Cisco Webex Meetings appkommandon för Slack

Använd dessa kommandon med Cisco Webex Meetings-appen för att dela en delta i möte-knapp med ditt team för ditt Webex-möte i ditt personliga rum eller Webex schemalagt möte, schemalägga ett Webex-möte eller visa en lista över dina kommande möten.

Kommando Beskrivning

/webex

Delar en Delta i möte-knapp för ditt Webex-möte i ett personligt rum i kanalen och tillhandahåller en Knapp för att starta möte som endast är synlig för dig.

Om du inte har ett Webex-personligt rum men du har en värdkonto i Webex Meetings kommer ett möte att schemaläggas för det nästa närmaste 5-minutersintervallet, till exempel om du använder kommandot 10:16, schemaläggs ett möte till kl. 10:20. Kommandot delar en Delta i möte-knapp för ett Webex-möte i kanalen och tillhandahåller en Knapp för att starta möte som endast är synlig för dig.

/webex [värd-ID för personligt rum]

Delar en Delta i möte-knapp för Webex-mötet i personligt rum som är kopplat till det angivna ID:t för personligt rum, oavsett om det är ditt ID till ditt personliga rum eller någon annans.

/webex [meeting_number]

Delar en Delta i möte-knapp för ett schemalagt Webex-möte som har det angivna mötesnummer.

/webex [@display namn]

Delar en knapp för att delta i möte för Webex-mötet i personligt rum som är kopplat till den slack-teammedlemmens e-postadress.

/WebEx-inspelningar

Visar en lista över upp till 10 tidigare inspelningar från Webex-möten som du har varit värd för och spelat in i molnet. Du kan spela upp eller dela inspelningarna i en kanal. Listan inkluderar inspelningar från alla Webex-webbplatser som du använder.

/webexhelp

Visar de tillgängliga kommandona för Cisco Webex Meetings appen.

/webexhelp feedback

Visar feedbackfunktionen där dialogruta kan skicka feedback om en befintlig funktion eller begära en ny funktion.

/webexhelp-version

Visar den aktuella versionen av din Cisco Webex Meetings app, Cisco Webex Meetings tjänstbot och Webex-webbplats.

/webexschedule

Visar schemalägg ett Webex Meeting dialogruta, där du kan schemalägga ett Webex-möte.

/webexschema mitt rum

Visar mötesmötet i ditt dialogruta, vilket gör det möjligt för dig att schemalägga ett möte i ditt personliga rum.

/webexschema [mitt rum] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Schemalägger ett Webex-möte på 30 minuter för idag eller i morgon vid den angivna tiden, till exempel, /webexschemalägg idag 10:00 schemalägger ett Webex-möte idag mellan 10:00 och 10:30.

Om mitt rum ingår är ett möte schemalagt i ditt personliga Webex-rum, till exempel /webexschemalägg mitt rum i morgon 13:00 schemalägger ett möte i ditt personliga Webex-rum i morgon från kl. 13:00 till 13:30.

Om du schemalägger mötet att starta inom de närmaste 10 minuterna publiceras en knapp för Starta möte i konversationen, som endast är synlig för dig.

/webexschemalista[idag/imorgon/vecka/månad]

Exempel: /webexschedule lista idag

Visar en lista över dina kommande Webex-möten i dag, i morgon, de kommande 7 dagarna eller de kommande 30 dagarna. Du kan redigera, avbryta, starta eller delta i ett möte från listan.

Om du inte anger en tidsperiod, till exempel /webexschemalista, innehåller listan Webex-möten som kommer att inträffar under de kommande 30 dagarna.

Starta och delta i möten

Du kan starta Webex-möten som du schemalägger i Slack.

1

Skriv /webexschemalista idag i en kanal eller direktmeddelande för att visa en lista över dina kommande möten för idag.

2

I möteslistan klickar du på Starta under namnet på det möte som du vill starta.

Startknappen visas upp till 15 minuter före din schemalagt möte.

Ditt möte öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
Du kan använda Ditt personliga Webex-rum för att starta direktmöten. Om du inte har ett Webex-personligt rum men har ett värdkonto i Webex Meetings så schemaläggs ett direktmöte.

Mötet är schemalagt för det nästa närmaste 5-minutersintervallet, till exempel om du klickar på Ring 10:16, schemaläggs ett möte kl. 10:20.

Gå till kanalen eller konversationen du vill ha för direktmötet och välj något av följande:

  • Skriv /webex.
  • Välj Genvägar > starta Webex-möte och välj konversationen eller kanalen för mötet.

  • Klicka på Ring.
    Välj Starta ett samtal med Cisco Webex Meetings

     

    Din teamägare eller administratör måste aktivera samtal i Slack med Cisco Webex Meetings det här alternativet.

Möteslänken visas i den kanal eller konversation som du väljer.

1

Skriv /webexschemalista idag i en kanal eller direktmeddelande för att visa en lista över dina kommande schemalagda Webex-möten för idag. Klicka på Delta under namnet på det möte som du vill delta i.

När ett Webex-möte startas i en kanal som du är i publiceras en mötesavisering i konversationen. Du kan klicka på Delta i mötesaviseringen om du vill ansluta till mötet.

Knappen Delta visas upp till 15 minuter före din schemalagt möte.

2

Klicka på Delta på sidan som öppnas i ett nytt webbläsarfönster.

Schemalägg och hantera möten

Innan du börjar


Du kan schemalägga Webex-möten och möten i personliga rum i Slack om din Webex-administratör aktiverat Slack-integrering.

Den här funktionen Cisco Webex Meetings appversion 2.0.2.0 eller senare. Du kan använda kommandot /webexhelp-version för att kontrollera din appversion. Om appversionen inte är tillräckligt aktuell kan du kontakta din Slack-arbetsområdesadministratör för att uppgradera Cisco Webex Meetings för Slack genom att installera om den.

1

Gör något av följande:

  • Standard Webex-möte– i en Slack-kanal eller ett direktmeddelande skriver du /webexschema .

    Om du föredrar att använda genvägar klickar du på Genvägar > Schemalägg möte och väljer en konversation eller kanal för mötet.

  • Möte ipersonligt rum – i en Slack-kanal eller ett direktmeddelande skriver du /webexschemat mitt rum.

2

I mötesschemalägg ett Webex Meeting eller möte i personligt rum dialogruta du den information som krävs för mötet och klickar på Schemalägg.

Mötesinformationen läggs till i kanalen eller direktmeddelandet så att andra kan se uppgifterna.

En avisering visas i kanalen eller direktmeddelandet när mötet startar, när någon deltar i eller lämnar mötet och när mötet slutar.

Med Outlook-kalendern eller Google Calendar-appen i Slack kan du schemalägga Webex-möten i personliga rum och göra så att de visas i Slack och i Outlook- eller Google-kalendern.

Innan du börjar

Du måste ha ett Microsoft Outlook-, Microsoft 365- eller Google-konto och installera Outlook Kalender- eller Google Kalender-appen från katalogen Slack Apps.

Du måste även installera Webex-appen för Slack och ställa in Webex-webbplatsen för din arbetsyta.

1

Från Outlook Kalender eller Google Kalender-appen i Slack klickar du på Skapa händelse.

Skapa händelsefönster
2

Ange obligatorisk mötesinformation, inklusive mötestitel, vem du vill bjuda in samt datum och tid.

3

Klicka på menyn under Videokonferenser och välj Cisco Webex Meetings .


 

En länk till ditt personliga rum har lagts till i händelsen.

4

(Valfritt) Markera Dela det här mötet med och välj en kanal, ett direktmeddelande eller en Slack-app som du vill dela mötet med.

5

Klicka på Skapa.

Du kan redigera eller avboka Webex-möten som du har schemalagt. Du avbryter men inte redigerar möten i personliga rum som du har schemalagt.

Hitta det schemalagda Webex-mötet som du vill redigera eller avboka. Du kan skriva /webexschemalista i en kanal eller direktmeddelande för att visa en lista över dina kommande möten.

  • Redigera ett möte – klicka på Redigera bredvid mötet, redigera den informationsom krävs och klicka sedan på Spara .

    Redigera din Webex Meeting dialogruta
  • Annullera ett möte– klicka på Avbryt under namnet på det möte du vill avboka och klicka sedan på OK.

Du kan visa en lista över dina kommande schemalagda Webex-möten för idag, i morgon, de kommande 7 dagarna eller de kommande 30 dagarna.

Välj något av följande:

  • Skriv /webexschemalista [idag/imorgon/vecka/månad] i en kanal eller ett direktmeddelande.

    Om du till exempel vill visa en lista över dina kommande möten för imorgon skriver du /webexschemalista i morgon.

    Om du inte anger någon tidsperiod, till exempel om du skriver /webexschemalista, kommer vår app att visa en lista över kommande möten för de kommande30 dagarna.

  • Välj Genvägar > Visa kommande möten och välj kanalen eller konversationen för att visa möteslistan.

Listan visar upp till 10 kommande möten.

Mötesaviseringar och användarstatus

Lär dig mer om aviseringar och påminnelser du får till dina Webex-möten i Slack.


Om du vill använda funktioner för mötespåminnelser och pågående aviseringar måste du se till att du har installerat en version av Cisco Webex Meetings-appen för Slack från den 1 augusti 2019 eller senare. Om du installerade appen före det datumet kontaktar du din Slack-arbetsområdesadministratör för att uppgradera Cisco Webex Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

Du får en mötespåminnelse när du är värd för eller inbjuden till ett Webex-möte som schemalagts i en kanal. Påminnelsen visas i kanalen 10 minuter innan mötet är schemalagt att börja.

Påminnelse om möte

Mötespåminnelser visas endast för möten som schemalagts i kanaler. De visas inte för möten som schemalagts i direktmeddelanden.

Om mötet schemalagts mindre än 10 minuter före dess starttid får du ingen mötespåminnelse istället. Du får ett privat meddelande.

När ett Webex-möte startas i en kanal som du är i publiceras en mötesavisering i konversationen. Du kan klicka på Delta i mötesaviseringen om du vill ansluta till mötet. Aviseringsuppdateringen i realtid att visa mötets varaktighet och profilfotot på alla personer som deltar i mötet.

Efter att mötet har avslutats uppdateras meddelandet med en uppdatering som visar när mötet har avslutats, mötets varaktighet och hur många personer som har anslutit till mötet.

Aviseringar visas för Webex-möten och möten i personliga rum som startas genom att du använder knappen Samtal eller kommandot /webex eller schemalagt med kommandot /webexschema.


Den här funktionen Cisco Webex Meetings appversion 2.0.4.0 eller senare. Du kan använda kommandot /webexhelp-version för att kontrollera din appversion. Om appversionen inte är tillräckligt aktuell kan du kontakta din Slack-arbetsområdesadministratör för att uppgradera Cisco Webex Meetings för Slack genom att installera om den.

Denna funktion är tillgänglig för arbetsytor som har en betalplan.

I Slack kan du se när medlemmar på din arbetsyta befinner sig i ett Webex-möte som startats från Slack. På så sätt är det enkelt att ta emot information om andra personer som kan svara på meddelanden.

I sidopanelen visar telefonmottagarens emoji bredvid någons visningsnamn att de är i ett Webex-möte som startades från Slack.

I en konversation visas frasen " I ett Webex-möte" bredvid någons visningsnamn när de är i ett Webex-möte som startades från Slack.

Spela upp och dela inspelningar


Den här funktionen Cisco Webex Meetings appversion 2.0.2.0 eller senare. Du kan använda kommandot /webexhelp-version för att kontrollera din appversion. Om appversionen inte är tillräckligt aktuell kan du kontakta din Slack-arbetsområdesadministratör för att uppgradera Cisco Webex Meetings för Slack genom att installera om den.

När mötesvärden spelar in ett Webex-möte som de har schemalagt från Slack publiceras ett inspelningsmeddelande i konversationen en stund efter att mötet har avslutats. Meddelandet inkluderar mötets ämne, datum, tid, längd och en knapp för uppspelning av inspelning.

Du kan komma åt din lista över inspelningar på två olika sätt:

  • Du kan använda kommandot /webex-inspelningar i en kanal eller en konversation.

  • Du kan använda genvägen genom att klicka på Genvägar > Lista inspelningar och välja en kanal eller konversation för att visa listan.

Båda alternativen visar en lista med upp till 10 tidigare inspelningar från Webex-möten som du har varit värd för och spelat in i molnet under de senaste 10 dagarna. Från den här listan kan du spela upp en inspelning eller dela den i en kanal. Listan visas endast för dig och inkluderar inspelningar från alla Webex-webbplatser som du använder.

1

För att spela upp en inspelning. gör något av följande:

  • Välj Spela upp inspelning i inspelningsaviseringen när den har publicerats i konversationen.
  • Välj Spela upp inspelning under namnet på den inspelning som du vill spela upp från din inspelningslista.
Inspelningen öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
2

Så här delar du en inspelning:

  1. Välj Dela inspelning under namnet på den inspelning som du vill dela från din inspelningslista.

  2. Välj eller skriv in den kanal där du vill dela inspelningen och välj Dela.