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Comentários?Saiba como entrar e reservar seu dispositivo de mesa Webex para o seu dia de trabalho.
Se você compartilha um espaço de trabalho com seus colegas de trabalho, talvez consiga fazer login e reservar seu dispositivo com o Hot Desking.
O hot desking oferece os benefícios de um dispositivo de reunião pessoal, incluindo notificações de reuniões cinco minutos antes da hora de início. As notificações são originadas do seu calendário pessoal. Você entra em suas reuniões com um botão para apertar.
O hot desking inclui os recursos padrão de reunião Webex, como um quadro branco pessoal. Você pode acessar sua sala de reunião pessoal a partir do Webex e obter controles de anfitrião para reuniões que você modera.
Se você quiser uma abordagem sem usar as mãos, o Hot Desking é compatível com uma personalização Webex Assistant para dispositivos. Experimente com frases como “Participe da minha sala de reuniões pessoal”.
Se você não reservar seu dispositivo, poderá usá-lo como um dispositivo compartilhado.
O hot desking requer uma conexão com a Internet. Mas você pode ter problemas de conectividade de rede ocasionalmente. Para resolver esse problema, desconecte o cabo de rede, aguarde alguns minutos e conecte-o novamente ao seu dispositivo.
Faça login e reserve seu dispositivo
Reserve seu dispositivo e reserve seu espaço de trabalho para sua estadia.
Se você estiver em uma ligação ou em uma reunião quando sua reserva expirar, você estará desconectado ao desligar. Uma notificação solicita que você estenda sua estadia 15 minutos antes do término da reserva.
Antes de começar
Faça o seguinte antes de reservar seu dispositivo:
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Instale o aplicativo Webex em seu laptop ou celular. Para obter mais informações, consulte Introdução ao aplicativo Webex.
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Se você quiser usar seu computador para fazer login e reservar seu dispositivo, localize o cabo USB-C que veio com o dispositivo.
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Se você quiser usar seu celular para entrar e reservar seu dispositivo, faça login no seu aplicativo Webex no seu celular.
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Faça login no dispositivo compartilhado de uma das seguintes maneiras:
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Escolha seu horário de reserva no seletor de horário e toque em Reservar. 
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. Em seguida, toque 
e escaneie o código QR mostrado na tela do
dispositivo compartilhado.
Edite sua reserva
Você pode editar sua reserva se seus planos mudarem.
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Toque no canto superior esquerdo da tela do dispositivo. |
| 2 |
Toque em Editar reserva. |
| 3 |
Atualize sua reserva e toque em Reservar para salvar sua nova reserva. |
Sair
Se seus planos mudarem, saia mais cedo para que seu espaço de trabalho fique disponível para outra pessoa. Caso contrário, você será desconectado quando a reserva expirar.
Quinze minutos antes do término da reserva, uma notificação solicita que você estenda sua estadia por 1 hora.
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Toque no canto superior esquerdo da tela do dispositivo. |
| 2 |
Toque em Sair. |
Pré-reserva de hot desk
O suporte de pré-reserva para hot desking permite que você reserve seu espaço de hot desking antes de entrar no escritório, usando uma solução de reserva de mesa, como o Cisco Spaces, serviços de reserva de terceiros configurados pelo administrador ou o aplicativo de calendário do espaço de trabalho, como Outlook ou Gmail.
Aplicação de calendário
O aplicativo de calendário do espaço de trabalho, como o Outlook ou ferramentas similares, permite que você reserve mesas ou salas silenciosas, incluindo salas de conferência, para seu uso. Você pode reservar o dispositivo pelo Outlook ou, se o administrador permitir a reserva ad hoc, entrar diretamente e reservá-la no dispositivo. A reserva é sincronizada automaticamente com seu Exchange/Office 365 ou Google Calendar. A reserva está marcada como “Gratuita”, garantindo que seu status de disponibilidade permaneça inalterado. Para reservar um espaço remotamente usando o calendário híbrido, basta adicionar o espaço de trabalho como convidado à sua reunião ou evento.
Leia o código QR usando seu celular para confirmar a reserva e fazer login no dispositivo de hot desk pré-reservado.
O dispositivo de hot desking mostrará suas reuniões do calendário pessoal quando você fizer login:
Somente o usuário que reservou o espaço tem permissão para entrar, pois o acesso é verificado combinando o endereço de e-mail do organizador.
Para reservas diretas, os usuários têm a opção de fazer login ad hoc e reservar o dispositivo.
Seu administrador pode ter desativado a reserva ad hoc para evitar visitas. Quando ninguém reservou o dispositivo e a reserva ad hoc está desativada, você deve reservar o dispositivo com antecedência para fazer login.
Cisco Spaces
O Cisco Spaces fornece uma solução de reserva de mesa que oferece suporte à pré-reserva por meio de dispositivos móveis e se integra perfeitamente aos dispositivos RoomOS.
Serviços de reserva de terceiros
Para obter mais informações sobre serviços de reserva de terceiros, entre em contato com o administrador da sua organização.
