الوصول إلى مركز اتصال Webex داخل Salesforce

يقدم هذا القسم إرشادات حول كيفية الوصول إلى مركز اتصال Webex بعد دمجه في Salesforce.

1

قم بتسجيل الدخول إلى حساب Salesforce الخاص بك.

2

انقر على زر الهاتف في شريط أدوات Salesforce لتشغيل التطبيق.

3

انقر على تسجيل الدخول لفتح مدخل مصادقة Webex.

4

أدخل عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور للمصادقة.

5

أدخل بيانات اعتماد محطتك.

  1. خيار الاتصال الهاتفي: اختر إما رقم اتصال أو امتداد.

  2. الامتداد/رقم الطلب: اكتب رقم هاتفك أو رقم امتداد Webex Calling.

  3. الفريق: اختر فريقك من مربع القائمة المنسدلة.

  4. تذكر بيانات الاعتماد: حدد هذا الخيار لحفظ بيانات الاعتماد الخاصة بك.

  5. انقر على تسجيل الدخول لإنهاء عملية تسجيل الدخول.

إدارة المكالمات الواردة

1

انقر على زر الحالة لتغيير حالة الوكيل إلى جاهز.

2

قم بالرد على المكالمة الواردة على جهازك الذي يرن رنينًا.

3

أثناء وجوده في حالة المشاركة ، يستطيع الوكيل تعيين حالة مسبقًا عند انتهاء المكالمة.

4

انقر فوق زر الهاتف الأحمر لإنهاء المكالمة.

5

انقر على الزر إيقاف مؤقت لوضع المكالمة قيد الانتظار.

6

للاستئناف، انقر على الزر تشغيل .

7

انقر على الزر تحويل لبدء استشارة أو مكالمة تحويل مباشر.

التصرف التالي

استشارة (نقل دافئ)/مؤتمر

  1. اكتب الرقم أو الامتداد في حقل البحث وطلب وانقر على الزر طلب .

  2. بمجرد إنشاء المكالمة، انقر على الزر اتصال من خلال .

  3. اختر إما خيار نقل أو مؤتمر وانقر على موافق لبدء المكالمة.

تحويل مباشر

  1. اكتب الرقم أو الامتداد في حقل البحث وطلب وانقر على الزر طلب للتحويل.

  2. انقر فوق زر "تسجيل المكالمة" لإيقاف عنصر التحكم في التسجيل مؤقتًا واستئنافه.

  3. عند انتهاء المكالمة، اختر سبب الاختتام وقم بتعيينه.

إدارة المكالمات الصادرة

1

استخدام الطلب اليدوي:

  1. اكتب الرقم الذي تريد طلبه في حقل البحث وطلب الرقم ، بما في ذلك أي بادئة مطلوبة.

  2. انقر على الزر طلب لإجراء مكالمة صادرة.

2

استخدام دفتر الهاتف:

  1. اكتب الاسم في حقل البحث وطلب الرقم للاستعلام عن إدخالات دفتر الهاتف.

  2. انقر على رمز الهاتف في جهة الاتصال المطلوبة لإجراء مكالمة.

3

استخدام النقر للاتصال:

  1. افتح الكائن المطلوب في Salesforce باستخدام سجل الهاتف.

  2. انقر على رقم الهاتف المرتبط hyperlink لإجراء المكالمة.

خيارات الواجهة

1

تفاصيل المكالمة — يعرض هذا القسم بيانات CTI المتاحة الخاصة بك.

2

إنشاء— انقر على إنشاء عميل جديد أو إنشاء حالة جديدة لفتح حساب أو حالة جديدة في وضع التحرير.



3

السجل — تقوم كل مكالمة واردة وصادرة بإنشاء سجل هاتف بشكل افتراضي.

4

الموظف

  1. لتحديث الاسم أو المرتبط به في المهمة، انتقل إلى السجل المطلوب.

  2. انقر على الزر تعيين سجل مفتوح .

  • اكتب تعليقًا في حقل كتابة ملاحظة .
  • انقر على حفظ. سيتم حفظ الملاحظة المكتوبة في حقل الوصف في سجل المكالمات الهاتفية.

قائمة التقارير

تقارير المحلل

1

انقر على زر القائمة لفتح التقارير.

2

انقر على تقرير للفتح في نافذة جديدة.

قائمة الخيارات

يوفر هذا القسم معلومات إضافية وخيارات ووظائف تسجيل الخروج.

  • تمكين وضع اللون الداكن— قم بتغييره من الفاتح إلى الداكن.

  • نبذة— يوفر معلومات إضافية عن البرامج.

  • تسجيل الخروج — تسجيل خروج الوكيل من هاتف النظام.