Pokud sdílíte pracovní prostor se svými kolegy, můžete se přihlásit a rezervovat si zařízení pomocí služby Hot desking.

Hot desking vám poskytuje výhody osobního zařízení pro schůzky, včetně upozornění na schůzky pět minut před jejich zahájením. Oznámení pocházejí z vašeho osobního kalendáře. Ke svým schůzkám se připojíte stisknutím jediného tlačítka.

Hot desking zahrnuje standardní funkce pro schůzky Webex, jako je například osobní bílou tabuli. Do své osobní zasedací místnosti se dostanete z Webexua získáte ovládací prvky pro hostitele schůzek, které moderujete.

Pokud chcete přístup bez použití rukou, je Hot desking kompatibilní s personalizovaným Webex Assistant for Devices. Zkuste to s frázemi jako "Připojte se k mé osobní zasedací místnosti".

Pokud si zařízení nerezervujete, můžete ho použít jako sdílené zařízení.

Hot desking vyžaduje připojení k internetu. Občas však může dojít k problémům s připojením k síti. Chcete-li tento problém vyřešit, odpojte síťový kabel, počkejte několik minut a znovu jej zapojte do zařízení.

Přihlaste se a rezervujte si zařízení

Rezervujte si zařízení a rezervujte si pracovní prostor pro svůj pobyt.

Pokud vám v době vypršení platnosti rezervace volají nebo se účastníte schůzky, jste při zavěsení odhlášeni. Oznámení vás vyzve k prodloužení pobytu 15 minut před ukončením rezervace.

Než začnete

Před rezervací zařízení proveďte následující kroky:

  • Nainstalujte si aplikaci Webex na svůj notebook nebo mobilní telefon. Další informace naleznete v tématu Začínáme s aplikacíWebex.

  • Chcete-li se pomocí počítače přihlásit a rezervovat zařízení, vyhledejte kabel USB-C dodaný se zařízením.

  • Pokud chcete k přihlášení a rezervaci zařízení použít mobilní telefon, přihlaste se do aplikace Webex v mobilním telefonu.

1

Přihlaste se ke sdílenému zařízení jedním z následujících způsobů:

  • Použijte počítač k přihlášení a rezervaci zařízení– připojte zařízení k počítači pomocí kabelu USB-C. Počkejte, až se zařízení připojí k aplikaci Webex.

    Tato funkce není k dispozici pro mobilní telefony. Další informace naleznete v tématu Připojení stolního zařízení Webex k aplikaci Webex pomocí kabeluUSB-C.

  • Přihlaste se a rezervujte si zařízení pomocí mobilního telefonu se systémem iOS— Otevřete Webex a přihlaste se. Poté otevřete aplikaci fotoaparátu na svém zařízení iOS a naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce sdíleného zařízení.

    Počkejte, než se zařízení přihlásí. Proces přihlášení trvá asi minutu.

  • Použijte svůj mobilní telefon Android k přihlášení a rezervaci zařízení— Otevřete Webex a přihlaste se. Klepněte na Připojit k zařízení Připojit k zařízení. Poté klepněte na QR kód a naskenujte QR kód zobrazený na obrazovce sdíleného zařízení.

    Počkejte, než se zařízení přihlásí. Proces přihlášení trvá asi minutu.

  • Ruční párování– Otevřete aplikaci Webex a ručně zadejte kód pro připojení k zařízení.
2

Vyberte čas rezervace z výběru času a poté klepněte na Rezervovat.

Upravte svou rezervaci

Pokud se vaše plány změní, můžete si rezervaci upravit.

1

Klepněte na levý horní roh obrazovky zařízení.

2

Klepněte na Upravit rezervaci.

3

Aktualizujte svou rezervaci a klepněte na Rezervovat, abyste si novou rezervaci uložili.

Odhlásit se

Pokud se vaše plány změní, odhlaste se dříve, aby váš pracovní prostor byl k dispozici pro někoho jiného. Jinak budete po vypršení platnosti rezervace odhlášeni.

Patnáct minut před koncem rezervace vás oznámení vyzve k prodloužení pobytu o 1 hodinu.

1

Klepněte na levý horní roh obrazovky zařízení.

2

Klepněte na Odhlásit se.

Předběžná rezervace Hot deskingu

Podpora předběžné rezervace pro hot desking vám umožňuje rezervovat si místo v hot deskingu ještě před příchodem do kanceláře. To lze provést pomocí řešení pro rezervaci stolů, jako je Cisco Spaces, rezervačních služeb třetích stran nakonfigurovaných vaším administrátorem nebo aplikace kalendáře pracovního prostoru, jako je Outlook nebo Gmail.

Aplikace Kalendář

Aplikace kalendáře pracovního prostoru, jako je Outlook nebo podobné nástroje, vám umožňuje rezervovat si pro své použití stoly nebo tiché místnosti, včetně konferenčních místností. Zařízení si můžete rezervovat přes Outlook nebo, pokud váš správce povoluje rezervaci ad hoc, se přihlásit a rezervovat si ho přímo na zařízení. Rezervace se automaticky synchronizuje s vaší Exchange/Office 365 nebo Kalendář Google. Rezervace je označena jako „Volná“, čímž je zajištěno, že váš stav dostupnosti zůstává nezměněn. Chcete-li si prostor rezervovat vzdáleně pomocí hybridního kalendáře, jednoduše přidejte daný pracovní prostor jako pozvaného účastníka na schůzku nebo událost.

Naskenujte QR kód pomocí mobilního telefonu pro potvrzení rezervace a přihlášení do předem rezervovaného zařízení Hot Desking.

Zařízení Hot Desking zobrazí vaše osobní schůzky v kalendáři, když se přihlásíte:

Přihlásit se může pouze uživatel, který si prostor rezervoval, protože přístup se ověřuje porovnáním s e-mailovou adresou organizátora.

U rezervací s vyzvednutím na místě mají uživatelé možnost se přihlásit ad hoc a rezervovat si zařízení.

Váš administrátor mohl zakázat jednorázové rezervace, aby zabránil příchodu osobně. Pokud si zařízení nikdo nerezervoval a rezervace ad-hoc je zakázána, musíte si zařízení rezervovat předem, abyste se mohli přihlásit.

Cisco Spaces

Cisco Spaces nabízí řešení pro rezervaci pracovních míst, které podporuje předběžnou rezervaci přes mobilní zařízení a bezproblémově se integruje se zařízeními RoomOS.

Další informace o pracovních prostorech Cisco naleznete na https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/

Rezervační služby třetích stran

Pro více informací o rezervačních službách třetích stran se prosím obraťte na administrátora vaší organizace.