Kommandon i appen Meetings för Slack

Använd dessa kommandon för att konfigurera mötesappen så att den använder URL:en till din team Webex-plats eller det personliga rummet:

Kommando

Beskrivning

/webexconfig

Visar den aktuella Webex-plats URL för ditt team, samt din föredragna Webex-plats och ditt personliga rums-ID, om du har angett dem.

/webexconfigset_ Personal_ Rum [Personal_Room_ID]

Exempel: /webexconfigset_ Personal_ Rumsacassidy

Ställer in ditt personliga rums-ID. Detta kommando krävs om e-postadressen för ditt Webex-konto inte är samma som e-postadress - e-postadress för ditt Slack-konto och om ditt Slack-ID inte överensstämmer med ditt personliga rums-ID på din Webex-plats.

/webexconfigreset_ Personal_ Rum

Tar bort ditt personliga rums-ID.

/webexconfig set_preferred_site [preferred Webex site URL]

Exempel: /webexconfigset_preferred_site preferenssite.webex.com

Anger din föredragna Webex-plats. Du kan använda det här kommandot om din organisation har flera Webex-webbplatser och du vill använda en Webex-plats som skiljer sig från den Webex-plats som är inställd för teamet. När du delar en möteslänk eller schemalägger ett möte används webbadressen till din önskade Webex-plats istället för URL:en till teamets Webex-plats -webbplats.

/webexconfig reset_preferred_site

Tar bort URL:en till din önskade Webex-plats . När du delar en möteslänk eller schemalägger ett möte används URL:en till teamets Webex-plats .

Använd dessa kommandon med Meetings-appen för att dela en Delta i mötet knappen med ditt team för ditt Webex personliga rum-möte eller Webex schemalagda möten, schemalägga ett Webex-möte eller visa en lista över dina kommande möten.

Kommando

Beskrivning

/webex

Aktier a Delta i möte för ditt personliga Webex-möte i kanalen och ger en Starta möte knapp som endast är synlig för dig.

Om du inte har ett Webex personligt rum men har ett värdkonto i Meetings schemaläggs ett möte för närmaste femminutersintervall, till exempel om du använder kommandot kl 10:16 schemaläggs ett möte kl 10:20 Kommandot delar en Delta i möte för ett Webex-möte i kanalen och ger en Starta möte knapp som endast är synlig för dig.

/webex [Personal Room host ID]

Aktier a Delta i möte för mötet i Webex personliga rum som är kopplat till det angivna personliga rums-ID, oavsett om det är ditt personliga rums-ID eller någon annans.

/webex [meeting_number]

Aktier a Delta i möte för ett schemalagt Webex-möte som har det angivna mötesnumret.

/webex [@display name]

Aktier a Delta i möte -knappen för mötet i det personliga Webex-rummet som är kopplat till den här Slack-teammedlemmens e- e-postadress.

/WebEx-inspelningar

Visar en lista med upp till 10 tidigare inspelningar från Webex-möten som du har varit värd för och spelat in i molnet. Du kan spela upp eller dela inspelningarna i en kanal. Listan innehåller inspelningar från alla Webex-webbplatser som du använder.

/webexhelp

Visar tillgängliga kommandon för appen Möten.

/webexhelp feedback

Visar Feedback dialogruta där du kan lämna synpunkter på en befintlig funktion eller begära en ny funktion.

/webexhelp-version

Visar den aktuella versionen av din Meetings-app, Meetings-servicebot och Webex-plats.

/webexschedule

Visar Schemalägg ett Webex-möte dialogruta där du kan schemalägga ett Webex-möte.

/webexschedule myroom

Visar Möte i personligt rum dialogruta där du kan schemalägga ett möte i ditt personliga rum.

/webexschedule [mitt rum] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

Schemalägger ett 30-minuters Webex-möte för idag eller i morgon vid angiven tid, till exempel /webexschedule today 10:00AM schemalägger ett Webex-möte idag kl. 10.00–10.30

Om myroom ingår schemaläggs ett möte i ditt personliga Webex-rum, t.ex. /webexschedule myroom tomorrow 1:00PM schemalägger ett möte i ditt personliga Webex-rum i morgon kl. 13.00–13.30

Om du schemalägger mötet att starta inom de närmaste 10 minuterna Starta möte knappen, som endast visas för dig, läggs upp i konversationen.

/webexschemalista [today/tomorrow/week/month]

Exempel: /webexschedule list today

Visar en lista över dina kommande Webex-möten idag, i morgon, de kommande 7 dagarna eller de kommande 30 dagarna. Du kan redigera, avbryta, starta eller delta i ett möte från listan.

Om du inte anger en tidsperiod, t.ex. /webexschedule list innehåller listan kommande Webex-möten under de kommande 30 dagarna.

Starta och delta i möten

Du kan starta Webex-möten som du schemalägger i Slack.

1

Typ /webexschedule list today i en kanal eller ett direktmeddelande för att visa en lista över dina kommande möten för idag.

2

Klicka på i listan över möten Starta under namnet på det möte som du vill starta.

Den Starta visas upp till 15 minuter före ditt schemalagda möte.

Ditt möte öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
Du kan använda ditt personliga Webex-rum för att starta direktmöten. Om du inte har ett personligt Webex-rum men har ett värdkonto i Webex Meetings ett snabbmöte .

Mötet schemaläggs till närmaste 5-minutersintervall, till exempel om du klickar på Ring kl 10:16, ett möte är schemalagt kl 10:20

Gå till den kanal eller konversation du vill ha för snabbmöte och välj något av följande:

  • Typ /webex.
  • Välj Genvägar > Starta Webex-möte och välj konversationen eller kanalen för mötet.

  • Klicka på Samtal.

     

    Din teamägare eller administratör måste aktivera samtal i Slack med Meetings för det här alternativet.

Möteslänken visas i den kanal eller konversation som du har valt.

1

Typ /webexschedule list today i en kanal eller ett direktmeddelande för att visa en lista över dina kommande schemalagda Webex-möten för idag. Klicka på Delta under namnet på det möte som du vill delta i.

När ett Webex-möte startas i en kanal som du är i, publiceras ett mötesavisering i konversationen. Du kan klicka Delta i mötesaviseringen för att delta i mötet.

Den Delta visas upp till 15 minuter före ditt schemalagda möte.

2

Klicka på Delta på sidan som öppnas i ett nytt webbläsarfönster.

Schemalägga och hantera möten

Innan du börjar


 

Du kan schemalägga Webex-möten och möten i personliga rum i Slack om din Webex-administratör har aktiverat Slack-integrering.

Den här funktionen kräver Meetings-appen version 2.0.2.0 eller senare. Du kan använda /webexhelp version kommandot för att kontrollera din appversion. Om din appversion inte är tillräckligt aktuell kontaktar du din Slack-arbetsytaadministratör för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

1

Gör något av följande:

  • Webex-möte standardmöte – i en slack-kanal eller direktmeddelande skriver du /webexschedule.

    Om du föredrar att använda genvägar klickar du på Genvägar > Schemalägg möte och välj en konversation eller kanal för mötet.

  • Möte i personligt rum – i en slack-kanal eller direktmeddelande skriver du /webexschedule myroom.

2

I Schemalägg ett Webex-möte eller Möte i personligt rum i dialogruta anger du den information som krävs för mötet och klickar på Schemalägg .

Mötesinformationen läggs till i kanalen eller direktmeddelandet så att andra kan se informationen.

Ett meddelande visas i kanalen eller direktmeddelandet när mötet startar, när någon ansluter till eller lämnar mötet och när mötet avslutas.

Med Outlook-kalendern eller Google Kalender-appen i Slack kan du schemalägga Webex-möten i personliga rum och få dem att visas i Slack samt i din Outlook- eller Google-kalender.

Innan du börjar

Du måste ha ett Microsoft Outlook, Microsoft 365- eller Google-konto och installera appen Outlook Kalender eller Google Kalender från Slack Apps-katalogen.

Du måste också installera Webex-app för Slack och ställa in din Webex-plats för din arbetsyta .

1

Från Outlook-kalendern eller Google Kalender-appen i Slack klickar du Skapa händelse .

2

Ange den obligatoriska mötesinformationen, inklusive mötesrubriken, vem du vill bjuda in samt datum och tid.

3

Klicka på menyn under Videokonferenser och välj Webex Meetings .


 

En länk till ditt personliga rum läggs till i händelsen.

4

(Valfritt) Kontrollera Dela mötet med och välj en kanal, direktmeddelande eller Slack-app som du vill dela mötet med.

5

Klicka på Skapa.

Du kan redigera eller avboka Webex-möten som du har schemalagt. Du avbryter men inte redigerar möten i personliga rum som du har schemalagt.

Leta upp det schemalagda Webex-möte som du vill redigera eller avbryta. Du kan skriva /webexschedule list i en kanal eller ett direktmeddelande för att visa en lista över dina kommande möten.

  • Redigera ett möte – klicka på Redigera bredvid mötet och redigera den information som krävs och klicka på Spara .

    Redigera dialogruta för ditt Webex-möte
  • Avbryta ett möte – klicka Avbryt under namnet på det möte som du vill avbryta och klicka sedan på OK .

Du kan visa en lista över dina kommande schemalagda Webex-möten för idag, imorgon, de kommande 7 dagarna eller de kommande 30 dagarna.

Välj något av följande:

  • Typ /webexschedule list[ today/ tomorrow/ week/ month] i en kanal eller direktmeddelande.

    Om du till exempel vill visa en lista över dina kommande möten i morgon skriver du /webexschedule list tomorrow.

    Om du inte anger en tidsperiod, till exempel om du skriver /webexschedule listvisar vår app en lista över kommande möten under de kommande 30 dagarna.

  • Välj Genvägar > Visa kommande möten och välj kanal eller konversation för att visa möteslistan.

Mötesaviseringar och användarstatus

Läs mer om aviseringar och påminnelser du får för dina Webex-möten i Slack.


 

Om du vill använda funktionerna för mötespåminnelser och pågående aviseringar måste du se till att du har installerat en version av Meetings-appen för Slack från 1 augusti 2019 eller senare. Om du installerade appen före det datumet ska du kontakta din Slack-arbetsytaadministratör för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

Du får en mötespåminnelse när du är värd eller blir inbjuden till ett Webex-möte som är schemalagt i en kanal. Påminnelsen visas i kanalen 10 minuter innan mötet är schemalagt att starta.


 

Mötespåminnelser visas endast för möten som schemalagts i kanaler. De visas inte för möten som schemalagts i direktmeddelanden.

Om mötet har schemalagts mindre än 10 minuter före starttiden får du ingen mötespåminnelse, i stället får du ett privat meddelande.

När ett Webex-möte startas i en kanal som du är i, publiceras ett mötesavisering i konversationen. Du kan klicka Delta i mötesaviseringen för att delta i mötet. Aviseringen uppdateras i realtid för att visa mötets varaktighet och profilbild för varje person som deltar i mötet.

När mötet har avslutats uppdateras aviseringen för att visa när mötet avslutades, mötets varaktighet och hur många personer som deltog i mötet.

Aviseringar visas för Webex-möten och möten i personliga rum som startas med hjälp av Ring eller /webex kommando eller schemaläggs med hjälp av /webexschedule kommandot.


 

Den här funktionen kräver Meetings-appen version 2.0.4.0 eller senare. Du kan använda /webexhelp version kommandot för att kontrollera din appversion. Om din appversion inte är tillräckligt aktuell kontaktar du din Slack-arbetsytaadministratör för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

Den här funktionen är tillgänglig för arbetsytor som har en avgiftsbelagd prenumeration.

I slack kan du se när medlemmar på din arbetsyta är i ett Webex-möte som startades från slack. Det gör det enkelt att veta om andra är tillgängliga för att svara på meddelanden.

I sidofältet, telefonlurens emoji bredvid någons visningsnamn anger att denne deltar i ett Webex-möte som startades från Slack.

I en konversation visas frasen ” I ett Webex-möte visas bredvid någons visningsnamn när denne deltar i ett Webex-möte som startats från Slack.


 

Den primära ägaren måste installera appen Meetings för att se när alla medlemmar i arbetsytan, inklusive arbetsyteadministratörer, är i ett möte.

Om du ställer in din status i Slack kommer frasen ” I ett Webex-möte" ersätter den statusen under ditt möte. När du lämnar mötet återställs din status till vad den var före mötet.

Spela upp och dela inspelningar


 

Den här funktionen kräver Meetings-appen version 2.0.2.0 eller senare. Du kan använda /webexhelp version kommandot för att kontrollera din appversion. Om din appversion inte är tillräckligt aktuell kontaktar du din Slack-arbetsytaadministratör för att uppgradera Meetings-appen för Slack genom att installera om den.

När mötesvärden spelar in ett Webex-möte som de schemalagt från Slack, publiceras ett inspelningsmeddelande i konversationen, någon gång efter att mötet har avslutats. Aviseringen inkluderar mötesämne, datum, tid, varaktighet och en Spela upp inspelning knappen.

Det finns två sätt att komma åt din lista över inspelningar:

  • Du kan använda /webex recordings kommando i en kanal eller konversation.

  • Du kan använda genvägen genom att klicka på Genvägar > Lista inspelningar och välja en kanal eller konversation för att visa listan.

Båda alternativen visar en lista med upp till 10 tidigare inspelningar från Webex-möten som du har varit värd för och spelat in i molnet under de senaste 10 dagarna. Från den här listan kan du spela upp en inspelning eller dela den i en kanal. Listan visas endast för dig och inkluderar inspelningar från alla Webex-webbplatser som du använder.

1

För att spela upp en inspelning. gör något av följande:

  • Välj Spela upp inspelning i inspelningsaviseringen när den läggs upp i konversationen.
  • Välj Spela upp inspelning under titeln på den inspelning som du vill spela upp från din inspelningslista.
Inspelningen öppnas i ett nytt webbläsarfönster.
2

Så här delar du en inspelning:

  1. Välj Dela inspelning under titeln på den inspelning som du vill dela från din inspelningslista.

  2. Välj eller skriv in kanalen där du vill dela inspelningen och välj Dela .