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具有 Microsoft Exchange 集成参考的混合日历服务
您无需因为会议安排在其他应用程序中而错过会议。 您可以使用混合日历,在 Webex Meetings 和 Webex App(与 Microsoft Exchange 集成)之间为用户和会议室提供丰富的协作体验。
混合日历优势
目前,混合日历与 Microsoft Exchange 的集成提供以下主要功能:
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使用户能够使用连接到 Microsoft Exchange 的任何日历客户端安排协作会议。您无需安装插件或扩展程序。在 位置 字段中输入关键字(例如, @webex 或者 @meet) 或者将视频地址 URI 或会议地址放入会议正文中。
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在用户的台式机、移动设备和硬终端的 Webex 应用程序中显示会议列表。
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弹出带有“加入”按钮的通知,也称为一键通 (OBTP)。
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当用户在 Outlook 中设置自动回复时,更新用户的 Webex 应用程序在线状态(有时称为不在办公室状态)。
本文概述了基于 Expressway 的日历连接器如何将本地 Microsoft Exchange 与 Webex 云集成。
有关其他混合日历服务集成的类似概述,请参阅以下文章:
有关最新功能和部署信息,请参阅 https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar。
数据处理
混合日历从日历系统接收会议详情,并按如下方式使用:
- 检查会议位置和正文中的 URI 和 URL,以便加入会议。
- 邀请函标题即为会议标题
- 在 Webex 应用和某些设备上,会议列表中会显示会议时段的开始和结束时间。
- 邀请人员将信息添加到会议列表中的参与者列表中
- 邀请被邀请者在加入时间到时,向他们发送“加入”按钮。
- 会议邀请函主体将填写 Webex 会议议程。
该服务将加密数据发送到 Webex 云(并以加密形式存储数据),以提供会议列表和“加入”按钮。
该服务不会存储或传输未加密的数据。会议描述、会议主体内容以及受邀者的电子邮件地址等敏感数据在存储和传输时始终进行加密。
对于数据加密,混合日历使用与 Webex App 相同的 Webex 云加密服务。因此,云密钥管理服务器(KMS)提供密钥管理。如果您选择部署混合数据安全,则您自己的本地 KMS 将提供密钥管理。(更多详情,请参阅 Webex应用程序安全文档。)
部署期间的验证和授权
我们基于 Expressway 的连接器通过模拟帐户将 Webex 与受支持的 Microsoft Exchange 版本集成在一起。Exchange 中的应用程序模拟管理角色允许应用程序模拟组织中的用户,从而为用户执行任务。您可以在 Exchange 中配置应用程序模拟角色,并在 Expressway-C 接口上的 Exchange 配置的日历连接器中使用它。
Microsoft 推荐使用 Exchange 模拟帐户来完成此任务。Expressway-C 管理员不需要知道密码,因为 Exchange 管理员会在 Expressway-C 界面中输入该值。即使 Expressway-C 管理员拥有 Expressway-C 设备的 root 权限,界面也会隐藏密码。Expressway-C 使用与 Expressway-C 上其他密码相同的凭证加密机制对存储的密码进行加密。
为了提高安全性,请按照 Webex 混合日历服务部署指南中概述的方式启用 TLS 来保护网络上的 EWS 连接。
预配置过程
正在进行的操作
混合日历使用 Exchange Web Services (EWS )访问 Microsoft Exchange 日历事件。EWS 支持各种邮箱操作。但是,混合日历仅使用日历用例的部分命令。
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EWS 操作 |
使用情况 |
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简单的连接检查。 | |
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搜索用户日历中的活动。 | |
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检索日历文件夹的相关详细信息。 | |
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检索日历文件夹中的活动相关详细信息。 | |
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接收有关日历活动的流通知。 | |
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检索用户的不在办公室设置。 | |
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订阅对用户日历更改的相关通知。 | |
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检测未订阅时更改的会议(错过、升级等)。 | |
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取消订阅对用户日历更改的相关通知。 | |
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更新日历活动的属性(包括加入信息和扩展属性)。 | |
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根据用户在 Webex 客户端中提供的输入创建新的会议请求。系统会根据组织者和用户的空闲时间,为他们创建新的会议。 | |
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显示指定时间范围内用户的可用性和忙/闲状态。 |
混合日历还会定期调用 自动发现服务以 查找用户邮箱。