Instant sastanak sa Pokreni sastanak sada

Ako vaša Webex Training veb-lokacija uključuje trenutnu sesija obuke opciju, u svakom trenutku možete da pokrenete aplikaciju za sesija obuke, bez potrebe da je prvo zakažete. Trenutni tren ili impromptu, sesija obuke uključiti telefonska konferencija.

Kada pokrenete instant sastanak sesija obuke, možete opcionalno da pozovete učesnike. Svaki pozvani učesnik dobija pozivnicu e-poruka koja uključuje informacije o sesija obuke i vezu koju učesnik može da izabere da bi se pridružio sesija obuke.


 

Da bi primio povratni poziv, učesnik mora da ima direktnu telefonska linija. Ako recepcioner odgovori na poziv ili broj telefonski sistem koristi snimljeni pozdrav za dolazne pozive, učesnik ne može da primi povratni poziv. Međutim, učesnik bez direktne telefonska linija se može pridružiti sastanku telefonska konferencija pozivom za pridruživanje sastanku broj telefona koji je uvek dostupan u prozoru "Sesija", i na kartici "Informacije" i u odeljku "Informacije o dijalog".

Zadatak

Radnja

Uredite podrazumevana podešavanja za instant sastanke.

  1. Prijavite se u svoj Webex sajt.

  2. Pristupite opciji Moj Webex > željenim opcijama.

  3. U okviru "Pokreni sastanak sada" uredite podrazumevane opcije za instant sastanke.

Pokrenite instant sastanak sa svog Webex sajt.

  1. Prijavite se na veb-lokaciju webex Training.

  2. Na levoj traci za navigaciju izaberite opciju "Organizuj sesiju > instant sesiju".

  3. Unesite sesija obuke temu.

  4. Unesite lozinku. Važeća lozinka treba da sadrži najmanje šest znakova.


     

    (Opcionalno) Ako želite da sesija obuke biti uključena na listu sesija na sesija obuke kalendaru, izaberite "Navedeno u javnom kalendaru". Detaljnije informacije potražite u članku Navođenje da li je sesija obuke navedena ili uklonjena sa liste.


     

    (Opcionalno) Da biste uključili integrisani telefonska konferencija, proverite telefonsku konferenciju polje za potvrdu .

  5. Izaberite opciju "Pokreni sesiju".

  6. Ako ste izabrali telefonska konferencija, izaberite tip konferencije koji želite na stranici "Podešavanja telefonske konferencije" koja se pojavljuje. Izaberite U redu.

  7. Ako vaša Webex Training lokacija zahteva da navedite informacije o praćenju za sesije obuke koje organizujete, uradite nešto od sledećeg za svaku opciju na stranici Kodovi za praćenje koja se pojavljuje. Odaberite neku od sledećih opcija:

    • Unesite kôd ili drugi tekst u polje.

    • Ako vam je administrator lokacije potrebno, izaberite kôd sa unapred definisane liste.

    • Ako je dostupna unapred definisana lista kodova, izaberite oznaku koda, a zatim izaberite kôd. Izaberite U redu.

  8. Pratite uputstva u dijalog da biste pokrenuli telefonska konferencija.


     

    (Opcionalno) Nakon pokretanja sesije, pozovite učesnike na sesija obuke tako što ćete im poslati e-poruke sa pozivnicom koje sadrže uputstva za pridruživanje sastanku sesija obuke.

Pokrenite trenutni sastanak iz aplikacije Webex alatke za produktivnost prečicama.

Uradite nešto od sledećeg da biste pokrenuli trenutni sastanak:

  • Izaberite Pokreni sastanak sada na webex alatke za produktivnost tabli . Ako tabla nije otvorena, otvorite je iz aplikacije Webex alatke za produktivnost na radnoj površini ili iz Windows Start menija .

  • Kliknite desnim tasterom miša na ikonu Webex alatke za produktivnost traci zadataka, a zatim izaberite Pokreni sastanak sada.

  • Izaberite Pokreni sastanak sada na Traci sa alatkama za Webex u Microsoft Outlook.

Pokreni zakazanu sesiju obuke

Sesije obuke se ne pokreжu automatski u zakazano vreme. Kao sesija obuke organizator, prvo pokrenite sesija obuke, a zatim učesnici mogu da se pridruže sesiji. Možete da pokrenete sesija obuke koju ste zakazali u njegovo vreme početka, ili bilo kada pre ili posle tog vremena.

Uradite nešto od sledećeg:

Opcije Opis
Pokrenite zakazanu sesija obuke sa potvrde e-poruka

  1. Otvorite datoteku za e-poruka, a zatim izaberite vezu.

  2. Prijavite se na veb-lokaciju Webex Training, a zatim izaberite " Prijavi se".

  3. Izaberite " Pokreni odmah".
Pokrenite zakazane sesija obuke sa stranice sesija obuke

  1. Prijavite se na veb-lokaciju webex Training.

  2. Na traci za navigaciju izaberite Moj Webex > Moji sastanci.

  3. Koristite karticu "Dnevni", "Nedeljno", "Mesečno" ili "Svi sastanci" da biste pronašli sesija obuke koju želite da pokrenete.

  4. Izaberite Pokreni.

Izmeni zakazanu sesiju obuke

Nakon što zakažete sesija obuke, možete da izmenite njegovo vreme početka, temu, lozinku, dnevni red itd. u bilo kom trenutku pre nego što ga pokrenete.

Ako ažurirate bilo kakve informacije o sesija obuke, uključujući dodavanje ili uklanjanje učesnika, možete odabrati da pošaljete učesnicima novu pozivnicu e-poruka. Poruka ih obaveštava da ste izmenili sesija obuke informacije. Učesnici koje ste uklonili sa liste učesnika dobijaju obaveštenje e-poruka o tome da sesija obuke sastanak otkazan.

1

Uradite nešto od sledećeg:

Opcije Opis
Da biste izmenili zakazani sesija obuke sa potvrde e-poruka

  1. Otvorite sesiju potvrde e-poruka, a zatim kliknite na vezu.

  2. Prijavite se na veb-lokaciju Webex Training, a zatim izaberite " Prijavi se".

  3. Izaberite Uredi.
Da biste izmenili zakazanu sesiju obuke sa stranice sesija obuke

  1. Prijavite se na veb-lokaciju webex Training.

  2. Na traci za navigaciju izaberite Moj Webex > Moji sastanci.

  3. Koristite karticu "Dnevni", "Nedeljno", "Mesečno" ili "Svi sastanci" da biste pronašli sesija obuke koju želite da izmenite.

  4. Na listi sesija obuke izaberite ime teme za svoju sesija obuke i izaberite Uredi.
2

Izmenite sesija obuke. Više informacija o opcijama koje možete da izmenite potražite u članku Pokretanje zakazanih sastanaka sesija obuke.

3

Izaberite Ažuriraj.

Otkaži zakazanu sesiju obuke

Možete da otkažete sve sesija obuke koje ste zakazali. Kada otkažete sesija obuke, možete odabrati da pošaljete poruku e-poruka svim učesnicima koje ste pozvali na sesija obuke. Ako otkažete sesija obuke, on će se izbrisati sa liste sesija obuke.

Možete da otkažete sesija obuke od:

  • Potvrda e-poruka koju ste dobili nakon što ste zakazali sesija obuke.

  • Vaša lista sesija obuke u Moj Webex.

Ako je funkcija iCalendar dostupna na vašoj lokaciji i dodali ste ovu sesija obuke u kalendar, izaberite opciju "Ukloni iz mog kalendara" da biste je uklonili. U e-poruci je dostupna i veza do potvrdna poruka.

1

Uradite nešto od sledećeg:

Opcija Opis
Da biste otkazali zakazani sesija obuke sa potvrde e-poruka

  1. Otvorite svoju e-potvrdna poruka, a zatim izaberite vezu.

  2. Prijavite se na veb-lokaciju Webex Training i izaberite " Prijavite se".
Da biste otkazali zakazane sesija obuke sa stranice sesija obuke

  1. Prijavite se na webexTraining veb-lokaciju.

  2. Na traci za navigaciju izaberite Moj Webex > Moji sastanci.

  3. Koristite karticu "Dnevno", "Nedeljno", "Mesec" ili "Svi sastanci" da biste pronašli sesija obuke koje želite da otkažete.

  4. Na listi sesija obuke proverite u polje za potvrdu za sesija obuke koje želite da izbrišete.
2

Izaberite Izbriši.