Du kan i förväg tilldela personer till breakoutmöten genom att antingen använda din deltagarlista eller genom att importera en CSV-fil:

  • Om du använder deltagarlistan kan du tilldela inbjudna manuellt eller automatiskt.

    Alla cohosts på din lista kommer inte automatiskt tilldelas till breakoutmöten.

  • Om du importerar en CSV-fil kan du hämta en mall och sedan skriva in namnen på de breakoutmötena och e-postadresserna till de personer som du vill förtilldela. Dessa personer kommer att bjudas in till mötet.

Du kan fortfarande tilldela , flytta eller ta bort deltagare under mötet, om du behöver göra justeringar efter att mötet har startat.

1

Följ stegen för att schemalägga ett möte. Kontrollera att du redan har lagt till deltagarna.

Fältet Deltagare

När du kommer till avsnittet Visa avancerade alternativ i mötesschemaläggaren går du vidare till steg 2.

2

På sidan Schemalägg ett möte klickar du på Visa avancerade alternativ > Alternativ för schemaläggning, markera kryssrutan Aktivera breakoutsessioner och klicka sedan på Förtilldela det här mötet.

Kryssrutan Aktivera breakoutmöten
3

Välj antalet breakoutmöten som du vill skapa och hur du vill tilldela dina mötesdeltagare:

  • Automatiskt: Låt oss dela upp dina deltagare lika mycket i vart och ett av dessa breakoutmöten.
  • Gör följandemanuellt: Du tilldelar deltagare till varje det här mötet.
Dialogrutan För tilldelning av möten för breakoutmöten
4

Klicka på Skapa.

De breakoutade mötena skapas. Som standard heter de Breakout session 1, Breakout session 2, och så vidare. För att byta namn på ett breakoutmöte håller du muspekaren Mer över namnet, > Byt namnoch anger sedan ett nytt namn.

Döp om

Om du väljer Automatiskt i steg 3 tilldelas mötesdeltagarna.

Breakoutmöten har skapats

Om du valde Manuellt i steg 3 väljer du mötesdeltagarna som ska tilldelas under Inte tilldelat, klickar du på Tilldela till och väljer sedan det här mötet eller skapar ett nytt breakoutmöte. Upprepa detta steg tills alla mötesdeltagare har tilldelats.

Flytta till session
Antalet deltagare som du har tilldelat till varje breakoutmöte visas inom parenteser bredvid namnet på det breakoutmötet.
Antal deltagare i varje session
5

Om du vill justera diskussionsmötena kan du flytta, byta ut eller ta bort mötesdeltagare eller lägga till möten.

Flytta deltagare
6

När du är klar med att tilldela deltagarna klickar du på Skapa och slutför sedanschemaläggningen av mötet.

För att ändra för tilldelningarna innan mötet börjar går du till Möten , väljer namnet på mötet i möteslistan och klickar på Tilldela i förväg det här mötet .

Förhandstilldela privata möten

Nästa steg

Efter att mötet har startat:

  1. Ändra inställningar för det breakout-mötet. Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.

  2. När du är redo att starta alla breakoutmöten, klicka på Starta det breakoutade mötena.

    Starta privata möten

För tilldelning via en CSV-fil finns tillgänglig på WBS41.2 och senare webbplatser. För att ta reda på vilken version av Webex Meetings du använder, se Hitta ditt Cisco Webex Meetings-versionsnummer.

1

Följ stegen för att schemalägga ett möte. Du behöver inte fylla i fältet Deltagare i schemaläggaren. Alla personer som du inkluderar i CSV-filen kommer att bjudas in till mötet.

När du kommer till avsnittet Visa avancerade alternativ i mötesschemaläggaren går du vidare till steg 2.

2

På sidan Schemalägg ett möte klickar du på Visa avancerade alternativ > Alternativ för schemaläggning, markera kryssrutan Aktivera breakoutsessioner och sedan klicka Förtilldela det här mötet.

Kryssrutan Aktivera breakoutmöten
3

I dialogrutan För tilldelning av breakoutsession klickar du på Importera från CSV-fil.Knappen Skapa


 
Det är OK att acceptera standardvärdena för tillfället. Den här informationen kommer att skrivas över när du importerar din CSV-fil.
4

Hämta CSV-formatmallen.

Importera från CSV
5

Fyll i filen template.csv i det format som anges i mallen och överför sedan CSV-filen.

CSV-mall
Mötena skapas och personerna är förtilldelade.
Breakoutmöten är förtilldelade
6

Om du vill justera diskussionsmötena kan du flytta, byta ut eller ta bort personer eller lägga till möten.

Flytta, växla, ta bort
7

När du är klar med att tilldela personer klickar du på Skapa och avslutar sedanschemaläggningen av mötet.

För att ändra för tilldelningarna innan mötet börjar går du till Möten , väljer namnet på mötet i möteslistan och klickar på Tilldela i förväg det här mötet .

Förhandstilldela privata möten

Nästa steg

Efter att mötet har startat:

  1. Ändra inställningar för det breakout-mötet. Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.

  2. När du är redo att starta alla breakoutmöten, klicka på Starta det breakoutade mötena.

    Starta privata möten