                                  Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                  Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

                                                                                                  Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

                                                                                                  • Priem. opustený čas—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                  • Priem. čakacia doba—Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                  Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                  Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

                                                                                                  • Prijaté hovory—Počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  • Opustené hovory—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • Preteky – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                  • Pretečenia – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
                                                                                                  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
                                                                                                  Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                  Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

                                                                                                  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
                                                                                                  Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                  Štatistiky poradia hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
                                                                                                  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Rozšírenie— Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Celková doba držania—Celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                  • Priemerný čas držania—Priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                  • Priemerný čas hovoru—Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
                                                                                                  • Priemerný čas spracovania—Priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                  • Celková doba čakania—Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                  • Hovory prijaté—Počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  • Hovory zrušené—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • Opustený čas—Čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                  • Pretečenie – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                  • Pretečenie – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
                                                                                                  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
                                                                                                  • Priem. č. pridelených agentov—Priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory—Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                   
                                                                                                  Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
                                                                                                  Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                  KPI

                                                                                                  KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                  • Celkový počet prijatých hovorov—Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Celkový počet odmietnutých hovorov—Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                  Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

                                                                                                  Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

                                                                                                  Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

                                                                                                  Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

                                                                                                  Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Agenti vybavujúci hovory verzus pridelení agenti

                                                                                                  Tento graf ukazuje trend priemerného počtu agentov vybavujúcich hovory v porovnaní s priemerným počtom agentov priradených do frontov hovorov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či je dostatok agentov na spracovanie hovorov a úpravu podľa potreby.

                                                                                                  Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

                                                                                                  Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

                                                                                                  Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Zástupcovia frontu hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                  • Meno agenta— Meno agenta alebo pracovného priestoru.
                                                                                                  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
                                                                                                  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Celkový počet prijatých hovorov—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a on na ne odpovedal.
                                                                                                  • Odrazené hovory—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                  • Priem. čas hovoru—Priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
                                                                                                  • Celková doba držania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
                                                                                                  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
                                                                                                  Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                  KPI

                                                                                                  KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

                                                                                                  • Aktívne hovory—Zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                  • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
                                                                                                  • Podržané hovory—Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                  Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                  Živé štatistiky fronty hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                  • Zoznam hovorov– názov frontu hovorov.
                                                                                                  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
                                                                                                  • Rozšírenie— Pobočka priradená k frontu hovorov.
                                                                                                  • Aktívne hovory— Počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                  • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                  • Čakajúce hovory— Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

                                                                                                  Prehľady frontu hovorov

                                                                                                  Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

                                                                                                  K prehľadom sa dostanete pod Monitorovanie > Správy > Šablóny > Zákaznícka skúsenosť.

                                                                                                  Štatistiky frontu

                                                                                                  Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

                                                                                                  Názov stĺpcaOpis
                                                                                                  Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                  PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  Telefonne cislo.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                  Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                  Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                  Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                  Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
                                                                                                  Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                  Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
                                                                                                  Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
                                                                                                  Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  % prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  % prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                  Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                  Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
                                                                                                  Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
                                                                                                  Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                  Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                  Štatistiky agentov frontu

                                                                                                  Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

                                                                                                  Názov stĺpcaOpis
                                                                                                  Meno agentaMeno zástupcu.
                                                                                                  Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                  PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
                                                                                                  Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                  Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                  Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
                                                                                                  Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                  Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                  Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                  Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
                                                                                                  Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti o šablónach zostáv iných služieb, vlastných šablónach a správe zostáv nájdete v časti Prehľady pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

                                                                                                  Prehľad

                                                                                                  Webex Customer Experience Basic je ponuka dostupná ako súčasť licencie Webex Calling Professional bez dodatočných nákladov. Zahŕňa jednoduchú a výkonnú sadu funkcií, ktoré sú spojené do poskytovania funkcií call centra. Funkcie, ako sú hlasové fronty, smerovanie založené na zručnostiach, monitorovanie a analýza hovorov, viacnásobné okno hovorov a ďalšie, pomáhajú používateľom efektívne komunikovať so zákazníkmi. Vďaka našej integrácii Webex Calling for Microsoft Teams môžu používatelia Microsoft Teams pristupovať k funkciám priamo z aplikácie Teams.

                                                                                                  Ako Customer Experience Basic je navrhnutý ako a iba hlas je najvhodnejší pre zákazníkov, ktorí potrebujú jednoduché funkcie call centra zameraného na hlas a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexných služieb kontaktného centra.

                                                                                                  Odporúčame Kontaktné centrum Webex pre zákazníkov, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapojenia zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

                                                                                                  Vlastnosti a výhody

                                                                                                  Customer Experience Basic obsahuje nasledujúce funkcie:

                                                                                                  • Hlasové fronty – pomáha správcom konfigurovať rôzne funkcie, ako je smerovanie založené na zručnostiach, vylepšené zásady pre fronty, spätné volanie zákazníkov atď.
                                                                                                  • Analytika frontov hovorov – pomáha správcom zobraziť dôležité údaje, ako sú najčastejšie fronty hovorov, top agenti, aktuálny stav frontov hovorov atď.
                                                                                                  • Správy o fronte hovorov – pomáha správcom zobraziť podrobnosti, ako je správa o stave frontu hovorov a správa o stave agenta.
                                                                                                  • Skúsenosť agenta v aplikácii Webex – pomáha používateľom kontrolovať a meniť stav ich frontu hovorov a pripojiť sa/odpojiť sa k frontu v aplikácii Webex.
                                                                                                  • Okno s viacerými hovormi— Pomáha používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru.
                                                                                                  • Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams—Pomáha používateľom pristupovať k funkciám priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                  Hlasové fronty

                                                                                                  Hlasové fronty, ktoré sú predtým známe ako Group Call Management (GCM), sú pokročilou funkciou fronty hovorov, vďaka ktorej je jednoduché a cenovo dostupné podporovať vysoký objem hovorov a služby spracovania tímových hovorov ako základnú súčasť volania Webex.

                                                                                                  Hlasové fronty pridávajú kľúčové funkcie, ktoré poskytujú funkcie supervízora, vylepšujú zásady pre fronty na určenie smerovania hovorov na základe pracovnej doby, poskytujú smerovanie založené na zručnostiach, poskytujú zákazníkom možnosti spätného volania a správy a analýzy pre správcov. Hlasové fronty sú predpripravenou funkciou v rámci Webex Calling a odporúča sa pre fronty hovorov do 50 agentov.

                                                                                                  Hlasové fronty označujú súbor funkcií navrhnutých tak, aby spolupracovali pri podpore riadenia veľkého objemu hovorov a tímov podpory pre hovory smerované do frontu hovorov. Medzi funkcie patrí:

                                                                                                  • Pre volajúcich

                                                                                                    • Uvítací pozdrav

                                                                                                    • Pohodlný pozdrav (o chvíľu sme s vami)

                                                                                                    • Požiadať o spätné volanie (volajúci môže namiesto čakania v rade určiť číslo pre spätné volanie)

                                                                                                    • Vylepšené zásady smerovania frontu (pre nočnú službu, sviatky a nútené presmerovanie)

                                                                                                    • Ďalšie funkcie IVR – správa šepkania hovoru a správa komfortného vynechania

                                                                                                  • Pre agentov

                                                                                                    • Jednokrokové prihlásenie / odhlásenie z frontu

                                                                                                    • Riadenie stavu osobnej pripravenosti

                                                                                                    • Operácie s viacerými frontami

                                                                                                    • Intuitívne možnosti UX pre stolný telefón a aplikáciu Webex

                                                                                                  • Pre supervízorov a administrátorov

                                                                                                    • Monitorovanie / koučovanie / pristávanie / preberanie aktívnych hovorov

                                                                                                    • Správa stavu agenta

                                                                                                    • Prehľady hovorov a analytický panel

                                                                                                    • Priraďte personál frontu hovorov podľa frontu

                                                                                                    • Priraďte zamestnancovi hodnotenie smerovania založené na zručnostiach podľa poradia

                                                                                                  Súprava na spustenie fronty hovorov

                                                                                                  Ak chcete pred konfiguráciou frontu hovorov porozumieť spôsobom, ako vybaviť fronty hovorov a zmocniť agentov v rade hovorov, môžete si stiahnuť Súprava na spustenie fronty hovorov.

                                                                                                  Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex

                                                                                                  Vlastnosti agenta

                                                                                                  Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočniť odchádzajúce hovory, uskutočniť konferenčný hovor atď.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Zmeňte stav svojho zoznamu hovorov.

                                                                                                  Okno s viacerými hovormi

                                                                                                  Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje agentom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako sú odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste.

                                                                                                  Webex Calling pre Microsoft Teams

                                                                                                  Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams umožňuje agentom pristupovať k funkciám Webex Calling priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Calling pre Microsoft Teams.

                                                                                                  Vytvorte a spravujte front hovorov

                                                                                                  Fronty hovorov smerujú volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty hovorov dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front hovorov.


                                                                                                   
                                                                                                  Keď hovor príde do frontu hovorov a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.

                                                                                                  Vytvorte rad hovorov

                                                                                                  Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov hovorov. Použite tieto fronty hovorov, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, na poskytnutie automatickej odpovede, utešujúcich správ alebo podržania hudby, kým niekto neodpovie.
                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite Spravovať > Pridať.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na Ďalšie.

                                                                                                  • Poloha– Vyberte umiestnenie z rozbaľovacej ponuky.


                                                                                                     
                                                                                                    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Pozri Nakonfigurujte Cisco Webex Calling pre vašu organizáciu, Pre viac informácií.
                                                                                                  • Názov frontu hovorov— Zadajte názov pre front hovorov.

                                                                                                  • Telefónne číslo a Rozšírenie—Priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do frontu hovorov.


                                                                                                     
                                                                                                    Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov. Ak ju chcete upraviť, viď Upravte telefónne čísla v rade hovorov oddiele.
                                                                                                  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho—Povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

                                                                                                  • Počet hovorov vo fronte—Priraďte maximálny počet hovorov pre tento rad hovorov. Po dosiahnutí prahového počtu hovorov sa spustí nastavenie pretečenia.


                                                                                                     
                                                                                                    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak Počet hovorov vo fronte nastavená na 0, potom prichádzajúce hovory nie sú povolené.
                                                                                                  • ID volajúceho—Priraďte telefónne číslo externého ID volajúceho a meno ID volajúceho pre front hovorov. Meno ID volajúceho sa používa pre interné (vrátane hovorov agentom) aj externé hovory (hovory presmerované alebo spätné volanie). Telefónne číslo identifikácie volajúceho sa používa na externé hovory (presmerované alebo spätné hovory).


                                                                                                     

                                                                                                    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

                                                                                                    • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.


                                                                                                       

                                                                                                      Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

                                                                                                    • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

                                                                                                    • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

                                                                                                  • Jazyk—Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk hovoru.

                                                                                                  4

                                                                                                  Na Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite Ďalšie.

                                                                                                  • Na základe priority
                                                                                                    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                    • Vážené—Odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile fronty hovorov (až do 100 %).

                                                                                                    • Simultánne— Odošle hovory všetkým agentom v hovorovom rade naraz.

                                                                                                  • Na základe zručností

                                                                                                     
                                                                                                    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                  5

                                                                                                  Na Nastavenia pretečenia vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie hovorov pretečenia a kliknite Ďalšie.

                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                  Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia pretečenia:
                                                                                                  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť podržanú hudbu, kým používateľ hovor neprijme.

                                                                                                  6

                                                                                                  Na Oznamy určte správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite Ďalšie. Môžete povoliť ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Uvítacia správa— Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu hovorov, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

                                                                                                  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte—Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                  • Pohodlná správa— Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                  • Obídenie komfortných správ—Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                  • Podržte hudbu—Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                  • Zavolajte Whisper Message— Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                  7

                                                                                                  Na Vyberte položku Agenti stránku, kliknite Pridajte používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku a potom vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do zoznamu hovorov.


                                                                                                   
                                                                                                  Môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností) každému používateľovi alebo pracovným priestorom pridaným do frontu hovorov.
                                                                                                  • Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti, inak nebudete mať možnosť nastaviť úroveň zručnosti.

                                                                                                  • V predvolenom nastavení agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané.

                                                                                                  Môžete si vybrať Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                  Môžete si vybrať Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.


                                                                                                   

                                                                                                  V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako je pridanie percentuálnej váhy používateľom alebo pracovným priestorom, alebo pre kruhové smerovanie hovorov alebo hovorov zhora nadol presuňte používateľov a pracovné priestory myšou v poradí ich pozície vo fronte. .

                                                                                                  8

                                                                                                  Na Preskúmanie skontrolujte nastavenia poradia hovorov a uistite sa, že ste zadali správne údaje.

                                                                                                  9

                                                                                                  Kliknite Vytvorte a hotový na potvrdenie vašich nastavení poradia hovorov.


                                                                                                   
                                                                                                  Pri vytváraní frontu môžete povoliť alebo zakázať front pomocou prepínača vedľa Povoliť zoznam hovorov v bočnom paneli.

                                                                                                  Sleduj video ukážka o tom, ako vytvoriť nový zoznam hovorov v Control Hub.

                                                                                                  Hromadné vytváranie frontov hovorov

                                                                                                  Zoznamy hovorov môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre poradie hovorov. Tento článok obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie CSV frontov hovorov Webex Calling.

                                                                                                  Predtým ako začneš

                                                                                                  • Pred nahraním CSV zoznamu hovorov si prečítajte Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV porozumieť konvenciám CSV.

                                                                                                  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty hovorov, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov hovorov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


                                                                                                     

                                                                                                    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

                                                                                                  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť uviesť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre CSV frontu hovorov nájdete v tabuľke v Pripravte si CSV oddiele.

                                                                                                  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

                                                                                                  • Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Pozri Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz Pre viac informácií.

                                                                                                  Hromadné pridávanie do frontov hovorov

                                                                                                  Ak chcete hromadne pridať zoznamy hovorov, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.


                                                                                                   

                                                                                                  Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front hovorov, pozrite si časť Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pre front hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte umiestnenie pre zoznamy hovorov, ktoré chcete pridať.

                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Stiahnite si šablónu .csv.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vyplňte tabuľku.

                                                                                                  6

                                                                                                  Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

                                                                                                  7

                                                                                                  Kliknite Nahrať.

                                                                                                  Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

                                                                                                  Hromadná úprava frontov hovorov

                                                                                                  Ak chcete hromadne upraviť fronty hovorov, jednoducho si stiahnete aktuálne údaje CSV a vykonáte potrebné zmeny v tabuľke.


                                                                                                   

                                                                                                  Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front hovorov, pozrite si časť Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pre front hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte umiestnenie pre fronty hovorov, ktoré chcete upraviť.

                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Stiahnite si dáta.


                                                                                                   

                                                                                                  Ak údaje pre fronty hovorov, ktoré ste vybrali, prekračujú maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

                                                                                                  6

                                                                                                  Nahrajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

                                                                                                  7

                                                                                                  Kliknite Nahrať.

                                                                                                  Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

                                                                                                  Pripravte si CSV

                                                                                                  Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo budete musieť určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov hovorov.


                                                                                                   

                                                                                                  Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate CSV na pridanie nového hovorového radu alebo úpravu existujúceho hovorového radu.

                                                                                                  Stĺpec

                                                                                                  Povinné alebo voliteľné

                                                                                                  (Pridať rad hovorov)

                                                                                                  Povinné alebo voliteľné

                                                                                                  (Upraviť zoznam hovorov)

                                                                                                  Popis

                                                                                                  Podporované hodnoty

                                                                                                  názov

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Zadajte názov frontu hovorov. Názvy hovorov v rovnakom umiestnení musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty hovorov na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu hovorov.

                                                                                                  Príklad: Zoznam hovorov v San Jose

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                  Telefónne číslo

                                                                                                  Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte telefónne číslo v rade hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                  Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

                                                                                                  Príklad: +12815550100


                                                                                                   

                                                                                                  Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                  Rozšírenie

                                                                                                  Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte rozšírenie frontu hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                  Dvoj- až šesťmiestne rozšírenie.

                                                                                                  00-999999

                                                                                                  Poloha

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Zadajte umiestnenie na priradenie tohto hovoru.

                                                                                                  Príklad: San Jose


                                                                                                   

                                                                                                  Umiestnenie musí byť na Miesta v Control Hub.

                                                                                                  Meno ID volajúceho

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte krstné meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. ID volajúceho sa používa, keď je povolené presmerovanie hovorov a hovory sú presmerované.

                                                                                                  Príklad: San


                                                                                                   

                                                                                                  Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                  Priezvisko ID volajúceho

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. ID volajúceho sa používa, keď je povolené presmerovanie hovorov a hovory sú presmerované.

                                                                                                  Príklad: Jose


                                                                                                   

                                                                                                  Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                  Jazyk

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                  Príklad: en_us

                                                                                                  Časové pásmo

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte kľúč časového pásma frontu hovorov. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                  Príklad: Amerika/Chicago

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-127

                                                                                                  Povoliť front hovorov

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu fronty hovorov.

                                                                                                  ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

                                                                                                  Počet hovorov vo fronte

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udrží v rade a čaká na dostupného agenta.

                                                                                                  Rozsah: 1-50

                                                                                                  Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné


                                                                                                   
                                                                                                  Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

                                                                                                  Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front hovorov.

                                                                                                  PRIORITA_BASED, SKILL_BASED

                                                                                                  Vzor smerovania hovorov

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte vzor smerovania frontu hovorov. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

                                                                                                  Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

                                                                                                  Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

                                                                                                  Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Akcia pretečenia

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu hovorov. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

                                                                                                  HRAŤ_ZANEPRÁZDNENÝ_LIEČBA, PRENOS_TO_TELEFÓN_ČÍSLO, HRAŤ_ZVONENIE_AŽ_VOLAJÚCI_VISÍ_HORE

                                                                                                  Pretečenie Povoliť

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

                                                                                                  Ak je povolené, zadajte Pretečenie po čakacej dobe v nasledujúcom stĺpci.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Číslo prevodu pretečenia

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                  Príklad: 1112223333


                                                                                                   

                                                                                                  Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                  Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Pretečenie po čakacej dobe

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

                                                                                                  Rozsah: 1-7200

                                                                                                  Povoliť hlásenie pretečenia

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť uvítaciu správu

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Uvítacia správa povinná

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť čakanie na správu

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                  Ak je povolené, nezabudnite zadať Režim čakania správ v nasledujúcom stĺpci.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Režim čakania správ

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                  ČAS, POZÍCIA

                                                                                                  Čakať čas spracovania správy

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

                                                                                                  Rozsah: 1-100

                                                                                                  Počkajte správu Pozícia prehrávania

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte číslo pozície, pre ktorú sa prehrá odhadované čakanie.

                                                                                                  Rozsah: 1-100

                                                                                                  Čakacia správa Čakacia doba

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

                                                                                                  Rozsah: 1-100

                                                                                                  Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť správu o pohodlí

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

                                                                                                  Ak je povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd do poľa Čas správy komfortu stĺpec.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Čas správy komfortu

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

                                                                                                  Rozsah: 1-600

                                                                                                  Hold Music Enable

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť alternatívny zdroj hudby

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť obídenie komfortných správ

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte interval v sekundách pre čas čakania na obídenie hovoru komfortnou správou pre volajúcich v rade.

                                                                                                  Rozsah: 1-120

                                                                                                  Whisper Message Enable

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť viac hovorov na agenta

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť odmietnutý hovor

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať odmietnuté hovory pre tento front hovorov. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

                                                                                                  Ak je povolené, nezabudnite zadať počet zvonení do poľa Počet zazvonených hovorov stĺpec.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Počet zazvonených hovorov

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

                                                                                                  Rozsah: 1-20

                                                                                                  Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak agent počas smerovania hovoru nebude dostupný.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

                                                                                                  Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Odraziť hovor po nastavenom čase

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                  Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 60.

                                                                                                  Rozsah: 1-600

                                                                                                  Alert Agent If Call On Hold Enable

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

                                                                                                  Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Alert Agent If Call On Hold Time

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                  Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

                                                                                                  Rozsah: 1-600

                                                                                                  Povoliť výrazné zvonenie

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte hovorov. Ak je aktivovaná, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu hovorov.

                                                                                                  Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Výrazný vzor zvonenia

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                  NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

                                                                                                  Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

                                                                                                  Ak je povolené, zadajte vzor zvonenia do poľa Vzor zvonenia pre alternatívne čísla stĺpec.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Akcia s alternatívnymi číslami

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte PRIDAŤ pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie alternatívnych čísel, ktoré uvádzate v riadku.

                                                                                                  Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                  PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                  Akcia agenta

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie týchto agentov, ktorých uvádzate v riadku.

                                                                                                  Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                  PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                  Alternatívne čísla

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu hovorov.

                                                                                                  Príklad: 1112223333


                                                                                                   

                                                                                                  Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                  Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                  NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

                                                                                                  ID agenta 1,

                                                                                                  ID agenta 2…

                                                                                                  ID agenta 50

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte agentov, ktorých chcete priradiť do frontu hovorov. Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                  Príklad: test@example.com

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-161

                                                                                                  Hmotnosť agenta 1,

                                                                                                  Hmotnosť agenta 2...

                                                                                                  Hmotnosť agenta 50

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                  Rozsah: 0-100

                                                                                                  Úroveň zručností agenta 1,

                                                                                                  Úroveň zručností agenta 2...

                                                                                                  Úroveň zručností agenta 50

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

                                                                                                  Rozsah: 1-20

                                                                                                  Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

                                                                                                  Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front hovorov, ktorý pridávate alebo upravujete.

                                                                                                  2

                                                                                                  V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

                                                                                                  • názov— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

                                                                                                  • Poloha— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaké umiestnenie ako v riadku vyššie.

                                                                                                  • Akcia agenta— Vstúpte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.


                                                                                                     

                                                                                                    Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                  • Zástupca 1, Agent2, atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa alebo názov pracovného priestoru, ktorý chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

                                                                                                  • (Voliteľné) Hmotnosť agenta 1, Agent2 Hmotnosť, atď. — Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                  Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

                                                                                                  3

                                                                                                  Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

                                                                                                  Spravujte hovory vo fronte hovorov

                                                                                                  Zaistite, aby sa zákazníci dostali k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do fronty hovorov. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front hovorov v Control Hub.

                                                                                                  Upravte nastavenia poradia hovorov

                                                                                                  Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite nastavenie.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

                                                                                                  • Počet hovorov vo fronte—Toto je maximálny počet hovorov pre tento front hovorov. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

                                                                                                  • Jazyk—Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front hovorov.

                                                                                                  • Časové pásmo—Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                  • ID volajúceho—Vyberte meno a číslo, ktoré sa má použiť, keď je povolené presmerovanie hovorov, hovory sú presmerované a volajúci môžu zavolať späť.

                                                                                                  • Výrazné zvonenie—Toto je špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov od tohto frontu hovorov.

                                                                                                  5

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upravte telefónne čísla v rade hovorov

                                                                                                  Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v rade hovorov a pridať až 10 alternatívnych čísel.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Telefónne číslo.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte Telefónne číslo a Rozšírenie.

                                                                                                  Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

                                                                                                  5

                                                                                                  Povoliť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho aby agenti mohli použiť číslo hovorovej fronty ako ID volajúceho.

                                                                                                  6

                                                                                                  Pridať Alternatívne čísla pomocou funkcie vyhľadávania.

                                                                                                  7

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre alternatívne čísla priradené k frontu hovorov kliknutím na prepínač.

                                                                                                  8

                                                                                                  V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v Vzor prsteňa stĺpec.

                                                                                                  9

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upravte nastavenia presmerovania hovorov

                                                                                                  Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Presmerovanie hovorov.

                                                                                                  4

                                                                                                  Prepnite na Presmerovanie hovorov funkcia zapnutá.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Vždy presmerovať hovory—Vždy presmerovajte hovory na určené číslo.

                                                                                                  • Selektívne presmerovať hovory— Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


                                                                                                   

                                                                                                  Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

                                                                                                  6

                                                                                                  Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste si vybrali Vždy presmerovať hovory, kliknite Uložiť.


                                                                                                   

                                                                                                  Pri výbere Vždy vpred alebo Selektívne vpred, skontrolovať Odoslať do hlasovej schránky začiarkavacie políčko pre presmerovanie všetkých hovorov do internej hlasovej schránky. The Odoslať do hlasovej schránky po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko deaktivované.

                                                                                                  7

                                                                                                  Ak si vyberiete Selektívne presmerovať hovory, kliknutím vytvorte pravidlo Pridať Kedy poslať ďalej alebo Pridať, keď nie preposlať.

                                                                                                  8

                                                                                                  Vytvor Názov pravidla.

                                                                                                  9

                                                                                                  Pre Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlať, vyberte a Obchodný plán a Plán sviatkov z rozbaľovacej ponuky.

                                                                                                  10

                                                                                                  Pre Poslať ďalej, vyberte aspoň jednu možnosť z Predvolené telefónne číslo alebo pridajte a Iné telefónne číslo.

                                                                                                  11

                                                                                                  Pre Hovory z, vyberte Akékoľvek číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Akékoľvek číslo— Presmeruje všetky hovory podľa zadaného pravidla.

                                                                                                  • Akékoľvek súkromné čísla— Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

                                                                                                  • Akékoľvek nedostupné čísla— Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

                                                                                                  • Pridajte konkrétne čísla— Presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

                                                                                                  12

                                                                                                  Pre Calls To, vyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

                                                                                                  13

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
                                                                                                  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule, a tak ďalej.

                                                                                                  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

                                                                                                  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

                                                                                                  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

                                                                                                  Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozri Nakonfigurujte selektívne presmerovanie hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                  Čo urobiť ďalej

                                                                                                  Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím Upraviť alebo .

                                                                                                  Upravte nastavenia pretečenia

                                                                                                  Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory s pretečením, keď sa zaplní front hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Nastavenia pretečenia.

                                                                                                  4

                                                                                                  Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
                                                                                                  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                  6

                                                                                                  Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

                                                                                                  7

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upraviť typ smerovania

                                                                                                  Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Smerovanie hovorov.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte nasledujúce možnosti:

                                                                                                  • Na základe priority
                                                                                                    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                    • Vážené—Odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile fronty hovorov (až do 100 %).

                                                                                                    • Simultánne— Odošle hovory všetkým agentom v hovorovom rade naraz.

                                                                                                  • Na základe zručností

                                                                                                     
                                                                                                    Keď vyberiete smerovanie hovorov založené na schopnostiach, štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                  5

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upravte nastavenia vrátených hovorov

                                                                                                  Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Odrazené hovory.

                                                                                                  4

                                                                                                  Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

                                                                                                  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

                                                                                                  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                  • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                  5

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre odmietnuté hovory.

                                                                                                  Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
                                                                                                  6

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upravte nastavenia spätného volania

                                                                                                  Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

                                                                                                  Predtým ako začneš

                                                                                                  Nastavenia spätného volania môžete nakonfigurovať iba vtedy, ak ste povolili funkciu Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte možnosť. Viac informácií nájdete na Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte oddiele.
                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Zavolaj späť.

                                                                                                  4

                                                                                                  Prepnite na Zavolaj späť možnosť zapnutá.

                                                                                                  5

                                                                                                  Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. Toto určuje odhadovaný čas čakania, ktorý volajúci dostane výzvu na spätné volanie.

                                                                                                  6

                                                                                                  Skontrolovať Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie zaškrtávacie políčko. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                  7

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Spravujte pravidlá pre front hovorov

                                                                                                  Pomocou politík pre fronty hovorov môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory v rade, keď agenti nie sú k dispozícii.

                                                                                                  Zásady fronty hovorov sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

                                                                                                  • Prázdninová služba

                                                                                                  • Nočná služba

                                                                                                  • Nútené preposielanie

                                                                                                  • Uviaznuté hovory

                                                                                                  Služby povolené vo fronte hovorov majú poradie priority a vstupujú do frontu hovorov, aby určili, ako prebieha hovor

                                                                                                  • spracované, keď sa front hovorov zaplní
                                                                                                  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
                                                                                                  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

                                                                                                  Spravujte dovolenkovú službu

                                                                                                  Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby počas prázdnin smerovali hovory inak.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Prázdninová služba.

                                                                                                  4

                                                                                                  Povoliť Prázdninová služba.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
                                                                                                  6

                                                                                                  Vyberte Plán sviatkov z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                  Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány ak v rozbaľovacom zozname nie je uvedený konkrétny plán sviatkov.
                                                                                                  7

                                                                                                  Skontrolovať Prehrať oznámenie pred prázdninovou službou začiarkavacie políčko akcie pre prehranie oznámenia služby počas sviatkov.

                                                                                                  8

                                                                                                  Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  9

                                                                                                  Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                  Spravujte nočnú službu

                                                                                                  Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby smeroval hovory inak počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Nočná služba.

                                                                                                  4

                                                                                                  Povoliť Nočná služba.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
                                                                                                  6

                                                                                                  Skontrolovať Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby začiarknite políčko pre prehrávanie oznámenia nočnej služby.

                                                                                                  7

                                                                                                  Vyberte si Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

                                                                                                  • Predvolené oznámenie

                                                                                                  • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému. Môžete nahrať maximálne štyri súbory.
                                                                                                    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  8

                                                                                                  Vyberte Pracovné hodiny z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                  Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
                                                                                                  9

                                                                                                  Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

                                                                                                  10

                                                                                                  Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Prehrať predvolené oznámenie.

                                                                                                  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  11

                                                                                                  Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                  Spravujte nútené posielanie ďalej

                                                                                                  Umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad hovorov na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávislú od trasy nočnej služby a služby počas sviatkov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Nútené preposielanie.

                                                                                                  4

                                                                                                  Povoliť Nútené preposielanie.

                                                                                                  5

                                                                                                  Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

                                                                                                  6

                                                                                                  Skontrolovať Prehrať oznámenie pred preposlaním začiarknite políčko pre prehrávanie vynúteného oznámenia dopredu.

                                                                                                  7

                                                                                                  Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Predvolené oznámenie

                                                                                                  • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  8

                                                                                                  Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                  Spravujte uviaznuté hovory

                                                                                                  Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu hovorov pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Uviaznuté hovory.

                                                                                                  4

                                                                                                  Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

                                                                                                  • Nechajte vo fronte— Hovor zostáva v rade.
                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu—Hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené rušným spracovaním. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo—Hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
                                                                                                  • Nočná služba—Hovory sú vybavované podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
                                                                                                  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstraňujú z radu a sú vybavené zvonením, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného volania prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
                                                                                                  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstránia z radu a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.
                                                                                                    1. Vyberte si Zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:
                                                                                                      • Predvolené oznámenie

                                                                                                      • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  5

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Spravujte oznámenia v rade hovorov

                                                                                                  Upravte nastavenia oznamovania v rade hovorov

                                                                                                  Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať nastavenia oznámení pre existujúci zoznam hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Oznamy.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

                                                                                                  Uvítacia správa

                                                                                                  Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Uvítacia správa.


                                                                                                   
                                                                                                  Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
                                                                                                  2

                                                                                                  Vyberte Uvítacia správa je povinná zaškrtávacie políčko.


                                                                                                   
                                                                                                  Kliknutie na povinnú uvítaciu správu spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
                                                                                                  3

                                                                                                  Vyber Typ správy s jedným z nasledujúcich:

                                                                                                  • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu alebo správu s oznámením o vstupe.

                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

                                                                                                  Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

                                                                                                  Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
                                                                                                  2

                                                                                                  Nastaviť Predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

                                                                                                  3

                                                                                                  Povoliť Opakujte pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10–600 sekúnd.

                                                                                                  4

                                                                                                  Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

                                                                                                  • Oznámte pozíciu v rade—Prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.
                                                                                                  • Oznámte čakaciu dobu— Prehrá správu upozorňujúcu zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.
                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou na prehratie oznámenia, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

                                                                                                  6

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Pohodlná správa

                                                                                                  Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Pohodlná správa.

                                                                                                  2

                                                                                                  Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

                                                                                                  • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                  • Prehrať vlastné oznámenie - Môžete nahrať vlastnú správu alebo správu s oznámením.


                                                                                                   
                                                                                                  Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Komfortné premostenie správ

                                                                                                  Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Obídenie komfortných správ.

                                                                                                  2

                                                                                                  Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


                                                                                                   

                                                                                                  V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

                                                                                                  Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

                                                                                                  • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                  • Prehrať vlastné oznámenie - Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať vlastnú správu.


                                                                                                     
                                                                                                    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Držte hudbu

                                                                                                  Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Podržte hudbu.


                                                                                                   
                                                                                                  Po nastavení môžete v nastaveniach pridať až 4 typy hudby.
                                                                                                  2

                                                                                                  Vyberte alternatívny zdroj hudby pre interné hovory.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte si jednu z nasledujúcich možností typy správ:

                                                                                                  • Prehrať predvolenú hudbu

                                                                                                  • Prehrávajte vlastnú hudbu - môžete nahrať vlastnú hudbu, ktorú si volajúci vypočuje.

                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Zavolajte šepkanú správu

                                                                                                  Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Zavolajte Whispera.


                                                                                                   
                                                                                                  Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
                                                                                                  2

                                                                                                  Vyber Typ správy s jedným z nasledujúcich:

                                                                                                  • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu alebo správu s oznámením o vstupe.


                                                                                                     
                                                                                                    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                  3

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upravte nastavenia súborov s oznámením v zozname hovorov

                                                                                                  Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať súbory oznámení pre existujúci front hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Súbory s oznámením.

                                                                                                  4

                                                                                                  Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

                                                                                                  • Kliknite Priložiť súbor na odovzdanie zvukového súboru z vášho lokálneho počítača.
                                                                                                  • Kliknite Záznam na nahrávanie vlastných oznámení.
                                                                                                    1. Kliknite na Záznam tlačidlo na spustenie nahrávania vášho oznámenia.
                                                                                                    2. Kliknite na Stop tlačidlo na zastavenie nahrávania.
                                                                                                    3. Kliknite na hrať tlačidlo na prehrávanie a overenie nahranej správy.
                                                                                                    4. Kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie nahratého súboru s oznámením.
                                                                                                  Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
                                                                                                  Spravujte agentov frontu hovorov

                                                                                                  Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v zozname hovorov, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

                                                                                                  Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

                                                                                                  Predtým ako začneš

                                                                                                  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

                                                                                                  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

                                                                                                  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
                                                                                                  1

                                                                                                  Z pohľadu zákazníka v ísť do Zvládanie > Používatelia.https://admin.webex.com

                                                                                                  2

                                                                                                  Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte Volanie a vyberte si Nastavenia agenta.

                                                                                                  4

                                                                                                  Vyberte ID volajúceho agenta.

                                                                                                  ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

                                                                                                  5

                                                                                                  Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

                                                                                                  • ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine—Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


                                                                                                     

                                                                                                    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

                                                                                                  Pridajte alebo upravte agentov

                                                                                                  Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov, pracovné priestory a virtuálne linky z frontu hovorov. Používatelia, pracovné priestory a virtuálne linky môžu byť priradené do viacerých frontov hovorov.
                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Agenti.

                                                                                                  4

                                                                                                  (Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne schopností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich schopností z Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam.


                                                                                                   
                                                                                                  Smerovanie hovorov je založené na úrovni schopností a kompetencií agenta. Najvyššia úroveň zručností je 1, zatiaľ čo najnižšia je 20.
                                                                                                  5

                                                                                                  Z Pridajte používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku v rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do frontu hovorov.

                                                                                                  6

                                                                                                  (Voliteľné) Začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                  7

                                                                                                  (Voliteľné) Označte začiarkavacie políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

                                                                                                  8

                                                                                                  (Voliteľné) Upravte úroveň zručnosti a Pripojené prepínať pre každého používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku vo fronte.

                                                                                                  9

                                                                                                  (Voliteľné) Ak chcete odstrániť používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku, kliknite navedľa používateľa, pracovného priestoru alebo virtuálnej linky.

                                                                                                  10

                                                                                                  (Voliteľné) Kliknite Odobrať všetky na odstránenie všetkých používateľov, pracovných priestorov alebo virtuálnych liniek z frontu.

                                                                                                  11

                                                                                                  Kliknite Uložiť.


                                                                                                   
                                                                                                  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

                                                                                                  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav spojenia agenta nastavený na FALSE.

                                                                                                  Zobraziť informačný panel agenta

                                                                                                  Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný prehľad o všetkých agentoch vo frontoch hovorov. Ovládací panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte hovorov. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení hovorového frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite na Agenti tab.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


                                                                                                   

                                                                                                  Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov hovorov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

                                                                                                  Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

                                                                                                  • Meno agenta

                                                                                                  • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – zobrazuje počet hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                  • Umiestnenie frontu hovorov – zobrazuje počet miest, kde sa vytvárajú fronty hovorov

                                                                                                  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

                                                                                                  • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, ku ktorým sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení.

                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite > rozbaliť podrobnosti o agentovi.

                                                                                                  Ovládací panel agenta zobrazuje:
                                                                                                  • Meno agenta

                                                                                                  • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                  • Umiestnenie frontu hovorov – uvádza každé umiestnenie frontu hovorov

                                                                                                  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu hovorov

                                                                                                  • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

                                                                                                  5

                                                                                                  Prepnúť na pripojiť sa alebo odpojiť agenta do konkrétneho hovorového radu.

                                                                                                  6

                                                                                                  (Voliteľné) Kliknite Export CSV exportovať tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

                                                                                                  Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

                                                                                                  Stĺpec

                                                                                                  Popis

                                                                                                  Krstné meno agenta

                                                                                                  Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                  Priezvisko agenta

                                                                                                  Zobrazuje priezvisko agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                  Telefónne číslo agenta

                                                                                                  Zobrazuje telefónne číslo agenta.

                                                                                                  Rozšírenie agenta

                                                                                                  Zobrazuje rozšírenie agenta.

                                                                                                  Názov frontu

                                                                                                  Zobrazuje názov frontu hovorov.

                                                                                                  Telefónne číslo v poradí

                                                                                                  Zobrazuje telefónne číslo v rade hovorov.

                                                                                                  Rozšírenie frontu

                                                                                                  Zobrazuje rozšírenie frontu hovorov.

                                                                                                  Názov umiestnenia frontu

                                                                                                  Zobrazuje umiestnenie frontu hovorov.

                                                                                                  Stav pripojenia do frontu

                                                                                                  Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu hovorov.

                                                                                                  Spravujte supervízorov frontu hovorov

                                                                                                  Agenti vo fronte hovorov môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

                                                                                                  Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex

                                                                                                  Tiché monitorovanie— Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom agent alebo volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť.

                                                                                                  Ak chcete potichu sledovať hovor, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                  Koučovanie— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov.

                                                                                                  Ak chcete priviesť hovor, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                  Nalodenie-Zapojte sa na hovor agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy.

                                                                                                  Ak sa chcete pripojiť k hovoru, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.

                                                                                                  Prevziať—Prijmite hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta.

                                                                                                  Ak chcete prevziať hovor, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.


                                                                                                   

                                                                                                  Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo on monitoruje, trénuje alebo vpláva a prehrá sa oznámenie o funkcii prevzatia.

                                                                                                  Pridať alebo odstrániť supervízora

                                                                                                  Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite na Dozorca kartu a potom kliknite Pridať supervízora.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite Ďalšie.

                                                                                                  4

                                                                                                  Na Priraďte agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

                                                                                                  5

                                                                                                  Na Preskúmanie skontrolujte vybraného supervízora a pridelených agentov.

                                                                                                  6

                                                                                                  Kliknite Pridať supervízora.

                                                                                                  Po pridaní supervízora môžete k supervízorovi priradiť agentov.

                                                                                                  Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na Odstrániť supervízora ikona spojená s nadriadeným.

                                                                                                  Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

                                                                                                  Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite na Dozorca tab.

                                                                                                  3

                                                                                                  Pod Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

                                                                                                  Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
                                                                                                  4

                                                                                                  Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na Zrušiť pridelenie agentov ikona spojená s agentom.


                                                                                                   
                                                                                                  Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

                                                                                                  Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                  Zobraziť agentov priradených do frontu

                                                                                                  Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Agenti.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky priradené ako agenti tomuto frontu hovorov.

                                                                                                  5

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Kliknite Odobrať všetky ak chcete z tohto frontu hovorov odstrániť všetkých používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky.

                                                                                                  Analýza frontu hovorov

                                                                                                  Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu hovorov, stavu agenta frontu hovorov a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte hovorov sa spracovávajú dávkovo každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


                                                                                                   
                                                                                                  Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

                                                                                                  Ak chcete zobraziť analýzu poradia hovorov, prejdite na Monitorovanie > Analytics > Volanie > Zoznam hovorov.

                                                                                                  Tipy na palubnú dosku

                                                                                                  Upravte časové obdobie

                                                                                                  Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


                                                                                                   
                                                                                                  Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

                                                                                                  Globálne filtre

                                                                                                  Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Klikni na Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


                                                                                                   

                                                                                                  Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

                                                                                                  Exportujte údaje alebo grafy

                                                                                                  Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

                                                                                                  Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

                                                                                                  KPI

                                                                                                  KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                  • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Celkový počet zrušených hovorov—Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                  Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

                                                                                                  Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

                                                                                                  Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                  Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

                                                                                                  Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

                                                                                                  • Priem. opustený čas—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                  • Priem. čakacia doba—Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                  Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                  Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

                                                                                                  • Prijaté hovory—Počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  • Opustené hovory—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • Preteky – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                  • Pretečenia – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
                                                                                                  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
                                                                                                  Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                  Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

                                                                                                  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
                                                                                                  Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                  Štatistiky poradia hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
                                                                                                  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Rozšírenie— Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Celková doba držania—Celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                  • Priemerný čas držania—Priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                  • Priemerný čas hovoru—Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
                                                                                                  • Priemerný čas spracovania—Priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                  • Celková doba čakania—Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                  • Hovory prijaté—Počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  • Hovory zrušené—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • Opustený čas—Čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                  • Pretečenie – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                  • Pretečenie – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
                                                                                                  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
                                                                                                  • Priem. č. pridelených agentov—Priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory—Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                   
                                                                                                  Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
                                                                                                  Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                  KPI

                                                                                                  KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                  • Celkový počet prijatých hovorov—Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Celkový počet odmietnutých hovorov—Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                  Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

                                                                                                  Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

                                                                                                  Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

                                                                                                  Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

                                                                                                  Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Trendy aktívnych agentov

                                                                                                  Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, ako napr Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

                                                                                                  Active agents trending chart in Customer Experience analytics

                                                                                                  25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

                                                                                                  Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

                                                                                                  Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Zástupcovia frontu hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                  • Meno agenta— Meno agenta alebo pracovného priestoru.
                                                                                                  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
                                                                                                  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Celkový počet prijatých hovorov—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a on na ne odpovedal.
                                                                                                  • Odrazené hovory—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                  • Priem. čas hovoru—Priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
                                                                                                  • Celková doba držania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
                                                                                                  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
                                                                                                  Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                  KPI

                                                                                                  KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

                                                                                                  • Aktívne hovory—Zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                  • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
                                                                                                  • Podržané hovory—Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                  Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                  Živé štatistiky fronty hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                  • Zoznam hovorov– názov frontu hovorov.
                                                                                                  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
                                                                                                  • Rozšírenie— Pobočka priradená k frontu hovorov.
                                                                                                  • Aktívne hovory— Počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                  • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                  • Čakajúce hovory— Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

                                                                                                  Prehľady frontu hovorov

                                                                                                  Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

                                                                                                  K prehľadom sa dostanete pod Monitorovanie > Správy v ľavej navigácii Control Hub.

                                                                                                  Správa o štatistike frontu hovorov

                                                                                                  Tento prehľad zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

                                                                                                  Názov stĺpcaPopis
                                                                                                  Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                  PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  Telefonne cislo.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  Celkové minCelkový počet minút, počas ktorých boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                  Priem. minPriemerný počet minút, počas ktorých boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                  Celkový počet minút hovoruCelkový počet minút, počas ktorých agenti aktívne hovorili počas hovorov.
                                                                                                  Priem. min. hovoruPriemerný počet minút, počas ktorých agenti aktívne hovorili počas hovorov.
                                                                                                  Celkové minCelkový počet minút, ktoré agenti strávili vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako celkové minúty hovoru + celkové minúty držania = celkové minúty spracovania.
                                                                                                  Priem. minPriemerný počet minút, ktoré agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                  Celková čakacia minCelkový počet minút, ktoré volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                  Priem. minPriemerný počet minút, ktoré volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
                                                                                                  Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  % prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  Hovory zrušenéPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  % prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  Priem. počet opustených minPriemerný počet minút, počas ktorých volajúci zložili telefón alebo zanechali správu, kým bol agent dostupný.
                                                                                                  Opustené minPočet minút, počas ktorých volajúci zložili telefón alebo zanechali správu, kým bol agent dostupný.
                                                                                                  Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                  Pretečenie – zaneprázdnenýPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                  Pretečenie – časový limit vypršalPočet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
                                                                                                  Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
                                                                                                  Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                  Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                  Prehľad štatistík agenta frontu hovorov

                                                                                                  Tento prehľad zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

                                                                                                  Názov stĺpcaPopis
                                                                                                  Názov agenta/pracovného priestoruNázov agenta alebo pracovného priestoru.
                                                                                                  Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                  PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
                                                                                                  Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                  Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                  Celkový počet minút hovoruCelkový počet minút, ktoré agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                  Priem. min. hovoruPriemerný počet minút, ktoré agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                  Celkové minCelkový počet minút, počas ktorých agent podržal hovory.
                                                                                                  Priem. minPriemerný počet minút, počas ktorých agent podržal hovory.
                                                                                                  Celkové minCelkový počet minút, ktoré agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako celkové minúty hovoru + celkové minúty držania = celkové minúty spracovania.
                                                                                                  Priem. minPriemerný počet minút, ktoré agenti strávili vybavovaním hovorov.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti o šablónach zostáv iných služieb, vlastných šablónach a správe zostáv nájdete v časti Prehľady pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

                                                                                                  Prehľad

                                                                                                  Webex Customer Experience Basic je ponuka dostupná ako súčasť licencie Webex Calling Professional bez dodatočných nákladov. Zahŕňa jednoduchú a výkonnú sadu funkcií, ktoré sú spojené do poskytovania funkcií call centra. Funkcie, ako sú hlasové fronty, smerovanie založené na zručnostiach, monitorovanie a analýza hovorov, viacnásobné okno hovorov a ďalšie, pomáhajú používateľom efektívne komunikovať so zákazníkmi. Vďaka našej integrácii Webex Calling for Microsoft Teams môžu používatelia Microsoft Teams pristupovať k funkciám priamo z aplikácie Teams.

                                                                                                  Ako Customer Experience Basic je navrhnutý ako a iba hlas je najvhodnejší pre zákazníkov, ktorí potrebujú jednoduché funkcie call centra zameraného na hlas a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexných služieb kontaktného centra.

                                                                                                  Odporúčame Kontaktné centrum Webex pre zákazníkov, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapojenia zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

                                                                                                  Vlastnosti a výhody

                                                                                                  Customer Experience Basic obsahuje nasledujúce funkcie:

                                                                                                  • Hlasové fronty – pomáha správcom konfigurovať rôzne funkcie, ako je smerovanie založené na zručnostiach, vylepšené zásady pre fronty, spätné volanie zákazníkov atď.
                                                                                                  • Analytika frontov hovorov – pomáha správcom zobraziť dôležité údaje, ako sú najčastejšie fronty hovorov, top agenti, aktuálny stav frontov hovorov atď.
                                                                                                  • Správy o fronte hovorov – pomáha správcom zobraziť podrobnosti, ako je správa o stave frontu hovorov a správa o stave agenta.
                                                                                                  • Skúsenosť agenta v aplikácii Webex – pomáha používateľom kontrolovať a meniť stav ich frontu hovorov a pripojiť sa/odpojiť sa k frontu v aplikácii Webex.
                                                                                                  • Okno s viacerými hovormi— Pomáha používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru.
                                                                                                  • Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams—Pomáha používateľom pristupovať k funkciám priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                  Hlasové fronty

                                                                                                  Hlasové fronty, ktoré sú predtým známe ako Group Call Management (GCM), sú pokročilou funkciou fronty hovorov, vďaka ktorej je jednoduché a cenovo dostupné podporovať vysoký objem hovorov a služby spracovania tímových hovorov ako základnú súčasť volania Webex.

                                                                                                  Hlasové fronty pridávajú kľúčové funkcie, ktoré poskytujú funkcie supervízora, vylepšujú zásady pre fronty na určenie smerovania hovorov na základe pracovnej doby, poskytujú smerovanie založené na zručnostiach, poskytujú zákazníkom možnosti spätného volania a správy a analýzy pre správcov. Hlasové fronty sú predpripravenou funkciou v rámci Webex Calling a odporúča sa pre fronty hovorov do 50 agentov.

                                                                                                  Hlasové fronty označujú súbor funkcií navrhnutých tak, aby spolupracovali pri podpore riadenia veľkého objemu hovorov a tímov podpory pre hovory smerované do frontu hovorov. Medzi funkcie patrí:

                                                                                                  • Pre volajúcich

                                                                                                    • Uvítací pozdrav

                                                                                                    • Pohodlný pozdrav (o chvíľu sme s vami)

                                                                                                    • Požiadať o spätné volanie (volajúci môže namiesto čakania v rade určiť číslo pre spätné volanie)

                                                                                                    • Vylepšené zásady smerovania frontu (pre nočnú službu, sviatky a nútené presmerovanie)

                                                                                                    • Ďalšie funkcie IVR – správa šepkania hovoru a správa komfortného vynechania

                                                                                                  • Pre agentov

                                                                                                    • Jednokrokové prihlásenie / odhlásenie z frontu

                                                                                                    • Riadenie stavu osobnej pripravenosti

                                                                                                    • Operácie s viacerými frontami

                                                                                                    • Intuitívne možnosti UX pre stolný telefón a aplikáciu Webex

                                                                                                  • Pre supervízorov a administrátorov

                                                                                                    • Monitorovanie / koučovanie / pristávanie / preberanie aktívnych hovorov

                                                                                                    • Správa stavu agenta

                                                                                                    • Prehľady hovorov a analytický panel

                                                                                                    • Priraďte personál frontu hovorov podľa frontu

                                                                                                    • Priraďte zamestnancovi hodnotenie smerovania založené na zručnostiach podľa poradia

                                                                                                  Súprava na spustenie fronty hovorov

                                                                                                  Ak chcete pred konfiguráciou frontu hovorov porozumieť spôsobom, ako vybaviť fronty hovorov a zmocniť agentov v rade hovorov, môžete si stiahnuť Súprava na spustenie fronty hovorov.

                                                                                                  Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex

                                                                                                  Vlastnosti agenta

                                                                                                  Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočniť odchádzajúce hovory, uskutočniť konferenčný hovor atď.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Zmeňte stav svojho zoznamu hovorov.

                                                                                                  Okno s viacerými hovormi

                                                                                                  Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje agentom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako sú odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste.

                                                                                                  Webex Calling pre Microsoft Teams

                                                                                                  Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams umožňuje agentom pristupovať k funkciám Webex Calling priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Calling pre Microsoft Teams.

                                                                                                  Vytvorte a spravujte front hovorov

                                                                                                  Fronty hovorov smerujú volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty hovorov dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front hovorov.


                                                                                                   
                                                                                                  Keď hovor príde do frontu hovorov a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.

                                                                                                  Vytvorte rad hovorov

                                                                                                  Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov hovorov. Použite tieto fronty hovorov, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, na poskytnutie automatickej odpovede, utešujúcich správ alebo podržania hudby, kým niekto neodpovie.
                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite Spravovať > Pridať.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na Ďalšie.

                                                                                                  • Poloha– Vyberte umiestnenie z rozbaľovacej ponuky.


                                                                                                     
                                                                                                    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Pozri Nakonfigurujte Cisco Webex Calling pre vašu organizáciu, Pre viac informácií.
                                                                                                  • Názov frontu hovorov— Zadajte názov pre front hovorov.

                                                                                                  • Telefónne číslo a Rozšírenie—Priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do frontu hovorov.


                                                                                                     
                                                                                                    Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov. Ak ju chcete upraviť, viď Upravte telefónne čísla v rade hovorov oddiele.
                                                                                                  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho—Povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

                                                                                                  • Počet hovorov vo fronte—Priraďte maximálny počet hovorov pre tento rad hovorov. Po dosiahnutí prahového počtu hovorov sa spustí nastavenie pretečenia.


                                                                                                     
                                                                                                    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak Počet hovorov vo fronte nastavená na 0, potom prichádzajúce hovory nie sú povolené.
                                                                                                  • ID volajúceho—Priraďte telefónne číslo externého ID volajúceho a meno ID volajúceho pre front hovorov. Meno ID volajúceho sa používa pre interné (vrátane hovorov agentom) aj externé hovory (hovory presmerované alebo spätné volanie). Telefónne číslo identifikácie volajúceho sa používa na externé hovory (presmerované alebo spätné hovory).


                                                                                                     

                                                                                                    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

                                                                                                    • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.


                                                                                                       

                                                                                                      Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

                                                                                                    • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

                                                                                                    • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

                                                                                                  • Jazyk—Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk hovoru.

                                                                                                  4

                                                                                                  Na Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite Ďalšie.

                                                                                                  • Na základe priority
                                                                                                    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                    • Vážené—Odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile fronty hovorov (až do 100 %).

                                                                                                    • Simultánne— Odošle hovory všetkým agentom v hovorovom rade naraz.

                                                                                                  • Na základe zručností

                                                                                                     
                                                                                                    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                  5

                                                                                                  Na Nastavenia pretečenia vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie hovorov pretečenia a kliknite Ďalšie.

                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                  Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia pretečenia:
                                                                                                  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť podržanú hudbu, kým používateľ hovor neprijme.

                                                                                                  6

                                                                                                  Na Oznamy určte správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite Ďalšie. Môžete povoliť ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Uvítacia správa— Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu hovorov, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

                                                                                                  • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte—Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                  • Pohodlná správa— Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                  • Obídenie komfortných správ—Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                  • Podržte hudbu—Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                  • Zavolajte Whisper Message— Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                  7

                                                                                                  Na Vyberte položku Agenti stránku, kliknite Pridajte používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku a potom vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do zoznamu hovorov.


                                                                                                   
                                                                                                  Môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností) každému používateľovi alebo pracovným priestorom pridaným do frontu hovorov.
                                                                                                  • Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti, inak nebudete mať možnosť nastaviť úroveň zručnosti.

                                                                                                  • V predvolenom nastavení agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané.

                                                                                                  Môžete si vybrať Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                  Môžete si vybrať Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.


                                                                                                   

                                                                                                  V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako je pridanie percentuálnej váhy používateľom alebo pracovným priestorom, alebo pre kruhové smerovanie hovorov alebo hovorov zhora nadol presuňte používateľov a pracovné priestory myšou v poradí ich pozície vo fronte. .

                                                                                                  8

                                                                                                  Na Preskúmanie skontrolujte nastavenia poradia hovorov a uistite sa, že ste zadali správne údaje.

                                                                                                  9

                                                                                                  Kliknite Vytvorte a hotový na potvrdenie vašich nastavení poradia hovorov.


                                                                                                   
                                                                                                  Pri vytváraní frontu môžete povoliť alebo zakázať front pomocou prepínača vedľa Povoliť zoznam hovorov v bočnom paneli.

                                                                                                  Sleduj video ukážka o tom, ako vytvoriť nový zoznam hovorov v Control Hub.

                                                                                                  Hromadné vytváranie frontov hovorov

                                                                                                  Zoznamy hovorov môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre poradie hovorov. Tento článok obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie CSV frontov hovorov Webex Calling.

                                                                                                  Predtým ako začneš

                                                                                                  • Pred nahraním CSV zoznamu hovorov si prečítajte Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV porozumieť konvenciám CSV.

                                                                                                  • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty hovorov, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov hovorov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


                                                                                                     

                                                                                                    Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

                                                                                                  • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť uviesť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre CSV frontu hovorov nájdete v tabuľke v Pripravte si CSV oddiele.

                                                                                                  • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

                                                                                                  • Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                  • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Pozri Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz Pre viac informácií.

                                                                                                  Hromadné pridávanie do frontov hovorov

                                                                                                  Ak chcete hromadne pridať zoznamy hovorov, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.


                                                                                                   

                                                                                                  Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front hovorov, pozrite si časť Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pre front hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte umiestnenie pre zoznamy hovorov, ktoré chcete pridať.

                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Stiahnite si šablónu .csv.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vyplňte tabuľku.

                                                                                                  6

                                                                                                  Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

                                                                                                  7

                                                                                                  Kliknite Nahrať.

                                                                                                  Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

                                                                                                  Hromadná úprava frontov hovorov

                                                                                                  Ak chcete hromadne upraviť fronty hovorov, jednoducho si stiahnete aktuálne údaje CSV a vykonáte potrebné zmeny v tabuľke.


                                                                                                   

                                                                                                  Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front hovorov, pozrite si časť Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pre front hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte umiestnenie pre fronty hovorov, ktoré chcete upraviť.

                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Stiahnite si dáta.


                                                                                                   

                                                                                                  Ak údaje pre fronty hovorov, ktoré ste vybrali, prekračujú maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

                                                                                                  6

                                                                                                  Nahrajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

                                                                                                  7

                                                                                                  Kliknite Nahrať.

                                                                                                  Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

                                                                                                  Pripravte si CSV

                                                                                                  Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo budete musieť určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov hovorov.


                                                                                                   

                                                                                                  Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate CSV na pridanie nového hovorového radu alebo úpravu existujúceho hovorového radu.

                                                                                                  Stĺpec

                                                                                                  Povinné alebo voliteľné

                                                                                                  (Pridať rad hovorov)

                                                                                                  Povinné alebo voliteľné

                                                                                                  (Upraviť zoznam hovorov)

                                                                                                  Popis

                                                                                                  Podporované hodnoty

                                                                                                  názov

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Zadajte názov frontu hovorov. Názvy hovorov v rovnakom umiestnení musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty hovorov na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu hovorov.

                                                                                                  Príklad: Zoznam hovorov v San Jose

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                  Telefónne číslo

                                                                                                  Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte telefónne číslo v rade hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                  Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

                                                                                                  Príklad: +12815550100


                                                                                                   

                                                                                                  Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                  Rozšírenie

                                                                                                  Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte rozšírenie frontu hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                  Dvoj- až šesťmiestne rozšírenie.

                                                                                                  00-999999

                                                                                                  Poloha

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Zadajte umiestnenie na priradenie tohto hovoru.

                                                                                                  Príklad: San Jose


                                                                                                   

                                                                                                  Umiestnenie musí byť na Miesta v Control Hub.

                                                                                                  Meno ID volajúceho

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte krstné meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. ID volajúceho sa používa, keď je povolené presmerovanie hovorov a hovory sú presmerované.

                                                                                                  Príklad: San


                                                                                                   

                                                                                                  Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                  Priezvisko ID volajúceho

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. ID volajúceho sa používa, keď je povolené presmerovanie hovorov a hovory sú presmerované.

                                                                                                  Príklad: Jose


                                                                                                   

                                                                                                  Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                  Jazyk

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                  Príklad: en_us

                                                                                                  Časové pásmo

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte kľúč časového pásma frontu hovorov. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                  Príklad: Amerika/Chicago

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-127

                                                                                                  Povoliť front hovorov

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu fronty hovorov.

                                                                                                  ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

                                                                                                  Počet hovorov vo fronte

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udrží v rade a čaká na dostupného agenta.

                                                                                                  Rozsah: 1-50

                                                                                                  Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné


                                                                                                   
                                                                                                  Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

                                                                                                  Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front hovorov.

                                                                                                  PRIORITA_BASED, SKILL_BASED

                                                                                                  Vzor smerovania hovorov

                                                                                                  Povinné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte vzor smerovania frontu hovorov. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

                                                                                                  Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

                                                                                                  Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

                                                                                                  Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Akcia pretečenia

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu hovorov. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

                                                                                                  HRAŤ_ZANEPRÁZDNENÝ_LIEČBA, PRENOS_TO_TELEFÓN_ČÍSLO, HRAŤ_ZVONENIE_AŽ_VOLAJÚCI_VISÍ_HORE

                                                                                                  Pretečenie Povoliť

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

                                                                                                  Ak je povolené, zadajte Pretečenie po čakacej dobe v nasledujúcom stĺpci.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Číslo prevodu pretečenia

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                  Príklad: 1112223333


                                                                                                   

                                                                                                  Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                  Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Pretečenie po čakacej dobe

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

                                                                                                  Rozsah: 1-7200

                                                                                                  Povoliť hlásenie pretečenia

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť uvítaciu správu

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Uvítacia správa povinná

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť čakanie na správu

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                  Ak je povolené, nezabudnite zadať Režim čakania správ v nasledujúcom stĺpci.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Režim čakania správ

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                  ČAS, POZÍCIA

                                                                                                  Čakať čas spracovania správy

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

                                                                                                  Rozsah: 1-100

                                                                                                  Počkajte správu Pozícia prehrávania

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte číslo pozície, pre ktorú sa prehrá odhadované čakanie.

                                                                                                  Rozsah: 1-100

                                                                                                  Čakacia správa Čakacia doba

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

                                                                                                  Rozsah: 1-100

                                                                                                  Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť správu o pohodlí

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

                                                                                                  Ak je povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd do poľa Čas správy komfortu stĺpec.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Čas správy komfortu

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

                                                                                                  Rozsah: 1-600

                                                                                                  Hold Music Enable

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť alternatívny zdroj hudby

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť obídenie komfortných správ

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte interval v sekundách pre čas čakania na obídenie hovoru komfortnou správou pre volajúcich v rade.

                                                                                                  Rozsah: 1-120

                                                                                                  Whisper Message Enable

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť viac hovorov na agenta

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Povoliť odmietnutý hovor

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať odmietnuté hovory pre tento front hovorov. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

                                                                                                  Ak je povolené, nezabudnite zadať počet zvonení do poľa Počet zazvonených hovorov stĺpec.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Počet zazvonených hovorov

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

                                                                                                  Rozsah: 1-20

                                                                                                  Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak agent počas smerovania hovoru nebude dostupný.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

                                                                                                  Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Odraziť hovor po nastavenom čase

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                  Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 60.

                                                                                                  Rozsah: 1-600

                                                                                                  Alert Agent If Call On Hold Enable

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

                                                                                                  Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Alert Agent If Call On Hold Time

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                  Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

                                                                                                  Rozsah: 1-600

                                                                                                  Povoliť výrazné zvonenie

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte hovorov. Ak je aktivovaná, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu hovorov.

                                                                                                  Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Výrazný vzor zvonenia

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                  NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

                                                                                                  Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

                                                                                                  Ak je povolené, zadajte vzor zvonenia do poľa Vzor zvonenia pre alternatívne čísla stĺpec.

                                                                                                  PRAVDA LOŽ

                                                                                                  Akcia s alternatívnymi číslami

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte PRIDAŤ pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie alternatívnych čísel, ktoré uvádzate v riadku.

                                                                                                  Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                  PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                  Akcia agenta

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie týchto agentov, ktorých uvádzate v riadku.

                                                                                                  Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                  PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                  Alternatívne čísla

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu hovorov.

                                                                                                  Príklad: 1112223333


                                                                                                   

                                                                                                  Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                  Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                  NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

                                                                                                  ID agenta 1,

                                                                                                  ID agenta 2…

                                                                                                  ID agenta 50

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Zadajte agentov, ktorých chcete priradiť do frontu hovorov. Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                  Príklad: test@example.com

                                                                                                  Dĺžka postavy: 1-161

                                                                                                  Hmotnosť agenta 1,

                                                                                                  Hmotnosť agenta 2...

                                                                                                  Hmotnosť agenta 50

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                  Rozsah: 0-100

                                                                                                  Úroveň zručností agenta 1,

                                                                                                  Úroveň zručností agenta 2...

                                                                                                  Úroveň zručností agenta 50

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Voliteľné

                                                                                                  Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

                                                                                                  Rozsah: 1-20

                                                                                                  Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

                                                                                                  Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front hovorov, ktorý pridávate alebo upravujete.

                                                                                                  2

                                                                                                  V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

                                                                                                  • názov— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

                                                                                                  • Poloha— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaké umiestnenie ako v riadku vyššie.

                                                                                                  • Akcia agenta— Vstúpte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.


                                                                                                     

                                                                                                    Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                  • Zástupca 1, Agent2, atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa alebo názov pracovného priestoru, ktorý chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

                                                                                                  • (Voliteľné) Hmotnosť agenta 1, Agent2 Hmotnosť, atď. — Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                  Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

                                                                                                  3

                                                                                                  Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

                                                                                                  Spravujte hovory vo fronte hovorov

                                                                                                  Zaistite, aby sa zákazníci dostali k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do fronty hovorov. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front hovorov v Control Hub.

                                                                                                  Upravte nastavenia poradia hovorov

                                                                                                  Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite nastavenie.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

                                                                                                  • Počet hovorov vo fronte—Toto je maximálny počet hovorov pre tento front hovorov. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

                                                                                                  • Jazyk—Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front hovorov.

                                                                                                  • Časové pásmo—Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                  • ID volajúceho—Vyberte meno a číslo, ktoré sa má použiť, keď je povolené presmerovanie hovorov, hovory sú presmerované a volajúci môžu zavolať späť.

                                                                                                  • Výrazné zvonenie—Toto je špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov od tohto frontu hovorov.

                                                                                                  5

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upravte telefónne čísla v rade hovorov

                                                                                                  Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v rade hovorov a pridať až 10 alternatívnych čísel.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Telefónne číslo.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte Telefónne číslo a Rozšírenie.

                                                                                                  Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

                                                                                                  5

                                                                                                  Povoliť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho aby agenti mohli použiť číslo hovorovej fronty ako ID volajúceho.

                                                                                                  6

                                                                                                  Pridať Alternatívne čísla pomocou funkcie vyhľadávania.

                                                                                                  7

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre alternatívne čísla priradené k frontu hovorov kliknutím na prepínač.

                                                                                                  8

                                                                                                  V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v Vzor prsteňa stĺpec.

                                                                                                  9

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upravte nastavenia presmerovania hovorov

                                                                                                  Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Presmerovanie hovorov.

                                                                                                  4

                                                                                                  Prepnite na Presmerovanie hovorov funkcia zapnutá.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Vždy presmerovať hovory—Vždy presmerovajte hovory na určené číslo.

                                                                                                  • Selektívne presmerovať hovory— Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


                                                                                                   

                                                                                                  Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

                                                                                                  6

                                                                                                  Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste si vybrali Vždy presmerovať hovory, kliknite Uložiť.


                                                                                                   

                                                                                                  Pri výbere Vždy vpred alebo Selektívne vpred, skontrolovať Odoslať do hlasovej schránky začiarkavacie políčko pre presmerovanie všetkých hovorov do internej hlasovej schránky. The Odoslať do hlasovej schránky po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko deaktivované.

                                                                                                  7

                                                                                                  Ak si vyberiete Selektívne presmerovať hovory, kliknutím vytvorte pravidlo Pridať Kedy poslať ďalej alebo Pridať, keď nie preposlať.

                                                                                                  8

                                                                                                  Vytvor Názov pravidla.

                                                                                                  9

                                                                                                  Pre Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlať, vyberte a Obchodný plán a Plán sviatkov z rozbaľovacej ponuky.

                                                                                                  10

                                                                                                  Pre Poslať ďalej, vyberte aspoň jednu možnosť z Predvolené telefónne číslo alebo pridajte a Iné telefónne číslo.

                                                                                                  11

                                                                                                  Pre Hovory z, vyberte Akékoľvek číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Akékoľvek číslo— Presmeruje všetky hovory podľa zadaného pravidla.

                                                                                                  • Akékoľvek súkromné čísla— Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

                                                                                                  • Akékoľvek nedostupné čísla— Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

                                                                                                  • Pridajte konkrétne čísla— Presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

                                                                                                  12

                                                                                                  Pre Calls To, vyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

                                                                                                  13

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
                                                                                                  • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule, a tak ďalej.

                                                                                                  • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

                                                                                                  • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

                                                                                                  • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

                                                                                                  Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozri Nakonfigurujte selektívne presmerovanie hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                  Čo urobiť ďalej

                                                                                                  Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím Upraviť alebo .

                                                                                                  Upravte nastavenia pretečenia

                                                                                                  Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory s pretečením, keď sa zaplní front hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Nastavenia pretečenia.

                                                                                                  4

                                                                                                  Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                  • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
                                                                                                  • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                  6

                                                                                                  Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

                                                                                                  7

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upraviť typ smerovania

                                                                                                  Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Smerovanie hovorov.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte nasledujúce možnosti:

                                                                                                  • Na základe priority
                                                                                                    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                    • Vážené—Odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile fronty hovorov (až do 100 %).

                                                                                                    • Simultánne— Odošle hovory všetkým agentom v hovorovom rade naraz.

                                                                                                  • Na základe zručností

                                                                                                     
                                                                                                    Keď vyberiete smerovanie hovorov založené na schopnostiach, štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                  5

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upravte nastavenia vrátených hovorov

                                                                                                  Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Odrazené hovory.

                                                                                                  4

                                                                                                  Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

                                                                                                  • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

                                                                                                  • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                  • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                  5

                                                                                                  Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre odmietnuté hovory.

                                                                                                  Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
                                                                                                  6

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upravte nastavenia spätného volania

                                                                                                  Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

                                                                                                  Predtým ako začneš

                                                                                                  Nastavenia spätného volania môžete nakonfigurovať iba vtedy, ak ste povolili funkciu Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte možnosť. Viac informácií nájdete na Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte oddiele.
                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Zavolaj späť.

                                                                                                  4

                                                                                                  Prepnite na Zavolaj späť možnosť zapnutá.

                                                                                                  5

                                                                                                  Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. Toto určuje odhadovaný čas čakania, ktorý volajúci dostane výzvu na spätné volanie.

                                                                                                  6

                                                                                                  Skontrolovať Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie zaškrtávacie políčko. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                  7

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Spravujte pravidlá pre front hovorov

                                                                                                  Pomocou politík pre fronty hovorov môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory v rade, keď agenti nie sú k dispozícii.

                                                                                                  Zásady fronty hovorov sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

                                                                                                  • Prázdninová služba

                                                                                                  • Nočná služba

                                                                                                  • Nútené preposielanie

                                                                                                  • Uviaznuté hovory

                                                                                                  Služby povolené vo fronte hovorov majú poradie priority a vstupujú do frontu hovorov, aby určili, ako prebieha hovor

                                                                                                  • spracované, keď sa front hovorov zaplní
                                                                                                  • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
                                                                                                  • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

                                                                                                  Spravujte dovolenkovú službu

                                                                                                  Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby počas prázdnin smerovali hovory inak.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Prázdninová služba.

                                                                                                  4

                                                                                                  Povoliť Prázdninová služba.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
                                                                                                  6

                                                                                                  Vyberte Plán sviatkov z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                  Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány ak v rozbaľovacom zozname nie je uvedený konkrétny plán sviatkov.
                                                                                                  7

                                                                                                  Skontrolovať Prehrať oznámenie pred prázdninovou službou začiarkavacie políčko akcie pre prehranie oznámenia služby počas sviatkov.

                                                                                                  8

                                                                                                  Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  9

                                                                                                  Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                  Spravujte nočnú službu

                                                                                                  Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby smeroval hovory inak počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Nočná služba.

                                                                                                  4

                                                                                                  Povoliť Nočná služba.

                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
                                                                                                  6

                                                                                                  Skontrolovať Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby začiarknite políčko pre prehrávanie oznámenia nočnej služby.

                                                                                                  7

                                                                                                  Vyberte si Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

                                                                                                  • Predvolené oznámenie

                                                                                                  • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému. Môžete nahrať maximálne štyri súbory.
                                                                                                    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  8

                                                                                                  Vyberte Pracovné hodiny z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                  Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
                                                                                                  9

                                                                                                  Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

                                                                                                  10

                                                                                                  Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Prehrať predvolené oznámenie.

                                                                                                  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  11

                                                                                                  Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                  Spravujte nútené posielanie ďalej

                                                                                                  Umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad hovorov na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávislú od trasy nočnej služby a služby počas sviatkov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Nútené preposielanie.

                                                                                                  4

                                                                                                  Povoliť Nútené preposielanie.

                                                                                                  5

                                                                                                  Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

                                                                                                  6

                                                                                                  Skontrolovať Prehrať oznámenie pred preposlaním začiarknite políčko pre prehrávanie vynúteného oznámenia dopredu.

                                                                                                  7

                                                                                                  Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Predvolené oznámenie

                                                                                                  • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                    1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                    2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  8

                                                                                                  Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                  Spravujte uviaznuté hovory

                                                                                                  Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu hovorov pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Uviaznuté hovory.

                                                                                                  4

                                                                                                  Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

                                                                                                  • Nechajte vo fronte— Hovor zostáva v rade.
                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu—Hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené rušným spracovaním. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo—Hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
                                                                                                  • Nočná služba—Hovory sú vybavované podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
                                                                                                  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstraňujú z radu a sú vybavené zvonením, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného volania prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
                                                                                                  • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstránia z radu a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.
                                                                                                    1. Vyberte si Zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:
                                                                                                      • Predvolené oznámenie

                                                                                                      • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                  5

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Spravujte oznámenia v rade hovorov

                                                                                                  Upravte nastavenia oznamovania v rade hovorov

                                                                                                  Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať nastavenia oznámení pre existujúci zoznam hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Oznamy.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

                                                                                                  Uvítacia správa

                                                                                                  Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Uvítacia správa.


                                                                                                   
                                                                                                  Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
                                                                                                  2

                                                                                                  Vyberte Uvítacia správa je povinná zaškrtávacie políčko.


                                                                                                   
                                                                                                  Kliknutie na povinnú uvítaciu správu spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
                                                                                                  3

                                                                                                  Vyber Typ správy s jedným z nasledujúcich:

                                                                                                  • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu alebo správu s oznámením o vstupe.

                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

                                                                                                  Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

                                                                                                  Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
                                                                                                  2

                                                                                                  Nastaviť Predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

                                                                                                  3

                                                                                                  Povoliť Opakujte pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10–600 sekúnd.

                                                                                                  4

                                                                                                  Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

                                                                                                  • Oznámte pozíciu v rade—Prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.
                                                                                                  • Oznámte čakaciu dobu— Prehrá správu upozorňujúcu zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.
                                                                                                  5

                                                                                                  Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou na prehratie oznámenia, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

                                                                                                  6

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Pohodlná správa

                                                                                                  Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Pohodlná správa.

                                                                                                  2

                                                                                                  Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

                                                                                                  • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                  • Prehrať vlastné oznámenie - Môžete nahrať vlastnú správu alebo správu s oznámením.


                                                                                                   
                                                                                                  Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Komfortné premostenie správ

                                                                                                  Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Obídenie komfortných správ.

                                                                                                  2

                                                                                                  Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


                                                                                                   

                                                                                                  V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

                                                                                                  Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

                                                                                                  • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                  • Prehrať vlastné oznámenie - Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať vlastnú správu.


                                                                                                     
                                                                                                    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Držte hudbu

                                                                                                  Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Podržte hudbu.


                                                                                                   
                                                                                                  Po nastavení môžete v nastaveniach pridať až 4 typy hudby.
                                                                                                  2

                                                                                                  Vyberte alternatívny zdroj hudby pre interné hovory.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte si jednu z nasledujúcich možností typy správ:

                                                                                                  • Prehrať predvolenú hudbu

                                                                                                  • Prehrávajte vlastnú hudbu - môžete nahrať vlastnú hudbu, ktorú si volajúci vypočuje.

                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Zavolajte šepkanú správu

                                                                                                  Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                  1

                                                                                                  Povoliť Zavolajte Whispera.


                                                                                                   
                                                                                                  Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
                                                                                                  2

                                                                                                  Vyber Typ správy s jedným z nasledujúcich:

                                                                                                  • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                  • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu alebo správu s oznámením o vstupe.


                                                                                                     
                                                                                                    Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                  3

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Upravte nastavenia súborov s oznámením v zozname hovorov

                                                                                                  Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať súbory oznámení pre existujúci front hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Súbory s oznámením.

                                                                                                  4

                                                                                                  Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

                                                                                                  • Kliknite Priložiť súbor na odovzdanie zvukového súboru z vášho lokálneho počítača.
                                                                                                  • Kliknite Záznam na nahrávanie vlastných oznámení.
                                                                                                    1. Kliknite na Záznam tlačidlo na spustenie nahrávania vášho oznámenia.
                                                                                                    2. Kliknite na Stop tlačidlo na zastavenie nahrávania.
                                                                                                    3. Kliknite na hrať tlačidlo na prehrávanie a overenie nahranej správy.
                                                                                                    4. Kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie nahratého súboru s oznámením.
                                                                                                  Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
                                                                                                  Spravujte agentov frontu hovorov

                                                                                                  Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v zozname hovorov, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

                                                                                                  Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

                                                                                                  Predtým ako začneš

                                                                                                  • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

                                                                                                  • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

                                                                                                  • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
                                                                                                  1

                                                                                                  Z pohľadu zákazníka v ísť do Zvládanie > Používatelia.https://admin.webex.com

                                                                                                  2

                                                                                                  Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte Volanie a vyberte si Nastavenia agenta.

                                                                                                  4

                                                                                                  Vyberte ID volajúceho agenta.

                                                                                                  ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

                                                                                                  5

                                                                                                  Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

                                                                                                  • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

                                                                                                  • ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine—Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


                                                                                                     

                                                                                                    Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

                                                                                                  Pridajte alebo upravte agentov

                                                                                                  Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov, pracovné priestory a virtuálne linky z frontu hovorov. Používatelia, pracovné priestory a virtuálne linky môžu byť priradené do viacerých frontov hovorov.
                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Agenti.

                                                                                                  4

                                                                                                  (Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne schopností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich schopností z Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam.


                                                                                                   
                                                                                                  Smerovanie hovorov je založené na úrovni schopností a kompetencií agenta. Najvyššia úroveň zručností je 1, zatiaľ čo najnižšia je 20.
                                                                                                  5

                                                                                                  Z Pridajte používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku v rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do frontu hovorov.

                                                                                                  6

                                                                                                  (Voliteľné) Začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                  7

                                                                                                  (Voliteľné) Označte začiarkavacie políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

                                                                                                  8

                                                                                                  (Voliteľné) Upravte úroveň zručnosti a Pripojené prepínať pre každého používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku vo fronte.

                                                                                                  9

                                                                                                  (Voliteľné) Ak chcete odstrániť používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku, kliknite navedľa používateľa, pracovného priestoru alebo virtuálnej linky.

                                                                                                  10

                                                                                                  (Voliteľné) Kliknite Odobrať všetky na odstránenie všetkých používateľov, pracovných priestorov alebo virtuálnych liniek z frontu.

                                                                                                  11

                                                                                                  Kliknite Uložiť.


                                                                                                   
                                                                                                  • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

                                                                                                  • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav spojenia agenta nastavený na FALSE.

                                                                                                  Zobraziť informačný panel agenta

                                                                                                  Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný prehľad o všetkých agentoch vo frontoch hovorov. Ovládací panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte hovorov. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení hovorového frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite na Agenti tab.

                                                                                                  3

                                                                                                  Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


                                                                                                   

                                                                                                  Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov hovorov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

                                                                                                  Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

                                                                                                  • Meno agenta

                                                                                                  • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – zobrazuje počet hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                  • Umiestnenie frontu hovorov – zobrazuje počet miest, kde sa vytvárajú fronty hovorov

                                                                                                  • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

                                                                                                  • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, ku ktorým sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení.

                                                                                                  4

                                                                                                  Kliknite > rozbaliť podrobnosti o agentovi.

                                                                                                  Ovládací panel agenta zobrazuje:
                                                                                                  • Meno agenta

                                                                                                  • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                  • Umiestnenie frontu hovorov – uvádza každé umiestnenie frontu hovorov

                                                                                                  • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu hovorov

                                                                                                  • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                  • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

                                                                                                  5

                                                                                                  Prepnúť na pripojiť sa alebo odpojiť agenta do konkrétneho hovorového radu.

                                                                                                  6

                                                                                                  (Voliteľné) Kliknite Export CSV exportovať tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

                                                                                                  Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

                                                                                                  Stĺpec

                                                                                                  Popis

                                                                                                  Krstné meno agenta

                                                                                                  Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                  Priezvisko agenta

                                                                                                  Zobrazuje priezvisko agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                  Telefónne číslo agenta

                                                                                                  Zobrazuje telefónne číslo agenta.

                                                                                                  Rozšírenie agenta

                                                                                                  Zobrazuje rozšírenie agenta.

                                                                                                  Názov frontu

                                                                                                  Zobrazuje názov frontu hovorov.

                                                                                                  Telefónne číslo v poradí

                                                                                                  Zobrazuje telefónne číslo v rade hovorov.

                                                                                                  Rozšírenie frontu

                                                                                                  Zobrazuje rozšírenie frontu hovorov.

                                                                                                  Názov umiestnenia frontu

                                                                                                  Zobrazuje umiestnenie frontu hovorov.

                                                                                                  Stav pripojenia do frontu

                                                                                                  Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu hovorov.

                                                                                                  Spravujte supervízorov frontu hovorov

                                                                                                  Agenti vo fronte hovorov môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

                                                                                                  Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex

                                                                                                  Tiché monitorovanie— Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom agent alebo volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť.

                                                                                                  Ak chcete potichu sledovať hovor, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                  Koučovanie— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov.

                                                                                                  Ak chcete priviesť hovor, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                  Nalodenie-Zapojte sa na hovor agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy.

                                                                                                  Ak sa chcete pripojiť k hovoru, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.

                                                                                                  Prevziať—Prijmite hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta.

                                                                                                  Ak chcete prevziať hovor, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.


                                                                                                   

                                                                                                  Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo on monitoruje, trénuje alebo vpláva a prehrá sa oznámenie o funkcii prevzatia.

                                                                                                  Pridať alebo odstrániť supervízora

                                                                                                  Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite na Dozorca kartu a potom kliknite Pridať supervízora.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite Ďalšie.

                                                                                                  4

                                                                                                  Na Priraďte agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

                                                                                                  5

                                                                                                  Na Preskúmanie skontrolujte vybraného supervízora a pridelených agentov.

                                                                                                  6

                                                                                                  Kliknite Pridať supervízora.

                                                                                                  Po pridaní supervízora môžete k supervízorovi priradiť agentov.

                                                                                                  Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na Odstrániť supervízora ikona spojená s nadriadeným.

                                                                                                  Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

                                                                                                  Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite na Dozorca tab.

                                                                                                  3

                                                                                                  Pod Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

                                                                                                  Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
                                                                                                  4

                                                                                                  Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na Zrušiť pridelenie agentov ikona spojená s agentom.


                                                                                                   
                                                                                                  Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

                                                                                                  Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                  Zobraziť agentov priradených do frontu

                                                                                                  Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu hovorov.

                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na bočnom paneli kliknite Agenti.

                                                                                                  4

                                                                                                  Upravte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky priradené ako agenti tomuto frontu hovorov.

                                                                                                  5

                                                                                                  Kliknite Uložiť.

                                                                                                  Kliknite Odobrať všetky ak chcete z tohto frontu hovorov odstrániť všetkých používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky.

                                                                                                  Analýza frontu hovorov

                                                                                                  Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu hovorov, stavu agenta frontu hovorov a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte hovorov sa spracovávajú dávkovo každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


                                                                                                   
                                                                                                  Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

                                                                                                  Ak chcete zobraziť analýzu poradia hovorov, prejdite na Monitorovanie > Analytics > Volanie > Zoznam hovorov.

                                                                                                  Tipy na palubnú dosku

                                                                                                  Upravte časové obdobie

                                                                                                  Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


                                                                                                   
                                                                                                  Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

                                                                                                  Globálne filtre

                                                                                                  Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Klikni na Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


                                                                                                   

                                                                                                  Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

                                                                                                  Exportujte údaje alebo grafy

                                                                                                  Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

                                                                                                  Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

                                                                                                  KPI

                                                                                                  KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                  • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Celkový počet zrušených hovorov—Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                  Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

                                                                                                  Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

                                                                                                  Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                  Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

                                                                                                  Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

                                                                                                  • Priem. opustený čas—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                  • Priem. čakacia doba—Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                  Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                  Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

                                                                                                  • Prijaté hovory—Počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  • Opustené hovory—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • Preteky – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                  • Pretečenia – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
                                                                                                  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
                                                                                                  Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                  Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

                                                                                                  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
                                                                                                  Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                  Štatistiky poradia hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
                                                                                                  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Rozšírenie— Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Celková doba držania—Celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                  • Priemerný čas držania—Priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                  • Priemerný čas hovoru—Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
                                                                                                  • Priemerný čas spracovania—Priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                  • Celková doba čakania—Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                  • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                  • Hovory prijaté—Počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  • Hovory zrušené—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • Opustený čas—Čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                  • Pretečenie – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                  • Pretečenie – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
                                                                                                  • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
                                                                                                  • Priem. č. pridelených agentov—Priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                  • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory—Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                   
                                                                                                  Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
                                                                                                  Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                  KPI

                                                                                                  KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                  • Celkový počet prijatých hovorov—Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Celkový počet odmietnutých hovorov—Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                  Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                  Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

                                                                                                  Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

                                                                                                  Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

                                                                                                  Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

                                                                                                  Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Trendy aktívnych agentov

                                                                                                  Tento graf zobrazuje trend aktívnych agentov počas určitých rozsahov dátumov. Počty agentov v tomto grafe môžete porovnať s iným grafom, ako napr Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru, aby ste zistili, či je dostatok agentov na zvládnutie počtu hovorov.

                                                                                                  Active agents trending chart in Customer Experience analytics

                                                                                                  25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

                                                                                                  Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

                                                                                                  Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                  Zástupcovia frontu hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                  • Meno agenta— Meno agenta alebo pracovného priestoru.
                                                                                                  • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
                                                                                                  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Celkový počet prijatých hovorov—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a on na ne odpovedal.
                                                                                                  • Odrazené hovory—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                  • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                  • Celkový čas hovoru—Celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                  • Priem. čas hovoru—Priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
                                                                                                  • Celková doba držania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                  • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                  • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
                                                                                                  • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
                                                                                                  Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                  KPI

                                                                                                  KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

                                                                                                  • Aktívne hovory—Zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                  • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
                                                                                                  • Podržané hovory—Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                  Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                  Živé štatistiky fronty hovorov

                                                                                                  Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                  • Zoznam hovorov– názov frontu hovorov.
                                                                                                  • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
                                                                                                  • Rozšírenie— Pobočka priradená k frontu hovorov.
                                                                                                  • Aktívne hovory— Počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                  • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                  • Čakajúce hovory— Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

                                                                                                  Prehľady frontu hovorov

                                                                                                  Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

                                                                                                  K prehľadom sa dostanete pod Monitorovanie > Správy v ľavej navigácii Control Hub.

                                                                                                  Správa o štatistike frontu hovorov

                                                                                                  Tento prehľad zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

                                                                                                  Názov stĺpcaPopis
                                                                                                  Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                  PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  Telefonne cislo.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  Celkové minCelkový počet minút, počas ktorých boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                  Priem. minPriemerný počet minút, počas ktorých boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                  Celkový počet minút hovoruCelkový počet minút, počas ktorých agenti aktívne hovorili počas hovorov.
                                                                                                  Priem. min. hovoruPriemerný počet minút, počas ktorých agenti aktívne hovorili počas hovorov.
                                                                                                  Celkové minCelkový počet minút, ktoré agenti strávili vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako celkové minúty hovoru + celkové minúty držania = celkové minúty spracovania.
                                                                                                  Priem. minPriemerný počet minút, ktoré agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                  Celková čakacia minCelkový počet minút, ktoré volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                  Priem. minPriemerný počet minút, ktoré volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
                                                                                                  Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  % prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                  Hovory zrušenéPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  % prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                  Priem. počet opustených minPriemerný počet minút, počas ktorých volajúci zložili telefón alebo zanechali správu, kým bol agent dostupný.
                                                                                                  Opustené minPočet minút, počas ktorých volajúci zložili telefón alebo zanechali správu, kým bol agent dostupný.
                                                                                                  Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                  Pretečenie – zaneprázdnenýPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                  Pretečenie – časový limit vypršalPočet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
                                                                                                  Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
                                                                                                  Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                  Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                  Prehľad štatistík agenta frontu hovorov

                                                                                                  Tento prehľad zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

                                                                                                  Názov stĺpcaPopis
                                                                                                  Názov agenta/pracovného priestoruNázov agenta alebo pracovného priestoru.
                                                                                                  Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                  PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                  Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
                                                                                                  Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                  Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                  Celkový počet minút hovoruCelkový počet minút, ktoré agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                  Priem. min. hovoruPriemerný počet minút, ktoré agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                  Celkové minCelkový počet minút, počas ktorých agent podržal hovory.
                                                                                                  Priem. minPriemerný počet minút, počas ktorých agent podržal hovory.
                                                                                                  Celkové minCelkový počet minút, ktoré agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako celkové minúty hovoru + celkové minúty držania = celkové minúty spracovania.
                                                                                                  Priem. minPriemerný počet minút, ktoré agenti strávili vybavovaním hovorov.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti o šablónach zostáv iných služieb, vlastných šablónach a správe zostáv nájdete v časti Prehľady pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

                                                                                                  Prehľad

                                                                                                  Webex Customer Experience Basic je ponuka dostupná ako súčasť licencie Webex Suite alebo Webex Calling Professional bez dodatočných nákladov. Zahŕňa jednoduchú a výkonnú sadu funkcií, ktoré sú spojené do poskytovania funkcií call centra. Funkcie, ako sú hlasové fronty, smerovanie založené na zručnostiach, monitorovanie a analýza hovorov, viacnásobné okno hovorov a ďalšie, pomáhajú používateľom efektívne komunikovať so zákazníkmi. Vďaka našej integrácii Webex Calling for Microsoft Teams môžu používatelia služby Microsoft Teams pristupovať k funkciám priamo z aplikácie Teams.

                                                                                                  Ako Customer Experience Basic je navrhnutý ako a iba hlas je najvhodnejší pre zákazníkov, ktorí potrebujú jednoduché funkcie call centra zameraného na hlas a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexných služieb kontaktného centra.

                                                                                                  Odporúčame Kontaktné centrum Webex pre zákazníkov, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapojenia zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

                                                                                                  Vlastnosti a výhody

                                                                                                  Customer Experience Basic obsahuje nasledujúce funkcie:

                                                                                                  • Hlasové fronty – pomáha správcom konfigurovať rôzne funkcie, ako je smerovanie založené na zručnostiach, vylepšené zásady pre fronty, spätné volanie zákazníkov atď.
                                                                                                  • Analytika frontov hovorov – pomáha správcom zobraziť dôležité údaje, ako sú najčastejšie fronty hovorov, top agenti, aktuálny stav frontov hovorov atď.
                                                                                                  • Správy o fronte hovorov – pomáha správcom zobraziť podrobnosti, ako je správa o stave frontu hovorov a správa o stave agenta.
                                                                                                  • Skúsenosť agenta v aplikácii Webex – pomáha používateľom kontrolovať a meniť stav ich frontu hovorov a pripojiť sa/odpojiť sa k frontu v aplikácii Webex.
                                                                                                  • Okno s viacerými hovormi— Pomáha používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru.
                                                                                                  • Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams—Pomáha používateľom pristupovať k funkciám priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                  Hlasové fronty

                                                                                                  Hlasové fronty, ktoré sú predtým známe ako Group Call Management (GCM), sú pokročilou funkciou fronty hovorov, vďaka ktorej je jednoduché a cenovo dostupné podporovať vysoký objem hovorov a služby spracovania tímových hovorov ako základnú súčasť volania Webex.

                                                                                                  Hlasové fronty pridávajú kľúčové funkcie, ktoré poskytujú funkcie supervízora, vylepšujú zásady pre fronty na určenie smerovania hovorov na základe pracovnej doby, poskytujú smerovanie založené na zručnostiach, poskytujú zákazníkom možnosti spätného volania a správy a analýzy pre správcov. Hlasové fronty sú predpripravenou funkciou v rámci Webex Calling a odporúča sa pre fronty hovorov do 50 agentov.

                                                                                                  Hlasové fronty označujú súbor funkcií navrhnutých tak, aby spolupracovali pri podpore riadenia veľkého objemu hovorov a tímov podpory pre hovory smerované do frontu hovorov. Medzi funkcie patrí:

                                                                                                  • Pre volajúcich

                                                                                                    • Uvítací pozdrav

                                                                                                    • Pohodlný pozdrav (o chvíľu sme s vami)

                                                                                                    • Požiadať o spätné volanie (volajúci môže namiesto čakania v rade určiť číslo pre spätné volanie)

                                                                                                    • Vylepšené zásady smerovania frontu (pre nočnú službu, sviatky a nútené presmerovanie)

                                                                                                    • Ďalšie funkcie IVR – správa šepkania hovoru a správa komfortného vynechania

                                                                                                  • Pre agentov

                                                                                                    • Jednokrokové prihlásenie / odhlásenie z frontu

                                                                                                    • Riadenie stavu osobnej pripravenosti

                                                                                                    • Operácie s viacerými frontami

                                                                                                    • Intuitívne možnosti UX pre stolný telefón a aplikáciu Webex

                                                                                                  • Pre supervízorov a administrátorov

                                                                                                    • Monitorovanie / koučovanie / pristávanie / preberanie aktívnych hovorov

                                                                                                    • Správa stavu agenta

                                                                                                    • Prehľady hovorov a analytický panel

                                                                                                    • Priraďte personál frontu hovorov podľa frontu

                                                                                                    • Priraďte zamestnancovi hodnotenie smerovania založené na zručnostiach podľa poradia

                                                                                                  Súprava na spustenie fronty hovorov

                                                                                                  Ak chcete pred konfiguráciou frontu hovorov porozumieť spôsobom, ako vybaviť fronty hovorov a zmocniť agentov v rade hovorov, môžete si stiahnuť Súprava na spustenie fronty hovorov.

                                                                                                  Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex

                                                                                                  Vlastnosti agenta

                                                                                                  Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočniť odchádzajúce hovory, uskutočniť konferenčný hovor atď.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Zmeňte stav svojho zoznamu hovorov.

                                                                                                  Okno s viacerými hovormi

                                                                                                  Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje agentom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako sú odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste.

                                                                                                  Volanie cez Webex pre Microsoft Teams

                                                                                                  Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams umožňuje agentom pristupovať k funkciám Webex Calling priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                  Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Calling pre Microsoft Teams.

                                                                                                  Vytvorte a spravujte front hovorov

                                                                                                  Fronty hovorov smerujú volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty hovorov dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front hovorov.


                                                                                                   
                                                                                                  Keď hovor príde do frontu hovorov a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.

                                                                                                  Vytvorte rad hovorov

                                                                                                  Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov hovorov. Použite tieto fronty hovorov, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, na poskytnutie automatickej odpovede, utešujúcich správ alebo podržania hudby, kým niekto neodpovie.
                                                                                                  1

                                                                                                  Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                  2

                                                                                                  Kliknite Spravovať > Pridať.

                                                                                                  3

                                                                                                  Na Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na Ďalšie.

                                                                                                  • Poloha– Vyberte umiestnenie z rozbaľovacej ponuky.


                                                                                                     
                                                                                                    Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Pozri Nakonfigurujte Cisco Webex Calling pre vašu organizáciu, Pre viac informácií.
                                                                                                  • Názov frontu hovorov— Zadajte názov pre front hovorov.

                                                                                                  • Telefónne číslo a Rozšírenie—Priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do frontu hovorov.


                                                                                                     
                                                                                                    Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov. Ak ju chcete upraviť, viď Upravte telefónne čísla v rade hovorov oddiele.
                                                                                                  • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho—Povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

                                                                                                  • Počet hovorov vo fronte—Priraďte maximálny počet hovorov pre tento rad hovorov. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

                                                                                                    Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


                                                                                                     
                                                                                                    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak Počet hovorov vo fronte nastavená na 0, potom prichádzajúce hovory nie sú povolené.
                                                                                                  • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.


                                                                                                     

                                                                                                    Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

                                                                                                    • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
                                                                                                      • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

                                                                                                         

                                                                                                        Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

                                                                                                      • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

                                                                                                      • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

                                                                                                    • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.
                                                                                                  • Jazyk—Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk hovoru.

                                                                                                  4

                                                                                                  Na Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite Ďalšie.

                                                                                                  • Na základe priority
                                                                                                    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                    • Vážené—Odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile fronty hovorov (až do 100 %).

                                                                                                    • Simultánne— Odošle hovory všetkým agentom v hovorovom rade naraz.


                                                                                                       
                                                                                                      Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.
                                                                                                  • Na základe zručností

                                                                                                     
                                                                                                    Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                    • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                    • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                    • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                  Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

                                                                                                  Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
                                                                                                  Na základe priorít
                                                                                                  Kruhový1 000
                                                                                                  Hore nadol1 000
                                                                                                  Najdlhšia nečinnosť1 000
                                                                                                  Vážené100
                                                                                                  Simultánne50
                                                                                                  Na základe zručností
                                                                                                  Kruhový1 000
                                                                                                  Hore nadol1 000
                                                                                                  Najdlhšia nečinnosť1 000

                                                                                                   
                                                                                                  V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.
                                                                                                  5

                                                                                                  Na Nastavenia pretečenia vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie hovorov pretečenia a kliknite Ďalšie.

                                                                                                  • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                  • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                  • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                  Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia pretečenia:
                                                                                                  • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                  • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť podržanú hudbu, kým používateľ hovor neprijme.

                                                                                                    6

                                                                                                    Na Oznamy určte správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite Ďalšie. Môžete povoliť ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Uvítacia správa— Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu hovorov, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

                                                                                                    • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte—Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                    • Pohodlná správa— Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                    • Obídenie komfortných správ—Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                    • Podržte hudbu—Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                    • Zavolajte Whisper Message— Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                    7

                                                                                                    Na Vyberte položku Agenti stránku, kliknite Pridajte používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku a potom vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do zoznamu hovorov.


                                                                                                     
                                                                                                    Môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností) každému používateľovi alebo pracovným priestorom pridaným do frontu hovorov.
                                                                                                    • Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti, inak nebudete mať možnosť nastaviť úroveň zručnosti.

                                                                                                    • V predvolenom nastavení agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané.

                                                                                                    Môžete si vybrať Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                    Môžete si vybrať Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.


                                                                                                     

                                                                                                    V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako je pridanie percentuálnej váhy používateľom alebo pracovným priestorom, alebo pre kruhové smerovanie hovorov alebo hovorov zhora nadol presuňte používateľov a pracovné priestory myšou v poradí ich pozície vo fronte. .

                                                                                                    8

                                                                                                    Na Preskúmanie skontrolujte nastavenia poradia hovorov a uistite sa, že ste zadali správne údaje.

                                                                                                    9

                                                                                                    Kliknite Vytvorte a hotový na potvrdenie vašich nastavení poradia hovorov.


                                                                                                     
                                                                                                    Pri vytváraní frontu môžete povoliť alebo zakázať front pomocou prepínača vedľa Povoliť zoznam hovorov v bočnom paneli.

                                                                                                     
                                                                                                    Vypnutie Povoliť front na bočnom paneli zakáže všetky nové hovory do frontu a zobrazí volajúcemu stav obsadenosti. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

                                                                                                    Sleduj video ukážka o tom, ako vytvoriť nový zoznam hovorov v Control Hub.

                                                                                                    Hromadné vytváranie frontov hovorov

                                                                                                    Zoznamy hovorov môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre poradie hovorov. Tento článok obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie CSV frontov hovorov Webex Calling.

                                                                                                    Predtým ako začneš

                                                                                                    • Pred nahraním CSV zoznamu hovorov si prečítajte Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV porozumieť konvenciám CSV.

                                                                                                    • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty hovorov, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov hovorov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


                                                                                                       

                                                                                                      Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

                                                                                                    • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť uviesť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre CSV frontu hovorov nájdete v tabuľke v Pripravte si CSV oddiele.

                                                                                                    • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

                                                                                                    • Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                    • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Pozri Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz Pre viac informácií.

                                                                                                    Hromadné pridávanie do frontov hovorov

                                                                                                    Ak chcete hromadne pridať zoznamy hovorov, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.


                                                                                                     

                                                                                                    Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front hovorov, pozrite si časť Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pre front hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                    3

                                                                                                    Vyberte umiestnenie pre zoznamy hovorov, ktoré chcete pridať.

                                                                                                    4

                                                                                                    Kliknite Stiahnite si šablónu .csv.

                                                                                                    5

                                                                                                    Vyplňte tabuľku.

                                                                                                    6

                                                                                                    Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

                                                                                                    7

                                                                                                    Kliknite Nahrať.

                                                                                                    Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

                                                                                                    Hromadná úprava frontov hovorov

                                                                                                    Ak chcete hromadne upraviť fronty hovorov, jednoducho si stiahnete aktuálne údaje CSV a vykonáte potrebné zmeny v tabuľke.


                                                                                                     

                                                                                                    Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front hovorov, pozrite si časť Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pre front hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                    3

                                                                                                    Vyberte umiestnenie pre fronty hovorov, ktoré chcete upraviť.

                                                                                                    4

                                                                                                    Kliknite Stiahnite si dáta.


                                                                                                     

                                                                                                    Ak údaje pre fronty hovorov, ktoré ste vybrali, prekračujú maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

                                                                                                    5

                                                                                                    Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

                                                                                                    6

                                                                                                    Nahrajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

                                                                                                    7

                                                                                                    Kliknite Nahrať.

                                                                                                    Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

                                                                                                    Pripravte si CSV

                                                                                                    Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo budete musieť určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov hovorov.


                                                                                                     

                                                                                                    Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate CSV na pridanie nového hovorového radu alebo úpravu existujúceho hovorového radu.

                                                                                                    Stĺpec

                                                                                                    Povinné alebo voliteľné

                                                                                                    (Pridať rad hovorov)

                                                                                                    Povinné alebo voliteľné

                                                                                                    (Upraviť zoznam hovorov)

                                                                                                    Opis

                                                                                                    Podporované hodnoty

                                                                                                    názov

                                                                                                    Povinné

                                                                                                    Povinné

                                                                                                    Zadajte názov frontu hovorov. Názvy hovorov v rovnakom umiestnení musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty hovorov na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu hovorov.

                                                                                                    Príklad: Zoznam hovorov v San Jose

                                                                                                    Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                    Telefónne číslo

                                                                                                    Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte telefónne číslo v rade hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                    Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

                                                                                                    Príklad: +12815550100


                                                                                                     

                                                                                                    Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                    Rozšírenie

                                                                                                    Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte rozšírenie frontu hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                    Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

                                                                                                    00-999999

                                                                                                    Poloha

                                                                                                    Povinné

                                                                                                    Povinné

                                                                                                    Zadajte umiestnenie na priradenie tohto hovoru.

                                                                                                    Príklad: San Jose


                                                                                                     

                                                                                                    Umiestnenie musí byť na Miesta v Control Hub.

                                                                                                    Meno ID volajúceho

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte krstné meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

                                                                                                    Príklad: San


                                                                                                     

                                                                                                    Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                    Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                    Priezvisko ID volajúceho

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

                                                                                                    Príklad: Jose


                                                                                                     

                                                                                                    Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                    Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                    Jazyk

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                    Príklad: en_us

                                                                                                    Časové pásmo

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte kľúč časového pásma frontu hovorov. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                    Príklad: Amerika/Chicago

                                                                                                    Dĺžka postavy: 1-127

                                                                                                    Povoliť front hovorov

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu fronty hovorov.

                                                                                                    ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

                                                                                                    Počet hovorov vo fronte

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udrží v rade a čaká na dostupného agenta.

                                                                                                    Rozsah: 1-250


                                                                                                     
                                                                                                    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

                                                                                                    Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné


                                                                                                     
                                                                                                    Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

                                                                                                    Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front hovorov.

                                                                                                    PRIORITA_BASED, SKILL_BASED

                                                                                                    Vzor smerovania hovorov

                                                                                                    Povinné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte vzor smerovania frontu hovorov. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

                                                                                                    Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

                                                                                                    Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

                                                                                                    Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Akcia pretečenia

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu hovorov. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

                                                                                                    HRAŤ_ZANEPRÁZDNENÝ_LIEČBA, PRENOS_TO_TELEFÓN_ČÍSLO, HRAŤ_ZVONENIE_AŽ_VOLAJÚCI_VISÍ_HORE

                                                                                                    Pretečenie Povoliť

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

                                                                                                    Ak je povolené, zadajte Pretečenie po čakacej dobe v nasledujúcom stĺpci.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Číslo prevodu pretečenia

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                    Príklad: 1112223333


                                                                                                     

                                                                                                    Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                    Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                    Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Pretečenie po čakacej dobe

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

                                                                                                    Rozsah: 1-7200

                                                                                                    Povoliť hlásenie pretečenia

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť uvítaciu správu

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Uvítacia správa povinná

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoľte alebo zakážte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť čakanie na správu

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                    Ak je povolené, nezabudnite zadať Režim čakania správ v nasledujúcom stĺpci.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Režim čakania správ

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                    ČAS, POZÍCIA

                                                                                                    Čakať čas spracovania správy

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

                                                                                                    Rozsah: 1-100

                                                                                                    Počkajte správu Pozícia prehrávania

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte číslo pozície, pre ktorú sa prehrá odhadované čakanie.

                                                                                                    Rozsah: 1-100

                                                                                                    Čakacia správa Čakacia doba

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

                                                                                                    Rozsah: 1-100

                                                                                                    Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť správu o pohodlí

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

                                                                                                    Ak je povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd do poľa Čas správy komfortu stĺpec.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Čas správy komfortu

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

                                                                                                    Rozsah: 1-600

                                                                                                    Hold Music Enable

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť alternatívny zdroj hudby

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť obídenie komfortných správ

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte interval v sekundách pre čas čakania na obídenie hovoru komfortnou správou pre volajúcich v rade.

                                                                                                    Rozsah: 1-120

                                                                                                    Whisper Message Enable

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť viac hovorov na agenta

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť odmietnutý hovor

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať odmietnuté hovory pre tento front hovorov. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

                                                                                                    Ak je povolené, nezabudnite zadať počet zvonení do poľa Počet zazvonených hovorov stĺpec.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Počet zazvonených hovorov

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

                                                                                                    Rozsah: 1-20

                                                                                                    Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak agent počas smerovania hovoru nebude dostupný.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

                                                                                                    Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Odraziť hovor po nastavenom čase

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                    Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 60.

                                                                                                    Rozsah: 1-600

                                                                                                    Alert Agent If Call On Hold Enable

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

                                                                                                    Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Alert Agent If Call On Hold Time

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                    Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

                                                                                                    Rozsah: 1-600

                                                                                                    Povoliť výrazné zvonenie

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte hovorov. Ak je aktivovaná, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu hovorov.

                                                                                                    Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Výrazný vzor zvonenia

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                    NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

                                                                                                    Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

                                                                                                    Ak je povolené, zadajte vzor zvonenia do poľa Vzor zvonenia pre alternatívne čísla stĺpec.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Akcia s alternatívnymi číslami

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte PRIDAŤ pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie alternatívnych čísel, ktoré uvádzate v riadku.

                                                                                                    Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                    PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                    Akcia agenta

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie týchto agentov, ktorých uvádzate v riadku.

                                                                                                    Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                    PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                    Alternatívne čísla

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu hovorov.

                                                                                                    Príklad: 1112223333


                                                                                                     

                                                                                                    Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                    Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                    Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                    NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

                                                                                                    ID agenta 1,

                                                                                                    ID agenta 2…

                                                                                                    ID agenta 50

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte agentov, ktorých chcete priradiť do frontu hovorov. Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                    Príklad: test@example.com

                                                                                                    Dĺžka postavy: 1-161

                                                                                                    Hmotnosť agenta 1,

                                                                                                    Hmotnosť agenta 2...

                                                                                                    Hmotnosť agenta 50

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                    Rozsah: 0-100

                                                                                                    Úroveň zručností agenta 1,

                                                                                                    Úroveň zručností agenta 2...

                                                                                                    Úroveň zručností agenta 50

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

                                                                                                    Rozsah: 1-20

                                                                                                    Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

                                                                                                    Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front hovorov, ktorý pridávate alebo upravujete.

                                                                                                    2

                                                                                                    V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

                                                                                                    • názov— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

                                                                                                    • Poloha— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaké umiestnenie ako v riadku vyššie.

                                                                                                    • Akcia agenta— Vstúpte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.


                                                                                                       

                                                                                                      Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                    • Zástupca 1, Agent2, atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa alebo názov pracovného priestoru, ktorý chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

                                                                                                    • (Voliteľné) Hmotnosť agenta 1, Agent2 Hmotnosť, atď. — Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                    Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

                                                                                                    3

                                                                                                    Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

                                                                                                    Spravujte hovory vo fronte hovorov

                                                                                                    Zaistite, aby sa zákazníci dostali k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do fronty hovorov. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front hovorov v Control Hub.

                                                                                                    Upravte nastavenia poradia hovorov

                                                                                                    Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite nastavenie.

                                                                                                    4

                                                                                                    Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

                                                                                                    • Počet hovorov vo fronte—Toto je maximálny počet hovorov pre tento front hovorov. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

                                                                                                      Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


                                                                                                       
                                                                                                      Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
                                                                                                    • Jazyk—Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front hovorov.

                                                                                                    • Časové pásmo—Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                    • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.

                                                                                                      • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
                                                                                                        • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

                                                                                                           

                                                                                                          Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

                                                                                                        • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

                                                                                                        • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

                                                                                                      • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.
                                                                                                    • Výrazné zvonenie—Toto je špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov od tohto frontu hovorov.

                                                                                                    5

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Upravte telefónne čísla v rade hovorov

                                                                                                    Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v rade hovorov a pridať až 10 alternatívnych čísel.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Telefónne číslo.

                                                                                                    4

                                                                                                    Upravte Telefónne číslo a Rozšírenie.

                                                                                                    Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

                                                                                                    5

                                                                                                    Povoliť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho aby agenti mohli použiť číslo hovorovej fronty ako ID volajúceho.

                                                                                                    6

                                                                                                    Pridať Alternatívne čísla pomocou funkcie vyhľadávania.

                                                                                                    7

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre alternatívne čísla priradené k frontu hovorov kliknutím na prepínač.

                                                                                                    8

                                                                                                    V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v Vzor prsteňa stĺpec.

                                                                                                    9

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Upravte nastavenia presmerovania hovorov

                                                                                                    Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Presmerovanie hovorov.

                                                                                                    4

                                                                                                    Prepnite na Presmerovanie hovorov funkcia zapnutá.

                                                                                                    5

                                                                                                    Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Vždy presmerovať hovory—Vždy presmerovajte hovory na určené číslo.

                                                                                                    • Selektívne presmerovať hovory— Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


                                                                                                     

                                                                                                    Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

                                                                                                    6

                                                                                                    Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste si vybrali Vždy presmerovať hovory, kliknite Uložiť.


                                                                                                     

                                                                                                    Pri výbere Vždy vpred alebo Selektívne vpred, skontrolovať Odoslať do hlasovej schránky začiarkavacie políčko pre presmerovanie všetkých hovorov do internej hlasovej schránky. The Odoslať do hlasovej schránky po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko deaktivované.

                                                                                                    7

                                                                                                    Ak si vyberiete Selektívne presmerovať hovory, kliknutím vytvorte pravidlo Pridať Kedy poslať ďalej alebo Pridať, keď nie preposlať.

                                                                                                    8

                                                                                                    Vytvor Názov pravidla.

                                                                                                    9

                                                                                                    Pre Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlať, vyberte a Obchodný plán a Plán sviatkov z rozbaľovacej ponuky.

                                                                                                    10

                                                                                                    Pre Poslať ďalej, vyberte aspoň jednu možnosť z Predvolené telefónne číslo alebo pridajte a Iné telefónne číslo.

                                                                                                    11

                                                                                                    Pre Hovory z, vyberte Akékoľvek číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Akékoľvek číslo— Presmeruje všetky hovory podľa zadaného pravidla.

                                                                                                    • Akékoľvek súkromné čísla— Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

                                                                                                    • Akékoľvek nedostupné čísla— Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

                                                                                                    • Pridajte konkrétne čísla— Presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

                                                                                                    12

                                                                                                    Pre Calls To, vyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

                                                                                                    13

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
                                                                                                    • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule, a tak ďalej.

                                                                                                    • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

                                                                                                    • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

                                                                                                    • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

                                                                                                    Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozri Nakonfigurujte selektívne presmerovanie hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                    Čo urobiť ďalej

                                                                                                    Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím Upraviť alebo .

                                                                                                    Upravte nastavenia pretečenia

                                                                                                    Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory s pretečením, keď sa zaplní front hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Nastavenia pretečenia.

                                                                                                    4

                                                                                                    Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                    • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
                                                                                                    • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
                                                                                                    5

                                                                                                    Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

                                                                                                    • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                    • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                    6

                                                                                                    Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

                                                                                                    7

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Upraviť typ smerovania

                                                                                                    Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Smerovanie hovorov.

                                                                                                    4

                                                                                                    Upravte nasledujúce možnosti:

                                                                                                    • Na základe priority
                                                                                                      • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                      • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                      • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                      • Vážené—Odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile fronty hovorov (až do 100 %).

                                                                                                      • Simultánne— Odošle hovory všetkým agentom v hovorovom rade naraz.

                                                                                                    • Na základe zručností

                                                                                                       
                                                                                                      Keď vyberiete smerovanie hovorov založené na schopnostiach, štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                      • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                      • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                      • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                    5

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Upravte nastavenia vrátených hovorov

                                                                                                    Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Odrazené hovory.

                                                                                                    4

                                                                                                    Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

                                                                                                    • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

                                                                                                    • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                    • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                    5

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre odmietnuté hovory.

                                                                                                    Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
                                                                                                    6

                                                                                                    Kliknite Uložiť.


                                                                                                     
                                                                                                    Ak ste nastavili rad hovorov so súčasným vzorom smerovania hovorov a nastaveniami vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.

                                                                                                    Upravte nastavenia spätného volania

                                                                                                    Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

                                                                                                    Predtým ako začneš

                                                                                                    Nastavenia spätného volania môžete nakonfigurovať iba vtedy, ak ste povolili funkciu Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte možnosť. Viac informácií nájdete na Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte oddiele.
                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Zavolaj späť.

                                                                                                    4

                                                                                                    Prepnite na Zavolaj späť možnosť zapnutá.

                                                                                                    5

                                                                                                    Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. Toto určuje odhadovaný čas čakania, ktorý volajúci dostane výzvu na spätné volanie.

                                                                                                    Táto možnosť funguje spolu s Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovná alebo nižšia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, potom sa prehrá výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, výzva na spätné volanie sa neprehrá.

                                                                                                    6

                                                                                                    Skontrolovať Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie zaškrtávacie políčko. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                    7

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Spravujte pravidlá pre front hovorov

                                                                                                    Pomocou politík pre fronty hovorov môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory v rade, keď agenti nie sú k dispozícii.

                                                                                                    Zásady fronty hovorov sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

                                                                                                    • Prázdninová služba

                                                                                                    • Nočná služba

                                                                                                    • Nútené preposielanie

                                                                                                    • Uviaznuté hovory

                                                                                                    Služby povolené vo fronte hovorov majú poradie priority a vstupujú do frontu hovorov, aby určili, ako prebieha hovor

                                                                                                    • spracované, keď sa front hovorov zaplní
                                                                                                    • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
                                                                                                    • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

                                                                                                    Spravujte dovolenkovú službu

                                                                                                    Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby počas prázdnin smerovali hovory inak.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Prázdninová služba.

                                                                                                    4

                                                                                                    Povoliť Prázdninová služba.

                                                                                                    5

                                                                                                    Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                    • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                    • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
                                                                                                    6

                                                                                                    Vyberte Plán sviatkov z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                    Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány ak v rozbaľovacom zozname nie je uvedený konkrétny plán sviatkov.
                                                                                                    7

                                                                                                    Skontrolovať Prehrať oznámenie pred prázdninovou službou začiarkavacie políčko akcie pre prehranie oznámenia služby počas sviatkov.

                                                                                                    8

                                                                                                    Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                    • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                      1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                      2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                    9

                                                                                                    Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                    Spravujte nočnú službu

                                                                                                    Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby smeroval hovory inak počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Nočná služba.

                                                                                                    4

                                                                                                    Povoliť Nočná služba.

                                                                                                    5

                                                                                                    Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                    • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                    • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
                                                                                                    6

                                                                                                    Skontrolovať Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby začiarknite políčko pre prehrávanie oznámenia nočnej služby.

                                                                                                    7

                                                                                                    Vyberte si Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

                                                                                                    • Predvolené oznámenie

                                                                                                    • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                      1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému. Môžete nahrať maximálne štyri súbory.
                                                                                                      2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                    8

                                                                                                    Vyberte Pracovné hodiny z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                    Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
                                                                                                    9

                                                                                                    Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

                                                                                                    10

                                                                                                    Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Prehrať predvolené oznámenie.

                                                                                                    • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                      1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                      2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                    11

                                                                                                    Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                    Spravujte nútené posielanie ďalej

                                                                                                    Umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad hovorov na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávislú od trasy nočnej služby a služby počas sviatkov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Nútené preposielanie.

                                                                                                    4

                                                                                                    Povoliť Nútené preposielanie.

                                                                                                    5

                                                                                                    Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

                                                                                                    6

                                                                                                    Skontrolovať Prehrať oznámenie pred preposlaním začiarknite políčko pre prehrávanie vynúteného oznámenia dopredu.

                                                                                                    7

                                                                                                    Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Predvolené oznámenie

                                                                                                    • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                      1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                      2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                    8

                                                                                                    Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                    Spravujte uviaznuté hovory

                                                                                                    Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu hovorov pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Uviaznuté hovory.

                                                                                                    4

                                                                                                    Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

                                                                                                    • Nechajte vo fronte— Hovor zostáva v rade.
                                                                                                    • Vykonajte rušnú liečbu—Hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené rušným spracovaním. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
                                                                                                    • Prevod na telefónne číslo—Hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
                                                                                                    • Nočná služba—Hovory sú vybavované podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
                                                                                                    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstraňujú z radu a sú vybavené zvonením, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného volania prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
                                                                                                    • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstránia z radu a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.
                                                                                                      1. Vyberte si Zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:
                                                                                                        • Predvolené oznámenie

                                                                                                        • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                          1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                          2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                    5

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Spravujte oznámenia v rade hovorov

                                                                                                    Upravte nastavenia oznamovania v rade hovorov

                                                                                                    Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať nastavenia oznámení pre existujúci zoznam hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Oznamy.

                                                                                                    4

                                                                                                    Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

                                                                                                    Uvítacia správa

                                                                                                    Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                    1

                                                                                                    Povoliť Uvítacia správa.


                                                                                                     
                                                                                                    Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
                                                                                                    2

                                                                                                    Vyberte Uvítacia správa je povinná.


                                                                                                     
                                                                                                    Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
                                                                                                    3

                                                                                                    Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                       
                                                                                                      Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
                                                                                                    4

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

                                                                                                    Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

                                                                                                    1

                                                                                                    Povoliť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

                                                                                                    Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
                                                                                                    2

                                                                                                    Nastaviť Predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

                                                                                                    Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém použije tento čas na výpočet odhadovanej doby čakania a oznámi to používateľovi, ak vyberiete možnosť Oznámte čas čakania možnosť ako typ oznámenia. Táto možnosť funguje spolu s Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, potom táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu.
                                                                                                    3

                                                                                                    Povoliť Opakujte pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10–600 sekúnd.

                                                                                                    Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu. Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
                                                                                                    4

                                                                                                    Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

                                                                                                    • Oznámte pozíciu v rade—Prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

                                                                                                      Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou možnosť, potom sa prehrá správa s vysokou hlasitosťou.

                                                                                                    • Oznámte čakaciu dobu— Prehrá správu upozorňujúcu zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

                                                                                                      Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o <X> minúty; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

                                                                                                      Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

                                                                                                      Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

                                                                                                      Ak je hodnota odhadovanej doby čakania vyššia ako Oznámte čakaciu dobu hodnotu a vyberiete Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou, potom systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

                                                                                                    5

                                                                                                    Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou na prehratie oznámenia, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

                                                                                                    Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
                                                                                                    6

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Pohodlná správa

                                                                                                    Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                    1

                                                                                                    Povoliť Pohodlná správa.

                                                                                                    2

                                                                                                    Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

                                                                                                    3

                                                                                                    Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                       
                                                                                                      Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                    4

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Komfortné premostenie správ

                                                                                                    Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                    1

                                                                                                    Povoliť Obídenie komfortných správ.

                                                                                                    2

                                                                                                    Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


                                                                                                     

                                                                                                    V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

                                                                                                    Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

                                                                                                    3

                                                                                                    Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

                                                                                                    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                       
                                                                                                      Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                    4

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Držte hudbu

                                                                                                    Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                    1

                                                                                                    Povoliť Podržte hudbu.

                                                                                                    2

                                                                                                    Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

                                                                                                    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                       
                                                                                                      Môžete pridať až štyri typy hudby.
                                                                                                    3

                                                                                                    Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

                                                                                                    4

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Zavolajte šepkanú správu

                                                                                                    Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                    1

                                                                                                    Povoliť Zavolajte Whispera.


                                                                                                     
                                                                                                    Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
                                                                                                    2

                                                                                                    Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.

                                                                                                       
                                                                                                      Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
                                                                                                    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                      Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                    3

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Upravte nastavenia súborov s oznámením v zozname hovorov

                                                                                                    Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať súbory oznámení pre existujúci front hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Súbory s oznámením.

                                                                                                    4

                                                                                                    Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

                                                                                                    • Kliknite Priložiť súbor na odovzdanie zvukového súboru z vášho lokálneho počítača.
                                                                                                    • Kliknite Záznam na nahrávanie vlastných oznámení.
                                                                                                      1. Kliknite na Záznam tlačidlo na spustenie nahrávania vášho oznámenia.
                                                                                                      2. Kliknite na Stop tlačidlo na zastavenie nahrávania.
                                                                                                      3. Kliknite na hrať tlačidlo na prehrávanie a overenie nahranej správy.
                                                                                                      4. Kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie nahratého súboru s oznámením.
                                                                                                    Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
                                                                                                    Spravujte agentov frontu hovorov

                                                                                                    Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v zozname hovorov, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

                                                                                                    Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

                                                                                                    Predtým ako začneš

                                                                                                    • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

                                                                                                    • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

                                                                                                    • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
                                                                                                    1

                                                                                                    Z pohľadu zákazníka v ísť do Zvládanie > Používatelia.https://admin.webex.com

                                                                                                    2

                                                                                                    Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

                                                                                                    3

                                                                                                    Vyberte Volanie a vyberte si Nastavenia agenta.

                                                                                                    4

                                                                                                    Vyberte ID volajúceho agenta.

                                                                                                    ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

                                                                                                    5

                                                                                                    Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

                                                                                                    • ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine—Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


                                                                                                       

                                                                                                      Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

                                                                                                    Pridajte alebo upravte agentov

                                                                                                    Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov, pracovné priestory a virtuálne linky z frontu hovorov. Používatelia, pracovné priestory a virtuálne linky môžu byť priradené do viacerých frontov hovorov.
                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Agenti.

                                                                                                    4

                                                                                                    (Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne schopností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich schopností z Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam.


                                                                                                     
                                                                                                    Smerovanie hovorov je založené na úrovni schopností a kompetencií agenta. Najvyššia úroveň zručností je 1, zatiaľ čo najnižšia je 20.
                                                                                                    5

                                                                                                    Z Pridajte používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku v rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do frontu hovorov.

                                                                                                    6

                                                                                                    (Voliteľné) Začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                    7

                                                                                                    (Voliteľné) Označte začiarkavacie políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

                                                                                                    8

                                                                                                    (Voliteľné) Upravte úroveň zručnosti a Pripojené prepínať pre každého používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku vo fronte.

                                                                                                    9

                                                                                                    (Voliteľné) Ak chcete odstrániť používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku, kliknite navedľa používateľa, pracovného priestoru alebo virtuálnej linky.

                                                                                                    10

                                                                                                    (Voliteľné) Kliknite Odobrať všetky na odstránenie všetkých používateľov, pracovných priestorov alebo virtuálnych liniek z frontu.

                                                                                                    11

                                                                                                    Kliknite Uložiť.


                                                                                                     
                                                                                                    • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

                                                                                                    • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav spojenia agenta nastavený na FALSE.

                                                                                                    Zobraziť informačný panel agenta

                                                                                                    Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný prehľad o všetkých agentoch vo frontoch hovorov. Ovládací panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte hovorov. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení hovorového frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Kliknite na Agenti tab.

                                                                                                    3

                                                                                                    Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


                                                                                                     

                                                                                                    Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov hovorov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

                                                                                                    Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

                                                                                                    • Meno agenta

                                                                                                    • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – zobrazuje počet hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                    • Umiestnenie frontu hovorov – zobrazuje počet miest, kde sa vytvárajú fronty hovorov

                                                                                                    • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

                                                                                                    • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                    • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, ku ktorým sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení.

                                                                                                    4

                                                                                                    Kliknite > rozbaliť podrobnosti o agentovi.

                                                                                                    Ovládací panel agenta zobrazuje:
                                                                                                    • Meno agenta

                                                                                                    • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                    • Umiestnenie frontu hovorov – uvádza každé umiestnenie frontu hovorov

                                                                                                    • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu hovorov

                                                                                                    • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                    • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

                                                                                                    5

                                                                                                    Prepnúť na pripojiť sa alebo odpojiť agenta do konkrétneho hovorového radu.

                                                                                                    6

                                                                                                    (Voliteľné) Kliknite Export CSV exportovať tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

                                                                                                    Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

                                                                                                    Stĺpec

                                                                                                    Opis

                                                                                                    Krstné meno agenta

                                                                                                    Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                    Priezvisko agenta

                                                                                                    Zobrazuje priezvisko agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                    Telefónne číslo agenta

                                                                                                    Zobrazuje telefónne číslo agenta.

                                                                                                    Rozšírenie agenta

                                                                                                    Zobrazuje rozšírenie agenta.

                                                                                                    Názov frontu

                                                                                                    Zobrazuje názov frontu hovorov.

                                                                                                    Telefónne číslo v poradí

                                                                                                    Zobrazuje telefónne číslo v rade hovorov.

                                                                                                    Rozšírenie frontu

                                                                                                    Zobrazuje rozšírenie frontu hovorov.

                                                                                                    Názov umiestnenia frontu

                                                                                                    Zobrazuje umiestnenie frontu hovorov.

                                                                                                    Stav pripojenia do frontu

                                                                                                    Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu hovorov.

                                                                                                    Spravujte supervízorov frontu hovorov

                                                                                                    Agenti vo fronte hovorov môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

                                                                                                    Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex

                                                                                                    Tiché monitorovanie— Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť.

                                                                                                    Ak chcete potichu sledovať hovor, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                    Koučovanie— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov.

                                                                                                    Ak chcete priviesť hovor, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                    Nalodenie-Zapojte sa na hovor agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy.

                                                                                                    Ak sa chcete pripojiť k hovoru, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.

                                                                                                    Prevziať—Prijmite hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta.

                                                                                                    Ak chcete prevziať hovor, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.


                                                                                                     

                                                                                                    Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo on monitoruje, trénuje alebo vpláva a prehrá sa oznámenie o funkcii prevzatia.

                                                                                                    Pridať alebo odstrániť supervízora

                                                                                                    Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Kliknite na Dozorca kartu a potom kliknite Pridať supervízora.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite Ďalšie.

                                                                                                    4

                                                                                                    Na Priraďte agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

                                                                                                    5

                                                                                                    Na Preskúmanie skontrolujte vybraného supervízora a pridelených agentov.

                                                                                                    6

                                                                                                    Kliknite Pridať supervízora.

                                                                                                    Po pridaní supervízora môžete k supervízorovi priradiť agentov.

                                                                                                    Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na Odstrániť supervízora ikona spojená s nadriadeným.

                                                                                                    Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

                                                                                                    Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Kliknite na Dozorca tab.

                                                                                                    3

                                                                                                    Pod Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

                                                                                                    Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
                                                                                                    4

                                                                                                    Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na Zrušiť pridelenie agentov ikona spojená s agentom.


                                                                                                     
                                                                                                    Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

                                                                                                    Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                    Zobraziť agentov priradených do frontu

                                                                                                    Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Agenti.

                                                                                                    4

                                                                                                    Upravte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky priradené ako agenti tomuto frontu hovorov.

                                                                                                    5

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Kliknite Odobrať všetky ak chcete z tohto frontu hovorov odstrániť všetkých používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky.

                                                                                                    Analýza frontu hovorov

                                                                                                    Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu hovorov, stavu agenta frontu hovorov a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte hovorov sa spracovávajú dávkovo každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


                                                                                                     
                                                                                                    Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

                                                                                                    Ak chcete zobraziť analýzu poradia hovorov, prejdite na Monitorovanie > Analytics > Volanie > Zoznam hovorov.

                                                                                                    Tipy na palubnú dosku

                                                                                                    Upravte časové obdobie

                                                                                                    Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


                                                                                                     
                                                                                                    Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

                                                                                                    Globálne filtre

                                                                                                    Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Klikni na Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


                                                                                                     

                                                                                                    Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

                                                                                                    Exportujte údaje alebo grafy

                                                                                                    Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

                                                                                                    Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

                                                                                                    KPI

                                                                                                    KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                    • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                    • Celkový počet zrušených hovorov—Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                    • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                    • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                    Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                    Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

                                                                                                    Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

                                                                                                    Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                    Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

                                                                                                    Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

                                                                                                    • Priem. opustený čas—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                    • Priem. čakacia doba—Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                    Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                    Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

                                                                                                    Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

                                                                                                    • Prijaté hovory—Počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                    • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                    • Opustené hovory—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    • Preteky – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                    • Pretečenia – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
                                                                                                    • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
                                                                                                    Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                    Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

                                                                                                    Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

                                                                                                    • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                    • Priemerná doba čakania—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
                                                                                                    Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                    Štatistiky poradia hovorov

                                                                                                    Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                    • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
                                                                                                    • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    • Rozšírenie— Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    • Celková doba držania—Celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                    • Priemerný čas držania—Priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                    • Celkový čas hovoru—Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                    • Priemerný čas hovoru—Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                    • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
                                                                                                    • Priemerný čas spracovania—Priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                    • Celková doba čakania—Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                    • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                    • Hovory prijaté—Počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                    • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                    • Hovory zrušené—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    • Opustený čas—Čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                    • Pretečenie – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                    • Pretečenie – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
                                                                                                    • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
                                                                                                    • Priem. č. pridelených agentov—Priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                    • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory—Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                     
                                                                                                    Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
                                                                                                    Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                    KPI

                                                                                                    KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                    • Celkový počet prijatých hovorov—Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                    • Celkový počet odmietnutých hovorov—Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                    • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                    Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                    Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

                                                                                                    Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

                                                                                                    Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

                                                                                                    Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

                                                                                                    Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Agenti vybavujúci hovory verzus pridelení agenti

                                                                                                    Tento graf ukazuje trend priemerného počtu agentov vybavujúcich hovory v porovnaní s priemerným počtom agentov priradených do frontov hovorov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či je dostatok agentov na spracovanie hovorov a úpravu podľa potreby.

                                                                                                    Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

                                                                                                    Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

                                                                                                    Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

                                                                                                    Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

                                                                                                    Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Zástupcovia frontu hovorov

                                                                                                    Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                    • Meno agenta— Meno agenta alebo pracovného priestoru.
                                                                                                    • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
                                                                                                    • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    • Celkový počet prijatých hovorov—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a on na ne odpovedal.
                                                                                                    • Odrazené hovory—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                    • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                    • Celkový čas hovoru—Celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                    • Priem. čas hovoru—Priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
                                                                                                    • Celková doba držania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                    • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                    • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
                                                                                                    • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
                                                                                                    Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                    KPI

                                                                                                    KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

                                                                                                    • Aktívne hovory—Zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                    • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
                                                                                                    • Podržané hovory—Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                    Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                    Živé štatistiky fronty hovorov

                                                                                                    Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                    • Zoznam hovorov– názov frontu hovorov.
                                                                                                    • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
                                                                                                    • Rozšírenie— Pobočka priradená k frontu hovorov.
                                                                                                    • Aktívne hovory— Počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                    • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                    • Čakajúce hovory— Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

                                                                                                    Prehľady frontu hovorov

                                                                                                    Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

                                                                                                    K prehľadom sa dostanete pod Monitorovanie > Správy > Šablóny > Zákaznícka skúsenosť.

                                                                                                    Štatistiky frontu

                                                                                                    Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

                                                                                                    Názov stĺpcaOpis
                                                                                                    Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                    PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    Telefonne cislo.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                    Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                    Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                    Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                    Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
                                                                                                    Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                    Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
                                                                                                    Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
                                                                                                    Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                    % prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                    Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    % prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                    Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                    Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
                                                                                                    Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
                                                                                                    Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                    Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                    Štatistiky agentov frontu

                                                                                                    Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

                                                                                                    Názov stĺpcaOpis
                                                                                                    Meno agentaMeno zástupcu.
                                                                                                    Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                    PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
                                                                                                    Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                    Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                    Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
                                                                                                    Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                    Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                    Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                    Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
                                                                                                    Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

                                                                                                    Ďalšie podrobnosti o šablónach zostáv iných služieb, vlastných šablónach a správe zostáv nájdete v časti Prehľady pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

                                                                                                    Prehľad

                                                                                                    Webex Customer Experience Basic je ponuka dostupná ako súčasť licencie Webex Suite alebo Webex Calling Professional bez dodatočných nákladov. Zahŕňa jednoduchú a výkonnú sadu funkcií, ktoré sú spojené do poskytovania funkcií call centra. Funkcie, ako sú hlasové fronty, smerovanie založené na zručnostiach, monitorovanie a analýza hovorov, viacnásobné okno hovorov a ďalšie, pomáhajú používateľom efektívne komunikovať so zákazníkmi. Vďaka našej integrácii Webex Calling for Microsoft Teams môžu používatelia služby Microsoft Teams pristupovať k funkciám priamo z aplikácie Teams.

                                                                                                    Ako Customer Experience Basic je navrhnutý ako a iba hlas je najvhodnejší pre zákazníkov, ktorí potrebujú jednoduché funkcie call centra zameraného na hlas a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexných služieb kontaktného centra.

                                                                                                    Odporúčame Kontaktné centrum Webex pre zákazníkov, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapojenia zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

                                                                                                    Vlastnosti a výhody

                                                                                                    Customer Experience Basic obsahuje nasledujúce funkcie:

                                                                                                    • Hlasové fronty – pomáha správcom konfigurovať rôzne funkcie, ako je smerovanie založené na zručnostiach, vylepšené zásady pre fronty, spätné volanie zákazníkov atď.
                                                                                                    • Analytika frontov hovorov – pomáha správcom zobraziť dôležité údaje, ako sú najčastejšie fronty hovorov, top agenti, aktuálny stav frontov hovorov atď.
                                                                                                    • Správy o fronte hovorov – pomáha správcom zobraziť podrobnosti, ako je správa o stave frontu hovorov a správa o stave agenta.
                                                                                                    • Skúsenosť agenta v aplikácii Webex – pomáha používateľom kontrolovať a meniť stav ich frontu hovorov a pripojiť sa/odpojiť sa k frontu v aplikácii Webex.
                                                                                                    • Okno s viacerými hovormi— Pomáha používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru.
                                                                                                    • Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams—Pomáha používateľom pristupovať k funkciám priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                    Hlasové fronty

                                                                                                    Hlasové fronty, ktoré sú predtým známe ako Group Call Management (GCM), sú pokročilou funkciou fronty hovorov, vďaka ktorej je jednoduché a cenovo dostupné podporovať vysoký objem hovorov a služby spracovania tímových hovorov ako základnú súčasť volania Webex.

                                                                                                    Hlasové fronty pridávajú kľúčové funkcie, ktoré poskytujú funkcie supervízora, vylepšujú zásady pre fronty na určenie smerovania hovorov na základe pracovnej doby, poskytujú smerovanie založené na zručnostiach, poskytujú zákazníkom možnosti spätného volania a správy a analýzy pre správcov. Hlasové fronty sú predpripravenou funkciou v rámci Webex Calling a odporúča sa pre fronty hovorov do 50 agentov.

                                                                                                    Hlasové fronty označujú súbor funkcií navrhnutých tak, aby spolupracovali pri podpore riadenia veľkého objemu hovorov a tímov podpory pre hovory smerované do frontu hovorov. Medzi funkcie patrí:

                                                                                                    • Pre volajúcich

                                                                                                      • Uvítací pozdrav

                                                                                                      • Pohodlný pozdrav (o chvíľu sme s vami)

                                                                                                      • Požiadať o spätné volanie (volajúci môže namiesto čakania v rade určiť číslo pre spätné volanie)

                                                                                                      • Vylepšené zásady smerovania frontu (pre nočnú službu, sviatky a nútené presmerovanie)

                                                                                                      • Ďalšie funkcie IVR – správa šepkania hovoru a správa komfortného vynechania

                                                                                                    • Pre agentov

                                                                                                      • Jednokrokové prihlásenie / odhlásenie z frontu

                                                                                                      • Riadenie stavu osobnej pripravenosti

                                                                                                      • Operácie s viacerými frontami

                                                                                                      • Intuitívne možnosti UX pre stolný telefón a aplikáciu Webex

                                                                                                    • Pre supervízorov a administrátorov

                                                                                                      • Monitorovanie / koučovanie / pristávanie / preberanie aktívnych hovorov

                                                                                                      • Správa stavu agenta

                                                                                                      • Prehľady hovorov a analytický panel

                                                                                                      • Priraďte personál frontu hovorov podľa frontu

                                                                                                      • Priraďte zamestnancovi hodnotenie smerovania založené na zručnostiach podľa poradia

                                                                                                    Súprava na spustenie fronty hovorov

                                                                                                    Ak chcete pred konfiguráciou frontu hovorov porozumieť spôsobom, ako vybaviť fronty hovorov a zmocniť agentov v rade hovorov, môžete si stiahnuť Súprava na spustenie fronty hovorov.

                                                                                                    Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex

                                                                                                    Vlastnosti agenta

                                                                                                    Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočniť odchádzajúce hovory, uskutočniť konferenčný hovor atď.

                                                                                                    Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Zmeňte stav svojho zoznamu hovorov.

                                                                                                    Okno s viacerými hovormi

                                                                                                    Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje agentom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako sú odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

                                                                                                    Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste.

                                                                                                    Volanie cez Webex pre Microsoft Teams

                                                                                                    Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams umožňuje agentom pristupovať k funkciám Webex Calling priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                    Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Calling pre Microsoft Teams.

                                                                                                    Vytvorte a spravujte front hovorov

                                                                                                    Fronty hovorov smerujú volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty hovorov dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front hovorov.


                                                                                                     
                                                                                                    Keď hovor príde do frontu hovorov a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.

                                                                                                    Vytvorte rad hovorov

                                                                                                    Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov hovorov. Použite tieto fronty hovorov, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, na poskytnutie automatickej odpovede, utešujúcich správ alebo podržania hudby, kým niekto neodpovie.
                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Kliknite Spravovať > Pridať.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na Ďalšie.

                                                                                                    • Poloha– Vyberte umiestnenie z rozbaľovacej ponuky.


                                                                                                       
                                                                                                      Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Pozri Nakonfigurujte Cisco Webex Calling pre vašu organizáciu, Pre viac informácií.
                                                                                                    • Názov frontu hovorov— Zadajte názov pre front hovorov.

                                                                                                    • Telefónne číslo a Rozšírenie—Priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do frontu hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov. Ak ju chcete upraviť, viď Upravte telefónne čísla v rade hovorov oddiele.
                                                                                                    • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho—Povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

                                                                                                    • Počet hovorov vo fronte—Priraďte maximálny počet hovorov pre tento rad hovorov. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

                                                                                                      Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


                                                                                                       
                                                                                                      Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak Počet hovorov vo fronte nastavená na 0, potom prichádzajúce hovory nie sú povolené.
                                                                                                    • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.


                                                                                                       

                                                                                                      Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

                                                                                                      • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
                                                                                                        • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

                                                                                                           

                                                                                                          Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

                                                                                                        • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

                                                                                                        • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

                                                                                                      • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.
                                                                                                    • Jazyk—Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk hovoru.

                                                                                                    4

                                                                                                    Na Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite Ďalšie.

                                                                                                    • Na základe priority
                                                                                                      • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                      • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                      • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                      • Vážené—Odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile fronty hovorov (až do 100 %).

                                                                                                      • Simultánne— Odošle hovory všetkým agentom v hovorovom rade naraz.


                                                                                                         
                                                                                                        Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.
                                                                                                    • Na základe zručností

                                                                                                       
                                                                                                      Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                      • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                      • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                      • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                    Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

                                                                                                    Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
                                                                                                    Na základe priorít
                                                                                                    Kruhový1 000
                                                                                                    Hore nadol1 000
                                                                                                    Najdlhšia nečinnosť1 000
                                                                                                    Vážené100
                                                                                                    Simultánne50
                                                                                                    Na základe zručností
                                                                                                    Kruhový1 000
                                                                                                    Hore nadol1 000
                                                                                                    Najdlhšia nečinnosť1 000

                                                                                                     
                                                                                                    V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.
                                                                                                    5

                                                                                                    Na Nastavenia pretečenia vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie hovorov pretečenia a kliknite Ďalšie.

                                                                                                    • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                    • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                    Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia pretečenia:
                                                                                                    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť podržanú hudbu, kým používateľ hovor neprijme.

                                                                                                    6

                                                                                                    Na Oznamy určte správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite Ďalšie. Môžete povoliť ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Uvítacia správa— Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu hovorov, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

                                                                                                    • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte—Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                    • Pohodlná správa— Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                    • Obídenie komfortných správ—Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                    • Podržte hudbu—Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                    • Zavolajte Whisper Message— Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                    7

                                                                                                    Na Vyberte položku Agenti stránku, kliknite Pridajte používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku a potom vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do zoznamu hovorov.


                                                                                                     
                                                                                                    Môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností) každému používateľovi alebo pracovným priestorom pridaným do frontu hovorov.
                                                                                                    • Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti, inak nebudete mať možnosť nastaviť úroveň zručnosti.

                                                                                                    • V predvolenom nastavení agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané.

                                                                                                    Môžete si vybrať Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                    Môžete si vybrať Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.


                                                                                                     

                                                                                                    V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako je pridanie percentuálnej váhy používateľom alebo pracovným priestorom, alebo pre kruhové smerovanie hovorov alebo hovorov zhora nadol presuňte používateľov a pracovné priestory myšou v poradí ich pozície vo fronte. .

                                                                                                    8

                                                                                                    Na Preskúmanie skontrolujte nastavenia poradia hovorov a uistite sa, že ste zadali správne údaje.

                                                                                                    9

                                                                                                    Kliknite Vytvorte a hotový na potvrdenie vašich nastavení poradia hovorov.


                                                                                                     
                                                                                                    Pri vytváraní frontu môžete povoliť alebo zakázať front pomocou prepínača vedľa Povoliť zoznam hovorov v bočnom paneli.

                                                                                                     
                                                                                                    Vypnutie Povoliť front na bočnom paneli zakáže všetky nové hovory do frontu a zobrazí volajúcemu stav obsadenosti. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

                                                                                                    Sleduj video ukážka o tom, ako vytvoriť nový zoznam hovorov v Control Hub.

                                                                                                    Hromadné vytváranie frontov hovorov

                                                                                                    Zoznamy hovorov môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre poradie hovorov. Tento článok obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie CSV frontov hovorov Webex Calling.

                                                                                                    Predtým ako začneš

                                                                                                    • Pred nahraním CSV zoznamu hovorov si prečítajte Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV porozumieť konvenciám CSV.

                                                                                                    • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty hovorov, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov hovorov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


                                                                                                       

                                                                                                      Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

                                                                                                    • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť uviesť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre CSV frontu hovorov nájdete v tabuľke v Pripravte si CSV oddiele.

                                                                                                    • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

                                                                                                    • Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                    • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Pozri Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz Pre viac informácií.

                                                                                                    Hromadné pridávanie do frontov hovorov

                                                                                                    Ak chcete hromadne pridať zoznamy hovorov, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.


                                                                                                     

                                                                                                    Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front hovorov, pozrite si časť Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pre front hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                    3

                                                                                                    Vyberte umiestnenie pre zoznamy hovorov, ktoré chcete pridať.

                                                                                                    4

                                                                                                    Kliknite Stiahnite si šablónu .csv.

                                                                                                    5

                                                                                                    Vyplňte tabuľku.

                                                                                                    6

                                                                                                    Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

                                                                                                    7

                                                                                                    Kliknite Nahrať.

                                                                                                    Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

                                                                                                    Hromadná úprava frontov hovorov

                                                                                                    Ak chcete hromadne upraviť fronty hovorov, jednoducho si stiahnete aktuálne údaje CSV a vykonáte potrebné zmeny v tabuľke.


                                                                                                     

                                                                                                    Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front hovorov, pozrite si časť Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pre front hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                    3

                                                                                                    Vyberte umiestnenie pre fronty hovorov, ktoré chcete upraviť.

                                                                                                    4

                                                                                                    Kliknite Stiahnite si dáta.


                                                                                                     

                                                                                                    Ak údaje pre fronty hovorov, ktoré ste vybrali, prekračujú maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

                                                                                                    5

                                                                                                    Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

                                                                                                    6

                                                                                                    Nahrajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

                                                                                                    7

                                                                                                    Kliknite Nahrať.

                                                                                                    Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

                                                                                                    Pripravte si CSV

                                                                                                    Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo budete musieť určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov hovorov.


                                                                                                     

                                                                                                    Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate CSV na pridanie nového hovorového radu alebo úpravu existujúceho hovorového radu.

                                                                                                    Stĺpec

                                                                                                    Povinné alebo voliteľné

                                                                                                    (Pridať rad hovorov)

                                                                                                    Povinné alebo voliteľné

                                                                                                    (Upraviť zoznam hovorov)

                                                                                                    Opis

                                                                                                    Podporované hodnoty

                                                                                                    názov

                                                                                                    Povinné

                                                                                                    Povinné

                                                                                                    Zadajte názov frontu hovorov. Názvy hovorov v rovnakom umiestnení musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty hovorov na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu hovorov.

                                                                                                    Príklad: Zoznam hovorov v San Jose

                                                                                                    Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                    Telefónne číslo

                                                                                                    Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte telefónne číslo v rade hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                    Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

                                                                                                    Príklad: +12815550100


                                                                                                     

                                                                                                    Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                    Rozšírenie

                                                                                                    Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte rozšírenie frontu hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                    Dvoj- až šesťmiestne rozšírenie.

                                                                                                    00-999999

                                                                                                    Poloha

                                                                                                    Povinné

                                                                                                    Povinné

                                                                                                    Zadajte umiestnenie na priradenie tohto hovoru.

                                                                                                    Príklad: San Jose


                                                                                                     

                                                                                                    Umiestnenie musí byť na Miesta v Control Hub.

                                                                                                    Meno ID volajúceho

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte krstné meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

                                                                                                    Príklad: San


                                                                                                     

                                                                                                    Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                    Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                    Priezvisko ID volajúceho

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

                                                                                                    Príklad: Jose


                                                                                                     

                                                                                                    Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                    Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                    Jazyk

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                    Príklad: en_us

                                                                                                    Časové pásmo

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte kľúč časového pásma frontu hovorov. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                    Príklad: Amerika/Chicago

                                                                                                    Dĺžka postavy: 1-127

                                                                                                    Povoliť front hovorov

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu fronty hovorov.

                                                                                                    ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

                                                                                                    Počet hovorov vo fronte

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udrží v rade a čaká na dostupného agenta.

                                                                                                    Rozsah: 1-250


                                                                                                     
                                                                                                    Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

                                                                                                    Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné


                                                                                                     
                                                                                                    Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

                                                                                                    Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front hovorov.

                                                                                                    PRIORITA_BASED, SKILL_BASED

                                                                                                    Vzor smerovania hovorov

                                                                                                    Povinné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte vzor smerovania frontu hovorov. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

                                                                                                    Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

                                                                                                    Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

                                                                                                    Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Akcia pretečenia

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu hovorov. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

                                                                                                    HRAŤ_ZANEPRÁZDNENÝ_LIEČBA, PRENOS_TO_TELEFÓN_ČÍSLO, HRAŤ_ZVONENIE_AŽ_VOLAJÚCI_VISÍ_HORE

                                                                                                    Pretečenie Povoliť

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

                                                                                                    Ak je povolené, zadajte Pretečenie po čakacej dobe v nasledujúcom stĺpci.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Číslo prevodu pretečenia

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                    Príklad: 1112223333


                                                                                                     

                                                                                                    Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                    Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                    Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Pretečenie po čakacej dobe

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

                                                                                                    Rozsah: 1-7200

                                                                                                    Povoliť hlásenie pretečenia

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť uvítaciu správu

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Uvítacia správa povinná

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoľte alebo zakážte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť čakanie na správu

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                    Ak je povolené, nezabudnite zadať Režim čakania správ v nasledujúcom stĺpci.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Režim čakania správ

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                    ČAS, POZÍCIA

                                                                                                    Čakať čas spracovania správy

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

                                                                                                    Rozsah: 1-100

                                                                                                    Počkajte správu Pozícia prehrávania

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte číslo pozície, pre ktorú sa prehrá odhadované čakanie.

                                                                                                    Rozsah: 1-100

                                                                                                    Čakacia správa Čakacia doba

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

                                                                                                    Rozsah: 1-100

                                                                                                    Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť správu o pohodlí

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

                                                                                                    Ak je povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd do poľa Čas správy komfortu stĺpec.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Čas správy komfortu

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

                                                                                                    Rozsah: 1-600

                                                                                                    Hold Music Enable

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť alternatívny zdroj hudby

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť obídenie komfortných správ

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte interval v sekundách pre čas čakania na obídenie hovoru komfortnou správou pre volajúcich v rade.

                                                                                                    Rozsah: 1-120

                                                                                                    Whisper Message Enable

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť viac hovorov na agenta

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Povoliť odmietnutý hovor

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať odmietnuté hovory pre tento front hovorov. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

                                                                                                    Ak je povolené, nezabudnite zadať počet zvonení do poľa Počet zazvonených hovorov stĺpec.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Počet zazvonených hovorov

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

                                                                                                    Rozsah: 1-20

                                                                                                    Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak agent počas smerovania hovoru nebude dostupný.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

                                                                                                    Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Odraziť hovor po nastavenom čase

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                    Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 60.

                                                                                                    Rozsah: 1-600

                                                                                                    Alert Agent If Call On Hold Enable

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

                                                                                                    Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Alert Agent If Call On Hold Time

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                    Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

                                                                                                    Rozsah: 1-600

                                                                                                    Povoliť výrazné zvonenie

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte hovorov. Ak je aktivovaná, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu hovorov.

                                                                                                    Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Výrazný vzor zvonenia

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                    NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

                                                                                                    Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

                                                                                                    Ak je povolené, zadajte vzor zvonenia do poľa Vzor zvonenia pre alternatívne čísla stĺpec.

                                                                                                    PRAVDA LOŽ

                                                                                                    Akcia s alternatívnymi číslami

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte PRIDAŤ pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie alternatívnych čísel, ktoré uvádzate v riadku.

                                                                                                    Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                    PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                    Akcia agenta

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie týchto agentov, ktorých uvádzate v riadku.

                                                                                                    Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                    PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                    Alternatívne čísla

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu hovorov.

                                                                                                    Príklad: 1112223333


                                                                                                     

                                                                                                    Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                    Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                    Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                    NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

                                                                                                    ID agenta 1,

                                                                                                    ID agenta 2…

                                                                                                    ID agenta 50

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Zadajte agentov, ktorých chcete priradiť do frontu hovorov. Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                    Príklad: test@example.com

                                                                                                    Dĺžka postavy: 1-161

                                                                                                    Hmotnosť agenta 1,

                                                                                                    Hmotnosť agenta 2...

                                                                                                    Hmotnosť agenta 50

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                    Rozsah: 0-100

                                                                                                    Úroveň zručností agenta 1,

                                                                                                    Úroveň zručností agenta 2...

                                                                                                    Úroveň zručností agenta 50

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Voliteľné

                                                                                                    Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

                                                                                                    Rozsah: 1-20

                                                                                                    Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

                                                                                                    Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front hovorov, ktorý pridávate alebo upravujete.

                                                                                                    2

                                                                                                    V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

                                                                                                    • názov— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

                                                                                                    • Poloha— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaké umiestnenie ako v riadku vyššie.

                                                                                                    • Akcia agenta— Vstúpte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.


                                                                                                       

                                                                                                      Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                    • Zástupca 1, Agent2, atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa alebo názov pracovného priestoru, ktorý chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

                                                                                                    • (Voliteľné) Hmotnosť agenta 1, Agent2 Hmotnosť, atď. — Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                    Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

                                                                                                    3

                                                                                                    Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

                                                                                                    Spravujte hovory vo fronte hovorov

                                                                                                    Zaistite, aby sa zákazníci dostali k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do fronty hovorov. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front hovorov v Control Hub.

                                                                                                    Upravte nastavenia poradia hovorov

                                                                                                    Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite nastavenie.

                                                                                                    4

                                                                                                    Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

                                                                                                    • Počet hovorov vo fronte—Toto je maximálny počet hovorov pre tento front hovorov. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

                                                                                                      Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


                                                                                                       
                                                                                                      Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
                                                                                                    • Jazyk—Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front hovorov.

                                                                                                    • Časové pásmo—Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                    • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.

                                                                                                      • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
                                                                                                        • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

                                                                                                           

                                                                                                          Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

                                                                                                        • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

                                                                                                        • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

                                                                                                      • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.
                                                                                                    • Výrazné zvonenie—Toto je špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov od tohto frontu hovorov.

                                                                                                    5

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Upravte telefónne čísla v rade hovorov

                                                                                                    Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v rade hovorov a pridať až 10 alternatívnych čísel.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Telefónne číslo.

                                                                                                    4

                                                                                                    Upravte Telefónne číslo a Rozšírenie.

                                                                                                    Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

                                                                                                    5

                                                                                                    Povoliť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho aby agenti mohli použiť číslo hovorovej fronty ako ID volajúceho.

                                                                                                    6

                                                                                                    Pridať Alternatívne čísla pomocou funkcie vyhľadávania.

                                                                                                    7

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre alternatívne čísla priradené k frontu hovorov kliknutím na prepínač.

                                                                                                    8

                                                                                                    V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v Vzor prsteňa stĺpec.

                                                                                                    9

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Upravte nastavenia presmerovania hovorov

                                                                                                    Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Presmerovanie hovorov.

                                                                                                    4

                                                                                                    Prepnite na Presmerovanie hovorov funkcia zapnutá.

                                                                                                    5

                                                                                                    Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Vždy presmerovať hovory—Vždy presmerovajte hovory na určené číslo.

                                                                                                    • Selektívne presmerovať hovory— Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


                                                                                                     

                                                                                                    Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

                                                                                                    6

                                                                                                    Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste si vybrali Vždy presmerovať hovory, kliknite Uložiť.


                                                                                                     

                                                                                                    Pri výbere Vždy vpred alebo Selektívne vpred, skontrolovať Odoslať do hlasovej schránky začiarkavacie políčko pre presmerovanie všetkých hovorov do internej hlasovej schránky. The Odoslať do hlasovej schránky po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko deaktivované.

                                                                                                    7

                                                                                                    Ak si vyberiete Selektívne presmerovať hovory, kliknutím vytvorte pravidlo Pridať Kedy poslať ďalej alebo Pridať, keď nie preposlať.

                                                                                                    8

                                                                                                    Vytvor Názov pravidla.

                                                                                                    9

                                                                                                    Pre Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlať, vyberte a Obchodný plán a Plán sviatkov z rozbaľovacej ponuky.

                                                                                                    10

                                                                                                    Pre Poslať ďalej, vyberte aspoň jednu možnosť z Predvolené telefónne číslo alebo pridajte a Iné telefónne číslo.

                                                                                                    11

                                                                                                    Pre Hovory z, vyberte Akékoľvek číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Akékoľvek číslo— Presmeruje všetky hovory podľa zadaného pravidla.

                                                                                                    • Akékoľvek súkromné čísla— Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

                                                                                                    • Akékoľvek nedostupné čísla— Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

                                                                                                    • Pridajte konkrétne čísla— Presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

                                                                                                    12

                                                                                                    Pre Calls To, vyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

                                                                                                    13

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
                                                                                                    • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule, a tak ďalej.

                                                                                                    • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

                                                                                                    • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

                                                                                                    • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

                                                                                                    Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozri Nakonfigurujte selektívne presmerovanie hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                    Čo urobiť ďalej

                                                                                                    Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím Upraviť alebo .

                                                                                                    Upravte nastavenia pretečenia

                                                                                                    Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory s pretečením, keď sa zaplní front hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Nastavenia pretečenia.

                                                                                                    4

                                                                                                    Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                    • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
                                                                                                    • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
                                                                                                    5

                                                                                                    Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

                                                                                                    • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                    • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                    6

                                                                                                    Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

                                                                                                    7

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Upraviť typ smerovania

                                                                                                    Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Smerovanie hovorov.

                                                                                                    4

                                                                                                    Upravte nasledujúce možnosti:

                                                                                                    • Na základe priority
                                                                                                      • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                      • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                      • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                      • Vážené—Odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile fronty hovorov (až do 100 %).

                                                                                                      • Simultánne— Odošle hovory všetkým agentom v hovorovom rade naraz.

                                                                                                    • Na základe zručností

                                                                                                       
                                                                                                      Keď vyberiete smerovanie hovorov založené na schopnostiach, štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                      • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                      • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                      • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                    5

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Upravte nastavenia vrátených hovorov

                                                                                                    Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Odrazené hovory.

                                                                                                    4

                                                                                                    Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

                                                                                                    • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

                                                                                                    • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                    • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                    5

                                                                                                    Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre odmietnuté hovory.

                                                                                                    Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
                                                                                                    6

                                                                                                    Kliknite Uložiť.


                                                                                                     
                                                                                                    Ak ste nastavili rad hovorov so súčasným vzorom smerovania hovorov a nastaveniami vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.

                                                                                                    Upravte nastavenia spätného volania

                                                                                                    Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

                                                                                                    Predtým ako začneš

                                                                                                    Nastavenia spätného volania môžete nakonfigurovať iba vtedy, ak ste povolili funkciu Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte možnosť. Viac informácií nájdete na Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte oddiele.
                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Zavolaj späť.

                                                                                                    4

                                                                                                    Prepnite na Zavolaj späť možnosť zapnutá.

                                                                                                    5

                                                                                                    Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. Toto určuje odhadovaný čas čakania, ktorý volajúci dostane výzvu na spätné volanie.

                                                                                                    Táto možnosť funguje spolu s Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovná alebo nižšia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, potom sa prehrá výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, výzva na spätné volanie sa neprehrá.

                                                                                                    6

                                                                                                    Skontrolovať Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie zaškrtávacie políčko. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                    7

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Spravujte pravidlá pre front hovorov

                                                                                                    Pomocou politík pre fronty hovorov môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory v rade, keď agenti nie sú k dispozícii.

                                                                                                    Zásady fronty hovorov sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

                                                                                                    • Prázdninová služba

                                                                                                    • Nočná služba

                                                                                                    • Nútené preposielanie

                                                                                                    • Uviaznuté hovory

                                                                                                    Služby povolené vo fronte hovorov majú poradie priority a vstupujú do frontu hovorov, aby určili, ako prebieha hovor

                                                                                                    • spracované, keď sa front hovorov zaplní
                                                                                                    • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
                                                                                                    • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

                                                                                                    Spravujte dovolenkovú službu

                                                                                                    Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby počas prázdnin smerovali hovory inak.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Prázdninová služba.

                                                                                                    4

                                                                                                    Povoliť Prázdninová služba.

                                                                                                    5

                                                                                                    Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                    • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                    • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
                                                                                                    6

                                                                                                    Vyberte Plán sviatkov z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                    Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány ak v rozbaľovacom zozname nie je uvedený konkrétny plán sviatkov.
                                                                                                    7

                                                                                                    Skontrolovať Prehrať oznámenie pred prázdninovou službou začiarkavacie políčko akcie pre prehranie oznámenia služby počas sviatkov.

                                                                                                    8

                                                                                                    Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                    • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                      1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                      2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                    9

                                                                                                    Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                    Spravujte nočnú službu

                                                                                                    Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby smeroval hovory inak počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Nočná služba.

                                                                                                    4

                                                                                                    Povoliť Nočná služba.

                                                                                                    5

                                                                                                    Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                    • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                    • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
                                                                                                    6

                                                                                                    Skontrolovať Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby začiarknite políčko pre prehrávanie oznámenia nočnej služby.

                                                                                                    7

                                                                                                    Vyberte si Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

                                                                                                    • Predvolené oznámenie

                                                                                                    • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                      1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému. Môžete nahrať maximálne štyri súbory.
                                                                                                      2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                    8

                                                                                                    Vyberte Pracovné hodiny z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                    Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
                                                                                                    9

                                                                                                    Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

                                                                                                    10

                                                                                                    Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Prehrať predvolené oznámenie.

                                                                                                    • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                      1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                      2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                    11

                                                                                                    Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                    Spravujte nútené posielanie ďalej

                                                                                                    Umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad hovorov na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávislú od trasy nočnej služby a služby počas sviatkov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Nútené preposielanie.

                                                                                                    4

                                                                                                    Povoliť Nútené preposielanie.

                                                                                                    5

                                                                                                    Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

                                                                                                    6

                                                                                                    Skontrolovať Prehrať oznámenie pred preposlaním začiarknite políčko pre prehrávanie vynúteného oznámenia dopredu.

                                                                                                    7

                                                                                                    Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Predvolené oznámenie

                                                                                                    • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                      1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                      2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                    8

                                                                                                    Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                    Spravujte uviaznuté hovory

                                                                                                    Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu hovorov pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Uviaznuté hovory.

                                                                                                    4

                                                                                                    Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

                                                                                                    • Nechajte vo fronte— Hovor zostáva v rade.
                                                                                                    • Vykonajte rušnú liečbu—Hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené rušným spracovaním. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
                                                                                                    • Prevod na telefónne číslo—Hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
                                                                                                    • Nočná služba—Hovory sú vybavované podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
                                                                                                    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstraňujú z radu a sú vybavené zvonením, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného volania prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
                                                                                                    • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstránia z radu a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.
                                                                                                      1. Vyberte si Zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:
                                                                                                        • Predvolené oznámenie

                                                                                                        • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                          1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                          2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                    5

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Spravujte oznámenia v rade hovorov

                                                                                                    Upravte nastavenia oznamovania v rade hovorov

                                                                                                    Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať nastavenia oznámení pre existujúci zoznam hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Oznamy.

                                                                                                    4

                                                                                                    Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

                                                                                                    Uvítacia správa

                                                                                                    Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                    1

                                                                                                    Povoliť Uvítacia správa.


                                                                                                     
                                                                                                    Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
                                                                                                    2

                                                                                                    Vyberte Uvítacia správa je povinná.


                                                                                                     
                                                                                                    Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
                                                                                                    3

                                                                                                    Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                       
                                                                                                      Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
                                                                                                    4

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

                                                                                                    Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

                                                                                                    1

                                                                                                    Povoliť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

                                                                                                    Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
                                                                                                    2

                                                                                                    Nastaviť Predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

                                                                                                    Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém použije tento čas na výpočet odhadovanej doby čakania a oznámi to používateľovi, ak vyberiete možnosť Oznámte čas čakania možnosť ako typ oznámenia. Táto možnosť funguje spolu s Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, potom táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu.
                                                                                                    3

                                                                                                    Povoliť Opakujte pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10–600 sekúnd.

                                                                                                    Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu. Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
                                                                                                    4

                                                                                                    Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

                                                                                                    • Oznámte pozíciu v rade—Prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

                                                                                                      Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou možnosť, potom sa prehrá správa s vysokou hlasitosťou.

                                                                                                    • Oznámte čakaciu dobu— Prehrá správu upozorňujúcu zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

                                                                                                      Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o <X> minúty; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

                                                                                                      Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

                                                                                                      Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

                                                                                                      Ak je hodnota odhadovanej doby čakania vyššia ako Oznámte čakaciu dobu hodnotu a vyberiete Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou, potom systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

                                                                                                    5

                                                                                                    Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou na prehratie oznámenia, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

                                                                                                    Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
                                                                                                    6

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Pohodlná správa

                                                                                                    Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                    1

                                                                                                    Povoliť Pohodlná správa.

                                                                                                    2

                                                                                                    Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

                                                                                                    3

                                                                                                    Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                       
                                                                                                      Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                    4

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Komfortné premostenie správ

                                                                                                    Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                    1

                                                                                                    Povoliť Obídenie komfortných správ.

                                                                                                    2

                                                                                                    Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


                                                                                                     

                                                                                                    V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

                                                                                                    Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

                                                                                                    3

                                                                                                    Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

                                                                                                    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                       
                                                                                                      Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                    4

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Držte hudbu

                                                                                                    Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                    1

                                                                                                    Povoliť Podržte hudbu.

                                                                                                    2

                                                                                                    Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

                                                                                                    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                       
                                                                                                      Môžete pridať až štyri typy hudby.
                                                                                                    3

                                                                                                    Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

                                                                                                    4

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Zavolajte šepkanú správu

                                                                                                    Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                    1

                                                                                                    Povoliť Zavolajte Whispera.


                                                                                                     
                                                                                                    Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
                                                                                                    2

                                                                                                    Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                    • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.

                                                                                                       
                                                                                                      Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
                                                                                                    • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                      Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                    3

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Upravte nastavenia súborov s oznámením v zozname hovorov

                                                                                                    Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať súbory oznámení pre existujúci front hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Súbory s oznámením.

                                                                                                    4

                                                                                                    Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

                                                                                                    • Kliknite Priložiť súbor na odovzdanie zvukového súboru z vášho lokálneho počítača.
                                                                                                    • Kliknite Záznam na nahrávanie vlastných oznámení.
                                                                                                      1. Kliknite na Záznam tlačidlo na spustenie nahrávania vášho oznámenia.
                                                                                                      2. Kliknite na Stop tlačidlo na zastavenie nahrávania.
                                                                                                      3. Kliknite na hrať tlačidlo na prehrávanie a overenie nahranej správy.
                                                                                                      4. Kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie nahratého súboru s oznámením.
                                                                                                    Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
                                                                                                    Spravujte agentov frontu hovorov

                                                                                                    Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v zozname hovorov, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

                                                                                                    Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

                                                                                                    Predtým ako začneš

                                                                                                    • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

                                                                                                    • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

                                                                                                    • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
                                                                                                    1

                                                                                                    Z pohľadu zákazníka v ísť do Zvládanie > Používatelia.https://admin.webex.com

                                                                                                    2

                                                                                                    Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

                                                                                                    3

                                                                                                    Vyberte Volanie a vyberte si Nastavenia agenta.

                                                                                                    4

                                                                                                    Vyberte ID volajúceho agenta.

                                                                                                    ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

                                                                                                    5

                                                                                                    Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

                                                                                                    • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

                                                                                                    • ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine—Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


                                                                                                       

                                                                                                      Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

                                                                                                    Pridajte alebo upravte agentov

                                                                                                    Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov, pracovné priestory a virtuálne linky z frontu hovorov. Používatelia, pracovné priestory a virtuálne linky môžu byť priradené do viacerých frontov hovorov.
                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Agenti.

                                                                                                    4

                                                                                                    (Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne schopností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich schopností z Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam.


                                                                                                     
                                                                                                    Smerovanie hovorov je založené na úrovni schopností a kompetencií agenta. Najvyššia úroveň zručností je 1, zatiaľ čo najnižšia je 20.
                                                                                                    5

                                                                                                    Z Pridajte používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku v rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do frontu hovorov.

                                                                                                    6

                                                                                                    (Voliteľné) Začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                    7

                                                                                                    (Voliteľné) Označte začiarkavacie políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

                                                                                                    8

                                                                                                    (Voliteľné) Upravte úroveň zručnosti a Pripojené prepínať pre každého používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku vo fronte.

                                                                                                    9

                                                                                                    (Voliteľné) Ak chcete odstrániť používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku, kliknite navedľa používateľa, pracovného priestoru alebo virtuálnej linky.

                                                                                                    10

                                                                                                    (Voliteľné) Kliknite Odobrať všetky na odstránenie všetkých používateľov, pracovných priestorov alebo virtuálnych liniek z frontu.

                                                                                                    11

                                                                                                    Kliknite Uložiť.


                                                                                                     
                                                                                                    • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

                                                                                                    • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav spojenia agenta nastavený na FALSE.

                                                                                                    Zobraziť informačný panel agenta

                                                                                                    Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný prehľad o všetkých agentoch vo frontoch hovorov. Ovládací panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte hovorov. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení hovorového frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Kliknite na Agenti tab.

                                                                                                    3

                                                                                                    Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


                                                                                                     

                                                                                                    Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov hovorov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

                                                                                                    Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

                                                                                                    • Meno agenta

                                                                                                    • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – zobrazuje počet hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                    • Umiestnenie frontu hovorov – zobrazuje počet miest, kde sa vytvárajú fronty hovorov

                                                                                                    • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

                                                                                                    • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                    • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, ku ktorým sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení.

                                                                                                    4

                                                                                                    Kliknite > rozbaliť podrobnosti o agentovi.

                                                                                                    Ovládací panel agenta zobrazuje:
                                                                                                    • Meno agenta

                                                                                                    • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                    • Umiestnenie frontu hovorov – uvádza každé umiestnenie frontu hovorov

                                                                                                    • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu hovorov

                                                                                                    • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                    • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

                                                                                                    5

                                                                                                    Prepnúť na pripojiť sa alebo odpojiť agenta do konkrétneho hovorového radu.

                                                                                                    6

                                                                                                    (Voliteľné) Kliknite Export CSV exportovať tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

                                                                                                    Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

                                                                                                    Stĺpec

                                                                                                    Opis

                                                                                                    Krstné meno agenta

                                                                                                    Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                    Priezvisko agenta

                                                                                                    Zobrazuje priezvisko agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                    Telefónne číslo agenta

                                                                                                    Zobrazuje telefónne číslo agenta.

                                                                                                    Rozšírenie agenta

                                                                                                    Zobrazuje rozšírenie agenta.

                                                                                                    Názov frontu

                                                                                                    Zobrazuje názov frontu hovorov.

                                                                                                    Telefónne číslo v poradí

                                                                                                    Zobrazuje telefónne číslo v rade hovorov.

                                                                                                    Rozšírenie frontu

                                                                                                    Zobrazuje rozšírenie frontu hovorov.

                                                                                                    Názov umiestnenia frontu

                                                                                                    Zobrazuje umiestnenie frontu hovorov.

                                                                                                    Stav pripojenia do frontu

                                                                                                    Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu hovorov.

                                                                                                    Spravujte supervízorov frontu hovorov

                                                                                                    Agenti vo fronte hovorov môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

                                                                                                    Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex

                                                                                                    Tiché monitorovanie— Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť.

                                                                                                    Ak chcete potichu sledovať hovor, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                    Koučovanie— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov.

                                                                                                    Ak chcete priviesť hovor, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                    Nalodenie-Zapojte sa na hovor agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy.

                                                                                                    Ak sa chcete pripojiť k hovoru, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.

                                                                                                    Prevziať—Prijmite hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta.

                                                                                                    Ak chcete prevziať hovor, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.


                                                                                                     

                                                                                                    Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo on monitoruje, trénuje alebo vpláva a prehrá sa oznámenie o funkcii prevzatia.

                                                                                                    Pridať alebo odstrániť supervízora

                                                                                                    Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Kliknite na Dozorca kartu a potom kliknite Pridať supervízora.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite Ďalšie.

                                                                                                    4

                                                                                                    Na Priraďte agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

                                                                                                    5

                                                                                                    Na Preskúmanie skontrolujte vybraného supervízora a pridelených agentov.

                                                                                                    6

                                                                                                    Kliknite Pridať supervízora.

                                                                                                    Po pridaní supervízora môžete k supervízorovi priradiť agentov.

                                                                                                    Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na Odstrániť supervízora ikona spojená s nadriadeným.

                                                                                                    Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

                                                                                                    Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Kliknite na Dozorca tab.

                                                                                                    3

                                                                                                    Pod Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

                                                                                                    Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
                                                                                                    4

                                                                                                    Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na Zrušiť pridelenie agentov ikona spojená s agentom.


                                                                                                     
                                                                                                    Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

                                                                                                    Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                    Zobraziť agentov priradených do frontu

                                                                                                    Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu hovorov.

                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na bočnom paneli kliknite Agenti.

                                                                                                    4

                                                                                                    Upravte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky priradené ako agenti tomuto frontu hovorov.

                                                                                                    5

                                                                                                    Kliknite Uložiť.

                                                                                                    Kliknite Odobrať všetky ak chcete z tohto frontu hovorov odstrániť všetkých používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky.

                                                                                                    Analýza frontu hovorov

                                                                                                    Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu hovorov, stavu agenta frontu hovorov a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte hovorov sa spracovávajú dávkovo každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


                                                                                                     
                                                                                                    Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

                                                                                                    Ak chcete zobraziť analýzu poradia hovorov, prejdite na Monitorovanie > Analytics > Volanie > Zoznam hovorov.

                                                                                                    Tipy na palubnú dosku

                                                                                                    Upravte časové obdobie

                                                                                                    Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


                                                                                                     
                                                                                                    Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

                                                                                                    Globálne filtre

                                                                                                    Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Klikni na Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


                                                                                                     

                                                                                                    Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

                                                                                                    Exportujte údaje alebo grafy

                                                                                                    Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

                                                                                                    Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

                                                                                                    KPI

                                                                                                    KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                    • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                    • Celkový počet zrušených hovorov—Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                    • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                    • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                    Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                    Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

                                                                                                    Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

                                                                                                    Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                    Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

                                                                                                    Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

                                                                                                    • Priem. opustený čas—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                    • Priem. čakacia doba—Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                    Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                    Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

                                                                                                    Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

                                                                                                    • Prijaté hovory—Počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                    • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                    • Opustené hovory—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    • Preteky – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                    • Pretečenia – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
                                                                                                    • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
                                                                                                    Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                    Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

                                                                                                    Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

                                                                                                    • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                    • Priemerná doba čakania—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
                                                                                                    Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                    Štatistiky poradia hovorov

                                                                                                    Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                    • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
                                                                                                    • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    • Rozšírenie— Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    • Celková doba držania—Celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                    • Priemerný čas držania—Priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                    • Celkový čas hovoru—Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                    • Priemerný čas hovoru—Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                    • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
                                                                                                    • Priemerný čas spracovania—Priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                    • Celková doba čakania—Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                    • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                    • Hovory prijaté—Počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                    • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                    • Hovory zrušené—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    • Opustený čas—Čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                    • Pretečenie – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                    • Pretečenie – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
                                                                                                    • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
                                                                                                    • Priem. č. pridelených agentov—Priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                    • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory—Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                     
                                                                                                    Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
                                                                                                    Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                    KPI

                                                                                                    KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                    • Celkový počet prijatých hovorov—Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                    • Celkový počet odmietnutých hovorov—Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                    • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                    Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                    Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

                                                                                                    Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

                                                                                                    Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

                                                                                                    Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

                                                                                                    Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Agenti vybavujúci hovory verzus pridelení agenti

                                                                                                    Tento graf ukazuje trend priemerného počtu agentov vybavujúcich hovory v porovnaní s priemerným počtom agentov priradených do frontov hovorov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či je dostatok agentov na spracovanie hovorov a úpravu podľa potreby.

                                                                                                    Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

                                                                                                    Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

                                                                                                    Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

                                                                                                    Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

                                                                                                    Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                    Zástupcovia frontu hovorov

                                                                                                    Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                    • Meno agenta— Meno agenta alebo pracovného priestoru.
                                                                                                    • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
                                                                                                    • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    • Celkový počet prijatých hovorov—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a on na ne odpovedal.
                                                                                                    • Odrazené hovory—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                    • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                    • Celkový čas hovoru—Celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                    • Priem. čas hovoru—Priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
                                                                                                    • Celková doba držania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                    • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                    • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
                                                                                                    • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
                                                                                                    Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                    KPI

                                                                                                    KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

                                                                                                    • Aktívne hovory—Zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                    • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
                                                                                                    • Podržané hovory—Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                    Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                    Živé štatistiky fronty hovorov

                                                                                                    Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                    • Zoznam hovorov– názov frontu hovorov.
                                                                                                    • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
                                                                                                    • Rozšírenie— Pobočka priradená k frontu hovorov.
                                                                                                    • Aktívne hovory— Počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                    • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                    • Čakajúce hovory— Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

                                                                                                    Prehľady frontu hovorov

                                                                                                    Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

                                                                                                    K prehľadom sa dostanete pod Monitorovanie > Správy > Šablóny > Zákaznícka skúsenosť.

                                                                                                    Štatistiky frontu

                                                                                                    Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

                                                                                                    Názov stĺpcaOpis
                                                                                                    Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                    PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    Telefonne cislo.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                    Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                    Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                    Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                    Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
                                                                                                    Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                    Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
                                                                                                    Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
                                                                                                    Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                    % prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                    Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    % prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                    Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                    Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                    Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
                                                                                                    Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
                                                                                                    Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                    Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                    Štatistiky agentov frontu

                                                                                                    Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

                                                                                                    Názov stĺpcaOpis
                                                                                                    Meno agentaMeno zástupcu.
                                                                                                    Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                    PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                    Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
                                                                                                    Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                    Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                    Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
                                                                                                    Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                    Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                    Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                    Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
                                                                                                    Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

                                                                                                    Ďalšie podrobnosti o šablónach zostáv iných služieb, vlastných šablónach a správe zostáv nájdete v časti Prehľady pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

                                                                                                    Prehľad

                                                                                                    Webex Customer Experience Basic je ponuka dostupná ako súčasť licencie Webex Suite alebo Webex Calling Professional bez dodatočných nákladov. Zahŕňa jednoduchú a výkonnú sadu funkcií, ktoré sú spojené do poskytovania funkcií call centra. Funkcie, ako sú hlasové fronty, smerovanie založené na zručnostiach, monitorovanie a analýza hovorov, viacnásobné okno hovorov a ďalšie, pomáhajú používateľom efektívne komunikovať so zákazníkmi. Vďaka našej integrácii Webex Calling for Microsoft Teams môžu používatelia služby Microsoft Teams pristupovať k funkciám priamo z aplikácie Teams.

                                                                                                    Ako Customer Experience Basic je navrhnutý ako a iba hlas je najvhodnejší pre zákazníkov, ktorí potrebujú jednoduché funkcie call centra zameraného na hlas a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexných služieb kontaktného centra.

                                                                                                    Odporúčame Kontaktné centrum Webex pre zákazníkov, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapojenia zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

                                                                                                    Vlastnosti a výhody

                                                                                                    Customer Experience Basic obsahuje nasledujúce funkcie:

                                                                                                    • Hlasové fronty – pomáha správcom konfigurovať rôzne funkcie, ako je smerovanie založené na zručnostiach, vylepšené zásady pre fronty, spätné volanie zákazníkov atď.
                                                                                                    • Analytika frontov hovorov – pomáha správcom zobraziť dôležité údaje, ako sú najčastejšie fronty hovorov, top agenti, aktuálny stav frontov hovorov atď.
                                                                                                    • Správy o fronte hovorov – pomáha správcom zobraziť podrobnosti, ako je správa o stave frontu hovorov a správa o stave agenta.
                                                                                                    • Skúsenosť agenta v aplikácii Webex – pomáha používateľom kontrolovať a meniť stav ich frontu hovorov a pripojiť sa/odpojiť sa k frontu v aplikácii Webex.
                                                                                                    • Okno s viacerými hovormi— Pomáha používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru.
                                                                                                    • Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams—Pomáha používateľom pristupovať k funkciám priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                    Hlasové fronty

                                                                                                    Hlasové fronty, ktoré sú predtým známe ako Group Call Management (GCM), sú pokročilou funkciou fronty hovorov, vďaka ktorej je jednoduché a cenovo dostupné podporovať vysoký objem hovorov a služby spracovania tímových hovorov ako základnú súčasť volania Webex.

                                                                                                    Hlasové fronty pridávajú kľúčové funkcie, ktoré poskytujú funkcie supervízora, vylepšujú zásady pre fronty na určenie smerovania hovorov na základe pracovnej doby, poskytujú smerovanie založené na zručnostiach, poskytujú zákazníkom možnosti spätného volania a správy a analýzy pre správcov. Hlasové fronty sú predpripravenou funkciou v rámci Webex Calling a odporúča sa pre fronty hovorov do 50 agentov.

                                                                                                    Hlasové fronty označujú súbor funkcií navrhnutých tak, aby spolupracovali pri podpore riadenia veľkého objemu hovorov a tímov podpory pre hovory smerované do frontu hovorov. Medzi funkcie patrí:

                                                                                                    • Pre volajúcich

                                                                                                      • Uvítací pozdrav

                                                                                                      • Pohodlný pozdrav (o chvíľu sme s vami)

                                                                                                      • Požiadať o spätné volanie (volajúci môže namiesto čakania v rade určiť číslo pre spätné volanie)

                                                                                                      • Vylepšené zásady smerovania frontu (pre nočnú službu, sviatky a nútené presmerovanie)

                                                                                                      • Ďalšie funkcie IVR – správa šepkania hovoru a správa komfortného vynechania

                                                                                                    • Pre agentov

                                                                                                      • Jednokrokové prihlásenie / odhlásenie z frontu

                                                                                                      • Riadenie stavu osobnej pripravenosti

                                                                                                      • Operácie s viacerými frontami

                                                                                                      • Intuitívne možnosti UX pre stolný telefón a aplikáciu Webex

                                                                                                    • Pre supervízorov a administrátorov

                                                                                                      • Monitorovanie / koučovanie / pristávanie / preberanie aktívnych hovorov

                                                                                                      • Správa stavu agenta

                                                                                                      • Prehľady hovorov a analytický panel

                                                                                                      • Priraďte personál frontu hovorov podľa frontu

                                                                                                      • Priraďte zamestnancovi hodnotenie smerovania založené na zručnostiach podľa poradia

                                                                                                    Súprava na spustenie fronty hovorov

                                                                                                    Ak chcete pred konfiguráciou frontu hovorov porozumieť spôsobom, ako vybaviť fronty hovorov a zmocniť agentov v rade hovorov, môžete si stiahnuť Súprava na spustenie fronty hovorov.

                                                                                                    Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex

                                                                                                    Vlastnosti agenta

                                                                                                    Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočniť odchádzajúce hovory, uskutočniť konferenčný hovor atď.

                                                                                                    Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Zmeňte stav svojho zoznamu hovorov.

                                                                                                    Okno s viacerými hovormi

                                                                                                    Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje agentom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako sú odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

                                                                                                    Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste.

                                                                                                    Volanie cez Webex pre Microsoft Teams

                                                                                                    Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams umožňuje agentom pristupovať k funkciám Webex Calling priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                    Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Calling pre Microsoft Teams.

                                                                                                    Vytvorte a spravujte front hovorov

                                                                                                    Fronty hovorov smerujú volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty hovorov dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front hovorov.


                                                                                                     
                                                                                                    Keď hovor príde do frontu hovorov a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.

                                                                                                    Vytvorte rad hovorov

                                                                                                    Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov hovorov. Použite tieto fronty hovorov, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, na poskytnutie automatickej odpovede, utešujúcich správ alebo podržania hudby, kým niekto neodpovie.
                                                                                                    1

                                                                                                    Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                    2

                                                                                                    Kliknite Spravovať > Pridať.

                                                                                                    3

                                                                                                    Na Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na Ďalšie.

                                                                                                    • Poloha– Vyberte umiestnenie z rozbaľovacej ponuky.


                                                                                                       
                                                                                                      Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Pozri Nakonfigurujte Cisco Webex Calling pre vašu organizáciu, Pre viac informácií.
                                                                                                    • Názov frontu hovorov— Zadajte názov pre front hovorov.

                                                                                                    • Telefónne číslo a Rozšírenie—Priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do frontu hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov. Ak ju chcete upraviť, viď Upravte telefónne čísla v rade hovorov oddiele.
                                                                                                    • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho—Povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

                                                                                                    • Počet hovorov vo fronte—Priraďte maximálny počet hovorov pre tento rad hovorov. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

                                                                                                      Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


                                                                                                       
                                                                                                      Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak Počet hovorov vo fronte nastavená na 0, potom prichádzajúce hovory nie sú povolené.
                                                                                                    • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.


                                                                                                       

                                                                                                      Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

                                                                                                      • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
                                                                                                        • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

                                                                                                           

                                                                                                          Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

                                                                                                        • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

                                                                                                        • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

                                                                                                      • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.
                                                                                                    • Jazyk—Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk hovoru.

                                                                                                    4

                                                                                                    Na Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite Ďalšie.

                                                                                                    • Na základe priority
                                                                                                      • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                      • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                      • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                      • Vážené—Odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile fronty hovorov (až do 100 %).

                                                                                                      • Simultánne— Odošle hovory všetkým agentom v hovorovom rade naraz.


                                                                                                         
                                                                                                        Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.
                                                                                                    • Na základe zručností

                                                                                                       
                                                                                                      Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                      • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                      • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                      • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                    Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

                                                                                                    Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
                                                                                                    Na základe priorít
                                                                                                    Kruhový1 000
                                                                                                    Hore nadol1 000
                                                                                                    Najdlhšia nečinnosť1 000
                                                                                                    Vážené100
                                                                                                    Simultánne50
                                                                                                    Na základe zručností
                                                                                                    Kruhový1 000
                                                                                                    Hore nadol1 000
                                                                                                    Najdlhšia nečinnosť1 000

                                                                                                     
                                                                                                    V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.
                                                                                                    5

                                                                                                    Na Nastavenia pretečenia vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie hovorov pretečenia a kliknite Ďalšie.

                                                                                                    • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                    • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                    • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                    Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia pretečenia:
                                                                                                    • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                    • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť podržanú hudbu, kým používateľ hovor neprijme.

                                                                                                      6

                                                                                                      Na Oznamy určte správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite Ďalšie. Môžete povoliť ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Uvítacia správa— Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu hovorov, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

                                                                                                      • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte—Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                      • Pohodlná správa— Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                      • Obídenie komfortných správ—Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                      • Podržte hudbu—Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                      • Zavolajte Whisper Message— Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                      7

                                                                                                      Na Vyberte položku Agenti stránku, kliknite Pridajte používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku a potom vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do zoznamu hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností) každému používateľovi alebo pracovným priestorom pridaným do frontu hovorov.
                                                                                                      • Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti, inak nebudete mať možnosť nastaviť úroveň zručnosti.

                                                                                                      • V predvolenom nastavení agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané.

                                                                                                      Môžete si vybrať Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                      Môžete si vybrať Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.


                                                                                                       

                                                                                                      V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako je pridanie percentuálnej váhy používateľom alebo pracovným priestorom, alebo pre kruhové smerovanie hovorov alebo hovorov zhora nadol presuňte používateľov a pracovné priestory myšou v poradí ich pozície vo fronte. .

                                                                                                      8

                                                                                                      Na Preskúmanie skontrolujte nastavenia poradia hovorov a uistite sa, že ste zadali správne údaje.

                                                                                                      9

                                                                                                      Kliknite Vytvorte a hotový na potvrdenie vašich nastavení poradia hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Pri vytváraní frontu môžete povoliť alebo zakázať front pomocou prepínača vedľa Povoliť zoznam hovorov v bočnom paneli.

                                                                                                       
                                                                                                      Vypnutie Povoliť front na bočnom paneli zakáže všetky nové hovory do frontu a zobrazí volajúcemu stav obsadenosti. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

                                                                                                      Sleduj video ukážka o tom, ako vytvoriť nový zoznam hovorov v Control Hub.

                                                                                                      Hromadné vytváranie frontov hovorov

                                                                                                      Zoznamy hovorov môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre poradie hovorov. Tento článok obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie CSV frontov hovorov Webex Calling.

                                                                                                      Predtým ako začneš

                                                                                                      • Pred nahraním CSV zoznamu hovorov si prečítajte Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV porozumieť konvenciám CSV.

                                                                                                      • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty hovorov, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov hovorov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


                                                                                                         

                                                                                                        Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

                                                                                                      • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť uviesť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre CSV frontu hovorov nájdete v tabuľke v Pripravte si CSV oddiele.

                                                                                                      • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

                                                                                                      • Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                      • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Pozri Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz Pre viac informácií.

                                                                                                      Hromadné pridávanie do frontov hovorov

                                                                                                      Ak chcete hromadne pridať zoznamy hovorov, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.


                                                                                                       

                                                                                                      Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front hovorov, pozrite si časť Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pre front hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte umiestnenie pre zoznamy hovorov, ktoré chcete pridať.

                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite Stiahnite si šablónu .csv.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyplňte tabuľku.

                                                                                                      6

                                                                                                      Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

                                                                                                      7

                                                                                                      Kliknite Nahrať.

                                                                                                      Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

                                                                                                      Hromadná úprava frontov hovorov

                                                                                                      Ak chcete hromadne upraviť fronty hovorov, jednoducho si stiahnete aktuálne údaje CSV a vykonáte potrebné zmeny v tabuľke.


                                                                                                       

                                                                                                      Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front hovorov, pozrite si časť Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pre front hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte umiestnenie pre fronty hovorov, ktoré chcete upraviť.

                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite Stiahnite si dáta.


                                                                                                       

                                                                                                      Ak údaje pre fronty hovorov, ktoré ste vybrali, prekračujú maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

                                                                                                      6

                                                                                                      Nahrajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

                                                                                                      7

                                                                                                      Kliknite Nahrať.

                                                                                                      Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

                                                                                                      Pripravte si CSV

                                                                                                      Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo budete musieť určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov hovorov.


                                                                                                       

                                                                                                      Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate CSV na pridanie nového hovorového radu alebo úpravu existujúceho hovorového radu.

                                                                                                      Stĺpec

                                                                                                      Povinné alebo voliteľné

                                                                                                      (Pridať rad hovorov)

                                                                                                      Povinné alebo voliteľné

                                                                                                      (Upraviť zoznam hovorov)

                                                                                                      Opis

                                                                                                      Podporované hodnoty

                                                                                                      názov

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Zadajte názov frontu hovorov. Názvy hovorov v rovnakom umiestnení musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty hovorov na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu hovorov.

                                                                                                      Príklad: Zoznam hovorov v San Jose

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                      Telefónne číslo

                                                                                                      Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte telefónne číslo v rade hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                      Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

                                                                                                      Príklad: +12815550100


                                                                                                       

                                                                                                      Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                      Rozšírenie

                                                                                                      Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte rozšírenie frontu hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                      Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

                                                                                                      00-999999

                                                                                                      Poloha

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Zadajte umiestnenie na priradenie tohto hovoru.

                                                                                                      Príklad: San Jose


                                                                                                       

                                                                                                      Umiestnenie musí byť na Miesta v Control Hub.

                                                                                                      Meno ID volajúceho

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte krstné meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

                                                                                                      Príklad: San


                                                                                                       

                                                                                                      Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                      Priezvisko ID volajúceho

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

                                                                                                      Príklad: Jose


                                                                                                       

                                                                                                      Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                      Jazyk

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                      Príklad: en_us

                                                                                                      Časové pásmo

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte kľúč časového pásma frontu hovorov. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                      Príklad: Amerika/Chicago

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-127

                                                                                                      Povoliť front hovorov

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu fronty hovorov.

                                                                                                      ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

                                                                                                      Počet hovorov vo fronte

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udrží v rade a čaká na dostupného agenta.

                                                                                                      Rozsah: 1-250


                                                                                                       
                                                                                                      Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

                                                                                                      Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné


                                                                                                       
                                                                                                      Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

                                                                                                      Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front hovorov.

                                                                                                      PRIORITA_BASED, SKILL_BASED

                                                                                                      Vzor smerovania hovorov

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte vzor smerovania frontu hovorov. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

                                                                                                      Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

                                                                                                      Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

                                                                                                      Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Akcia pretečenia

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu hovorov. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

                                                                                                      HRAŤ_ZANEPRÁZDNENÝ_LIEČBA, PRENOS_TO_TELEFÓN_ČÍSLO, HRAŤ_ZVONENIE_AŽ_VOLAJÚCI_VISÍ_HORE

                                                                                                      Pretečenie Povoliť

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

                                                                                                      Ak je povolené, zadajte Pretečenie po čakacej dobe v nasledujúcom stĺpci.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Číslo prevodu pretečenia

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                      Príklad: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                      Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Pretečenie po čakacej dobe

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

                                                                                                      Rozsah: 1-7200

                                                                                                      Povoliť hlásenie pretečenia

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť uvítaciu správu

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Uvítacia správa povinná

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť čakanie na správu

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                      Ak je povolené, nezabudnite zadať Režim čakania správ v nasledujúcom stĺpci.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Režim čakania správ

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                      ČAS, POZÍCIA

                                                                                                      Čakať čas spracovania správy

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

                                                                                                      Rozsah: 1-100

                                                                                                      Počkajte správu Pozícia prehrávania

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte číslo pozície, pre ktorú sa prehrá odhadované čakanie.

                                                                                                      Rozsah: 1-100

                                                                                                      Čakacia správa Čakacia doba

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

                                                                                                      Rozsah: 1-100

                                                                                                      Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť správu o pohodlí

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

                                                                                                      Ak je povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd do poľa Čas správy komfortu stĺpec.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Čas správy komfortu

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

                                                                                                      Rozsah: 1-600

                                                                                                      Hold Music Enable

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť alternatívny zdroj hudby

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť obídenie komfortných správ

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte interval v sekundách pre čas čakania na obídenie hovoru komfortnou správou pre volajúcich v rade.

                                                                                                      Rozsah: 1-120

                                                                                                      Whisper Message Enable

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť viac hovorov na agenta

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť odmietnutý hovor

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať odmietnuté hovory pre tento front hovorov. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

                                                                                                      Ak je povolené, nezabudnite zadať počet zvonení do poľa Počet zazvonených hovorov stĺpec.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Počet zazvonených hovorov

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

                                                                                                      Rozsah: 1-20

                                                                                                      Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak agent počas smerovania hovoru nebude dostupný.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

                                                                                                      Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Odraziť hovor po nastavenom čase

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                      Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 60.

                                                                                                      Rozsah: 1-600

                                                                                                      Alert Agent If Call On Hold Enable

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

                                                                                                      Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Alert Agent If Call On Hold Time

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                      Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

                                                                                                      Rozsah: 1-600

                                                                                                      Povoliť výrazné zvonenie

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte hovorov. Ak je aktivovaná, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu hovorov.

                                                                                                      Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Výrazný vzor zvonenia

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                      NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

                                                                                                      Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

                                                                                                      Ak je povolené, zadajte vzor zvonenia do poľa Vzor zvonenia pre alternatívne čísla stĺpec.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Akcia s alternatívnymi číslami

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte PRIDAŤ pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie alternatívnych čísel, ktoré uvádzate v riadku.

                                                                                                      Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                      PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                      Akcia agenta

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie týchto agentov, ktorých uvádzate v riadku.

                                                                                                      Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                      PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                      Alternatívne čísla

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu hovorov.

                                                                                                      Príklad: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                      Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                      NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

                                                                                                      ID agenta 1,

                                                                                                      ID agenta 2…

                                                                                                      ID agenta 50

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte agentov, ktorých chcete priradiť do frontu hovorov. Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                      Príklad: test@example.com

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-161

                                                                                                      Hmotnosť agenta 1,

                                                                                                      Hmotnosť agenta 2...

                                                                                                      Hmotnosť agenta 50

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                      Rozsah: 0-100

                                                                                                      Úroveň zručností agenta 1,

                                                                                                      Úroveň zručností agenta 2...

                                                                                                      Úroveň zručností agenta 50

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

                                                                                                      Rozsah: 1-20

                                                                                                      Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

                                                                                                      Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front hovorov, ktorý pridávate alebo upravujete.

                                                                                                      2

                                                                                                      V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

                                                                                                      • názov— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

                                                                                                      • Poloha— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaké umiestnenie ako v riadku vyššie.

                                                                                                      • Akcia agenta— Vstúpte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.


                                                                                                         

                                                                                                        Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                      • Zástupca 1, Agent2, atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa alebo názov pracovného priestoru, ktorý chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

                                                                                                      • (Voliteľné) Hmotnosť agenta 1, Agent2 Hmotnosť, atď. — Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                      Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

                                                                                                      3

                                                                                                      Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

                                                                                                      Spravujte hovory vo fronte hovorov

                                                                                                      Zaistite, aby sa zákazníci dostali k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do fronty hovorov. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front hovorov v Control Hub.

                                                                                                      Upravte nastavenia poradia hovorov

                                                                                                      Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite nastavenie.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

                                                                                                      • Počet hovorov vo fronte—Toto je maximálny počet hovorov pre tento front hovorov. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

                                                                                                        Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


                                                                                                         
                                                                                                        Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
                                                                                                      • Jazyk—Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front hovorov.

                                                                                                      • Časové pásmo—Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                      • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.

                                                                                                        • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
                                                                                                          • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

                                                                                                             

                                                                                                            Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

                                                                                                          • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

                                                                                                          • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

                                                                                                        • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.
                                                                                                      • Výrazné zvonenie—Toto je špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov od tohto frontu hovorov.

                                                                                                      5

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Upravte telefónne čísla v rade hovorov

                                                                                                      Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v rade hovorov a pridať až 10 alternatívnych čísel.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Telefónne číslo.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte Telefónne číslo a Rozšírenie.

                                                                                                      Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

                                                                                                      5

                                                                                                      Povoliť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho aby agenti mohli použiť číslo hovorovej fronty ako ID volajúceho.

                                                                                                      6

                                                                                                      Pridať Alternatívne čísla pomocou funkcie vyhľadávania.

                                                                                                      7

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre alternatívne čísla priradené k frontu hovorov kliknutím na prepínač.

                                                                                                      8

                                                                                                      V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v Vzor prsteňa stĺpec.

                                                                                                      9

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Upravte nastavenia presmerovania hovorov

                                                                                                      Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Presmerovanie hovorov.

                                                                                                      4

                                                                                                      Prepnite na Presmerovanie hovorov funkcia zapnutá.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Vždy presmerovať hovory—Vždy presmerovajte hovory na určené číslo.

                                                                                                      • Selektívne presmerovať hovory— Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


                                                                                                       

                                                                                                      Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

                                                                                                      6

                                                                                                      Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste si vybrali Vždy presmerovať hovory, kliknite Uložiť.


                                                                                                       

                                                                                                      Pri výbere Vždy vpred alebo Selektívne vpred, skontrolovať Odoslať do hlasovej schránky začiarkavacie políčko pre presmerovanie všetkých hovorov do internej hlasovej schránky. The Odoslať do hlasovej schránky po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko deaktivované.

                                                                                                      7

                                                                                                      Ak si vyberiete Selektívne presmerovať hovory, kliknutím vytvorte pravidlo Pridať Kedy poslať ďalej alebo Pridať, keď nie preposlať.

                                                                                                      8

                                                                                                      Vytvor Názov pravidla.

                                                                                                      9

                                                                                                      Pre Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlať, vyberte a Obchodný plán a Plán sviatkov z rozbaľovacej ponuky.

                                                                                                      10

                                                                                                      Pre Poslať ďalej, vyberte aspoň jednu možnosť z Predvolené telefónne číslo alebo pridajte a Iné telefónne číslo.

                                                                                                      11

                                                                                                      Pre Hovory z, vyberte Akékoľvek číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Akékoľvek číslo— Presmeruje všetky hovory podľa zadaného pravidla.

                                                                                                      • Akékoľvek súkromné čísla— Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

                                                                                                      • Akékoľvek nedostupné čísla— Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

                                                                                                      • Pridajte konkrétne čísla— Presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

                                                                                                      12

                                                                                                      Pre Calls To, vyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

                                                                                                      13

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
                                                                                                      • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule, a tak ďalej.

                                                                                                      • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

                                                                                                      • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

                                                                                                      • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

                                                                                                      Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozri Nakonfigurujte selektívne presmerovanie hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                      Čo urobiť ďalej

                                                                                                      Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím Upraviť alebo .

                                                                                                      Upravte nastavenia pretečenia

                                                                                                      Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory s pretečením, keď sa zaplní front hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Nastavenia pretečenia.

                                                                                                      4

                                                                                                      Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                      • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
                                                                                                      • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

                                                                                                      • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                      • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                      • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                      6

                                                                                                      Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                      • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                      • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

                                                                                                      7

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Upraviť typ smerovania

                                                                                                      Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Smerovanie hovorov.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte nasledujúce možnosti:

                                                                                                      • Na základe priority
                                                                                                        • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                        • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                        • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                        • Vážené—Odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile fronty hovorov (až do 100 %).

                                                                                                        • Simultánne— Odošle hovory všetkým agentom v hovorovom rade naraz.

                                                                                                      • Na základe zručností

                                                                                                         
                                                                                                        Keď vyberiete smerovanie hovorov založené na schopnostiach, štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                        • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                        • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                        • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                      5

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Upravte nastavenia vrátených hovorov

                                                                                                      Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Odrazené hovory.

                                                                                                      4

                                                                                                      Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

                                                                                                      • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

                                                                                                      • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                      • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                      5

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre odmietnuté hovory.

                                                                                                      Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
                                                                                                      6

                                                                                                      Kliknite Uložiť.


                                                                                                       
                                                                                                      Ak ste nastavili rad hovorov so súčasným vzorom smerovania hovorov a nastaveniami vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.

                                                                                                      Upravte nastavenia spätného volania

                                                                                                      Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

                                                                                                      Predtým ako začneš

                                                                                                      Nastavenia spätného volania môžete nakonfigurovať iba vtedy, ak ste povolili funkciu Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte možnosť. Viac informácií nájdete na Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte oddiele.
                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Zavolaj späť.

                                                                                                      4

                                                                                                      Prepnite na Zavolaj späť možnosť zapnutá.

                                                                                                      5

                                                                                                      Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. Toto určuje odhadovaný čas čakania, ktorý volajúci dostane výzvu na spätné volanie.

                                                                                                      Táto možnosť funguje spolu s Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovná alebo nižšia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, potom sa prehrá výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, výzva na spätné volanie sa neprehrá.

                                                                                                      6

                                                                                                      Skontrolovať Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie zaškrtávacie políčko. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                      7

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Spravujte pravidlá pre front hovorov

                                                                                                      Pomocou politík pre fronty hovorov môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory v rade, keď agenti nie sú k dispozícii.

                                                                                                      Zásady fronty hovorov sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

                                                                                                      • Prázdninová služba

                                                                                                      • Nočná služba

                                                                                                      • Nútené preposielanie

                                                                                                      • Uviaznuté hovory

                                                                                                      Služby povolené vo fronte hovorov majú poradie priority a vstupujú do frontu hovorov, aby určili, ako prebieha hovor

                                                                                                      • spracované, keď sa front hovorov zaplní
                                                                                                      • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
                                                                                                      • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

                                                                                                      Spravujte dovolenkovú službu

                                                                                                      Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby počas prázdnin smerovali hovory inak.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Prázdninová služba.

                                                                                                      4

                                                                                                      Povoliť Prázdninová služba.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                      • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                      • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
                                                                                                      6

                                                                                                      Vyberte Plán sviatkov z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                      Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány ak v rozbaľovacom zozname nie je uvedený konkrétny plán sviatkov.
                                                                                                      7

                                                                                                      Skontrolovať Prehrať oznámenie pred prázdninovou službou začiarkavacie políčko akcie pre prehranie oznámenia služby počas sviatkov.

                                                                                                      8

                                                                                                      Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                      • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      9

                                                                                                      Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                      Spravujte nočnú službu

                                                                                                      Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby smeroval hovory inak počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Nočná služba.

                                                                                                      4

                                                                                                      Povoliť Nočná služba.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                      • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                      • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
                                                                                                      6

                                                                                                      Skontrolovať Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby začiarknite políčko pre prehrávanie oznámenia nočnej služby.

                                                                                                      7

                                                                                                      Vyberte si Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

                                                                                                      • Predvolené oznámenie

                                                                                                      • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému. Môžete nahrať maximálne štyri súbory.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      8

                                                                                                      Vyberte Pracovné hodiny z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                      Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
                                                                                                      9

                                                                                                      Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

                                                                                                      10

                                                                                                      Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Prehrať predvolené oznámenie.

                                                                                                      • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      11

                                                                                                      Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                      Spravujte nútené posielanie ďalej

                                                                                                      Umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad hovorov na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávislú od trasy nočnej služby a služby počas sviatkov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Nútené preposielanie.

                                                                                                      4

                                                                                                      Povoliť Nútené preposielanie.

                                                                                                      5

                                                                                                      Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

                                                                                                      6

                                                                                                      Skontrolovať Prehrať oznámenie pred preposlaním začiarknite políčko pre prehrávanie vynúteného oznámenia dopredu.

                                                                                                      7

                                                                                                      Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Predvolené oznámenie

                                                                                                      • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      8

                                                                                                      Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                      Spravujte uviaznuté hovory

                                                                                                      Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu hovorov pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Uviaznuté hovory.

                                                                                                      4

                                                                                                      Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

                                                                                                      • Nechajte vo fronte— Hovor zostáva v rade.
                                                                                                      • Vykonajte rušnú liečbu—Hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené rušným spracovaním. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
                                                                                                      • Prevod na telefónne číslo—Hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
                                                                                                      • Nočná služba—Hovory sú vybavované podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
                                                                                                      • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstraňujú z radu a sú vybavené zvonením, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného volania prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
                                                                                                      • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstránia z radu a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.
                                                                                                        1. Vyberte si Zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:
                                                                                                          • Predvolené oznámenie

                                                                                                          • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                            1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                            2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      5

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Spravujte oznámenia v rade hovorov

                                                                                                      Upravte nastavenia oznamovania v rade hovorov

                                                                                                      Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať nastavenia oznámení pre existujúci zoznam hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Oznamy.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

                                                                                                      Uvítacia správa

                                                                                                      Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoliť Uvítacia správa.


                                                                                                       
                                                                                                      Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
                                                                                                      2

                                                                                                      Vyberte Uvítacia správa je povinná.


                                                                                                       
                                                                                                      Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

                                                                                                      Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoliť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

                                                                                                      Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
                                                                                                      2

                                                                                                      Nastaviť Predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

                                                                                                      Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém použije tento čas na výpočet odhadovanej doby čakania a oznámi to používateľovi, ak vyberiete možnosť Oznámte čas čakania možnosť ako typ oznámenia. Táto možnosť funguje spolu s Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, potom táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu.
                                                                                                      3

                                                                                                      Povoliť Opakujte pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10–600 sekúnd.

                                                                                                      Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu. Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
                                                                                                      4

                                                                                                      Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

                                                                                                      • Oznámte pozíciu v rade—Prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

                                                                                                        Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou možnosť, potom sa prehrá správa s vysokou hlasitosťou.

                                                                                                      • Oznámte čakaciu dobu— Prehrá správu upozorňujúcu zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

                                                                                                        Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o <X> minúty; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

                                                                                                        Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

                                                                                                        Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

                                                                                                        Ak je hodnota odhadovanej doby čakania vyššia ako Oznámte čakaciu dobu hodnotu a vyberiete Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou, potom systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou na prehratie oznámenia, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

                                                                                                      Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
                                                                                                      6

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Pohodlná správa

                                                                                                      Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoliť Pohodlná správa.

                                                                                                      2

                                                                                                      Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Komfortné premostenie správ

                                                                                                      Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoliť Obídenie komfortných správ.

                                                                                                      2

                                                                                                      Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


                                                                                                       

                                                                                                      V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

                                                                                                      Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Držte hudbu

                                                                                                      Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoliť Podržte hudbu.

                                                                                                      2

                                                                                                      Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Môžete pridať až štyri typy hudby.
                                                                                                      3

                                                                                                      Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Zavolajte šepkanú správu

                                                                                                      Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoliť Zavolajte Whispera.


                                                                                                       
                                                                                                      Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
                                                                                                      2

                                                                                                      Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                        Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.


                                                                                                         
                                                                                                        Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                      3

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Upravte nastavenia súborov s oznámením v zozname hovorov

                                                                                                      Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať súbory oznámení pre existujúci front hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Súbory s oznámením.

                                                                                                      4

                                                                                                      Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

                                                                                                      • Kliknite Priložiť súbor na odovzdanie zvukového súboru z vášho lokálneho počítača.
                                                                                                      • Kliknite Záznam na nahrávanie vlastných oznámení.
                                                                                                        1. Kliknite na Záznam tlačidlo na spustenie nahrávania vášho oznámenia.
                                                                                                        2. Kliknite na Stop tlačidlo na zastavenie nahrávania.
                                                                                                        3. Kliknite na hrať tlačidlo na prehrávanie a overenie nahranej správy.
                                                                                                        4. Kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie nahratého súboru s oznámením.
                                                                                                      Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
                                                                                                      Spravujte agentov frontu hovorov

                                                                                                      Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v zozname hovorov, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

                                                                                                      Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

                                                                                                      Predtým ako začneš

                                                                                                      • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

                                                                                                      • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

                                                                                                      • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
                                                                                                      1

                                                                                                      Z pohľadu zákazníka v ísť do Zvládanie > Používatelia.https://admin.webex.com

                                                                                                      2

                                                                                                      Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte Volanie a vyberte si Nastavenia agenta.

                                                                                                      4

                                                                                                      Vyberte ID volajúceho agenta.

                                                                                                      ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

                                                                                                      5

                                                                                                      Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

                                                                                                      • ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine—Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


                                                                                                         

                                                                                                        Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

                                                                                                      Pridajte alebo upravte agentov

                                                                                                      Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov, pracovné priestory a virtuálne linky z frontu hovorov. Používatelia, pracovné priestory a virtuálne linky môžu byť priradené do viacerých frontov hovorov.
                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Agenti.

                                                                                                      4

                                                                                                      (Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne schopností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich schopností z Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam.


                                                                                                       
                                                                                                      Smerovanie hovorov je založené na úrovni schopností a kompetencií agenta. Najvyššia úroveň zručností je 1, zatiaľ čo najnižšia je 20.
                                                                                                      5

                                                                                                      Z Pridajte používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku v rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do frontu hovorov.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Voliteľné) Začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                      7

                                                                                                      (Voliteľné) Označte začiarkavacie políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

                                                                                                      8

                                                                                                      (Voliteľné) Upravte úroveň zručnosti a Pripojené prepínať pre každého používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku vo fronte.

                                                                                                      9

                                                                                                      (Voliteľné) Ak chcete odstrániť používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku, kliknite navedľa používateľa, pracovného priestoru alebo virtuálnej linky.

                                                                                                      10

                                                                                                      (Voliteľné) Kliknite Odobrať všetky na odstránenie všetkých používateľov, pracovných priestorov alebo virtuálnych liniek z frontu.

                                                                                                      11

                                                                                                      Kliknite Uložiť.


                                                                                                       
                                                                                                      • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

                                                                                                      • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav spojenia agenta nastavený na FALSE.

                                                                                                      Zobraziť informačný panel agenta

                                                                                                      Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný prehľad o všetkých agentoch vo frontoch hovorov. Ovládací panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte hovorov. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení hovorového frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite na Agenti tab.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


                                                                                                       

                                                                                                      Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov hovorov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

                                                                                                      Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

                                                                                                      • Meno agenta

                                                                                                      • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – zobrazuje počet hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                      • Umiestnenie frontu hovorov – zobrazuje počet miest, kde sa vytvárajú fronty hovorov

                                                                                                      • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

                                                                                                      • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                      • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, ku ktorým sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení.

                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite > rozbaliť podrobnosti o agentovi.

                                                                                                      Ovládací panel agenta zobrazuje:
                                                                                                      • Meno agenta

                                                                                                      • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                      • Umiestnenie frontu hovorov – uvádza každé umiestnenie frontu hovorov

                                                                                                      • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu hovorov

                                                                                                      • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                      • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

                                                                                                      5

                                                                                                      Prepnúť na pripojiť sa alebo odpojiť agenta do konkrétneho hovorového radu.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Voliteľné) Kliknite Export CSV exportovať tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

                                                                                                      Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

                                                                                                      Stĺpec

                                                                                                      Opis

                                                                                                      Krstné meno agenta

                                                                                                      Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                      Priezvisko agenta

                                                                                                      Zobrazuje priezvisko agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                      Telefónne číslo agenta

                                                                                                      Zobrazuje telefónne číslo agenta.

                                                                                                      Rozšírenie agenta

                                                                                                      Zobrazuje rozšírenie agenta.

                                                                                                      Názov frontu

                                                                                                      Zobrazuje názov frontu hovorov.

                                                                                                      Telefónne číslo v poradí

                                                                                                      Zobrazuje telefónne číslo v rade hovorov.

                                                                                                      Rozšírenie frontu

                                                                                                      Zobrazuje rozšírenie frontu hovorov.

                                                                                                      Názov umiestnenia frontu

                                                                                                      Zobrazuje umiestnenie frontu hovorov.

                                                                                                      Stav pripojenia do frontu

                                                                                                      Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu hovorov.

                                                                                                      Spravujte supervízorov frontu hovorov

                                                                                                      Agenti vo fronte hovorov môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

                                                                                                      Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex

                                                                                                      Tiché monitorovanie— Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť.

                                                                                                      Ak chcete potichu sledovať hovor, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                      Koučovanie— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov.

                                                                                                      Ak chcete priviesť hovor, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                      Nalodenie-Zapojte sa na hovor agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy.

                                                                                                      Ak sa chcete pripojiť k hovoru, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.

                                                                                                      Prevziať—Prijmite hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta.

                                                                                                      Ak chcete prevziať hovor, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.


                                                                                                       

                                                                                                      Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo on monitoruje, trénuje alebo vpláva a prehrá sa oznámenie o funkcii prevzatia.

                                                                                                      Pridať alebo odstrániť supervízora

                                                                                                      Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite na Dozorca kartu a potom kliknite Pridať supervízora.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite Ďalšie.

                                                                                                      4

                                                                                                      Na Priraďte agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

                                                                                                      5

                                                                                                      Na Preskúmanie skontrolujte vybraného supervízora a pridelených agentov.

                                                                                                      6

                                                                                                      Kliknite Pridať supervízora.

                                                                                                      Po pridaní supervízora môžete k supervízorovi priradiť agentov.

                                                                                                      Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na Odstrániť supervízora ikona spojená s nadriadeným.

                                                                                                      Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

                                                                                                      Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite na Dozorca tab.

                                                                                                      3

                                                                                                      Pod Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

                                                                                                      Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
                                                                                                      4

                                                                                                      Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na Zrušiť pridelenie agentov ikona spojená s agentom.


                                                                                                       
                                                                                                      Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

                                                                                                      Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                      Zobraziť agentov priradených do frontu

                                                                                                      Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Agenti.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky priradené ako agenti tomuto frontu hovorov.

                                                                                                      5

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Kliknite Odobrať všetky ak chcete z tohto frontu hovorov odstrániť všetkých používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky.

                                                                                                      Analýza frontu hovorov

                                                                                                      Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu hovorov, stavu agenta frontu hovorov a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte hovorov sa spracovávajú dávkovo každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


                                                                                                       
                                                                                                      Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

                                                                                                      Ak chcete zobraziť analýzu poradia hovorov, prejdite na Monitorovanie > Analytics > Volanie > Zoznam hovorov.

                                                                                                      Tipy na palubnú dosku

                                                                                                      Upravte časové obdobie

                                                                                                      Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

                                                                                                      Globálne filtre

                                                                                                      Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Klikni na Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


                                                                                                       

                                                                                                      Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

                                                                                                      Exportujte údaje alebo grafy

                                                                                                      Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

                                                                                                      Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

                                                                                                      KPI

                                                                                                      KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                      • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Celkový počet zrušených hovorov—Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                      Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

                                                                                                      Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

                                                                                                      Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                      Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

                                                                                                      Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

                                                                                                      • Priem. opustený čas—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                      • Priem. čakacia doba—Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                      Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                      Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

                                                                                                      • Prijaté hovory—Počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      • Opustené hovory—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • Preteky – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                      • Pretečenia – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
                                                                                                      • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
                                                                                                      Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                      Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

                                                                                                      • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                      • Priemerná doba čakania—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
                                                                                                      Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                      Štatistiky poradia hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                      • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
                                                                                                      • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      • Rozšírenie— Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      • Celková doba držania—Celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                      • Priemerný čas držania—Priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                      • Celkový čas hovoru—Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                      • Priemerný čas hovoru—Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                      • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
                                                                                                      • Priemerný čas spracovania—Priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                      • Celková doba čakania—Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                      • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                      • Hovory prijaté—Počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      • Hovory zrušené—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • Opustený čas—Čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                      • Pretečenie – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                      • Pretečenie – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
                                                                                                      • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
                                                                                                      • Priem. č. pridelených agentov—Priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                      • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory—Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                       
                                                                                                      Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
                                                                                                      Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                      KPI

                                                                                                      KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                      • Celkový počet prijatých hovorov—Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Celkový počet odmietnutých hovorov—Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                      Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

                                                                                                      Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

                                                                                                      Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

                                                                                                      Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

                                                                                                      Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Agenti vybavujúci hovory verzus pridelení agenti

                                                                                                      Tento graf ukazuje trend priemerného počtu agentov vybavujúcich hovory v porovnaní s priemerným počtom agentov priradených do frontov hovorov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či je dostatok agentov na spracovanie hovorov a úpravu podľa potreby.

                                                                                                      Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

                                                                                                      Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

                                                                                                      Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Zástupcovia frontu hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                      • Meno agenta— Meno agenta alebo pracovného priestoru.
                                                                                                      • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
                                                                                                      • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      • Celkový počet prijatých hovorov—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a on na ne odpovedal.
                                                                                                      • Odrazené hovory—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                      • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                      • Celkový čas hovoru—Celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                      • Priem. čas hovoru—Priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
                                                                                                      • Celková doba držania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                      • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                      • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
                                                                                                      • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
                                                                                                      Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                      KPI

                                                                                                      KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

                                                                                                      • Aktívne hovory—Zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                      • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
                                                                                                      • Podržané hovory—Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                      Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                      Živé štatistiky fronty hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                      • Zoznam hovorov– názov frontu hovorov.
                                                                                                      • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
                                                                                                      • Rozšírenie— Pobočka priradená k frontu hovorov.
                                                                                                      • Aktívne hovory— Počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                      • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                      • Čakajúce hovory— Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

                                                                                                      Prehľady frontu hovorov

                                                                                                      Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

                                                                                                      K prehľadom sa dostanete pod Monitorovanie > Správy > Šablóny > Zákaznícka skúsenosť.

                                                                                                      Štatistiky frontu

                                                                                                      Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

                                                                                                      Názov stĺpcaOpis
                                                                                                      Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                      PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      Telefonne cislo.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                      Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                      Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                      Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                      Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
                                                                                                      Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                      Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
                                                                                                      Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
                                                                                                      Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      % prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      % prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                      Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                      Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
                                                                                                      Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
                                                                                                      Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                      Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                      Štatistiky agentov frontu

                                                                                                      Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

                                                                                                      Názov stĺpcaOpis
                                                                                                      Meno agentaMeno zástupcu.
                                                                                                      Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                      PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
                                                                                                      Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                      Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                      Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
                                                                                                      Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                      Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                      Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                      Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
                                                                                                      Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

                                                                                                      Ďalšie podrobnosti o šablónach zostáv iných služieb, vlastných šablónach a správe zostáv nájdete v časti Prehľady pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

                                                                                                      Prehľad

                                                                                                      Webex Customer Experience Basic je ponuka dostupná ako súčasť licencie Webex Suite alebo Webex Calling Professional bez dodatočných nákladov. Zahŕňa jednoduchú a výkonnú sadu funkcií, ktoré sú spojené do poskytovania funkcií call centra. Funkcie, ako sú hlasové fronty, smerovanie založené na zručnostiach, monitorovanie a analýza hovorov, viacnásobné okno hovorov a ďalšie, pomáhajú používateľom efektívne komunikovať so zákazníkmi. Vďaka našej integrácii Webex Calling for Microsoft Teams môžu používatelia služby Microsoft Teams pristupovať k funkciám priamo z aplikácie Teams.

                                                                                                      Ako Customer Experience Basic je navrhnutý ako a iba hlas je najvhodnejší pre zákazníkov, ktorí potrebujú jednoduché funkcie call centra zameraného na hlas a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexných služieb kontaktného centra.

                                                                                                      Odporúčame Kontaktné centrum Webex pre zákazníkov, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapojenia zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

                                                                                                      Vlastnosti a výhody

                                                                                                      Customer Experience Basic obsahuje nasledujúce funkcie:

                                                                                                      • Hlasové fronty – pomáha správcom konfigurovať rôzne funkcie, ako je smerovanie založené na zručnostiach, vylepšené zásady pre fronty, spätné volanie zákazníkov atď.
                                                                                                      • Analytika frontov hovorov – pomáha správcom zobraziť dôležité údaje, ako sú najčastejšie fronty hovorov, top agenti, aktuálny stav frontov hovorov atď.
                                                                                                      • Správy o fronte hovorov – pomáha správcom zobraziť podrobnosti, ako je správa o stave frontu hovorov a správa o stave agenta.
                                                                                                      • Skúsenosť agenta v aplikácii Webex – pomáha používateľom kontrolovať a meniť stav ich frontu hovorov a pripojiť sa/odpojiť sa k frontu v aplikácii Webex.
                                                                                                      • Okno s viacerými hovormi— Pomáha používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru.
                                                                                                      • Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams—Pomáha používateľom pristupovať k funkciám priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                      Hlasové fronty

                                                                                                      Hlasové fronty, ktoré sú predtým známe ako Group Call Management (GCM), sú pokročilou funkciou fronty hovorov, vďaka ktorej je jednoduché a cenovo dostupné podporovať vysoký objem hovorov a služby spracovania tímových hovorov ako základnú súčasť volania Webex.

                                                                                                      Hlasové fronty pridávajú kľúčové funkcie, ktoré poskytujú funkcie supervízora, vylepšujú zásady pre fronty na určenie smerovania hovorov na základe pracovnej doby, poskytujú smerovanie založené na zručnostiach, poskytujú zákazníkom možnosti spätného volania a správy a analýzy pre správcov. Hlasové fronty sú predpripravenou funkciou v rámci Webex Calling a odporúča sa pre fronty hovorov do 50 agentov.

                                                                                                      Hlasové fronty označujú súbor funkcií navrhnutých tak, aby spolupracovali pri podpore riadenia veľkého objemu hovorov a tímov podpory pre hovory smerované do frontu hovorov. Medzi funkcie patrí:

                                                                                                      • Pre volajúcich

                                                                                                        • Uvítací pozdrav

                                                                                                        • Pohodlný pozdrav (o chvíľu sme s vami)

                                                                                                        • Požiadať o spätné volanie (volajúci môže namiesto čakania v rade určiť číslo pre spätné volanie)

                                                                                                        • Vylepšené zásady smerovania frontu (pre nočnú službu, sviatky a nútené presmerovanie)

                                                                                                        • Ďalšie funkcie IVR – správa šepkania hovoru a správa komfortného vynechania

                                                                                                      • Pre agentov

                                                                                                        • Jednokrokové prihlásenie / odhlásenie z frontu

                                                                                                        • Riadenie stavu osobnej pripravenosti

                                                                                                        • Operácie s viacerými frontami

                                                                                                        • Intuitívne možnosti UX pre stolný telefón a aplikáciu Webex

                                                                                                      • Pre supervízorov a administrátorov

                                                                                                        • Monitorovanie / koučovanie / pristávanie / preberanie aktívnych hovorov

                                                                                                        • Správa stavu agenta

                                                                                                        • Prehľady hovorov a analytický panel

                                                                                                        • Priraďte personál frontu hovorov podľa frontu

                                                                                                        • Priraďte zamestnancovi hodnotenie smerovania založené na zručnostiach podľa poradia

                                                                                                      Súprava na spustenie fronty hovorov

                                                                                                      Ak chcete pred konfiguráciou frontu hovorov porozumieť spôsobom, ako vybaviť fronty hovorov a zmocniť agentov v rade hovorov, môžete si stiahnuť Súprava na spustenie fronty hovorov.

                                                                                                      Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex

                                                                                                      Vlastnosti agenta

                                                                                                      Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočniť odchádzajúce hovory, uskutočniť konferenčný hovor atď.

                                                                                                      Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Zmeňte stav svojho zoznamu hovorov.

                                                                                                      Okno s viacerými hovormi

                                                                                                      Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje agentom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako sú odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

                                                                                                      Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste.

                                                                                                      Volanie cez Webex pre Microsoft Teams

                                                                                                      Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams umožňuje agentom pristupovať k funkciám Webex Calling priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                      Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Calling pre Microsoft Teams.

                                                                                                      Vytvorte a spravujte front hovorov

                                                                                                      Fronty hovorov smerujú volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty hovorov dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti dostupní, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Keď hovor príde do frontu hovorov a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovoru agenta nefunguje.

                                                                                                      Vytvorte rad hovorov

                                                                                                      Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov hovorov. Použite tieto fronty hovorov, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, na poskytnutie automatickej odpovede, utešujúcich správ alebo podržania hudby, kým niekto neodpovie.
                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite Spravovať > Pridať.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na Základy zadajte nasledujúce informácie a potom kliknite na Ďalšie.

                                                                                                      • Poloha– Vyberte umiestnenie z rozbaľovacej ponuky.


                                                                                                         
                                                                                                        Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre miesto. Pozri Nakonfigurujte Cisco Webex Calling pre vašu organizáciu, Pre viac informácií.
                                                                                                      • Názov frontu hovorov— Zadajte názov pre front hovorov.

                                                                                                      • Telefónne číslo a Rozšírenie—Priraďte primárne telefónne číslo a/alebo klapku do frontu hovorov.


                                                                                                         
                                                                                                        Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov. Ak ju chcete upraviť, viď Upravte telefónne čísla v rade hovorov oddiele.
                                                                                                      • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho—Povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

                                                                                                      • Počet hovorov vo fronte—Priraďte maximálny počet hovorov pre tento rad hovorov. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

                                                                                                        Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


                                                                                                         
                                                                                                        Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak Počet hovorov vo fronte nastavená na 0, potom prichádzajúce hovory nie sú povolené.
                                                                                                      • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.


                                                                                                         

                                                                                                        Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

                                                                                                        • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
                                                                                                          • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

                                                                                                             

                                                                                                            Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

                                                                                                          • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

                                                                                                          • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

                                                                                                        • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.
                                                                                                      • Jazyk—Z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk hovoru.

                                                                                                      4

                                                                                                      Na Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite Ďalšie.

                                                                                                      • Na základe priority
                                                                                                        • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                        • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                        • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                        • Vážené—Odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile fronty hovorov (až do 100 %).

                                                                                                        • Simultánne— Odošle hovory všetkým agentom v hovorovom rade naraz.


                                                                                                           
                                                                                                          Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.
                                                                                                      • Na základe zručností

                                                                                                         
                                                                                                        Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                        • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                        • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                        • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                      Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

                                                                                                      Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
                                                                                                      Na základe priorít
                                                                                                      Kruhový1 000
                                                                                                      Hore nadol1 000
                                                                                                      Najdlhšia nečinnosť1 000
                                                                                                      Vážené100
                                                                                                      Simultánne50
                                                                                                      Na základe zručností
                                                                                                      Kruhový1 000
                                                                                                      Hore nadol1 000
                                                                                                      Najdlhšia nečinnosť1 000

                                                                                                       
                                                                                                      V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.
                                                                                                      5

                                                                                                      Na Nastavenia pretečenia vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie hovorov pretečenia a kliknite Ďalšie.

                                                                                                      • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                      • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                      • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                      Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia pretečenia:
                                                                                                      • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                      • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť podržanú hudbu, kým používateľ hovor neprijme.

                                                                                                      6

                                                                                                      Na Oznamy určte správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite Ďalšie. Môžete povoliť ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Uvítacia správa— Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu hovorov, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude presmerovaný na agenta.

                                                                                                      • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte—Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                      • Pohodlná správa— Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                      • Obídenie komfortných správ—Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                      • Podržte hudbu—Prehrajte hudbu po správe o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                      • Zavolajte Whisper Message— Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                      7

                                                                                                      Na Vyberte položku Agenti stránku, kliknite Pridajte používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku a potom vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do zoznamu hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností) každému používateľovi alebo pracovným priestorom pridaným do frontu hovorov.
                                                                                                      • Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti, inak nebudete mať možnosť nastaviť úroveň zručnosti.

                                                                                                      • V predvolenom nastavení agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané.

                                                                                                      Môžete si vybrať Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                      Môžete si vybrať Povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.


                                                                                                       

                                                                                                      V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako je pridanie percentuálnej váhy používateľom alebo pracovným priestorom, alebo pre kruhové smerovanie hovorov alebo hovorov zhora nadol presuňte používateľov a pracovné priestory myšou v poradí ich pozície vo fronte. .

                                                                                                      8

                                                                                                      Na Preskúmanie skontrolujte nastavenia poradia hovorov a uistite sa, že ste zadali správne údaje.

                                                                                                      9

                                                                                                      Kliknite Vytvorte a hotový na potvrdenie vašich nastavení poradia hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Pri vytváraní frontu môžete povoliť alebo zakázať front pomocou prepínača vedľa Povoliť zoznam hovorov v bočnom paneli.

                                                                                                       
                                                                                                      Vypnutie Povoliť front na bočnom paneli zakáže všetky nové hovory do frontu a zobrazí volajúcemu stav obsadenosti. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

                                                                                                      Sleduj video ukážka o tom, ako vytvoriť nový zoznam hovorov v Control Hub.

                                                                                                      Hromadné vytváranie frontov hovorov

                                                                                                      Zoznamy hovorov môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre poradie hovorov. Tento článok obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie CSV frontov hovorov Webex Calling.

                                                                                                      Predtým ako začneš

                                                                                                      • Pred nahraním CSV zoznamu hovorov si prečítajte Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV porozumieť konvenciám CSV.

                                                                                                      • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty hovorov, čo vám umožní pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov hovorov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


                                                                                                         

                                                                                                        Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

                                                                                                      • Je dôležité poznať povinné a nepovinné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť uviesť pri vypĺňaní šablóny CVS. Špecifické polia pre CSV frontu hovorov nájdete v tabuľke v Pripravte si CSV oddiele.

                                                                                                      • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

                                                                                                      • Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                      • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Pozri Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz Pre viac informácií.

                                                                                                      Hromadné pridávanie do frontov hovorov

                                                                                                      Ak chcete hromadne pridať zoznamy hovorov, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.


                                                                                                       

                                                                                                      Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front hovorov, pozrite si časť Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pre front hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte umiestnenie pre zoznamy hovorov, ktoré chcete pridať.

                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite Stiahnite si šablónu .csv.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyplňte tabuľku.

                                                                                                      6

                                                                                                      Nahrajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

                                                                                                      7

                                                                                                      Kliknite Nahrať.

                                                                                                      Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

                                                                                                      Hromadná úprava frontov hovorov

                                                                                                      Ak chcete hromadne upraviť fronty hovorov, jednoducho si stiahnete aktuálne údaje CSV a vykonáte potrebné zmeny v tabuľke.


                                                                                                       

                                                                                                      Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre front hovorov, pozrite si časť Nakonfigurujte presmerovanie hovorov pre front hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte umiestnenie pre fronty hovorov, ktoré chcete upraviť.

                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite Stiahnite si dáta.


                                                                                                       

                                                                                                      Ak údaje pre fronty hovorov, ktoré ste vybrali, prekračujú maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

                                                                                                      6

                                                                                                      Nahrajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím Vyberte súbor.

                                                                                                      7

                                                                                                      Kliknite Nahrať.

                                                                                                      Po úspešnom nahraní môžete kliknúť Podrobnosti nájdete na stránke Úlohy pre zobrazenie stavu zmien.

                                                                                                      Pripravte si CSV

                                                                                                      Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo budete musieť určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov hovorov.


                                                                                                       

                                                                                                      Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate CSV na pridanie nového hovorového radu alebo úpravu existujúceho hovorového radu.

                                                                                                      Stĺpec

                                                                                                      Povinné alebo voliteľné

                                                                                                      (Pridať rad hovorov)

                                                                                                      Povinné alebo voliteľné

                                                                                                      (Upraviť zoznam hovorov)

                                                                                                      Opis

                                                                                                      Podporované hodnoty

                                                                                                      názov

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Zadajte názov frontu hovorov. Názvy hovorov v rovnakom umiestnení musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty hovorov na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu hovorov.

                                                                                                      Príklad: Zoznam hovorov v San Jose

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                      Telefónne číslo

                                                                                                      Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte telefónne číslo v rade hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                      Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

                                                                                                      Príklad: +12815550100


                                                                                                       

                                                                                                      Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                      Rozšírenie

                                                                                                      Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte rozšírenie frontu hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                      Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

                                                                                                      00-999999

                                                                                                      Poloha

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Zadajte umiestnenie na priradenie tohto hovoru.

                                                                                                      Príklad: San Jose


                                                                                                       

                                                                                                      Umiestnenie musí byť na Miesta v Control Hub.

                                                                                                      Meno ID volajúceho

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte krstné meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

                                                                                                      Príklad: San


                                                                                                       

                                                                                                      Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                      Priezvisko ID volajúceho

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

                                                                                                      Príklad: Jose


                                                                                                       

                                                                                                      Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                      Jazyk

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte jazyk oznámenia pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                      Príklad: en_us

                                                                                                      Časové pásmo

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte kľúč časového pásma frontu hovorov. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                      Príklad: Amerika/Chicago

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-127

                                                                                                      Povoliť front hovorov

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu fronty hovorov.

                                                                                                      ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

                                                                                                      Počet hovorov vo fronte

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udrží v rade a čaká na dostupného agenta.

                                                                                                      Rozsah: 1-250


                                                                                                       
                                                                                                      Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

                                                                                                      Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné


                                                                                                       
                                                                                                      Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

                                                                                                      Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front hovorov.

                                                                                                      PRIORITA_BASED, SKILL_BASED

                                                                                                      Vzor smerovania hovorov

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte vzor smerovania frontu hovorov. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

                                                                                                      Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

                                                                                                      Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

                                                                                                      Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Akcia pretečenia

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu hovorov. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

                                                                                                      HRAŤ_ZANEPRÁZDNENÝ_LIEČBA, PRENOS_TO_TELEFÓN_ČÍSLO, HRAŤ_ZVONENIE_AŽ_VOLAJÚCI_VISÍ_HORE

                                                                                                      Pretečenie Povoliť

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

                                                                                                      Ak je povolené, zadajte Pretečenie po čakacej dobe v nasledujúcom stĺpci.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Číslo prevodu pretečenia

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                      Príklad: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                      Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Pretečenie po čakacej dobe

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

                                                                                                      Rozsah: 1-7200

                                                                                                      Povoliť hlásenie pretečenia

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť uvítaciu správu

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Uvítacia správa povinná

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť čakanie na správu

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                      Ak je povolené, nezabudnite zadať Režim čakania správ v nasledujúcom stĺpci.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Režim čakania správ

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                      ČAS, POZÍCIA

                                                                                                      Čakať čas spracovania správy

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

                                                                                                      Rozsah: 1-100

                                                                                                      Počkajte správu Pozícia prehrávania

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte číslo pozície, pre ktorú sa prehrá odhadované čakanie.

                                                                                                      Rozsah: 1-100

                                                                                                      Čakacia správa Čakacia doba

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

                                                                                                      Rozsah: 1-100

                                                                                                      Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť správu o pohodlí

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

                                                                                                      Ak je povolená, nezabudnite zadať počet sekúnd do poľa Čas správy komfortu stĺpec.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Čas správy komfortu

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

                                                                                                      Rozsah: 1-600

                                                                                                      Hold Music Enable

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť alternatívny zdroj hudby

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť obídenie komfortných správ

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte interval v sekundách pre čas čakania na obídenie hovoru komfortnou správou pre volajúcich v rade.

                                                                                                      Rozsah: 1-120

                                                                                                      Whisper Message Enable

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť viac hovorov na agenta

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Povoliť odmietnutý hovor

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať odmietnuté hovory pre tento front hovorov. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

                                                                                                      Ak je povolené, nezabudnite zadať počet zvonení do poľa Počet zazvonených hovorov stĺpec.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Počet zazvonených hovorov

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

                                                                                                      Rozsah: 1-20

                                                                                                      Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak agent počas smerovania hovoru nebude dostupný.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako <X> sekúnd.

                                                                                                      Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Odraziť hovor po nastavenom čase

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                      Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 60.

                                                                                                      Rozsah: 1-600

                                                                                                      Alert Agent If Call On Hold Enable

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Aktivujte alebo deaktivujte agenta výstrahy, ak je hovor podržaný dlhšie ako <X> sekúnd.

                                                                                                      Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Alert Agent If Call On Hold Time

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                      Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

                                                                                                      Rozsah: 1-600

                                                                                                      Povoliť výrazné zvonenie

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte hovorov. Ak je aktivovaná, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu hovorov.

                                                                                                      Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Výrazný vzor zvonenia

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                      NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

                                                                                                      Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

                                                                                                      Ak je povolené, zadajte vzor zvonenia do poľa Vzor zvonenia pre alternatívne čísla stĺpec.

                                                                                                      PRAVDA LOŽ

                                                                                                      Akcia s alternatívnymi číslami

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte PRIDAŤ pridať alternatívne čísla, ktoré uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie alternatívnych čísel, ktoré uvádzate v riadku.

                                                                                                      Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich alternatívnymi číslami, ktoré pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                      PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                      Akcia agenta

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie týchto agentov, ktorých uvádzate v riadku.

                                                                                                      Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                      PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                      Alternatívne čísla

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu hovorov.

                                                                                                      Príklad: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      Telefónne číslo musí byť na čísla v Control Hub.

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                      Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                      NORMÁLNY, DLHÝ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKY_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÝ_KRÁTKY

                                                                                                      ID agenta 1,

                                                                                                      ID agenta 2…

                                                                                                      ID agenta 50

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte agentov, ktorých chcete priradiť do frontu hovorov. Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                      Príklad: test@example.com

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-161

                                                                                                      Hmotnosť agenta 1,

                                                                                                      Hmotnosť agenta 2...

                                                                                                      Hmotnosť agenta 50

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                      Rozsah: 0-100

                                                                                                      Úroveň zručností agenta 1,

                                                                                                      Úroveň zručností agenta 2...

                                                                                                      Úroveň zručností agenta 50

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

                                                                                                      Rozsah: 1-20

                                                                                                      Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

                                                                                                      Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front hovorov, ktorý pridávate alebo upravujete.

                                                                                                      2

                                                                                                      V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

                                                                                                      • názov— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

                                                                                                      • Poloha— Ak chcete pridať alebo upraviť viac agentov, zadajte rovnaké umiestnenie ako v riadku vyššie.

                                                                                                      • Akcia agenta— Vstúpte PRIDAŤ pridať agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku. Zadajte ODSTRÁNIŤ na odstránenie agentov, ktorých uvádzate v tomto riadku.


                                                                                                         

                                                                                                        Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich agentmi, ktorých pridávate iba v tomto riadku.

                                                                                                      • Zástupca 1, Agent2, atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa alebo názov pracovného priestoru, ktorý chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

                                                                                                      • (Voliteľné) Hmotnosť agenta 1, Agent2 Hmotnosť, atď. — Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                      Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

                                                                                                      3

                                                                                                      Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

                                                                                                      Spravujte hovory vo fronte hovorov

                                                                                                      Zaistite, aby sa zákazníci dostali k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do fronty hovorov. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front hovorov v Control Hub.

                                                                                                      Upravte nastavenia poradia hovorov

                                                                                                      Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite nastavenie.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

                                                                                                      • Počet hovorov vo fronte—Toto je maximálny počet hovorov pre tento front hovorov. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

                                                                                                        Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


                                                                                                         
                                                                                                        Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
                                                                                                      • Jazyk—Tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento front hovorov.

                                                                                                      • Časové pásmo—Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                      • ID volajúceho—Priraďte ID volajúceho do frontu.

                                                                                                        • Externé telefónne číslo identifikácie volajúceho—Vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
                                                                                                          • Priama linka– Primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

                                                                                                             

                                                                                                            Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

                                                                                                          • Číslo miesta—Číslo priradené miestu.

                                                                                                          • Iné číslo z organizácie— Pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

                                                                                                        • Krstné meno a Priezvisko— Zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.
                                                                                                      • Výrazné zvonenie—Toto je špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov od tohto frontu hovorov.

                                                                                                      5

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Upravte telefónne čísla v rade hovorov

                                                                                                      Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v rade hovorov a pridať až 10 alternatívnych čísel.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Telefónne číslo.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte Telefónne číslo a Rozšírenie.

                                                                                                      Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

                                                                                                      5

                                                                                                      Povoliť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho aby agenti mohli použiť číslo hovorovej fronty ako ID volajúceho.

                                                                                                      6

                                                                                                      Pridať Alternatívne čísla pomocou funkcie vyhľadávania.

                                                                                                      7

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre alternatívne čísla priradené k frontu hovorov kliknutím na prepínač.

                                                                                                      8

                                                                                                      V tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť každému alternatívnemu číslu pomocou rozbaľovacej ponuky v Vzor prsteňa stĺpec.

                                                                                                      9

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Upravte nastavenia presmerovania hovorov

                                                                                                      Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Presmerovanie hovorov.

                                                                                                      4

                                                                                                      Prepnite na Presmerovanie hovorov funkcia zapnutá.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Vždy presmerovať hovory—Vždy presmerovajte hovory na určené číslo.

                                                                                                      • Selektívne presmerovať hovory— Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


                                                                                                       

                                                                                                      Ak zvolíte Selektívne presmerovanie hovorov, musíte mať aplikované aspoň jedno pravidlo pre presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

                                                                                                      6

                                                                                                      Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste si vybrali Vždy presmerovať hovory, kliknite Uložiť.


                                                                                                       

                                                                                                      Pri výbere Vždy vpred alebo Selektívne vpred, skontrolovať Odoslať do hlasovej schránky začiarkavacie políčko pre presmerovanie všetkých hovorov do internej hlasovej schránky. The Odoslať do hlasovej schránky po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko deaktivované.

                                                                                                      7

                                                                                                      Ak si vyberiete Selektívne presmerovať hovory, kliknutím vytvorte pravidlo Pridať Kedy poslať ďalej alebo Pridať, keď nie preposlať.

                                                                                                      8

                                                                                                      Vytvor Názov pravidla.

                                                                                                      9

                                                                                                      Pre Kedy preposlať alebo Kedy nepreposlať, vyberte a Obchodný plán a Plán sviatkov z rozbaľovacej ponuky.

                                                                                                      10

                                                                                                      Pre Poslať ďalej, vyberte aspoň jednu možnosť z Predvolené telefónne číslo alebo pridajte a Iné telefónne číslo.

                                                                                                      11

                                                                                                      Pre Hovory z, vyberte Akékoľvek číslo alebo Vybrané čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Akékoľvek číslo— Presmeruje všetky hovory podľa zadaného pravidla.

                                                                                                      • Akékoľvek súkromné čísla— Presmeruje hovory zo súkromných čísel.

                                                                                                      • Akékoľvek nedostupné čísla— Presmeruje hovory z nedostupných čísel.

                                                                                                      • Pridajte konkrétne čísla— Presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

                                                                                                      12

                                                                                                      Pre Calls To, vyberte číslo alebo alternatívne číslo z rozbaľovacej ponuky, aby sa hovory presmerovali pri prijatí hovoru na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

                                                                                                      13

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
                                                                                                      • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule, a tak ďalej.

                                                                                                      • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

                                                                                                      • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

                                                                                                      • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

                                                                                                      Ak sa chcete dozvedieť viac o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovoru, pozri Nakonfigurujte selektívne presmerovanie hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                      Čo urobiť ďalej

                                                                                                      Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím Upraviť alebo .

                                                                                                      Upravte nastavenia pretečenia

                                                                                                      Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory s pretečením, keď sa zaplní front hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Nastavenia pretečenia.

                                                                                                      4

                                                                                                      Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                      • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
                                                                                                      • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

                                                                                                      • Vykonajte rušnú liečbu— Volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                      • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí— Volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                      • Prevod na telefónne číslo—Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                      6

                                                                                                      Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                      • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd—Vďaka tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                      • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia—Ak je táto možnosť vypnutá, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

                                                                                                      7

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Upraviť typ smerovania

                                                                                                      Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Smerovanie hovorov.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte nasledujúce možnosti:

                                                                                                      • Na základe priority
                                                                                                        • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                        • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                        • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                        • Vážené—Odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile fronty hovorov (až do 100 %).

                                                                                                        • Simultánne— Odošle hovory všetkým agentom v hovorovom rade naraz.

                                                                                                      • Na základe zručností

                                                                                                         
                                                                                                        Keď vyberiete smerovanie hovorov založené na schopnostiach, štandardne agenti s úrovňou zručností 1 (Najvyššia úroveň zručností) sú pridané a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                        • Kruhový– Prechádza cez všetkých agentov po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                        • Hore nadol—Posiela hovory cez front agentov v poradí, vždy začínajúc zhora.

                                                                                                        • Najdlhšia nečinnosť—Odošle hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                      5

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Upravte nastavenia vrátených hovorov

                                                                                                      Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Odrazené hovory.

                                                                                                      4

                                                                                                      Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

                                                                                                      • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

                                                                                                      • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                      • Odskočiť, ak je hovor podržaný počas nastavenej doby čakania—Ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                      5

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať Výrazné zvonenie pre odmietnuté hovory.

                                                                                                      Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
                                                                                                      6

                                                                                                      Kliknite Uložiť.


                                                                                                       
                                                                                                      Ak ste nastavili rad hovorov so súčasným vzorom smerovania hovorov a nastaveniami vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Vylepšite distribúciu simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre odmietnuté hovory.

                                                                                                      Upravte nastavenia spätného volania

                                                                                                      Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

                                                                                                      Predtým ako začneš

                                                                                                      Nastavenia spätného volania môžete nakonfigurovať iba vtedy, ak ste povolili funkciu Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte možnosť. Viac informácií nájdete na Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte oddiele.
                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Zavolaj späť.

                                                                                                      4

                                                                                                      Prepnite na Zavolaj späť možnosť zapnutá.

                                                                                                      5

                                                                                                      Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. Toto určuje odhadovaný čas čakania, ktorý volajúci dostane výzvu na spätné volanie.

                                                                                                      Táto možnosť funguje spolu s Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovná alebo nižšia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, potom sa prehrá výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako Predvolený čas spracovania hovorov hodnotu oznámenia, výzva na spätné volanie sa neprehrá.

                                                                                                      6

                                                                                                      Skontrolovať Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie zaškrtávacie políčko. To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                      7

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Spravujte pravidlá pre front hovorov

                                                                                                      Pomocou politík pre fronty hovorov môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory v rade, keď agenti nie sú k dispozícii.

                                                                                                      Zásady fronty hovorov sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

                                                                                                      • Prázdninová služba

                                                                                                      • Nočná služba

                                                                                                      • Nútené preposielanie

                                                                                                      • Uviaznuté hovory

                                                                                                      Služby povolené vo fronte hovorov majú poradie priority a vstupujú do frontu hovorov, aby určili, ako prebieha hovor

                                                                                                      • spracované, keď sa front hovorov zaplní
                                                                                                      • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
                                                                                                      • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

                                                                                                      Spravujte dovolenkovú službu

                                                                                                      Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby počas prázdnin smerovali hovory inak.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Prázdninová služba.

                                                                                                      4

                                                                                                      Povoliť Prázdninová služba.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                      • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                      • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
                                                                                                      6

                                                                                                      Vyberte Plán sviatkov z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                      Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány ak v rozbaľovacom zozname nie je uvedený konkrétny plán sviatkov.
                                                                                                      7

                                                                                                      Skontrolovať Prehrať oznámenie pred prázdninovou službou začiarkavacie políčko akcie pre prehranie oznámenia služby počas sviatkov.

                                                                                                      8

                                                                                                      Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                      • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      9

                                                                                                      Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                      Spravujte nočnú službu

                                                                                                      Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby smeroval hovory inak počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Nočná služba.

                                                                                                      4

                                                                                                      Povoliť Nočná služba.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                      • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                      • Prevod na telefónne číslo - Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.
                                                                                                      6

                                                                                                      Skontrolovať Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby začiarknite políčko pre prehrávanie oznámenia nočnej služby.

                                                                                                      7

                                                                                                      Vyberte si Typ oznámenia s jedným z nasledujúcich:

                                                                                                      • Predvolené oznámenie

                                                                                                      • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému. Môžete nahrať maximálne štyri súbory.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      8

                                                                                                      Vyberte Pracovné hodiny z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                      Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny ak konkrétna pracovná hodina nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
                                                                                                      9

                                                                                                      Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

                                                                                                      10

                                                                                                      Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Prehrať predvolené oznámenie.

                                                                                                      • Prehrať vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      11

                                                                                                      Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                      Spravujte nútené posielanie ďalej

                                                                                                      Umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad hovorov na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávislú od trasy nočnej služby a služby počas sviatkov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Nútené preposielanie.

                                                                                                      4

                                                                                                      Povoliť Nútené preposielanie.

                                                                                                      5

                                                                                                      Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

                                                                                                      6

                                                                                                      Skontrolovať Prehrať oznámenie pred preposlaním začiarknite políčko pre prehrávanie vynúteného oznámenia dopredu.

                                                                                                      7

                                                                                                      Vyberte si Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Predvolené oznámenie

                                                                                                      • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      8

                                                                                                      Kliknite Uložiť pre uloženie služby.

                                                                                                      Spravujte uviaznuté hovory

                                                                                                      Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu hovorov pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Uviaznuté hovory.

                                                                                                      4

                                                                                                      Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

                                                                                                      • Nechajte vo fronte— Hovor zostáva v rade.
                                                                                                      • Vykonajte rušnú liečbu—Hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené rušným spracovaním. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
                                                                                                      • Prevod na telefónne číslo—Hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
                                                                                                      • Nočná služba—Hovory sú vybavované podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
                                                                                                      • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstraňujú z radu a sú vybavené zvonením, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného volania prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
                                                                                                      • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí—Hovory sa odstránia z radu a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.
                                                                                                        1. Vyberte si Zvukové oznámenie s jednou z nasledujúcich možností:
                                                                                                          • Predvolené oznámenie

                                                                                                          • Vlastné oznámenie - môžete nahrať vlastnú správu.

                                                                                                            1. Kliknite Priložiť súbor na nahranie vlastného súboru s oznámením z vášho lokálneho systému.
                                                                                                            2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      5

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Spravujte oznámenia v rade hovorov

                                                                                                      Upravte nastavenia oznamovania v rade hovorov

                                                                                                      Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať nastavenia oznámení pre existujúci zoznam hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Oznamy.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

                                                                                                      Uvítacia správa

                                                                                                      Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoliť Uvítacia správa.


                                                                                                       
                                                                                                      Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
                                                                                                      2

                                                                                                      Vyberte Uvítacia správa je povinná.


                                                                                                       
                                                                                                      Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

                                                                                                      Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoliť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

                                                                                                      Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
                                                                                                      2

                                                                                                      Nastaviť Predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

                                                                                                      Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém použije tento čas na výpočet odhadovanej doby čakania a oznámi to používateľovi, ak vyberiete možnosť Oznámte čas čakania možnosť ako typ oznámenia. Táto možnosť funguje spolu s Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, potom táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu.
                                                                                                      3

                                                                                                      Povoliť Opakujte pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10–600 sekúnd.

                                                                                                      Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania hodnotu. Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
                                                                                                      4

                                                                                                      Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

                                                                                                      • Oznámte pozíciu v rade—Prehrá správu „Ste číslo volajúceho vo fronte, podržte“ pre volajúcich na základe pozície vo fronte. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

                                                                                                        Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou možnosť, potom sa prehrá správa s vysokou hlasitosťou.

                                                                                                      • Oznámte čakaciu dobu— Prehrá správu upozorňujúcu zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

                                                                                                        Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o <X> minúty; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

                                                                                                        Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

                                                                                                        Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

                                                                                                        Ak je hodnota odhadovanej doby čakania vyššia ako Oznámte čakaciu dobu hodnotu a vyberiete Prehrajte správu s vysokou hlasitosťou, potom systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte Prehrať správu s vysokou hlasitosťou na prehratie oznámenia, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

                                                                                                      Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
                                                                                                      6

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Pohodlná správa

                                                                                                      Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoliť Pohodlná správa.

                                                                                                      2

                                                                                                      Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Komfortné premostenie správ

                                                                                                      Prehrajte kratšiu pohodlnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoliť Obídenie komfortných správ.

                                                                                                      2

                                                                                                      Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


                                                                                                       

                                                                                                      V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

                                                                                                      Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte si jednu z nasledujúcich možností Typy správ:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Držte hudbu

                                                                                                      Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoliť Podržte hudbu.

                                                                                                      2

                                                                                                      Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Môžete pridať až štyri typy hudby.
                                                                                                      3

                                                                                                      Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Zavolajte šepkanú správu

                                                                                                      Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoliť Zavolajte Whispera.


                                                                                                       
                                                                                                      Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
                                                                                                      2

                                                                                                      Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav— Prehrá predvolenú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav— Môžete si vybrať správu s oznámením alebo nahrať novú vlastnú správu.

                                                                                                        Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.


                                                                                                         
                                                                                                        Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                      3

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Upravte nastavenia súborov s oznámením v zozname hovorov

                                                                                                      Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať súbory oznámení pre existujúci front hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Súbory s oznámením.

                                                                                                      4

                                                                                                      Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

                                                                                                      • Kliknite Priložiť súbor na odovzdanie zvukového súboru z vášho lokálneho počítača.
                                                                                                      • Kliknite Záznam na nahrávanie vlastných oznámení.
                                                                                                        1. Kliknite na Záznam tlačidlo na spustenie nahrávania vášho oznámenia.
                                                                                                        2. Kliknite na Stop tlačidlo na zastavenie nahrávania.
                                                                                                        3. Kliknite na hrať tlačidlo na prehrávanie a overenie nahranej správy.
                                                                                                        4. Kliknite na Uložiť tlačidlo na uloženie nahratého súboru s oznámením.
                                                                                                      Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
                                                                                                      Spravujte agentov frontu hovorov

                                                                                                      Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v zozname hovorov, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

                                                                                                      Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

                                                                                                      Predtým ako začneš

                                                                                                      • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

                                                                                                      • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

                                                                                                      • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
                                                                                                      1

                                                                                                      Z pohľadu zákazníka v ísť do Zvládanie > Používatelia.https://admin.webex.com

                                                                                                      2

                                                                                                      Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte Volanie a vyberte si Nastavenia agenta.

                                                                                                      4

                                                                                                      Vyberte ID volajúceho agenta.

                                                                                                      ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

                                                                                                      5

                                                                                                      Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Nakonfigurované ID volajúceho– ID volajúceho, ktoré je už nakonfigurované pre agenta.

                                                                                                      • ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine—Vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho v rade hovorov alebo vyhľadávacej skupine


                                                                                                         

                                                                                                        Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

                                                                                                      Pridajte alebo upravte agentov

                                                                                                      Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov, pracovné priestory a virtuálne linky z frontu hovorov. Používatelia, pracovné priestory a virtuálne linky môžu byť priradené do viacerých frontov hovorov.
                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Agenti.

                                                                                                      4

                                                                                                      (Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne schopností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich schopností z Pridelená úroveň zručností rozbaľovací zoznam.


                                                                                                       
                                                                                                      Smerovanie hovorov je založené na úrovni schopností a kompetencií agenta. Najvyššia úroveň zručností je 1, zatiaľ čo najnižšia je 20.
                                                                                                      5

                                                                                                      Z Pridajte používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku v rozbaľovacej ponuke vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do frontu hovorov.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Voliteľné) Začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                      7

                                                                                                      (Voliteľné) Označte začiarkavacie políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

                                                                                                      8

                                                                                                      (Voliteľné) Upravte úroveň zručnosti a Pripojené prepínať pre každého používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku vo fronte.

                                                                                                      9

                                                                                                      (Voliteľné) Ak chcete odstrániť používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku, kliknite navedľa používateľa, pracovného priestoru alebo virtuálnej linky.

                                                                                                      10

                                                                                                      (Voliteľné) Kliknite Odobrať všetky na odstránenie všetkých používateľov, pracovných priestorov alebo virtuálnych liniek z frontu.

                                                                                                      11

                                                                                                      Kliknite Uložiť.


                                                                                                       
                                                                                                      • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

                                                                                                      • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav spojenia agenta nastavený na FALSE.

                                                                                                      Zobraziť informačný panel agenta

                                                                                                      Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný prehľad o všetkých agentoch vo frontoch hovorov. Ovládací panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte hovorov. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení hovorového frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite na Agenti tab.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


                                                                                                       

                                                                                                      Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov hovorov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

                                                                                                      Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

                                                                                                      • Meno agenta

                                                                                                      • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – zobrazuje počet hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                      • Umiestnenie frontu hovorov – zobrazuje počet miest, kde sa vytvárajú fronty hovorov

                                                                                                      • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

                                                                                                      • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                      • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, ku ktorým sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení.

                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite > rozbaliť podrobnosti o agentovi.

                                                                                                      Ovládací panel agenta zobrazuje:
                                                                                                      • Meno agenta

                                                                                                      • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                      • Umiestnenie frontu hovorov – uvádza každé umiestnenie frontu hovorov

                                                                                                      • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu hovorov

                                                                                                      • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                      • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

                                                                                                      5

                                                                                                      Prepnúť na pripojiť sa alebo odpojiť agenta do konkrétneho hovorového radu.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Voliteľné) Kliknite Export CSV exportovať tabuľku s podrobnými podrobnosťami o agentovi.

                                                                                                      Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

                                                                                                      Stĺpec

                                                                                                      Opis

                                                                                                      Krstné meno agenta

                                                                                                      Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                      Priezvisko agenta

                                                                                                      Zobrazuje priezvisko agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                      Telefónne číslo agenta

                                                                                                      Zobrazuje telefónne číslo agenta.

                                                                                                      Rozšírenie agenta

                                                                                                      Zobrazuje rozšírenie agenta.

                                                                                                      Názov frontu

                                                                                                      Zobrazuje názov frontu hovorov.

                                                                                                      Telefónne číslo v poradí

                                                                                                      Zobrazuje telefónne číslo v rade hovorov.

                                                                                                      Rozšírenie frontu

                                                                                                      Zobrazuje rozšírenie frontu hovorov.

                                                                                                      Názov umiestnenia frontu

                                                                                                      Zobrazuje umiestnenie frontu hovorov.

                                                                                                      Stav pripojenia do frontu

                                                                                                      Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu hovorov.

                                                                                                      Spravujte supervízorov frontu hovorov

                                                                                                      Agenti vo fronte hovorov môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

                                                                                                      Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex

                                                                                                      Tiché monitorovanie— Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť.

                                                                                                      Ak chcete potichu sledovať hovor, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                      Koučovanie— Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s agentom. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov.

                                                                                                      Ak chcete priviesť hovor, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                      Nalodenie-Zapojte sa na hovor agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy.

                                                                                                      Ak sa chcete pripojiť k hovoru, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.

                                                                                                      Prevziať—Prijmite hovor od agenta. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta.

                                                                                                      Ak chcete prevziať hovor, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.


                                                                                                       

                                                                                                      Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo on monitoruje, trénuje alebo vpláva a prehrá sa oznámenie o funkcii prevzatia.

                                                                                                      Pridať alebo odstrániť supervízora

                                                                                                      Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite na Dozorca kartu a potom kliknite Pridať supervízora.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite Ďalšie.

                                                                                                      4

                                                                                                      Na Priraďte agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalšie.

                                                                                                      5

                                                                                                      Na Preskúmanie skontrolujte vybraného supervízora a pridelených agentov.

                                                                                                      6

                                                                                                      Kliknite Pridať supervízora.

                                                                                                      Po pridaní supervízora môžete k supervízorovi priradiť agentov.

                                                                                                      Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na Odstrániť supervízora ikona spojená s nadriadeným.

                                                                                                      Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

                                                                                                      Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite na Dozorca tab.

                                                                                                      3

                                                                                                      Pod Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného supervízora vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta k supervízorovi.

                                                                                                      Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
                                                                                                      4

                                                                                                      Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na Zrušiť pridelenie agentov ikona spojená s agentom.


                                                                                                       
                                                                                                      Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

                                                                                                      Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                      Zobraziť agentov priradených do frontu

                                                                                                      Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Huba prejdite na Služby > Volanie > Vlastnosti > Zoznam hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite Agenti.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky priradené ako agenti tomuto frontu hovorov.

                                                                                                      5

                                                                                                      Kliknite Uložiť.

                                                                                                      Kliknite Odobrať všetky ak chcete z tohto frontu hovorov odstrániť všetkých používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky.

                                                                                                      Analýza frontu hovorov

                                                                                                      Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu hovorov, stavu agenta frontu hovorov a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte hovorov sa spracovávajú dávkovo každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


                                                                                                       
                                                                                                      Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

                                                                                                      Ak chcete zobraziť analýzu poradia hovorov, prejdite na Monitorovanie > Analytics > Volanie > Zoznam hovorov.

                                                                                                      Tipy na palubnú dosku

                                                                                                      Upravte časové obdobie

                                                                                                      Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

                                                                                                      Globálne filtre

                                                                                                      Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Klikni na Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


                                                                                                       

                                                                                                      Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

                                                                                                      Exportujte údaje alebo grafy

                                                                                                      Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

                                                                                                      Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

                                                                                                      KPI

                                                                                                      KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                      • Celkový počet prijatých hovorov– Celkový počet hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Celkový počet zrušených hovorov—Celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Percento zrušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                      Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

                                                                                                      Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

                                                                                                      Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                      Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

                                                                                                      Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

                                                                                                      • Priem. opustený čas—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                      • Priem. čakacia doba—Priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                      Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                      Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

                                                                                                      • Prijaté hovory—Počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      • Opustené hovory—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • Preteky – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                      • Pretečenia – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
                                                                                                      • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
                                                                                                      Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                      Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

                                                                                                      • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zavesením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                      • Priemerná doba čakania—Priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
                                                                                                      Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                      Štatistiky poradia hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                      • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
                                                                                                      • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      • Rozšírenie— Číslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      • Celková doba držania—Celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                      • Priemerný čas držania—Priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                      • Celkový čas hovoru—Celkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                      • Priemerný čas hovoru—Priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                      • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
                                                                                                      • Priemerný čas spracovania—Priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                      • Celková doba čakania—Celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                      • Priemerná doba čakania—Priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na najbližšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                      • Hovory prijaté—Počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      • % prijatých hovorov— Percento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      • Hovory zrušené—Počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • % prerušených hovorov– Percento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo nechal odkaz predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • Priemerný čas opustenia—Priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • Opustený čas—Čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • Celkový počet hovorov— Celkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                      • Pretečenie – zaneprázdnený—Počet hovorov, ktoré sa preplnili, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                      • Pretečenie – časový limit vypršal—Počet hovorov, ktoré presiahli, pretože čakacia doba prekročila maximálny limit.
                                                                                                      • Hovory prevedené—Počet hovorov, ktoré boli prevedené mimo frontu.
                                                                                                      • Priem. č. pridelených agentov—Priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                      • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory—Priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                       
                                                                                                      Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
                                                                                                      Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                      KPI

                                                                                                      KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                      • Celkový počet prijatých hovorov—Celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré agenti odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Celkový počet odmietnutých hovorov—Celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                      Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

                                                                                                      Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

                                                                                                      Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

                                                                                                      Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

                                                                                                      Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Agenti vybavujúci hovory verzus pridelení agenti

                                                                                                      Tento graf ukazuje trend priemerného počtu agentov vybavujúcich hovory v porovnaní s priemerným počtom agentov priradených do frontov hovorov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či je dostatok agentov na spracovanie hovorov a úpravu podľa potreby.

                                                                                                      Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

                                                                                                      Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

                                                                                                      Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Zástupcovia frontu hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                      • Meno agenta— Meno agenta alebo pracovného priestoru.
                                                                                                      • Zoznam hovorov— Názov hovorovej fronty.
                                                                                                      • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      • Celkový počet prijatých hovorov—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi a on na ne odpovedal.
                                                                                                      • Odrazené hovory—Počet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                      • Celkový počet predložených hovorov— Počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                      • Celkový čas hovoru—Celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                      • Priem. čas hovoru—Priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
                                                                                                      • Celková doba držania– Celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                      • Priem. držať čas—Priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                      • Celkový čas spracovania– Celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
                                                                                                      • Priem. zvládnuť čas—Priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
                                                                                                      Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                      KPI

                                                                                                      KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

                                                                                                      • Aktívne hovory—Zobrazuje počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                      • Čakajúce hovory– Zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného agenta.
                                                                                                      • Podržané hovory—Zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                      Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                      Živé štatistiky fronty hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                      • Zoznam hovorov– názov frontu hovorov.
                                                                                                      • Poloha— Miesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      • Telefonne cislo.—Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
                                                                                                      • Rozšírenie— Pobočka priradená k frontu hovorov.
                                                                                                      • Aktívne hovory— Počet hovorov, pri ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                      • Podržané hovory– Počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                      • Čakajúce hovory— Počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného agenta.

                                                                                                      Prehľady frontu hovorov

                                                                                                      Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

                                                                                                      K prehľadom sa dostanete pod Monitorovanie > Správy > Šablóny > Zákaznícka skúsenosť.

                                                                                                      Štatistiky frontu

                                                                                                      Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

                                                                                                      Názov stĺpcaOpis
                                                                                                      Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                      PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      Telefonne cislo.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                      Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                      Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                      Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                      Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
                                                                                                      Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                      Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
                                                                                                      Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
                                                                                                      Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      % prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      % prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                      Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                      Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
                                                                                                      Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
                                                                                                      Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                      Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                      Štatistiky agentov frontu

                                                                                                      Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

                                                                                                      Názov stĺpcaOpis
                                                                                                      Meno agentaMeno zástupcu.
                                                                                                      Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                      PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
                                                                                                      Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                      Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                      Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
                                                                                                      Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                      Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                      Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                      Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
                                                                                                      Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

                                                                                                      Ďalšie podrobnosti o šablónach zostáv iných služieb, vlastných šablónach a správe zostáv nájdete v časti Prehľady pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

                                                                                                      Prehľad

                                                                                                      Webex Customer Experience Basic je ponuka dostupná ako súčasť licencie Webex Suite alebo Webex Calling Professional bez dodatočných nákladov. Zahŕňa jednoduchú a výkonnú sadu funkcií, ktoré sú spojené do poskytovania funkcií call centra. Funkcie, ako sú hlasové fronty, smerovanie založené na zručnostiach, monitorovanie a analýza hovorov, viacnásobné okno hovorov a ďalšie, pomáhajú používateľom efektívne komunikovať so zákazníkmi. Vďaka našej integrácii Webex Calling for Microsoft Teams môžu používatelia služby Microsoft Teams pristupovať k funkciám priamo z aplikácie Teams.

                                                                                                      Keďže Customer Experience Basic je navrhnutá ako len hlasová ponuka, je najvhodnejšia pre zákazníkov, ktorí potrebujú jednoduché funkcie telefonického centra zameraného na hlas a nepotrebujú pokročilé funkcie komplexných služieb kontaktného centra.

                                                                                                      Kontaktné centrum Webex odporúčame zákazníkom, ktorí vyžadujú sofistikované možnosti zapájania zákazníkov, viackanálové smerovanie alebo rozsiahle nasadenia s vysokým objemom hovorov.

                                                                                                      Vlastnosti a výhody

                                                                                                      Customer Experience Basic obsahuje nasledujúce funkcie:

                                                                                                      • Hlasové fronty – pomáha správcom konfigurovať rôzne funkcie, ako je smerovanie založené na zručnostiach, vylepšené zásady pre fronty, spätné volanie zákazníkov atď.
                                                                                                      • Analytika frontov hovorov – pomáha správcom zobraziť dôležité údaje, ako sú najčastejšie fronty hovorov, top agenti, aktuálny stav frontov hovorov atď.
                                                                                                      • Správy o fronte hovorov – pomáha správcom zobraziť podrobnosti, ako je správa o stave frontu hovorov a správa o stave agenta.
                                                                                                      • Skúsenosť agenta v aplikácii Webex – pomáha používateľom kontrolovať a meniť stav ich frontu hovorov a pripojiť sa/odpojiť sa k frontu v aplikácii Webex.
                                                                                                      • Okno viacerých hovorov – pomáha používateľom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru.
                                                                                                      • Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams – pomáha používateľom pristupovať k funkciám priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                      Hlasové fronty

                                                                                                      Hlasové fronty, ktoré sú predtým známe ako Group Call Management (GCM), sú pokročilou funkciou frontu hovorov, vďaka ktorej je jednoduché a cenovo dostupné podporovať vysoký objem hovorov a služby vybavovania tímových hovorov ako základnú súčasť volania Webex.

                                                                                                      Hlasové fronty pridávajú kľúčové funkcie, ktoré poskytujú funkcie supervízora, vylepšujú zásady pre fronty na určenie smerovania hovorov na základe pracovnej doby, poskytujú smerovanie založené na zručnostiach, poskytujú zákazníkom možnosti spätného volania a správy a analýzy pre správcov. Hlasové fronty sú predpripravenou funkciou v rámci Webex Calling a odporúča sa pre fronty hovorov do 50 agentov.

                                                                                                      Hlasové fronty označujú súbor funkcií navrhnutých tak, aby spolupracovali pri podpore riadenia veľkých objemov hovorov a tímov podpory pre hovory smerované do frontu hovorov. Medzi funkcie patrí:

                                                                                                      • Pre volajúcich

                                                                                                        • Uvítací pozdrav

                                                                                                        • Pohodlný pozdrav (o chvíľu sme s vami)

                                                                                                        • Požiadať o spätné volanie (volajúci môže namiesto čakania v rade určiť číslo pre spätné volanie)

                                                                                                        • Vylepšené zásady smerovania frontu (pre nočnú službu, sviatky a nútené presmerovanie)

                                                                                                        • Ďalšie funkcie IVR – správa šepkania hovoru a správa komfortného vynechania

                                                                                                      • Pre agentov

                                                                                                        • Jednokrokové prihlásenie / odhlásenie z frontu

                                                                                                        • Riadenie stavu osobnej pripravenosti

                                                                                                        • Operácie s viacerými frontami

                                                                                                        • Intuitívne možnosti UX pre stolný telefón a aplikáciu Webex

                                                                                                      • Pre supervízorov a administrátorov

                                                                                                        • Monitorovanie / koučovanie / pristávanie / preberanie aktívnych hovorov

                                                                                                        • Správa stavu agenta

                                                                                                        • Prehľady hovorov a analytický panel

                                                                                                        • Priraďte personál frontu hovorov podľa frontu

                                                                                                        • Priraďte zamestnancovi hodnotenie smerovania založené na zručnostiach podľa poradia

                                                                                                      Súprava na spustenie fronty hovorov

                                                                                                      Ak chcete pred konfiguráciou frontu hovorov porozumieť tomu, ako vybaviť fronty hovorov a zmocniť svojich agentov v rade hovorov, môžete si stiahnuť súpravu na spustenie poradia hovorov.

                                                                                                      Skúsenosti agenta s aplikáciou Webex

                                                                                                      Vlastnosti agenta

                                                                                                      Pomocou aplikácie Webex môžu agenti nastaviť stav dostupnosti, pripojiť sa/odpojiť sa do frontu, uskutočniť odchádzajúce hovory, uskutočniť konferenčný hovor atď.

                                                                                                      Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Zmena stavu zoznamu hovorov.

                                                                                                      Okno s viacerými hovormi

                                                                                                      Možnosť muti okna hovoru v aplikácii Webex umožňuje agentom získať rýchly prehľad o stave hovoru a jednoduchý prístup k niektorým bežným funkciám hovoru, ako sú odmietnuť hovory, prijať hovory, prepojiť, podržať atď.

                                                                                                      Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Správa všetkých telefonických hovorov na jednom mieste.

                                                                                                      Volanie cez Webex pre Microsoft Teams

                                                                                                      Integrácia Webex Calling v rámci Microsoft Teams umožňuje agentom pristupovať k funkciám Webex Calling priamo z Microsoft Teams.

                                                                                                      Ďalšie podrobnosti nájdete v časti Webex Calling pre Microsoft Teams.

                                                                                                      Vytvorte a spravujte front hovorov

                                                                                                      Fronty hovorov smerujú volajúcich k agentom, ktorí môžu pomôcť s konkrétnym problémom alebo otázkou. Hovory sú distribuované jeden po druhom agentom vo fronte. Fronty hovorov dočasne podržia hovory, keď nie sú k dispozícii všetci agenti priradení na prijímanie hovorov z frontu. Keď budú agenti k dispozícii, hovory vo fronte budú smerované podľa nastavení smerovania hovorov, ktoré ste určili pre front hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Keď hovor príde do frontu hovorov a odošle sa agentovi, funkcia presmerovania hovorov agenta nefunguje.

                                                                                                      Vytvorte rad hovorov

                                                                                                      Pre svoju organizáciu môžete vytvoriť viacero frontov hovorov. Použite tieto fronty hovorov, keď nemôžete odpovedať na hovory zákazníkov, aby ste poskytli automatickú odpoveď, utešujúce správy alebo podržali hudbu, kým niekto neodpovie.
                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite na položku Spravovať > Pridať.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na stránke Základy zadajte nasledujúce informácie a kliknite na tlačidlo Ďalej.

                                                                                                      • Poloha – z rozbaľovacej ponuky vyberte polohu.


                                                                                                         
                                                                                                        Miesto je kontajner s konfiguráciou volania špecifickou pre dané miesto. Ďalšie informácie nájdete v časti Konfigurácia volania Cisco Webex pre vašu organizáciu.
                                                                                                      • Názov frontu hovorov – zadajte názov frontu hovorov.

                                                                                                      • Telefónne číslo a Rozšírenie – priraďte primárne telefónne číslo alebo klapku do zoznamu hovorov.


                                                                                                         
                                                                                                        Ak necháte pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov. Ak ho chcete upraviť, pozrite si časť Upraviť telefónne čísla v zozname hovorov .
                                                                                                      • Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho – povoľte prepínač, aby agenti mohli použiť číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho.

                                                                                                      • Počet hovorov vo fronte – priraďte maximálny počet hovorov pre toto poradie hovorov. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

                                                                                                        Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


                                                                                                         
                                                                                                        Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je Počet hovorov vo fronte nastavený na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.
                                                                                                      • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.


                                                                                                         

                                                                                                        Toto pole je povinné pre prechod na ďalšiu obrazovku.

                                                                                                        • Telefónne číslo externého ID volajúceho – vyberte telefónne číslo externého ID volajúceho. Toto číslo sa používa pri inicializácii spätného volania volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
                                                                                                          • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

                                                                                                             

                                                                                                            Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

                                                                                                          • Číslo polohy – číslo priradené k umiestneniu.

                                                                                                          • Iné číslo z organizácie – pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

                                                                                                        • Meno a Priezvisko – zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

                                                                                                      • Jazyk – z rozbaľovacej ponuky vyberte jazyk hovoru.

                                                                                                      4

                                                                                                      Na stránke Smerovanie hovorov vyberte jednu z nasledujúcich možností a kliknite na tlačidlo Ďalej.

                                                                                                      • Na základe priority
                                                                                                        • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                        • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

                                                                                                        • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                        • Vážené – odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile frontu hovorov (až do 100 %).

                                                                                                        • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade hovorov naraz.


                                                                                                           
                                                                                                          Ak ste nastavili vzor súčasného smerovania hovorov a nastavenia vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.
                                                                                                      • Na základe zručností

                                                                                                         
                                                                                                        Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, štandardne sa smerovanie uskutoční iba na základe úrovne zručností. Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, postupujte podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby ste vyriešili spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovorov.
                                                                                                        • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                        • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

                                                                                                        • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                      Nasledujúca tabuľka zobrazuje maximálny počet agentov, ktorých môžete prideliť pre každý typ smerovania hovorov.

                                                                                                      Typ smerovania hovorovMaximálny povolený počet agentov
                                                                                                      Na základe priorít
                                                                                                      Kruhový1,000
                                                                                                      Hore nadol1,000
                                                                                                      Najdlhšia nečinnosť1,000
                                                                                                      Vážené100
                                                                                                      Simultánne50
                                                                                                      Na základe zručností
                                                                                                      Kruhový1,000
                                                                                                      Hore nadol1,000
                                                                                                      Najdlhšia nečinnosť1,000

                                                                                                       
                                                                                                      V predvolenom nastavení nie sú hovory smerované na agentov, keď sú v stave Zbaliť.
                                                                                                      5

                                                                                                      Na stránke Nastavenia pretečenia nakonfigurujte nastavenia pretečenia a tóny upozornení pre agenta a kliknite na tlačidlo Ďalej.

                                                                                                      • Nastavenia pretečenia – vyberte jednu z nasledujúcich možností na spracovanie volaní pretečenia:
                                                                                                        • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.
                                                                                                        • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.
                                                                                                        • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                          Môžete tiež povoliť nasledujúce nastavenia:

                                                                                                        • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.
                                                                                                        • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým používateľ hovor neprijme.
                                                                                                      • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
                                                                                                        • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

                                                                                                          Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

                                                                                                        • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
                                                                                                          • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
                                                                                                          • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
                                                                                                          • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

                                                                                                          Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

                                                                                                      6

                                                                                                      Na stránke Oznámenia určite správy a hudbu, ktorú volajúci počujú počas čakania v rade, a kliknite na tlačidlo Ďalej. Môžete povoliť ktorúkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Uvítacia správa – prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do poradia. Napríklad: „Ďakujem, že ste zavolali. Čoskoro bude u vás agent." Dá sa nastaviť ako povinné. Ak nie je vybratá povinná možnosť a volajúci sa dostane do frontu hovorov, kým je dostupný agent, volajúci toto oznámenie nepočuje a bude prepojený na agenta.

                                                                                                      • Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte – upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania, alebo na pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                      • Upokojujúca správa – prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                      • Vynechanie komfortnej správy – prehrajte kratšiu ubezpečovaciu správu namiesto štandardnej správy s komfortom alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia bráni volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                      • Podržať hudbu – Prehrávajte hudbu po hlásení o pohodlí v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                      • Call Whisper Message – prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                      7

                                                                                                      Na stránke Vybrať agentov kliknite na rozbaľovaciu ponuku Pridať používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku a potom vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do poradia hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Môžete priradiť úroveň zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností) každému používateľovi alebo pracovným priestorom pridaným do frontu hovorov.
                                                                                                      • Úroveň zručnosti môžete priradiť iba vtedy, keď vyberiete typ smerovania založený na zručnosti, inak nebudete mať možnosť nastaviť úroveň zručnosti.

                                                                                                      • Štandardne sa pridávajú agenti s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností).

                                                                                                      Môžete začiarknuť políčko Povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory , ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                      Môžete začiarknuť políčko Povoliť agentom pripojiť sa k frontu alebo sa z neho odpojiť , ak chcete agentom povoliť pripojenie alebo odpojenie sa k frontu.


                                                                                                       

                                                                                                      V závislosti od možnosti smerovania hovorov, ktorú ste si vybrali predtým, možno budete musieť pridať ďalšie informácie, ako je pridanie percentuálnej váhy používateľom alebo pracovným priestorom, alebo pre kruhové smerovanie hovorov alebo hovorov zhora nadol presuňte používateľov a pracovné priestory myšou v poradí ich pozície vo fronte. .

                                                                                                      8

                                                                                                      Na stránke Kontrola skontrolujte nastavenia poradia hovorov a uistite sa, že ste zadali správne podrobnosti.

                                                                                                      9

                                                                                                      Kliknutím na položky Vytvoriť a Hotovo potvrďte nastavenia frontu hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Pri vytváraní poradia môžete povoliť alebo zakázať poradie pomocou prepínača vedľa položky Povoliť poradie hovorov na bočnom paneli.

                                                                                                       
                                                                                                      Vypnutím možnosti Povoliť poradie na bočnom paneli sa zakážu všetky nové hovory do poradia a volajúcemu sa zobrazí stav obsadené. Tiež resetuje pridelenie typu smerovania hovorov pre ďalšieho agenta, napríklad kruhové smerovanie bude predvolené na prvého agenta v zozname.

                                                                                                      Pozrite si túto ukážku videa o tom, ako vytvoriť nový zoznam hovorov v Control Hub.

                                                                                                      Hromadné vytváranie frontov hovorov

                                                                                                      Zoznamy hovorov môžete pridávať a spravovať hromadne pomocou súboru CSV pre poradie hovorov. Tento článok obsahuje špecifické polia a hodnoty potrebné na nahranie CSV frontov hovorov Webex Calling.

                                                                                                      Skôr ako začnete

                                                                                                      • Pred odovzdaním súboru CSV so zoznamom hovorov si prečítajte článok Hromadné poskytovanie prvkov volania Webex pomocou CSV , aby ste porozumeli konvenciám CSV.

                                                                                                      • Môžete buď exportovať svoje aktuálne fronty hovorov, čo vám umožňuje pridať, odstrániť alebo upraviť existujúcu množinu údajov, alebo môžete exportovať vzorovú množinu frontov hovorov. Po úprave je možné súbor nahrať prostredníctvom hromadných funkcií.


                                                                                                         

                                                                                                        Export súboru CSV do formátu súboru ZIP: Pri exporte údajov do súboru CSV môže počet záznamov prekročiť 1 000. V takýchto prípadoch sa stiahne súbor ZIP, pričom súbor ZIP obsahuje celú sadu záznamov v jednom súbore CSV. Samostatný priečinok obsahujúci všetky údaje je rozdelený do viacerých súborov CSV s menej ako 1 000 záznamami. Tieto súbory sú generované pre administrátorov, aby mohli rýchlo importovať všetky aktualizácie a nahrať ich.

                                                                                                      • Je dôležité poznať povinné a voliteľné stĺpce a informácie, ktoré budete musieť poskytnúť pri vypĺňaní šablóny CVS. Konkrétne polia pre CSV s frontom hovorov nájdete v tabuľke v časti Pripravte si CSV .

                                                                                                      • Maximálny počet riadkov je 1 000 (bez hlavičky).

                                                                                                      • Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                      • Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov. Viac informácií nájdete v časti Pridanie alebo úprava viac ako 50 agentov naraz .

                                                                                                      Hromadné pridávanie do frontov hovorov

                                                                                                      Ak chcete hromadne pridať zoznamy hovorov, jednoducho si stiahnete a vyplníte prázdnu šablónu CSV.


                                                                                                       

                                                                                                      Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre zoznam hovorov, pozrite si časť Konfigurácia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte umiestnenie pre zoznamy hovorov, ktoré chcete pridať.

                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite na položku Prevziať šablónu .csv.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyplňte tabuľku.

                                                                                                      6

                                                                                                      Odovzdajte súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

                                                                                                      7

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

                                                                                                      Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

                                                                                                      Hromadná úprava frontov hovorov

                                                                                                      Ak chcete hromadne upraviť fronty hovorov, jednoducho si stiahnete aktuálne údaje CSV a vykonáte potrebné zmeny v tabuľke.


                                                                                                       

                                                                                                      Nastavenia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov nie je možné upraviť hromadne. Ak chcete upraviť presmerovanie hovorov pre zoznam hovorov, pozrite si časť Konfigurácia presmerovania hovorov pre zoznam hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite na položku Spravovať > Hromadná správa.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte umiestnenie pre zoznamy hovorov, ktoré chcete upraviť.

                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite na položku Prevziať údaje.


                                                                                                       

                                                                                                      Ak údaje pre fronty hovorov, ktoré ste vybrali, presahujú maximum (viac ako 10 000 riadkov pre každý CSV), dostanete komprimovaný súbor s viacerými súbormi CSV.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vykonajte potrebné zmeny v tabuľke.

                                                                                                      6

                                                                                                      Odovzdajte upravený súbor CSV presunutím myšou alebo kliknutím na položku Vybrať súbor.

                                                                                                      7

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Odovzdať.

                                                                                                      Po úspešnom odovzdaní môžete kliknúť na položku Zobraziť podrobnosti na stránke úloh a zobraziť stav zmien.

                                                                                                      Pripravte si CSV

                                                                                                      Pomocou tejto tabuľky zistíte, ktoré polia sú povinné alebo voliteľné a čo budete musieť určiť pri hromadnom pridávaní alebo úprave frontov hovorov.


                                                                                                       

                                                                                                      Stĺpce sú povinné alebo nepovinné polia. To sa líši v závislosti od toho, či používate CSV na pridanie nového hovorového radu alebo úpravu existujúceho hovorového radu.

                                                                                                      Stĺpec

                                                                                                      Povinné alebo voliteľné

                                                                                                      (Pridať rad hovorov)

                                                                                                      Povinné alebo voliteľné

                                                                                                      (Upraviť zoznam hovorov)

                                                                                                      Opis

                                                                                                      Podporované hodnoty

                                                                                                      Meno/názov

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Zadajte názov frontu hovorov. Názvy hovorov v rovnakom umiestnení musia byť jednoznačne identifikovateľné. Ak sú fronty hovorov na rôznych miestach, môžu mať rovnaký názov frontu hovorov.

                                                                                                      Príklad: Zoznam hovorov v San Jose

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                      Telefónne číslo

                                                                                                      Povinné (ak rozšírenie ponecháte prázdne)

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte telefónne číslo v rade hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                      Na import CSV sú povolené iba čísla E.164.

                                                                                                      Príklad: +12815550100


                                                                                                       

                                                                                                      Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

                                                                                                      Rozšírenie

                                                                                                      Povinné (ak telefónne číslo zostane prázdne)

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte rozšírenie frontu hovorov. Musíte mať telefónne číslo alebo klapku.

                                                                                                      Dvoj- až desaťmiestne rozšírenie.

                                                                                                      00-999999

                                                                                                      Poloha

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Zadajte umiestnenie na priradenie tohto hovoru.

                                                                                                      Príklad: San Jose


                                                                                                       

                                                                                                      Poloha sa musí nachádzať na karte Polohy v Control Hub.

                                                                                                      Meno ID volajúceho

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte krstné meno, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

                                                                                                      Príklad: San


                                                                                                       

                                                                                                      Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                      Priezvisko ID volajúceho

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte priezvisko, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.

                                                                                                      Príklad: Jose


                                                                                                       

                                                                                                      Podporované sú iba znaky UTF-8.

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-30

                                                                                                      Jazyk

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte jazyk oznamov pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                      Príklad: en_us

                                                                                                      Časové pásmo

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte kľúč časového pásma frontu hovorov. Toto časové pásmo sa vzťahuje na plány aplikované na tento front hovorov.

                                                                                                      Príklad: Amerika/Chicago

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-127

                                                                                                      Povoliť front hovorov

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Tento stĺpec použite na aktiváciu alebo deaktiváciu fronty hovorov.

                                                                                                      ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

                                                                                                      Počet hovorov vo fronte

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte limit pre počet hovorov, ktoré systém udrží v rade a čaká na dostupného agenta.

                                                                                                      Rozsah: 1-250


                                                                                                       
                                                                                                      Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

                                                                                                      Typ smerovania hovorov (priorita / podľa schopností)

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné


                                                                                                       
                                                                                                      Toto pole je povinné, keď upravujete vzor smerovania hovorov.

                                                                                                      Vyberte typ smerovania hovorov pre váš front hovorov.

                                                                                                      NA ZÁKLADE PRIORITY_, ZRUČNOSTI_

                                                                                                      Vzor smerovania hovorov

                                                                                                      Povinné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte vzor smerovania frontu hovorov. Vyberte si jednu z nasledujúcich podporovaných zásad.

                                                                                                      Keď je typ smerovania hovorov založený na priorite, hodnoty sú: KRUHOVÉ, PRAVIDELNÉ, SÚČASNÉ, JEDNOTNÉ, VÁŽENÉ

                                                                                                      Keď je typ smerovania hovorov založený na schopnostiach, hodnoty sú: KRUHOVÝ, PRAVIDELNÝ, SÚČASNÝ.

                                                                                                      Povoliť telefónne číslo pre odchádzajúce hovory

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte telefónne číslo v poradí pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Povoliť pripojenie k agentovi Povoliť

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Túto možnosť vyberte pre agentov, ktorí sa chcú pripojiť alebo odpojiť od frontu.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Akcia pretečenia

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte akciu spracovania pretečenia frontu hovorov. Vyberte si jednu z podporovaných akcií.

                                                                                                      VYKONAJTE_ZANEPRACOVANÉ_OŠETRENIE, PREPOJTE_NA_TELEFÓN_ČÍSLO, PREHRAJTE_ZVOŇUJTE_AŽ AŽ_VOLAJÚCI_ZAVOZÍ_

                                                                                                      Pretečenie Povoliť

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povolí alebo zakáže liečbu pretečenia po uplynutí nastaveného času.

                                                                                                      Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca hodnotu Pretečenie po dobe čakania .

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor odoslaný dostupnému agentovi

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak v čase vytvorenia nie je definovaná žiadna hodnota, hodnota sa nastaví na TRUE.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Číslo prevodu pretečenia

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                      Príklad: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                      Overflow Transfer to Voicemail Povoliť

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať prenos pretečenia do hlasovej schránky.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Pretečenie po čakacej dobe

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte čas čakania (v sekundách), kým ktorýkoľvek agent odpovie, než presmeruje volajúceho inam.

                                                                                                      Rozsah: 1-7200

                                                                                                      Povoliť hlásenie pretečenia

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povolí alebo zakáže prehrávanie oznámenia pred spracovaním pretečenia.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Povoliť uvítaciu správu

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Uvítacia správa povinná

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte, ak chcete, aby sa uvítacia správa prehrala pre každého volajúceho.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Povoliť čakanie na správu

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte, aby ste volajúcemu oznámili odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte. Ak je táto možnosť povolená, prehrá sa po uvítacej správe a pred uvítacou správou.

                                                                                                      Ak je táto možnosť povolená, uistite sa, že ste v nasledujúcom stĺpci zadali režim čakacej správy .

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Režim čakania správ

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Vyberte, čo má vaša čakacia správa oznámiť volajúcim. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                      ČAS, POZÍCIA

                                                                                                      Čakať čas spracovania správy

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte predvolený počet minút spracovania hovoru.

                                                                                                      Rozsah: 1-100

                                                                                                      Počkajte na správu Pozícia prehrávania

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte číslo pozície, pre ktorú sa prehrá odhadované čakanie.

                                                                                                      Rozsah: 1-100

                                                                                                      Čakacia správa Čakacia doba

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte počet minút, počas ktorých sa bude hrať odhadované čakanie.

                                                                                                      Rozsah: 1-100

                                                                                                      Čakacia správa Správa s vysokou hlasitosťou

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte čakaciu správu, aby sa prehrala správa informujúca volajúcich o veľkom objeme hovorov.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Povoliť správu o pohodlí

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte prehrávanie správy po uvítacej správe a pred podržaním hudby.

                                                                                                      Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite do stĺpca Čas komfortnej správy zadať počet sekúnd.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Čas správy komfortu

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte interval v sekundách medzi každým opakovaním pohodlnej správy prehrávanej volajúcim v rade.

                                                                                                      Rozsah: 1-600

                                                                                                      Hold Music Enable

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať podržanú hudbu pre hovory v rade.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Povoliť alternatívny zdroj hudby

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povolenie alebo zakázanie iného než predvoleného súboru s pozastavenou hudbou. Vyberte alternatívny zdrojový súbor v Control Hub.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Povoliť obídenie komfortných správ

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať obídenie komfortných správ pre hovory vo fronte.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Obídenie komfortnej správy Doba čakania na hovor

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte interval v sekundách pre čas čakania na obídenie hovoru komfortnou správou pre volajúcich v rade.

                                                                                                      Rozsah: 1-120

                                                                                                      Whisper Message Enable

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať šepkanie správy pre hovory vo fronte.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Povoliť viac hovorov na agenta

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať čakajúci hovor pre agentov.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Povoliť odmietnutý hovor

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať odmietnuté hovory pre tento front hovorov. Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá.

                                                                                                      Ak je táto možnosť povolená, nezabudnite zadať počet zvonení do stĺpca Počet zazvonených hovorov.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Počet zazvonených hovorov

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte počet zvonení na čakanie, kým aktuálne hľadaný agent odpovie, než začne pátrať po ďalšom dostupnom agentovi.

                                                                                                      Rozsah: 1-20

                                                                                                      Odskočený hovor, ak agent nie je k dispozícii

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte Bounce hovory, ak agent počas smerovania hovoru nebude dostupný.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Odraziť hovor po nastavenom čase Povoliť

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte Bounce hovory po tom, čo ich agent podržal dlhšie ako sekúnd.

                                                                                                      Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Odraziť hovor po nastavenom čase

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte počet sekúnd, po ktorých má byť podržaný hovor vrátený.

                                                                                                      Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 60.

                                                                                                      Rozsah: 1-600

                                                                                                      Alert Agent If Call On Hold Enable

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Aktivujte alebo deaktivujte funkciu Alert agent, ak je hovor podržaný dlhšie ako sekúnd.

                                                                                                      Ak je povolené, nezabudnite zadať počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Alert Agent If Call On Hold Time

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte počet sekúnd, po ktorých má agent upozorniť na podržaný hovor.

                                                                                                      Ak je vyššie uvedený stĺpec nastavený na hodnotu true, potom je predvolene 30.

                                                                                                      Rozsah: 1-600

                                                                                                      Povoliť výrazné zvonenie

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre hovory vo fronte hovorov. Ak je aktivovaná, agenti budú počuť charakteristické zvonenie, keď prijmú hovory z frontu hovorov.

                                                                                                      Ak je táto možnosť povolená, zadajte do nasledujúceho stĺpca typ charakteristického vzoru zvonenia, ktorý chcete priradiť.

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Výrazný vzor zvonenia

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak je povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                      NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

                                                                                                      Povoliť rozlišovacie zvonenie alternatívneho čísla

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Povoliť alebo zakázať rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla.

                                                                                                      Ak je táto možnosť povolená, zadajte vzor zvonenia do stĺpca Vzor zvonenia s alternatívnymi číslami .

                                                                                                      PRAVDA, NEPRAVDA

                                                                                                      Akcia s alternatívnymi číslami

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak chcete pridať alternatívne čísla uvedené v tomto riadku, zadajte PRIDAŤ. Ak chcete odstrániť alternatívne čísla, ktoré uvádzate v riadku, zadajte REMOVE.

                                                                                                      Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetky predtým zadané alternatívne čísla a nahradíte ich iba alternatívnymi číslami, ktoré pridávate v tomto riadku.

                                                                                                      PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                      Akcia agenta

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku, zadajte PRIDAŤ. Zadajte REMOVE, ak chcete odstrániť týchto agentov, ktorých uvádzate v riadku.

                                                                                                      Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich iba agentmi, ktorých pridávate v tomto riadku.

                                                                                                      PRIDAŤ, NAHRADIŤ, ODSTRÁNIŤ

                                                                                                      Alternatívne čísla

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte alternatívne číslo (čísla), ktoré chcete priradiť do frontu hovorov.

                                                                                                      Príklad: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      Telefónne číslo musí byť na karte Čísla v Control Hub.

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-23

                                                                                                      Vzor zvonenia pre alternatívne čísla

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak je pre alternatívne čísla povolené rozlišovacie zvonenie, vyberte vzor charakteristického zvonenia. Vyberte si jednu z podporovaných možností.

                                                                                                      NORMÁLNE, DLHÉ_DLHÉ, KRÁTKE_KRÁTKE_DLHÉ, KRÁTKE_DLHÉ_KRÁTKE

                                                                                                      ID agenta 1,

                                                                                                      ID agenta 2…

                                                                                                      ID agenta 50

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Zadajte agentov, ktorých chcete priradiť do frontu hovorov. Agentmi môžu byť používatelia alebo pracovné priestory. Pre používateľov zadajte e-mailovú adresu používateľa. Pre pracovné priestory zadajte názov pracovného priestoru.

                                                                                                      Príklad: test@example.com

                                                                                                      Dĺžka postavy: 1-161

                                                                                                      Hmotnosť agenta 1,

                                                                                                      Hmotnosť agenta 2...

                                                                                                      Hmotnosť agenta 50

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Ak je politika smerovania hovorov pre front hovorov vážená, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                      Rozsah: 0-100

                                                                                                      Úroveň zručností agenta 1,

                                                                                                      Úroveň zručností agenta 2...

                                                                                                      Úroveň zručností agenta 50

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Voliteľné

                                                                                                      Vyberte úroveň zručností agenta pre priradených agentov.

                                                                                                      Rozsah: 1-20

                                                                                                      Pridajte alebo upravte viac ako 50 agentov naraz

                                                                                                      Každý riadok môže obsahovať maximálne 50 agentov a ich príslušné percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné). Ak chcete pridať alebo upraviť viac ako 50 agentov pomocou súboru CSV, postupujte podľa týchto krokov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Zadajte 50 agentov a ich priradené percento váhy smerovania hovorov (ak je to možné), ktoré chcete pridať alebo upraviť, do prvého riadka pre front hovorov, ktorý pridávate alebo upravujete.

                                                                                                      2

                                                                                                      V ďalšom riadku stačí zadať informácie do nasledujúcich stĺpcov, aby ste mohli pridať alebo upraviť ďalších agentov:

                                                                                                      • Názov – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnaký názov ako v riadku vyššie.

                                                                                                      • Umiestnenie – ak chcete pridať alebo upraviť ďalších agentov, zadajte rovnakú polohu ako v riadku vyššie.

                                                                                                      • Akcia agenta – zadajte PRIDAŤ , ak chcete pridať agentov uvedených v tomto riadku. Ak chcete odstrániť agentov uvedených v tomto riadku, zadajte príkaz REMOVE .


                                                                                                         

                                                                                                        Ak zadáte NAHRADIŤ, odstránite všetkých predtým zadaných agentov a nahradíte ich iba agentmi, ktorých pridávate v tomto riadku.

                                                                                                      • Agent1, Agent2 atď. – Zadajte e-mailovú adresu používateľa alebo názov pracovného priestoru, ktorý chcete pridať, odstrániť alebo nahradiť.

                                                                                                      • (Voliteľné) Hmotnosť agenta1, Hmotnosť agenta2 atď. – Ak sú pravidlá smerovania hovorov pre front hovorov vážené, zadajte percentuálnu váhu agenta.

                                                                                                      Všetky ostatné stĺpce môžete nechať prázdne.

                                                                                                      3

                                                                                                      Pokračujte v tom, kým nepridáte všetkých agentov, ktorých potrebujete pridať alebo upraviť.

                                                                                                      Spravujte hovory vo fronte hovorov

                                                                                                      Zaistite, aby sa zákazníci dostali k správnym agentom v správnom čase, keď volajú do fronty hovorov. Môžete nakonfigurovať a upraviť nastavenia prichádzajúcich hovorov, ako je presmerovanie hovorov, vzor smerovania, nastavenia pretečenia, nastavenia vrátených hovorov a nastavenia spätného volania pre front hovorov v Control Hub.

                                                                                                      Upravte nastavenia poradia hovorov

                                                                                                      Môžete zmeniť jazyk, počet hovorov vo fronte a ID volajúceho pre váš zoznam hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte ktorékoľvek z nasledujúcich polí:

                                                                                                      • Počet hovorov vo fronte – toto je maximálny počet hovorov pre toto poradie hovorov. Po dosiahnutí tohto čísla sa spustia nastavenia pretečenia.

                                                                                                        Môžete nastaviť počet hovorov v rade od 0 do 250.


                                                                                                         
                                                                                                        Nenastavujte Počet hovorov vo fronte na 0. Ak je nastavená na 0, prichádzajúce hovory nie sú povolené.

                                                                                                      • Jazyk – tento jazyk sa vzťahuje na zvukové oznámenia pre tento zoznam hovorov.

                                                                                                      • Časové pásmo – toto časové pásmo sa vzťahuje na plány použité v tomto poradí hovorov.

                                                                                                      • ID volajúceho – priraďte ID volajúceho do poradia.

                                                                                                        • Telefónne číslo externej identifikácie volajúceho – vyberte telefónne číslo externej identifikácie volajúceho. Toto číslo sa používa, keď je iniciované spätné volanie volajúcemu. Ak agent vo fronte uskutoční externý hovor a front má telefónne číslo, toto číslo sa použije ako ID volajúceho; inak sa použije toto nakonfigurované externé ID volajúceho. V prípade interných hovorov uskutočnených agentom, ak má fronta klapku, sa táto klapka použije ako ID volajúceho; v opačnom prípade sa použije telefónne číslo v poradí.
                                                                                                          • Priama linka – primárne telefónne číslo a klapka z tohto poradia.

                                                                                                             

                                                                                                            Možnosť priamej linky sa nezobrazí, ak nezadáte telefónne číslo.

                                                                                                          • Číslo polohy – číslo priradené k umiestneniu.

                                                                                                          • Iné číslo z organizácie – pomocou rozbaľovacej ponuky vyberte číslo z miesta.

                                                                                                        • Meno a Priezvisko – zadajte krstné meno a priezvisko ID volajúceho. Tu zadaný názov ID volajúceho spolu s menom a číslom ID volajúceho účastníka ukazuje, kedy agenti vo fronte prijímajú prichádzajúci hovor z frontu.
                                                                                                      • Tón upozornenia pre agentov – nakonfigurujte, či sa má pre agentov prehrať tón upozornenia, keď nadriadený používa funkcie, ako je monitorovanie, vstup a koučovanie. Toto nastavenie je možné nakonfigurovať na úrovni organizácie a na úrovni frontu.
                                                                                                        • Použiť predvolené nastavenia organizácie – túto možnosť vyberte, ak chcete pre toto poradie použiť nastavenia organizácie. Štandardne je táto možnosť vybratá.

                                                                                                          Ak chcete nakonfigurovať nastavenia na úrovni organizácie, pozrite si časť Konfigurácia tónu upozornení agenta pre funkcie supervízora.

                                                                                                        • Definovať vlastné nastavenia upozornení – ak chcete prispôsobiť nastavenia pre toto poradie, vyberte túto možnosť a potom vyberte nasledovné:
                                                                                                          • Prehrať tón upozornenia pre monitorovanie
                                                                                                          • Prehrať tón upozornenia pre Supervisor Barge in
                                                                                                          • Prehrať tón upozornenia pre koučovanie

                                                                                                          Výberom týchto možností sa prehrá oznamovací tón pre agenta, keď nadriadený monitoruje hovor, trénuje alebo vchádza do hovoru.

                                                                                                      • Rozlišovacie zvonenie – ide o špeciálny vzor zvonenia na rozlíšenie prichádzajúcich hovorov od tohto zoznamu hovorov.

                                                                                                      5

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.

                                                                                                      Upravte telefónne čísla v rade hovorov

                                                                                                      Môžete zmeniť svoje telefónne číslo v rade hovorov a pridať až 10 alternatívnych čísel.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Telefónne číslo.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte telefónne číslo a rozšírenie.

                                                                                                      Ak ste pri vytváraní frontu hovorov nechali pole klapky prázdne, systém automaticky priradí posledné štyri číslice telefónneho čísla ako klapku pre tento rad hovorov.

                                                                                                      5

                                                                                                      Povoľte možnosť Povoliť agentom používať číslo v poradí hovorov ako ID volajúceho , aby agenti mohli používať číslo z frontu hovorov ako ID volajúceho.

                                                                                                      6

                                                                                                      Pridajte Alternatívne čísla pomocou funkcie vyhľadávania.

                                                                                                      7

                                                                                                      Kliknutím na prepínač povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre alternatívne čísla priradené k frontu hovorov.

                                                                                                      8

                                                                                                      Pomocou rozbaľovacej ponuky v stĺpci Vzor zvonenia v tabuľke vyberte vzor zvonenia, ktorý chcete priradiť ku každému alternatívnemu číslu.

                                                                                                      9

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.

                                                                                                      Upravte nastavenia presmerovania hovorov

                                                                                                      Všetky prichádzajúce hovory môžete presmerovať v závislosti od súboru kritérií, ktoré definujete.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Presmerovanie hovorov.

                                                                                                      4

                                                                                                      Zapnite funkciu Presmerovanie hovorov .

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte si jednu z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Vždy presmerovať hovory – vždy presmerovať hovory na určené číslo.

                                                                                                      • Selektívne presmerovať hovory – Presmerujte hovory na určené číslo v závislosti od kritérií.


                                                                                                       

                                                                                                      Ak si vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, musíte použiť aspoň jedno pravidlo na presmerovanie, aby bolo presmerovanie hovorov aktívne.

                                                                                                      6

                                                                                                      Priraďte číslo, na ktoré chcete presmerovať hovory. Ak ste vybrali možnosť Vždy presmerovať hovory, kliknite na tlačidlo Uložiť.


                                                                                                       

                                                                                                      Pri výbere možnosti Vždy presmerovať alebo Selektívne presmerovať začiarknite políčko Odoslať do hlasovej schránky , aby sa všetky hovory presmerovali do internej hlasovej schránky. Po zadaní externého čísla je začiarkavacie políčko Odoslať do hlasovej schránky deaktivované.

                                                                                                      7

                                                                                                      Ak vyberiete možnosť Selektívne presmerovať hovory, vytvorte pravidlo kliknutím na položku Pridať, kedy presmerovať alebo Pridať, kedy nepresmerovať.

                                                                                                      8

                                                                                                      Vytvorte Názov pravidla.

                                                                                                      9

                                                                                                      Pre položky Kedy poslať ďalej alebo Kedy neposlať ďalej vyberte z rozbaľovacej ponuky položky Obchodný plán a Plán sviatkov .

                                                                                                      10

                                                                                                      Pre možnosť Poslať ďalej vyberte aspoň jednu možnosť z položky Predvolené telefónne číslo alebo pridajte Iné telefónne číslo.

                                                                                                      11

                                                                                                      V časti Hovory od vyberte možnosť Akékoľvek číslo alebo Vybraté čísla s aspoň jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Akékoľvek číslo – presmeruje všetky hovory podľa určeného pravidla.

                                                                                                      • Akékoľvek súkromné čísla – presmeruje hovory zo súkromných čísel.

                                                                                                      • Akékoľvek nedostupné čísla – presmeruje hovory z nedostupných čísel.

                                                                                                      • Pridať konkrétne čísla – presmeruje hovory až z 12 vami definovaných čísel.

                                                                                                      12

                                                                                                      V časti Hovory na vyberte z rozbaľovacej ponuky číslo alebo alternatívne číslo, aby sa hovory presmerovali, keď bude hovor prijatý na toto číslo vo vašej organizácii, ktoré definujete.

                                                                                                      13

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.

                                                                                                      Pravidlá vytvorené pre selektívne presmerovanie hovorov sa spracúvajú na základe nasledujúcich kritérií:
                                                                                                      • Pravidlá sú v tabuľke zoradené podľa znaku názvu pravidla. Príklad: 00_rule, 01_rule atď.

                                                                                                      • Pravidlo „Neposielať ďalej“ má vždy prednosť pred pravidlom „Poslať ďalej“.

                                                                                                      • Pravidlá sú spracované v poradí, v akom sú uvedené v tabuľke.

                                                                                                      • Môžete vytvoriť viacero pravidiel. Ak je však pravidlo splnené, systém už ďalšie pravidlo nekontroluje. Ak chcete, aby sa najprv skontrolovalo konkrétne pravidlo, odporúčame vám aktualizovať názov pravidla číslami. Napríklad: Ak chcete, aby sa pravidlo sviatku skontrolovalo pred pravidlom pracovného času zatvoreného, potom pravidlo pomenujte ako 01-Sviatok a 02-Zatvorené.

                                                                                                      Viac informácií o základných funkciách a príkladoch selektívneho presmerovania hovorov nájdete v časti Konfigurácia selektívneho presmerovania hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                      Čo robiť ďalej

                                                                                                      Po vytvorení pravidla môžete pravidlo povoliť alebo zakázať pomocou prepínača vedľa pravidla v tabuľke. Pravidlo môžete tiež kedykoľvek zmeniť alebo odstrániť kliknutím na položku Upraviť alebo .

                                                                                                      Upravte nastavenia pretečenia

                                                                                                      Nastavenia pretečenia určujú, ako sa budú spracovávať hovory s pretečením, keď sa zaplní front hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Nastavenia pretečenia.

                                                                                                      4

                                                                                                      Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                      • Prehrať vyzváňací tón volajúcim, keď je ich hovor nastavený na dostupného agenta
                                                                                                      • Resetovať štatistiku volajúceho pri vstupe do frontu
                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte, ako spracovať nové hovory, keď je rad plný:

                                                                                                      • Vykonajte obsadzovanie – volajúci počuje rýchly obsadzovací tón.

                                                                                                      • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – volajúci počuje zvonenie, kým sa neodpojí.

                                                                                                      • Preniesť na telefónne číslo – zadajte číslo, na ktoré chcete presmerovať pretečené hovory.

                                                                                                      6

                                                                                                      Začiarknutím alebo zrušením začiarknutia políčok vedľa nasledujúcich nastavení povolíte alebo zakážete:

                                                                                                      • Povoliť pretečenie po čakaní hovorov x sekúnd – pomocou tejto možnosti môžete zadať čas čakania (v sekundách) pre volajúcich. Keď volajúci dosiahne túto čakaciu dobu, spustí sa liečba pretečenia.

                                                                                                      • Prehrať oznámenie pred spracovaním pretečenia – ak je táto možnosť zakázaná, volajúci budú počuť hudbu podržania, kým na hovor neodpovie používateľ.

                                                                                                      7

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.

                                                                                                      Upraviť typ smerovania

                                                                                                      Môžete zmeniť vzor smerovania hovorov vášho existujúceho frontu hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Smerovanie hovorov.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte nasledujúce možnosti:

                                                                                                      • Na základe priority
                                                                                                        • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                        • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

                                                                                                        • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                        • Vážené – odosiela hovory agentom na základe percent, ktoré priradíte každému agentovi v profile frontu hovorov (až do 100 %).

                                                                                                        • Simultánne – odosiela hovory všetkým agentom v rade hovorov naraz.

                                                                                                      • Na základe zručností

                                                                                                         
                                                                                                        Keď vyberiete smerovanie hovorov na základe zručností, predvolene sa pridajú agenti s úrovňou zručností 1 (najvyššia úroveň zručností) a smerovanie prebieha iba na základe úrovne zručností (1 je najvyššia úroveň zručností a 20 je najnižšia úroveň zručností úroveň). Ak existuje viac ako jeden agent s rovnakou úrovňou zručností, potom sa postupuje podľa zvoleného vzoru smerovania (kruhový/zhora nadol/najdlhšie), aby sa vyriešil spor o výber ďalšieho agenta na smerovanie hovoru.
                                                                                                        • Kruhové – cyklicky prechádza všetkými agentmi po poslednom agentovi, ktorý prijal hovor. Odošle hovory ďalšiemu dostupnému agentovi v rade hovorov.

                                                                                                        • Zhora nadol – odosiela hovory cez front agentov v poradí, pričom vždy začína zhora.

                                                                                                        • Najdlhšia nečinnosť – odosiela hovory agentovi, ktorý bol nečinný najdlhšie. Ak neodpovedajú, pokračuje k ďalšiemu agentovi, ktorý bol nečinný ako druhý najdlhšie, a tak ďalej, kým sa hovor neprijme.

                                                                                                      5

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.

                                                                                                      Upravte nastavenia vrátených hovorov

                                                                                                      Odrazené hovory sú tie, ktoré boli odoslané dostupnému agentovi, ale ten neodpovedá. Tieto hovory sa potom umiestnia späť do frontu na začiatok všetkých hovorov vo fronte. Môžete upraviť spôsob spracovania odmietnutých hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Vrátené hovory.

                                                                                                      4

                                                                                                      Ak chcete povoliť alebo zakázať nastavenie, vyberte prepínač vedľa ktorejkoľvek z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Odraziť hovory po nastavenom počte zvonení – ak je vybratá táto možnosť, zadajte počet zvonení.

                                                                                                      • Odskočiť, ak sa agent stane nedostupným

                                                                                                      • Upozorniť agenta, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                      • Odskočiť, ak je hovor podržaný na nastavený čas čakania – ak je vybratá táto možnosť, zadajte čas čakania v sekundách.

                                                                                                      5

                                                                                                      Povoľte alebo zakážte rozlišovacie zvonenie pre neprijaté hovory.

                                                                                                      Ak je povolené, vyberte vzor zvonenia z rozbaľovacej ponuky.
                                                                                                      6

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.


                                                                                                       
                                                                                                      Ak ste si nastavili rad hovorov so súčasným vzorom smerovania hovorov a nastaveniami vrátených hovorov, môžete zlepšiť distribúciu neprijatých hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Zlepšenie distribúcie simultánnych hovorov vo fronte hovorov pre neprijaté hovory.

                                                                                                      Upravte nastavenia spätného volania

                                                                                                      Možnosť spätného volania umožňuje volajúcim prijať spätné volanie na poskytnuté telefónne číslo, keď dosiahne ich pôvodná pozícia v rade. Telefónne číslo je overené podľa pravidiel pre odchádzajúce hovory daného miesta.

                                                                                                      Skôr ako začnete

                                                                                                      Nastavenia spätného volania môžete nakonfigurovať iba vtedy, ak ste povolili možnosť Odhadovaná čakacia správa pre hovory v rade . Ďalšie informácie nájdete v časti Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte .
                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Zavolať späť.

                                                                                                      4

                                                                                                      Zapnite možnosť Zavolať späť .

                                                                                                      5

                                                                                                      Zadajte Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania v minútach. Toto určuje odhadovaný čas čakania, ktorý volajúci dostane výzvu na spätné volanie.

                                                                                                      Táto možnosť funguje spolu so Správou o odhadovanom čakaní na hovory vo fronte. Ak je táto hodnota rovnaká alebo nižšia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , prehrá sa výzva na spätné volanie. Ak je táto hodnota vyššia ako hodnota oznámenia Predvolený čas spracovania hovoru , výzva na spätné volanie sa neprehrá.

                                                                                                      6

                                                                                                      Začiarknite políčko Povoliť výzvu na medzinárodné číslo na spätné volanie . To umožňuje medzinárodným používateľom, ktorí chcú spätné volanie, zadať kód svojej krajiny. Čísla na spätné volanie sa overujú v súlade s politikou miesta pre odchádzajúce hovory.

                                                                                                      7

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.

                                                                                                      Spravujte pravidlá pre front hovorov

                                                                                                      Pomocou politík pre fronty hovorov môžete nakonfigurovať, ako smerovať hovory počas prázdnin a mimo pracovného času, dočasne presmerovať nové prichádzajúce hovory a spravovať hovory v rade, keď agenti nie sú k dispozícii.

                                                                                                      Zásady fronty hovorov sú dôležité na pochopenie toho, ako sa hovory smerujú do a z frontu. Služby, ktoré sú súčasťou politík pre fronty, majú prednosť na základe poradia priorít uvedeného nižšie.

                                                                                                      • Prázdninová služba

                                                                                                      • Nočná služba

                                                                                                      • Nútené preposielanie

                                                                                                      • Uviaznuté hovory

                                                                                                      Služby povolené vo fronte hovorov majú poradie priority a vstupujú do frontu hovorov, aby určili, ako prebieha hovor

                                                                                                      • spracovať, keď sa front hovorov zaplní
                                                                                                      • odrazený, keď agent neodpovedá na hovory
                                                                                                      • spracované, keď front nemá žiadnych agentov

                                                                                                      Spravujte dovolenkovú službu

                                                                                                      Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby počas prázdnin smerovali hovory inak.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Sviatočná služba.

                                                                                                      4

                                                                                                      Povoľte sviatočnú službu.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                      • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                      • Preniesť na telefónne číslo – Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
                                                                                                      6

                                                                                                      V rozbaľovacom zozname vyberte položku Plán prázdnin .

                                                                                                      Môžete tiež nakonfigurovať nové prázdninové plány , ak v rozbaľovacom zozname nie sú uvedené konkrétne prázdninové plány.
                                                                                                      7

                                                                                                      Začiarknutím políčka akcie Prehrať oznámenie pred sviatočnou službou prehráte oznámenie sviatočnej služby.

                                                                                                      8

                                                                                                      Vyberte Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Prehrať predvolené oznámenie

                                                                                                      • Prehrať vlastné oznámenie – môžete odovzdať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte vlastný súbor s oznámením zo svojho miestneho systému.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      9

                                                                                                      Kliknutím na tlačidlo Uložiť službu uložíte.

                                                                                                      Spravujte nočnú službu

                                                                                                      Nakonfigurujte rad hovorov tak, aby smeroval hovory inak počas hodín, keď rad nie je v prevádzke. To je určené harmonogramom, ktorý definuje pracovné hodiny frontu.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Nočná služba.

                                                                                                      4

                                                                                                      Povoľte nočnú službu.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte možnosť z rozbaľovacieho zoznamu.

                                                                                                      • Vykonajte rušnú liečbu
                                                                                                      • Preniesť na telefónne číslo – Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete hovor prepojiť.
                                                                                                      6

                                                                                                      Ak chcete prehrať oznámenie nočnej služby, začiarknite políčko Prehrať oznámenie pred akciou nočnej služby .

                                                                                                      7

                                                                                                      Vyberte Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Predvolené oznámenie

                                                                                                      • Vlastné oznámenie – môžete odovzdať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte vlastný súbor s oznámením zo svojho miestneho systému. Môžete nahrať maximálne štyri súbory.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      8

                                                                                                      V rozbaľovacom zozname vyberte položku Otváracia doba .

                                                                                                      Môžete tiež nakonfigurovať nové otváracie hodiny , ak konkrétna otváracia doba nie je uvedená v rozbaľovacom zozname.
                                                                                                      9

                                                                                                      Povoľte službu Nútená noc teraz bez ohľadu na plán pracovnej doby, aby ste vynútili hovory bez ohľadu na pracovnú dobu.

                                                                                                      10

                                                                                                      Vyberte Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Prehrať predvolené oznámenie.

                                                                                                      • Prehrať vlastné oznámenie – môžete odovzdať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte vlastný súbor s oznámením zo svojho miestneho systému.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      11

                                                                                                      Kliknutím na tlačidlo Uložiť službu uložíte.

                                                                                                      Spravujte nútené posielanie ďalej

                                                                                                      Umožňuje uvedenie frontu do núdzového režimu na presmerovanie hovorov na iné miesto počas núdzového stavu. Nakonfigurujte rad hovorov na dočasné presmerovanie nových prichádzajúcich hovorov na inú trasu nezávislú od trasy nočnej služby a služby počas sviatkov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Nútené posielanie ďalej.

                                                                                                      4

                                                                                                      Povoľte vynútené posielanie ďalej.

                                                                                                      5

                                                                                                      Zadajte telefónne číslo, na ktoré chcete prepojiť hovor.

                                                                                                      6

                                                                                                      Ak chcete prehrať vynútené oznámenie ďalej, začiarknite políčko Prehrať oznámenie pred preposlaním .

                                                                                                      7

                                                                                                      Vyberte Typ oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Predvolené oznámenie

                                                                                                      • Vlastné oznámenie – môžete odovzdať vlastnú správu.

                                                                                                        1. Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte vlastný súbor s oznámením zo svojho miestneho systému.
                                                                                                        2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      8

                                                                                                      Kliknutím na tlačidlo Uložiť službu uložíte.

                                                                                                      Spravujte uviaznuté hovory

                                                                                                      Uviaznutý hovor je spracovaný radom, v ktorom momentálne nie sú obsadení žiadni agenti. Nakonfigurujte politiku smerovania frontu hovorov pre hovory uviaznuté vo fronte, keď sú všetci agenti odhlásení.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Uviaznuté hovory.

                                                                                                      4

                                                                                                      Vyberte z možností, čo chcete urobiť s uviaznutými hovormi.

                                                                                                      • Ponechať vo fronte – hovor zostane vo fronte.
                                                                                                      • Vykonať ošetrenie pri zaneprázdnenosti – hovory sa odstránia z poradia a budú vybavené ošetrením pri zaneprázdnenosti. Ak je front nakonfigurovaný so službou presmerovania hovorov obsadených alebo hlasových správ, hovor sa spracuje zodpovedajúcim spôsobom.
                                                                                                      • Preniesť na telefónne číslo – hovory sa odstránia z poradia a prenesú sa na nakonfigurované telefónne číslo.
                                                                                                      • Nočná služba – hovory sa spracúvajú podľa konfigurácie nočnej služby. Ak akcia nočnej služby nie je povolená, uviaznuté hovory zostanú v rade.
                                                                                                      • Prehrať zvonenie, kým volajúci nezavesí – hovory sa odstránia z poradia a budú vyzváňané, kým volajúci neuvoľní hovor. Tón spätného volania prehrávaný volajúcemu je lokalizovaný podľa kódu krajiny volajúceho.
                                                                                                      • Prehrať oznámenie, kým volajúci nezavesí – hovory sú odstránené z poradia a sú vybavené oznámením, ktoré sa prehráva v slučke, kým volajúci neuvoľní hovor.
                                                                                                        1. Vyberte Zvuk oznámenia s jednou z nasledujúcich možností:
                                                                                                          • Predvolené oznámenie

                                                                                                          • Vlastné oznámenie – môžete odovzdať vlastnú správu.

                                                                                                            1. Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte vlastný súbor s oznámením zo svojho miestneho systému.
                                                                                                            2. Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte nahraný súbor vlastného oznámenia.
                                                                                                      5

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.

                                                                                                      Spravujte oznámenia v rade hovorov

                                                                                                      Upravte nastavenia oznamovania v rade hovorov

                                                                                                      Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať nastavenia oznámení pre existujúci rad hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Oznámenia.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte ktorúkoľvek z nasledujúcich služieb nastavenia oznámení:

                                                                                                      Uvítacia správa

                                                                                                      Prehrajte správu, keď sa volajúci prvýkrát dostanú do frontu.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoľte uvítaciu správu.


                                                                                                       
                                                                                                      Uvítacia správa sa prehrá každému volajúcemu, pokiaľ nie je k dispozícii agent na obsluhu hovoru.
                                                                                                      2

                                                                                                      Vyberte možnosť Uvítacia správa je povinná.


                                                                                                       
                                                                                                      Výber tejto možnosti spôsobí, že sa správa prehrá volajúcemu predtým, ako sa zobrazí agentovi, aj keď je agent dostupný.
                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Môžete pridať až štyri oznamovacie správy. Oznámenia sa prehrávajú postupne.
                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.

                                                                                                      Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte

                                                                                                      Upozornite volajúceho buď na jeho odhadovaný čas čakania alebo pozíciu vo fronte.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoľte možnosť Odhadovaná čakacia správa pre hovory vo fronte.

                                                                                                      Povolenie tejto možnosti prehrá čakaciu správu po uvítacej správe a pred pohodlnou správou.
                                                                                                      2

                                                                                                      Nastavte predvolený čas spracovania 1 – 100 minút.

                                                                                                      Tento čas predstavuje odhadovaný čas spracovania na jeden hovor (v minútach). Systém používa tento čas na výpočet odhadovaného času čakania a oznámi ho používateľovi, ak ako typ oznámenia vyberiete možnosť Oznámiť čas čakania . Táto možnosť funguje spolu s možnosťou minimálneho odhadovaného času pre spätné volanie. Ak chcete prehrať výzvu na spätné volanie volajúcemu, táto hodnota musí byť rovnaká alebo vyššia ako hodnota Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania .
                                                                                                      3

                                                                                                      Povoľte možnosť Opakovať pravidelné prehrávanie správy o odhadovanom čakaní a nastavte čas 10 – 600 sekúnd.

                                                                                                      Ak povolíte túto možnosť, oznámenie o odhadovanej dobe čakania (pozícia vo fronte alebo správa o čakacej dobe) sa bude prehrávať v určenom intervale, kým systém nedosiahne hodnotu Minimálny odhadovaný čas pre možnosť spätného volania . Ak túto možnosť zakážete, výzva na spätné volanie sa prehrá okamžite.
                                                                                                      4

                                                                                                      Vyberte typ oznámenia čakacej správy, ktorá sa má prehrať pre volajúcich.

                                                                                                      • Oznámiť pozíciu vo fronte – prehrá správu „Ste číslo volajúceho v poradí, podržte“ pre volajúcich na základe pozície v rade. Zadajte počet volajúcich, ktorí môžu počuť ich pozíciu v rade. Ak napríklad nastavíte 25 volajúcich, túto správu si vypočujú volajúci 1–25.

                                                                                                        Ak je pozícia volajúceho pod zadanou hodnotou, prehrá sa toto hlásenie. Ak je pozícia volajúceho nad zadanou hodnotou a povolíte možnosť Prehrať vysokoobjemovú správu , prehrá sa vysokoobjemová správa.

                                                                                                      • Oznámiť čas čakania – prehrá správu s upozornením zákazníka na odhadovaný čas čakania. Zadajte čas v minútach, kedy sa má prehrať správa pre volajúcich, ktorých čas čakania je kratší ako zadaná hodnota.

                                                                                                        Táto možnosť prehrá hlásenie „Váš hovor by mal byť prijatý približne o minút; prosím podržte“ na základe čakacej doby. Ak chcete určiť čas čakania, môžete použiť nasledujúci algoritmus na kontrolu oproti nakonfigurovanej hodnote:

                                                                                                        Odhadovaný čas čakania = ([pozícia v rade * priemerný čas spracovania hovoru] / [počet dostupných agentov alebo ukončenie])

                                                                                                        Systém používa predvolený čas spracovania, keď priemerný čas spracovania hovoru nie je k dispozícii.

                                                                                                        Ak je hodnota odhadovaného času čakania vyššia ako hodnota Oznámiť čas čakania a vyberiete možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou, systém prehrá správu s vysokou hlasitosťou.

                                                                                                      5

                                                                                                      Vyberte možnosť Prehrať správu s vysokou hlasitosťou , ak chcete prehrať oznámenie, keď sú všetky hlasitosti vyššie, ako je definovaná maximálna pozícia vo fronte.

                                                                                                      Povolením tejto možnosti sa po tomto oznámení prehrá výzva na spätné volanie.
                                                                                                      6

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.

                                                                                                      Pohodlná správa

                                                                                                      Prehrajte správu po uvítacej správe a pred podržaním hudby. Zvyčajne ide o vlastné oznámenie, ktoré prehráva informácie, ako sú aktuálne propagačné akcie alebo informácie o produktoch a službách.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoľte Utešujúcu správu.

                                                                                                      2

                                                                                                      Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje komfortnú správu.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Môžete pridať až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.

                                                                                                      Komfortné premostenie správ

                                                                                                      Prehrajte kratšiu komfortnú správu namiesto štandardnej komfortnej správy alebo oznámenia o podržaní hudby pre všetky hovory, na ktoré by ste mali rýchlo odpovedať. Táto funkcia zabraňuje volajúcemu počuť krátku časť štandardnej komfortnej správy, ktorá sa náhle skončí, keď sa spojí s agentom.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoľte vynechanie komfortných správ.

                                                                                                      2

                                                                                                      Nastavte čas v sekundách, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu.


                                                                                                       

                                                                                                      V predvolenom nastavení je čas, počas ktorého si volajúci vypočuje správu komfortného bypassu, 30 sekúnd a pohybuje sa od 1 do 120 sekúnd.

                                                                                                      Správa komfortného premostenia sa ohlási, keď rad prijme nový prichádzajúci hovor a najdlhší čas čakania na hovor v rade je menší alebo rovný tejto prahovej hodnote.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.

                                                                                                      Držte hudbu

                                                                                                      Prehrajte hudbu volajúcim po komfortnej správe v opakujúcej sa slučke.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoľte funkciu Podržať hudbu.

                                                                                                      2

                                                                                                      Vyberte si jeden z nasledujúcich typov pozdravov:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Môžete pridať až štyri typy hudby.
                                                                                                      3

                                                                                                      Môžete si vybrať alternatívny zdroj pre interné hovory.

                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.

                                                                                                      Zavolajte šepkanú správu

                                                                                                      Prehrajte správu agentovi bezprostredne pred spojením prichádzajúceho hovoru. Správa zvyčajne oznamuje identitu hovorového radu, z ktorého hovor prichádza.

                                                                                                      1

                                                                                                      Povoľte funkciu Call Whisper.


                                                                                                       
                                                                                                      Správa sa prehrá iba agentom a je užitočná, ak patria do dvoch alebo viacerých frontov.
                                                                                                      2

                                                                                                      Vyberte si jeden z nasledujúcich typov správ:

                                                                                                      • Predvolený pozdrav – prehrá predvolenú správu.

                                                                                                         
                                                                                                        Táto možnosť prehrá iba všeobecnú správu „Nový hovor z frontu“.
                                                                                                      • Vlastný pozdrav – môžete si vybrať správu s oznámením alebo odovzdať novú vlastnú správu.

                                                                                                        Ak chcete, aby agent poznal presný zoznam hovorov, môžete si zaznamenať skutočný názov frontu hovorov.


                                                                                                         
                                                                                                        Môžete nastaviť až štyri oznamovacie správy.
                                                                                                      3

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.

                                                                                                      Upravte nastavenia súborov s oznámením v zozname hovorov

                                                                                                      Oznámenia o fronte hovorov sú správy a hudba, ktoré volajúci počujú počas čakania v rade. Môžete spravovať súbory oznámení pre existujúci front hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Súbory oznámení.

                                                                                                      4

                                                                                                      Nahrajte súbor s oznámením alebo nahrajte svoje vlastné oznámenie.

                                                                                                      • Kliknutím na položku Pripojiť súbor odovzdajte zvukový súbor z miestneho počítača.
                                                                                                      • Kliknutím na tlačidlo Nahrať zaznamenáte svoje vlastné oznámenia.
                                                                                                        1. Kliknutím na tlačidlo Nahrať spustíte nahrávanie svojho oznámenia.
                                                                                                        2. Nahrávanie zastavíte kliknutím na tlačidlo Zastaviť .
                                                                                                        3. Kliknutím na tlačidlo Prehrať prehráte a overíte nahranú správu.
                                                                                                        4. Kliknutím na tlačidlo Uložiť uložíte nahraný súbor s oznámením.
                                                                                                      Zobrazí sa zoznam všetkých odovzdaných alebo nahraných súborov. Môžete sa rozhodnúť odstrániť akýkoľvek súbor, ktorý nechcete použiť.
                                                                                                      Spravujte agentov frontu hovorov

                                                                                                      Pri každom iniciovanom hovore Webex vám bude poskytnutá identifikácia obchodnej linky (CLID). Toto obchodné CLID môže byť buď telefónne číslo v zozname hovorov, alebo nakonfigurované telefónne číslo agenta. Agent sa môže rozhodnúť poskytnúť tieto informácie pre odchádzajúce hovory buď prostredníctvom trvalej konfigurácie alebo dočasnej konfigurácie.

                                                                                                      Nakonfigurujte nastavenia agenta pre používateľa

                                                                                                      Skôr ako začnete

                                                                                                      • Správca Control Hub povolí použitie telefónneho čísla ako odchádzajúceho telefónneho čísla pre agentov vo fronte/skupine hovorov.

                                                                                                      • Po povolení telefónneho čísla môže administrátor nastaviť odchádzajúce telefónne číslo agentov so špecifickým CLID fronty/hunt group podľa trvalej konfigurácie.

                                                                                                      • Agenti môžu tiež nastaviť dočasnú konfiguráciu CLID pomocou kódu FAC #80 na použitie telefónneho čísla fronty hovorov/skupiny lovu ako CLID zobrazeného pre odchádzajúci hovor alebo #81 pre odchádzajúce predvolené ID volajúceho ako telefónne číslo zobrazené ako CLID" .
                                                                                                      1

                                                                                                      V zobrazení zákazníka v https://admin.webex.com prejdite na položku Správa > Používatelia.

                                                                                                      2

                                                                                                      Vyberte používateľa, pre ktorého chcete nakonfigurovať nastavenie agenta.

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte položku Volanie a vyberte položku Nastavenia agenta.

                                                                                                      4

                                                                                                      Vyberte ID volajúceho agenta.

                                                                                                      ID volajúceho agenta môžete nastaviť buď na vlastné ID volajúceho agenta, alebo na špecifickú frontu/skupinu lovu.

                                                                                                      5

                                                                                                      Nakonfigurujte ID frontu hovorov/hunt skupiny agenta z nasledujúcich možností:

                                                                                                      • Nakonfigurované ID volajúceho – ID volajúceho, ktoré je už pre agenta nakonfigurované.

                                                                                                      • Identifikácia volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine – vyhľadajte podľa čísla alebo názvu frontu a z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ID volajúceho vo fronte hovorov alebo vyhľadávacej skupine


                                                                                                         

                                                                                                        Keď agent, ktorého ste vybrali, nie je súčasťou frontu hovorov alebo skupiny vyhľadávania, táto možnosť je predvolene vypnutá.

                                                                                                      Pridajte alebo upravte agentov

                                                                                                      Používatelia, ktorí prijímajú hovory z frontu, sú známi ako agenti. Môžete pridať alebo odstrániť používateľov, pracovné priestory a virtuálne linky z frontu hovorov. Používatelia, pracovné priestory a virtuálne linky môžu byť priradené do viacerých frontov hovorov.
                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

                                                                                                      4

                                                                                                      (Voliteľné) Vyberte predvolenú hodnotu úrovne zručností pre agentov, ak ich pridávate na základe ich zručností z rozbaľovacieho zoznamu Priradená úroveň zručností .


                                                                                                       
                                                                                                      Smerovanie hovorov je založené na úrovni schopností a kompetencií agenta. Najvyššia úroveň zručností je 1, zatiaľ čo najnižšia je 20.
                                                                                                      5

                                                                                                      V rozbaľovacej ponuke Pridať používateľa alebo pracovný priestor alebo virtuálnu linku vyhľadajte alebo vyberte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, ktoré chcete pridať do poradia hovorov.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Voliteľné) Začiarknite políčko, ak chcete povoliť agentom na aktívnych hovoroch prijímať ďalšie hovory.

                                                                                                      7

                                                                                                      (Voliteľné) Označte začiarkavacie políčko, ak chcete povoliť agentom pripojiť sa alebo odpojiť sa od frontu.

                                                                                                      8

                                                                                                      (Voliteľné) Upravte úroveň zručností a prepínač Pripojené pre každého používateľa, pracovný priestor alebo virtuálny riadok vo fronte.

                                                                                                      9

                                                                                                      (Voliteľné) Ak chcete odstrániť používateľa, pracovný priestor alebo virtuálnu linku, kliknite na ikonu vedľa používateľa, pracovného priestoru alebo virtuálnej linky.

                                                                                                      10

                                                                                                      (Voliteľné) Kliknutím na položku Odstrániť všetko odstránite všetkých používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky z poradia.

                                                                                                      11

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.


                                                                                                       
                                                                                                      • Všetci agenti sa pridávajú so spojeným stavom ako TRUE počas vytvárania frontu.

                                                                                                      • Hovory nie sú smerované na agenta, aj keď je agent dostupný, keď je stav pripojenia agenta nastavený na FALSE.

                                                                                                      Zobraziť informačný panel agenta

                                                                                                      Dashboard agenta umožňuje správcovi mať konsolidovaný prehľad o všetkých agentoch vo frontoch hovorov. Ovládací panel zobrazuje informácie o agentoch a ich účasť vo fronte hovorov. To umožňuje správcovi prijímať vhodné rozhodnutia o obsadení hovorového frontu a tiež jednoducho meniť stav pripojenia agenta.
                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite na kartu Agenti .

                                                                                                      3

                                                                                                      Vyberte agenta z predvoleného zoznamu zobrazených agentov alebo vyhľadajte meno agenta alebo primárne číslo alebo príponu spojenú s agentom.


                                                                                                       

                                                                                                      Zoznam agentov môžete filtrovať na základe frontov hovorov, umiestnení vo fronte a stavu pripojenia/odpojenia.

                                                                                                      Panel agenta v predvolenom zbalenom zobrazení zobrazuje:

                                                                                                      • Meno agenta

                                                                                                      • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – zobrazuje počet hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                      • Umiestnenie frontu hovorov – zobrazuje počet miest, kde sa vytvárajú fronty hovorov

                                                                                                      • Primárne číslo – Primárne kontaktné číslo pridelené agentovi

                                                                                                      • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                      • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje počet frontov, ku ktorým sa agent pripojil alebo odpojil pri zbalení.

                                                                                                      4

                                                                                                      Kliknutím na > rozbalíte podrobnosti o agentovi.

                                                                                                      Ovládací panel agenta zobrazuje:
                                                                                                      • Meno agenta

                                                                                                      • Počet frontov hovorov priradených k agentovi – uvádza názvy frontov hovorov, ku ktorým je agent priradený

                                                                                                      • Umiestnenie frontu hovorov – uvádza každé umiestnenie frontu hovorov

                                                                                                      • Primárne číslo – Číslo primárneho kontaktu priradené k frontu hovorov

                                                                                                      • Predĺženie, ak je k dispozícii

                                                                                                      • Stav pripojenia/odpojenia – zobrazuje stav pripojenia alebo odpojenia.

                                                                                                      5

                                                                                                      Prepnutím sa pripojíte alebo odpojíte agenta ku konkrétnemu hovoru.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Voliteľné) Kliknutím na položku Exportovať CSV exportujete tabuľku s podrobnými podrobnosťami o zástupcovi.

                                                                                                      Pomocou tejto tabuľky nájdete podrobnosti v exportovanom súbore CSV.

                                                                                                      Stĺpec

                                                                                                      Opis

                                                                                                      Krstné meno agenta

                                                                                                      Zobrazuje krstné meno agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                      Priezvisko agenta

                                                                                                      Zobrazuje priezvisko agenta, ktoré sa má zobraziť pre ID volacej linky (CLID) vo fronte hovorov.

                                                                                                      Telefónne číslo agenta

                                                                                                      Zobrazuje telefónne číslo agenta.

                                                                                                      Rozšírenie agenta

                                                                                                      Zobrazuje rozšírenie agenta.

                                                                                                      Názov frontu

                                                                                                      Zobrazuje názov frontu hovorov.

                                                                                                      Telefónne číslo v poradí

                                                                                                      Zobrazuje telefónne číslo v rade hovorov.

                                                                                                      Rozšírenie frontu

                                                                                                      Zobrazuje rozšírenie frontu hovorov.

                                                                                                      Názov umiestnenia frontu

                                                                                                      Zobrazuje umiestnenie frontu hovorov.

                                                                                                      Stav pripojenia do frontu

                                                                                                      Zobrazuje pripojenie alebo odpojenie z frontu hovorov.

                                                                                                      Spravujte supervízorov frontu hovorov

                                                                                                      Agenti vo fronte hovorov môžu byť priradení k supervízorovi, ktorý môže potichu sledovať, trénovať, nastupovať alebo preberať hovory, ktoré práve vybavujú ich pridelení agenti.

                                                                                                      Funkcie kontroly frontu hovorov pre volanie Webex

                                                                                                      Tiché monitorovanie – Monitorujte hovor agenta bez toho, aby o tom volajúci vedel. Použite túto funkciu, aby ste sa uistili, že školenie funguje, alebo aby ste zistili, kde sa agenti potrebujú zlepšiť.

                                                                                                      Ak chcete potichu sledovať hovor, zadajte #82 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                      Koučovanie – Pripojte sa k hovoru agenta a komunikujte s ním. Agent je jediný, kto vás môže počuť. Túto funkciu použite na zaškolenie nových zamestnancov.

                                                                                                      Ak chcete priviesť hovor, zadajte #85 plus klapku alebo telefónne číslo agenta.

                                                                                                      Pristúpenie – zapojte sa do hovoru agenta. Počuje vás agent aj volajúci. Táto funkcia je užitočná, keď sa potrebujete zúčastniť hovoru a pomôcť vyriešiť problémy.

                                                                                                      Ak sa chcete pripojiť k hovoru, zadajte *33 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.

                                                                                                      Prevziať kontrolu – prijmite hovor od zástupcu. Túto funkciu použite, keď potrebujete úplne prevziať hovor pre agenta.

                                                                                                      Ak chcete prevziať hovor, zadajte #86 plus klapku alebo telefónne číslo zástupcu.


                                                                                                       

                                                                                                      Pri vyvolaní funkcií supervízora sa agentovi prehrá varovný tón, zatiaľ čo on monitoruje, trénuje alebo vpláva a prehrá sa oznámenie o funkcii prevzatia.

                                                                                                      Pridať alebo odstrániť supervízora

                                                                                                      Môžete pridať alebo odstrániť supervízorov. Pri pridávaní supervízora im môžete priradiť agentov z viacerých frontov hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite na kartu Supervisor a potom kliknite na položku Add Supervisor.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na stránke Základy vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete pridať ako supervízora, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

                                                                                                      4

                                                                                                      Na stránke Priradiť agentov vyberte používateľa z rozbaľovacieho zoznamu, ktorého chcete priradiť ako agentov nadriadenému, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

                                                                                                      5

                                                                                                      Na stránke Recenzia skontrolujte vybraného supervízora a priradených agentov.

                                                                                                      6

                                                                                                      Kliknite na položku Pridať vedúceho.

                                                                                                      Po pridaní supervízora môžete k supervízorovi priradiť agentov.

                                                                                                      Ak chcete supervízora odstrániť, kliknite na ikonu Odstrániť supervízora priradenú k supervízorovi.

                                                                                                      Priraďte alebo zrušte pridelenie agentov nadriadenému

                                                                                                      Prideľte agentov supervízorovi, aby supervízor mohol vykonávať tiché monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      Zobrazí sa zoznam vytvorených supervízorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Kliknite na kartu Supervisor .

                                                                                                      3

                                                                                                      V stĺpci Akcie z rozbaľovacieho zoznamu príslušného nadriadeného vyberte používateľa, ktorého chcete pridať ako agenta nadriadenému.

                                                                                                      Vybraný agent bude pridelený supervízorovi.
                                                                                                      4

                                                                                                      Ak chcete zrušiť priradenie agentov, rozbaľte riadok supervízora a kliknite na ikonu Zrušiť pridelenie agentov priradenú k agentovi.


                                                                                                       
                                                                                                      Keď zrušíte pridelenie posledného agenta nadriadenému, bude odstránený aj nadriadený.

                                                                                                      Keď sú agenti pridelení supervízorovi, supervízor môže používať prístupové kódy funkcií (FAC) na monitorovanie, koučovanie, nastupovanie a preberanie hovorov. Ďalšie informácie nájdete v časti Funkcie kontroly poradia hovorov pre volanie Webex.

                                                                                                      Zobraziť agentov priradených do frontu

                                                                                                      Môžete vidieť zoznam všetkých agentov, ktorí sú priradení do frontu hovorov.

                                                                                                      1

                                                                                                      Prihláste sa do Control Hub a prejdite do časti Služby > Volanie > Funkcie > Poradie hovorov.

                                                                                                      2

                                                                                                      Zo zoznamu vyberte zoznam hovorov, ktorý chcete upraviť.

                                                                                                      3

                                                                                                      Na bočnom paneli kliknite na položku Agenti.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upravte používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky priradené ako agenti tomuto frontu hovorov.

                                                                                                      5

                                                                                                      Kliknite na tlačidlo Uložiť.

                                                                                                      Ak chcete z tohto zoznamu hovorov odstrániť všetkých používateľov, pracovné priestory alebo virtuálne linky, kliknite na položku Odstrániť všetko .

                                                                                                      Analýza frontu hovorov

                                                                                                      Analýzu môžete použiť na vyhodnotenie stavu frontu hovorov, stavu agenta frontu hovorov a stavu aktívneho frontu. Údaje o fronte hovorov sa spracovávajú dávkovo každý deň a sú k dispozícii do 24 hodín a metriky sú k dispozícii do 13:00 GMT nasledujúceho dňa. Množstvo údajov, ku ktorým máte prístup, závisí od typu zákazníka, ktorým ste. Ak ste bežným zákazníkom, máte prístup k údajom za 3 mesiace. Ak ste zákazníkom balíka Pro Pack, máte prístup k dátam na 13 mesiacov.


                                                                                                       
                                                                                                      Tieto analytické údaje slúžia na všeobecné použitie a nemali by sa používať na účely fakturácie.

                                                                                                      Ak chcete zobraziť analýzu poradia hovorov, prejdite do časti Monitorovanie > Analytika > Volanie > Poradie hovorov.

                                                                                                      Tipy na palubnú dosku

                                                                                                      Upravte časové obdobie

                                                                                                      Niektoré grafy si môžete zobraziť v hodinových, denných, týždenných alebo mesačných časových intervaloch, aby ste mohli sledovať interakciu v priebehu času a hľadať trendy používania. To ponúka silný prehľad o tom, ako sa prichádzajúce hovory spracovávajú vo frontoch hovorov.


                                                                                                       
                                                                                                      Výber dátumu sa nevzťahuje na údaje v sekcii so štatistikami aktuálneho poradia. Údaje pre sekciu so štatistikami frontu naživo sa zhromažďujú každých 30 sekúnd.

                                                                                                      Globálne filtre

                                                                                                      Prístrojová doska obsahuje výkonné filtrovacie nástroje. Kliknutím na panel Filtre vyberte, ktoré údaje chcete zobraziť. Filtre, ktoré vyberiete, sa automaticky použijú na všetky grafy. Môžete filtrovať podľa konkrétnych frontov hovorov, miest a supervízorov.


                                                                                                       

                                                                                                      Filter supervízorov je použiteľný len pre štatistiky agentov frontu hovorov.

                                                                                                      Exportujte údaje alebo grafy

                                                                                                      Môžete exportovať akýkoľvek graf alebo detailné zobrazenie. Kliknite na tlačidlo Viac v pravej hornej časti grafu/zoznamu a vyberte formát súboru na stiahnutie (PDF, PNG alebo CSV, v závislosti od toho, či ide o graf alebo zoznam).

                                                                                                      Keď skombinujete sťahovanie súborov s dostupnými filtrami, môžete jednoducho vytvárať užitočné správy o frontoch hovorov vo vašej organizácii.

                                                                                                      KPI

                                                                                                      KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám rýchlo ukázali stav prichádzajúcich hovorov na vysokej úrovni vo frontoch hovorov v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                      • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Celkový počet prerušených hovorov – celkový počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Percento prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      KPI analýzy štatistík frontu hovorov

                                                                                                      Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a trend

                                                                                                      Tento graf zobrazuje rozdelenie štatistík frontu hovorov podľa prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako fronty hovorov spracovávajú všetky prichádzajúce hovory do vašej organizácie.

                                                                                                      Prichádzajúce hovory pre fronty hovorov a grafy trendov v analýze štatistík frontu hovorov

                                                                                                      Priemerný čas vo fronte hovorov na jeden hovor a trend

                                                                                                      Tento graf zobrazuje rozdelenie medzi priemerným počtom opustených a priemerných minút čakania z prichádzajúcich hovorov. Tento graf môžete použiť na zobrazenie toho, ako dlho museli volajúci čakať, kým zložili hovor alebo boli prepojení k agentovi. Priemerný počet minút sa vypočíta takto:

                                                                                                      • Priem. čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta pred zložením alebo výberom možnosti zanechať správu.
                                                                                                      • Priem. čakacia doba – priemerný čas, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                      Priemerný počet minút vo fronte hovorov na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík poradia hovorov

                                                                                                      Top 25 frontov hovorov podľa stavu hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najväčším počtom hovorov podľa konkrétneho stavu. Dostupné stavy hovorov sú:

                                                                                                      • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
                                                                                                      • Zrušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent k dispozícii.
                                                                                                      • % prerušených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • Pretečenia – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré prešli do iného frontu hovorov, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                      • Pretečenia – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré sa preplnili do iného frontu hovorov, pretože čakacia doba prekročila maximálny nakonfigurovaný limit.
                                                                                                      • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
                                                                                                      25 najlepších frontov hovorov podľa percenta hovorov grafu v analýze štatistík poradia hovorov

                                                                                                      Top 25 frontov hovorov podľa priemerného čakania a času prerušenia

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje prvých 25 frontov hovorov s najvyšším priemerným časom čakania a prerušenia z prichádzajúcich hovorov. Priemerný čas sa vypočíta takto:

                                                                                                      • Priemerný čas prerušenia hovoru – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávili čakaním na agenta, kým zložili telefón alebo vybrali možnosť zanechať správu.
                                                                                                      • Priemerný čas čakania – priemerný čas hovoru, ktorý volajúci strávia čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
                                                                                                      25 najlepších frontov hovorov podľa priemeru a grafu opustených minút v analýze poradia hovorov

                                                                                                      Štatistiky poradia hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Túto tabuľku môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                      • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
                                                                                                      • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
                                                                                                      • Telefónne číslo. – Telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
                                                                                                      • Pobočka – číslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                      • Priemerný čas podržania – priemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                      • Celkový čas hovorov – celkový čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
                                                                                                      • Priemerný čas hovoru – priemerný čas, počas ktorého agenti aktívne hovorili počas hovorov.
                                                                                                      • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
                                                                                                      • Priemerný čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                      • Celkový čas čakania – celkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                      • Priemerný čas čakania – priemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý prijme hovor.
                                                                                                      • Prijaté hovory – počet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      • % odpovedaných hovorov – percento hovorov zodpovedaných agentmi.
                                                                                                      • Prerušené hovory – počet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • % opustených hovorov – percento hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo nechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • Priemerný čas opustenia – priemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • Čas opustenia – čas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      • Celkový počet hovorov – celkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                      • Pretečenie – zaneprázdnený – počet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                      • Pretečenie – časový limit vypršal – počet hovorov, ktoré pretekali, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
                                                                                                      • Presmerované hovory – počet hovorov, ktoré boli presmerované mimo poradia.
                                                                                                      • Priem. č. pridelených agentov – priemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                      • Priem. č. agentov vybavujúcich hovory – priemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                       
                                                                                                      Zoznamy hovorov bez údajov sa v tejto tabuľke nezobrazia.
                                                                                                      Tabuľka so štatistikami poradia hovorov v analýze poradia hovorov

                                                                                                      KPI

                                                                                                      KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky a zobrazujú vám podrobnosti o hovoroch, ktoré agenti vybavili v rámci vami vybratého rozsahu dátumov. Dostupné KPI sú:

                                                                                                      • Celkový počet prijatých hovorov – celkový počet prezentovaných hovorov, na ktoré zástupcovia odpovedali. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Celkový počet odmietnutých hovorov – celkový počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale neboli zodpovedané. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agenti strávia vybavovaním hovorov. Percento zobrazuje zmenu hodnoty v priebehu času porovnaním s predchádzajúcimi údajmi vybratého rozsahu dátumov.
                                                                                                      KPI štatistiky agenta frontu hovorov analýzy frontu hovorov

                                                                                                      Priemerný čas hovoru agenta na hovor a trend

                                                                                                      Tento graf zobrazuje priemernú dĺžku trvania každého hovoru podľa ich stavu. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či volajúci dostávajú pomoc, ktorú potrebujú, včas.

                                                                                                      Priemerný počet minút hovoru agenta na jeden hovor a grafy trendov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

                                                                                                      Prichádzajúce hovory agentom podľa stavu hovoru

                                                                                                      Tento graf zobrazuje rozdelenie prichádzajúcich hovorov agentom na základe stavu hovoru. Tento graf vám môže pomôcť zistiť, či máte viac odmietnutých hovorov ako zvyčajne.

                                                                                                      Prichádzajúce hovory agentom podľa grafu stavu hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

                                                                                                      Agenti vybavujúci hovory verzus pridelení agenti

                                                                                                      Tento graf ukazuje trend priemerného počtu agentov vybavujúcich hovory v porovnaní s priemerným počtom agentov priradených do frontov hovorov. Pomocou tohto grafu môžete zistiť, či je dostatok agentov na spracovanie hovorov a úpravu podľa potreby.

                                                                                                      Agenti vybavujúci hovory verzus graf priradený agentom v analýze štatistík agentov frontu hovorov

                                                                                                      25 najlepších agentov podľa prijatých a odmietnutých hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najviac prijatými alebo odmietnutými hovormi.

                                                                                                      25 najlepších agentov podľa grafu prijatých a odmietnutých hovorov v analýze štatistík agentov frontu hovorov

                                                                                                      25 najlepších agentov podľa priem. hovoru a priem. zadržaného času

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje 25 najlepších agentov s najvyšším priemerným počtom minút hovoru alebo držania.

                                                                                                      25 najlepších agentov podľa priemeru hovorov a priemerných minút držania v analýze štatistík agentov frontu hovorov

                                                                                                      Zástupcovia frontu hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní. Môžete tiež vyhľadať konkrétne názvy agentov alebo pracovných priestorov, fronty hovorov a miesta pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                      • Názov agenta – názov agenta alebo pracovného priestoru.
                                                                                                      • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
                                                                                                      • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
                                                                                                      • Celkový počet prijatých hovorov – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a on na ne odpovedal.
                                                                                                      • Vrátené hovory – počet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi, ale zostali nezodpovedané.
                                                                                                      • Celkový počet prezentovaných hovorov – počet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                      • Celkový čas hovoru – celkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
                                                                                                      • Priem. čas hovoru – priemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním počas hovorov.
                                                                                                      • Celkový čas podržania – celkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                      • Priem. čas podržania – priemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                      • Celkový čas spracovania – celkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
                                                                                                      • Priem. čas spracovania – priemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.
                                                                                                      Tabuľka agentov frontu hovorov v analýze zákazníckej skúsenosti

                                                                                                      KPI

                                                                                                      KPI sú k dispozícii v hornej časti stránky, aby vám ukázali všetky aktuálne prichádzajúce hovory a ich stav, aby vám pomohli monitorovať fronty hovorov v reálnom čase. Dostupné KPI sú:

                                                                                                      • Aktívne hovory – zobrazuje počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                      • Čakanie hovorov – zobrazuje počet hovorov, ktoré čakajú na odpoveď ďalšieho dostupného zástupcu.
                                                                                                      • Podržané hovory – zobrazuje počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                      KPI štatistiky živého frontu analýzy hovorov

                                                                                                      Živé štatistiky fronty hovorov

                                                                                                      Táto tabuľka zobrazuje podrobnosti o všetkých frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Pomocou tejto tabuľky môžete zistiť, ktorý front hovorov dostáva najviac hovorov, a podľa potreby upraviť počet agentov. Pomocou vyhľadávacieho panela v tabuľke môžete vyhľadať aj konkrétne zoznamy hovorov, miesta, telefónne čísla a rozšírenia. Dostupné podrobnosti sú:

                                                                                                      • Poradie hovorov – názov poradia hovorov.
                                                                                                      • Poloha – poloha priradená k frontu hovorov.
                                                                                                      • Telefónne číslo. – telefónne číslo priradené k zoznamu hovorov.
                                                                                                      • Rozšírenie – rozšírenie priradené k zoznamu hovorov.
                                                                                                      • Aktívne hovory – počet hovorov, počas ktorých agenti hovoria s volajúcimi.
                                                                                                      • Podržané hovory – počet hovorov, ktoré agenti podržali.
                                                                                                      • Čakajúce hovory – počet hovorov, ktoré čakajú na ďalšieho dostupného zástupcu.

                                                                                                      Prehľady frontu hovorov

                                                                                                      Môžete si prezerať správy o frontoch hovorov s podrobnosťami o všetkých prichádzajúcich hovoroch, ktoré sa dostali do frontu hovorov, a tiež zobraziť štatistiky o frontoch a agentoch.

                                                                                                      K prehľadom máte prístup v časti Monitorovanie > Prehľady > Šablóny > Skúsenosti zákazníka.

                                                                                                      Štatistiky frontu

                                                                                                      Poskytuje podrobnosti o frontoch hovorov, ktoré boli nastavené vo vašej organizácii. Tento prehľad môžete použiť na zobrazenie počtu prichádzajúcich hovorov do frontov hovorov a stavu týchto hovorov.

                                                                                                      Názov stĺpcaOpis
                                                                                                      Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                      PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      Telefón č.Telefónne číslo priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      RozšírenieČíslo klapky priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                      Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého boli hovory podržané agentmi.
                                                                                                      Celkový čas hovoruCelkový čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                      Priemerný čas hovoruPriemerný čas, počas ktorého agenti aktívne telefonovali.
                                                                                                      Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov. Čas spracovania sa vypočíta ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas spracovania.
                                                                                                      Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agenti strávili vybavovaním hovorov.
                                                                                                      Celková čakacia dobaCelkový čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý hovor prijme.
                                                                                                      Priemerný čas čakaniaPriemerný čas, ktorý volajúci strávili čakaním na ďalšieho dostupného agenta, ktorý odpovie na hovor.
                                                                                                      Prijaté hovoryPočet hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      % prijatých hovorovPercento hovorov prijatých agentmi.
                                                                                                      Opustené hovoryPočet hovorov, pri ktorých volajúci zavesil alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      % prerušených hovorovPercento hovorov, pri ktorých volajúci zložil telefón alebo zanechal správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      Priemerný čas opusteniaPriemerný čas, počas ktorého volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      Celkový čas opusteniaČas, keď volajúci zavesili alebo nechali správu predtým, ako bol agent dostupný.
                                                                                                      Celkový počet hovorovCelkový počet prichádzajúcich hovorov.
                                                                                                      Pretečenie hovorovPočet hovorov, ktoré boli preplnené, pretože bol splnený limit frontu.
                                                                                                      Časový limit hovorov vypršalPočet hovorov, ktorých časový limit vypršal, pretože čas čakania prekročil maximálny limit.
                                                                                                      Presmerované hovoryPočet hovorov, ktoré boli prevedené mimo poradia.
                                                                                                      Priem. počet pridelených agentovPriemerný počet agentov priradených do frontov hovorov.
                                                                                                      Priem. počet agentov vybavujúcich hovoryPriemerný počet agentov, ktorí aktívne vybavovali hovory.

                                                                                                      Štatistiky agentov frontu

                                                                                                      Poskytuje podrobnosti o všetkých agentoch, ktorí boli priradení do frontov hovorov vo vašej organizácii. Pomocou tohto prehľadu môžete zistiť, ktorý agent dostáva najviac hovorov, a informácie o ich štatistikách volaní.

                                                                                                      Názov stĺpcaOpis
                                                                                                      Meno agentaMeno zástupcu.
                                                                                                      Zoznam hovorovNázov frontu hovorov.
                                                                                                      PolohaMiesto priradené k frontu hovorov.
                                                                                                      Celkový počet prijatých hovorovPočet hovorov, ktoré boli prezentované agentovi a ktoré naň odpovedal.
                                                                                                      Odrazené hovoryPočet hovorov, ktoré boli predložené agentovi, ale zostali bez odpovede.
                                                                                                      Celkový počet prezentovaných hovorovPočet prichádzajúcich hovorov agentovi, ktoré boli distribuované vo fronte hovorov.
                                                                                                      Celkový čas hovoruCelkový čas, ktorý agent strávil aktívnym rozhovorom pri hovoroch.
                                                                                                      Priemerný čas hovoruPriemerný čas, ktorý agent strávil aktívnym rozprávaním o hovoroch.
                                                                                                      Celkový čas držaniaCelkový čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                      Priemerný čas podržaniaPriemerný čas, počas ktorého agent podržal hovory.
                                                                                                      Celkový čas spracovaniaCelkový čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov. Minúty ovládania sa vypočítajú ako Celkový čas hovoru + Celkový čas držania = Celkový čas ovládania.
                                                                                                      Priemerný čas spracovaniaPriemerný čas, ktorý agent strávil vybavovaním hovorov.

                                                                                                      Ďalšie podrobnosti o šablónach prehľadov iných služieb, vlastných šablónach a správe prehľadov nájdete v časti Správy pre vaše portfólio cloudovej spolupráce.

                                                                                                      Prehľad

                                                                                                      Webex Customer Experience Basic is an offering available as part of the Webex Suite or Webex Calling Professional license at no additional cost. It includes a simple and powerful set of features which are bundled together to deliver the call center functionalities. The features such as Voice Queues, skill-based routing, call queue monitoring and analytics, multi call window, and more, help users to engage with customers efficiently. Also, with our Webex Calling for Microsoft Teams integration, the Microsoft Teams users can access the features directly from Teams.

                                                                                                      As Customer Experience Basic is designed as a voice-only offering, it's best suited for customers who need simple voice-centric call center capabilities and don't need the advanced features of comprehensive contact center service.

                                                                                                      We recommend Webex Contact Center for customers who require sophisticated customer engagement capabilities, omni-channel routing, or large-scale, high call volume deployments.

                                                                                                      Features and benefits

                                                                                                      Customer Experience Basic includes the following features:

                                                                                                      • Voice Queues—Helps administrators to configure various features such as skills-based routing, enhanced queue polices, customer callback, and so on.
                                                                                                      • Call queue analytics—Helps administrators to view the important data such as top call queues, top agents, live call queues status, and so on.
                                                                                                      • Call queue reports— Helps administrators to view the details such as call queue status report and agent status report.
                                                                                                      • Agent experience in Webex App—Helps users to check and change their call queue status and join/unjoin queue in the Webex App.
                                                                                                      • Multi call window— Helps users to get a quick view of the call status and easily access some common calling features.
                                                                                                      • Webex Calling integration within Microsoft Teams—Helps users to access the features directly from Microsoft Teams.

                                                                                                      Voice Queues

                                                                                                      Voice Queues, which is formerly known as Group Call Management (GCM), is an advanced call queue capability that makes it easy and affordable to support high call volume and team call handling services, as a core part of Webex Calling.

                                                                                                      Voice Queues adds key features that provide supervisor capabilities, enhances queue policies to determine call routing based on business hours, provides skill-based routing, provides call back capabilities for customers and reports and analytics for administrators. Voice Queues is an out-of-box feature set within Webex Calling, and is recommended for call queues up to 50 agents.

                                                                                                      Voice Queues refers to a collection of features designed to work together in support of managing high call volume sales and support teams, for calls directed to a call queue. The features include:

                                                                                                      • For Callers

                                                                                                        • Welcome greeting

                                                                                                        • Comfort greeting (we’ll be with you shortly)

                                                                                                        • Request callback (caller can designate a callback number, rather than wait in queue)

                                                                                                        • Enhanced queue routing policies (for night service, holidays, and forced forwarding)

                                                                                                        • Additional IVR functions-call whisper message and comfort bypass message

                                                                                                      • For Agents

                                                                                                        • One-step login / logout of queue

                                                                                                        • Personal readiness status management

                                                                                                        • Multi-queue operations

                                                                                                        • Intuitive UX options for desk phone and Webex App

                                                                                                      • For Supervisors and Administrators

                                                                                                        • Monitor / coach / barge / takeover active calls

                                                                                                        • Agent status management

                                                                                                        • Call queue reporting and analytics dashboard

                                                                                                        • Assign call queue staff per queue

                                                                                                        • Assign skills-based routing ratings of staff, per queue

                                                                                                      Call Queue launch kit

                                                                                                      Before configuring the call queue, if you want to understand the ways to equip call queues and empower your call queue agents, you can download the Call Queue launch kit.

                                                                                                      Agent experience in Webex App

                                                                                                      Agent features

                                                                                                      Using the Webex App, the agents can set availability status, join/unjoin queue, make outbound call, make conference call, and so on.

                                                                                                      For more details, see Change your call queue status.

                                                                                                      Multi call window

                                                                                                      The muti call window option in the Webex App allows agents to get a quick view of the call status and easily access some common calling features such as dismiss calls, answer calls, transfer, hold, and so on.

                                                                                                      For more details, see Manage all your phone calls in one place.

                                                                                                      Volanie cez Webex pre Microsoft Teams

                                                                                                      The Webex Calling integration within the Microsoft Teams allows agents to access the Webex Calling features directly from the Microsoft Teams.

                                                                                                      For more details, see Webex Calling for Microsoft Teams.

                                                                                                      Create and manage call queue

                                                                                                      Call queues routes callers to agents who can help with a particular issue or question. Calls are distributed one at a time to the agents in the queue. Call queues temporarily hold calls when all agents assigned to receive calls from the queue are unavailable. When agents become available, the queued calls are routed according to the call routing settings you’ve determined for the call queue.


                                                                                                       
                                                                                                      When a call arrives to a call queue and is sent to an agent, the agent call forwarding feature doesn't work.

                                                                                                      Create a call queue

                                                                                                      You can create multiple call queues for your organization. Use these call queues when you can't answer customers' calls to provide an automated answer, comfort messages or hold music until someone answers.
                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Click Manage > Add.

                                                                                                      3

                                                                                                      On the Basics page, enter the following information, and then click Next.

                                                                                                      • Location—Select a location from the drop-down menu.


                                                                                                         
                                                                                                        A location is a container with a location-specific calling configuration. See Configure Cisco Webex Calling for Your Organization, for more information.
                                                                                                      • Call Queue Name—Enter a name for the call queue.

                                                                                                      • Phone Number and Extension—Assign a primary phone number and/or an extension to the call queue.


                                                                                                         
                                                                                                        If you leave the extension field blank, the system automatically assigns the last four digits of the phone number as an extension for this call queue. To modify it, see Edit call queue phone numbers section.
                                                                                                      • Allow agents to use call queue number as caller ID—Enable the toggle to allow the agents to use the call queue number as the caller ID.

                                                                                                      • Number of Calls in Queue—Assign the maximum number of calls for this call queue. Once this number is reached, the overflow settings are triggered.

                                                                                                        You can set the number of calls in a queue from 0–250.


                                                                                                         
                                                                                                        Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If the Number of Calls in Queue is set to 0, then incoming calls aren’t allowed.
                                                                                                      • Caller ID—Assign the caller ID for the queue.


                                                                                                         

                                                                                                        This field is mandatory to navigate to the next screen.

                                                                                                        • External caller ID phone number—Choose the external caller ID phone number. This number is used when the call back is initiated to the caller. Also, If an agent in a queue makes an external call and the queue has a phone number, that number is used as the caller ID; otherwise, this configured external caller ID number is used. For internal calls made by an agent, if the queue has an extension, that extension is used as the caller ID; otherwise, the queue’s phone number is used.
                                                                                                          • Direct Line—The primary phone number and extension from this queue.

                                                                                                             

                                                                                                            The direct line option doesn’t appear if you don’t specify a phone number.

                                                                                                          • Location Number—The number assigned to the location.

                                                                                                          • Other number from organization—Select a number from the location using the drop-down.

                                                                                                        • First name and Last name—Enter the caller ID first name and last name. The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

                                                                                                      • Language—Select the call queue language from the drop-down menu.

                                                                                                      4

                                                                                                      On the Call Routing page, choose one of the following options, and click Next.

                                                                                                      • Priority Based
                                                                                                        • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available call queue agent.

                                                                                                        • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

                                                                                                        • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

                                                                                                        • Weighted—Sends calls to agents based on the percentages you assign to each agent in the call queue profile (up to 100%).

                                                                                                        • Simultaneous—Sends calls to all agents in a call queue at once.


                                                                                                           
                                                                                                          If you’ve set up a simultaneous call routing pattern and bounced call settings, you can enhance the call distribution of unanswered calls. For more information, see Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.
                                                                                                      • Skill Based

                                                                                                         
                                                                                                        When you select skill based call routing, by default routing happens only based on the skill level. If there’s more than one agent with the same skill level, follow the selected routing pattern (Circular/Top Down/Longest) to resolve the contention to choose the next agent for call routing.
                                                                                                        • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available call queue agent.

                                                                                                        • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

                                                                                                        • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

                                                                                                      The following table shows the maximum number of agents that you can allocate for each call routing type.

                                                                                                      Call routing typeMaximum number of agents allowed
                                                                                                      Priority based
                                                                                                      Circular1,000
                                                                                                      Top Down1,000
                                                                                                      Longest Idle1,000
                                                                                                      Weighted100
                                                                                                      Simultaneous50
                                                                                                      Skill based
                                                                                                      Circular1,000
                                                                                                      Top Down1,000
                                                                                                      Longest Idle1,000

                                                                                                       
                                                                                                      By default, the calls aren’t routed to agents when they are in Wrapping Up state.
                                                                                                      5

                                                                                                      On the Overflow Settings page, configure overflow settings and notification tones for agent, and click Next.

                                                                                                      • Overflow Settings—Choose one of the following options to handle the overflow calls:
                                                                                                        • Perform busy treatment—The caller hears a fast-busy tone.
                                                                                                        • Play ringing until caller hangs up—The caller hears ringing until they disconnect.
                                                                                                        • Transfer to phone number—Enter the number where you want to transfer overflow calls.

                                                                                                          You can also enable the following settings:

                                                                                                        • Enable overflow after calls wait x seconds—With this option you can enter a wait time (in seconds) for callers. Once this wait time is reached by the caller, the overflow treatment is triggered.
                                                                                                        • Play announcement before overflow processing—If this option is disabled, callers hear hold music until a user answers the call.
                                                                                                      • Notification tone for agents—Configure whether to play a notification tone to agents when a supervisor uses functions such as monitoring, barge-in, and coaching. This setting can be configured at organization level and queue level.
                                                                                                        • Use organization’s default settings—Choose this option if you want to apply the organization settings for this queue. By default, this option is selected.

                                                                                                          To configure the settings at the organization level, see Configure agent notification tone for supervisor functions.

                                                                                                        • Define custom notification settings—To customize the settings for this queue, choose this option and then select the following:
                                                                                                          • Play notification tone for Monitoring
                                                                                                          • Play notification tone for Supervisor Barge in
                                                                                                          • Play notification tone for Coaching

                                                                                                          Selecting these options plays a notification tone for the agent when a supervisor monitors, coaches, or barges in on the call.

                                                                                                      6

                                                                                                      On the Announcements page, determine the messages and music that callers hear while waiting in the queue and click Next. You can enable any of the following options:

                                                                                                      • Welcome Message—Play a message when callers first reach the queue. For example, “Thank you for calling. An agent will be with you shortly.” It can be set as mandatory. If the mandatory option isn’t selected and a caller reaches the call queue while there’s an available agent, the caller won’t hear this announcement and is transferred to an agent.

                                                                                                      • Estimated wait message for Queued Calls—Notify the caller with either their estimated wait time or position in the queue. If this option is enabled, it plays after the welcome message and before the comfort message.

                                                                                                      • Comfort Message—Play a message after the welcome message and before hold music. This is typically a custom announcement that plays information, such as current promotions or information about products and services.

                                                                                                      • Comfort Message Bypass—Play a shorter comfort message instead of the standard Comfort Message or Music On Hold announcement for all calls that should be answered quickly. This feature prevents a caller from hearing a short portion of the standard comfort message that abruptly ends when they are connected to an agent.

                                                                                                      • Hold Music—Play music after the comfort message in a repetitive loop.

                                                                                                      • Call Whisper Message—Play a message to the agent immediately before the incoming call is connected. The message typically announces the identity of the call queue from which the call is coming.

                                                                                                      7

                                                                                                      On the Select Agents page, click Add User or Workspace or Virtual Line drop-down, then search or select the users, workspaces, or virtual lines to add to the call queue.


                                                                                                       
                                                                                                      You can assign a skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level) to each user or workspaces added to the call queue.
                                                                                                      • You can assign a skill level only when you select a skill based routing type else you won’t have the option to set the skill level.

                                                                                                      • By default, agents with skill level 1 (Highest skill level) are added.

                                                                                                      You can select the Allow agents on active calls to take additional calls check box if you want to allow agents on active calls to take additional calls.

                                                                                                      You can select the Allow agents to join or unjoin the queue check box if you want to allow agents to join or unjoin the queue.


                                                                                                       

                                                                                                      Depending on the call routing option you chose previously, you may need to add extra information such as adding percentage weighting to users or workspaces, or for circular or top-down call routing, drag and drop users and workspaces in the order of their queue position.

                                                                                                      8

                                                                                                      On the Review page, review your call queue settings to make sure you've entered the correct details.

                                                                                                      9

                                                                                                      Click Create and Done to confirm your call queue settings.


                                                                                                       
                                                                                                      On creating a queue, you can enable or disable the queue using the toggle beside Enable Call Queue in the side panel.

                                                                                                       
                                                                                                      Toggling off the Enable Queue in the side panel disables all new calls to the queue and presents a busy status to the caller. Also, it resets the call routing type allocation for the next agent, for example, circular routing will default to the first agent in the list.

                                                                                                      Watch this video demonstration on how to create a new call queue in the Control Hub.

                                                                                                      Create call queues in bulk

                                                                                                      You can add and manage call queues in bulk using a call queue CSV. This article covers the specific fields and values needed for the CSV upload of Webex Calling call queues.

                                                                                                      Before you begin

                                                                                                      • Before uploading your call queue CSV, make sure to read Bulk provisioning Webex Calling elements using CSV to understand the CSV conventions.

                                                                                                      • You can either export your current call queues, which allows you to add, delete, or modify your existing data set, or you can export a sample set of call queues. Once modified, the file can be uploaded through the bulk features.


                                                                                                         

                                                                                                        Exporting CSV file into ZIP file format: When exporting data to a CSV file, the number of records may exceed 1000. In such cases, the ZIP file is downloaded, where the ZIP file contains the full set of record(s) in a single CSV file. A separate folder containing all the data is broken down into multiple CSV files with less than 1000 records. These files are generated for the administrators to quickly import any updates and upload.

                                                                                                      • It is important to know the mandatory and optional columns, and information that you’ll need to provide when filling out the CVS template. The specific fields for the call queue CSV are found in the table in the Prepare your CSV section.

                                                                                                      • The maximum amount of rows is 1,000 (not including the header).

                                                                                                      • Agents can be users or workspaces. For users, enter the user’s email address. For workspaces, enter the workspace name.

                                                                                                      • Each row can hold a maximum of 50 agents. See Add or edit more than 50 agents at a time for more information.

                                                                                                      Bulk add call queues

                                                                                                      To add call queues in bulk, you’ll simply download and fill out a blank CSV template.


                                                                                                       

                                                                                                      Call forwarding settings for a call queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a call queue, see Configure call forwarding for a call queue.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Click Manage > Bulk Manage.

                                                                                                      3

                                                                                                      Select a location for the call queues you'd like to add.

                                                                                                      4

                                                                                                      Click Download .csv template.

                                                                                                      5

                                                                                                      Fill out the spreadsheet.

                                                                                                      6

                                                                                                      Upload the CSV file by dragging and dropping or clicking Choose a file.

                                                                                                      7

                                                                                                      Click Upload.

                                                                                                      When successfully uploaded, you can click See Tasks Page for details to view the status of the changes.

                                                                                                      Bulk edit call queues

                                                                                                      To modify call queues in bulk, you’ll simply download the current CSV data and make the necessary changes to the spreadsheet.


                                                                                                       

                                                                                                      Call forwarding settings for a call queue can’t be modified in bulk. To edit call forwarding for a call queue, see Configure call forwarding for a call queue.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Click Manage > Bulk Manage.

                                                                                                      3

                                                                                                      Select a location for the call queues you’d like to modify.

                                                                                                      4

                                                                                                      Click Download data.


                                                                                                       

                                                                                                      If the data for the call queues you’ve selected exceeds the maximum (more than 10,000 rows for each CSV), you receive a zipped file with multiple CSV files included.

                                                                                                      5

                                                                                                      Make the necessary changes to the spreadsheet.

                                                                                                      6

                                                                                                      Upload the modified CSV file by dragging and dropping or clicking Choose a file.

                                                                                                      7

                                                                                                      Click Upload.

                                                                                                      When successfully uploaded, you can click See Tasks Page for details to view the status of the changes.

                                                                                                      Prepare your CSV

                                                                                                      Use this table to see what fields are mandatory or optional, and what you’ll need to determine when adding or editing call queues in bulk.


                                                                                                       

                                                                                                      Columns are either mandatory or optional fields. This varies depending on whether you are using the CSV to add a new call queue or edit an existing call queue.

                                                                                                      Column

                                                                                                      Mandatory or optional

                                                                                                      (Add a call queue)

                                                                                                      Mandatory or optional

                                                                                                      (Edit a call queue)

                                                                                                      Opis

                                                                                                      Supported values

                                                                                                      Meno/názov

                                                                                                      Mandatory

                                                                                                      Mandatory

                                                                                                      Enter the name of the of the call queue. Call queue names within the same location need to be uniquely identifiable. If the call queues are in a different locations, they can have the same call queue name.

                                                                                                      Example: San Jose Call Queue

                                                                                                      Character length: 1-30

                                                                                                      Telefónne číslo

                                                                                                      Mandatory (if extension is left blank)

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the call queue phone number. You must have either a phone number or an extension.

                                                                                                      Only E.164 numbers are allowed for CSV import.

                                                                                                      Example: +12815550100


                                                                                                       

                                                                                                      Phone number must be on the Numbers tab in Control Hub.

                                                                                                      Extension

                                                                                                      Mandatory (if phone number is left blank)

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the call queue extension. You must have either a phone number or an extension.

                                                                                                      Two to ten digit extension.

                                                                                                      00-999999

                                                                                                      Location

                                                                                                      Mandatory

                                                                                                      Mandatory

                                                                                                      Enter the location to assign this call queue.

                                                                                                      Example: San Jose


                                                                                                       

                                                                                                      Location must be on the Locations tab in Control Hub.

                                                                                                      Caller ID First Name

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the first name to display for the call queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

                                                                                                      Example: San


                                                                                                       

                                                                                                      UTF-8 only characters are supported.

                                                                                                      Character length: 1-30

                                                                                                      Caller ID Last Name

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the last name to display for the call queue’s calling line ID (CLID). The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.

                                                                                                      Example: Jose


                                                                                                       

                                                                                                      UTF-8 only characters are supported.

                                                                                                      Character length: 1-30

                                                                                                      Jazyk

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the announcement language for your call queue.

                                                                                                      Example: en_us

                                                                                                      Timezone

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the call queue time zone key. This time zone applies to the schedules applied to this call queue.

                                                                                                      Example: America/Chicago

                                                                                                      Character length: 1-127

                                                                                                      Call Queue Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Use this column to activate or deactivate the call queue.

                                                                                                      ENABLED, DISABLED, enabled, disabled

                                                                                                      Number of Calls in Queue

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the limit for the number of calls the system will keep in queue, waiting for an available agent.

                                                                                                      Range: 1-250


                                                                                                       
                                                                                                      Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it's set to 0, then incoming calls aren’t allowed.

                                                                                                      Call Routing Type (Priority / Skill Based)

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional


                                                                                                       
                                                                                                      This field is mandatory when you edit the call routing pattern.

                                                                                                      Select the call routing type for your call queue.

                                                                                                      PRIORITY_BASED, SKILL_BASED

                                                                                                      Call Routing Pattern

                                                                                                      Mandatory

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the call queue routing pattern. Choose one of the following supported policies.

                                                                                                      When Call Routing Type is Priority Based, values are: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTANEOUS, UNIFORM, WEIGHTED

                                                                                                      When Call Routing Type is Skill Based, values are: CIRCULAR, REGULAR, SIMULTANEOUS.

                                                                                                      Phone Number For Outgoing Calls Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable the queue phone number for outgoing calls.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Allow Agent Join Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Select this option for agents to join or unjoin the queue.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Overflow Action

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the call queue overflow processing action. Choose from one of the supported actions.

                                                                                                      PERFORM_BUSY_TREATMENT, TRANSFER_TO_PHONE_NUMBER, PLAY_RINGING_UNTIL_CALLER_HANGS_UP

                                                                                                      Overflow Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable overflow treatment after a set amount of time.

                                                                                                      If enabled, enter the Overflow After Wait Time in the next column.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Play Ringing Tone To Callers When Their Call Is Sent To An Available Agent

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Reset Caller Statistics Upon Queue Entry

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      If no value is defined at the time of creation, the value is set to TRUE.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Overflow Transfer Number

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the number where you want to transfer overflow calls.

                                                                                                      Example: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      Phone number must be on the Numbers tab in Control Hub.

                                                                                                      Character length: 1-23

                                                                                                      Overflow Transfer to Voicemail Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable overflow transfer to voicemail.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Overflow After Wait Time

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the time to wait (in seconds) for any agent to answer before forwarding the caller elsewhere.

                                                                                                      Range: 1-7200

                                                                                                      Overflow Announcement Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable to Play Announcement Before Overflow Processing.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Welcome Message Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable to play a message when callers first reach the queue.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Welcome Message Mandatory

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable if you would like the welcome message to play for every caller.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Wait Message Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable to notify the caller with either their estimated wait time or position in the queue. If this option is enabled, it plays after the welcome message and before the comfort message.

                                                                                                      If enabled, make sure to enter the Wait Message Mode in the next column.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Wait Message Mode

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Choose what you want your wait message to communicate to callers. Choose from one of the supported options.

                                                                                                      TIME, POSITION

                                                                                                      Wait Message Handling Time

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the default number of call handling minutes.

                                                                                                      Range: 1-100

                                                                                                      Wait Message Play Position

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the number of position for which the estimated wait is played.

                                                                                                      Range: 1-100

                                                                                                      Wait Message Wait Time

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the number of minutes for which the estimated wait is played.

                                                                                                      Range: 1-100

                                                                                                      Wait Message High Volume Message

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable the wait message to play a message informing callers that there is a high volume of calls.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Comfort Message Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable to play a message after the welcome message and before hold music.

                                                                                                      If enabled, make sure to enter the number of seconds in the Comfort Message Time column.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Comfort Message Time

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the interval in seconds between each repetition of the comfort message played to callers in the queue.

                                                                                                      Range: 1-600

                                                                                                      Hold Music Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable hold music for queued calls.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Hold Music Alternate Source Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable a non-default music-on-hold file. Select the alternate source file in Control Hub.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Comfort Message Bypass Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable comfort message bypass for queued calls.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Comfort Message Bypass Call Wait Time

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the interval in seconds for the comfort message bypass call wait time for callers in the queue.

                                                                                                      Range: 1-120

                                                                                                      Whisper Message Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable whisper message for queued calls.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Allow Multiple Calls Per Agent

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable call waiting for agents.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Bounced Call Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable bounced calls for this call queue. Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent does not answer.

                                                                                                      If enabled, make sure to enter the number of rings in the Bounced Call Number of Rings column.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Bounced Call Number of Rings

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the number of rings to wait for the currently hunted agent to answer before hunting to the next available agent.

                                                                                                      Range: 1-20

                                                                                                      Bounced Call If Agent Unavailable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable Bounce calls if agent becomes unavailable while routing the call.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Bounce Call After Set Time Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable Bounce calls after being on hold by agent for longer than <X> seconds.

                                                                                                      If enabled, make sure to enter the number of seconds after which a held call should be bounced.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Bounce Call After Set Time

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the number of seconds after which a held call should be bounced.

                                                                                                      If above column is set true, then by default is 60.

                                                                                                      Range: 1-600

                                                                                                      Alert Agent If Call On Hold Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable the Alert agent if call is on hold for longer than <X> seconds.

                                                                                                      If enabled, make sure to enter the number of seconds after which to alert the agent about the held call.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Alert Agent If Call On Hold Time

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the number of seconds after which to alert the agent about the held call.

                                                                                                      If above column is set true, then by default is 30.

                                                                                                      Range: 1-600

                                                                                                      Distinctive Ringing Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable distinctive ringing for the call queue calls. If enabled, agents will hear distinctive ringing when they receive calls from the call queue.

                                                                                                      If enabled, enter the type of distinctive ring pattern you’d like to assign in the next column.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Distinctive Ringing Pattern

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      If distinctive ringing is enabled, choose the distinctive ringing ring pattern. Choose from one of the supported options.

                                                                                                      NORMAL, LONG_LONG, SHORT_SHORT_LONG, SHORT_LONG_SHORT

                                                                                                      Alternate Number Distinctive Ringing Enable

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enable or disable a distinctive ringing for alternate numbers.

                                                                                                      If enabled, enter the ring patter in the Alternate Numbers Ring Pattern column.

                                                                                                      TRUE, FALSE

                                                                                                      Alternate Numbers Action

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter ADD to add the alternate numbers you list in this row. Enter REMOVE to remove the alternate numbers you list in the row.

                                                                                                      If you enter REPLACE, you will remove all previously entered alternate numbers and replace with the alternate numbers you are adding in this row only.

                                                                                                      ADD, REPLACE, REMOVE

                                                                                                      Agent Action

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter ADD to add the agents you list in this row. Enter REMOVE to remove this agents you list in the row.

                                                                                                      If you enter REPLACE, you will remove all previously entered agents and replace with the agents you are adding in this row only.

                                                                                                      ADD, REPLACE, REMOVE

                                                                                                      Alternate Number(s)

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the alternate number(s) to assign to the call queue.

                                                                                                      Example: 1112223333


                                                                                                       

                                                                                                      Phone number must be on the Numbers tab in Control Hub.

                                                                                                      Character length: 1-23

                                                                                                      Alternate Numbers Ring Pattern

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      If distinctive ringing is enabled for alternate numbers, choose the distinctive ringing ring pattern. Choose from one of the supported options.

                                                                                                      NORMAL, LONG_LONG, SHORT_SHORT_LONG, SHORT_LONG_SHORT

                                                                                                      Agent1 ID,

                                                                                                      Agent2 ID…

                                                                                                      Agent50 ID

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Enter the agents you’d like to assign to the call queue. Agents can be users or workspaces. For users, enter the user’s email address. For workspaces, enter the workspace name.

                                                                                                      Example: test@example.com

                                                                                                      Character length: 1-161

                                                                                                      Agent1 Weight,

                                                                                                      Agent2 Weight...

                                                                                                      Agent50 Weight

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      If the call routing policy for the call queue is weighted, enter the agent’s percentage weighting.

                                                                                                      Range: 0-100

                                                                                                      Agent1 Skill Level,

                                                                                                      Agent2 Skill Level...

                                                                                                      Agent50 Skill Level

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Optional

                                                                                                      Select the agent skill level for the assigned agents.

                                                                                                      Range: 1-20

                                                                                                      Add or edit more than 50 agents at a time

                                                                                                      Each row can hold a maximum of 50 agents and their associated call routing weight percentage (if applicable). To add or edit more than 50 agents, using the CSV file, follow these steps.

                                                                                                      1

                                                                                                      Enter the 50 agents, and their associated call routing weight percentage (if applicable), that you’d like to add or edit on the first row for the call queue you’re adding or editing.

                                                                                                      2

                                                                                                      On the next row, you only have to enter information in the following columns to add or edit additional agents:

                                                                                                      • Name—Enter the same name as the row above to add or edit more agents.

                                                                                                      • Location—Enter the same location as the row above to add or edit more agents.

                                                                                                      • Agent Action—Enter ADD to add the agents you list in this row. Enter REMOVE to remove the agents you list in this row.


                                                                                                         

                                                                                                        If you enter REPLACE, you will remove all previously entered agents and replace with the agents you are adding in this row only.

                                                                                                      • Agent1, Agent2, etc.—Enter the user’s email or workspace name that you’d like to add, remove, or replace.

                                                                                                      • (Optional) Agent1 Weight, Agent2 Weight, etc.— If the call routing policy for the call queue is weighted, enter the agent’s percentage weighting.

                                                                                                      You can leave all other columns blank.

                                                                                                      3

                                                                                                      Continue to do this until you have added all of the agents you need to add or edit.

                                                                                                      Manage calls in a call queue

                                                                                                      Make sure customers are reaching the right agents at the right time when they call into a call queue. You can configure and edit incoming call settings like call forwarding, routing pattern, overflow settings, bounced call settings, and call back settings for a call queue in Control Hub.

                                                                                                      Edit call queue settings

                                                                                                      You can change the language, number of calls for the queue, and the caller ID for your call queue.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Settings.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edit any of the following fields:

                                                                                                      • Number of Calls in Queue—This is the maximum number of calls for this call queue. Once this number is reached, the overflow settings are triggered.

                                                                                                        You can set the number of calls in a queue from 0–250.


                                                                                                         
                                                                                                        Don’t set the Number of Calls in Queue to 0. If it’s set to 0, then incoming calls aren’t allowed.

                                                                                                      • Language—This language applies to the audio announcements for this call queue.

                                                                                                      • Time Zone—This time zone applies to the schedules applied to this call queue.

                                                                                                      • Caller ID—Assign the caller ID for the queue.

                                                                                                        • External caller ID phone number—Choose the external caller ID phone number. This number is used when the call back is initiated to the caller. Also, If an agent in a queue makes an external call and the queue has a phone number, that number is used as the caller ID; otherwise, this configured external caller ID number is used. For internal calls made by an agent, if the queue has an extension, that extension is used as the caller ID; otherwise, the queue’s phone number is used.
                                                                                                          • Direct Line—The primary phone number and extension from this queue.

                                                                                                             

                                                                                                            The direct line option doesn’t appear if you don’t specify a phone number.

                                                                                                          • Location Number—The number assigned to the location.

                                                                                                          • Other number from organization—Select a number from the location using the drop-down.

                                                                                                        • First name and Last name—Enter the caller ID first name and last name. The caller ID name entered here, along with the calling party caller ID name and number, shows when the queue agents are receiving an incoming call from the queue.
                                                                                                      • Notification tone for agents—Configure whether to play a notification tone to agents when a supervisor uses functions such as monitoring, barge-in, and coaching. This setting can be configured at organization level and queue level.
                                                                                                        • Use organization’s default settings—Choose this option if you want to apply the organization settings for this queue. By default, this option is selected.

                                                                                                          To configure the settings at the organization level, see Configure agent notification tone for supervisor functions.

                                                                                                        • Define custom notification settings—To customize the settings for this queue, choose this option and then select the following:
                                                                                                          • Play notification tone for Monitoring
                                                                                                          • Play notification tone for Supervisor Barge in
                                                                                                          • Play notification tone for Coaching

                                                                                                          Selecting these options plays a notification tone for the agent when a supervisor monitors, coaches, or barges in on the call.

                                                                                                      • Distinctive Ringing—This is a special ring pattern to distinguish incoming calls from this call queue.

                                                                                                      5

                                                                                                      Click Save.

                                                                                                      Edit call queue phone numbers

                                                                                                      You can change your call queue phone number and add up to 10 alternate numbers.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Phone Number.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edit the Phone Number and Extension.

                                                                                                      If you've left the extension field blank when creating the call queue, the system automatically assigns the last four digits of the phone number as an extension for this call queue.

                                                                                                      5

                                                                                                      Enable the Allow agents to use call queue number as caller ID to allow the agents to use the call queue number as the caller ID.

                                                                                                      6

                                                                                                      Add Alternate Numbers using the search function.

                                                                                                      7

                                                                                                      Enable or disable Distinctive Ringing for the alternate numbers assigned to the call queue by clicking the toggle.

                                                                                                      8

                                                                                                      In the table, select the ring pattern to assign to each alternate number using the drop-down menu in the Ring Pattern column.

                                                                                                      9

                                                                                                      Click Save.

                                                                                                      Edit call forwarding settings

                                                                                                      You can forward all incoming calls dependent on a set of criteria that you define.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Call Forwarding.

                                                                                                      4

                                                                                                      Toggle the Call Forwarding feature on.

                                                                                                      5

                                                                                                      Choose from one of the following options:

                                                                                                      • Always Forward Calls—Always forward calls to a designated number.

                                                                                                      • Selectively Forward Calls—Forward calls to a designated number depending on criteria.


                                                                                                       

                                                                                                      If you choose Selectively Forward Calls, you need to have at least one rule for forwarding applied for call forwarding to be active.

                                                                                                      6

                                                                                                      Assign the number you want to forward calls to. If you have chosen Always Forward Calls, click Save.


                                                                                                       

                                                                                                      When choosing Always Forward or Selectively Forward, check the Send to Voicemail check box to forward all calls to an internal voicemail. The Send to Voicemail check box is disabled when an external number is entered.

                                                                                                      7

                                                                                                      If you choose Selectively Forward Calls, create a rule by clicking Add When to Forward or Add When Not to Forward.

                                                                                                      8

                                                                                                      Create a Rule Name.

                                                                                                      9

                                                                                                      For When to Forward or When Not to Forward, select a Business Schedule and Holiday Schedule from the drop-down menu.

                                                                                                      10

                                                                                                      For Forward To, select at least one option from Default Phone Number or add a Different Phone Number.

                                                                                                      11

                                                                                                      For Calls From, select Any Number or Selected Numbers with at least one option from the following:

                                                                                                      • Any Number—Forwards all calls in the specified rule.

                                                                                                      • Any Private Numbers—Forwards calls from private numbers.

                                                                                                      • Any Unavailable Numbers—Forwards calls from unavailable numbers.

                                                                                                      • Add Specific Numbers—Forwards calls from up to 12 numbers that you define.

                                                                                                      12

                                                                                                      For Calls To, select a number or alternative number from the drop-down menu, so that calls are forwarded when a call is received to this number in your organization that you define.

                                                                                                      13

                                                                                                      Click Save.

                                                                                                      The rules created for the selectively forward calls are processed based on the following criteria:
                                                                                                      • The rules are sorted in the table by rule name character. Example: 00_rule, 01_rule, and so on.

                                                                                                      • The "Not to Forward" rule always takes precedence over the "Forward" rule.

                                                                                                      • The rules are processed based on the order they are listed in the table.

                                                                                                      • You can create multiple rules. However, if a rule is satisfied, the system no longer checks the next rule. If you want the specific rule to check first, we suggest that you update the rule name with numbers. Napríklad: If you want the holiday rule to check before the business closed hours rule, then name the rule as 01-Holiday and 02-Closed.

                                                                                                      To know more about the basic functionality and examples of the selectively forward call, see Configure Call Forwarding Selective for Webex Calling.

                                                                                                      What to do next

                                                                                                      Once a rule is created, you can enable or disable a rule using the toggle beside the rule in the table. You can also change or delete a rule at any time by clicking Edit or .

                                                                                                      Edit overflow settings

                                                                                                      The overflow settings determine how your overflow calls are handled when the call queue becomes full.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Overflow Settings.

                                                                                                      4

                                                                                                      Check or uncheck the boxes next to the following settings to enable or disable:

                                                                                                      • Play ringing tone to callers when their call is set to an available agent
                                                                                                      • Reset caller statistics upon queue entry
                                                                                                      5

                                                                                                      Choose how to handle new calls when the queue is full:

                                                                                                      • Perform busy treatment—The caller hears a fast-busy tone.

                                                                                                      • Play ringing until caller hangs up—The caller hears ringing until they disconnect.

                                                                                                      • Transfer to phone number—Enter the number where you want to transfer overflow calls.

                                                                                                      6

                                                                                                      Check or uncheck the boxes next to the following settings to enable or disable:

                                                                                                      • Enable overflow after calls wait x seconds—With this option, you can enter a wait time (in seconds) for callers. Once this wait time is reached by the caller, the overflow treatment is triggered.

                                                                                                      • Play announcement before overflow processing—If this option is disabled, callers will hear the hold music until the call is answered by a user.

                                                                                                      7

                                                                                                      Click Save.

                                                                                                      Edit routing type

                                                                                                      You can change the call routing pattern of your existing call queue.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Call Routing.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edit the following options:

                                                                                                      • Priority Based
                                                                                                        • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available call queue agent.

                                                                                                        • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

                                                                                                        • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

                                                                                                        • Weighted—Sends calls to agents based on the percentages you assign to each agent in the call queue profile (up to 100%).

                                                                                                        • Simultaneous—Sends calls to all agents in a call queue at once.

                                                                                                      • Skill Based

                                                                                                         
                                                                                                        When you select skill based call routing, by default agents with skill level 1 (Highest skill level) are added and routing happens only based on the skill level (1 being the highest skill level and 20 being the lowest skill level). If there’s a more than one agent with the same skill level, then the selected routing pattern(Circular/Top Down/Longest) is followed to resolve the contention to choose the next agent for call routing.
                                                                                                        • Circular—Cycles through all agents after the last agent that took a call. It sends calls to the next available call queue agent.

                                                                                                        • Top Down—Sends calls through the queue of agents in order, starting from the top each time.

                                                                                                        • Longest Idle—Sends calls to the agent that has been idle the longest. If they don't answer, proceeds to the next agent who has been idle second longest, and so on, until the call is answered.

                                                                                                      5

                                                                                                      Click Save.

                                                                                                      Edit bounced calls settings

                                                                                                      Bounced calls are those that were sent to an available agent, but the agent doesn’t answer. These calls are then placed back into the queue at the top of all the queued calls. You can edit how bounced calls are handled.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Bounced Calls.

                                                                                                      4

                                                                                                      Select the toggle next to any of the following options to enable or disable the setting:

                                                                                                      • Bounce calls after set number of rings—If this option is selected, then enter the number of rings.

                                                                                                      • Bounce if agent becomes unavailable

                                                                                                      • Alert agent if call on hold for a set wait time—If this option is selected, then enter the wait time in seconds.

                                                                                                      • Bounce if call on hold for set wait time—If this option is selected, then enter the wait time in seconds.

                                                                                                      5

                                                                                                      Enable or disable Distinctive Ringing for bounced calls.

                                                                                                      If enabled, choose the ring pattern from the drop-down menu.
                                                                                                      6

                                                                                                      Click Save.


                                                                                                       
                                                                                                      If you’ve set up a call queue with simultaneous call routing pattern and bounced call settings, you can enhance the call distribution of unanswered calls. For more information, see Enhance call queue simultaneous ring call distribution for bounced calls.

                                                                                                      Edit call back settings

                                                                                                      The call back option allows callers to receive a call-back to the phone number provided when their original position in the queue reaches. The phone number is verified against a location’s outgoing calls policy.

                                                                                                      Before you begin

                                                                                                      You can configure the call back settings only if you've enabled the Estimated wait message for queued calls option. For more information, see the Estimated wait message for queued calls section.
                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Call Back.

                                                                                                      4

                                                                                                      Toggle the Call Back option on.

                                                                                                      5

                                                                                                      Enter Minimum estimated time for call back option in minutes. This determines at what estimated wait time the caller receives the call back prompt.

                                                                                                      This option works along with the Estimated wait message for Queued Calls. If this value is equal to or lower than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt plays. If this value is higher than the Default Call Handling Time announcement value, then the call back prompt doesn't play.

                                                                                                      6

                                                                                                      Check the Allow international call-back number prompt check box. This allows international users wanting a call-back to enter their country code. The call-back numbers validate against a location's policy on outgoing calls.

                                                                                                      7

                                                                                                      Click Save.

                                                                                                      Manage call queue policies

                                                                                                      With call queue policies, you can configure how to route calls during holiday and after-hour periods, temporarily divert new incoming calls, and manage the calls in queue when the agents are unavailable.

                                                                                                      Call Queue policies are important to understand how calls get routed in and out of the queue. The services that are part of queue policies take precedence based on the order of priority listed below.

                                                                                                      • Holiday Service

                                                                                                      • Night Service

                                                                                                      • Forced Forwarding

                                                                                                      • Stranded Calls

                                                                                                      The services enabled in the call queue take the order of precedence and enter the call queue to determine how the call is

                                                                                                      • handled when the call queue becomes full
                                                                                                      • bounced when the agent does not answer the calls
                                                                                                      • processed when the queue has no agents

                                                                                                      Manage holiday service

                                                                                                      Configure the call queue to route calls differently during the holidays.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Holiday Service.

                                                                                                      4

                                                                                                      Enable the Holiday Service.

                                                                                                      5

                                                                                                      Select an option from the drop-down list.

                                                                                                      • Perform a busy treatment
                                                                                                      • Transfer to phone number - Enter the phone number you want to transfer the call to.
                                                                                                      6

                                                                                                      Select Holiday Schedule from the drop-down list.

                                                                                                      You can also configure new holiday schedules if a specific holiday schedule isn’t listed in the drop-down list.
                                                                                                      7

                                                                                                      Check the Play announcement before holiday service action check box to play the holiday service announcement.

                                                                                                      8

                                                                                                      Choose an Announcement Type with one of the following options:

                                                                                                      • Play Default Announcement

                                                                                                      • Play Custom Announcement - you can upload a custom message.

                                                                                                        1. Click Attach a File to upload a custom announcement file from your local system.
                                                                                                        2. Select the uploaded custom announcement file from the drop-down list.
                                                                                                      9

                                                                                                      Click Save to save the service.

                                                                                                      Manage night service

                                                                                                      Configure the call queue to route calls differently during the hours when the queue isn’t in service. This is determined by a schedule that defines the business hours of the queue.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Night Service.

                                                                                                      4

                                                                                                      Enable Night Service.

                                                                                                      5

                                                                                                      Select an option from the drop-down list.

                                                                                                      • Perform a busy treatment
                                                                                                      • Transfer to phone number - Enter the phone number you want to transfer the call to.
                                                                                                      6

                                                                                                      Check the Play announcement before night service action check box to play the night service announcement.

                                                                                                      7

                                                                                                      Choose an Announcement Type with one of the following:

                                                                                                      • Default Announcement

                                                                                                      • Custom Announcement - you can upload a custom message.

                                                                                                        1. Click Attach a File to upload a custom announcement file from your local system. You can upload a maximum of four files.
                                                                                                        2. Select the uploaded custom announcement file from the drop-down list.
                                                                                                      8

                                                                                                      Select Business Hours from the drop-down list.

                                                                                                      You can also configure new business hours if a specific business hour isn’t listed in the drop-down list.
                                                                                                      9

                                                                                                      Enable Forced Night service now regardless of business hours schedule to force calls regardless of business hours.

                                                                                                      10

                                                                                                      Choose an Announcement Type with one of the following options:

                                                                                                      • Play Default Announcement.

                                                                                                      • Play Custom Announcement - you can upload a custom message.

                                                                                                        1. Click Attach a File to upload a custom announcement file from your local system.
                                                                                                        2. Select the uploaded custom announcement file from the drop-down list.
                                                                                                      11

                                                                                                      Click Save to save the service.

                                                                                                      Manage forced forwarding

                                                                                                      Allows the queue to be put in an emergency mode to forward calls to a different location during the emergency. Configure the call queue to temporarily divert new incoming calls to a different route independent of the Night Service and Holiday Service route.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Forced Forwarding.

                                                                                                      4

                                                                                                      Enable Forced Forwarding.

                                                                                                      5

                                                                                                      Enter the phone number you want to transfer the call to.

                                                                                                      6

                                                                                                      Check the Play announcement before forwarding check box to play the forced forward announcement.

                                                                                                      7

                                                                                                      Choose an Announcement Type with one of the following options:

                                                                                                      • Default Announcement

                                                                                                      • Custom Announcement - you can upload a custom message.

                                                                                                        1. Click Attach a File to upload a custom announcement file from your local system.
                                                                                                        2. Select the uploaded custom announcement file from the drop-down list.
                                                                                                      8

                                                                                                      Click Save to save the service.

                                                                                                      Manage stranded calls

                                                                                                      A stranded call is processed by a queue that has no agents currently staffed. Configure the call queue routing policy for calls stranded in the queue when all the agents are signed out.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Stranded Calls.

                                                                                                      4

                                                                                                      Select from the options what you wish to do with the stranded calls.

                                                                                                      • Leave in Queue—The call remains in the queue.
                                                                                                      • Perform Busy Treatment—Calls are removed from the queue and are provided with a busy treatment. If the queue is configured with a call forwarding busy or voice messaging service, then the call is handled accordingly.
                                                                                                      • Transfer to Phone Number—Calls are removed from the queue and are transferred to the configured phone number.
                                                                                                      • Night Service—Calls are handled according to the night service configuration. If the night service action isn’t enabled, then the stranded calls remain in the queue.
                                                                                                      • Play ringing until caller hangs up—Calls are removed from the queue and are provided with ringing until the caller releases the call. The ringback tone played to the caller is localized according to the country code of the caller.
                                                                                                      • Play announcement until caller hangs up—Calls are removed from the queue and are provided with an announcement that is played in a loop until the caller releases the call.
                                                                                                        1. Choose an Announcement Audio with one of the following options:
                                                                                                          • Default Announcement

                                                                                                          • Custom Announcement - you can upload a custom message.

                                                                                                            1. Click Attach a File to upload a custom announcement file from your local system.
                                                                                                            2. Select the uploaded custom announcement file from the drop-down list.
                                                                                                      5

                                                                                                      Click Save.

                                                                                                      Manage call queue announcements

                                                                                                      Edit call queue announcement settings

                                                                                                      Call queue announcements are messages and music that callers hear while waiting in queue. You can manage your announcement settings for an existing call queue.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Announcements.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edit any of the following announcement setting services:

                                                                                                      Welcome message

                                                                                                      Play a message when callers first reach the queue.

                                                                                                      1

                                                                                                      Enable Welcome Message.


                                                                                                       
                                                                                                      The welcome message plays to every caller unless an agent is available to service the call.
                                                                                                      2

                                                                                                      Select Welcome message is mandatory.


                                                                                                       
                                                                                                      Selecting this option causes the message to play to a caller before presented to an agent even if an agent is available.
                                                                                                      3

                                                                                                      Choose one of the following message types:

                                                                                                      • Default Greeting—Plays the default message.
                                                                                                      • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.

                                                                                                         
                                                                                                        You can add up to four announcement messages. The announcements play sequentially.
                                                                                                      4

                                                                                                      Click Save.

                                                                                                      Estimated wait message for queued calls

                                                                                                      Notify the caller with either their estimated wait time or position in the queue.

                                                                                                      1

                                                                                                      Enable Estimated wait message for queued calls.

                                                                                                      Enabling this option plays the wait message after the welcome message and before the comfort message.
                                                                                                      2

                                                                                                      Set the Default Handling Time 1–100 minutes.

                                                                                                      This time is the estimated handling time per call (in minutes). The system uses this time to calculate the estimated wait time, and announces it to the user if you select the Announce Wait Time option as the announcement type. This option works along with the Minimum estimated time for call back option. If you want to play the call back prompt to the caller, then this value must be equal or higher than the Minimum estimated time for call back option value.
                                                                                                      3

                                                                                                      Enable the Repeat periodic playing of Estimated wait message option and set the time 10–600 seconds.

                                                                                                      If you enable this option, the estimated wait time message announcement (queue position or wait time message) plays at a determined interval until the system reaches the Minimum estimated time for call back option value. If you disable this option, then the call back prompt plays immediately.
                                                                                                      4

                                                                                                      Choose the type of wait message announcement to play for the callers.

                                                                                                      • Announce queue position—Plays a message "You’re caller number in the queue; please hold" for callers based on the queue position. Enter the number of callers who can hear their queue position. For example, if you set it to 25 callers, callers 1–25 hears this message.

                                                                                                        If the caller’s queue position is below the entered value, then this announcement plays. If the caller’s queue position is above the entered value and you enable the Play high volume message option, then the high-volume message plays.

                                                                                                      • Announce wait time—Plays a message notifying the customer about the estimated wait time. Enter the time, in minutes, to play a message for callers whose wait time is less than the entered value.

                                                                                                        This option plays a message “Your call should be answered in approximately <X> minutes; please hold" based on the wait time. To determine the wait time, you can use the following algorithm to check against the configured value:

                                                                                                        Estimated wait time = ([position in queue * average call handling time] / [number of agents available or wrap-up])

                                                                                                        The system uses the default handling time when the average call handling time isn’t available.

                                                                                                        If the estimated wait time value is higher than the Announce wait time value and you select the Play high volume message, then the system plays the high volume message.

                                                                                                      5

                                                                                                      Select Play high volume message to play an announcement when all volumes are higher than the maximum queue position defined.

                                                                                                      Enabling this option plays the call back prompt after this announcement.
                                                                                                      6

                                                                                                      Click Save.

                                                                                                      Comfort message

                                                                                                      Play a message after the welcome message and before hold music. It’s typically a custom announcement that plays information, such as current promotions or information about products and services.

                                                                                                      1

                                                                                                      Enable Comfort Message.

                                                                                                      2

                                                                                                      Set the time in seconds for a caller to hear the comfort message.

                                                                                                      3

                                                                                                      Choose one of the following message types:

                                                                                                      • Default Greeting—Plays the default message.
                                                                                                      • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.

                                                                                                         
                                                                                                        You can add up to four announcement messages.
                                                                                                      4

                                                                                                      Click Save.

                                                                                                      Comfort message bypass

                                                                                                      Play a shorter comfort message instead of the standard Comfort Message or Music On Hold announcement for all the calls that should be answered quickly. This feature prevents a caller from hearing a short portion of the standard comfort message that abruptly ends when they are connected to an agent.

                                                                                                      1

                                                                                                      Enable Comfort Message Bypass.

                                                                                                      2

                                                                                                      Set the time in seconds for a caller to hear the comfort bypass message.


                                                                                                       

                                                                                                      By default, the time for a caller to hear the comfort bypass message is 30 seconds and it ranges between 1–120 seconds.

                                                                                                      A comfort bypass message is announced when a new incoming call is received by the queue and the longest waiting time for a call in the queue is less than or equal to this threshold.

                                                                                                      3

                                                                                                      Choose from one of the following Message types:

                                                                                                      • Default Greeting—Plays the default message.
                                                                                                      • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.

                                                                                                         
                                                                                                        You can set up to four announcement messages.
                                                                                                      4

                                                                                                      Click Save.

                                                                                                      Hold music

                                                                                                      Play music to the callers after the comfort message in a repetitive loop.

                                                                                                      1

                                                                                                      Enable Hold Music.

                                                                                                      2

                                                                                                      Choose one of the following greeting types:

                                                                                                      • Default Greeting—Plays the default message.
                                                                                                      • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.

                                                                                                         
                                                                                                        You can add up to four music types.
                                                                                                      3

                                                                                                      You can select an alternate source for internal calls.

                                                                                                      4

                                                                                                      Click Save.

                                                                                                      Call whisper message

                                                                                                      Play a message to the agent immediately before the incoming call is connected. The message typically announces the identity of the call queue from which the call is coming.

                                                                                                      1

                                                                                                      Enable Call Whisper.


                                                                                                       
                                                                                                      The message is only played to the agents and is useful if they belong to two or more queues.
                                                                                                      2

                                                                                                      Choose one of the following message types:

                                                                                                      • Default Greeting—Plays the default message.

                                                                                                         
                                                                                                        This option plays only the generic message “New call from queue”.
                                                                                                      • Custom Greeting—You can select an announcement message or upload a new custom message.

                                                                                                        You can record the actual call queue name if you want the agent to know the exact queue.


                                                                                                         
                                                                                                        You can set up to four announcement messages.
                                                                                                      3

                                                                                                      Click Save.

                                                                                                      Edit call queue announcement files settings

                                                                                                      Call queue announcements are messages and music that callers hear while waiting in queue. You can manage your announcement files for an existing call queue.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Announcement Files.

                                                                                                      4

                                                                                                      Upload an announcement file or record your own announcement.

                                                                                                      • Click Attach a File to upload an audio file from your local machine.
                                                                                                      • Click Record to record your own announcements.
                                                                                                        1. Click the Record button to start recording your announcement.
                                                                                                        2. Click the Stop button to stop recording.
                                                                                                        3. Click the Play button to play and verify the recorded message.
                                                                                                        4. Click the Save button to save the recorded announcement file.
                                                                                                      A list of all files uploaded or recorded are displayed. You can choose to delete any file you don’t wish to use.
                                                                                                      Manage call queue agents

                                                                                                      For every Webex call initiated, you’ll be provided with a business Calling Line Identification (CLID). This business CLID can either be a call queue phone number or the agent's configured phone number. The agent can decide to provide this information for outgoing calls either through a persistent configuration or a temporary configuration.

                                                                                                      Configure agent settings for user

                                                                                                      Before you begin

                                                                                                      • The Control Hub administrator enables the phone number to use as the outgoing phone number for the agents in the call queue/hunt group.

                                                                                                      • On enabling the phone number, the administrator can set the agents outgoing phone number with the specific queue/hunt group CLID as per Persistent Configuration.

                                                                                                      • The agents can also set a Temporary CLID Configuration by using the FAC code #80 to use the call queue/hunt group phone number as the CLID displayed for the outgoing call or #81 for outgoing default caller ID as the phone number displayed as CLID".
                                                                                                      1

                                                                                                      From the customer view in https://admin.webex.com go to Management > Users.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a user that you want to configure the agent setting for.

                                                                                                      3

                                                                                                      Select Calling and choose Agent Settings.

                                                                                                      4

                                                                                                      Select the Agent Caller ID.

                                                                                                      You can set the agent caller ID to either the agent's own caller ID or a specific queue/hunt group.

                                                                                                      5

                                                                                                      Configure the agent call queue/hunt group ID from the following options:

                                                                                                      • Configured Caller ID—The caller ID which is already configured to the agent.

                                                                                                      • Call queue or hunt group caller ID—Search by number or queue name and select the Call queue or hunt group Caller ID from the drop-down list


                                                                                                         

                                                                                                        When the agent you’ve selected isn’t part of the call queue or hunt group, by default, this option is disabled.

                                                                                                      Add or edit agents

                                                                                                      Users who receive calls from the queue are known as agents. You can add or delete users, workspaces, and virtual lines from a call queue. Users, workspaces, and virtual lines can be assigned to multiple call queues.

                                                                                                       

                                                                                                      If you’re a location administrator, you may view all the agents assigned to a call queue including the agents outside your assigned location. You can delete any assigned agents and can add any users to the queue, including the users from other locations. However, you can allow agents only in your assigned locations to join or unjoin the queue. For more details, see Delegate location administration.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Agents.

                                                                                                      4

                                                                                                      (Optional) Select a default skill level value for the agents if you’re adding them based on their skills from the Assigned Skill Level drop-down list.


                                                                                                       
                                                                                                      Call routing is based on an agent's skill and competence level. The highest skill level is 1 while the lowest is 20.
                                                                                                      5

                                                                                                      From the Add User or Workspace or Virtual Line drop-down, search or select the users, workspaces, or virtual lines to add to the call queue.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Optional) Select the check box if you want to allow agents on active calls to take additional calls.

                                                                                                      7

                                                                                                      (Optional) Select the check box if you want to allow agents to join or unjoin the queue.

                                                                                                      8

                                                                                                      (Optional) Edit the skill level and the Joined toggle for each user, workspace, or virtual line in the queue.

                                                                                                      9

                                                                                                      (Optional) To remove a user, workspace, or virtual line, click the icon next to the user, workspace, or virtual line.

                                                                                                      10

                                                                                                      (Optional) Click Remove All to remove all users, workspaces, or virtual lines from the queue.

                                                                                                      11

                                                                                                      Click Save.


                                                                                                       
                                                                                                      • All agents are added with the joined state as TRUE during queue creation.

                                                                                                      • Calls aren’t routed to the agent even though the agent is available when an agent's joined state is set to FALSE.

                                                                                                      View agent dashboard

                                                                                                      Agent dashboard allows an administrator to have a consolidated view of all agents across call queues. The dashboard displays the agents information and their call queue participation. This allows an administrator to make appropriate call queue staffing decisions and also change the join status of an agent easily.
                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Click the Agents tab.

                                                                                                      3

                                                                                                      Select an agent from the default list of agents displayed or search for an agent name or the primary number or extension associated with the agent.


                                                                                                       

                                                                                                      You can filter the agent list based on Call queues, Queue locations, and Join/Unjoin status.

                                                                                                      The agent dashboard in the default collapsed view displays:

                                                                                                      • Agent Name

                                                                                                      • Number of call queues associated to the agent—Displays the number of call queues the agent is associated to

                                                                                                      • Call queue locations—Displays the number of locations where the call queues are created

                                                                                                      • Primary number—Primary contact number assigned to the agent

                                                                                                      • Extension if available

                                                                                                      • Join/Unjoin status—Displays the number of queues an agent has joined or unjoined when collapsed.

                                                                                                      4

                                                                                                      Click > to expand on the agent details.

                                                                                                      The agent dashboard displays:
                                                                                                      • Agent Name

                                                                                                      • Number of call queues associated to the agent—Lists the call queue names the agent is associated to

                                                                                                      • Call queue locations—Lists each call queue location

                                                                                                      • Primary number—Primary contact number assigned to the call queue

                                                                                                      • Extension if available

                                                                                                      • Join/Unjoin status—Displays the join or unjoin status.

                                                                                                      5

                                                                                                      Toggle to join or unjoin an agent to the specific call queue.

                                                                                                      6

                                                                                                      (Optional) Click Export CSV to export a spreadsheet with the comprehensive agent details.

                                                                                                      Use this table to find the details in the exported CSV.

                                                                                                      Column

                                                                                                      Opis

                                                                                                      Agent First Name

                                                                                                      Displays the agents's first name to display for the call queue’s calling line ID (CLID).

                                                                                                      Agent Last Name

                                                                                                      Displays the agents's last name to display for the call queue’s calling line ID (CLID).

                                                                                                      Agent Phone Number

                                                                                                      Displays the agent phone number.

                                                                                                      Agent Extension

                                                                                                      Displays the agent extension.

                                                                                                      Queue Name

                                                                                                      Displays the name of the call queue.

                                                                                                      Queue Phone Number

                                                                                                      Displays the call queue phone number.

                                                                                                      Queue Extension

                                                                                                      Displays the call queue extension.

                                                                                                      Queue Location Name

                                                                                                      Displays the call queue location.

                                                                                                      Queue Join Status

                                                                                                      Displays the join or unjoin the call queue.

                                                                                                      Manage call queue supervisors

                                                                                                      Agents in a call queue can be associated with a supervisor who can silently monitor, coach, barge in or to take over calls that their assigned agents are currently handling.

                                                                                                      Call queue supervisor functions for Webex Calling

                                                                                                      Silent monitoring—Monitor an agent’s call without the caller knowing. Use this feature to make sure training is working or identify where agents need to improve.

                                                                                                      To silently monitor a call, enter #82 plus the agent’s extension or phone number.

                                                                                                      Coaching—Patch into an agent’s call and communicate with the agent. The agent is the only one who can hear you. Use this feature for training new employees.

                                                                                                      To coach a call, enter #85 plus the agent’s extension or phone number.

                                                                                                      Barge-in—Drop in on an agent’s call. Both the agent and the caller can hear you. This feature is useful when you need to participate in the call and help resolve issues.

                                                                                                      To barge-in on a call, enter *33 plus the agent’s extension or phone number.

                                                                                                      Take Over—Pull a call from an agent. Use this feature when you need to completely take over the call for an agent.

                                                                                                      To take over a call, enter #86 plus the agent’s extension or phone number.


                                                                                                       

                                                                                                      While invoking Supervisor functions, a warning tone is played to an agent while he monitors, coaches or barges in and an announcement is played for the takeover function.

                                                                                                      Add or delete a supervisor

                                                                                                      You can add or delete supervisors. When adding a supervisor, you can assign agents to them from multiple call queues.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Click the Supervisor tab and then click Add Supervisor.

                                                                                                      3

                                                                                                      On the Basics page, select a user from the drop-down list to add as a supervisor and click Next.

                                                                                                      4

                                                                                                      On the Assign agents page, select a user from the drop-down list to assign as agents to the supervisor and click Next.

                                                                                                      5

                                                                                                      On the Review page, review the supervisor selected and the agents assigned.

                                                                                                      6

                                                                                                      Click Add Supervisor.

                                                                                                      Once a supervisor is added, you can assign agents to the supervisor.

                                                                                                      To remove a supervisor, click the Remove Supervisor icon associated with the supervisor.

                                                                                                      Assign or unassign agents to a supervisor

                                                                                                      Assign agents to a supervisor so that the supervisor can perform silent monitoring, coaching, barge-in, and take over.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      The list of supervisors created appear.

                                                                                                      2

                                                                                                      Click the Supervisor tab.

                                                                                                      3

                                                                                                      Under the Actions column, from the drop-down list of a respective supervisor, select a user to add as agent to the supervisor.

                                                                                                      The selected agent gets assigned to the supervisor.
                                                                                                      4

                                                                                                      To unassign agents, expand the supervisor row and click the Unassign Agents icon associated with the agent.


                                                                                                       
                                                                                                      When you unassign the last agent from a supervisor, the supervisor is removed as well.

                                                                                                      Once agents are assigned to a supervisor, a supervisor can use Feature Access Codes (FACs) to monitor, coach, barge-in, and take over calls. For more information, see Call queue supervisor functions for Webex Calling.

                                                                                                      View agents assigned to a queue

                                                                                                      You can see a list of all the agents who are assigned to a call queue.

                                                                                                      1

                                                                                                      Sign in to Control Hub, and go to Services > Calling > Features > Call Queue.

                                                                                                      2

                                                                                                      Select a call queue to edit from the list.

                                                                                                      3

                                                                                                      In the side panel, click Agents.

                                                                                                      4

                                                                                                      Edit the users, workspaces, or virtual lines assigned as agents to this call queue.

                                                                                                      5

                                                                                                      Click Save.

                                                                                                      Click Remove All if you want to remove all users, workspaces, or virtual lines from this call queue.

                                                                                                      Call queue analytics

                                                                                                      You can use analytics to evaluate the call queue status, call queue agent status, and live queue status. The call queue data is batch processed each day, and is made available within 24 hours, and metrics are available by 1:00 PM GMT the next day. The amount of data you have access to depends on the type of customer you are. If you're a standard customer, you have access to 3 months of data. If you're a Pro Pack customer, you have access to 13 months of data.


                                                                                                       
                                                                                                      These analytics data are for your general use and shouldn't be used for billing purposes.

                                                                                                      To view call queue analytics, go to Monitoring > Analytics > Calling > Call Queue.


                                                                                                       
                                                                                                      Location administrators don't have access to Analytics.

                                                                                                      Dashboard tips

                                                                                                      Adjust time period

                                                                                                      You can view some charts in a hourly, daily, weekly, or monthly timescale so you can track engagement over time and look for usage trends. This offers powerful insight into how incoming calls are being handled in call queues.


                                                                                                       
                                                                                                      The date picker doesn't apply to data in the live queue stats section. Data for the live queue stats section is collected every 30 seconds.

                                                                                                      Global filters

                                                                                                      The dashboard contains powerful filtering tools. Click on the Filters bar to select which data you want to see. The filters that you select will automatically apply to all of the charts. You can filter by specific call queues, locations, and Supervisors.


                                                                                                       

                                                                                                      The Supervisors filter is applicable only to Call Queue Agent Stats.

                                                                                                      Export data or charts

                                                                                                      You can export any graph or detail view. Click the More button on the top right of the chart/list, and select the file format for your download (PDF, PNG, or CSV, depending on whether it's a graph or list).

                                                                                                      When you combine file download with the filters available, you can easily generate useful reports about call queues in your organization.

                                                                                                      KPIs

                                                                                                      KPIs are available at the top of the page to show you a quick high-level status of incoming calls in call queues within the date range that you selected. The KPIs available are:

                                                                                                      • Total answered calls—Total number of calls that agents answered. The percentage shows the change in value over time by comparing it with the past data of the date range selected.
                                                                                                      • Total abandoned calls—Total number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. The percentage shows the change in value over time by comparing it with the past data of the date range selected.
                                                                                                      • Percentage of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available. The percentage shows the change in value over time by comparing it with the past data of the date range selected.
                                                                                                      • Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call. The percentage shows the change in value over time by comparing it with the past data of the date range selected.
                                                                                                      Call queue stats analytics KPIs

                                                                                                      Incoming calls for call queues and trend

                                                                                                      This chart shows a breakdown of call queue statistics by incoming calls. You can use this chart to see how call queues are handling all the incoming calls to your organization.

                                                                                                      Incoming calls for call queues and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                      Avg call queue time per call and trend

                                                                                                      This chart shows a breakdown between the average abandoned and average wait minutes from incoming calls. You can use this chart to see how long callers had to wait before hanging up the call or getting transferred to an agent. Average minutes are calculated as:

                                                                                                      • Avg. abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
                                                                                                      • Avg. wait time—Average time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
                                                                                                      Avg call queue minutes per call and trend charts in call queue stats analytics

                                                                                                      Top 25 call queues by status of calls

                                                                                                      This table shows the top 25 call queues with the most calls by a specific status. The statuses of calls available are:

                                                                                                      • Answered calls—Number of calls answered by agents.
                                                                                                      • % of answered calls—Percentage of calls answered by agents.
                                                                                                      • Abandoned calls—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                      • % of abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                      • Overflows - Busy—Number of calls that overflowed to a different call queue because the queue limit was met.
                                                                                                      • Overflows - Timed out—Number of calls that overflowed to a different call queue because the wait time exceeded the maximum configured limit.
                                                                                                      • Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
                                                                                                      Top 25 call queues by % of calls chart in call queue stats analytics

                                                                                                      Top 25 call queues by avg wait and abandoned time

                                                                                                      This table shows the top 25 call queues with the highest average wait and abandoned times from incoming calls. Average time are calculated as:

                                                                                                      • Avg abandoned time—Average call time that the callers spent waiting for an agent before hanging up or selecting the option to leave a message.
                                                                                                      • Avg wait time—Average call time that callers spend waiting for the next available agent to answer the call.
                                                                                                      Top 25 call queues by avg and abandoned mins chart in call queue analytics

                                                                                                      Call queue stats

                                                                                                      This table shows details of call queues that have been set up in your organization. You can use this table to see the number of incoming calls to call queues and the status of those calls. You can also search for specific call queues, locations, phone numbers, and extensions by using the search bar in the table. The details available are:

                                                                                                      • Call queue—Name of the call queue.
                                                                                                      • Location—Location assigned to the call queue.
                                                                                                      • Phone No.—Phone number assigned to the call queue.
                                                                                                      • Extension—Extension number assigned to the call queue.
                                                                                                      • Total hold time—Total time that calls were placed on hold by agents.
                                                                                                      • Avg hold time—Average time that calls were placed on hold by agents.
                                                                                                      • Total talk time—Total time that agents were actively talking on calls.
                                                                                                      • Avg talk time—Average time that agents were actively talking on calls.
                                                                                                      • Total handle time—Total time that agents spent handling calls. Handle time is calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
                                                                                                      • Avg handle time—Average time that agents spent handling calls.
                                                                                                      • Total wait time—Total time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
                                                                                                      • Avg wait time—Average time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
                                                                                                      • Calls answered—Number of calls answered by agents.
                                                                                                      • % Answered calls—Percentage of calls answered by agents.
                                                                                                      • Calls abandoned—Number of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                      • % Abandoned calls—Percentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                      • Avg abandoned time—Average time where callers hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                      • Abandoned time—Time where callers hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                      • Total calls—Total number of incoming calls.
                                                                                                      • Overflow - Busy—Number of calls that overflowed because the queue limit was met.
                                                                                                      • Overflow - Timed out—Number of calls that overflowed because the wait time exceeded the maximum limit.
                                                                                                      • Calls transferred—Number of calls that were transferred out of the queue.
                                                                                                      • Avg. no. of agents assigned—Average number of agents assigned to call queues.
                                                                                                      • Avg. no. of agents handling calls—Average number of agents that actively handled calls.

                                                                                                       
                                                                                                      Call queues with no data won't show in this table.
                                                                                                      Call queue stats table in call queue analytics

                                                                                                      KPIs

                                                                                                      KPIs are available at the top of the page to show you details about the calls that agents handled within the date range that you selected. The KPIs available are:

                                                                                                      • Total answered calls—Total number of presented calls that were answered by agents. The percentage shows the change in value over time by comparing it with the past data of the date range selected.
                                                                                                      • Total bounced calls—Total number of calls that were presented to an agent but weren't answered. The percentage shows the change in value over time by comparing it with the past data of the date range selected.
                                                                                                      • Avg. handle time—Average time that agents spend on handling calls. The percentage shows the change in value over time by comparing it with the past data of the date range selected.
                                                                                                      Call queue analytics call queue agent stats KPIs

                                                                                                      Avg agent call time per call and trend

                                                                                                      This chart shows on average how long each call lasts by their call status. You can use this chart to see if callers are getting the help they need in a timely manner.

                                                                                                      Avg agent call minutes per call and trend charts in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Incoming calls to agents by call status

                                                                                                      This chart shows a breakdown of incoming calls to agents based on the call status. This chart can help you see if there are more bounced calls than usual.

                                                                                                      Incoming calls to agents by call status chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Agents handling calls vs agents assigned

                                                                                                      This chart shows a trend of the average number of agents handling calls against the average number of assigned agents to call queues. You can use this chart to see if there are enough agents to handle calls and adjust as needed.

                                                                                                      Agents handling calls vs agents assigned chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Top 25 agents by answered and bounced calls

                                                                                                      This table shows the top 25 agents with the most answered or bounced calls.

                                                                                                      Top 25 agents by answered and bounced calls chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Top 25 agents by avg talk and avg held time

                                                                                                      This table shows the top 25 agents with the highest average talk or hold minutes.

                                                                                                      Top 25 agents by avg talk and avg hold mins chart in call queue agent stats analytics

                                                                                                      Call queue agents

                                                                                                      This table shows details of all the agents that have been assigned to call queues in your organization. You can use this table to see which agent gets the most calls and information about their calling stats. You can also search for specific agent or workspace names, call queues, and locations by using the search bar in the table. The details available are:

                                                                                                      • Agent name—Name of the agent or workspace.
                                                                                                      • Call queue—Name of the call queue.
                                                                                                      • Location—Location assigned to the call queue.
                                                                                                      • Total answered calls—Number of calls that were presented to the agent and answered by them.
                                                                                                      • Bounced calls—Number of calls that were presented to the agent but went unanswered.
                                                                                                      • Total presented calls—Number of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
                                                                                                      • Total talk time—Total time that an agent spent actively talking on calls.
                                                                                                      • Avg. talk time—Average time that an agent spent actively talking on calls.
                                                                                                      • Total hold time—Total time that an agent put calls on hold.
                                                                                                      • Avg. hold time—Average time that an agent put calls on hold.
                                                                                                      • Total handle time—Total time that an agent spent handling calls. Handle minutes are calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
                                                                                                      • Avg. handle time—Average time that an agent spent handling calls.
                                                                                                      Call queue agents table in Customer Experience analytics

                                                                                                      KPIs

                                                                                                      KPIs are available at the top of the page to show you all the current incoming calls and what their statuses are to help you monitor call queues in real time. The KPIs available are:

                                                                                                      • Active calls—Shows the number of calls where agents are talking to callers.
                                                                                                      • Calls waiting—Shows the number of calls that are waiting for the next available agent to answer.
                                                                                                      • Held calls—Shows the number of calls that agents placed on hold.
                                                                                                      Call queue analytics live queue stats KPIs

                                                                                                      Live call queue stats

                                                                                                      This table shows details of all the call queues that have been set up in your organization. You can use this table to see which call queue gets the most calls and adjust the number of agents as needed. You can also search for specific call queues, locations, phone numbers, and extensions by using the search bar in the table. The details available are:

                                                                                                      • Call queue—The name of the call queue.
                                                                                                      • Location—The location assigned to the call queue.
                                                                                                      • Phone no.—The phone number assigned to the call queue.
                                                                                                      • Extension—The extension assigned to the call queue.
                                                                                                      • Active calls—The number of calls where agents are talking to callers.
                                                                                                      • Held calls—The number of calls that agents have placed on hold.
                                                                                                      • Calls waiting—The number of calls that are waiting for the next available agent.

                                                                                                      Call queue reports

                                                                                                      You can view call queue reports with details on all inbound calls that reached the call queue and also view queue and agent stats.

                                                                                                      You can access reports under Monitoring > Reports > Templates > Customer Experience.


                                                                                                       
                                                                                                      Location administrators don't have access to Reports.

                                                                                                      Queue stats

                                                                                                      Provides details of call queues that have been set up in your organization. You can use this report to see the number of incoming calls to call queues and the status of those calls.

                                                                                                      Column nameOpis
                                                                                                      Call QueueName of the call queue.
                                                                                                      LocationLocation assigned to the call queue.
                                                                                                      Phone NO.Phone number assigned to the call queue.
                                                                                                      ExtensionExtension number assigned to the call queue.
                                                                                                      Total Hold TimeTotal time that calls were placed on hold by agents.
                                                                                                      Avg Hold TimeAverage time that calls were placed on hold by agents.
                                                                                                      Total Talk TimeTotal time that agents were actively talking on calls.
                                                                                                      Avg Talk TimeAverage time that agents were actively talking on calls.
                                                                                                      Total Handle TimeTotal time that agents spent handling calls. Handle time is calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
                                                                                                      Avg Handle TimeAverage time that agents spent handling calls.
                                                                                                      Total Wait TimeTotal time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
                                                                                                      Avg Wait TimeAverage time that callers spent waiting for the next available agent to answer the call.
                                                                                                      Answered CallsNumber of calls answered by agents.
                                                                                                      % Answered CallsPercentage of calls answered by agents.
                                                                                                      Abandoned CallsNumber of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                      % Abandoned CallsPercentage of calls where the caller hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                      Avg Abandoned TimeAverage time where callers hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                      Total Abandoned TimeTime where callers hung up or left a message before an agent became available.
                                                                                                      Total CallsTotal number of incoming calls.
                                                                                                      Calls OverflowedNumber of calls that overflowed because the queue limit was met.
                                                                                                      Calls Timed OutNumber of calls that timed out because the wait time exceeded the maximum limit.
                                                                                                      Calls TransferredNumber of calls that were transferred out of the queue.
                                                                                                      Avg No. of Agents AssignedAverage number of agents assigned to call queues.
                                                                                                      Avg No. of Agents Handling CallsAverage number of agents that actively handled calls.

                                                                                                      Queue agent stats

                                                                                                      Provides details of all agents that have been assigned to call queues in your organization. You can use this report to see which agent gets the most calls and information about their calling stats.

                                                                                                      Column nameOpis
                                                                                                      Agent Name/Workspace NameName of the agent or workspace.
                                                                                                      Call QueueName of the call queue.
                                                                                                      LocationLocation assigned to the call queue.
                                                                                                      Total Answered CallsNumber of calls that were presented to the agent and answered by them.
                                                                                                      Bounced CallsNumber of calls that were presented to the agent but went unanswered.
                                                                                                      Total Presented CallsNumber of inbound calls to the agent that were distributed by the call queue.
                                                                                                      Total Talk TimeTotal time that an agent spent actively talking on calls.
                                                                                                      Avg Talk TimeAverage time that an agent spent actively talking on calls.
                                                                                                      Total Hold TimeTotal time that an agent put calls on hold.
                                                                                                      Avg Hold TimeAverage time that an agent put calls on hold.
                                                                                                      Total Handle TimeTotal time that an agent spent handling calls. Handle minutes are calculated as Total talk time + Total hold time = Total handle time.
                                                                                                      Avg Handle TimeAverage time that an agent spent handling calls.

                                                                                                      For more details on other services report templates, custom templates and managing reports, see Reports for Your Cloud Collaboration Portfolio.

                                                                                                      Bol tento článok užitočný?