將 Salesforce 與 Webex 應用程式整合

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當您為 Salesforce 設定 Webex App 整合時,您的使用者可以在 Salesforce 記錄內進行通話、傳送訊息和開會。此整合可最大限度地減少上下文切換,從而使您的團隊能夠更有效率 地工作。
  • 呼叫— 在 Salesforce 記錄中呼叫相關聯絡人,使用全域撥號器撥打任何號碼,或接收來電。

  • 訊息—建立和管理與 Salesforce 物件關聯的空間。使用就地傳訊將內容附加至訊息並存取先前的空間內容。

  • 會議— 無需離開 Salesforce 即可管理會議。只要按一下即可排定和加入會議,並將相關會議資訊與 Salesforce 物件關聯。

請參閱下列指南,以瞭解有關配置適用于 Salesforce 的 Webex 應用程式整合提供之部分主要功能的資訊:

請務必也查看 我們的指導性影片。我們製作過涵蓋 Salesforce 與 Webex 應用程式之整合所有方面的影片。

Webex for Salesforce 整合的重要變更和公告。

授權流程變更

Webex Salesforce 的授權流程已從 1.19.0 版本開始更改,以降低管理複雜性。若要更新現有授權配置,您需要:

  1. 從 Salesforce 移除所有現有的 Webex 連線應用程式。
  2. 移除所有命名憑證。
  3. 移除現有授權提供者。
  4. 建立一個新的 Webex Connected 應用程式。
有關進行這些更改的詳細信息,請參閱 “安裝和管理 ”選項卡中的 “配置 Salesforce 授權(1.19 及更高版本)” 。對於 1.18 及更早版本,您仍需按照 設定 Salesforce 授權 (1.18 及更早版本) 中的說明在 安裝和管理 標籤中進行操作。

在繼續之前,請確保您已滿足以下先決條件:

  • 執行設定的使用者必須是要安裝整合的 Salesforce 組織的管理員。
  • 此整合至少需要 Salesforce 企業版。如需相關資訊,請參閱 Salesforce 版本

  • 組織必須配置 Webex 並擁有所需功能的正確許可證,包括訊息傳遞、會議和通話。
  • 所有使用此整合的使用者都必須擁有 Salesforce 存取權限和所需的 Salesforce 授權。
  • 所有使用者必須擁有必要的 Webex 授權才能在 Salesforce 中使用特定的 Webex 功能,例如 Webex Meetings 和 Webex Calling。

    CUCM 和 Broadworks 僅支援部分功能。有關更多詳細信息,請參閱 調用 選項卡中的 [] 調用限制

  • 此整合適用於 Salesforce Lightning。

    如果您想要使用 Lightning 元件,則必須在您的組織中部署「我的網域」。請參閱我的網域 Salesforce 文件以瞭解相關資訊。

  • 您必須設定使用者對組織中整合的存取權。

    • 不使用專業版— 當您擁有基本控制中心時,您可以選擇允許或拒絕所有使用者存取所有整合。

    • 使用專業版— 使用 專業版,您可以擁有管理使用者對整合存取權限的進階功能。

    如需瞭解相關資訊,請參閱設定使用者對整合的存取權

對於 Webex Salesforce 整合 1.14 之後的版本,您現在可以使用 Salesforce Exchange 進行升級。

重要的: 如果您使用的是低於 v1.14 的任何版本軟體包,則必須卸載現有軟體包,並按照本文中的步驟從 Salesforce AppExchange 更新到最新軟體包。卸載現有軟體包時,請務必選擇 保留資料 ,以免刪除與 Salesforce 物件相關的現有空間和會議連結。卸載後,資料最多可保存48小時

若要透過 Salesforce Exchange 安裝 Webex 整合:

  1. 在 AppExchange 中導覽至 Webex App for Salesforce
  2. 選擇 立即取得
  3. 選擇要安裝整合的 已連接組織
  4. 僅限管理員安裝此應用程式。
  5. 「安裝和管理 」標籤中,繼續執行 「授權 Webex 整合 」 。

在您遵循配置步驟之前,您必須先 轉至 發行說明 並下載最新版本的 Webex App Salesforce 套件

需求

Salesforce 企業版

此整合至少需要 Salesforce 企業版。如需相關資訊,請參閱 Salesforce 版本

Salesforce 組織中的「我的網域」

如果您想要使用 Lightning 元件,則必須在您的組織中部署「我的網域」。請參閱我的網域 Salesforce 文件以瞭解相關資訊。

Control Hub 中的使用者存取權

您必須設定使用者對組織中整合的存取權。

  • 不使用專業版— 當您擁有基本控制中心時,您可以選擇允許或拒絕所有使用者存取所有整合。

  • 使用專業版— 使用 專業版,您可以擁有管理使用者對整合存取權限的進階功能。

如需瞭解相關資訊,請參閱設定使用者對整合的存取權

呼叫

  • 對於傳入和外撥呼叫,完全支援使用 Webex Calling 在 Salesforce 中控制通話。

  • Calling in Webex (Unified CM) 受到部分支援。只有外撥呼叫會向 Salesforce 開啟記錄快顯視窗。對於傳入呼叫,Webex 應用程式會響鈴,但 Salesforce 無法攔截呼叫,因此不會顯示記錄快顯視窗。

1

使用您的管理員憑證登入您的生產 Salesforce 環境(安裝 URL 包含 my.salesforce.com 子網域)。

2

選擇僅為管理員安裝,然後勾選我確認。接下來,按一下安裝

3

按一下是,授予存取這些第三方網站的權限,然後按一下 CSP 信任網站清單下方的繼續

如需進一步瞭解 Webex 服務所需的信任網站,請參閱 Webex 服務的網路要求

4

安裝套件後,轉至 Salesforce 中的 Webex 管理員標籤。

保持 Webex 管理員標籤開啟,因為稍後的設定步驟需要它。

準備工作

這些步驟需要 Cisco 開發人員帳戶存取權 ( https://developer.webex.com)。

1

前往 API 參照 > 人員 > 取得我自己的詳細資料(請參閱《取得我自己的詳細資料》文件以取得詳細資訊),然後複製您的存取權杖以進行授權。

2

在 salesforce.com 中將存取權杖貼到 Webex 管理頁面上「Webex 整合設定」視窗的存取權杖欄位中,然後按一下儲存

3

按一下註冊。

如果整合成功,則會顯示成功訊息。

若為主要版本,您需要在 Salesforce 中再次註冊存取權杖。

4

(選用)若要檢查整合狀態,請輸入相同使用者的存取權杖,然後按一下儲存

您僅能使用您最初使用的屬於相同使用者的存取權杖來檢查整合狀態。

從開發人員入口網站複製的存取權杖有效期為 12 小時。

以下視窗顯示整合狀態:

  • 您僅能使用您最初使用的存取權杖來檢查整合狀態。

  • 如果顯示取消註冊按鈕,則表示整合起作用。

如果您使用的是 Webex for Salesforce 1.18 或更早版本,則在 Salesforce 中使用 Webex Calling 之前,您需要設定 Salesforce 授權。請依照本文各部分內容進行操作,即可開始使用。

這些流程適用於使用 Webex Salesforce 整合 1.18 及更早版本的客戶。請參閱 1.19 及更高版本的最新說明:安裝與管理 標籤中設定 Salesforce 授權(1.19 及更高版本)。

1. 創建互聯應用

建立新的互聯應用:

  1. 設定中,搜尋 應用程式管理器 ,然後選擇 新連線應用程式

    以環繞文字說明的影像。

  2. 輸入 已連接應用程式名稱,例如 MyExampleApp
  3. 請輸入 聯絡信箱 地址。
  4. 勾選 啟用 OAuth 設定
  5. 指定一個佔位符回呼 URL(我們稍後會更新此內容),例如 https://localhost/placeholder

    以環繞文字說明的影像。

  6. 向下捲動並選擇以下 OAuth 範圍:
    • 完全存取權限(完整)
    • 隨時執行請求(refresh_token, offline_access)

    以環繞文字說明的影像。

    隨時執行請求 範圍允許命名憑證在會話過期時刷新您的存取權杖。

  7. 捲動到頁面底部,點擊 儲存 ,然後點擊 繼續
  8. 在下一頁中,捲動至 API(啟用 OAuth 設定) 並按 管理消費者詳細資料

    以環繞文字說明的影像。

    您可能需要重新進行 Salesforce 身份驗證。

  9. 記下 Consumer KeyConsumer Secret

    以環繞文字說明的影像。

2. 建立身份驗證提供者

接下來,您需要建立一個身份驗證提供程序,以便與您的 Salesforce 組織進行身份驗證。

建立身份驗證提供者:

  1. 設定中,搜尋 身份驗證 並選擇 身份驗證。提供者。按一下新增

    以環繞文字說明的影像。

  2. 選擇 Salesforce提供者類型
  3. 輸入身份驗證提供者的名稱,例如 ApexMDTAPI
  4. 貼上您在設定 Connected 應用程式時所儲存的 Consumer KeyConsumer Secret
  5. 中輸入下列作用域 [] 預設作用域完整 refresh_token offline_access
  6. 其他所有內容留空,然後按一下 儲存

    以環繞文字說明的影像。

  7. Salesforce配置 部分複製 回呼URL

    以環繞文字說明的影像。

  8. 編輯您的連接應用程序,並將 佔位符 URL 替換為您從 上面 的Salesforce 配置中複製的回調 URL 。

    以環繞文字說明的影像。

  9. 儲存您的已連線應用程式。

    您可能需要等待最多 10 分鐘,才能讓設定生效並傳播到 Salesforce 的基礎架構中。

3. 建立命名憑證

接下來,您需要建立一個命名憑證。

建立命名憑證:

  1. 設定中,搜尋 命名 並選擇 命名憑證。點選 新建遺產

    以環繞文字說明的影像。

  2. 請輸入以下值作為 標籤, ApexMDTAPI
  3. 對於 URL,請輸入您組織的實例 URL,例如 https://na1.salesforce.com,或者,如果您使用 我的網域,請輸入您的完全限定 我的網域 ,例如 https://mycompany.my.salesforce.com
  4. 對於 身份類型,選擇 命名主體
  5. 對於 身份驗證協定 選擇 OAuth 2.0
  6. 對於 驗證提供者,請選擇您先前建立的驗證提供者。
  7. 對於 Scope,輸入, full refresh_token offline_access
  8. 啟用 儲存時啟動身份驗證流程

    以環繞文字說明的影像。

  9. 在「標註選項」中,啟用 「允許在 HTTP 正文中合併欄位 」 ,然後按一下 「儲存」 。

    以環繞文字說明的影像。

  10. 系統會提示您登入您的組織。登入後,您將看到一個 「允許存取 」對話框。按一下允許
  11. 然後您將被重定向到 命名憑證 螢幕, 身份驗證狀態 將顯示 已驗證為 your-email@domain.com

4. 在 Webex 管理介面建立您的網站

最後,請繼續閱讀下面的 「呼叫 」標籤中的下一個主題 「建立呼叫網站」 。

重要的: 請在網站配置過程中遵循上述命名規則。

對於 Webex for Salesforce 整合版本 1.19 及更高版本,請按照本文中的說明刪除任何現有的 Webex Connected App for 授權、命名憑證和身份驗證提供程序,然後建立一個新的 Webex Connected App for Salesforce 授權。

這些流程適用於使用 Webex Salesforce 整合 1.19 及更高版本的客戶。有關各版本的說明1.18 及更早版本,請參閱 「安裝與管理 」標籤中的 「設定 Salesforce 授權(1.18 及更高版本)」

移除所有現有的 Webex Connected 應用程式、命名憑證和驗證提供者

如果您之前建立了 Webex Connected App 授權、命名憑證或驗證提供程序,則需要先將其刪除才能繼續。否則,請繼續執行下面的 建立新的 Webex Connected 應用程式

移除您現有的 Webex Connected 應用程式:

  1. 在 Salesforce 登入頁面的右上角,選擇齒輪圖標,然後選擇 設定
  2. 快速尋找 文字方塊中輸入 應用程式管理員 ,然後從清單中選擇它。
  3. 在清單中捲動到您的 Webex Connected 應用程序,點擊條目右側的向下箭頭圖標,然後選擇 查看
  4. 選擇 刪除 ,然後在確認時再次選擇 刪除

刪除所有現有的 Webex 命名憑證:

  1. 快速尋找 文字方塊中輸入 命名憑證 ,然後從清單中選擇它。
  2. 2. 按一下 Webex 命名憑證項目右側的向下箭頭,然後選擇 刪除
  3. 3. 當系統提示確認時,選擇 刪除

移除所有現有的 Webex 驗證提供者:

  1. 快速尋找 文字方塊中輸入 Auth。提供者 並從清單中選擇它。
  2. 選擇 Webex 驗證提供者條目開頭的 Del 連結。
  3. 當系統提示確認時,請選擇 確定

繼續下一節,建立一個新的 Webex Connected 應用程式以進行 Salesforce 授權。

建立一個新的 Webex Connected 應用程式以進行 Salesforce 授權

若要建立新的 Webex Connected App 以取得 Salesforce 授權:

  1. 在 Salesforce 登入頁面的右上角,選擇齒輪圖標,然後選擇 設定
  2. 取得您的網域網址:在 快速尋找中,搜尋並選擇 網域,然後從 我的網域中儲存 URL。
  1. 快速尋找 文字方塊中輸入 應用程式管理員 ,然後從清單中選擇它。
  2. 輸入 已連接應用程式名稱,例如 Webex Salesforce 授權
  3. 請輸入 聯絡郵箱的電子郵件地址。
  4. 檢查 啟用 OAuth 設定
  5. 使用您先前檢索到的 URL 輸入兩個回呼 URL,每行一個,並添加 /apex/ webexsfdcauth/apex/ cisco_webex__webexsfdcauth 作為後綴。譬如:

    https://my-company.my.salesforce.com/apex/webexsfdcauth

    https://my-company.my.salesforce.com/apex/cisco_webex__webexsfdcauth

  6. 請從 可用 OAuth 範圍 清單中選擇以下範圍,該清單位於 已選取 OAuth 範圍中。 :
    • 完全存取權限(完整)
    • 隨時執行請求(refresh_token, offline_access)
  7. 取消選取 為受支援的授權流程要求提供代碼交換金鑰證明 (PKCE) 擴充
  8. 儲存 已連接的應用程序,並記下產生的 消費者密鑰消費者密鑰 以備後用。

需要建立網站才能使用呼入和呼出功能。

準備工作

若要建立網站,您的帳戶需要有 Salesforce 系統管理員設定檔和 Webex 管理權限集。

從 Webex 管理中,捲至 Webhook 的 Webex 網站,然後按一下建立網站

需要先前的網站網域名稱定義,否則會發生錯誤。

如果已成功建立網站,則螢幕頂部會顯示一則綠色訊息,而「Webhook 的 Webex 網站」元件會顯示「已成功建立網站」訊息。

下一步做什麼

在下一區段中繼續進行應用程式設定。

將元件新增至版面配置後,使用權限集授予元件存取權。

1

轉至 Salesforce 設定 > 權限集以管理 Webex 權限集:

  • 非管理員 Webex 使用者 — 指定 Cisco Webex 使用者權限集。

  • 管理員 Webex 使用者 — 指定 Cisco Webex 使用者Cisco Webex 管理員權限集。

2

例如,若要將「Cisco Webex 使用者」權限集指派給所有使用者,請按一下「Cisco Webex 使用者」權限集,按一下管理指派項目,按一下新增指派項目,從清單中選取使用者,然後按一下指派

如果已成功指派權限集,您將看到以下訊息:

有新套件可用時,請遵循《在 Salesforce 中安裝 Webex 應用程式》中的步驟。不需要先解除安裝舊版本,已設定的選項不會丟失。

若要查看新安裝套件的相關資訊以及套件的下載位置,請參閱 Webex Salesforce 整合發行說明

準備工作

在解除安裝 Webex for Salesforce 套件之前,請務必同時移除 Lightning 頁面版面配置、公用程式項目、物件頁面版面配置、權限集和網站中的任何 Lightning Webex 元件。

1

從 Salesforce 設定中,前往應用程式 > 套件 > 已安裝的套件

2

按一下與「Webex for Salesforce」套件相關的解除安裝,勾選是,我想解除安裝此套件並永久刪除所有關聯的元件

解除安裝後,您將收到一封電子郵件通知。

3

如果未從應用程式移除元件,則會顯示包含使用中元素的錯誤訊息。

  1. 若要移除權限集:在設定搜尋欄中輸入「權限集」。對於 Cisco Webex 管理員和 Cisco Webex 使用者權限集,請按一下管理指派項目,選取所有使用者,然後按一下移除指派項目

  2. 若要移除公用程式項目:轉至設定 > 應用程式管理程式。選取並編輯所需的應用程式,轉至「公用程式項目」,然後移除「Webex」和「Webex Meetings 行事曆服務」公用程式項目。

  3. 若要從頁面中移除 Lightning Web 元件:按一下工具列上「編輯」頁面中的齒輪圖示,然後移除元件。

  4. 若要停用流程:設定 > 流程自動化 > 。按一下檢視詳細資料及版本,然後按一下停用,即可停用與空間通知相關的所有流程。

  5. 若要從網站中移除 Visualforce 頁面:設定 > 在 網站中,點選 編輯 清單中的「Webex for Salesforce」。按一下與「使用中的網站首頁」相關的查找圖示,清除所選項並選取另一個 Visualforce 頁面,然後按一下儲存

1

按一下右上角的設定

Salesforce 視窗已打開,其中包含「助理」面板和設定圖標,並已選擇「設定」。

2

在設定頁面,搜尋應用程式管理員,然後從結果中選取您想要的選項。

3

使用應用程式管理員來設定要將哪些 Webex 功能套用至哪部分 Salesforce 應用程式,以便 Salesforce 使用者可以在其應用程式中測試 Webex 功能。整合只能在 Lightning 應用程式中使用。

Lightning Experience 應用程式管理器,已選擇第 12 行編輯選項

4

Webex Calling/Chat 元件— 可新增至 Salesforce 實用工具列。從設定 > 應用程式管理員,選擇並編輯所需的應用程式。轉至公用程式項目,然後從新增公用程式項目中選取 Webex。將面板寬度設定為 420,將面板高度設定為 460,將自動開始設定為 true,然後按一下儲存

設定撥號器後,它會顯示在螢幕底部的 Webex 元件中。

啟用或停用通話記錄:

  1. 轉至 Webex 管理。
  2. 向下捲動至 Webex 通話記錄
  3. 將開關切換到所需的設置,啟用或停用。

    啟用後,所有使用者和個人資料均可查看通話記錄。

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷至 Webex 人員搜尋

3

對於 撥號器搜尋,請開啟 聯絡 人與 線索 ,以便在撥打電話時顯示在搜尋結果中。

Salesforce 頁面顯示了 Webex 人員搜尋和 Webex 來電記錄部分,並提供啟用聯絡人和潛在客戶的選項。

4

對於 傳入搜尋,開啟 聯絡人線索 ,以便 Salesforce 將撥入電話者與現有線索或聯絡人進行比對。

1

若要為某個物件(例如線索或聯絡人)啟用外發呼叫,請首先轉至物件頁面。按一下齒輪圖示,然後按一下編輯 頁面

2

按一下頁面標題以開啟強調 顯示面板

Salesforce 頁面,頁面標題突出顯示面板已選中
3

確保未 選取顯示為已展開隱藏關注/ 取消關注按鈕。

4

可見動作按鈕設定 為 3。

5

捲動至動作清單 底部,然後按一下新增 動作

6

搜尋並選取 進行通話,然後按一下 完成

7

向上拖 曳進行通話 動作,使其出現在清單中的前三個動作中。

只有清單中的前三個動作會出現在元件上。

在 Salesforce 中啟用外撥設定選項
8

按一下儲存

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷至 Webex 電話欄位

3

選取通話聯絡人 或線索時想要使用的電話欄位,將其移至可用 清單。

4

按一下儲存

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷至 Webex 外發通話記錄

3

開啟針對所有 設定檔/使用者啟用外撥記錄設定

4

選取與外發通話記錄相關的物件,將其移至可用 清單。

例如,將帳戶 案例機會移至 可用 清單。

5

按一下儲存

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷至 Webex 傳入通話記錄

3

開啟啟用所有 設定檔/使用者的傳入通話記錄設定

4

選取與傳入通話記錄相關的物件,然後移至可用 清單。

例如,將帳戶 案例機會移至 可用 清單。

5

按一下儲存

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷Webex Call 至記錄 - 更多卷點組配置

3

從物件清單中 選取 物件。

與客戶紀錄相關的物件會出現在清單中。

4

從清單中 選取帳戶 關係欄位,此欄位會自動根據選取的物件填入。此欄位決定所選物件與帳戶關聯之方法。

5

選取 欄位 ,然後從可用清單 移至 選取 的清單。

在入埠或 出站通話期間, 這些選取的欄位會出現在更多資訊標籤上。

6

按一下儲存

物件只能有一個設定。

7

按一下 編輯 或刪除 以刪除或變更現有的組配置。

對於 CUCM 和 Broadworks 用戶,以下功能不受支援:

  • 在 Salesforce 全域撥號器中接收來電(Webex 應用程式仍可接收來電)
  • 成功撥打外撥電話後,可在 Salesforce 通話記錄視窗中查看通話時間
  • 成功撥出電話後,透過 Salesforce 通話記錄視窗中的按鈕結束通話
  • 結束外撥後,自動在 Salesforce 通話記錄視窗中填入通話時間

所有 Salesforce 整合均需注意以下限制:

1

按一下右上角的設定

Salesforce 視窗已打開,其中包含「助理」面板和設定圖標,並已選擇「設定」。

2

在設定頁面,搜尋應用程式管理員,然後從結果中選取您想要的選項。

3

使用應用程式管理員來設定要將哪些 Webex 功能套用至哪部分 Salesforce 應用程式,以便 Salesforce 使用者可以在其應用程式中測試 Webex 功能。整合只能在 Lightning 應用程式中使用。

Lightning Experience 應用程式管理器,已選擇第 12 行編輯選項

4

Webex Meetings 日曆服務— 前往 實用工具項目,然後從 新增實用工具項目中選擇 Webex Meetings 日曆服務。將 面板寬度設定340,將 面板高度設定為 480 ,將開始自動 設定為 true,然後按一下 儲存。

此元件通常會新增到公用程式欄中。如果您的應用程式使用 Salesforce 公用程式欄,則不需要將'Webex Meetings 行事曆服務」元件新增加到每個頁面。

如果您的應用程式不使用 Salesforce 公用程式欄,則必須將'Webex Meetings 行事曆服務'元件新增加到包含'Webex Meetings」元件的每個頁面。為此,請前往記錄頁面,從工具列按齒輪圖示,然後按一下編輯頁面。在「Lightning 應用程式建立器」頁面中,將 Webex Meetings 行事曆服務從「元件」面板拖放至頁面版面配置。

1

工具列 > 編輯頁面中,按一下齒輪圖示。

2

對於首頁,將 Webex HomePod 元件拖放到頁面上,然後按一下 儲存

3

儲存頁面時,您必須啟動它才能讓其他使用者看到:按一下啟動,按一下指派為組織預設值,然後按一下儲存

Webex HomePod 元件僅可用於新加入首頁部分。這是使用者可以登出 Webex 帳戶的唯一位置。

4

若要將Webex Meetings 新增到物件,請首先轉至物件頁面。按一下齒輪圖示,然後按一下編輯 頁面

5

將元件拖放Webex Meetings 到頁面上。

6

按一下頁面標題以開啟強調 顯示面板

Salesforce 頁面,頁面標題突出顯示面板已選中
7

確保未 選取顯示為已展開隱藏關注/ 取消關注按鈕。

8

可見動作按鈕設定 為 3。

9

捲動至動作清單 底部,然後按一下新增 動作

10

搜尋並選取 排定會議,然後按一下 完成

11

向上拖 曳排定會議 動作,以出現在清單中的前三個動作中。

只有清單中的前三個動作會出現在元件上。

在 Salesforce 中啟用外撥設定選項
12

按一下儲存

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷Webex Meetings

3

針對所有 設定檔/使用者開啟啟用會議記錄

4

過去的會議 - 已檢索的時段 設定為用於檢索過去的會議所需的天數。

5

設定 即將進行的會議 – 為 用於檢索未來會議所需的天數的已檢索期間。

6

Webex Meetings管理員 」下 ,為所有使用者開啟啟用會議(需要 Webex 管理員登入)。

啟用此功能後,您必須在 Cisco 驗證頁面上輸入您的認證。

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷至 Webex 人員搜尋

3

對於 會議搜尋,開啟 聯絡人線索 ,以便在排定會議時顯示在搜尋中。

Salesforce 頁面顯示了 Webex 人員搜尋和 Webex 來電記錄部分,並提供啟用聯絡人和潛在客戶的選項。

1

按一下右上角的設定

Salesforce 視窗已打開,其中包含「助理」面板和設定圖標,並已選擇「設定」。

2

在設定頁面,搜尋應用程式管理員,然後從結果中選取您想要的選項。

3

使用應用程式管理員來設定要將哪些 Webex 功能套用至哪部分 Salesforce 應用程式,以便 Salesforce 使用者可以在其應用程式中測試 Webex 功能。整合只能在 Lightning 應用程式中使用。

Lightning Experience 應用程式管理器,已選擇第 12 行編輯選項

4

Webex聊天元件—可新增至Salesforce實用程式列。從設定 > 應用程式管理員,選擇並編輯所需的應用程式。轉至公用程式項目,然後從新增公用程式項目中選取 Webex。將面板寬度設定為 420,將面板高度設定為 460,將自動開始設定為 true,然後按一下儲存

5

轉至 Webex 管理。

6

向下卷至 Webex 聊天

7

開啟啟用 所有設定檔/使用者的聊天功能

1

若要新增 Webex 空間 元件至物件,請首先轉至物件頁面。按一下齒輪圖示,然後按一下編輯 頁面

2

將 Webex 空間元件拖放 到頁面上。

3

按一下頁面標題以開啟強調 顯示面板

Salesforce 頁面,頁面標題突出顯示面板已選中
4

確保未 選取顯示為已展開隱藏關注/ 取消關注按鈕。

5

可見動作按鈕設定 為 3。

6

捲動至動作清單 底部,然後按一下新增 動作

7

搜尋並選取 建立空間,然後按一下 完成

8

向上拖 曳建立空間 動作,以出現在清單中的前三個動作中。

只有清單中的前三個動作會出現在元件上。

在 Salesforce 中啟用外撥設定選項
9

按一下儲存

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷至 Webex 人員搜尋

3

對於 空間搜尋,開啟聯絡 線索 ,以便在建立空間時顯示在搜尋中。

Salesforce 頁面顯示了 Webex 人員搜尋和 Webex 來電記錄部分,並提供啟用聯絡人和潛在客戶的選項。

準備工作

轉至 並 https://developer.webex.com/ 建立新機器人。保留機器人存取記號的副本,您需要它來設定通知。

1

轉至 Webex 管理。

2

向下卷至 Webex 空間通知

3

將機器人存取權杖貼到通知 機器人存取權杖 欄位中,然後按一下 儲存

4

在名稱欄位中輸入通知 的名稱。

5

從物件 清單中,選取要追蹤的物件。

選取物件 後, 追蹤的欄位清單會自動更新。

6

將要 接收 其通知的追蹤欄位移至選取 的清單

7

輸入當 追蹤 的欄位有更新時顯示的訊息。

以方括弧括住動態欄位。輸入類似此範例的查找欄位: [[Owner.Profile.Name]]

8

按一下儲存

9

編輯或刪除現有的通知(如需要)。

使用 Webex 網路研討會(Import Webinar Data Configuration) 面板,獲授權的 Salesforce 使用者可以將 Webex 網路研討會的受邀者、報名者與出席者直接輸入 Salesforce 物件(例如線索和聯絡人)。

可從 Webex 管理頁面 使用 Import Webinar 資料配置介面:

影像在周圍文字中說明。

一旦啟用網路研討會的輸入,授權使用者可以使用 Webex 網路研討會 widget 來輸入 Webex 網路研討會 資料:

影像在周圍文字中說明。

將 Webex 網路研討會許可權指定給 Salesforce 使用者

在使用者可以存取 Webex 網路研討會的輸入功能之前,您需要 為每個使用者指定 Webex Import Admin 許可權。

若要將許可權指定給使用者:

  1. 導覽至 將 Salesforce 與 Webex 應用程式整合
  2. 選擇文章 底部的管理標籤,然後展開提供 存取權

    影像在周圍文字中說明。

  3. 遵循指示以新增 Webex Import Admin 許可權至您的 Salesforce 使用者帳戶。

設定 Webex 網路研討會的時區顯示

若要設定顯示的 Webex 網路研討會的時區:

  1. 按一下 Salesforce 應用程式按鈕,在 搜尋欄位中輸入 Webex ,然後選擇 Webex 管理

    影像在周圍文字中說明。

  2. 找到 Webex 網路 研討會面板,並輸入您希望在首頁的 Webex 網路研討會 widget 中顯示過去和即將進行的網路研討會的天數:

    影像在周圍文字中說明。

繼續設定 Webex 網路研討會的輸入欄位對圖。

設定 Webex 網路研討會的輸入欄位對圖

使用 Webex 網路研討會的輸入設定,您可以定義 Salesforce 物件與網路研討會物件欄位之間的對圖。例如,您可以將 Salesforce 聯絡人物件的姓名對對至網路研討會受邀者、報名者與出席者平行的功能變數名稱:firstNamelastName

若要設定 Webex 網路研討會的輸入設定:

  1. 在 Webex 管理頁 中,向下卷至輸入 網路研討會資料 面板:

    以環繞文字說明的影像。

  2. 從物件下拉清單中選擇 Salesforce 物件:

    以環繞文字說明的影像。

    對於 物件,除了任何可用的已配置 自訂 物件之外,您還可以從下列標準 Salesforce 物件中進行選擇:

    • 聯絡人
    • 線索

    如果您希望將所有匯入的網路研討會參與者建立為新的物件記錄,除非他們已經為同一個網路研討會匯入(基於所選的主鍵),請選擇 「為每個網路研討會插入新記錄 」開關。即使主鍵匹配,現有記錄也不會更新,除非它們是為同一個 Webex 網路研討會匯入的。

    對於這些標準對象,您可以選擇將它們連結到您的 Salesforce 市場活動,方式如下:

    • 競選成員: 匯入的潛在客戶和聯絡人可在目標 Salesforce 活動的 「活動成員 」部分找到,這是 Salesforce 的標準功能。(適用於 1.16 及更高版本
    • Webex網路研討會活動成員: 匯入的潛在客戶和聯絡人可在目標 Salesforce Campaign 的 Webex Webinar Campaign Members 部分中找到,這是 Webex 的自訂功能。
    • 競選成員和 Webex 網路研討會競選成員: 匯入的潛在客戶和聯絡人可在 Salesforce 活動中的 兩個 位置找到。 (適用於 1.16 及更高版本
    從清單中選擇的任何其他 自訂 物件都會匯入目標 Salesforce Campaign 的 Webex Webinar Campaign Members 部分。

  3. 在主要 金鑰選擇 介面中,選擇唯一欄位作為主要金鑰,並使用向右箭頭將其移至 選取的清單:

    影像在周圍文字中說明。

    對於,請選擇一個對每筆記錄都是唯一的可用欄位。譬如,您可能有很多具有名標記的聯絡人,但是每個聯絡人將具有唯一的電子郵件地址。

  4. 在資料 欄位對應 介面中,從您選取的 Salesforce 物件中選擇欄位,並對應至網路研討會物件的對應欄位。使用 + 新欄位 按鈕可根據需要新增其他欄位。 影像在周圍文字中說明。
    所有Salesforce物件欄位必須對應到如上所示的對應網路研討會欄位。
    只有 Webex 網路研討會註冊表單中的標準問題才能對應到 Salesforce 欄位。不支援自訂 Webex 網路研討會問題。
  5. 您可以使用右側欄位旁邊的回收站圖示移除您新增的欄位。
  6. 完成後 按一下儲存,驗證 主要金鑰後,按一下確認對話方塊中的儲存:

    影像在周圍文字中說明。

    在更新的面板中顯示對圖:

    以環繞文字說明的影像。

    您可以使用回收站圖示刪除物件對圖,該圖示將顯示其他確認對話方塊,或者使用鉛筆圖示修改現有的對圖。
    您隨時可以返回此處更改主鍵,但這不會更新系統中已匯入的記錄的主鍵 。因此,這可能會導致重複,因此請順利修改主要金鑰。

一旦配置了網路研討會欄位對圖,請選擇誰可以存取網路研討會資料輸入功能。

為 Salesforce 使用者啟用網路研討會資料輸入

建立網路研討會欄位對圖之後,您可以選擇誰可以存取網路研討會資料輸入功能。選項包括每個具有消費者帳戶許可權的使用者、個別使用者帳戶以及特定 Salesforce 設定檔成員的使用者的全域存取權。

為所有使用者啟用網路研討會資料輸入

若要為 Salesforce 組織中的每個人啟用網路研討會資料輸入,請切換啟用 所有設定檔/ 使用者的網路研討會輸入以 啟用

影像在周圍文字中說明。

為選取的使用者或設定檔啟用網路研討會資料輸入

您可以為選取的個別使用者或符合特定 Salesforce 消費者設定檔 的特定使用者集啟用網路研討會資料消費者設定檔。

若要為選取的使用者或設定檔啟用網路研討會資料輸入:

  1. 確定所有 設定檔/使用者啟用網路研討會的輸入 已被 停用

    影像在周圍文字中說明。

  2. 從僅為這些設定檔/使用者啟用網路研討會輸入下拉清單中,選取設定檔或使用者:

    影像在周圍文字中說明。

    • 若要新增設定檔,請選取 設定檔,然後按一下搜尋文字方塊,然後從設定檔中選擇 Salesforce 下拉清單。按一下新增以新增角色:

      影像在周圍文字中說明。

    • 若要新增個別使用者,請選取使用者,然後在此文字方塊中輸入使用者名稱。按一下新增以新增使用者:

      影像在周圍文字中說明。

    若要刪除使用者或設定檔,按一下專案旁邊的回收站圖示。
1

在首頁的工具列與編輯 >,按一下齒輪圖示。

2

元件 搜尋方塊中輸入 網路 研討會。

3

將 Webex Webinar 元件拖放到頁面上,然後按一下 儲存

周圍文字中描述的影像。

4

當您尚未保存頁面時,您必須啟動它才能令其他使用者看到它:按一下啟動,按一下指派為組織預設值,然後按一下儲存

Webex Webinar 元件僅可用於新加入首頁部分。

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