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Melden Sie sich an und buchen Sie Ihr Webex-Gerät mit Hot-Desking
Erfahren Sie, wie Sie sich anmelden und Ihr Webex-Tischgerät für Ihren Arbeitstag buchen können.
Wenn Sie einen Arbeitsbereich mit Ihren Kollegen teilen, können Sie sich möglicherweise anmelden und Ihr Gerät mit Hot Desking buchen.
Hot Desking bietet Ihnen die Vorteile eines persönlichen Besprechungsgeräts, einschließlich Besprechungsbenachrichtigungen fünf Minuten vor Beginn. Die Benachrichtigungen stammen aus Ihrem persönlichen Kalender. Sie nehmen mit One Button to Push an Ihren Meetings teil.
Hot Desking umfasst die standardmäßigen Webex-Meetingfunktionen, beispielsweise ein persönliches Whiteboard. Sie können über Webexauf Ihren persönlichen Besprechungsraum zugreifen und erhalten Host-Steuerelemente für Besprechungen, die Sie moderieren.
Wenn Sie einen freihändigen Ansatz wünschen, ist Hot Desking mit einem personalisierten Webex Assistant für Geräte kompatibel. Probieren Sie es mit Ausdrücken wie "Meinem persönlichen Meeting-Raum" aus.
Wenn Sie Ihr Gerät nicht buchen, können Sie es als gemeinsam genutztes Gerät verwenden.
Für Hot Desking ist eine Internetverbindung erforderlich. Es kann jedoch gelegentlich zu Problemen mit der Netzwerkverbindung führen. Um dieses Problem zu beheben, ziehen Sie das Netzwerkkabel ab, warten Sie einige Minuten und schließen Sie es wieder an Ihr Gerät an.
Melden Sie sich an und buchen Sie Ihr Gerät
Buchen Sie Ihr Gerät und reservieren Sie Ihren Arbeitsbereich für Ihren Bleiben.
Wenn Sie sich in einem Gespräch oder in einem Meeting treffen, wenn Ihre Buchung abläuft, werden Sie beim Auflegen ab angemeldet. Sie werden in einer Benachrichtigung aufgefordert, Ihren 15-Minuten-Vertrag bis zum Ende Ihrer Buchung zu verlängern.
Vorbereitungen
Führen Sie die folgenden Schritte aus, bevor Sie Ihr Gerät buchen:
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Installieren Sie die Webex-App auf Ihrem Laptop oder Mobiltelefon. Weitere Informationen finden Sie unter Erste Schritte mit der Webex-App.
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Wenn Sie Ihren Computer zur Anmeldung und zum Buchen Ihres Geräts verwenden möchten, suchen Sie das USB-C-Kabel, das mit Ihrem Gerät mitgeliefert wurde.
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Wenn Sie sich mit Ihrem Mobiltelefon anmelden und Ihr Gerät buchen möchten, melden Sie sich auf Ihrem Mobiltelefon bei Ihrer Webex-App an.
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Melden Sie sich auf eine der folgenden Arten beim gemeinsam genutzten Gerät an:
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Wählen Sie Ihre Buchungszeit aus der Zeitauswahl und tippen Sie anschließend auf Buchen. ![]() |
Bearbeiten Sie Ihre Buchung
Sie können Ihre Buchung bearbeiten, wenn sich Ihre Pläne ändern.
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Tippen Sie auf die obere linke Ecke des Gerätebildschirms. |
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Tippen Sie auf Buchung bearbeiten. |
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Aktualisieren Sie Ihre Buchung und tippen Sie auf Buchen, um Ihre neue Reservierung zu speichern. |
Abmelden
Sollten sich Ihre Pläne ändern, melden Sie sich frühzeitig ab, damit Ihr Arbeitsplatz für jemand anderen frei wird. Andernfalls werden Sie nach Ablauf der Buchung abgemeldet.
Fünfzehn Minuten vor Ende Ihrer Buchung werden Sie in einer Benachrichtigung aufgefordert, Ihren Bleibend um 1 Stunde zu verlängern.
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Tippen Sie auf die obere linke Ecke des Gerätebildschirms. |
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Tippen Sie auf Abmelden. |
Hot Desking-Vorreservierung
Durch die Vorabbuchungsunterstützung für Hot Desking können Sie Ihren Hot-Desking-Platz buchen, bevor Sie das Büro betreten. Verwenden Sie dazu eine Schreibtischreservierungslösung wie Cisco Spaces, von Ihrem Administrator konfigurierte Buchungsdienste von Drittanbietern oder die Kalenderanwendung des Arbeitsbereichs wie Outlook oder Gmail.
Kalenderanwendung
Über die Workspace-Kalenderanwendung, wie beispielsweise Outlook oder ähnliche Tools, können Sie Schreibtische oder Ruheräume, darunter auch Konferenzräume, für Ihre Nutzung reservieren. Sie können das Gerät über Outlook buchen oder sich direkt anmelden und es auf dem Gerät buchen, wenn Ihr Administrator Ad-hoc-Buchungen zulässt. Die Buchung wird automatisch mit Ihrem Exchange/Office 365 oder Google Kalender. Die Reservierung wird als „Frei“ gekennzeichnet, sodass Ihr Verfügbarkeitsstatus davon unberührt bleibt. Um einen Raum per Fernzugriff über den Hybridkalender zu buchen, fügen Sie den Arbeitsbereich einfach als Eingeladenen zu Ihrem Meeting oder Event hinzu.
Scannen Sie den QR-Code mit Ihrem Mobiltelefon, um die Buchung zu bestätigen und sich beim vorab gebuchten Hot-Desking-Gerät anzumelden.

Das Hot-Desking-Gerät zeigt Ihre persönlichen Kalenderbesprechungen an, wenn Sie sich angemeldet haben:

Die Anmeldung ist nur dem Benutzer gestattet, der den Platz gebucht hat, da die Zugriffsverifizierung durch den Abgleich mit der E-Mail-Adresse des Veranstalters erfolgt.
Bei Walk-up-Buchungen haben Benutzer die Möglichkeit, sich ad hoc anzumelden und das Gerät zu buchen.

Ihr Administrator hat möglicherweise die Ad-hoc-Buchung deaktiviert, um Laufkundschaft zu verhindern. Wenn niemand das Gerät gebucht hat und die Ad-hoc-Buchung deaktiviert ist, müssen Sie das Gerät im Voraus buchen, um sich anzumelden.

Cisco Spaces
Cisco Spaces bietet eine Lösung zur Schreibtischreservierung, die die Vorreservierung über Mobilgeräte unterstützt und sich nahtlos in RoomOS-Geräte integrieren lässt.
Weitere Informationen zu Cisco Workspaces finden Sie unter https://spaces.cisco.com/smart-workspaces/
Buchungsdienste von Drittanbietern
Weitere Informationen zu Buchungsdiensten von Drittanbietern erhalten Sie vom Administrator Ihrer Organisation.