Logg på og bestill Webex-enheten din med Hot desking

Hvis du deler et arbeidsområde med kollegene dine, kan du kanskje logge på og bestille enheten din med Hot Desking.

Hot desking gir deg fordelene med en personlig møteenhet, inkludert møte varsler fem minutter før starttidspunktet. Varslinger kommer fra din personlige kalender. Du blir med på møtene dine med One Button to Push.

Hot desking inkluderer standard Webex-møtefunksjoner, for eksempel en personlig tavle. Du kan få tilgang til ditt personlige møterom fra Webex, og du får vertskontroller for møter som du modererer.

Hvis du vil ha en håndfri tilnærming, er Hot desking kompatibel med en tilpasset Webex Assistant for enheter. Prøv det med setninger som «Bli med i mitt personlige møterom.»

Hvis du ikke bestiller enheten, kan du bruke den som en delt enhet.

Hot desking krever en Internett-tilkobling. Men du kan oppleve problemer med nettverkstilkobling av og til. For å løse dette problemet, koble fra nettverkskabelen, vent noen minutter og koble den til enheten igjen.

Logg på og bestill enheten

Bestill enheten din og reserver arbeidsområdet ditt for oppholdet.

Hvis du er på en samtale eller i et møte når bestillingen utløper, blir du logget av når du legger på. Et varsel ber deg om å forlenge oppholdet 15 minutter før bestillingen avsluttes.

Før du begynner

Gjør følgende før du bestiller enheten:

Installer Webex App på din bærbare eller mobiltelefon. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Komme i gang med Webex-appen.
Hvis du vil bruke datamaskinen til å logge på og bestille enheten, finner du USB-C- kabelen som fulgte med enheten.
Hvis du vil bruke mobiltelefonen til å logge på og bestille enheten, logger du på Webex-appen på mobiltelefonen din.

Logg på den delte enheten på en av følgende måter:

Bruk datamaskinen til å logge på og bestille enheten — koble enheten til datamaskinen med USB-C-kabelen. Vent til enheten kobles til Webex-appen.

Denne funksjonen er ikke tilgjengelig for mobiltelefoner. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Koble en Webex-skrivebordsenhet til Webex-appen med en USB-C-kabel.
Bruk iOS-mobiltelefonen til å logge på og bestille enheten — Åpne Webex og logg på. Åpne deretter kameraappen på iOS-enheten din og skann QR-koden som vises på skjermen til den delte enheten.

Vent mens enheten logger deg på. Påloggingsprosessen tar omtrent et minutt.
Bruk Android-mobiltelefonen til å logge på og bestille enheten — Åpne Webex og logg på. Trykk på Koble til en enhet . Trykk deretter og skann QR-koden som vises på skjermen til den delte enheten.

Vent mens enheten logger deg på. Påloggingsprosessen tar omtrent et minutt.
Manuell sammenkobling —Åpne Webex-applikasjonen og skriv inn koden manuelt for å koble til enheten.

Velg bestillingstidspunktet ditt fra tidsvelgeren, og trykk deretter på Bes till.

Rediger bestillingen din

Du kan redigere bestillingen din hvis planene endres.

1	Trykk øverst til venstre på enhets skjermen.
2	Trykk på Rediger bestilling.
3	Oppdater bestillingen din og trykk på Bestill slik at du lagrer den nye reservasjonen.

Logg ut

Hvis planene dine endres, kan du logge av tidligere, slik at arbeidsområdet ditt er tilgjengelig for noen andre. Ellers blir du logget av når bestillingen utløper.

Femten minutter før bestillingen avsluttes, blir du bedt om å forlenge oppholdet med 1 time.

1	Trykk øverst til venstre på enhets skjermen.
2	Trykk på Logg av.

Forhåndsbestilling av varmdesking

Forhåndsbestillingsstøtte for hot desking lar deg bestille bostedsplassen din før du går inn på kontoret, ved hjelp av en skrivebordsreservasjonsløsning som Cisco Spaces, tredjeparts bestillingstjenester konfigurert av administratoren din, eller arbeidsområdekalenderapplikasjonen som Outlook eller Gmail.

Kalenderapplikasjon

Arbeidsområdekalenderapplikasjonen, for eksempel Outlook eller lignende verktøy, lar deg reservere skrivebord eller stille rom, inkludert konferanserom, til bruk. Du kan bestille enheten via Outlook eller, hvis administratoren tillater ad-hoc-bestilling, logge på og bestille den direkte på enheten. Bestillingen synkroniseres automatisk med Exchange/Office 365 eller Google Kalender. Reservasjonen er merket som «Gratis», slik at tilgjengelighetsstatusen din forblir upåvirket. Hvis du vil bestille en plass eksternt ved hjelp av hybridkalenderen, legger du ganske enkelt til arbeidsområdet som en invitert til møtet eller arrangementet ditt.

Skann QR-koden ved hjelp av mobiltelefonen din for å bekrefte bestillingen og logg deg på den forhåndsbestilte hot desking-enheten.

Hot Desking-enheten viser dine personlige kalendermøter når du logget på:

Bare brukeren som bestilte plassen har lov til å logge på, ettersom tilgangen bekreftes ved å matche arrangørens e-postadresse.

For walk-up-bestillinger har brukere muligheten til å logge på ad hoc og bestille enheten.

Administratoren din kan ha deaktivert ad-hoc-bestilling for å forhindre walk-ups. Når ingen har bestilt enheten og ad-hoc-bestilling er deaktivert, må du bestille enheten på forhånd for å logge på.