27 december 2021

Verbeterde ervaring met kantooruren

In deze release hebben we de Office Hours-ervaring voor zowel instructeurs als studenten opnieuw ontworpen.

Ervaring van de instructeur

Instructeurs hebben nu een duidelijker beeld van hun kantooruren en beschikbaarheid. Op het tabblad Wekelijkse uren configureren de instructeurs hun wekelijkse beschikbaarheid door hun gewenste vergaderingsduur, vergaderingsbuffer, datumbereik, tijdzone, beschikbaarheidsdagen en uren in te stellen.

Er is een keuzeschakelaar voor datumbereik toegevoegd waarmee instructeurs een aaneengesloten periode kunnen bepalen waarin studenten kantooruren kunnen boeken. Alleen datums binnen het opgegeven datumbereik worden bij het plannen aan studenten getoond. Dit biedt de flexibiliteit om toekomstige boekingen te beperken tot een termijn, semester of andere tijdgedefinieerde periode.

Met de tijdzone-kiezer kunnen instructeurs hun gewenste tijdzone instellen voor vergaderingen tijdens kantooruren. Dit biedt duidelijkheid en consistentie voor studenten bij het plannen van vergaderingen.

Studentenervaring

We hebben de weergave voor studenten bijgewerkt, zodat een student eerst zijn of haar instructeur moet selecteren voordat de beschikbare tijdvakken worden weergegeven. Het is dus duidelijk met welke instructeur een student tijd plant.

Datum overschrijving in kantooruren

Instructeurs kunnen hun beschikbaarheid voor een specifieke datum wijzigen zonder dat ze hun algemene beschikbaarheid voor kantooruren hoeven bij te werken. Instructeurs kunnen hun beschikbaarheid op een datum verminderen, hun beschikbaarheid op een datum verhogen of zichzelf voor een hele datum onbeschikbaar maken.

Tijdzone in kantooruren bijwerken

De standaardtijdzone voor kantooruren is gebaseerd op de tijdzone in de cursus waarin een instructeur eerst kantooruren inschakelt. Als de instructeurs zich in een andere tijdzone bevinden dan deze cursus, kunnen ze de tijdzone voor al hun kantooruren bijwerken. Dit zorgt voor duidelijkheid en consistentie wanneer studenten tijd plannen om te vergaderen.

31 augustus 2021

Geavanceerde planningsopties

Bij het plannen van een Webex-vergadering in virtuele vergaderingen kunnen instructeurs nu de volgende geavanceerde planningsopties voor de vergadering opgeven:

• Ontgrendelde vergaderingen: instructeurs kunnen bepalen of gebruikers buiten de Webex-organisatie van de school al dan niet aan ontgrendelde vergaderingen kunnen deelnemen. Kies of gasten rechtstreeks aan de vergadering kunnen deelnemen, of ze in de lobby moeten wachten en door de host moeten worden toegelaten, of niet aan de vergadering kunnen deelnemen.

  Een beheerder moet de instelling Account verplichten om deel te nemen uitschakelen in het deelvenster Beheer zodat instructeurs het gedrag van ontgrendelde vergaderingen kunnen instellen. Als u Account verplichten om deel te nemen inschakelt, kan niemand zonder een account op de Webex-site van de school deelnemen aan vergaderingen.

• Automatisch vergrendelen: vergrendel vergaderingen automatisch nadat de vergadering is gestart.

• Automatisch opnemen: start automatisch de opname wanneer de vergadering start.

Brandingsupdates

We hebben referenties en branding van Webex Teams bijgewerkt naar Webex in het deelvenster Samenwerking, instellingen en beheer van klaslokalen. Zie Nieuwe Webex Suite en branding voor meer informatie over de Webex Suite-branding.

15 februari 2021

Vervaldatum token

Vóór deze release hebt u een verzoek ontvangen om u aan te melden bij Webex vanuit Virtuele vergaderingen bij het plannen of wijzigen van een vergadering. Met deze release wordt u gevraagd u aan te melden bij Webex wanneer u virtuele vergaderingen gebruikt met een verlopen Webex-toegangstoken. Als uw token actief is, wordt het synchroniseren van opnamen verbeterd.

2 februari 2021

Wijzigingen aan opnamen voor virtuele vergaderingen

Voorheen verschenen alleen opnamen voor vergaderingen die vanuit de Webex Education Connector werden gehost in het gedeelte Opnamen van virtuele vergaderingen. Nu worden alle vergaderingen die zijn gepland via Virtuele vergaderingen weergegeven in de Virtuele vergaderingsopnamen, ongeacht of ze zijn gehost via de Webex Education Connector.

22 januari 2021

Ondersteuning voor rol van Canvas in samenwerking met klaslokalen

Als Classroom Collaboration was ingeschakeld voor een cursus, werd vóór deze release iedereen toegevoegd aan het team voor die cursus.

Canvas-beheerders kunnen nu aangeven welke rollen toegang hebben tot Samenwerking in de klas. In het deelvenster Beheer kunnen beheerders alle rollen uitschakelen die ze geen toegang willen hebben tot Samenwerking in een klaslokaal voor de cursussen waarin de functie is ingeschakeld.

Wanneer een beheerder een rol uitschakelt, verwijdert de Webex Education Connector iedereen in het team die geen goedgekeurde rol heeft tijdens de volgende lidmaatschapssynchronisatie. Nieuwe mensen die zich inschrijven, worden niet aan het team toegevoegd als ze geen goedgekeurde rol hebben.

30 september 2020

Opnamebibliotheek

Beschikbaar voor Canvas, D2L, Moodle, Sakai en Schoology. Instructeurs hebben mogelijk opnamen van hun Webex-vergaderingen die ze kunnen hergebruiken voor toekomstige semesters of in andere cursusaanbiedingen. In de opnamebibliotheek kunnen instructeurs opnamen maken en publiceren voor studenten in andere klassen. Beheerders kunnen de beschikbaarheid van de opnamebibliotheek beheren via de beheerconsole.

De opnamebibliotheek bevat de volgende opties:

• Instructeurs kunnen hun eigen opnamen bekijken en verwijderen.

• Instructeurs kunnen een vergadering in een cursus hosten en er een opname van maken zonder de vergadering zichtbaar te maken voor studenten.

• Instructeurs kunnen een privéopname van een vergadering maken en deze delen met studenten in één klas of meerdere klassen.

• Studenten kunnen opgenomen vergaderingen bekijken die de instructeur met hen heeft gedeeld.

Aanwezigheid

Instructeurs willen mogelijk zien wie deelneemt aan hun Webex-vergaderingen en wanneer ze deelnemen via hun LMS. Ze kunnen deelnemen aan elke vergadering, afwezigheden met uitzondering aanduiden en studenten een cijfer toekennen op basis van hun aanwezigheid. De deelname wordt alleen opgenomen voor studenten die deelnemen via het LMS.

De aanwezigheidsfuncties omvatten de volgende opties:

• Instructeurs kunnen de aanwezigheid van elke vergadering bekijken.

• Instructeurs kunnen afwezigheden op vergaderingen aanduiden, die meetellen als de student aanwezig is in de graadberekening.

• Instructeurs kunnen kiezen of ze een vergadering willen beoordelen of niet.

• Instructeurs kunnen een aanwezigheidsrapport voor hun vergaderingen exporteren als een CSV-bestand.

Terugkerende vergaderingen bewerken

Nu kunnen instructeurs hun terugkerende vergaderingen bewerken.

14 juli 2020

Vereiste autorisatiestap verwijderen in vergaderingen—Canvas, Moodle, D2L

Voorafgaand aan deze release moesten instructeurs of beheerders de toepassing autoriseren op het tabblad Instellingen voordat ze virtuele vergaderingen of kantooruren gebruikten. In deze release hebben we autorisatie optioneel gemaakt voor het gebruik van virtuele vergaderingen en kantooruren.

Wanneer een instructeur voor de eerste keer probeert een virtuele vergadering te maken en de toepassing niet is geautoriseerd met het LMS, wordt hij of zij gevraagd de toepassing te autoriseren. Ze kunnen ervoor kiezen om toe te staan of zich af te melden.

Als de instructeur de toepassing autoriseert, worden vergaderingen die via Virtuele vergaderingen zijn gemaakt gesynchroniseerd met de LMS-agenda en kunnen ze de graderingsfuncties activeren. Kantooruren zijn beschikbaar.

Als de instructeur ervoor kiest de toepassing niet te autoriseren, worden vergaderingen die zijn gemaakt via Virtuele vergaderingen niet gesynchroniseerd met de LMS-agenda en wordt de functie voor beoordeling uitgeschakeld. Een instructeur kan de toepassing later autoriseren en historische en toekomstige virtuele vergaderingen laten synchroniseren met de LMS-agenda. Kantooruren zijn beschikbaar wanneer de instructeur opteert voor niet-autorisatie.

Er is geen wijziging in de autorisatie voor Samenwerking in de klas. Autorisatie via het tabblad Instellingen is vereist voor het gebruik van Classroom Collaboration.

Verwijderen van de vereiste autorisatiestap in vergaderingen: Blackboard Learn, Blackboard Ultra, Sakai

Voorafgaand aan deze release moesten instructeurs en beheerders de toepassing autoriseren op het tabblad Instellingen voordat ze de functionaliteit van de Webex Education Connector gebruikten. In deze release hebben we de vereiste voor het autoriseren van de toepassing voor het gebruik van virtuele vergaderingen en kantooruren verwijderd. Autorisatie via het tabblad Instellingen is vereist voor samenwerking in klaslokaal in Blackboard en Sakai en gebruik van de functie Grading in Blackboard.

Wijzigingen tijdzone

Met deze release hoeven instructeurs of beheerders de tijdzone niet eerst te synchroniseren via het tabblad Instellingen. Ze kunnen rechtstreeks vergaderingen maken zonder te klikken op Synchroniseren voor Tijdzone en Autoriseren. Instructeurs kunnen hun tijdzone bekijken en wijzigen op het tabblad Instellingen en deze tijdzone laten toepassen op de cursus. Als de tijdzone in de cursus verandert, heeft dit alleen invloed op toekomstige vergaderingen in die cursus. Eerdere vergaderingen worden niet gewijzigd.

1 juli 2020

Tabblad Nieuwe opnamen in virtuele vergaderingen

We hebben opnamen verplaatst naar een nieuw tabblad Opnamen binnen Virtuele vergaderingen. Op het tabblad Opnamen worden alle opnamen voor vergaderingen weergegeven die zijn gestart vanuit de Webex Education Connector. Het tabblad Nieuwe opnamen lost ook eerdere problemen met het synchroniseren van opnamen met de Webex Education Connector op.

19 mei 2020

Aanvullende functionaliteit in het deelvenster LMS-integratiebeheer

Het beheervenster is alleen beschikbaar in Canvas, Moodle, D2L en Sakai.

We hebben de volgende opties toegevoegd in het beheervenster zodat LMS-beheerders LMS-sitebrede instellingen kunnen definiëren:

• Kantooruren: Beheerders kunnen kantooruren beschikbaar of niet beschikbaar maken voor instructeurs.

• Rollen van niet-instructeurs die vergaderingen maken: Beheerders kunnen de mogelijkheid voor rollen zonder instructeur uitschakelen om vergaderingen te maken.

• Aangepaste URL voor ondersteuning: Beheerders kunnen hun eigen aangepaste ondersteuning-URL opgeven in plaats van de standaard ondersteuning-URL voor de Webex Education Connector.

Wijzigingen in virtuele vergaderingen

We hebben de indeling van de tijdzone gewijzigd bij het plannen van een vergadering, zodat deze meer overeenkomt met de indeling in Webex.