Conectați-vă și rezervați-vă dispozitivul Webex cu Hot desking

Dacă partajați un spațiu de lucru cu colegii dvs., este posibil să vă puteți conecta și să vă rezervați dispozitivul cu Hot desking.

Hot desking vă oferă avantajele unui dispozitiv personal de întâlnire, inclusiv notificări de întâlnire cu cinci minute înainte de ora de începere. Notificările provin din calendarul dvs. personal. Vă alăturați întâlnirilor dvs. cu un singur buton pentru a apăsa.

Hot desking include caracteristicile standard pentru întâlniri Webex, cum ar fi o tablă albă personală. Puteți accesa sala personală de ședințe de la Webex și obțineți controale de gazdă pentru întâlnirile pe care le moderați.

Dacă doriți o abordare hands-free, Hot desking este compatibil cu un dispozitiv personalizat Webex Assistant pentru dispozitive. Încercați-l cu fraze precum „Alăturați-vă camerei mele personale de ședințe”.

Dacă nu rezervați dispozitivul, îl puteți utiliza ca dispozitiv partajat.

Hot desking necesită o conexiune la Internet. Dar puteți întâmpina ocazional probleme de conectivitate la rețea. Pentru a rezolva această problemă, deconectați cablul de rețea, așteptați câteva minute și conectați-l din nou la dispozitiv.

Conectați-vă și rezervați-vă dispozitivul

Rezervați-vă dispozitivul și rezervați-vă spațiul de lucru pentru sejur.

Dacă sunteţi la un apel sau într-o întâlnire când rezervarea expiră, sunteţi deconectat atunci când închideţi telefonul. O notificare vă solicită să vă prelungiți sejurul cu 15 minute înainte de încheierea rezervării.

Înainte de a începe

Înainte de a rezerva dispozitivul, procedați în felul următor:

Instalați aplicația Webex pe laptop sau telefon mobil. Pentru mai multe informații, consultați No țiuni de bază cu aplicația Webex.
Dacă doriți să utilizați computerul pentru a vă conecta și a rezerva dispozitivul, atunci găsiți cab lul USB-C livrat împreună cu dispozitivul.
Dacă doriți să utilizați telefonul mobil pentru a vă conecta și a rezerva dispozitivul, conectați-vă la aplicația Webex de pe telefonul mobil.

Conectați-vă la dispozitivul partajat într-unul din următoarele moduri:

Utilizați computerul pentru a vă conecta și a rezerva dispozitivul - conectați dispozitivul la computer cu cablul USB-C. Așteptați ca dispozitivul să se conecteze la aplicația Webex.

Această caracteristică nu este disponibilă pentru telefoanele mobile. Pentru mai multe informații, consultați Con ectarea unui dispozitiv de birou Webex la aplicația Webex cu un cablu USB-C.
Utilizați telefonul mobil iOS pentru a vă conecta și a rezerva dispozitivul — Desch ideți Webex și conectați-vă. Apoi, deschideți aplicația camerei de pe dispozitivul dvs. iOS și scanați codul QR afișat pe ecranul dispozitivului partajat.

Așteptați în timp ce dispozitivul vă conectează. Procesul de conectare durează aproximativ un minut.
Utilizați telefonul mobil Android pentru a vă conecta și a rezerva dispozitivul - Deschideți Webex și conectați-vă. Atingeți Conectați-vă la un dispozitiv . Apoi, atingeți și scanați codul QR afișat pe ecranul dispozitivului partajat.

Așteptați în timp ce dispozitivul vă conectează. Procesul de conectare durează aproximativ un minut.
Asociere manuală - Deschideți aplicația Webex și introduceți manual codul pentru a vă conecta la dispozitiv.

Alegeți ora rezervării din selectorul de timp, apoi atingeți Rezer vați.

Editați rezervarea

Puteți edita rezervarea dacă planurile dvs. se modifică.

1	Atingeți colțul din stânga sus al ecranului dispozitivului.
2	Atingeți Editați rezervarea.
3	Actualizează-ți rezervarea și atinge Rezer vați pentru a salva noua rezervare.

Deconectați-vă

Dacă planurile dvs. se schimbă, deconectați-vă mai devreme, astfel încât spațiul dvs. de lucru să fie disponibil pentru altcineva. În caz contrar, sunteți deconectat când rezervarea expiră.

Cu cincisprezece minute înainte de încheierea rezervării, o notificare vă solicită să vă prelungiți șederea cu 1 oră.

1	Atingeți colțul din stânga sus al ecranului dispozitivului.
2	Atingeți Deconectați-vă.

Rezervarea prealabilă a deskingului la cald

Suportul pentru pre-rezervare pentru hot desking vă permite să rezervați spațiul de birou înainte de a intra în birou, utilizând o soluție de rezervare la birou, cum ar fi Cisco Spaces, servicii de rezervare terțe configurate de administratorul dvs. sau aplicația calendarului spațiului de lucru, cum ar fi Outlook sau Gmail.

Aplicație Calendar

Aplicația calendarului spațiului de lucru, cum ar fi Outlook sau instrumente similare, vă permite să rezervați birouri sau camere liniștite, inclusiv săli de conferințe, pentru utilizarea dvs. Puteți rezerva dispozitivul prin Outlook sau, dacă administratorul dvs. permite rezervarea ad-hoc, conectați-vă direct și rezerva ți-l pe dispozitiv. Rezervarea se sincronizează automat cu Exchange/Office 365 sau Google Calendar. Rezervarea este marcată ca „Gratuit”, asigurându-vă că starea de disponibilitate rămâne neafectată. Pentru a rezerva un spațiu de la distanță folosind calendarul hibrid, pur și simplu adăugați spațiul de lucru ca invitat la întâlnire sau eveniment.

Scanați codul QR folosind telefonul mobil pentru a confirma rezervarea și conectați-vă la dispozitivul de desking fierbinte rezervat în prealabil.

Dispozitivul de lucru la cald va afișa întâlnirile personale din calendarul dvs. atunci când v-ați conectat:

Doar utilizatorul care a rezervat spațiul are permisiunea de a se conecta, deoarece accesul este verificat prin potrivirea adresei de e-mail a organizatorului.

Pentru rezervările de tip walk-up, utilizatorii au opțiunea de a se conecta ad hoc și de a rezerva dispozitivul.

Este posibil ca administratorul dvs. să fi dezactivat rezervarea ad-hoc pentru a preveni accesările. Când nimeni nu a rezervat dispozitivul și rezervarea ad-hoc este dezactivată, trebuie să rezervați dispozitivul în avans pentru a vă conecta.