في هذه المقالة
قم بتسجيل الدخول وحجز جهازك
تعديل الحجز
تسجيل الخروج
الحجز المسبق على مكتب الاستقبال
قم بتسجيل الدخول وحجز جهاز Webex الخاص بك باستخدام Hot Desking
list-menuفي هذه المقالة
list-menuهل لديك ملاحظات؟

تعرف على كيفية تسجيل الدخول وحجز جهاز Webex المكتبي ليوم عملك.

إذا كنت تشارك مساحة عمل مع زملائك في العمل، فقد تتمكن من تسجيل الدخول وحجز جهازك باستخدام Hot desking.

يمنحك المكتب الساخن مزايا جهاز الاجتماعات الشخصية، بما في ذلك إشعارات الاجتماع قبل خمس دقائق من وقت البدء. تنشأ الإشعارات من التقويم الشخصي الخاص بك. يمكنك الانضمام إلى اجتماعاتك باستخدام زر واحد للضغط.

يتضمن المكتب الساخن ميزات اجتماعات Webex القياسية، مثل السبورة الشخصية. يمكنك الوصول إلى غرفة الاجتماعات الشخصية الخاصة بك من Webex، وستحصل على عناصر تحكم المضيف للاجتماعات التي تديرها.

إذا كنت تريد أسلوبًا بدون استخدام اليدين، فإن Hot desking متوافق مع نظام مخصص Webex Assistant للأجهزة. جربها بعبارات مثل «انضم إلى غرفة الاجتماعات الشخصية».

إذا لم تحجز جهازك، فيمكنك استخدامه كجهاز مشترك.

يتطلب المكتب الساخن اتصالاً بالإنترنت. ولكن يمكنك مواجهة مشكلات الاتصال بالشبكة من حين لآخر. لحل هذه المشكلة، افصل كبل الشبكة وانتظر بضع دقائق ثم أعد توصيله بجهازك.

قم بتسجيل الدخول وحجز جهازك

احجز جهازك واحجز مساحة العمل الخاصة بك لإقامتك.

إذا كنت تجري مكالمة أو في اجتماع عندما تنتهي صلاحية الحجز، فسيتم تسجيل الخروج عند إنهاء المكالمة. إشعار يطالبك بتمديد إقامتك قبل 15 دقيقة من انتهاء الحجز.

قبل أن تبدأ

قم بما يلي قبل حجز جهازك:

  • قم بتثبيت تطبيق Webex على الكمبيوتر المحمول أو الهاتف المحمول. لمزيد من المعلومات، راجع بدء استخدام تطبيق Webex.

  • إذا كنت ترغب في استخدام جهاز الكمبيوتر لتسجيل الدخول وحجز جهازك، فحدد موقع كبل USB-C المرفق بجهازك.

  • إذا كنت ترغب في استخدام هاتفك المحمول لتسجيل الدخول وحجز جهازك، فقم بتسجيل الدخول إلى تطبيق Webex على هاتفك المحمول.

1

قم بتسجيل الدخول إلى الجهاز المشترك بإحدى الطرق التالية:

  • استخدم جهاز الكمبيوتر لتسجيل الدخول وحجز جهازك - قم بتوصيل جهازك بالكمبيوتر باستخدام كابل USB-C. انتظر حتى يتصل الجهاز بتطبيق Webex.

    لا تتوفر هذه الميزة للهواتف المحمولة. لمزيد من المعلومات، راجع توصيل جهاز Webex المكتبي بتطبيق Webex باستخدام كبل USB-C.

  • استخدم هاتفك المحمول الذي يعمل بنظام iOS لتسجيل الدخول وحجز جهازك - افتح Webex وقم بتسجيل الدخول. بعد ذلك، افتح تطبيق الكاميرا على جهاز iOS الخاص بك وامسح رمز QR المعروض على شاشة الجهاز المشترك.

    انتظر حتى يقوم الجهاز بتسجيل دخولك. تستغرق عملية تسجيل الدخول حوالي دقيقة.

  • استخدم هاتفك المحمول الذي يعمل بنظام Android لتسجيل الدخول وحجز جهازك - افتح Webex وقم بتسجيل الدخول. انقر فوق الاتصال بجهاز Connect to device. بعد ذلك، انقر فوق QR code رمز QR المعروض على شاشة الجهاز المشترك ومسحه ضوئيًا.

    انتظر حتى يقوم الجهاز بتسجيل دخولك. تستغرق عملية تسجيل الدخول حوالي دقيقة.

  • الاقتران اليدوي —افتح تطبيق Webex وأدخل الرمز يدويًا للاتصال بالجهاز.
2

اختر وقت الحجز من محدد الوقت ثم انقر فوق الحجز.

تعديل الحجز

يمكنك تعديل الحجز الخاص بك إذا تغيرت خططك.

1

انقر فوق الزاوية العلوية اليسرى من شاشة الجهاز.

2

انقر فوق تحرير الحجز.

3

قم بتحديث الحجز الخاص بك وانقر فوق الحجز حتى تقوم بحفظ الحجز الجديد.

تسجيل الخروج

إذا تغيرت خططك، فقم بتسجيل الخروج مبكرًا حتى تكون مساحة العمل الخاصة بك متاحة لشخص آخر. وبخلاف ذلك، يتم تسجيل الخروج عند انتهاء الحجز.

قبل 15 دقيقة من انتهاء الحجز الخاص بك، هناك إشعار يطالبك بتمديد إقامتك لمدة ساعة واحدة.

1

انقر فوق الزاوية العلوية اليسرى من شاشة الجهاز.

2

انقر فوق تسجيل الخروج.

الحجز المسبق على مكتب الاستقبال

يتيح لك دعم الحجز المسبق للمكتب الساخن حجز مساحة المكتب الساخنة قبل الدخول إلى المكتب، وذلك باستخدام حل الحجز المكتبي مثل Cisco Spaces أو خدمات الحجز التابعة لجهات خارجية التي تم تكوينها بواسطة المسؤول أو تطبيق تقويم مساحة العمل مثل Outlook أو Gmail.

تطبيق التقويم

يتيح لك تطبيق تقويم مساحة العمل، مثل Outlook أو الأدوات المشابهة، حجز مكاتب أو غرف هادئة، بما في ذلك غرف المؤتمرات، لاستخدامك. يمكنك حجز الجهاز من خلال Outlook أو، إذا سمح المسؤول بالحجز المخصص، قم بتسجيل الدخول مباشرة وحجزه على الجهاز. تتم مزامنة الحجز تلقائيًا مع إكسهانج/ أوفيس 365 أو تقويم جوجل. تم وضع علامة «مجاني» على الحجز، مما يضمن عدم تأثر حالة التوفر الخاصة بك. لحجز مساحة عن بُعد باستخدام التقويم المختلط، ما عليك سوى إضافة مساحة العمل كمدعو إلى اجتماعك أو حدثك.

امسح رمز QR باستخدام هاتفك المحمول لتأكيد الحجز وتسجيل الدخول إلى جهاز الاستقبال الساخن المحجوز مسبقًا.

سيعرض جهاز المكتب الساخن اجتماعات التقويم الشخصية الخاصة بك عند تسجيل الدخول:

يُسمح فقط للمستخدم الذي حجز المساحة بتسجيل الدخول، حيث يتم التحقق من الوصول من خلال مطابقة عنوان البريد الإلكتروني للمنظم.

بالنسبة للحجوزات السريعة، يتوفر للمستخدمين خيار تسجيل الدخول بشكل مخصص وحجز الجهاز.

ربما قام المشرف الخاص بك بتعطيل الحجز المخصص لمنع عمليات المتابعة. عندما لا يقوم أي شخص بحجز الجهاز ويتم تعطيل الحجز المخصص، يجب عليك حجز الجهاز مسبقًا لتسجيل الدخول.

مساحات سيسكو

توفر Cisco Spaces حلاً للحجز المكتبي يدعم الحجز المسبق من خلال الهاتف المحمول ويتكامل بسلاسة مع أجهزة RoomOS.

لمزيد من المعلومات حول مساحات عمل Cisco، راجع https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

خدمات الحجز من طرف ثالث

لمزيد من المعلومات حول خدمات الحجز التابعة لجهات خارجية، يرجى التواصل مع مسؤول مؤسستك.

هل كان هذا المقال مفيدًا؟
هل كان هذا المقال مفيدًا؟