2 juni 2024

Automatische migratie van Webex Education Connector naar Webex LTI Legacy

Op 2 juni 2024 werd elke registratie voor de Webex Education Connector automatisch gemigreerd naar de oude versie van Webex LTI.

De verouderde Webex LTI ziet er anders uit, maar alle cursussen, vergaderingen en instellingen van de Webex-onderwijsconnector zijn meteen beschikbaar voor u en uw gebruikers.

U hoeft geen actie te ondernemen als onderdeel van deze migratie, maar houd er rekening mee dat u zich met Webex moet aanmelden binnen de Webex LTI Legacy in uw LMS als u bepaalde functies wilt gebruiken waarvoor Webex-gebruikersautorisatie is vereist, zoals het plannen van nieuwe vergaderingen.

Net als Webex Education Connector wordt Webex LTI Legacy gebouwd met Learning Tools Interoperability (LTI) versie 1.1. De conversie van Webex Education Connector-registraties naar Webex LTI-verouderde versie wordt voorbereid op Webex LTI, een nieuwe integratie die is gebaseerd op LTI-versie 1.3. Webex LTI is in de komende maanden beschikbaar voor u.

Zie Vergelijking van functies in Webex LTI, Webex LTI verouderd en Webex Education Connector voor meer informatie over de functieovereenkomsten en verschillen tussen Webex LTI, Webex LTI verouderd en Webex Education Connector.

Zie Webex LTI voor docenten voor meer informatie over de functies die beschikbaar zijn in zowel de oude versie van Webex LTI als de aankomende nieuwe integratie van Webex LTI.

Verbeterde synchronisatie van opnamen

We hebben het proces voor het synchroniseren van opnamen verfijnd en geoptimaliseerd om ervoor te zorgen dat uw opnamen sneller dan ooit worden gesynchroniseerd met uw LMS. Naast deze verbeteringen hebben we een nieuwe functie toegevoegd voor uw gemak: een optie voor handmatige synchronisatie. De handmatige synchronisatie biedt u de flexibiliteit om uw cursussen bij te werken met de nieuwste vergaderingsopnamen op opdracht.

Opnamen importeren uit Webex

U kunt Webex-opnamen die geen deel uitmaken van een specifieke klasvergadering importeren in uw LMS met de nieuwe functie Andere opnamen . Wanneer u ze importeert, kunt u deze opnamen publiceren in elke les die u geeft om ze beschikbaar te maken voor uw studenten.

Synchronisatie in twee richtingen tussen Webex en uw LMS

Met de verouderde Webex LTI worden wijzigingen in uw opnamen in User Hub weer gesynchroniseerd naar het LMS.

Aanvullende opties voor het plannen van vergaderingen

Wanneer u een Webex-vergadering plant, hebt u meer planningsopties voor de vergadering:

• Regels voor deelnemen: kies wat er gebeurt voor mensen die niet zijn uitgenodigd of die niet zijn aangemeld:

  • Ze kunnen deelnemen aan de vergadering.
  • Ze wachten in de lobby tot ze worden toegelaten.
  • Ze kunnen niet deelnemen aan de vergadering.

• Automatisch vergrendelen: als u uw vergadering wilt vergrendelen nadat deze is gestart, schakelt u dit selectievakje in en kiest u hoeveel minuten voordat de vergadering wordt vergrendeld.

• Toon voor deelnemen en verlaten: kies het geluid dat mensen horen wanneer iemand aan de vergadering deelneemt of deze verlaat.

• Deelnemers dempen: selecteer een van de volgende opties:

  • Deelnemers toestaan om het dempen van zichzelf op te heffen: als u ervoor kiest om deelnemers te dempen wanneer ze deelnemen, selecteert u deze optie zodat ze het dempen van zichzelf kunnen opheffen.
    Schakel deze optie niet in als u wilt dat alleen de host of de cohost het dempen van deelnemers kan dempen.
  • Deelnemers altijd dempen wanneer ze deelnemen aan de vergadering: deelnemers automatisch dempen wanneer ze deelnemen aan de vergadering. Deelnemers toestaan hun hand op te steken zodat u het dempen kunt opheffen.

• Automatisch opnemen: opname automatisch starten wanneer de vergadering begint.

Nieuwe samenwerkingservaring in het klaslokaal

De samenwerkingservaring in het klaslokaal is veranderd in het LMS. Klik op het tabblad Samenwerking in klaslokaal om het team van uw klas te openen in de Webex-app voor het web. Berichteninhoud en het maken van ruimten zijn niet langer rechtstreeks beschikbaar in de LMS-integratie zelf.

Aankondiging beëindiging van de ondersteuning

Met de release van Webex LTI Legacy kondigen we de beëindiging aan van de ondersteuning voor de volgende functies:

• Beheerconsole: sitebreed beheer, inclusief de mogelijkheid om specifieke functies in of uit te schakelen, wordt niet meer ondersteund door het LMS. De nieuwe beheerconsole is beschikbaar in een aankomende release en in toekomstige updates geven we meer informatie over deze nieuwe ervaring.

• Analyses: analyses zijn niet beschikbaar in de oude integratie van Webex LTI. U kunt Webex-gebruiksgegevens en -analyses vinden in Control Hub.

• Sorteren: aanwezigheid bij vergadering geeft alleen de aanwezigheidsinformatie van User Hub weer. Instructeurs kunnen de aanwezigheid niet meer handmatig markeren. Door het verwijderen van handmatige markering voor aanwezigheid in vergaderingen, wordt de functie voor sorteren niet meer ondersteund.

• LMS-agenda-integratie: vergaderingen die zijn gepland met Webex LTI Legacy, moeten worden gestart en bijwonen vanuit de Webex LTI Legacy-integratie of vanuit User Hub.

• ReminderBot: met de verbeteringen in aankomende vergaderingsmeldingen van Webex is de functie ReminderBot verwijderd.

27 december 2021

Verbeterde ervaring tijdens kantooruren

In deze release hebben we de Kantooruren opnieuw ontworpen voor instructeurs en studenten.

Instructeur-ervaring

Instructeurs hebben nu een betere weergave van de instellingen en beschikbaarheid van kantooruren. Op het tabblad Wekelijkse uren configureren instructeurs hun wekelijkse beschikbaarheid door de gewenste vergaderduur, vergaderbuffer, datumbereik, tijdzone, beschikbaarheidsdag en beschikbaarheidsuren in te stellen.

Er is een datumbereik selector toegevoegd waarmee instructeurs een opeenvolgende periode kunnen definiëren waarin studenten kantooruren kunnen boeken. Alleen datums binnen het aangegeven datumbereik worden bij het plannen weergegeven aan studenten. Dit biedt de flexibiliteit om toekomstige boekingen te beperken tot een termijn, of een andere tijdsperiode.

Met de tijdzone selector kunnen instructeurs hun voorkeurszone voor vergaderingen met kantooruren instellen. Dit geeft helderheid en consistentie voor studenten bij het plannen van vergaderingen.

Studentenervaring

We hebben de weergave van studenten bijgewerkt zodat een student eerst zijn of haar instructeur moet selecteren voordat er een beschikbare tijdvak wordt weergegeven, zodat het duidelijk is met welke instructeur een student inplannentijd.

Datum overschrijven in kantooruren

Instructeurs kunnen hun beschikbaarheid op een specifieke datum wijzigen zonder dat ze de beschikbaarheid van hun algemene kantooruren hoeven bij te werken. Instructeurs kunnen hun beschikbaarheid op een datum verminderen, hun beschikbaarheid op een datum vergroten of zichzelf onbeschikbaar markeren voor een hele datum.

Tijdzone bijwerken in kantooruren

De standaard tijdzone voor kantooruren is gebaseerd op de tijdzone in de cursus waar een instructeur voor het eerst kantooruren in mogelijk maakt. Als instructeurs zich in een andere tijdzone bevinden dan deze cursus, kunnen ze de tijdzone voor al hun kantooruren bijwerken. Dit zorgt voor meer helderheid en consistentie wanneer studenten de tijd plannen om te vergaderen.

31 augustus 2021

Geavanceerde planningsopties

Wanneer instructeurs een Webex-vergadering plannen in virtuele vergaderingen, kunnen ze nu de volgende geavanceerde planningsopties voor de vergadering opgeven:

• Ontgrendelde vergaderingen: instructeurs kunnen bepalen of gebruikers buiten de Webex-organisatie van de school kunnen deelnemen aan ontgrendelde vergaderingen. Kies of gasten rechtstreeks aan de vergadering kunnen deelnemen, of ze in de lobby moeten wachten en door de host moeten worden toegelaten, of niet aan de vergadering kunnen deelnemen.

  Een beheerder moet de instelling Account verplichten om deel te nemen in het beheerderspaneel uitschakelen om instructeurs toe te staan het ontgrendelde vergadergedrag in te stellen. Als u Account verplichten om deel te nemen inschakelen, kan niemand zonder account op de Webex-site van de school vergaderingen bijwonen.

• Automatisch vergrendelen: vergrendel vergaderingen automatisch nadat de vergadering is gestart.

• Automatisch opnemen: automatisch beginnen met opnemen wanneer de vergadering start.

Branding-updates

We hebben de verwijzingen en branding bijgewerkt van Webex Teams naar Webex in klaslokaal samenwerking, installatie en beheerdersvenster. Zie Nieuwe Webex-suite en -branding voor meer informatie over de Webex Suite-branding.

15 februari 2021

Vervaldatum token

Vóór deze release hebt u een prompt ontvangen om u aan te melden bij Webex vanuit Virtuele vergaderingen wanneer u een vergadering plant of wijzigt. Met deze release wordt u gevraagd om u aan te melden bij Webex als u Virtuele vergaderingen gebruikt met een verlopen Webex-toegangs token. Als u ervoor zorgt dat uw token actief is, worden de opnamen beter gesynchroniseerd.

2 februari 2021

Wijzigingen in opnamen voor virtuele vergaderingen

Voorheen verschenen alleen opnamen van vergaderingen die worden gehost vanuit de Education Connector van Webex in het gedeelte Opnamen van Virtuele vergaderingen. Nu worden alle vergaderingen die zijn gepland via Virtuele vergaderingen, weergegeven in de opnamen van virtuele vergaderingen, ongeacht of ze zijn gehost vanaf Webex Education Connector.

22 januari 2021

Ondersteuning voor de rol van Canvas in klassamenwerking

Als klassamenwerking werd ingeschakeld voor een cursus, werd voor deze release iedereen die was ingeschreven voor die cursus aan het team toegevoegd.

Canvasbeheerders kunnen nu aangeven welke rollen toegang hebben tot klassamenwerking. In het beheerpaneel kunnen beheerders de rollen die ze niet tot klassamenwerking willen krijgen, uitschakelen voor de cursussen waarin de functie is ingeschakeld.

Wanneer een beheerder een rol uitvinkt, verwijdert de Webex Education Connector iedereen in het team die tijdens de volgende lidmaatschapssynchronisatie geen goedgekeurde rol heeft. Nieuwe personen die zich aanmelden, worden niet aan het team toegevoegd als ze geen goedgekeurde rol hebben.

30 september 2020

Opnamebibliotheek

Beschikbaar voor Canvas, D2L, Canvas, Sologie en Sologie. Instructeurs hebben mogelijk opnamen van hun Webex-vergaderingen die ze kunnen hergebruiken voor toekomstige of andere cursusaanbiedingen. In de opnamebibliotheek kunnen instructeurs opnamen maken en publiceren voor studenten in andere cursussen. Beheerders kunnen de beschikbaarheid van de opnamebibliotheek beheren op de beheerconsole.

De opnamebibliotheek biedt de volgende opties:

• Instructeurs kunnen hun eigen opnamen weergeven en verwijderen.

• Instructeurs kunnen een vergadering hosten in een cursus en er een opname van maken zonder de vergadering zichtbaar te maken voor studenten.

• Instructeurs kunnen in één of meerdere cursussen een privéopname van een vergadering maken en deze delen met studenten.

• Studenten kunnen opgenomen vergaderingen bekijken die de instructeur met hen heeft gedeeld.

Aanwezigheid

Instructeurs willen mogelijk zien wie hun Webex-vergaderingen bijwonen en wanneer ze deelnemen via hun LMS. Ze kunnen deelnemen aan elke vergadering, hun afwezigheid aangeven en een cijfer toewijzen voor studenten op basis van hun aanwezigheid. Aanwezigheid wordt alleen gebruikt voor studenten die deelnemen via de LMS.

De aanwezigheidsfuncties omvatten de volgende opties:

• Instructeurs kunnen aanwezigheid in elke vergadering weergeven.

• Instructeurs kunnen aangegeven dat er geen vergaderingen meer aanwezig zijn, wat telt als de student bij de cijferberekening aanwezig is.

• Instructeurs kunnen kiezen of ze een vergadering al dan niet willen beoordelen.

• Instructeurs kunnen een aanwezigheidsrapport exporteren voor hun vergaderingen als een CSV-bestand.

Terugkerende vergaderingen bewerken

Nu kunnen instructeurs bewerkingen doen aan hun terugkerende vergaderingen.

14 juli 2020

Verwijdering van de vereiste autorisatiestap in Vergaderingen: Canvas, Syr, D2L

Vóór deze release moeten instructeurs of beheerders de toepassing autorisatien op het tabblad Instellen voordat ze Virtuele vergaderingen of Kantooruren gebruiken. In deze release hebben we autorisatie optioneel gemaakt voor het gebruik van virtuele vergaderingen en kantooruren.

Wanneer een instructeur voor het eerst een virtuele vergadering probeert te maken en de toepassing niet is geautoriseerd met de LMS, wordt hij of zij gevraagd de toepassing te autoreren. Ze kunnen ervoor kiezen om te machtigen of opt out.

Als de instructeur de toepassing autorisatiet, kunnen vergaderingen die zijn gemaakt via Virtuele vergaderingen synchroniseren met de LMS-agenda, worden geactiveerd voor de cijferfuncties. Kantooruren zijn beschikbaar.

Als de instructeur ervoor kiest de toepassing niet te autoreren, worden vergaderingen die zijn gemaakt via Virtuele vergaderingen, niet gesynchroniseerd met de LMS-agenda en is de cijferfunctie uitgeschakeld. Een instructeur kan de toepassing later autorisatie en er een historische en toekomstige synchronisatie van Virtuele vergaderingen met de LMS-agenda op toepassen. Kantooruren zijn beschikbaar als de instructeur optt voor autoriseren.

Er is geen wijziging voor autorisatie voor klassamenwerking. Autorisatie via het tabblad Instellen is vereist voor het gebruik van klassamenwerking.

Verwijdering van de vereiste autorisatiestap in Vergaderingen: Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Svergadering

Voor deze release moesten instructeurs en beheerders de toepassing autoreren op het tabblad Configuratie voordat ze de functionaliteit voor Webex Education Connector gebruiken. In deze release hebben we de vereiste verwijderd om de toepassing te machtigen voor het gebruik van virtuele vergaderingen en kantooruren. Autorisatie via het tabblad Instellen is vereist voor klassamenwerking in Blackboard en Slokaal en het gebruik van de functie Grading in Blackboard.

Tijdzone wijzigen

Met deze release hoeven instructeurs of beheerders de tijdzone niet eerst te synchroniseren via het tabblad Instellen. Ze kunnen rechtstreeks vergaderingen maken zonder te klikken op Synchroniseren Tijdzone en Autorisatie. Instructeurs kunnen hun tijdzone weergeven en wijzigen via het tabblad Instellen en deze tijdzone laten toepassen op het cursus. Als de tijdzone in de cursus wordt gewijzigd, is dit alleen van invloed op toekomstige vergaderingen in die cursus. Vorige vergaderingen zijn niet gewijzigd.

1 juli 2020

Tabblad Nieuwe opnamen in virtuele vergaderingen

We hebben opnamen verplaatst naar een nieuw tabblad Opnamen in Virtuele vergaderingen. Op het tabblad Opnamen worden alle opnamen weergegeven voor vergaderingen die zijn gestart vanuit de Webex Education Connector. Het nieuwe tabblad Opnamen lost ook eerdere problemen op met het synchroniseren van opnamen met de Webex Education Connector.

19 mei 2020

Aanvullende functionaliteit op het LMS-integratiebeheerderspaneel

We hebben de volgende opties toegevoegd aan het beheerdersvenster zodat LMS-beheerders LMS-sitebrede instellingen kunnen definiëren:

• Kantooruren: Beheerders kunnen kantooruren beschikbaar of onbeschikbaar maken voor instructeurs.

• Niet-instructeurrollen voor het maken van vergaderingen: Beheerders kunnen de mogelijkheid uitschakelen voor niet-instructeur rollen om vergaderingen te maken.

• Aangepaste ondersteunings-URL: Beheerders kunnen hun eigen aangepaste ondersteunings-URL opgeven in plaats van de standaard ondersteunings-URL voor Webex Education Connector.

Wijzigingen in virtuele vergaderingen

We hebben de indeling van de tijdzone gewijzigd bij het plannen van een vergadering, zodat deze beter overeenkomt met de opmaak in Webex.