用於壁掛安裝的 Cisco Webex Room Navigator 可配置為會議室預訂裝置,Room Navigator 會顯示會議室可用性狀態,使用者可以預訂臨時會議或查看會議室行事曆。


綠色燈帶顯示會議室可用

會議室預訂裝置有一個彩色燈帶,可在遠處顯示會議室狀態。

  • 綠色 - 可用

  • 紅色 - 使用中

  • 黃色 - 會議即將開始(新的會議開始前 10 分鐘)

點選會議室行事曆按鈕查看即將舉行的會議。


會議室行事曆

若會議室可用,您可點擊現在預訂按鈕以預訂會議室。


預訂面板

會議室自當前的時間到當天的午夜0時皆可預訂,欲預訂之會議室固然需為可用狀態。最短會議長度為 10 分鐘。

點擊某時間空檔以預訂會議室 15 分鐘或更長時間,然後點選預訂

會議室排程工具將顯示會議的詳細資料,且 LED 的顏色將變為紅色。


會議室使用中

當您進行預訂時,新的會議將在會議室的行事曆中可以看到,但卻不會顯示在您的個人行事曆中。