27 december 2021

Förbättrad kontorstid

I den här versionen har vi omdesignat Office Hours-upplevelsen för både lärare och studenter.

Instruktörsupplevelse

Instruktörer har nu en tydligare bild av sina inställningar för kontorstid och tillgänglighet. På fliken Veckotimmar konfigurerar instruktörerna sin veckotillgänglighet genom att ange önskad mötestid, mötebuffert, datumintervall, tidszon, dagar för tillgänglighet och tider för tillgänglighet.

En Datumväljare har lagts till som gör det möjligt för instruktörer att definiera en på varandra följande tid för studenter att boka kontorstider. Endast datum inom det angivna datumintervallet visas för studenter vid schemaläggning. Detta ger flexibilitet att begränsa framtida bokningar till en period, en termin eller annan tidsbestämd period.

Med tidszonens väljare kan instruktörer ställa in önskad tidszon för kontorsmöten. Detta ger klarhet och konsekvens för studenter när de schemalägger möten.

Studerande erfarenhet

Vi har uppdaterat studentvyn så att en student först måste välja sin instruktör innan tillgängliga tidsluckor visas, så det är tydligt vilken instruktör en student schemalägger tid med.

Åsidosättning av datum i kontorstid

Instruktörer kan ändra sin tillgänglighet för ett visst datum utan att behöva uppdatera sina allmänna kontorstider. Instruktörer kan minska sin tillgänglighet på ett datum, öka sin tillgänglighet på ett datum eller markera sig själva som inte är tillgängliga för ett helt datum.

Uppdatera tidszon i kontorstid

Standardtidszonen för kontorstid baseras på tidszonen i kursen där en instruktör först aktiverar kontorstid. Om instruktörer befinner sig i en annan tidszon än den här kursen kan de uppdatera tidszonen för alla sina kontorstider. Detta kommer att ge klarhet och konsekvens när eleverna schemalägger tid för att träffas.

31 augusti 2021

Avancerade schemaläggningsalternativ

När du schemalägger ett Webex-möte i virtuella möten kan instruktörer nu ange följande avancerade schemaläggningsalternativ för mötet:

• Olåsta möten – instruktörer kan kontrollera om användare utanför skolans Webex-organisation kan delta i olåsta möten. Välj om gäster kan delta i mötet direkt, om de måste vänta i lobbyn och bli släppta in av värden eller inte kan delta i mötet.

  En administratör måste stänga av inställningen Kräv konto för att delta i administratörspanelen för att instruktörer ska kunna ställa in det olåsta mötesbeteendet. Genom att aktivera Kräv konto för att delta hindras alla som inte har ett konto på skolens Webex-webbplats från att delta i möten.

• Lås automatiskt – lås möten automatiskt efter att mötet har startat.

• Automatisk inspelning – Starta inspelningen automatiskt när mötet startar.

Varumärkesuppdateringar

Vi har uppdaterat referenser och märkning från Webex Teams till Webex i Classrooms Collaboration, Setting och Admin Panel. Mer information om märkningen av Webex Suite finns i Ny Webex Suite och Branding.

15 februari 2021

Token upphör att gälla

Innan den här versionen fick du en uppmaning att logga in på Webex från virtuella möten när du schemalägger eller ändrar ett möte. Med den här versionen uppmanas du att logga in på Webex när du använder virtuella möten med en utgången Webex-åtkomsttoken. Att säkerställa att din token är aktiv förbättrar synkroniseringen av inspelningar.

2 februari 2021

Ändringar av inspelningar för virtuella möten

Tidigare visades endast inspelningar för möten som var värd för Webex Education Connector i avsnittet Inspelningar i virtuella möten. Nu visas alla möten som schemalagts via virtuella möten i de virtuella mötesinspelningarna, oavsett om de hölls från Webex Education Connector.

22 januari 2021

Stöd för canvas roll i klassrum samarbete

Innan den här versionen, om Classroom Collaboration var aktiverat för en kurs, lades alla registrerade till teamet för den kursen.

Canvas-administratörer kan nu ange vilka roller som har åtkomst till Classroom Collaboration. I administratörspanelen kan administratörer avmarkera alla roller som de inte vill ha åtkomst till Classroom Collaboration för de kurser där funktionen är aktiverad.

När en administratör avmarkerar en roll tar Webex Education Connector bort alla i teamet som inte har en godkänd roll under nästa medlemssynkronisering. Nya personer som registrerar läggs inte till i teamet om de inte har en godkänd roll.

30 september 2020

Inspelningsbibliotek

Tillgänglig för Canvas, D2L, Moodle, Sakai och Schoology. Instruktörer kan ha inspelningar av sina Webex-möten som de kan återanvända för framtida terminer eller i andra klasserbjudanden. Inspelningsbiblioteket gör det möjligt för instruktörer att skapa inspelningar och publicera dem för studenter i andra klasser. Administratörer kan kontrollera tillgängligheten för inspelningsbiblioteket från administratörskonsolen.

Inspelningsbiblioteket innehåller följande alternativ:

• Instruktörer kan visa och ta bort sina egna inspelningar.

• Instruktörer kan vara värd för ett möte inom en kurs och göra en inspelning av det utan att göra mötet synligt för studenter.

• Instruktörer kan göra en privat inspelning av ett möte och dela det med studenter i en eller flera klasser.

• Studenter kan visa inspelade möten som instruktören delade med dem.

Deltagande

Instruktörer kanske vill se vem som deltog i sina Webex-möten och när de deltog via sin LMS. De kan delta i varje möte, ange ursäktade frånvaro och tilldela ett betyg för studenter baserat på deras närvaro. Deltagandet tas endast för studenter som deltar via LMS.

Deltagarfunktionerna inkluderar följande alternativ:

• Instruktörer kan visa närvaro för varje möte.

• Instruktörer kan ange ursäktad frånvaro från möten, vilket räknas som att studenten är närvarande i graderingsberäkningen.

• Instruktörer kan välja om de ska betygsätta ett möte eller inte.

• Instruktörer kan exportera en närvarorapport för sina möten som en CSV-fil.

Redigera återkommande möten

Instruktörer kan nu redigera sina återkommande möten.

14 juli 2020

Borttagning av behörigt behörighetssteg i möten – Canvas, Moodle, D2L

Före den här versionen måste instruktörer eller administratörer godkänna programmet på fliken Konfiguration innan de använder virtuella möten eller kontorstider. I den här versionen har vi gjort auktorisation valfritt för att använda virtuella möten och kontorstider.

När en instruktör försöker skapa ett virtuellt möte för första gången och programmet inte är auktoriserat med LMS uppmanas de att godkänna programmet. De kan välja att auktorisera eller välja bort.

Om instruktören godkänner programmet synkroniserar möten som skapats via virtuella möten med LMS-kalendern och de kan aktivera graderingsfunktionerna. Kontorstider är tillgängliga.

Om instruktören väljer att inte auktorisera programmet synkroniseras inte möten som skapas via virtuella möten med LMS-kalendern och graderingsfunktionen är inaktiverad. En instruktör kan auktorisera programmet senare och ha historiska och framtida virtuella möten synkroniserade med LMS-kalendern. Kontorstider är tillgängliga när instruktören väljer att inte auktorisera.

Det finns ingen ändring av auktoriseringen för klassrumssamarbete. Autentisering via fliken Konfiguration krävs för att använda Classroom-samarbete.

Borttagning av behörigt behörighetssteg i möten – Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sakai

Före den här versionen måste instruktörer och administratörer godkänna programmet på fliken Konfiguration innan de använder Webex Education Connector-funktionen. I den här versionen har vi tagit bort kravet på att tillåta att programmet använder virtuella möten och kontorstider. Autentisering via fliken Konfiguration krävs för klassrumssamarbete i Blackboard och Sakai och användning av graderingsfunktionen i Blackboard.

Ändringar i tidszon

Med den här versionen behöver instruktörer eller administratörer inte synkronisera tidszonen först från fliken Konfiguration. De kan skapa möten direkt utan att klicka på Synkronisera för tidszon och Auktorisera. Instruktörer kan visa och ändra sin tidszon på fliken Konfiguration och låta den tidszonen gälla för kursen. Om tidszonen ändras under kursen påverkar det endast framtida möten under kursen. Tidigare möten har inte ändrats.

1 juli 2020

Fliken Nya inspelningar i virtuella möten

Vi har flyttat inspelningar till en ny inspelningsflik i virtuella möten. Fliken Inspelningar visar alla inspelningar för möten som startas från Webex Education Connector. Den nya fliken Inspelningar löser även tidigare problem med synkronisering av inspelningar till Webex Education Connector.

19 maj 2020

Ytterligare funktioner på administratörspanelen för LMS-integrering

Administratörspanelen är endast tillgänglig i Canvas, Moodle, D2L och Sakai.

Vi har lagt till följande alternativ i administratörspanelen så att LMS-administratörer kan definiera inställningar för hela LMS-webbplatsen:

• Kontorstid: Administratörer kan göra kontorstider tillgängliga eller inte tillgängliga för instruktörer.

• Roller som inte är instruktörer som skapar möten: Administratörer kan inaktivera möjligheten för roller som inte är instruktörer att skapa möten.

• Anpassad support-URL: Administratörer kan ange sin egen anpassade supportURL i stället för standardsupportadressen för Webex Education Connector.

Ändringar i virtuella möten

Vi har ändrat formatet för tidszonen vid schemaläggning av ett möte så att det är mer konsekvent med formateringen i Webex.