适用于 Slack 的 Cisco Webex Meetings 应用程序命令

使用这些命令设置 Cisco Webex Meetings 应用程序,以使用团队 Webex 站点 URL 或个人会议室:

命令

描述

/Webexconfig

显示团队当前的 Webex 站点 URL,以及首选的 Webex 站点 URL 和个人会议室标识(如果已设置)。

/Webexconfig set_Personal_Room [Personal_Room_ID]

例如: /Webexconfig set_Personal_Room acassidy

设置您的个人会议室标识。 如果您的 Webex 帐户电子邮件地址与 Slack 帐户电子邮件地址不同,并且您的 Slack 标识与 Webex 站点上的个人会议室标识不匹配,则需要使用此命令。

/Webexconfig reset_Personal_Room

删除您的个人会议室标识。

/webexconfig set_preferred_site [首选 Webex 站点 URL]

例如: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

设置首选的 Webex 站点。 如果您的组织有多个 Webex 站点,而您要使用的 Webex 站点与为团队设置的 Webex 站点不同,则可以使用此命令。 共享会议链接或安排会议时,将使用首选的 Webex 站点 URL,而不使用团队的 Webex 站点 URL。

/webexconfig reset_preferred_site

删除首选的 Webex 站点 URL。 共享会议链接或安排会议时,将使用团队的 Webex 站点 URL。

将这些命令与 Webex Meetings 应用程序配合使用,以与团队共享 Webex 个人会议室会议或已安排的 Webex 会议的加入会议按钮、安排 Webex 会议或显示即将召开的会议列表。

命令

描述

/Webex

在频道中共享 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮,并提供只有您可以看到的开始会议按钮。

如果您没有 Webex 个人会议室,但在 Webex Meetings 中有主持人帐户,那么会议将安排在紧接下来的 5 分钟时间间隔内,例如,如果您在上午 10:16 使用该命令,会议将安排在上午 10:20。 该命令在频道中共享 Webex 会议的加入会议按钮,并提供只有您可以看到的开始会议按钮。

/Webex [个人会议室主持人标识]

共享与指定个人会议室标识(您自己的个人会议室标识或其他人的个人会议室标识)关联的 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮。

/webex [会议_号]

共享已安排且有指定会议号的 Webex 会议的加入会议按钮。

/webex [@显示名称]

共享与该 Slack 团队成员的电子邮件地址关联的 Webex 个人会议室会议的加入会议按钮。

/webex recordings

最多显示您过去在云端主持和录制的 10 个 Webex 会议的录制文件列表。 您可以在频道中播放或共享录制文件。 该列表包含您使用的所有 Webex 站点上的录制文件。

/Webexhelp

显示适用于 Cisco Webex Meetings 应用程序的命令。

/webexhelp feedback

显示反馈对话框,您可以在其中提交对现有功能的反馈或请求使用新功能。

/webexhelp version

显示 Cisco Webex Meetings 应用程序、Cisco Webex Meetings 服务 bot 和 Webex 站点的当前版本。

/Webexschedule

显示安排 Webex 会议对话框,您可以从中安排 Webex 会议。

/Webexschedule myroom

显示个人会议室会议对话框,从中可以在个人会议室中安排会议。

/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

在今天或明天的指定时间安排 30 分钟的 Webex 会议,例如 /Webexschedule today 10:00AM 将安排在今天上午 10:00–10:30 召开的 Webex 会议。

如果包含 myroom,将在您的 Webex 个人会议室中安排会议,例如 /Webexschedule myroom tomorrow 1:00PM 将安排明天下午 1:00–1:30 在您的 Webex 个人会议室中召开的会议。

如果您将会议安排在未来 10 分钟内开始,只有您可以看到的开始会议按钮将被发布到对话中。

/webexschedule list [今天/明天/周/月]

例如: /Webexschedule list today

显示今天、明天、未来 7 天或未来 30 天内即将召开的 Webex 会议列表。 您可以在列表中编辑、取消、开始或加入会议。

如果您没有指定时间段(例如,/Webexschedule list),该列表将包含未来 30 天内即将召开的 Webex 会议。

开始并加入会议

您可以开始在 Slack 中安排的 Webex 会议。

1

在频道或私聊消息中键入/webexschedule list today,可显示今天即将召开会议的列表。

2

在会议列表中,在要开始的会议名称下单击开始

开始按钮最早会在安排的会议开始前 15 分钟出现。

会议将在新的浏览器窗口中打开。
您可以使用 Webex 个人会议室开始即时会议。 如果您没有 Webex 个人会议室,但在 Webex Meetings 中有主持人帐户,将会安排即时会议。

会议将安排在紧接下来的 5 分钟时间间隔内,例如,如果您在上午 10:16 单击呼叫,会议将安排在上午 10:20。

转至所需频道或对话进行即时会议,并选择以下选项之一:

  • 键入 /webex
  • 选择快捷方式 > 开始 Webex 会议,然后选择会议的对话或频道。

  • 单击呼叫
    选择“使用 Cisco Webex Meetings 开始呼叫”

     

    您的团队所有者或管理员必须启用“在 Slack 中使用 Cisco Webex Meetings 呼叫”选项。

会议链接将显示在所选频道或对话中。

1

在频道或私聊消息中键入/webexschedule list today,可显示今天即将召开的已安排 Webex 会议列表。 在要加入的会议名称下单击加入

Webex 会议在您所处频道中开始之后,会议通知会发布在对话中。 单击会议通知中的加入即可加入会议。

加入按钮会在已安排的会议开始时间前 15 分钟出现。

2

在新打开的浏览器窗口的页面中单击加入

安排并管理会议

准备工作


如果您的 Webex 管理员启用了 Slack 集成,您可以在 Slack 中安排 Webex 会议和个人会议室会议。

此功能需要 Cisco Webex Meetings 应用程序 2.0.2.0 或更高版本,您可以使用/webexhelp version 命令检查应用程序的版本。 如果您的应用程序版本不是最新版本,请联系您的 Slack 工作空间管理员,进行重新安装以升级 Slack 版 Cisco Webex Meetings 应用程序。

1

请执行以下任一操作:

  • 标准 Webex 会议 - 在 Slack 频道或私聊消息中,键入/webexschedule

    如果您偏好使用快捷方式,可以单击快捷方式 > 安排会议,然后选择会议的对话或频道。

  • 个人会议室会议 - 在 Slack 频道或私聊消息中,键入/webexschedule myroom

2

安排 Webex 会议个人会议室会议对话框中,输入会议必填信息,然后单击安排

会议信息将添加到频道或私聊消息中,以便其他人可以查看详细信息。

当会议开始、有人加入或离开会议以及会议结束时,频道或私聊消息中会显示通知。

通过 Slack 中的 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序,您可以安排 Webex 个人会议室会议,并将其显示在 Slack 以及您的 Outlook 日历或 Google Calendar 中。

准备工作

您必须拥有 Microsoft Outlook、Microsoft 365 或 Google 帐户,并且从 Slack 应用程序目录中安装 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序。

您还必须安装适用于 Slack 的 Webex 应用程序,并针对工作空间设置您的 Webex 站点

1

在 Slack 中的 Outlook 日历或 Google Calendar 应用程序中,单击创建活动

创建活动窗口
2

输入必填会议信息,包括会议标题、要邀请的人员以及日期和时间。

3

单击视频会议下的菜单,然后选择 Cisco Webex Meetings


 

个人会议室的链接将添加到活动中。

4

(可选)选中通过以下方式共享此会议,然后选择您想要共享会议的方式,如频道、私聊消息或 Slack 应用程序。

5

单击创建

您可以编辑或取消您所安排的 Webex 会议。 您可以取消但不能编辑您所安排的个人会议室会议。

查找要编辑或取消的已安排 Webex 会议。 您可以在频道或私聊消息中键入/webexschedule list 来显示即将召开会议的列表。

  • 编辑会议 - 单击会议旁边的“编辑”并编辑所需的信息,然后单击保存

    编辑“Webex 会议”对话框
  • 取消会议 - 单击要取消的会议名称下的取消,然后单击确定

您可以显示今天、明天、未来 7 天或未来 30 天内即将召开的已安排 Webex 会议列表。

请选择以下一种选项:

  • 在频道或私聊消息中键入/webexschedule list [今天/明天//]

    例如,要显示明天即将召开的会议列表,请键入/Webexschedule list tomorrow

    如果您没有指定时间段,当键入/webexschedule list 时,应用程序将显示未来 30 天内即将召开会议的列表。

  • 选择快捷方式 > 显示即将召开的会议,然后选择频道或对话以查看会议列表。

该列表最多显示 10 个即将召开的会议。

会议通知和用户状态

了解在 Slack 中获取的 Webex 会议通知和提醒。


要使用会议提醒和进行中通知功能,请确保在 2019 年 8 月 1 日或之后安装 Slack 版 Cisco Webex Meetings 应用程序。 如果您在上述日期之前已安装该应用程序,请联系您的 Slack 工作空间管理员,进行重新安装以升级 Slack 版 Cisco Webex Meetings 应用程序。

在您要主持或受邀参加在频道中安排的 Webex 会议时,您将收到会议提醒。 在安排的会议开始时间前 10 分钟,频道中将出现提醒。

会议提醒

仅为频道中安排的会议显示会议提醒。 不会为私聊消息中安排的会议显示提醒。

如果安排会议时距离开始时间不到 10 分钟,您不会收到会议提醒,而是收到一条私人消息。

Webex 会议在您所处频道中开始之后,会议通知会发布在对话中。 单击会议通知中的加入即可加入会议。 该通知会实时更新,用以显示会议的持续时间以及加入会议的每个人的档案照片。

会议结束后,该通知将更新为显示会议结束时间、会议持续时间以及加入会议的人数。

对于使用呼叫按钮或/webex 命令开始的或使用/webexschedule 命令安排的 Webex 会议和个人会议室会议,系统将会显示通知。


此功能需要 Cisco Webex Meetings 应用程序 2.0.4.0 或更高版本,您可以使用/webexhelp version 命令检查应用程序的版本。 如果您的应用程序版本不是最新版本,请联系您的 Slack 工作空间管理员,进行重新安装以升级 Slack 版 Cisco Webex Meetings 应用程序。

该功能适用于采用付费计划的工作空间。

在 Slack 中,您可查看工作空间中的成员何时正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议。 这样便可很容易地知道他人是否能回复消息。

在侧边栏中,人员的显示姓名旁的电话听筒表情符号 表示他们正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议。

在对话中,当某人正在参加通过 Slack 开始的 Webex 会议时,他们的显示姓名旁会显示短语“在 Webex 会议中”。


主所有者必须安装 Webex 应用程序,才能查看工作空间的所有成员(包括工作空间管理员)何时在会议中。

如果您在 Slack 中设置了您的状态,在会议期间,短语“正在举行 Webex 会议”会替换该状态。 当您离开会议时,您的状态会重设为会议前的状态。

播放和共享录制文件


此功能需要 Cisco Webex Meetings 应用程序 2.0.2.0 或更高版本,您可以使用/webexhelp version 命令检查应用程序的版本。 如果您的应用程序版本不是最新版本,请联系您的 Slack 工作空间管理员,进行重新安装以升级 Slack 版 Cisco Webex Meetings 应用程序。

如果会议主持人录制通过 Slack 安排的 Webex 会议,录制文件通知将在会议结束后的一段时间内发布在对话中。 通知中包含会议主题、日期、时间、持续时间和播放录制文件按钮。

可以使用两种方式获取录制文件列表:

  • 您可以在频道或对话中使用/webex recordings 命令。

  • 您可以使用快捷方式来查看列表,只需单击快捷方式 > 列出录制文件,然后选择频道或对话。

这两种方式都会显示过去 10 天内您在云端主持和录制的 Webex 会议的录制文件列表(至多最近 10 个)。 通过该列表,您可以播放录制文件或在频道中共享录制文件。 只有您可以看到该列表,列表中包含您使用的所有 Webex 站点上的录制文件。

1

要播放录制文件,请执行以下操作之一:

  • 当对话中显示录制文件通知后,在录制文件通知中选择播放录制文件
  • 在录制文件列表中选择要播放的录制文件标题下的播放录制文件
录制文件将在新的浏览器窗口中打开。
2

要共享录制文件,请执行以下操作:

  1. 在录制文件列表中选择要共享的录制文件标题下的共享录制文件

  2. 选择或输入要在其中共享录制文件的频道,然后选择共享