サインインして、ホットデスクで Webex デバイスを予約してください

同僚とワークスペースを共有している場合は、Hot deskingでサインインしてデバイスを予約できる可能性があります。

ホットデスクには、 開始時間の5分前に会議通知が届くなど、パーソナル会議デバイスのメリットがあります。通知は個人のカレンダーから送信されます。ボタン1つで会議に参加できます。

ホットデスクには、パーソナルホワイトボードなどの標準の Webex ミーティング機能が含まれています。 Webexから個人の会議室にアクセスでき、自分が司会する会議の主催者管理もできます。

ハンズフリーアプローチを希望する場合、Webex Assistantホットデスクはデバイス向けにカスタマイズされたものと互換性があります。「私の個人的な会議室に参加してください」などのフレーズで試してみてください。

デバイスを予約しない場合は、共有デバイスとして使用できます。

ホットデスクにはインターネット接続が必要です。しかし、時折、ネットワーク接続の問題が発生することがあります。この問題を解決するには、ネットワークケーブルを抜き、数分待ってから、デバイスに接続し直してください。

サインインしてデバイスを予約してください

デバイスを予約して、滞在中のワークスペースを予約してください。

予約の有効期限が切れたときに電話や会議中だった場合は、電話を切るとサインアウトされます。予約が終了する15分前に滞在を延長するように求める通知が届きます。

始める前に

デバイスを予約する前に、次のことを行ってください。

Webex アプリをラップトップまたは携帯電話にインストールします。詳細については、「Webex アプリ入門」を参照してください。
コンピューターを使ってサインインしてデバイスを予約したい場合は、デバイスに付属のUSB-Cケーブルを探してください。
携帯電話を使ってサインインしてデバイスを予約したい場合は、携帯電話で Webex アプリにログインしてください。

次のいずれかの方法で共有デバイスにサインインします。

コンピューターを使ってサインインし、デバイスを予約します。デバイスをUSB-Cケーブルでコンピューターに接続します。デバイスが Webex アプリに接続するのを待ってください。

この機能は携帯電話では利用できません。詳細については、「USB-C ケーブルで Webex デスクデバイスを Webex アプリに接続する」を参照してください。
iOS携帯電話を使ってサインインし、デバイスを予約します。Webexを開いてサインインしてください。次に、iOSデバイスでカメラアプリを開き、共有デバイスの画面に表示されているQRコードをスキャンします。

デバイスがサインインするまでお待ちください。ログインプロセスには約1分かかります。
Android携帯電話を使ってサインインし、デバイスを予約します。Webexを開いてサインインしてください。 [デバイスに接続する] をタップします。次に、共有デバイスの画面に表示されているQRコードをタップしてスキャンします。

デバイスがサインインするまでお待ちください。ログインプロセスには約1分かかります。
手動ペアリング — Webexアプリケーションを開き、コードを手動で入力してデバイスに接続します。

時間セレクターから予約時間を選択し、「予約」をタップします。

予約を編集してください

予定が変更された場合は、予約を編集できます。

1	デバイス画面の左上隅をタップします。
2	「予約を編集」をタップします。
3	予約を更新し、「予約」をタップして新しい予約を保存してください。

サインアウト

予定が変更になった場合は、早めにサインアウトして、ワークスペースを他の人が利用できるようにしてください。そうしないと、予約の有効期限が切れるとサインアウトされます。

予約が終了する15分前に、滞在時間を1時間延長するように求める通知が届きます。

1	デバイス画面の左上隅をタップします。
2	[サインアウト] をタップします。

ホットデスクの事前予約

ホットデスクの事前予約サポートでは、Cisco Spacesなどのデスク予約ソリューション、管理者が設定したサードパーティの予約サービス、またはOutlookやGmailなどのワークスペースカレンダーアプリケーションを使用して、オフィスに入る前にホットデスクスペースを予約できます。

カレンダーアプリケーション

Outlookなどのワークスペースカレンダーアプリケーションを使用すると、会議室を含むデスクや静かな部屋を予約できます。デバイスはOutlookで予約できます。管理者がアドホック予約を許可している場合は、デバイスに直接サインインして予約することもできます。予約は、Exchange/Office 365またはGoogleカレンダーと自動的に同期されます。予約は「無料」とマークされているので、空室状況に影響はありません。ハイブリッドカレンダーを使用してリモートでスペースを予約するには、会議やイベントに招待者としてワークスペースを追加するだけです。

携帯電話でQRコードをスキャンして予約を確認し、事前に予約したホットデスクデバイスにサインインします。