Découvrez les nouveautés des dernières versions de Webex LTI. Les fonctionnalités et les annonces sont listées dans l’ordre des mises à jour mensuelles.
July 2024
Introducing Webex LTI
Webex LTI is a new integration that uses the latest Learning Tools Interoperability (LTI) standard, LTI 1.3, to integrate Webex inside Learning Management Systems (LMSs). Webex LTI has the same refreshed design as Webex LTI Legacy.
In Webex LTI, instructors can:
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Schedule and host Webex meetings.
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View class meeting recordings and attendance.
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Import existing Webex recordings into a course.
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Set office hours availability.
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Create a team in the Webex App for their course, and sync their class roster to the team.
In Webex LTI, students can:
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Join Webex meetings for their class, and watch recordings of those meetings.
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View additional Webex recordings imported by their instructor.
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Schedule office hours sessions with their instructor.
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Access the Webex team created for their course.
You can install Webex LTI in any LMS that supports LTI 1.3.
To learn more about the features available in Webex LTI, see Webex LTI for teachers.
To learn more about details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector, see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison.
For best practices for a successful migration from Webex LTI Legacy to Webex LTI, see Best practices for Webex LTI Legacy to Webex LTI migration.
Centralized administrative capabilities in Registration Hub
Registration Hub is a new administrative console for the management of Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations. To access Registration Hub, you must be a Webex site admin.
Registration Hub includes the functionality previously available in the admin console of Webex Education Connector and the ability to create new registrations.
In Registration Hub, you can:
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View a list of all your Webex LTI and Webex LTI Legacy registrations in one place.
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Manage which features are available in each registration for instructors to configure for their courses.
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Create new Webex LTI registrations.
- A new Webex LTI registration is an opportunity to start fresh without any previous data or settings.
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Create a Webex LTI registration that is linked to an existing Webex LTI Legacy registration.
- A linked Webex LTI registration helps with a smooth transition from Webex LTI Legacy, as the Webex LTI registration inherits the data of its linked Webex LTI Legacy registration, including courses, meetings, and recordings.
- See identifier information for each of your registrations.
To learn more about Registration Hub, see Webex LTI Registration Hub for admins.
Team membership in Webex LTI
In Webex LTI Legacy, if the classroom collaboration feature was enabled in a course, everyone enrolled was added to the team for that course.
Now in Webex LTI, admins can indicate which LTI context roles are added to the course's team when classroom collaboration is enabled in a course. This is set in the Team membership section of the registration detail page.
 | An LTI context role is the role that is attributed to a user when they launch an LTI tool in their LMS. The LTI context role is not the same as a user's LMS role, though the names might be similar. Each LMS role has an associated LTI context role, but the mapping is different in each LMS. Your LMS administrator can help determine which LTI context role is associated with each LMS role. |
When you first enable classroom collaboration in a course:
- Webex LTI creates a team when you first enable classroom collaboration in a course.
- Webex LTI automatically adds users to the team if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
- Webex LTI does not add users to the team if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.
After you've enabled classroom collaboration a course:
- Webex LTI includes users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is checked in Team membership.
- Webex LTI does not include users in the class roster sync if they are enrolled in the course with a role that is unchecked in Team membership.
- When an admin checks or unchecks a role, Webex LTI adds or removes class members with that role during the next membership sync. Learn more about membership sync settings for classroom collaboration in Webex LTI for teachers.
- New class members aren't added to the team if their role is not checked in Team membership.
| For Canvas admins, the Team membership functionality is still called Canvas course role access in Webex LTI Legacy registrations. |
LTI context roles in Webex LTI
Webex LTI uses LTI context roles to determine the user experience in some parts of the tool.
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Setup—If a user has the context role of instructor in the course where they launch Webex LTI, they see the Setup tab in Webex LTI. All other context roles do not see the Setup tab.
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Non-instructor roles can create meetings—If enabled in Registration Hub, all class members with a Webex Meetings license can create a meeting in their class. If disabled in Registration Hub, only class members with the instructor context role and a Webex Meetings license can create a meeting.
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Team membership—In Registration Hub, admins determine which LTI context roles are added to a course's team when classroom collaboration is enabled in a course.
Futur
Access to Registration Hub through Control Hub
Currently, Webex administrators access Registration Hub from https://lti.webex.com/admin-login
In the future, Webex administrators can access Registration Hub from a button in Control Hub.
Ability to delete a registration in Registration Hub
We're adding the ability to delete existing registrations in Registration Hub.
Deleting a registration erases all data and information for that registration, including courses, users, meetings, and recordings created in the registration.
If a deleted registration is still installed in your LMS, it becomes unusable.
Deleting a linked registration turns its linked registration into an unlinked registration.
Support for more languages
We're adding support for multiple languages in Webex LTI and Webex LTI Legacy. If you're more comfortable working in a language other than English, you can change the displayed language.
We will provide a full list of supported languages in a future update.
May 2024
Webex LTI coming soon
Webex LTI is a new integration from Cisco that includes full support for Learning Tools Interoperability (LTI) 1.3, new features like additional schedule options and improved recordings sync, as well as a refreshed design.
Automatic migration of Webex Education Connector to Webex LTI Legacy
On Sunday, June 2, 2024, every Webex Education Connector registration will be automatically migrated to a special version of Webex LTI, called Webex LTI Legacy.
Webex LTI Legacy will inherit many of Webex LTI's improvements, but will allow you to continue supporting LTI 1.1 environments without needing to take any action.
Following the migration, as of Monday, June 3, 2024, all of your courses, meetings, and settings from Webex Education Connector will be available to you and your users immediately in Webex LTI Legacy.
While you don’t need to take any action as part of this migration, please be aware that in order to use certain features that require Webex user authorization, such as scheduling new meetings, your users will need to log in with Webex again inside of Webex LTI Legacy in your LMS.
Please see Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector feature comparison for details on the feature similarities and differences between Webex LTI, Webex LTI Legacy, and Webex Education Connector.
March 2024
New Webex integration with Learning Management Systems (LMSs) coming soon
We’re excited to announce that a new integration between Webex and LTI-compliant Learning Management Systems is coming this calendar year. This integration will support LTI 1.3 and introduce new features as well as new UI.
Webex Education Connector registrations temporarily provisioned through Cisco TAC
In preparation for the release of our new LMS integration, we are no longer allowing end users to create new Webex Education Connector registrations as of March 27, 2024.
If you are an existing Webex customer with a current Webex Education Connector registration and need help generating new installation credentials for your LMS, please open a support case with Cisco TAC for assistance.
If you are a new Webex customer and have not yet set up Webex Education Connector, please contact your sales or customer success representative.
Existing Webex Education Connector installations are not affected and will operate as normal.
27 décembre 2021
Amélioration de l’expérience des heures de bureau
Dans cette version, nous avons reconçi l’expérience des heures de bureau à la fois pour les formateurs et les étudiants.
Expérience du formateur
Les formateurs ont à présent un affichage plus clair des paramètres et de la disponibilité de leurs heures de bureau. Dans l’onglet Heures hebdomadaires, les formateurs configurent leur disponibilité hebdomadaire en configurant la durée de réunion préférée, la mémoire tampon de réunion, la plage de dates, le fuseau horaire, les jours de disponibilité et les heures de disponibilité.
Un sélecteur de plage de dates a été ajouté, qui permet aux formateurs de définir un laps de temps consécutif pour les étudiants qui réservent des heures de bureau. Seules les dates de la plage de dates indiquées seront affichées aux étudiants lors de la programmation. Ceci fournit la flexibilité de restreindre les futures réservations à une période, une période d’essai, ou une autre période définie.
Le sélecteur de fuseau horaire permet aux formateurs de définir leur fuseau horaire préféré pour les réunions aux heures de bureau. Ceci fournit de la clarté et de l’homogénéité pour les étudiants lors de la programmation des réunions.
Expérience de l’étudiant
Nous avons mis à jour l’affichage de l’étudiant de sorte que les étudiants doivent d’abord sélectionner leur formateur avant d’afficher les plages horaires disponibles, afin de savoir clairement avec quel formateur un étudiant programme.
Remplacement de la date en heures de bureau
Les formateurs peuvent modifier leur disponibilité pour une date spécifique sans avoir à modifier leurs heures de bureau générales. Les formateurs peuvent réduire leur disponibilité à une date, augmenter leur disponibilité à une date ou se marquer eux-mêmes indisponibles pour une date entière.
Modification du fuseau horaire dans les heures de bureau
Le fuseau horaire par défaut pour les heures de bureau est basé sur le fuseau horaire dans lequel un formateur active les heures de bureau pour la première fois. Si les formateurs se trouvent dans un fuseau horaire différent de celui de ce cours, ils peuvent mettre à jour le fuseau horaire pour toutes leurs heures de bureau. Ceci fournit de la clarté et de l’homogénéité lorsque les étudiants programment l’heure de se rencontrer.
31 août 2021
Options avancées de programmation
Lors de la programmation d’une réunion Webex dans Réunions virtuelles, les formateurs peuvent maintenant spécifier les options de programmation avancées suivantes pour la réunion :
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Réunions déverrouillées : les formateurs peuvent contrôler si les utilisateurs qui ne sont pas en dehors de l’organisation Webex de l’établissement peuvent participer à des réunions déverrouillées. Choisissez si les invités peuvent rejoindre la réunion directement, qu’ils doivent attendre dans le lobby et être admis par l’organisateur, ou ne peuvent pas rejoindre la réunion.
Un administrateur doit désactiver le paramètre Demander un compte pour rejoindre la réunion dans le panneau Admin pour permettre aux formateurs de configurer le comportement des réunions déverrouillées. L’activation de l’accès à un compte empêche toute personne qui n’a pas de compte sur le site Webex de l’établissement de rejoindre les réunions.
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Verrouillage automatique—Verrouiller les réunions automatiquement après le démarrage de la réunion.
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Enregistrement automatique—Démarrer l’enregistrement automatiquement au démarrage de la réunion.
Mises à jour de la stratégie de marque
Nous avons mis à jour les références et la stratégie de marque de Webex Teams à Webex dans les panneaux Collaboration, Installation et Admin des salles de classe. Pour plus d’informations sur la stratégie de marque Webex Suite, voir Nouvelle suite et stratégie de marque Webex.
15 février 2021
Expiration du jeton
Avant cette version, vous receviez une invite pour vous connectez à Webex dans Réunions virtuelles lorsque vous programmez ou modifiez une réunion. Avec cette version, vous êtes invité à vous connectez à Webex chaque fois que vous utilisez les réunions virtuelles avec un jeton d’accès Webex qui a expiré. S’assurer que votre jeton est actif améliore la synchronisation des enregistrements.
2 février 2021
Modifications des enregistrements des réunions virtuelles
Auparavant, seuls les enregistrements des réunions organisées à partir du connecteur d’éducation Webex s’apparaissaient dans la section Enregistrements des réunions virtuelles. Maintenant, toutes les réunions programmées via les réunions virtuelles apparaissent dans les enregistrements des réunions virtuelles, qu’elles soient hébergées ou non à partir du connecteur d’éducation Webex.
22 janvier 2021
Prise en charge du rôle de canevas dans une collaboration en salle de classe
Avant cette version, si la Collaboration en salle de classe était allumée pour un cours, toutes les personnes inscrites étaient ajoutées à l’équipe pour ce cours.
Les administrateurs de Canvas peuvent désormais indiquer les rôles qui ont accès à la collaboration en salle de classe. Dans le panneau Admin, les administrateurs peuvent décocher tous les rôles pour lesquels ils ne souhaitent pas avoir accès à la collaboration dans une salle de classe pour les cours dans lesquels la fonctionnalité est activée.
Lorsqu’un administrateur décoche un rôle, le connecteur d’éducation Webex supprime toutes les personnes de l’équipe qui n’ont pas de rôle approuvé au cours de la prochaine synchronisation d’adhésion. Les nouvelles personnes qui s’inscrivent ne sont pas ajoutées à l’équipe si elles n’ont pas un rôle approuvé.
30 septembre 2020
Bibliothèque d’enregistrements
Disponible pour Canevas, D2L, Saint-Pierre, Chat et Chat. Les formateurs peuvent avoir des enregistrements de leurs réunions Webex qu’ils peuvent réutiliser pour de futures périodes d’utilisation ou pour d’autres offres de classes. La bibliothèque d’enregistrements permet aux formateurs de créer des enregistrements et de les publier pour les étudiants lors d’autres cours. Les administrateurs peuvent contrôler la disponibilité de la bibliothèque d’enregistrements à partir de la console Admin.
La bibliothèque d’enregistrements inclut les options suivantes :
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Les formateurs peuvent consulter et supprimer leurs propres enregistrements.
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Les formateurs peuvent organiser une réunion dans un cours et le rendre visible pour les étudiants.
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Les formateurs peuvent enregistrer en privé une réunion et la partager avec les étudiants dans une classe ou plusieurs cours.
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Les étudiants peuvent visualiser les réunions enregistrées que le formateur a partagées avec eux.
Présence
Les formateurs peuvent vouloir savoir qui a rejoint leurs réunions Webex et quand ils l’ont fait via leur LMS. Ils peuvent prendre la participation à chaque réunion, indiquer des absences excuse et attribuer une note aux élèves en fonction de leur participation. La participation est prise uniquement pour les étudiants qui rejoignent les salles par le biais du LMS.
Les fonctionnalités de participation incluent les options suivantes :
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Les formateurs peuvent afficher la participation pour chaque réunion.
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Les formateurs peuvent indiquer des absences excuse pour les réunions, qui comptent comme l’étudiant dans le calcul de l’apprentissage.
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Les formateurs peuvent choisir d’noté ou non une réunion.
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Les formateurs peuvent exporter un rapport de participation pour leurs réunions au fichier CSV.
Éditer les réunions récurrentes
À présent, les formateurs peuvent apporter des modifications à leurs réunions récurrentes.
14 juillet 2020
Suppression de l’étape d’autorisation requise dans les réunions–Canevas, Chat, D2L
Avant cette version, les formateurs ou administrateurs devaient autoriser l’application dans l’onglet Installation avant d’utiliser les réunions virtuelles ou les heures de bureau. Dans cette version, nous avons rendu l’autorisation facultative pour l’utilisation des réunions virtuelles et des heures de bureau.
Lorsqu’un formateur tente de créer une réunion virtuelle pour la première fois et que l’application n’est pas autorisée avec le LMS, il lui est invité d’autoriser l’application. Ils peuvent choisir d’autoriser ou de refuser.
Si le formateur autorise l’application, les réunions créées via la synchronisation des réunions virtuelles avec le calendrier LMS et elles peuvent activer les fonctionnalités d’évaluation. Les heures de bureau sont disponibles.
Si le formateur choisit de ne pas autoriser l’application, les réunions créées via les réunions virtuelles ne se synchronisent pas avec le calendrier LMS et la fonctionnalité de classement est désactivée. Un formateur peut autoriser l’application ultérieurement et synchroniser l’historique et les futures réunions virtuelles avec le calendrier LMS. Les heures de bureau sont disponibles lorsque le formateur décide de ne pas le faire.
Il n’y a aucun changement sur l’autorisation de collaboration en salle de classe. L’autorisation via l’onglet Installation est requise pour utiliser la collaboration en salle de classe.
Suppression de l’étape d’autorisation requise au cours des réunions–Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sa step
Avant cette version, les formateurs et les administrateurs devaient autoriser l’application dans l’onglet Installation avant d’utiliser la fonctionnalité Connecteur d’éducation Webex. Dans cette version, nous avons supprimé l’exigence d’autoriser l’application à utiliser les réunions virtuelles et les heures de bureau. L’autorisation via l’onglet Installation est requise pour la collaboration des salles de classe dans le tableau blanc et la sa fonctionnalité d’utilisation de l’évaluation dans le tableau blanc.
modifications Fuseau horaire’équipe
Avec cette version, les formateurs ou les administrateurs n’ont pas besoin de synchroniser d’abord le fuseau horaire à partir de l’onglet Configuration. Ils peuvent directement créer des réunions sans cliquer sur Synchroniser pour les Fuseau horaire autoriser . Les formateurs peuvent consulter et modifier leur fuseau horaire à partir de l’onglet Configuration et demander à ce fuseau horaire de s’appliquer au cours. Si le fuseau horaire change dans le cours, il n’affecte que les futures réunions de ce cours. Les réunions précédentes ne sont pas modifiées.
1er juillet 2020
Nouvel onglet Enregistrements dans les réunions virtuelles
Nous avons déplacé les enregistrements vers un nouvel onglet Enregistrements dans les réunions virtuelles. L’onglet Enregistrements liste tous les enregistrements des réunions initiées à partir du connecteur d’éducation Webex. Le nouvel onglet Enregistrements résout également les problèmes précédents concernant la synchronisation des enregistrements avec le connecteur d’éducation Webex.
19 mai 2020
Fonctionnalité supplémentaire sur le panneau Admin de l’intégration LMS
| Le panneau Admin n’est disponible que dans les canevas, le chat, le D2L et le Sa bureau. |
Nous avons ajouté les options suivantes dans le panneau Admin afin que les administrateurs LMS peuvent définir les paramètres à l’échelle du site :
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Heures de bureau : Les administrateurs peuvent rendre les heures de bureau disponibles ou indisponibles pour les formateurs.
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Les rôles non-formateurs lors de la création de réunions : Les administrateurs peuvent désactiver la possibilité pour les rôles qui ne sont pas des instructeurs de créer des réunions.
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URL d’assistance personnalisée : Les administrateurs peuvent spécifier leur propre URL d’assistance personnalisée à la place de l’URL d’assistance standard du Connecteur d’éducation Webex.
Modifications des réunions virtuelles
Nous avons modifié le format du fuseau horaire lors de la programmation d’une réunion pour qu’il soit plus homogène avec le formatage dans Webex.
13 avril 2020
Panneau Admin de l’intégration LMS
| Le panneau Admin n’est disponible que dans les canevas, le chat, le D2L et le Sa bureau. |
Nous avons ajouté le panneau Admin dans l’onglet Installation pour chaque cours du connecteur d’éducation Webex.
Les administrateurs LMS peuvent utiliser le panneau Admin pour définir la disponibilité des fonctionnalités de tous les cours du LMS et voir leur utilisation dans tous les cours. Jetez un coup d’œil aux onglets dans le panneau Admin ci-dessous :
Settings—LMS administrators can specify which features to enable for instructors and students in the Webex Education Connector.
Analytics—View top level metrics for usage within the Webex Education Connector.
| Les administrateurs de site Webex peuvent accéder à toutes les analyses à l’échelle du site à Administration du site ou Control Hub. |
Virtual Meetings—View all virtual meeting recordings for meetings initiated within the Webex Education Connector.
28 mars 2020
Page de statut
We're providing a status page to inform customers of any downtime: https://status.educonnector.io.
Mise à jour du design
La nouvelle apparence correspond à l’expérience de l Webex Meetings et de l’application Webex.
Amélioration de l’expérience d’intégration de l’application Webex
Lorsqu’un formateur active l’application Webex, une équipe pourle cours est automatiquement créée.
Amélioration des performances de collaboration dans les classes
Correction d’un problème, à savoir que les utilisateurs voyaient des messages, « Impossible de charger l’espace » ou « Conversation non disponible » lors du changement d’espaces.
Toile: Création d’équipe par section
Lorsque les formateurs lancent une équipe de collaboration dans un canevas pour la première fois, une équipe est automatiquement créée pour chaque section. Ainsi les étudiants peuvent interagir au sein de l’équipe de cours, ou au sein de l’équipe spécifiquement pour leur section. Pour les formateurs qui utilisent déjà la collaboration en salle de classe dans Canvas, une nouvelle équipe sera créée pour chaque section lors de la prochaine synchronisation.
