In diesem Artikel
Zugriff auf Webex Contact Center in Salesforce
Eingehende Anrufe verwalten
Ausgehende Anrufe verwalten
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Webex Verzeichnissuche
    Einschränkungen
Schnittstellen-Optionen
Menü Berichte
Menü Optionen
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WebRTC
    Lautsprecher- und Mikrofonauswahl
Outdial ANI

Greifen Sie auf Webex Contact Center in Salesforce (Version 2-Neu) zu und verwenden Sie sie

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Nachdem Ihr Administrator Webex Contact Center in Salesforce integriert hat, können Sie Desktop aus Salesforce heraus starten.

Zugriff auf Webex Contact Center in Salesforce

Dieser Abschnitt enthält Anweisungen zum Zugriff auf die Webex Contact Center, nachdem sie in Salesforce integriert wurde.

1

Melden Sie sich bei Ihrem Salesforce-Konto an.

2

Klicken Sie in der Salesforce-Symbolleiste auf die Schaltfläche Telefon , um die Anwendung zu starten.

3

Klicken Sie auf Anmelden , um das Webex Authentifizierungsportal zu öffnen.

4

Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein, um sich zu authentifizieren.

5

Geben Sie Ihre Stationsanmeldeinformationen für die Rufnummer/den Anschluss oder für die Desktop-Optionen ein.

  1. Telefonieoption: Wählen Sie eine Rufnummer, einen Anschluss oder einen Desktop.

  2. Durchwahl/Rufnummer: Geben Sie Ihre Telefonnummer oder Webex Calling Durchwahlnummer ein. Für den Desktop ist keine Nummer erforderlich.

  3. Team: Wählen Sie Ihr Team aus der Dropdown-Liste aus.

  4. Anmeldeinformationen speichern: Wählen Sie diese Option aus, um Ihre Anmeldeinformationen zu speichern.

  5. Klicken Sie auf Anmelden , um den Anmeldevorgang abzuschließen.

Eingehende Anrufe verwalten

1

Klicken Sie auf die Schaltfläche für den Status, um den Status des Agenten in "Bereit " zuändern.

2

Nehmen Sie den eingehenden Anruf auf dem Gerät an, auf dem der Anruf läutet. Bei der Anmeldung mit der Telefonie-Option "Desktop" können Anrufe im Connector angenommen oder abgelehnt werden.

3

Im Status "Engagiert " kann der Agent einen Status voreinstellen, wenn der Anruf endet.

4

Klicken Sie auf die rote Telefontaste, um den Anruf zu beenden.

5

Klicken Sie auf die Schaltfläche Pause , um den Anruf mit PUT zu halten.

6

Klicken Sie zum Fortsetzen auf die Schaltfläche "Wiedergabe ".

7

Klicken Sie auf die Schaltfläche " Übergeben ", um einen Beratungsanruf oder einen Anruf für die direkte Übergabe einzuleiten.

  1. Um einen Anruf an eine Warteschlange zu übergeben, geben Sie den Namen bzw. die Nummer der Warteschlange in das Suchfeld ein, um die verfügbaren Warteschlangenoptionen anzuzeigen.
  2. Um einen Anruf an eine Einstiegsstelle weiterzuleiten, geben Sie EP-Name/-Nummer in das Suchfeld ein, um die EP-Liste anzuzeigen.

Nächste Schritte

Konsultieren (warme Übergabe)/Konferenz

  1. Geben Sie die Nummer oder den Anschluss in das Feld "Suchen und wählen " ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wählen ".

  2. Sobald der Anruf hergestellt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche Anrufen .

  3. Wählen Sie entweder die Option "Übergabe " oder "Konferenz " und klicken Sie auf OK , um den Anruf zu initiieren.

Direkte Übergabe

  1. Geben Sie die Nummer oder den Anschluss in das Feld "Suchen und wählen " ein, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Wählen ", um sie zu übergeben.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Anrufaufzeichnung", um die Aufzeichnungssteuerung anzuhalten und fortzusetzen.

  3. Wenn der Anruf beendet ist, wählen Sie einen Nachbereitungsgrund aus und legen Sie ihn fest.

    Wenn die Auto-Wrapup-Erweiterung aktiviert ist, klicken Sie auf X auf der blauen Timer-Schaltfläche, um den Auto-Wrapup-Timer abzubrechen.

Ausgehende Anrufe verwalten

1

Manuelles Wählen verwenden:

  1. Geben Sie die zu wählende Nummer einschließlich der erforderlichen Vorwahl in das Feld "Suchen und wählen " ein.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Wählen , um einen ausgehenden Anruf zu tätigen.

2

Telefonbuch verwenden:

  1. Geben Sie den Namen in das Feld Suchen und Wählen ein, um Telefonbucheinträge abzufragen.

  2. Geben Sie auf dem Tastenfeld die zu wählende Nummer in das Feld Telefonnummer eingeben und wählen ein, oder klicken Sie auf die Ziffern auf dem Tastenfeld und dann auf das Telefonsymbol, um einen Anruf zu tätigen.

3

CRM-Datensatz

  1. Geben Sie den Namen in das Feld "Suchen und wählen" ein, um einen CRM-Datensatz abzufragen.

  2. Klicken Sie auf die Schaltflächen auf der rechten Seite des gewünschten Kontakts, um den Anruf an das Telefon, das Home Telefon oder die Mobiltelefonnummer zu initiieren.

  3. Klicken Sie auf den gefundenen Datensatz, um den CRM-Datensatz zu öffnen.

Webex Verzeichnissuche

Agenten können das Verzeichnis Webex direkt über den Connector durchsuchen, um andere Organisationsmitglieder zu finden und anzurufen.

Das Klicken auf eine Telefonnummer in der Verzeichnissuche führt zu einem ausgehenden Anruf.

Webex Verzeichnissuche

Einschränkungen

  • Präsenzinformationen werden nicht angezeigt.
  • Wenn Sie ein Organisationsmitglied anrufen, prüft der Connector, ob die Telefonnummer zu einem Contact Center-Agenten gehört, der derzeit angemeldet ist. Wenn die Nummer einem Agenten zugeordnet werden kann, wird der Anruf bearbeitet und innerhalb des Konnektors und auf dem Gerät angezeigt.
  • Wenn die Nummer keinem angemeldeten Agenten zugeordnet werden kann, wird der Anruf zwar erfolgreich getätigt, aber auf dem Gerät verarbeitet, und es wird kein aktiver Anruf im Konnektor angezeigt.
  • Direkte Übergaben werden nicht als Contact Center-Anrufe angezeigt, wenn der Zielagent nicht verfügbar ist. In diesem Fall wird der Anruf an das Gerät des Zielagenten weitergeleitet, ist jedoch im Connector nicht sichtbar.
  • Die Verzeichnissuche wird auf anderen Registerkarten als der Hauptregisterkarte Tab nicht unterstützt. Wenn mehrere Connector-Registerkarten geöffnet sind, ist die Verzeichnissuche nur im Haupt-Tab verfügbar.

Schnittstellen-Optionen

1

Anrufdetails: In diesem Bereich werden die verfügbaren CTI Daten angezeigt.

2

Erstellen: Klicken Sie auf Neuen Kunden erstellen oder Neuen Fall erstellen, um ein neues Konto oder einen neuen Fall im Bearbeitungsmodus zu eröffnen.

3

Protokoll: Jeder ein- oder ausgehende Anruf generiert standardmäßig ein Telefonprotokoll.

4

Assoziieren

  1. Um den Namen oder "Verwandt mit" für die Aufgabe zu aktualisieren, navigieren Sie zum gewünschten Datensatz.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Geöffneten Datensatz zuweisen.

  • Geben Sie einen Kommentar in das Feld Notiz schreiben ein.
  • Klicken Sie auf Speichern. Die eingegebene Notiz wird im Beschreibungsfeld des Anrufprotokolls gespeichert.

5

Datensatz freigeben – Agenten können jetzt den Datensatz freigeben, den sie während einer Beratung oder eines Konferenzanrufs geöffnet haben.

Menü "Berichte"

Analyzer-Berichte

1

Klicken Sie auf die Menüschaltfläche, um Berichte zu öffnen.

2

Klicken Sie auf einen Bericht, um ihn in einem neuen Fenster zu öffnen.

Menü "Optionen"

In diesem Abschnitt finden Sie weitere Informationen, Optionen und Abmeldefunktionen.

  • Info – Name des Agenten

  • Abmelden: Meldet den Agenten vom Systemtelefon ab.

  • Rufnummer/Anschluss: Gerätedurchwahl

  • Team – Ausgewähltes Team

  • Profileinstellungen – Ermöglicht Agenten das Ändern ihrer Rufnummer/ihres Anschlusses und der Teamzuordnung.

  • Dunkler Modus: Wechselt das Design von hell zu dunkel.

WebRTC

Wenn Sie bei der Anmeldung die Telefonieoption "Desktop" auswählen, wird WebRTC aktiviert, d. h., es ist kein zusätzliches Gerät für Anrufe erforderlich.

Lautsprecher- und Mikrofonauswahl

  1. Klicken Sie auf die Schaltfläche des Optionsmenüs, um die Seitenleiste zu öffnen. 

  2. Klicken Sie auf die Option Lautsprecher und Mikrofon .

  3. Wählen Sie einen Lautsprecher oder ein Mikrofon aus. Standardmäßig wird das Gerät ausgewählt, das derzeit von Ihrem Betriebssystem verwendet wird.

Outdial ANI

Wenn die Outdial-ANI im Control Hub konfiguriert ist, müssen die Agenten die gewünschte ANI auswählen, um abzurufen. 

Wenn Outdial-ANI konfiguriert ist und Agenten ausgehen möchten, wird standardmäßig der Dialog zum Auswählen einer Outdial-ANI angezeigt. Agenten können jedoch über das Menü "Optionen" eine Standard-Outdial-ANI auswählen und das Dialogfeld vorerst deaktivieren.

Wählen Sie eine Outdial-ANI aus

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