27 décembre 2021

Amélioration de l’expérience des heures de bureau

Dans cette version, nous avons repensé l’expérience des heures de bureau pour les instructeurs et les étudiants.

Expérience instructeur

Les instructeurs ont maintenant une vue plus claire de leurs paramètres d’heures de bureau et de leur disponibilité. Dans l'onglet Heures hebdomadaires, les instructeurs configurent leur disponibilité hebdomadaire en définissant leur durée de réunion préférée, leur tampon de réunion, la plage de dates, le fuseau horaire, les jours de disponibilité et les heures de disponibilité.

Un sélecteur de plage de dates a été ajouté qui permet aux instructeurs de définir une période de temps consécutive pour que les étudiants réservent des heures de bureau. Seules les dates comprises dans la plage de dates indiquée seront affichées aux étudiants lors de la programmation. Cela offre la flexibilité de limiter les réservations futures à une durée, un semestre ou une autre période définie dans le temps.

Le sélecteur de fuseau horaire permet aux instructeurs de définir leur fuseau horaire préféré pour les réunions aux heures de bureau. Cela apporte clarté et cohérence aux étudiants lors de la programmation des réunions.

Expérience étudiante

Nous avons mis à jour l'affichage de l'étudiant de sorte qu'un étudiant doit d'abord sélectionner son instructeur avant que les créneaux horaires disponibles ne soient affichés, de sorte qu'il soit clair avec quel instructeur un étudiant planifie du temps.

Remplacement de la date dans les heures de bureau

Les instructeurs peuvent modifier leur disponibilité pour une date spécifique sans avoir besoin de mettre à jour leur disponibilité générale des heures de bureau. Les instructeurs peuvent réduire leur disponibilité à une date, augmenter leur disponibilité à une date ou se déclarer indisponible pour une date entière.

Mise à jour du fuseau horaire dans les heures de bureau

Le fuseau horaire par défaut pour les heures de bureau est basé sur le fuseau horaire du cours où un instructeur active pour la première fois les heures de bureau. Si les instructeurs sont situés dans un fuseau horaire différent de celui de ce cours, ils peuvent mettre à jour le fuseau horaire pour toutes leurs heures de bureau. Cela fournira clarté et cohérence lorsque les étudiants programment du temps pour se rencontrer.

31 août 2021

Options de programmation avancées

Lors de la programmation d'une réunion Webex dans Réunions virtuelles, les instructeurs peuvent maintenant spécifier les options de programmation avancées suivantes pour la réunion :

• Réunions déverrouillées—Les instructeurs peuvent contrôler si les utilisateurs extérieurs à l'organisation Webex de l'école peuvent ou non rejoindre les réunions déverrouillées. Choisissez si les invités peuvent rejoindre la réunion directement, s’ils doivent patienter dans le lobby et être admis par l’organisateur, ou s’ils ne peuvent pas rejoindre la réunion.

  Un administrateur doit désactiver le paramètre Exiger un compte pour rejoindre la réunion dans le panneau Administration pour permettre aux instructeurs de configurer le comportement des réunions déverrouillées. L'activation de Exiger un compte pour rejoindre la réunion empêche toute personne n'ayant pas de compte sur le site Webex de l'école de rejoindre les réunions.

• Verrouillage automatique—Verrouillez automatiquement les réunions après le démarrage de la réunion.

• Enregistrement automatique—Démarrer l'enregistrement automatiquement au démarrage de la réunion.

Mises à jour de la charte graphique

Nous avons mis à jour les références et la charte graphique de Webex Teams à Webex dans Classrooms Collaboration, Setup et Admin Panel. Pour plus d'informations sur la charte graphique de la Suite Webex, voir Nouvelle Suite Webex et charte graphique.

15 février 2021

Expiration du jeton

Avant cette version, vous receviez une invite pour vous connecter à Webex à partir des réunions virtuelles lors de la programmation ou de la modification d’une réunion. Avec cette version, vous êtes invité à vous connecter à Webex chaque fois que vous utilisez les réunions virtuelles avec un jeton d’accès Webex qui a expiré. S’assurer que votre jeton est actif améliore la synchronisation des enregistrements.

2 février 2021

Modifications des enregistrements pour les réunions virtuelles

Auparavant, seuls les enregistrements des réunions organisées à partir du connecteur d'éducation Webex apparaissaient dans la section Enregistrements des réunions virtuelles. Maintenant, toutes les réunions programmées via les réunions virtuelles apparaissent dans les enregistrements des réunions virtuelles, qu’elles aient été ou non hébergées à partir de Webex Education Connector.

22 janvier 2021

Prise en charge du rôle de canevas dans la collaboration en classe

Avant cette version, si la collaboration en classe était activée pour un cours, toutes les personnes inscrites étaient ajoutées à l'équipe pour ce cours.

Les administrateurs Canvas peuvent maintenant indiquer quels rôles ont accès à la collaboration en classe. Dans le panneau Admin, les administrateurs peuvent décocher tous les rôles qu’ils ne souhaitent pas avoir accès à la collaboration en classe pour les cours dans lesquels la fonctionnalité est activée.

Lorsqu’un administrateur décoche un rôle, le connecteur d’éducation Webex supprime toute personne de l’équipe qui n’a pas de rôle approuvé lors de la prochaine synchronisation des membres. Les nouvelles personnes qui s’inscrivent ne sont pas ajoutées à l’équipe si elles n’ont pas de rôle approuvé.

30 septembre 2020

Bibliothèque d'enregistrements

Disponible pour Canvas, D2L, Moodle, Sakai et Schoology. Les instructeurs peuvent avoir des enregistrements de leurs réunions Webex qu’ils peuvent réutiliser pour de futurs semestres ou dans d’autres offres de cours. La bibliothèque d'enregistrements permet aux enseignants de créer des enregistrements et de les publier pour les élèves d'autres classes. Les administrateurs peuvent contrôler la disponibilité de la bibliothèque d'enregistrements à partir de la console d'administration.

La bibliothèque d'enregistrements comprend les options suivantes :

• Les instructeurs peuvent afficher et supprimer leurs propres enregistrements.

• Les instructeurs peuvent organiser une réunion dans un cours et en faire un enregistrement sans rendre la réunion visible pour les étudiants.

• Les instructeurs peuvent effectuer un enregistrement privé d'une réunion et la partager avec les élèves dans une classe ou plusieurs classes.

• Les étudiants peuvent visualiser les réunions enregistrées que l’instructeur a partagées avec eux.

Participation

Les instructeurs peuvent vouloir voir qui a rejoint leurs réunions Webex et quand ils les ont rejointes via leur LMS. Ils peuvent prendre part à chaque réunion, indiquer les absences excusées et attribuer une note aux élèves en fonction de leur présence. La participation est prise uniquement pour les étudiants qui rejoignent la réunion par le biais du LMS.

Les fonctionnalités de participation comprennent les options suivantes :

• Les instructeurs peuvent afficher la participation à chaque réunion.

• Les instructeurs peuvent indiquer les absences excusées aux réunions, qui comptent comme l'étudiant présent dans le calcul de la note.

• Les instructeurs peuvent choisir de noter une réunion ou non.

• Les instructeurs peuvent exporter un rapport de présence pour leurs réunions au format de fichier CSV.

Modifier les réunions récurrentes

Maintenant, les instructeurs peuvent modifier leurs réunions récurrentes.

14 juillet 2020

Suppression de l’étape d’autorisation requise dans les réunions—Canvas, Moodle, D2L

Avant cette version, les instructeurs ou les administrateurs devaient autoriser l’application dans l’onglet Configuration avant d’utiliser les réunions virtuelles ou les heures de bureau. Dans cette version, nous avons rendu l’autorisation facultative pour l’utilisation des réunions virtuelles et des heures de bureau.

Lorsqu’un instructeur tente de créer une réunion virtuelle pour la première fois et que l’application n’est pas autorisée avec le LMS, il est invité à autoriser l’application. Ils peuvent choisir d’autoriser ou de refuser.

Si l'instructeur autorise l'application, les réunions créées via les réunions virtuelles se synchronisent avec le calendrier LMS et peuvent activer les fonctions de notation. Les heures de bureau sont disponibles.

Si l’instructeur choisit de ne pas autoriser l’application, les réunions créées via les réunions virtuelles ne se synchronisent pas avec le calendrier LMS et la fonction de notation est désactivée. Un instructeur peut autoriser l'application ultérieurement et synchroniser les réunions virtuelles historiques et futures avec le calendrier LMS. Les heures de bureau sont disponibles lorsque l'instructeur choisit de ne pas autoriser.

Il n’y a pas de modification de l’autorisation pour la collaboration en classe. L’autorisation via l’onglet Configuration est requise pour utiliser la collaboration en classe.

Suppression de l’étape d’autorisation requise dans les réunions—Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sakai

Avant cette version, les instructeurs et les administrateurs devaient autoriser l’application dans l’onglet Configuration avant d’utiliser la fonctionnalité Webex Education Connector. Dans cette version, nous avons supprimé l’exigence d’autoriser l’application à utiliser les réunions virtuelles et les heures de bureau. L’autorisation via l’onglet Configuration est requise pour la collaboration en classe dans Blackboard et Sakai et l’utilisation de la fonctionnalité de notation dans Blackboard.

Modifications du fuseau horaire

Avec cette version, les instructeurs ou les administrateurs n'ont pas besoin de synchroniser d'abord le fuseau horaire à partir de l'onglet Configuration. Ils peuvent créer des réunions directement sans cliquer sur Synchroniser pour Fuseau horaire et Autoriser. Les instructeurs peuvent afficher et modifier leur fuseau horaire à partir de l'onglet Configuration et demander que ce fuseau horaire s'applique au cours. Si le fuseau horaire change dans le cours, cela n'affecte que les prochaines réunions de ce cours. Les réunions précédentes ne sont pas modifiées.

1er juillet 2020

Nouvel onglet Enregistrements dans les réunions virtuelles

Nous avons déplacé les enregistrements vers un nouvel onglet Enregistrements dans les réunions virtuelles. L’onglet Enregistrements répertorie tous les enregistrements des réunions initiées à partir du connecteur d’éducation Webex. Le nouvel onglet Enregistrements résout également les problèmes précédents de synchronisation des enregistrements avec le connecteur d’éducation Webex.

19 mai 2020

Fonctionnalité supplémentaire sur le panneau d'administration de l'intégration LMS

Le panneau d’administration n’est disponible que dans Canvas, Moodle, D2L et Sakai.

Nous avons ajouté les options suivantes dans le panneau d'administration afin que les administrateurs LMS puissent définir les paramètres LMS à l'échelle du site :

• Heures de bureau : Les administrateurs peuvent rendre les heures de bureau disponibles ou indisponibles pour les instructeurs.

• Rôles non instructeurs créant des réunions : Les administrateurs peuvent désactiver la possibilité de créer des réunions pour les rôles non formateurs.

• URL d'assistance personnalisée : Les administrateurs peuvent spécifier leur propre URL d’assistance personnalisée à la place de l’URL standard d’assistance du connecteur d’éducation Webex.

Modifications apportées aux réunions virtuelles

Nous avons modifié le format du fuseau horaire lors de la programmation d’une réunion afin qu’il soit plus cohérent avec la mise en forme dans Webex.