2 juin 2024

Migration automatique de Webex Education Connector vers Webex LTI Legacy

Le 2 juin 2024, chaque inscription à Webex Education Connector a été automatiquement migrée vers Webex LTI Legacy.

Webex LTI Legacy est différent, mais tous les cours, réunions et paramètres de Webex Education Connector sont immédiatement disponibles pour vous et vos utilisateurs.

Bien que vous n’ayez aucune action dans le cadre de cette migration, veuillez noter que pour utiliser certaines fonctionnalités qui nécessitent une autorisation utilisateur Webex, telles que la programmation de nouvelles réunions, vous devez vous connecter avec Webex dans Webex LTI Legacy dans votre LMS.

Comme Webex Education Connector, Webex LTI Legacy est construit à l'aide de l'interopérabilité des outils d'apprentissage (LTI) version 1.1. La conversion des enregistrements de Webex Education Connector vers Webex LTI Legacy est en préparation pour Webex LTI, une nouvelle intégration construite sur LTI version 1.3. Webex LTI sera à votre disposition dans les prochains mois.

Veuillez consulter Comparaison des fonctionnalités de Webex LTI, Webex LTI Legacy et Webex Education Connector pour plus d’informations sur les similitudes et les différences de fonctionnalités entre Webex LTI, Webex LTI Legacy et Webex Education Connector.

Veuillez consulter Webex LTI pour les enseignants pour en savoir plus sur les fonctionnalités disponibles à la fois dans Webex LTI Legacy et la prochaine nouvelle intégration de Webex LTI.

Synchronisation améliorée des enregistrements

Nous avons affiné et optimisé le processus de synchronisation des enregistrements pour nous assurer que vos enregistrements se synchronisent à nouveau sur votre LMS plus rapidement que jamais. En plus de ces améliorations, nous avons ajouté une nouvelle fonctionnalité pour votre commodité—une option de synchronisation manuelle. La synchronisation manuelle vous donne la flexibilité de mettre à jour vos cours avec les derniers enregistrements de réunions sur commande.

Importer des enregistrements à partir de Webex

Vous pouvez importer des enregistrements Webex qui ne font pas partie d’une réunion de classe spécifique dans votre LMS en utilisant la nouvelle fonctionnalité autres enregistrements . Une fois importés, vous pouvez publier ces enregistrements dans n'importe quelle classe que vous enseignez pour les rendre disponibles à vos élèves.

Synchronisation bidirectionnelle entre Webex et votre LMS

Webex LTI Legacy synchronise les modifications apportées à vos enregistrements dans User Hub vers le LMS.

Options supplémentaires de programmation des réunions

Lorsque vous programmez une réunion Webex, vous avez plus d'options de programmation pour la réunion :

• Règles pour rejoindre les réunions–Choisissez ce qui se passe pour les personnes qui ne figurent pas sur l'invitation ou qui ne sont pas connectées :

  • Ils peuvent rejoindre la réunion.
  • Ils attendent dans le lobby jusqu'à ce qu'ils soient admis.
  • Ils ne peuvent pas rejoindre la réunion.

• Verrouillage automatique—Pour verrouiller votre réunion après son démarrage, cochez cette case et choisissez combien de minutes s'écoulent avant le verrouillage de la réunion.

• Tonalité d'entrée et de sortie–Choisissez le son que les personnes entendent lorsqu'une personne rejoint ou quitte la réunion.

• Couper le son des invités—Sélectionnez l'une des options suivantes :

  • Autoriser les invités à rétablir leur son eux-mêmes au cours de la réunion–Si vous choisissez de couper le son des invités lorsqu'ils rejoignent la réunion, sélectionnez cette option pour qu'ils puissent rétablir leur son eux-mêmes.
    Ne sélectionnez pas cette option si vous souhaitez que seul l’organisateur ou l’organisateur puisse réactiver le son des invités.
  • Toujours couper le son des invités lorsqu'ils rejoignent la réunion—Couper automatiquement le son des invités lorsqu'ils rejoignent la réunion. Autoriser les invités à lever la main pour pouvoir rétablir leur son.

• Enregistrement automatique—Démarrer automatiquement l'enregistrement au démarrage de la réunion.

Nouvelle expérience de collaboration en salle de classe

L’expérience de collaboration en classe au sein du LMS a changé. Cliquez sur l’onglet Collaboration en classe pour ouvrir l’équipe de votre classe dans l’application Webex pour le Web. Le contenu de messagerie et la création d’espaces ne sont plus disponibles directement au sein de l’intégration LMS elle-même.

Annonce de fin de prise en charge

Avec la sortie de Webex LTI Legacy, nous annonçons la fin de la prise en charge des fonctionnalités suivantes :

• Console d'administration—L'administration à l'échelle du site, y compris la possibilité d'activer ou de désactiver des fonctionnalités spécifiques, sort du LMS. La nouvelle console d’administration sera disponible dans une prochaine version, et nous fournirons plus de détails sur cette nouvelle expérience dans les prochaines mises à jour.

• Analyses—Les analyses ne sont pas disponibles dans l'intégration Webex LTI Legacy. Vous trouverez les données et les analyses d’utilisation de Webex dans Control Hub.

• Notation—La participation à la réunion affiche uniquement les informations de participation à partir du User Hub, et les formateurs ne peuvent plus marquer manuellement la participation. Avec la suppression du marquage manuel de participation dans les réunions, la fonctionnalité de classement n'est plus prise en charge.

• Intégration du calendrier LMS—Les réunions programmées avec Webex LTI Legacy doivent être démarrées et rejointes à partir de l'intégration Webex LTI Legacy ou à partir de User Hub.

• BotRappel—Avec les améliorations apportées aux notifications de réunions à venir de Webex, la fonctionnalité BotRappel a été supprimée.

27 décembre 2021

Amélioration de l’expérience des heures de bureau

Dans cette version, nous avons reconçi l’expérience des heures de bureau à la fois pour les formateurs et les étudiants.

Expérience du formateur

Les formateurs ont à présent un affichage plus clair des paramètres et de la disponibilité de leurs heures de bureau. Dans l’onglet Heures hebdomadaires, les formateurs configurent leur disponibilité hebdomadaire en configurant la durée de réunion préférée, la mémoire tampon de réunion, la plage de dates, le fuseau horaire, les jours de disponibilité et les heures de disponibilité.

Un sélecteur de plage de dates a été ajouté, qui permet aux formateurs de définir un laps de temps consécutif pour les étudiants qui réservent des heures de bureau. Seules les dates de la plage de dates indiquées seront affichées aux étudiants lors de la programmation. Ceci fournit la flexibilité de restreindre les futures réservations à une période, une période d’essai, ou une autre période définie.

Le sélecteur de fuseau horaire permet aux formateurs de définir leur fuseau horaire préféré pour les réunions aux heures de bureau. Ceci fournit de la clarté et de l’homogénéité pour les étudiants lors de la programmation des réunions.

Expérience de l’étudiant

Nous avons mis à jour l’affichage de l’étudiant de sorte que les étudiants doivent d’abord sélectionner leur formateur avant d’afficher les plages horaires disponibles, afin de savoir clairement avec quel formateur un étudiant programme.

Remplacement de la date en heures de bureau

Les formateurs peuvent modifier leur disponibilité pour une date spécifique sans avoir à modifier leurs heures de bureau générales. Les formateurs peuvent réduire leur disponibilité à une date, augmenter leur disponibilité à une date ou se marquer eux-mêmes indisponibles pour une date entière.

Modification du fuseau horaire dans les heures de bureau

Le fuseau horaire par défaut pour les heures de bureau est basé sur le fuseau horaire dans lequel un formateur active les heures de bureau pour la première fois. Si les formateurs se trouvent dans un fuseau horaire différent de celui de ce cours, ils peuvent mettre à jour le fuseau horaire pour toutes leurs heures de bureau. Ceci fournit de la clarté et de l’homogénéité lorsque les étudiants programment l’heure de se rencontrer.

31 août 2021

Options avancées de programmation

Lors de la programmation d’une réunion Webex dans Réunions virtuelles, les formateurs peuvent maintenant spécifier les options de programmation avancées suivantes pour la réunion :

• Réunions déverrouillées : les formateurs peuvent contrôler si les utilisateurs qui ne sont pas en dehors de l’organisation Webex de l’établissement peuvent participer à des réunions déverrouillées. Choisissez si les invités peuvent rejoindre la réunion directement, qu’ils doivent attendre dans le lobby et être admis par l’organisateur, ou ne peuvent pas rejoindre la réunion.

  Un administrateur doit désactiver le paramètre Demander un compte pour rejoindre la réunion dans le panneau Admin pour permettre aux formateurs de configurer le comportement des réunions déverrouillées. L’activation de l’accès à un compte empêche toute personne qui n’a pas de compte sur le site Webex de l’établissement de rejoindre les réunions.

• Verrouillage automatique—Verrouiller les réunions automatiquement après le démarrage de la réunion.

• Enregistrement automatique—Démarrer l’enregistrement automatiquement au démarrage de la réunion.

Mises à jour de la stratégie de marque

Nous avons mis à jour les références et la stratégie de marque de Webex Teams à Webex dans les panneaux Collaboration, Installation et Admin des salles de classe. Pour plus d’informations sur la stratégie de marque Webex Suite, voir Nouvelle suite et stratégie de marque Webex.

15 février 2021

Expiration du jeton

Avant cette version, vous receviez une invite pour vous connectez à Webex dans Réunions virtuelles lorsque vous programmez ou modifiez une réunion. Avec cette version, vous êtes invité à vous connectez à Webex chaque fois que vous utilisez les réunions virtuelles avec un jeton d’accès Webex qui a expiré. S’assurer que votre jeton est actif améliore la synchronisation des enregistrements.

2 février 2021

Modifications des enregistrements des réunions virtuelles

Auparavant, seuls les enregistrements des réunions organisées à partir du connecteur d’éducation Webex s’apparaissaient dans la section Enregistrements des réunions virtuelles. Maintenant, toutes les réunions programmées via les réunions virtuelles apparaissent dans les enregistrements des réunions virtuelles, qu’elles soient hébergées ou non à partir du connecteur d’éducation Webex.

22 janvier 2021

Prise en charge du rôle de canevas dans une collaboration en salle de classe

Avant cette version, si la Collaboration en salle de classe était allumée pour un cours, toutes les personnes inscrites étaient ajoutées à l’équipe pour ce cours.

Les administrateurs de Canvas peuvent désormais indiquer les rôles qui ont accès à la collaboration en salle de classe. Dans le panneau Admin, les administrateurs peuvent décocher tous les rôles pour lesquels ils ne souhaitent pas avoir accès à la collaboration dans une salle de classe pour les cours dans lesquels la fonctionnalité est activée.

Lorsqu’un administrateur décoche un rôle, le connecteur d’éducation Webex supprime toutes les personnes de l’équipe qui n’ont pas de rôle approuvé au cours de la prochaine synchronisation d’adhésion. Les nouvelles personnes qui s’inscrivent ne sont pas ajoutées à l’équipe si elles n’ont pas un rôle approuvé.

30 septembre 2020

Bibliothèque d’enregistrements

Disponible pour Canevas, D2L, Saint-Pierre, Chat et Chat. Les formateurs peuvent avoir des enregistrements de leurs réunions Webex qu’ils peuvent réutiliser pour de futures périodes d’utilisation ou pour d’autres offres de classes. La bibliothèque d’enregistrements permet aux formateurs de créer des enregistrements et de les publier pour les étudiants lors d’autres cours. Les administrateurs peuvent contrôler la disponibilité de la bibliothèque d’enregistrements à partir de la console Admin.

La bibliothèque d’enregistrements inclut les options suivantes :

• Les formateurs peuvent consulter et supprimer leurs propres enregistrements.

• Les formateurs peuvent organiser une réunion dans un cours et le rendre visible pour les étudiants.

• Les formateurs peuvent enregistrer en privé une réunion et la partager avec les étudiants dans une classe ou plusieurs cours.

• Les étudiants peuvent visualiser les réunions enregistrées que le formateur a partagées avec eux.

Présence

Les formateurs peuvent vouloir savoir qui a rejoint leurs réunions Webex et quand ils l’ont fait via leur LMS. Ils peuvent prendre la participation à chaque réunion, indiquer des absences excuse et attribuer une note aux élèves en fonction de leur participation. La participation est prise uniquement pour les étudiants qui rejoignent les salles par le biais du LMS.

Les fonctionnalités de participation incluent les options suivantes :

• Les formateurs peuvent afficher la participation pour chaque réunion.

• Les formateurs peuvent indiquer des absences excuse pour les réunions, qui comptent comme l’étudiant dans le calcul de l’apprentissage.

• Les formateurs peuvent choisir d’noté ou non une réunion.

• Les formateurs peuvent exporter un rapport de participation pour leurs réunions au fichier CSV.

Éditer les réunions récurrentes

À présent, les formateurs peuvent apporter des modifications à leurs réunions récurrentes.

14 juillet 2020

Suppression de l’étape d’autorisation requise dans les réunions–Canevas, Chat, D2L

Avant cette version, les formateurs ou administrateurs devaient autoriser l’application dans l’onglet Installation avant d’utiliser les réunions virtuelles ou les heures de bureau. Dans cette version, nous avons rendu l’autorisation facultative pour l’utilisation des réunions virtuelles et des heures de bureau.

Lorsqu’un formateur tente de créer une réunion virtuelle pour la première fois et que l’application n’est pas autorisée avec le LMS, il lui est invité d’autoriser l’application. Ils peuvent choisir d’autoriser ou de refuser.

Si le formateur autorise l’application, les réunions créées via la synchronisation des réunions virtuelles avec le calendrier LMS et elles peuvent activer les fonctionnalités d’évaluation. Les heures de bureau sont disponibles.

Si le formateur choisit de ne pas autoriser l’application, les réunions créées via les réunions virtuelles ne se synchronisent pas avec le calendrier LMS et la fonctionnalité de classement est désactivée. Un formateur peut autoriser l’application ultérieurement et synchroniser l’historique et les futures réunions virtuelles avec le calendrier LMS. Les heures de bureau sont disponibles lorsque le formateur décide de ne pas le faire.

Il n’y a aucun changement sur l’autorisation de collaboration en salle de classe. L’autorisation via l’onglet Installation est requise pour utiliser la collaboration en salle de classe.

Suppression de l’étape d’autorisation requise au cours des réunions–Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sa step

Avant cette version, les formateurs et les administrateurs devaient autoriser l’application dans l’onglet Installation avant d’utiliser la fonctionnalité Connecteur d’éducation Webex. Dans cette version, nous avons supprimé l’exigence d’autoriser l’application à utiliser les réunions virtuelles et les heures de bureau. L’autorisation via l’onglet Installation est requise pour la collaboration des salles de classe dans le tableau blanc et la sa fonctionnalité d’utilisation de l’évaluation dans le tableau blanc.

modifications Fuseau horaire’équipe

Avec cette version, les formateurs ou les administrateurs n’ont pas besoin de synchroniser d’abord le fuseau horaire à partir de l’onglet Configuration. Ils peuvent directement créer des réunions sans cliquer sur Synchroniser pour les Fuseau horaire autoriser . Les formateurs peuvent consulter et modifier leur fuseau horaire à partir de l’onglet Configuration et demander à ce fuseau horaire de s’appliquer au cours. Si le fuseau horaire change dans le cours, il n’affecte que les futures réunions de ce cours. Les réunions précédentes ne sont pas modifiées.

1er juillet 2020

Nouvel onglet Enregistrements dans les réunions virtuelles

Nous avons déplacé les enregistrements vers un nouvel onglet Enregistrements dans les réunions virtuelles. L’onglet Enregistrements liste tous les enregistrements des réunions initiées à partir du connecteur d’éducation Webex. Le nouvel onglet Enregistrements résout également les problèmes précédents concernant la synchronisation des enregistrements avec le connecteur d’éducation Webex.

19 mai 2020

Fonctionnalité supplémentaire sur le panneau Admin de l’intégration LMS

Nous avons ajouté les options suivantes dans le panneau Admin afin que les administrateurs LMS peuvent définir les paramètres à l’échelle du site :

• Heures de bureau : Les administrateurs peuvent rendre les heures de bureau disponibles ou indisponibles pour les formateurs.

• Les rôles non-formateurs lors de la création de réunions : Les administrateurs peuvent désactiver la possibilité pour les rôles qui ne sont pas des instructeurs de créer des réunions.

• URL d’assistance personnalisée : Les administrateurs peuvent spécifier leur propre URL d’assistance personnalisée à la place de l’URL d’assistance standard du Connecteur d’éducation Webex.

Modifications des réunions virtuelles

Nous avons modifié le format du fuseau horaire lors de la programmation d’une réunion pour qu’il soit plus homogène avec le formatage dans Webex.