Logg inn og bestill Webex-enheten din med Hot desking

Hvis du deler et arbeidsområde med kollegene dine, kan du kanskje logge på og bestille enheten din med Hot desking.

Hot desking gir deg fordelene med en personlig møteenhet, inkludert møtevarsler fem minutter før starttidspunktet. Varsler kommer fra din personlige kalender. Du blir med i møtene dine med ett knappetrykk.

Hot desking inkluderer standard Webex-møtefunksjoner, som for eksempel en personlig tavle. Du kan få tilgang til ditt personlige møterom fra Webex, og du får vertskontroller for møter du modererer.

Hvis du ønsker en håndfri tilnærming, er Hot desking kompatibel med en personlig Webex-assistent for enheter. Prøv det med fraser som «Bli med i mitt personlige møterom».

Hvis du ikke bestiller enheten din, kan du bruke den som en delt enhet.

Hot desk krever en internettforbindelse. Men du kan oppleve problemer med nettverkstilkoblingen av og til. For å løse dette problemet, koble fra nettverkskabelen, vent noen minutter og koble den til enheten igjen.

Logg inn og bestill enheten din

Bestill enheten din og reserver arbeidsplassen din for oppholdet ditt.

Hvis du er i en samtale eller et møte når bestillingen din utløper, er du logget av når du legger på. Et varsel ber deg om å forlenge oppholdet ditt 15 minutter før bestillingen din avsluttes.

Før du begynner

Gjør følgende før du bestiller enheten din:

Installer Webex-appen på den bærbare datamaskinen eller mobiltelefonen din. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Kom i gang med Webex-appen.
Hvis du vil bruke datamaskinen til å logge på og bestille enheten, finner du USB-C-kabelen som fulgte med enheten.
Hvis du vil bruke mobiltelefonen din til å logge på og bestille enheten din, logger du på Webex-appen på mobiltelefonen din.

Logg på den delte enheten på en av følgende måter:

Bruk datamaskinen til å logge på og bestille enheten din– koble enheten til datamaskinen med USB-C-kabelen. Vent til enheten kobler seg til Webex-appen.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for mobiltelefoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble en Webex-skrivebordsenhet til Webex-appen med en USB-C-kabel.
Bruk iOS-mobiltelefonen din til å logge på og bestille enheten din– Åpne Webex og logg på. Åpne deretter kameraappen på iOS-enheten din og skann QR-koden som vises på skjermen til den delte enheten.

Vent mens enheten logger deg på. Innloggingsprosessen tar omtrent et minutt.
Bruk Android-mobiltelefonen din til å logge på og bestille enheten din– Åpne Webex og logg på. Trykk på Koble til en enhet . Trykk deretter på og skann QR-koden som vises på skjermen til den delte enheten.

Vent mens enheten logger deg på. Innloggingsprosessen tar omtrent et minutt.
Manuell paring– Åpne Webex-applikasjonen og skriv inn koden manuelt for å koble til enheten.

Velg bestillingstidspunktet ditt fra tidsvelgeren, og trykk deretter på Bestill.

Rediger bestillingen din

Du kan endre bestillingen din hvis planene dine endrer seg.

1	Trykk på øverste venstre hjørne av enhetsskjermen.
2	Trykk på Rediger bestilling.
3	Oppdater bestillingen din og trykk på Bestill slik at du lagrer den nye reservasjonen din.

Logg av

Hvis planene dine endrer seg, bør du logge ut tidligere, slik at arbeidsplassen din er tilgjengelig for noen andre. Ellers er du logget ut når bestillingen utløper.

Femten minutter før bestillingen din avsluttes, får du en varsling som ber deg om å forlenge oppholdet med én time.

1	Trykk på øverste venstre hjørne av enhetsskjermen.
2	Trykk på Logg ut.

Forhåndsbestilling av hot desk

Forhåndsbestillingsstøtte for hot desking lar deg bestille hot desking-plassen din før du går inn på kontoret, ved hjelp av en skrivebordsreservasjonsløsning som Cisco Spaces, tredjeparts bestillingstjenester konfigurert av administratoren din, eller arbeidsplasskalenderapplikasjonen som Outlook eller Gmail.

Kalenderapplikasjon

Kalenderapplikasjonen for arbeidsområdet, for eksempel Outlook eller lignende verktøy, lar deg reservere skrivebord eller stillerom, inkludert konferanserom, til egen bruk. Du kan bestille enheten via Outlook, eller hvis administratoren tillater ad hoc-bestilling, kan du logge på direkte og bestille den på enheten. Bestillingen synkroniseres automatisk med din Exchange/Office 365 eller Google Kalender. Reservasjonen er merket som «Gratis», noe som sikrer at tilgjengelighetsstatusen din ikke påvirkes. For å bestille et sted eksternt ved hjelp av hybridkalenderen, legger du ganske enkelt til arbeidsområdet som en invitert til møtet eller arrangementet ditt.

Skann QR-koden med mobiltelefonen din for å bekrefte bestillingen og logg inn på den forhåndsbestilte hot desking-enheten.

Hot desking-enheten vil vise dine personlige kalendermøter når du er logget inn:

Bare brukeren som bestilte plassen har tillatelse til å logge inn, ettersom tilgang bekreftes ved å matche arrangørens e-postadresse.

For bestillinger direkte har brukerne muligheten til å logge på ad hoc og bestille enheten.

Administratoren din kan ha deaktivert ad hoc-bestilling for å forhindre uoppfordrede besøk. Når ingen har bestilt enheten og ad hoc-bestilling er deaktivert, må du bestille enheten på forhånd for å logge inn.