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安裝和管理
    先決條件
    使用 Salesforce Exchange 安裝 Webex 應用程式
    下載 Webex 應用程式銷售部隊套件
    在 Salesforce 中安裝 Webex 應用程式
    授權 Webex 整合
    設定 Salesforce 授權 (1.18 及更早版本)
    設定 Salesforce 授權 (1.19 及更高版本)
    設定 Salesforce 授權 (1.22 及更高版本)
    建立用於通話和會議的網站
    提供存取權
    銷售部隊套件更新
    解除安裝 Salesforce 套件
呼叫
會議
傳訊
網路研討會
整合銷售部隊與 Webex 應用程式
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當您為 Salesforce 設定 Webex 應用程式整合時,您的使用者可以從 Salesforce 記錄中呼叫、發送訊息和會面。此整合可將前後關聯切換降到最低,因此您的團隊可以提高生產力。

  • 呼叫— 在 Salesforce 記錄中呼叫相關聯絡人,使用全域撥號器撥打任何號碼,或接收來電。

  • 訊息—建立和管理與 Salesforce 物件關聯的空間。使用就地傳訊將內容附加至訊息並存取先前的空間內容。

  • 會議— 無需離開 Salesforce 即可管理會議。只要按一下即可排定和加入會議,並將相關會議資訊與 Salesforce 物件關聯。

請參閱下列指南,以瞭解有關配置適用于 Salesforce 的 Webex 應用程式整合提供之部分主要功能的資訊:

請務必也查看 我們的指導性影片。我們製作過涵蓋 Salesforce 與 Webex 應用程式之整合所有方面的影片。

公告

Webex for Salesforce 整合的重要變更和公告。

版本 1.22.0 中的 Salesforce 授權安全性更新

Salesforce 版本 1.22.0 的 Webex 新增了使用 S256 方法對程式碼交換驗證金鑰 (PKCE) 的支援。 它還通過安全地處理刷新令牌旋轉來改善與 Salesforce 外部客戶端應用程序的兼容性。

在啟用 Salesforce 授權應用程式的 PKCE 需求之前,請先升級至 1.22.0 版。

現有的授權組織在升級後不需要重新授權。 新授權和重新授權會自動使用 PKCE。 如果授權或令牌重新整理失敗,請從 Webex 管理員頁面重設 Salesforce 授權,然後再次授權整合。

授權流程變更

Webex Salesforce 的授權流程已從 1.19.0 版本開始更改,以降低管理複雜性。若要更新現有授權配置,您需要:

  1. 從 Salesforce 移除所有現有的 Webex 連線應用程式。
  2. 移除所有命名憑證。
  3. 移除現有授權提供者。
  4. 建立一個新的 Webex Connected 應用程式。
如需進行這些變更的詳細資訊,請參閱「安裝和管理」段落中的設定 Salesforce 授權 (1.19 及更新版本) 。 對於版本 1.18 及更早版本,您仍然要遵循安裝和管理部分中的設定 Salesforce 授權 (1.18 及更早版本) 中的指示。

安裝和管理

先決條件

在繼續之前,請確保您符合以下先決條件:

  • 執行設定的使用者必須是要安裝整合的 Salesforce 組織的管理員。
  • 此整合至少需要 Salesforce 企業版。如需相關資訊,請參閱 Salesforce 版本。
  • 組織必須針對所需功能的 Webex 設定正確授權,包括訊息、會議和通話。
  • 所有使用此整合的使用者都必須擁有 Salesforce 存取權限和所需的 Salesforce 授權。
  • 所有使用者都必須擁有必要的 Webex 授權,才能使用特定的 Webex 功能,例如 Salesforce 內的特定Webex Meetings功能Webex Calling。

    CUCM 和 Broadworks 僅支援部分功能。 如需詳細資訊,請參閱通話區段中的通話限制。

  • 此整合適用於 Salesforce Lightning。

    如果要使用 Lightning 元件,您必須在組織中部署我的網域。 如需詳細資訊,請參閱我的網域銷售部門。

  • 您必須設定使用者對組織中整合的存取權。
    • 沒有 Pro Pack-當您擁有基本控制中心時,您可以允許或拒絕對所有用戶對所有集成的訪問。
    • 使用 Pro Pack — 使用 Pro Pack,您可以使用進階功能來管理使用者對整合的存取權限。

    如需瞭解相關資訊,請參閱設定使用者對整合的存取權。

使用 Salesforce Exchange 安裝 Webex 應用程式

對於 Webex Salesforce 整合 1.14 之後的版本,您現在可以使用 Salesforce Exchange 進行升級。

如果您使用的是任何比 v1.14 的套件版本,則必須解除安裝現有的套件,並按照本文中的步驟來從 Salesforce AppExchange 更新至最新的套件。 請務必在解除安裝現有套件時選擇保留資料,以便不會移除與 Salesforce 物件的現有空間和會議連結。解除安裝後,數據最多可以保存 48 小時。

若要使用 Salesforce Exchange 安裝 Webex 整合:

  1. 在 AppExchange 中導覽至 Webex App for Salesforce 。
  2. 選擇 立即取得。
  3. 選擇要安裝整合的 已連接組織 。
  4. 僅限管理員安裝此應用程式。
  5. 在 「安裝和管理 」標籤中,繼續執行 「授權 Webex 整合 」 。

下載 Webex 應用程式銷售部隊套件

在您遵循配置步驟之前,您必須先 轉至 發行說明 並下載最新版本的 Webex App Salesforce 套件。

需求

Salesforce 企業版

此整合至少需要 Salesforce 企業版。如需相關資訊,請參閱 Salesforce 版本。

Salesforce 組織中的「我的網域」

如果要使用 Lightning 元件,您必須在組織中部署我的網域。 請參閱我的網域 Salesforce 文件以瞭解相關資訊。

Control Hub 中的使用者存取權

您必須設定使用者對組織中整合的存取權。

  • 沒有 Pro Pack-當您擁有基本控制中心時,您可以允許或拒絕對所有用戶對所有集成的訪問。

  • 使用 Pro Pack — 使用 Pro Pack,您可以使用進階功能來管理使用者對整合的存取權限。

如需瞭解相關資訊,請參閱設定使用者對整合的存取權。

呼叫

  • 對於傳入和外撥呼叫,完全支援使用 Webex Calling 在 Salesforce 中控制通話。

  • Calling in Webex (Unified CM) 受到部分支援。 只有外撥呼叫會向 Salesforce 開啟記錄快顯視窗。 對於進入通話,Webex App 會響,但 Salesforce 無法攔截通話,因此不會顯示記錄彈出窗口。

在 Salesforce 中安裝 Webex 應用程式

1

使用您的管理員憑證登入您的生產 Salesforce 環境(安裝 URL 包含 my.salesforce.com 子網域)。

2

選擇僅為管理員安裝,然後勾選我確認。

3

按一下安裝。

4

按一下是,授予存取這些第三方網站的權限,然後按一下 CSP 信任網站清單下方的繼續。

如需進一步瞭解 Webex 服務所需的信任網站,請參閱 Webex 服務的網路要求。

5

安裝套件後,轉至 Salesforce 中的 Webex 管理員標籤。

保持 Webex 管理員標籤開啟,因為稍後的設定步驟需要它。

授權 Webex 整合

在開始之前

這些步驟需要 Cisco 開發人員帳戶存取權 ( https://developer.webex.com)。

1

前往 API 參考 > 人員 > 取得我自己的詳細資料(如需詳細資訊,請參閱取得我的詳細資訊),然後複製您的存取令牌以進行授權。

2

在 salesforce.com 上,開啟 Webex 管理員頁面,移至 Webex 整合設定,然後將令牌貼到「存取令牌」欄位中。

3

按一下儲存。

4

按一下註冊。

如果整合成功,則會顯示成功訊息。

若為主要版本,您需要在 Salesforce 中再次註冊存取權杖。

5

(選擇性) 若要檢查整合狀態,請輸入相同使用者的存取令牌,然後按一下「儲存」。

若要檢查整合狀態,請針對您第一次設定整合時使用的相同使用者使用的存取令牌。

從開發人員入口網站複製的存取權杖有效期為 12 小時。

以下視窗顯示整合狀態:

  • 您只能使用您最初使用的訪問令牌來檢查整合狀態。
  • 如果顯示取消註冊按鈕,則表示整合起作用。

設定 Salesforce 授權 (1.18 及更早版本)

如果您正在使用 Salesforce 版本 1.18 或更早版本的 Webex,則必須先設定 Salesforce 授權,才能在 Salesforce 內使用。Webex Calling

這些流程適用於使用 Webex Salesforce 整合 1.18 及更早版本的客戶。 請參閱版本 1.19 及更新版本的更新說明:在 [安裝和管理] 區段中設定 Salesforce 授權 (1.19 及更新版本)。

建立連線應用程式

  1. 在安裝程式中,搜尋外部用戶端應用程式。

    External app settings for Salesforce integration

  2. 在外部用戶端應用程式下,選擇「設定」。
  3. 開啟「允許建立連線的應用程式」。 如果 [新增連線應用程式] 按鈕已啟用,則您可以繼續建立新的連線應用程式。

    Enable connected app creation

  4. 若要建立新的連線應用程式,請按一下 [新增連線應用程式] 並輸入所需的詳細資訊

  5. 輸入已連線的應用程式名稱,例如「我的範例應用程式」。
  6. 請輸入 聯絡信箱 地址。
  7. 勾選「啟用 OAuth 設定」方塊。
  8. 指定預留位置回呼 URL(我們稍後將更新),例如。https://localhost/placeholder

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  9. 向下捲動並選擇以下 OAuth 範圍:
    • 完全存取權限(完整)
    • 隨時執行請求(refresh_token, offline_access)

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    隨時執行請求 範圍允許命名憑證在會話過期時刷新您的存取權杖。

  10. 捲動至頁面底部,然後按一下「儲存」,然後按一下「繼續」。
  11. 在下一頁中,捲動至 API(啟用 OAuth 設定) 並按 管理消費者詳細資料。

    Image described in the surrounding text.

    您可能需要重新進行 Salesforce 身份驗證。

  12. 記下 Consumer Key 和 Consumer Secret。

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建立驗證提供者

接下來,建立驗證提供者,以協助您與 Salesforce 組織進行驗證。

  1. 在 設定中,搜尋 身份驗證 並選擇 身份驗證。提供者。按一下新增。

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  2. 選擇 Salesforce 為 提供者類型。
  3. 輸入驗證提供者的名稱,例如 Ap exmdTaPi。
  4. 貼上您在設定連線應用程式時儲存的 「消費者金鑰」和「消費者密碼」。
  5. 在「預設範refresh_tokenoffline_access圍」中輸入完整。
  6. 其他所有內容留空,然後按一下 儲存。

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  7. 從 Salesforce配置 部分複製 回呼URL 。

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  8. 編輯您的連接應用程序,並將 佔位符 URL 替換為您從 上面 的Salesforce 配置中複製的回調 URL 。

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  9. 儲存您的已連線應用程式。

    設定最多可能需要 10 分鐘才能生效並在 Salesforce 的基礎架構中傳播。

建立具名認證

  1. 在 設定中,搜尋 命名 並選擇 命名憑證。點選 新建遺產。

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  2. 在標籤中輸入 ApexmdTaPi。
  3. 在 URL 中輸入您組織的執行個體 URL,例如 https://na1.salesforce.com;或者,如果您使用「我的網域」,則您完全符合條件的 「我的網域」名稱,例如 https://mycompany.my.salesforce.com。
  4. 對於「識別類型」,選取「已命名主體」。
  5. 對於驗證通訊協定,選取 OAuth 2.0。
  6. 對於「驗證提供者」,選取您之前建立的驗證提供者。
  7. 在「範圍」refresh_token offline_access 中輸入完整。
  8. 勾選「儲存時啟動驗證流程」旁邊的方塊。

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  9. 在標註選項中,勾選 [允許在 HTTP 正文中合併欄位] 旁邊的方塊,然後按一下 [儲存]。

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  10. 登入您的組織。 登入後,按一下 [允許存取] 中的 [允許存取]。
  11. 在「已命名認證」畫面上,「已驗證狀態」表示已驗證為 your-email@domain.com。

在 Webex 管理畫面中建立您的網站

繼續在「通話」區段中建立用來電的網站。

在網站組態期間遵循上述命名慣例。

設定 Salesforce 授權 (1.19 及更高版本)

對於 Webex for Salesforce 整合版本 1.19 及更高版本,請按照本文中的說明刪除任何現有的 Webex Connected App for 授權、命名憑證和身份驗證提供程序,然後建立一個新的 Webex Connected App for Salesforce 授權。

這些程序適用於使用 Webex Salesforce 整合版本 1.19 及更高版本的客戶。 如需 1.18 及更早版本的指示,請參閱「安裝和管理」段落中的設定 Salesforce 授權 (1.18 及更高版本)。

移除所有現有的 Webex Connected 應用程式、命名憑證和驗證提供者

如果您之前建立了 Webex Connected App 授權、命名憑證或驗證提供程序,則需要先將其刪除才能繼續。否則,請繼續執行下面的 建立新的 Webex Connected 應用程式 。

移除您現有的 Webex Connected 應用程式:

  1. 在 Salesforce 登陸頁面右上角,按一下 Settings button represented by a cog icon,然後選取 [設定]。
  2. 在「快速尋找」 文字方塊中,輸入應用程式管理員,然後從清單中選取。
  3. 捲動至清單中的 Webex 連線應用程式,按一下項目右側的向下箭頭圖示,然後選取檢視。
  4. 選取 [刪除],然後在要求確認時再次選取 [刪除]。

刪除所有現有的 Webex 命名憑證:

  1. 在「快速尋找」 文字方塊中,輸入具名認證,然後從清單中選取。
  2. 按一下 Webex 具名認證項目右側的向下箭頭,然後按一下刪除。
  3. 如果要求確認,請再按一下「刪除」。

移除所有現有的 Webex 驗證提供者:

  1. 在「快速尋找」 文字方塊中,輸入「驗證」。提供者,然後從清單中選取它。
  2. 選擇 Webex 驗證提供者條目開頭的 Del 連結。
  3. 當要求確認時,按一下「確定」。

繼續下一節,建立一個新的 Webex Connected 應用程式以進行 Salesforce 授權。

建立一個新的 Webex Connected 應用程式以進行 Salesforce 授權

若要建立新的 Webex Connected App 以取得 Salesforce 授權:

  1. 在 Salesforce 登陸頁面右上角,按一下 Settings button represented by a cog icon,然後選取 [設定]。
  2. 取得您的網域網址:在 快速尋找中,搜尋並選擇 網域,然後從 我的網域中儲存 URL。
  3. 在安裝程式中,搜尋外部用戶端應用程式。

    External app settings for Salesforce integration

  4. 在外部用戶端應用程式下,選取設定。
  5. 開啟「允許建立連線的應用程式」。 如果已啟用「新增連線應用程式」按鈕,您可以繼續建立新的連線應用程式。

    Enable connected app creation

  6. 若要建立新的連線應用程式,請按一下 [新增連線應用程式] 並輸入所需的詳細資訊

  7. 在「快速尋找」 文字方塊中,輸入應用程式管理員,然後從清單中選取。
  8. 輸入 已連接應用程式名稱,例如 Webex Salesforce 授權。
  9. 請輸入 聯絡郵箱的電子郵件地址。
  10. 勾選「啟用 OAuth 設定」方塊。
  11. 使用您先前檢索到的 URL 輸入兩個回呼 URL,每行一個,並添加 /apex/ webexsfdcauth 和 /apex/ cisco_webex__webexsfdcauth 作為後綴。譬如:

    https://my-company.my.salesforce.com/apex/webexsfdcauth

    https://my-company.my.salesforce.com/apex/cisco_webex__webexsfdcauth

  12. 請從 可用 OAuth 範圍 清單中選擇以下範圍,該清單位於 已選取 OAuth 範圍中。 :
    • 完全存取權限(完整)
    • 隨時執行請求(refresh_token, offline_access)
  13. 取消勾選支援授權流程的程式碼交換 (PKCE) 延伸功能需要驗證金鑰的方塊。
  14. 按一下儲存。
  15. 複製並安全地保存消費者金鑰和消費者秘密。 在控制中心中設定 Salesforce 授權時,您需要這些值。

設定 Salesforce 授權 (1.22 及更高版本)

對於適用於 Salesforce 的 Webex 整合版本 1.22 及更高版本,請使用外部用戶端應用程式設定 Salesforce 授權。 如果您已經擁有 Webex Salesforce 授權的連線應用程式,您可以將其移轉至外部用戶端應用程式,並保留其用戶金鑰。

在開始之前

  • 您需要 Salesforce 系統管理員存取權限。
  • 必須在您的 Salesforce 組織中啟用我的網域。

擷取我的網域網址

  1. 在 Salesforce 登陸頁面右上角,按一下 Settings button represented by a cog icon,然後按一下「設定」。
  2. 在「快速搜尋」方塊中,搜尋網域並選取它。
  3. 請注意您的 「我的網域」網址。 您將使用它來設定回調 URL。 例如,您的 URL 可能是https://my-company.my.salesforce.com。

建立新的外部用戶端套用

  1. 在「安裝程式」中,在「快速尋找」方塊中搜尋應用程式管理員,然後選取它。
  2. 按一下新增外部用戶端應用程式。

    輸入下列詳細資料:

    • 外部用戶端應用程式名稱 — Webex 銷售部隊授權
    • API 名稱 — Webex_Salesforce_Authorization(自動填入)
    • 聯絡電子郵件-您的管理員電子郵件地
    • 分佈狀態-本地

  3. 按一下建立。

設定 OAuth 設定

  1. 在 API(啟用 OAuth 設定)下,按一下「啟用 OAuth」。
  2. 設定回呼 URL。 以您[your-domain]的 Salesforce「我的網域」 值取代,並在單獨的行上輸入每個 URL:
    • https://[your-domain].my.salesforce.com/apex/webexsfdcauth
    • https://[your-domain].my.salesforce.com/apex/cisco_webex__webexsfdcauth
  3. 將這些 OAuth 範圍添加到選定的 O Auth 範圍:
    • 完全訪問權限 (full)
    • 隨時執行請求 (refresh_token, offline_access)
  4. 在「安全性」下,保持勾選「需要驗證金鑰進行代碼交換 (PKCE)」。
  5. 按一下建立。

擷取消費者金鑰和消費者秘密

  1. 在設定中,選取應用程式管理員 > 外部用戶端應用程式管理員
  2. 按一下 Webex 銷售部門授權。
  3. 按一下「設定」標籤,然後開啟 OAuth 設定。
  4. 按一下 「用戶金鑰和密碼」。
  5. 檢查您的電子郵件是否有來自 Salesforce 的驗證碼。
  6. 在 [驗證您的身份] 頁面上,輸入代碼,然後按一下 [驗證]。
  7. 複製並安全地保存消費者金鑰和消費者秘密。 在控制中心中設定 Salesforce 授權時,您需要這些值。

移轉現有的連線應用程式

如果您已經擁有 Webex Salesforce 授權的連線應用程式,請將其移轉至外部用戶端應用程式。 這會保留消費者密鑰,保持現有令牌有效,並傳輸 OAuth 設置。 移轉後,原始的已連線應用程序仍保留。

  1. 在設置中,搜索應用程序管理器並選擇它。
  2. 尋找現有的連線應用程式,按一下其列右側的向下箭頭,然後選擇「檢視」。
  3. 在「連線應用程式詳細資訊」頁面上,按一下「移轉至外部用戶端應用
  4. 檢閱移轉摘要,然後按一下「移轉」。
  5. 移轉完成後,Salesforce 會開啟新的「外部用戶端應用程式」詳細資訊頁面。

驗證移轉

  1. 在設定中,選擇「應用程式管理員 > 外部用戶端應用程式管理
  2. 確認 Webex Salesforce 授權出現在清單中。
  3. 單擊應用程序並確認設置標籤顯示正確的回呼 URL 和 OAuth 範圍:
    • 完全訪問權限 (full)
    • 隨時執行請求 (refresh_token, offline_access)
  4. (選擇性) 擷取消費者金鑰和消費者密碼,並確認它們與原始值相符。

停用原始的連線應用程式 (可選)

確認外部用戶端應用程式是否正常運作之後,請執行下列動作:

  1. 在設定中,選取應用程式管理員。
  2. 找到原始的已連線應用程序,然後單擊其行右側的向下箭頭。
  3. 選擇「管理」。
  4. 在 OAuth 政策下,將「允許的用戶」 設置為阻止新授權,或在過渡期間保持連接的應用程序處於作用中狀態。

我們建議將原始連線應用程式保持作用狀態短暫的過渡期,以便在您停用之前,整合仍能繼續運作。

建立用於通話和會議的網站

需要建立網站才能使用呼入和呼出功能。

在開始之前

若要建立網站,您的帳戶需要有 Salesforce 系統管理員設定檔和 Webex 管理權限集。

從 Webex 管理中,捲至 Webhook 的 Webex 網站,然後按一下建立網站。

需要先前的網站網域名稱定義,否則會發生錯誤。

如果已成功建立網站,則螢幕頂部會顯示一則綠色訊息,而「Webhook 的 Webex 網站」元件會顯示「已成功建立網站」訊息。

下一步

在下一區段中繼續進行應用程式設定。

提供存取權

將元件加入至配置後,請使用權限集授予元件的存取權限。

1

移至「Salesforce 設定」>「權限集」。

  • 非管理員 Webex 使用者-指定使用者權限集。Cisco Webex

  • 管理員 Webex 使用者 — 指定 Cisco Webex 使用者和 Cisco Webex 管理員權限集。

2

例如,若要將Cisco Webex使用者權限集指派給所有使用者,請按一下「Cisco Webex使用者」權限集。

3

按一下「管理指派」。

4

按一下「新增指派」,從清單中選取使用者,然後按一下「指派」。

如果已成功指派權限集,您將看到以下訊息:

銷售部隊套件更新

當新套件可用時,請按照上面在 Salesforce 中安裝 Webex 應用程式中的步驟操作。 您不需要先解除安裝舊版本,也不會丟失設定的設定。

若要查看有關新安裝套件及下載它們的位置的資訊,請參閱 Webex Salesforce 整合版本說明。

解除安裝 Salesforce 套件

在開始之前

在解除安裝 Webex for Salesforce 套件之前,請務必同時移除 Lightning 頁面版面配置、公用程式項目、物件頁面版面配置、權限集和網站中的任何 Lightning Webex 元件。

1

從 Salesforce 設定中,前往應用程式 > 套件 > 已安裝的套件。

2

按一下與「Webex for Salesforce」套件相關的解除安裝,然後勾選是,我想解除安裝此套件並永久刪除所有關聯元件。

解除安裝後,您將收到一封電子郵件通知。

3

如果您錯過從應用程序中移除元件,則會顯示包含活動元素的錯誤消息。

  • 若要移除權限集,請在「安裝程式」搜尋列中輸入權限集。
    1. 對於 Cisco Webex 管理員和 Cisco Webex 使用者權限集,請按一下管理指派項目,選取所有使用者,然後按一下移除指派項目。
  • 若要移除公用程式項目,請移至設定 > 應用程式管理員。
    1. 選取並編輯所需的應用程式。
    2. 前往「實用程式項目」。
    3. 移除 Webex 和行事曆服務Webex Meetings公用程式項目。
  • 若要從頁面移除閃電網路元件,請按一下 Settings button represented by a cog icon 從工具列上的「編輯」頁面中,然後移除元件。
  • 若要停用流程,請選取設定 > 流程自動化 > 流程。
    1. 按一下「檢視詳細資訊和版本」。
    2. 按一下「停用」。
  • 若要從網站移除 VisualForce 頁面,請選取設定 > 網站。
    1. 在適用於 Salesforce 的 Webex 中,按一下編輯。
    2. 按一下與作用中網站首頁相關的查找圖示,清除選取項目,選取另一個 VisualForce 頁面,然後按一下「儲存」。

呼叫

啟用撥號器進行輸入和輸出通話

1

按一下右上角的設定。

Salesforce window with Assistant panel and settings icon opened with setup selected

2

在設定頁面,搜尋應用程式管理員,然後從結果中選取您想要的選項。

3

使用應用程式管理員來設定要將哪些 Webex 功能套用至哪部分 Salesforce 應用程式,以便 Salesforce 使用者可以在其應用程式中測試 Webex 功能。整合只能在 Lightning 應用程式中使用。

Lightning experience app manager with row 12 edit option selected

4

Webex Calling/聊天組件-可以新增至 Salesforce 公用程式列。 從設定 > 應用程式管理員,選擇並編輯所需的應用程式。 轉至公用程式項目,然後從新增公用程式項目中選取 Webex。 將面板寬度設定為 420,將面板高度設定為 460,將自動開始設定為 true,然後按一下儲存。

Image shows adding Webex Calling or Chat Component in the Salesforce Utility Bar

設定撥號器後,它會顯示在螢幕底部的 Webex 元件中。

啟用或停用通話記錄

啟用或停用通話記錄:

  1. 轉至 Webex 管理。
  2. 向下捲動至 Webex 通話記錄。
  3. 將開關切換到所需的設置,啟用或停用。

    啟用後,所有使用者和個人資料均可查看通話記錄。

設定人員搜尋設定

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷至 Webex 人員搜尋。

3

對於 撥號器搜尋,請開啟 聯絡 人與 線索 ,以便在撥打電話時顯示在搜尋結果中。

Salesforce page displaying Webex People Search and Webex Inbound Call log sections with options to enable contacts and leads

4

對於 傳入搜尋,開啟 聯絡人 與 線索 ,以便 Salesforce 將撥入電話者與現有線索或聯絡人進行比對。

啟用輸出通話

1

若要為某個物件(例如線索或聯絡人)啟用外發呼叫,請首先轉至物件頁面。按一下齒輪圖示,然後按一下編輯 頁面。

2

按一下頁面標題以開啟強調 顯示面板。

Salesforce page with page header highlights panel selected
3

確保未 選取顯示為已展開 和 隱藏關注/ 取消關注按鈕。

4

將 可見動作按鈕設定 為 3。

5

捲動至動作清單 底部,然後按一下新增 動作。

6

搜尋並選取 進行通話,然後按一下 完成。

7

向上拖 曳進行通話 動作,使其出現在清單中的前三個動作中。

只有清單中的前三個動作會出現在元件上。

Enable outbound calling settings options in Salesforce
8

按一下儲存。

設定聯絡人和潛在客戶的電話欄位

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷至 Webex 電話欄位。

3

選取通話聯絡人 或線索時想要使用的電話欄位,將其移至可用 清單。

4

按一下儲存。

設定輸出通話記錄設定

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷至 Webex 外發通話記錄。

3

開啟針對所有 設定檔/使用者啟用外撥記錄設定 。

4

選取與外發通話記錄相關的物件,將其移至可用 清單。

例如,將帳戶 、 案例和 機會移至 可用 清單。

5

按一下儲存。

設定輸入通話記錄設定

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷至 Webex 傳入通話記錄。

3

開啟啟用所有 設定檔/使用者的傳入通話記錄設定 。

4

選取與傳入通話記錄相關的物件,然後移至可用 清單。

例如,將帳戶 、 案例和 機會移至 可用 清單。

5

按一下儲存。

控制顯示在更多資訊標籤上的內容

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷Webex Call 至記錄 - 更多卷點組配置。

3

從物件清單中 選取 物件。

與客戶紀錄相關的物件會出現在清單中。

4

從清單中 選取帳戶 關係欄位,此欄位會自動根據選取的物件填入。此欄位決定所選物件與帳戶關聯之方法。

5

選取 欄位 ,然後從可用清單 移至 選取 的清單。

在入埠或 出站通話期間, 這些選取的欄位會出現在更多資訊標籤上。

6

按一下儲存。

物件只能有一個設定。

7

按一下 編輯 或刪除 以刪除或變更現有的組配置。

通話限制

對於 CUCM 和 Broadworks 用戶,以下功能不受支援:

  • 在 Salesforce 全域撥號器中接收來電(Webex 應用程式仍可接收來電)
  • 成功撥打外撥電話後,可在 Salesforce 通話記錄視窗中查看通話時間
  • 成功撥出電話後,透過 Salesforce 通話記錄視窗中的按鈕結束通話
  • 結束外撥後,自動在 Salesforce 通話記錄視窗中填入通話時間

所有 Salesforce 整合均需注意以下限制:

會議

啟用會議行事曆服務

1

按一下右上角的設定。

Salesforce window with Assistant panel and settings icon opened with setup selected

2

在設定頁面,搜尋應用程式管理員,然後從結果中選取您想要的選項。

3

使用應用程式管理員來設定要將哪些 Webex 功能套用至哪部分 Salesforce 應用程式,以便 Salesforce 使用者可以在其應用程式中測試 Webex 功能。整合只能在 Lightning 應用程式中使用。

Lightning experience app manager with row 12 edit option selected

4

Webex Meetings行事曆服務-移至「公用程式項目」,然後 從「新增公用程式項目」 中選取行事Webex Meetings曆 服務。 將 面板寬度設定 為 340,將 面板高度設定為 480 ,將開始自動 設定為 true,然後按一下 儲存。

此元件通常會新增到公用程式欄中。如果您的應用程式使用 Salesforce 公用程式欄,則不需要將'Webex Meetings 行事曆服務」元件新增加到每個頁面。

如果您的應用程式不使用 Salesforce 公用程式欄,則必須將'Webex Meetings 行事曆服務'元件新增加到包含'Webex Meetings」元件的每個頁面。為此,請前往記錄頁面,從工具列按齒輪圖示,然後按一下編輯頁面。在「Lightning 應用程式建立器」頁面中,將 Webex Meetings 行事曆服務從「元件」面板拖放至頁面版面配置。

加入元Webex Meetings件

1

從工具列 > 編輯頁面中,按一下齒輪圖示。

2

對於首頁,將 Webex HomePod 元件拖放到頁面上,然後按一下 儲存。

3

儲存頁面時,您必須啟動它才能讓其他使用者看到:按一下啟動,按一下指派為組織預設值,然後按一下儲存。

Webex HomePod 元件只能新增至「首頁」區段。 這是使用者可以登出 Webex 帳戶的唯一位置。

4

若要將Webex Meetings 新增到物件,請首先轉至物件頁面。按一下齒輪圖示,然後按一下編輯 頁面。

5

將元件拖放Webex Meetings 到頁面上。

6

按一下頁面標題以開啟強調 顯示面板。

Salesforce page with page header highlights panel selected
7

確保未 選取顯示為已展開 和 隱藏關注/ 取消關注按鈕。

8

將 可見動作按鈕設定 為 3。

9

捲動至動作清單 底部,然後按一下新增 動作。

10

搜尋並選取 排定會議,然後按一下 完成。

11

向上拖 曳排定會議 動作,以出現在清單中的前三個動作中。

只有清單中的前三個動作會出現在元件上。

Enable outbound calling settings options in Salesforce
12

按一下儲存。

啟用 Webex Meetings

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷Webex Meetings 。

3

針對所有 設定檔/使用者開啟啟用會議記錄。

4

將 過去的會議 - 已檢索的時段 設定為用於檢索過去的會議所需的天數。

5

設定 即將進行的會議 – 為 用於檢索未來會議所需的天數的已檢索期間。

6

在 Webex Meetings管理員 」下 ,為所有使用者開啟啟用會議(需要 Webex 管理員登入)。

啟用此功能後,您必須在 Cisco 驗證頁面上輸入您的認證。

設定人員搜尋設定

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷至 Webex 人員搜尋。

3

對於 會議搜尋,開啟 聯絡人 與 線索 ,以便在排定會議時顯示在搜尋中。

Salesforce page displaying Webex People Search and Webex Inbound Call log sections with options to enable contacts and leads

傳訊

啟用 Webex 通訊

1

按一下右上角的設定。

Salesforce window with Assistant panel and settings icon opened with setup selected

2

在設定頁面,搜尋應用程式管理員,然後從結果中選取您想要的選項。

3

使用應用程式管理員來設定要將哪些 Webex 功能套用至哪部分 Salesforce 應用程式,以便 Salesforce 使用者可以在其應用程式中測試 Webex 功能。整合只能在 Lightning 應用程式中使用。

Lightning experience app manager with row 12 edit option selected

4

Webex 聊天元件-可以新增至 Salesforce 公用程式列。 從設定 > 應用程式管理員,選擇並編輯所需的應用程式。 轉至公用程式項目,然後從新增公用程式項目中選取 Webex。 將面板寬度設定為 420,將面板高度設定為 460,將自動開始設定為 true,然後按一下儲存。

Image shows adding Webex Calling or Chat Component in the Salesforce Utility Bar

5

轉至 Webex 管理。

6

向下卷至 Webex 聊天。

7

開啟啟用 所有設定檔/使用者的聊天功能。

新增 Webex 空間元件

1

若要新增 Webex 空間 元件至物件,請首先轉至物件頁面。按一下齒輪圖示,然後按一下編輯 頁面。

2

將 Webex 空間元件拖放 到頁面上。

3

按一下頁面標題以開啟強調 顯示面板。

Salesforce page with page header highlights panel selected
4

確保未 選取顯示為已展開 和 隱藏關注/ 取消關注按鈕。

5

將 可見動作按鈕設定 為 3。

6

捲動至動作清單 底部,然後按一下新增 動作。

7

搜尋並選取 建立空間,然後按一下 完成。

8

向上拖 曳建立空間 動作,以出現在清單中的前三個動作中。

只有清單中的前三個動作會出現在元件上。

Enable outbound calling settings options in Salesforce
9

按一下儲存。

設定人員搜尋設定

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷至 Webex 人員搜尋。

3

對於 空間搜尋,開啟聯絡 人 與 線索 ,以便在建立空間時顯示在搜尋中。

Salesforce page displaying Webex People Search and Webex Inbound Call log sections with options to enable contacts and leads

建立空間通知

在開始之前

轉至 並 https://developer.webex.com/ 建立新機器人。保留機器人存取記號的副本,您需要它來設定通知。

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷至 Webex 空間通知。

3

將機器人存取權杖貼到通知 機器人存取權杖 欄位中,然後按一下 儲存。

4

在名稱欄位中輸入通知 的名稱。

5

從物件 清單中,選取要追蹤的物件。

選取物件 後, 追蹤的欄位清單會自動更新。

6

將要 接收 其通知的追蹤欄位移至選取 的清單 。

7

輸入當 追蹤 的欄位有更新時顯示的訊息。

以方括弧括住動態欄位。輸入類似此範例的查找欄位: [[Owner.Profile.Name]]

8

按一下儲存。

9

編輯或刪除現有的通知(如需要)。

網路研討會

使用 Webex 網路研討會(Import Webinar Data Configuration) 面板,獲授權的 Salesforce 使用者可以將 Webex 網路研討會的受邀者、報名者與出席者直接輸入 Salesforce 物件(例如線索和聯絡人)。

可從 Webex 管理頁面 使用 Import Webinar 資料配置介面:

Image explained in the surrounding text.

一旦啟用網路研討會的輸入,授權使用者可以使用 Webex 網路研討會 widget 來輸入 Webex 網路研討會 資料:

Image explained in the surrounding text.

將 Webex 網路研討會許可權指定給 Salesforce 使用者

在使用者可以存取 Webex 網路研討會的輸入功能之前,您需要 為每個使用者指定 Webex Import Admin 許可權。

若要將許可權指定給使用者:

  1. 導覽至 將 Salesforce 與 Webex 應用程式整合。
  2. 選擇文章 底部的管理標籤,然後展開提供 存取權:

    Image explained in the surrounding text.

  3. 遵循指示以新增 Webex Import Admin 許可權至您的 Salesforce 使用者帳戶。

設定 Webex 網路研討會的時區顯示

若要設定顯示的 Webex 網路研討會的時區:

  1. 按一下 Salesforce 應用程式按鈕,在 搜尋欄位中輸入 Webex ,然後選擇 Webex 管理:

    Image explained in the surrounding text.

  2. 找到 Webex 網路 研討會面板,並輸入您希望在首頁的 Webex 網路研討會 widget 中顯示過去和即將進行的網路研討會的天數:

    Image explained in the surrounding text.

繼續設定 Webex 網路研討會的輸入欄位對圖。

設定 Webex 網路研討會的輸入欄位對圖

使用 Webex 網路研討會的輸入設定,您可以定義 Salesforce 物件與網路研討會物件欄位之間的對圖。例如,您可以將 Salesforce 聯絡人物件的姓名對對至網路研討會受邀者、報名者與出席者平行的功能變數名稱:firstName 和 lastName。

若要設定 Webex 網路研討會的輸入設定:

  1. 在 Webex 管理頁 中,向下卷至輸入 網路研討會資料 面板:

    Image described in the surrounding text.

  2. 從物件下拉清單中選擇 Salesforce 物件:

    Image described in the surrounding text.

    對於 物件,除了任何可用的已配置 自訂 物件之外,您還可以從下列標準 Salesforce 物件中進行選擇:

    • 聯絡人
    • 線索

    如果您希望將所有匯入的網路研討會參與者建立為新的物件記錄,除非他們已經為同一個網路研討會匯入(基於所選的主鍵),請選擇 「為每個網路研討會插入新記錄 」開關。即使主鍵匹配,現有記錄也不會更新,除非它們是為同一個 Webex 網路研討會匯入的。

    對於這些標準對象,您可以選擇將它們連結到您的 Salesforce 市場活動,如下所示:

    • 競選成員: 匯入的潛在客戶和聯絡人可在目標 Salesforce 活動的 「活動成員 」部分找到,這是 Salesforce 的標準功能。 (適用於 1.16 及更高版本)
    • Webex網路研討會活動成員: 匯入的潛在客戶和聯絡人可在目標 Salesforce Campaign 的 Webex Webinar Campaign Members 部分中找到,這是 Webex 的自訂功能。
    • 競選成員和 Webex 網路研討會競選成員: 匯入的潛在客戶和聯絡人可在 Salesforce 活動中的 兩個 位置找到。 (適用於 1.16 及更高版本)
    從清單中選擇的任何其他 自訂 物件都會匯入目標 Salesforce Campaign 的 Webex Webinar Campaign Members 部分。

  3. 在主要 金鑰選擇 介面中,選擇唯一欄位作為主要金鑰,並使用向右箭頭將其移至 選取的清單:

    Image explained in the surrounding text.

    對於主 鍵,請選擇一個對每筆記錄都是唯一的可用欄位。譬如,您可能有很多具有名標記的聯絡人,但是每個聯絡人將具有唯一的電子郵件地址。

  4. 在資料 欄位對應 介面中,從您選取的 Salesforce 物件中選擇欄位,並對應至網路研討會物件的對應欄位。使用 + 新欄位 按鈕可根據需要新增其他欄位。 Image explained in the surrounding text.
    所有Salesforce物件欄位必須對應到如上所示的對應網路研討會欄位。
    只有 Webex 網路研討會註冊表單中的標準問題才能對應到 Salesforce 欄位。不支援自訂 Webex 網路研討會問題。
  5. 您可以使用右側欄位旁邊的回收站圖示移除您新增的欄位。
  6. 完成後 按一下儲存,驗證 主要金鑰後,按一下確認對話方塊中的儲存:

    Image explained in the surrounding text.

    在更新的面板中顯示對圖:

    Image described in the surrounding text.

    您可以使用回收站圖示刪除物件對圖,該圖示將顯示其他確認對話方塊,或者使用鉛筆圖示修改現有的對圖。
    您隨時可以返回此處更改主鍵,但這不會更新系統中已匯入的記錄的主鍵 。因此,這可能會導致重複,因此請順利修改主要金鑰。

一旦配置了網路研討會欄位對圖,請選擇誰可以存取網路研討會資料輸入功能。

為 Salesforce 使用者啟用網路研討會資料輸入

建立網路研討會欄位對圖之後,您可以選擇誰可以存取網路研討會資料輸入功能。選項包括每個具有消費者帳戶許可權的使用者、個別使用者帳戶以及特定 Salesforce 設定檔成員的使用者的全域存取權。

為所有使用者啟用網路研討會資料輸入

若要為 Salesforce 組織中的每個人啟用網路研討會資料輸入,請切換啟用 所有設定檔/ 使用者的網路研討會輸入以 啟用:

Image explained in the surrounding text.

為選取的使用者或設定檔啟用網路研討會資料輸入

您可以為選取的個別使用者或符合特定 Salesforce 消費者設定檔 的特定使用者集啟用網路研討會資料消費者設定檔。

若要為選取的使用者或設定檔啟用網路研討會資料輸入:

  1. 確定所有 設定檔/使用者啟用網路研討會的輸入 已被 停用:

    Image explained in the surrounding text.

  2. 從僅為這些設定檔/使用者啟用網路研討會輸入下拉清單中,選取設定檔或使用者:

    Image explained in the surrounding text.

    • 若要新增設定檔,請選取 設定檔,然後按一下搜尋文字方塊,然後從設定檔中選擇 Salesforce 下拉清單。按一下新增以新增角色:

      Image explained in the surrounding text.

    • 若要新增個別使用者,請選取使用者,然後在此文字方塊中輸入使用者名稱。按一下新增以新增使用者:

      Image explained in the surrounding text.

    若要刪除使用者或設定檔,按一下專案旁邊的回收站圖示。
1

在首頁的工具列與編輯 >,按一下齒輪圖示。

2

在 元件 搜尋方塊中輸入 網路 研討會。

3

將 Webex Webinar 元件拖放到頁面上,然後按一下 儲存。

Image described in the surrounding text.

4

當您尚未保存頁面時,您必須啟動它才能令其他使用者看到它:按一下啟動,按一下指派為組織預設值,然後按一下儲存。

Webex 網路研討會元件只能新增至「首頁 」區段。

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