Leer hoe u zich aanmeldt en uw Webex-bureauapparaat boekt voor uw werkdag.
Als u een werkplek deelt met uw collega's, kunt u zich aanmelden en uw apparaat boeken met hotdesking.
Hotdesking biedt u de voordelen van een persoonlijk vergaderapparaat, inclusief vergaderingsmeldingen vijf minuten voor de begintijd. Meldingen zijn afkomstig van uw persoonlijke agenda. U neemt deel aan uw vergaderingen met One Button to Push.
Hotdesking bevat de standaard Webex-vergaderfuncties, zoals een persoonlijk whiteboard. U hebt toegang tot uw persoonlijke vergaderruimte via Webex en u krijgt hostbedieningselementen voor vergaderingen die u beheert.
Als u handsfree wilt werken, is hotdesking compatibel met een gepersonaliseerde Webex Assistant voor apparaten. Probeer het met zinnen als 'Deelnemen aan mijn persoonlijke vergaderruimte'.
Als u uw apparaat niet boekt, kunt u het gebruiken als een gedeeld apparaat.
Hotdesking vereist een internetverbinding. Maar u kunt af en toe problemen met de netwerkverbinding ervaren. Als u dit probleem wilt oplossen, koppelt u de netwerkkabel los, wacht u enkele minuten en sluit u deze weer aan op uw apparaat. |
Reserveer uw apparaat en reserveer uw werkplek voor uw verblijf.
Als u in gesprek of in vergadering bent wanneer uw reservering verloopt, wordt u afgemeld wanneer u ophangt. Een melding vraagt u om uw verblijf te verlengen 15 minuten voordat uw boeking eindigt.
Voordat u begint
Voer het volgende uit voordat u uw apparaat boekt:
Installeer de Webex-app op uw laptop of mobiele telefoon. Voor meer informatie, zie Aan de slag met de Webex-app.
Als u uw computer wilt gebruiken om u aan te melden en uw apparaat te boeken, zoekt u de USB-C-kabel die bij uw apparaat is geleverd.
Als u uw mobiele telefoon wilt gebruiken om u aan te melden en uw apparaat te boeken, meldt u zich aan bij uw Webex-app op uw mobiele telefoon.
1 | Meld u op een van de volgende manieren aan bij het gedeelde apparaat:
| ||
2 | Kies uw boekingstijd uit de tijdkiezer en tik vervolgens op Reserveren. |
U kunt uw boeking verlengen als uw plannen veranderen.
1 | Tik op de linkerbovenhoek van het apparaatscherm. |
2 | Tik op Boeking verlengen. |
3 | Werk uw reservering bij en tik op Reserveren om uw nieuwe reservering op te slaan. |
Als uw plannen veranderen, boek dan eerder zodat uw werkplek beschikbaar is voor iemand anders. Anders wordt u geboekt wanneer de boeking verloopt.
Een kwartier voor het einde van uw boeking vraagt een melding u om uw verblijf met 1 uur te verlengen.
1 | Tik op de linkerbovenhoek van het apparaatscherm. |
2 | Tik op Afmelden. |