V tomto článku
Přihlaste se a zarezervujte si zařízení
Upravit rezervaci
Odhlásit se
Předběžná rezervace Hot Desking
Přihlaste se a zarezervujte si zařízení Webex pomocí funkce Hot desking
list-menuV tomto článku
list-menuZpětná vazba?

Přečtěte si, jak se přihlásit a zarezervovat stolní zařízení Webex pro váš pracovní den.

Pokud sdílíte pracovní prostor se svými spolupracovníky, možná se budete moci přihlásit a zarezervovat zařízení pomocí služby Hot desking.

Hot desking vám poskytuje výhody osobního zařízení pro schůzky, včetně oznámení o schůzce pět minut před začátkem. Oznámení pocházejí z vašeho osobního kalendáře. Připojujete se ke svým schůzkám pomocí tlačítka One Button to Stisknout.

Hot desking zahrnuje standardní funkce schůzky Webex, jako je osobní tabule. Můžete přistupovat ke své osobní zasedací místnosti z Webex a získáte ovládací prvky hostitele pro schůzky, které moderujete.

Pokud chcete přístup bez použití rukou, Hot desking je kompatibilní s přizpůsobeným zařízením Webex Assistant pro zařízení. Zkuste to s frázemi jako „Připojte se k mé osobní zasedací místnosti“.

Pokud si zařízení nerezervujete, můžete jej použít jako sdílené zařízení.

Hot desking vyžaduje připojení k internetu. Občas se však můžete setkat s problémy s připojením k síti. Chcete-li tento problém vyřešit, odpojte síťový kabel, počkejte několik minut a připojte jej zpět k zařízení.

Přihlaste se a zarezervujte si zařízení

Zarezervujte si zařízení a rezervujte si pracovní prostor pro svůj pobyt.

Pokud jste na hovoru nebo na schůzce, když vyprší platnost vaší rezervace, budete po zavěšení odhlášeni. Oznámení vás vyzve k prodloužení pobytu 15 minut před koncem rezervace.

Než začnete

Před rezervací zařízení proveďte následující kroky:

  • Nainstalujte si aplikaci Webex do svého notebooku nebo mobilního telefonu. Další informace naleznete v tématu Začínáme s aplikací Webex.

  • Pokud chcete použít počítač k přihlášení a rezervaci zařízení, vyhledejte kabel USB-C dodaný se zařízením.

  • Chcete-li se přihlásit a rezervovat zařízení pomocí mobilního telefonu, přihlaste se do aplikace Webex na svém mobilním telefonu.

1

Přihlaste se ke sdílenému zařízení jedním z následujících způsobů:

  • Přihlaste se a zarezervujte zařízení pomocí počítače — připojte zařízení k počítači pomocí kabelu USB-C. Počkejte, až se zařízení připojí k aplikaci Webex.

    Tato funkce není k dispozici pro mobilní telefony. Další informace naleznete v tématu Při pojení stolního zařízení Webex k aplikaci Webex pomocí kabelu USB-C.

  • Přihlaste se a zarezervujte zařízení pomocí mobilního telefonu iOS — Otev řete Webex a přihlaste se. Poté otevřete aplikaci fotoaparátu v zařízení iOS a naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce sdíleného zařízení.

    Počkejte, až se zařízení přihlásí. Proces přihlášení trvá asi minutu.

  • Přihlaste se a zarezervujte zařízení pomocí mobilního telefonu Android - Otev řete Webex a přihlaste se. Klepněte na Připojit k zařízení Connect to device. Poté klepněte QR code a naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce sdíleného zařízení.

    Počkejte, až se zařízení přihlásí. Proces přihlášení trvá asi minutu.

  • Ruční párování — Otevřete aplikaci Webex a zadejte kód ručně pro připojení k zařízení.
2

Vyberte si čas rezervace ve voliči času a potom klepněte na Rezerv ovat.

Upravit rezervaci

Rezervaci můžete upravit, pokud se změní vaše plány.

1

Klepněte na levý horní roh obrazovky zařízení.

2

Klepněte na Upravit rezervaci.

3

Aktualizujte svou rezervaci a klepněte na Rezerv ovat, abyste si novou rezervaci uložili.

Odhlásit se

Pokud se vaše plány změní, odhlaste se dříve, aby byl váš pracovní prostor k dispozici někomu jinému. V opačném případě budete po vypršení platnosti rezervace odhlášeni.

Patnáct minut před koncem rezervace vás upozorní na prodloužení pobytu o 1 hodinu.

1

Klepněte na levý horní roh obrazovky zařízení.

2

Klepněte na Odhlásit se.

Předběžná rezervace Hot Desking

Podpora předběžné rezervace hot deskingu vám umožní rezervovat si místo na hot des king před vstupem do kanceláře pomocí řešení pro rezervaci stolu, jako je Cisco Spaces, rezervační služby třetích stran nakonfigurované vaším správcem nebo aplikace kalendáře pracovního prostoru, jako je Outlook nebo Gmail.

Aplikace kalendáře

Aplikace kalendáře pracovního prostoru, jako je Outlook nebo podobné nástroje, vám umožňuje rezervovat stoly nebo tiché místnosti, včetně konferenčních místností, pro vaše použití. Zařízení si můžete rezervovat prostřednictvím aplikace Outlook nebo, pokud váš správce povolí rezervaci ad-hoc, přímo se přihlásit a zarezervovat na zařízení. Rezervace se automaticky synchronizuje s vaším Exchange/Office 365 nebo Google Calendar. Rezervace je označena jako „Zdarma“, takže stav vaší dostupnosti zůstane nedotčen. Chcete-li si rezervovat místo na dálku pomocí hybridního kalendáře, jednoduše přidejte pracovní prostor jako pozvané na schůzku nebo událost.

Naskenujte QR kód pomocí mobilního telefonu, potvrďte rezervaci a přihlaste se do předem rezervovaného zařízení hot desking.

Zařízení hot desking zobrazí vaše osobní schůzky v kalendáři, když se přihlásíte:

Přihlásit se může pouze uživatel, který si místo rezervoval, protože přístup je ověřen shodou e-mailové adresy pořadatele.

U objednávek typu „walk up“ mají uživatelé možnost se přihlásit ad hoc a zarezervovat zařízení.

Váš správce možná zakázal rezervaci ad-hoc, aby zabránil procházkám. Pokud si zařízení nikdo nezarezervoval a rezervace ad-hoc je zakázána, musíte si zařízení rezervovat předem, abyste se mohli přihlásit.

Prostory Cisco

Cisco Spaces poskytuje řešení pro rezervaci stolu, které podporuje předběžnou rezervaci prostřednictvím mobilu a bezproblémově se integruje se zařízeními RoomOS.

Další informace o pracovních prostorách společnosti Cisco naleznete na adrese https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Rezervační služby třetích stran

Další informace o rezervačních službách třetích stran získáte od správce vaší organizace.

Byl tento článek užitečný?
Byl tento článek užitečný?