Funktionen är tillgänglig på WBS40.11 och senare webbplatser. Mer information om vilken version Webex Meetings du använder finns i Hitta ditt Cisco Webex Meetings versionsnummer.


Funktionen är tillgänglig i en fördröjd utgivningscykel. Kontrollera status.webex.com/maintenance du vill se när den är tillgänglig på din webbplats.

Du kan i förväg tilldela personer till breakoutmöten genom att antingen använda din deltagarlista eller genom att importera en CSV-fil:

  • Om du använder deltagarlistan kan du tilldela inbjudna manuellt eller automatiskt.

    Alla cohosts på din lista kommer inte automatiskt tilldelas till breakoutmöten.

  • Om du importerar en CSV-fil kan du hämta en mall och sedan skriva in namnen på de breakoutmötena och e-postadresserna till de personer som du vill förtilldela. Dessa personer kommer att bjudas in till mötet.

Du kan fortfarande tilldela , flytta eller ta bort deltagare under mötet, om du behöver göra justeringar efter att mötet har startat.

1

Följ stegen för att schemalägga ett möte. Kontrollera att du redan har lagt till deltagarna.

Fältet Deltagare

När du kommer till avsnittet Visa avancerade alternativ i mötesschemaläggaren går du vidare till steg 2.

2

På sidan Schemalägg ett möte klickar du på Visa avancerade alternativ > Alternativ för schemaläggning, markera kryssrutan Aktivera breakoutsessioner och klicka sedan på Förtilldela det här mötet.

Kryssrutan Aktivera breakoutmöten
3

Välj antalet breakoutmöten som du vill skapa och hur du vill tilldela dina mötesdeltagare:

  • Automatiskt: Låt oss dela upp dina deltagare lika mycket i vart och ett av dessa breakoutmöten.
  • Gör följandemanuellt: Du tilldelar mötesdeltagare till varje privat möte.
Tilldelning av i förväg för breakoutmöten dialogruta
4

Klicka på Skapa.

De breakoutade mötena skapas. Som standard heter de Breakout session 1, Breakout session 2, och så vidare. Om du vill byta privat möte namn håller du muspekaren över namnet, > Byt namn Meroch anger sedan ettnytt namn.

Döp om

Om du väljer Automatiskt i steg 3 tilldelas mötesdeltagarna.

Breakoutmöten har skapats

Om du valde Manuellt i steg 3 väljer du de deltagare som ska tilldelas under Inte tilldelat, klickar du på Tilldela till och väljer sedan privat möte eller skapar en ny privat möte. Upprepa detta steg tills alla mötesdeltagare har tilldelats.

Flytta till session
Antalet deltagare som du har tilldelat varje privat möte visas inom parenteser bredvid namnet på privat möte.
Antal deltagare i varje session
5

Om du vill justera diskussionsmötena kan du flytta, byta ut eller ta bort mötesdeltagare eller lägga till möten.

Flytta deltagare
6

När du är klar med att tilldela deltagarna klickar du på Skapa och avslutar sedanschemaläggningen av mötet.

För att ändra för tilldelningarna innan mötet börjar går du till Möten , väljer namnet på mötet i möteslistan och klickar på Tilldela i förväg det här mötet .

Förhandstilldela privata möten

Nästa steg

Efter att mötet har startat:

  1. Ändra privat möte inställningar. Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.

  2. När du är redo att starta alla breakoutmöten, klicka på Starta det breakoutade mötena.

    Starta privata möten

1

Följ stegen för att schemalägga ett möte. Du behöver inte fylla i fältet Deltagare i schemaläggaren. Alla personer som du inkluderar i CSV-filen kommer att bjudas in till mötet.

När du kommer till avsnittet Visa avancerade alternativ i mötesschemaläggaren går du vidare till steg 2.

2

På sidan Schemalägg ett möte klickar du på Visa avancerade alternativ > Alternativ för schemaläggning, markera kryssrutan Aktivera breakoutsessioner och klicka sedan på Förtilldela det här mötet.

Kryssrutan Aktivera breakoutmöten
3

I de förtilldela tilldelningarna för det dialogruta mötet klickar du på Skapa .

Det är OK att acceptera standardvärdena för tillfället. Den här informationen kommer att skrivas över när du importerar din CSV-fil.

Knappen Skapa
4

Klicka på Importera från CSV-fil och hämta sedan CSV-formatmallen.

Importera från CSV
5

Fyll i filen template.csv i det format som anges i mallen och överför sedan CSV-filen.

CSV-mall
Mötena skapas och personerna är förtilldelade.
Breakoutmöten är förtilldelade
6

Om du vill justera diskussionsmötena kan du flytta, byta ut eller ta bort personer eller lägga till möten.

Flytta, växla, ta bort
7

När du är klar med att tilldela personer klickar du på Skapa och avslutar sedanschemaläggningen av mötet.

För att ändra för tilldelningarna innan mötet börjar går du till Möten , väljer namnet på mötet i möteslistan och klickar på Tilldela i förväg det här mötet .

Förhandstilldela privata möten

Nästa steg

Efter att mötet har startat:

  1. Ändra privat möte inställningar. Du kan inte ändra inställningarna efter att sessionerna har startat.

  2. När du är redo att starta alla breakoutmöten, klicka på Starta det breakoutade mötena.

    Starta privata möten