Als u een werk ruimte deelt met uw collega's, kunt u zich mogelijk wel aanmelden en uw apparaat met Hot bureaus boeken.

Met Hot Desking hebt u de voor delen van een persoonlijk Vergader apparaat , inclusief Vergader meldingen vijf minuten voor de begin tijd. Meldingen zijn afkomstig uit uw persoonlijke agenda. U neemt deel aan uw vergaderingen met één knop om te pushen.

Hot desking bevat de standaard Webex functies voor vergaderingen, zoals een persoonlijk white board. U hebt toegang tot uw persoonlijke vergader ruimte vanuit Webex en u krijgt hostal controls voor vergaderingen die u hebt gematigt.

Als u een hands free aanpak wilt, is de hotspot compatibel met een persoonlijke Webex Assistant voor apparaten. Probeer het met zinnen als ' deel nemen aan mijn persoonlijke Vergader ruimte '.

Als u uw apparaat niet opneemt, kunt u het gebruiken als gedeeld apparaat.


 

Voor Hot Desking is een Internet verbinding vereist. U kunt echter soms problemen met de netwerk verbinding ondervinden. U kunt dit probleem oplossen door de netwerk kabel los te koppelen, een paar minuten te wachten en weer aan te sluiten op uw apparaat.

Boek uw apparaat en Reserveer uw werk ruimte voor uw verblijf.

Als u een gesprek voert of een vergadering voert wanneer uw reserve ring verloopt, wordt u afgemeld wanneer u ophangt. In een melding wordt u gevraagd 15 minuten uit te breiden voordat de reserve ring wordt beëindigd.

Voordat u begint

Voer de volgende handelingen uit voordat u het apparaat wilt boeken:

  • Installeer Webex-App op uw laptop of mobiele telefoon. Zie aan de slag met Webex App voor meer informatie.

  • Als u uw computer wilt gebruiken om u aan te melden en uw apparaat wilt boeken, gaat u naar de USB-C-kabel die bij uw apparaat is geleverd.

  • Als u uw mobiele telefoon wilt gebruiken om u aan te melden en uw apparaat wilt boeken, meldt u zich aan bij uw Webex-toepassing op uw mobiele telefoon.

1

Meld u op een van de volgende manieren aan bij het gedeelde apparaat:

  • Gebruik uw computer om u aan te melden en uw apparaat te boeken: Sluit het apparaat op de computer aan met de USB-C-kabel. Wacht tot het apparaat verbinding maakt met Webex toepassing.


     

    Deze functie is niet beschikbaar voor mobiele telefoons. Zie een Webex-desk apparaat aansluiten op Webex toepassing met een USB-C-kabel voor meer informatie.

  • Gebruik uw mobiele telefoon om u aan te melden en uw apparaat te boeken: Open de camera toepassing op uw mobiele telefoon en scan de QR-code die wordt weer gegeven op het scherm van het gedeelde apparaat.

    Wacht tot u zich aanmeldt bij het apparaat. Het aanmeldings proces duurt ongeveer een minuut.

2

Kies uw tijd registratie in de tijd kiezer en tik vervolgens op boek.

Het Boekings scherm op een gedeeld apparaat

U kunt uw reserve ring uitbreiden als uw plannen veranderen.

1

Tik op de linkerbovenhoek van het scherm van de telefoon.

2

Tik op vergren boeking.

3

Werk uw reserve ring bij en tik op boek zodat u de nieuwe reserve ring opslaat.

Als uw planningen worden gewijzigd, kunt u het rapport het vorige afmelden zodat uw werk ruimte beschikbaar is voor iemand anders. Anders wordt u afgemeld wanneer de boeking vervalt.

15 minuten voordat uw reserve ring is beëindigd, vraagt een melding u uw verblijf te verlengen op 1 uur.

1

Tik op de linkerbovenhoek van het scherm van de telefoon.

2

Tik op Afmelden.