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핫 데스킹 사전 예약

핫 데스크링으로 로그인하고 Webex 장치 예약

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업무일 동안 로그인하고 Webex 데스크 장치를 예약하는 방법에 대해 알아보십시오.

동료들과 업무 공간을 공유하는 경우, 핫데스킹을 통해 로그인하고 기기를 예약할 수 있습니다.

핫데스킹은 개인회의기기의 이점을 제공하며, 회의 시작 5분 전에 회의 알림을 받을 수 있습니다. 알림은 개인 캘린더에서 발송됩니다. 버튼 하나만 누르면 회의에 참여할 수 있습니다.

핫데스킹에는 개인 화이트보드와 같은 표준 Webex 회의 기능이 포함됩니다. Webex에서 개인 회의실에 접속할 수 있으며, 본인이 사회를 맡는 회의에 대한 호스트 제어 권한을 얻습니다.

핸즈프리 방식을 원하신다면, 핫데스킹은 기기용 개인 맞춤형 Webex Assistant와 호환됩니다. "내 개인 미안한 사인원에 참여"와 같은 문구로 시도해 미팅 룸.

장치를 예약하지 않은 경우, 공유된 장치로 사용할 수 있습니다.

핫데스킹을 이용하려면 인터넷 연결이 필요합니다. 하지만 간혹 네트워크 연결 문제를 경험할 수도 있습니다. 이 문제를 해결하려면 네트워크 케이블을 뽑고 몇 분 기다린 후 다시 장치에 연결하십시오.

로그인하고 장치 예약

장치를 예약하고 머무를 수 있도록 Workspace를 예약합니다.

예약이 만료될 때 통화 또는 미팅에 있는 경우, 전화를 끊을 때 로그인됩니다. 알림은 예약이 종료되기 15분 전에 머무는 기간을 연장할 것을 프롬프트합니다.

시작하기 전에

장치를 예약하기 전에 다음 작업을 합니다.

  • 노트북이나 휴대폰에 Webex 앱을 설치하세요. 자세한 정보는 Webex 앱 시작을 참조하십시오.

  • 컴퓨터를 사용하여 사인인하고 장치를 예약하려는 경우, 장치와 함께온 USB-C 케이블을 찾습니다.

  • 휴대폰으로 로그인하고 기기를 예약하려면 휴대폰의 Webex 앱에 로그인하세요.

1

다음 방법 중 하나를 사용하여 공유 기기에 로그인하세요.

  • 컴퓨터를 사용하여 로그인하고 기기를 예약하세요—USB-C 케이블을 사용하여 기기를 컴퓨터에 연결하세요. 기기가 Webex 앱에 연결될 때까지 기다리세요.

    이 기능은 모바일 전화에 대해 사용할 수 없습니다. 자세한 정보는 USB-C 케이블을 사용하여 Webex 데스크 장치를 Webex 앱에 연결을 참조하십시오.

  • iOS 휴대폰을 사용하여 로그인하고 기기를 예약하세요.—Webex를 열고 로그인하세요. 다음으로, iOS 기기의 카메라 앱을 열고 공유된 기기의 화면에 표시된 QR 코드를 스캔하세요.

    기기에서 로그인하는 동안 잠시 기다려 주세요. 로그인 과정은 약 1분 정도 소요됩니다.

  • Android 휴대폰을 사용하여 로그인하고 기기를 예약하세요.—Webex를 열고 로그인하세요. 기기에 연결하세요 장치에 연결를 탭하세요. 그런 다음 QR 코드 를 탭하고 공유 기기 화면에 표시된 QR 코드를 스캔하세요.

    기기에서 로그인하는 동안 잠시 기다려 주세요. 로그인 과정은 약 1분 정도 소요됩니다.

  • 수동 페어링—Webex 애플리케이션을 열고 코드를 수동으로 입력하여 장치에 연결합니다.
2

시간 선택기에서 예약 시간을 선택한 다음 예약을 탭하세요.

예약 내용을 수정하세요

계획이 변경되면 예약을 수정할 수 있습니다.

1

기기 화면의 왼쪽 상단 모서리를 탭하세요.

2

예약 수정을 탭하세요.

3

예약을 업데이트하고 예약 을 탭하여 새 예약을 저장하세요.

로그아웃

계획이 변경되면 다른 사람이 작업 공간을 사용할 수 있도록 일찍 로그아웃하세요. 그렇지 않으면 예약 시간이 만료되면 자동으로 로그아웃됩니다.

예약이 종료되기 15분 전에 알림에서 귀하의 머무는 시간을 1시간까지 연장할 것을 프롬프트합니다.

1

기기 화면의 왼쪽 상단 모서리를 탭하세요.

2

사인아웃 을 탭합니다.

핫 데스킹 사전 예약

핫데스킹 사전 예약 지원을 통해 Cisco Spaces와 같은 데스크 예약 솔루션, 관리자가 구성한 타사 예약 서비스 또는 Outlook이나 Gmail과 같은 워크스페이스 캘린더 애플리케이션을 사용하여 사무실에 출근하기 전에 핫데스킹 공간을 예약할 수 있습니다.

달력 애플리케이션

Outlook이나 유사한 도구와 같은 업무 공간 일정 관리 애플리케이션을 사용하면 회의실을 포함하여 책상이나 조용한 공간을 예약할 수 있습니다. Outlook을 통해 기기를 예약하거나, 관리자가 임시 예약을 허용하는 경우 기기에 직접 로그인하여 예약할 수 있습니다. 예약 정보는 자동으로 동기화됩니다. Exchange/Office 365 또는 구글 캘린더. 예약은 "빈방 있음"으로 표시되므로 예약 가능 여부에는 변동이 없습니다. 하이브리드 캘린더를 사용하여 원격으로 공간을 예약하려면 회의 또는 이벤트에 워크스페이스를 초대 대상으로 추가하기만 하면 됩니다.

휴대폰으로 QR 코드를 스캔하여 예약을 확인하고 사전 예약된 핫데스킹 기기에 로그인하세요.

핫데스킹 장치에 로그인하면 개인 캘린더 회의 일정이 표시됩니다.

공간을 예약한 사용자만 로그인할 수 있으며, 주최자의 이메일 주소와 대조하여 접근 권한이 인증됩니다.

현장 예약의 경우, 사용자는 즉시 로그인하여 기기를 예약할 수 있습니다.

관리자가 예약 없이 방문하는 고객을 막기 위해 임시 예약 기능을 비활성화했을 수 있습니다. 기기를 예약한 사람이 없고 임시 예약이 비활성화된 경우, 로그인하려면 기기를 사전에 예약해야 합니다.

시스코 스페이스

Cisco Spaces는 모바일을 통한 사전 예약을 지원하고 RoomOS 장치와 원활하게 통합되는 데스크 예약 솔루션을 제공합니다.

Cisco Workspaces에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하세요. https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

제3자 예약 서비스

제3자 예약 서비스에 대한 자세한 내용은 소속 기관의 관리자에게 문의하십시오.

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