如果您与同事共享工作区,那么您可能能够使用 Hot desking 登录并预订您的设备。

热办公桌为您提供了 个人会议设备的好处,包括在会议开始前五分钟发出会议通知。通知来自您的个人日历。您可以通过“一键式”按钮加入会议。

热办公桌包括标准的 Webex 会议功能,例如个人白板。您可以从 Webex访问您的个人会议室,并获得您主持的会议的主持人控制权。

如果您想要一种免提方式,Hot desking 可与个性化的 Webex Assistant for Devices 兼容。尝试使用“加入我的个人会议”等会议室。

如果您不预订设备,可以将它用作共享设备。

热办公桌需要互联网连接。但您有时可能会遇到网络连接问题。要解决此问题,请拔下网线,等待几分钟,然后将其重新插入设备。

登录并预约设备

预订您的设备并预约您的工作空间,随时保留。

如果您在通话中或预定过期时在会议中,则挂断后您将退出。在预约结束前,会提示您将服务延长 15 分钟。

准备工作

在预约设备前,请执行下列操作:

  • 在您的笔记本电脑或手机上安装 Webex 应用程序。有关详细信息,请参阅应用程序 Webex入门

  • 如果要使用计算机登录并预订设备,请找到设备连接的 USB-C 电缆。

  • 如果您想使用手机登录并预订设备,请在手机上登录 Webex 应用程序。

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通过以下方式之一登录共享设备:

  • 使用您的计算机登录并预订您的设备—使用 USB-C 电缆将您的设备连接到计算机。等待设备连接到 Webex 应用程序。

    此功能不适用于移动电话。有关详细信息,请参阅使用 USB-CWebex连接到 Webex应用程序。

  • 使用您的 iOS 手机登录并预订您的设备—打开 Webex 并登录。然后,打开 iOS 设备上的相机应用程序并扫描共享设备屏幕上显示的二维码。

    等待设备为您登录。登录过程大约需要一分钟。

  • 使用您的 Android 手机登录并预订您的设备—打开 Webex 并登录。点击 连接到设备 连接至设备。然后,点击 QR 码 并扫描共享设备屏幕上显示的二维码。

    等待设备为您登录。登录过程大约需要一分钟。

  • 手动配对— 打开 Webex 应用程序并手动输入代码以连接到设备。
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从时间选择器中选择您的预订时间,然后点击 预订

编辑您的预订

如果您的计划有变,您可以编辑您的预订。

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点击设备屏幕的左上角。

2

点击 编辑预订

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更新您的预订并点击 预订 以保存您的新预订。

注销

如果您的计划有变,请提前退出,以便其他人可以使用您的工作空间。否则,预订到期后您将被注销。

在预约结束 15 分钟前,会提示您将预约延长 1 小时。

1

点击设备屏幕的左上角。

2

点击 注销

热办公桌预订

热办公桌的预订支持使您可以在走进办公室之前预订热办公桌空间,使用办公桌预订解决方案(例如 Cisco Spaces)、管理员配置的第三方预订服务或工作区日历应用程序(例如 Outlook 或 Gmail)。

日历应用程序

工作区日历应用程序(例如 Outlook 或类似工具)允许您预订办公桌或安静的房间(包括会议室)供您使用。您可以通过 Outlook 预订设备,或者,如果您的管理员允许临时预订,则直接登录并在设备上预订。预订信息将自动与您的 Exchange/Office 365 或 Google 日历。预订被标记为“空闲”,确保您的可用性状态不受影响。要使用混合日历远程预订空间,只需将工作区添加为会议或活动的受邀者即可。

使用手机扫描二维码确认预订,并登录预先预订的热门办公桌设备。

当您登录时,热办公桌设备将显示您的个人日历会议:

只有预订空间的用户才可以登录,因为访问权限是通过匹配组织者的电子邮件地址来验证的。

对于现场预订,用户可以选择临时登录并预订设备。

您的管理员可能已禁用临时预订以防止临时预订。当无人预订设备且临时预订功能被禁用时,您必须提前预订设备才能登录。

思科空间

Cisco Spaces 提供办公桌预订解决方案,支持通过移动设备进行预订,并与 RoomOS 设备无缝集成。

有关 Cisco 工作空间的更多信息,请参阅 https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

第三方预订服务

有关第三方预订服务的更多信息,请联系您所在组织的管理员。